Услуги архитекторов в настоящее время пользуются большим спросом. Несмотря на этот факт, рынок в них продолжает достаточно остро нуждаться.
Ситуация, при которой спрос намного превышает предложение, свидетельствует только об одном: многим специалистам нужно браться за бизнес-план архитектурного бюро и развивать его, поскольку это перспективное и востребованное занятие способно приносить немалые доходы.
В ближайшие годы данное направление будет активно расширяться. А связано это со строительным бумом во всех российских регионах. Подобная тенденция отразилась и на рынке уже готового бизнеса.
Чтобы правильно организовать собственное дело, нужно в первую очередь составить бизнес-план архитектурного бюро, тщательно проанализировав ассортимент всех предполагаемых услуг. Чем шире будет спектр выполняемых работ, тем больше можно ожидать обращений клиентов, конечно, при условии, что заниматься ими будут только квалифицированные специалисты. Но и это не единственный критерий будущего успеха.
Проще всего начинать развивать такой бизнес, как архитектурно-проектное бюро, профессионалам, не понаслышке знакомым с этим видом деятельности. Немаловажное значение имеет и опыт с навыками, а также хорошая репутация и существование уже наработанной базы клиентов.
Архитектурно-градостроительное бюро нужно зарегистрировать как юридическое лицо. Это нужно сделать для того, чтобы получить соответствующую лицензию, разрешающую проводить дизайнерские, ремонтные, а также отделочные или строительные работы.
Перед тем как открыть проектную организацию с нуля, необходимо составить бизнес-план архитектурного бюро.
В случае если руководитель - профессиональный инженер и у него уже есть лицензия на индивидуальную деятельность, то получать еще одно разрешение для созданной им организации не требуется.
Специфика бизнеса
В основном архитектурное бюро предлагает своим клиентам следующие услуги:
Дизайн-проект с сопроводительной документацией;
Разработку эскизного предложения, в которую входит и стилевая концепция интерьера;
Проектную документацию и инженерные чертежи;
Согласование перепланировок в соответствующих органах с последующими изменениями в планах;
Комплектацию объекта мебелью и различными отделочными материалами.
Как правило, основная часть клиентов, приходит в архитектурно-проектное бюро с заказом разработать дизайн интерьера своей недвижимости, в дальнейшем выбирая и такие услуги, как согласование, строительство и авторский надзор.
Бизнес-план архитектурного бюро предполагает отдельную оплату каждого из видов деятельности.
На сегодня уже сформировались стандартные расценки в компаниях, которые работают с жилой недвижимостью. К примеру, разработка всего интерьера в квартире сегодня обходится примерно в пятьдесят условных единиц за каждый квадратный метр, дизайн-проект - около двухсот, а за авторский надзор нужно будет платить около тысячи у. е. в месяц.
Доходы
Тех, кого интересует вопрос, как открыть проектную фирму, наверняка волнует и рентабельность данного бизнеса. Надо сказать, что доходность подобного вида деятельности специалистами оценивается, как правило, в двести процентов, а в отдельных случаях – даже больше в несколько раз. 
При этом речь идет конкретно о работе архитекторов и дизайнеров. К тому же дополнительный доход тем, кто знает, как открыть проектное бюро, приносит и работа со строительными материалами, которая формируется за счет тридцатипроцентной торговой наценки на оптовую цену или за счет посреднической прибыли, получаемой непосредственно от продавцов, товары которых фирма рекомендует своим клиентам.
Осуществление ремонтных работ тоже относится к достаточно прибыльным направлениям данного бизнеса. Большинство архитектурных и дизайнерских бюро имеют в своем распоряжении несколько партнерских стройбригад, от которых им перечисляются определенные вознаграждения за посредничество.
Не менее рентабентальным направлением данного бизнеса является и полное обеспечение клиента различными эксклюзивными предметами для дизайна, которые покупаются у известных художников или создаются силами сотрудников.
Необходимые документы
Как правило, секреты того, как открыть проектную организацию с нуля, знают в первую очередь профессионалы, которые уже имеют хорошую репутацию в данной сфере бизнеса и собрали внушительный круг постоянных заказчиков. Федеральный закон, регулирующий архитектурную деятельность в РФ, четко регламентирует все вопросы, связанные с разработкой инженерных проектов.
Он же определяет и правовые аспекты для работы архитекторов. Юридическая организация, осуществляющая подобную деятельность, должна иметь соответствующую лицензию, дающую право выполнять как проектные, так и ремонтно-строительные работы.
Соискатель данного разрешения должен соответствовать всем установленным законодательством критериям. Немаловажную роль в этом играют и квалификация штата специалистов, а также их производственный опыт. Каждая организация в соответствии с положением о проведении текущего надзора в течение срока действительности лицензии неоднократно проверяется соответствующим органом, выдающим это разрешение. Это Госвневедомственная экспертиза, Госархстройнадзор с Государственной жилищной инспекцией.
Офис компании
Как правило, перед тем как открыть проектную фирму, нужно арендовать хотя бы небольшой офис площадью до ста квадратных метров, имеющий отдельный вход и желательно находящийся в одном из престижных районов. Естественно, что помещение должно быть очень светлым. Офис нужно будет оборудовать мебелью и современной компьютерной техникой, отвечающей потребностям данного бизнеса.
Проект – это разовая деятельность (временное мероприятие), направленное на создание определенных продуктов или оказание услуг. Проектная организация же занимается исключительно выполнением каких-либо проектов. Стоит сказать, что основные расходы такой организации приходятся на зарплату персоналу.
Профессия инженера всегда относилась к числу наиболее высококвалифицированных и сложных. Но в наше время все давно уже не так радужно. Сейчас опытный, профессиональный работник инженерной специальности цениться не очень высоко. И хотя настоящий мастер инженерного дела всегда найдет своего работодателя на рынке труда, высококвалифицированные, успешные специалисты и инженеры очень часто задумываются об организации собственного бизнеса.
Организация такого проекта – задача непростая, хотя и прибыльная. Не имеет значения, новичок вы в данном вопросе или уже опытный человек, стартовать следует с разработки собственного бизнес-плана с учетом всех расходов, ожидаемой прибыли, окупаемости и перспектив.
Определяемся со специализацией.
Примеры проектных организаций: разработчики и постановщики программного обеспечения, проектные институты, конструкторские и дизайнерские бюро, консалтинговые и аудиторские компании и т.д. Объединяющей особенностью всего многообразия проектных организаций является то, что основная доля их расходов приходится на содержании персонала компании – проектной команды.
Фиксируется проект в виде отчета об исследовании, конструкторской или технологической документации, рекламной компании, прочего. Но, как было сказано выше, основная статья расходов – оборудование и сама проектная команда.
В зависимости от вида выполняемых проектных работ, ваша организация будет иметь свою специализацию. А это уже зависит от того, какие проекты вы будете выполнять. Давайте узнаем, какие проектные организации вообще существуют. Быстрый ответ: индивидуальные и типовые. Согласно строительных норм и правил (СНиП 1.02.01-85), при индивидуальном проектировании разрабатывается проектно-сметная документация и идет подготовка документации в одну стадию (рабочий проект), или в две (проект, рабочая документация).
Под типовыми подразумевают, в том числе, разработку отдельных решений и каких-либо нормативных документов.Будете ли вы осуществлять проектирование в сфере строительства, архитектуры или в сфере технологий, проводить инженерные изыскания или осуществлять строительный контроль за выполнением работ - вам понадобится лицензия. Что касается рентабельности, то это порядка 20-30 %.
Получаем лицензию.
Определяясь со сферой проектной деятельности своего предприятия, необходимо учесть доходность, рентабельность, конкуренцию на рынке, простоту осуществления и организации данного вида бизнеса для новичка.
Заниматься геологоразведочными работами по учету комплексов по их проведению, охране окружающей среды и природных недр – самый рентабельный вариант. Но новичку на таком рынке делать нечего, так что давайте посмотрим в сторону лицензирования бизнеса, связанного со строительством. Здесь тоже много конкурентов, но и прибыль немалая, а самое главное – это реальный вариант для молодой компании.
Допустим, вы определили сферу деятельности своей проектной компании как строительную, т.е. планируете заняться проектированием в сфере строительства жилых домов, промышленных зданий и конструкций, ремонтных и отделочных работ. По закону, лицензию на такой бизнес может получить юридическое лицо либо же индивидуальный бизнесмен, т.е. физическое лицо, которое зарегистрировано как частный предприниматель в налоговой инспекции.
Лицензию на данный вид деятельности выдает Государственный комитет по строительству и жилищно-коммунальному комплексу РФ. В первый раз лицензия выдается на три года, при повторном обращении – сроком на пять лет. В этом разрешительном документе будут перечислены допустимые для вашей организации виды работы. Ограничения на некоторые виды деятельности (для новичков) снимаются через несколько месяцев. Перечень лицензированных работ со временем можно расширить.
Подобные лицензии может получить или юридическое лицо, или физическое лицо, например, частный предприниматель. Для того чтобы заявление о получении лицензии было удовлетворено, Ваша организация должна отвечать ряду требований: наличие минимум двух специалистов-проектировщиков, причем хотя бы один из них должен быть штатным сотрудником со стажем работы по специальности не менее трех лет, наличие на балансе предприятия компьютерного оборудования с лицензированными программами.
Для получения лицензии предоставляем нотариально заверенные копии следующих документов: Свидетельство о регистрации предприятия, Устав предприятия, свидетельство ИМНС о постановке на учет, справка из органов Госкомстата о присвоении кодов, учредительный договор (при наличии), свидетельство об изменениях в вышеперечисленных документах (если таковые были).
Подготовьте также информацию о фактическом адресе (копия договора аренды или свидетельства о праве собственности), контактных телефонах, банковских реквизитах, штатном составе, для квалификационных аттестатов - заверенные печатью предприятия копии дипломов и паспортов.
После подготовки пакета документов и передаче его в Федеральный лицензионный центр они проходят проверку в течении двух-трех недель. Облегчить процесс получения лицензии Вам помогут юридические фирмы, которые соберут пакет документов и доставят его в инстанцию.
Если в учредительные документы вносились какие-либо изменения, то это нужно нотариально заверить и также предоставить. Еще нужен расчетный счет и банковские реквизиты, фактический адрес, за которым закреплено предприятие, а также контактный номер органа управления. Далее идет квалификационный состав, с такими пунктами как Ф.И.О., образование, стаж работы. Чтобы получить квалификационные аттестаты, эти документы следует предоставить в виде ксерокопий с печатью фирмы. Ещё нужна будет ксерокопия свидетельства на собственность и договор на аренду помещения.
Поэтапно подача документов выглядит так:
Собираем документы;
Оплачиваем нужные платежи;
Подаем документы в Федеральный лицензионный центр;
Получаем лицензию.
Как только полный пакет документов был предоставлен, осуществляется их проверка. Решения инспекции ждем через две-три недели, отрицательное или положительное. Получить лицензию на такой вид деятельности сложно, но дело не в том, что нужно соответствовать требованиям, которые предъявляются к проектному бизнесу. Нужно быть готовым к крайне долгим и дорогим процессам получения лицензии, хотя по закону в любом случае хозяйственная деятельность по строительному проектированию должна лицензироваться. Если у Вас нет опыта подобной волокиты с документами, лучше всего найти юридическую фирму. Специалисты правильно и быстро соберут и оформят все необходимые для сдачи документы.
Итак, открытие проектного бюро.
Организация с ограниченной ответственностью (ООО) или товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) с типовым уставом лучше всего подойдут для проектной сферы в качестве организационно-правовой формы. ТОО является в принципе организацией хозяйственного типа, когда денежная и натуральная форма юридических и физических лиц складывается. Это самый простой путь по способу регистрации, но не значит, что самый лёгкий. Рассматриваем все нюансы перед тем, как подать документы – это важно, в том числе в плане налогообложения. Упрощенная декларация – самый щадящий режим в этом случае. Лучше всего хотя бы получить консультацию нотариуса, прежде чем самостоятельно оформлять предприятие, если не желаете обращаться к сторонним посредникам. Юрист подберет вас подходящий план действий и расскажет о проблемах, которые могут возникнуть в дальнейшем.
Необходимо заострить внимание на поиске оптимального места для вашего офиса. Наиболее приемлемым является вариант размещения офиса в спальном районе с расположенной поблизости автомобильной стоянкой. Отсутствие переполненных улиц с транспортными пробками по дороге в ваш офис – несомненный плюс с точки зрения удобства для клиентов. Центр города неоправданно дорогой по аренде как помещения, так и автостоянки, и не забываем про загруженность улиц в рабочее время.
Сделайте так, чтобы посетителям было приятно находиться внутри помещения. Больше пространства необходимо – от 50-60 кв. метров. Не нужно вдаваться в изыски – подойдет open space с небольшими перегородками или даже стандарт с разделением на кабины, или просто открытое пространство рабочего места.
Проследите, чтобы в приемной было достаточно удобных мест для сидения – лучше, если это будут диван и несколько уютных кресел. В приемной не помешает также столик, за которым посетители смогут выпить предложенный им чай или кофе. В прошлом, направляясь в проектную организацию, посетитель представлял себе исключительно государственное учреждение с минимумом удобств, однако сейчас уровень обслуживания – довольно большой пласт успеха каждой компании.
В зале для презентаций вам скорее всего не обойтись без проектора и экрана. Заранее учтите такую статью расходов, как офисная мебель и техника: компьютеры, принтеры, факсы, копировальные аппараты и др. Не помешает также иметь бумажные варианты специальной технической и нормативной литературы. Пусть подобная специальная литература уже давно есть в сети, в работе бумажные копии остаются не менее удобным инструментом.
Основная статья расходов проектных организаций – это расходы на персонал. Именно поэтому, а также для разработки в дальнейшем максимально качественных проектов, вам необходимо уделить особое внимание формированию штата. Если ваша сфера- строительное проектирование, вам понадобятся: главный инженер, главный архитектор (с лицензией Союза архитекторов), ряд специалистов-проектировщиков. Обязательно наличие профильного высшего образования и стажа работы не менее трех лет. Если же мы говорим о руководящей должности – то это уже 5-10 лет. Лицензия Союзов архитекторов – важный пункт резюме главного архитектора. Набрав штат, проводите предлицензионную подготовку всего персонала с обязательной выдачей квалифицированного аттестата. Теперь можно и приступать к работе.
Успех фирмы в мире постоянной конкуренции строится на опытных работниках с отличной квалификацией. Но как же переманить их в Вашу компанию? Неплохой вариант – предложить зарплату выше, чем в других организациях. Вот и получается, что самая расходная статья при открытии проектной компании – это заработная плата.
Проектная организация: продвижение.
Разрабатывая маркетинговую компанию, учитывайте специфику бизнеса. И хотя строительные услуги хорошо востребованы, но они не пользуются ажиотажем у клиентов. Так что стандартные способы рекламы не подойдут. Можно, конечно, попробовать напечататься в специальных строительных каталогах вашего города. Однако в современном мире главная площадка для рекламы – это Интернет. Ваш собственный сайт станет вашей визитной карточкой. Здесь должны быть не только статьи по теме и информация об услугах, но сам сайт нужно продвигать по поисковым системам. Это лучше доверить специалисту. Группы в социальных сетях – хороший дополнительный вариант, но всего лишь дополнительный, потому как там будет не очень много вашей конкретной целевой аудитории.
Не если от традиционной рекламы не стоит ждать наплыва клиентов, то другая традиция в любой торговле – рекомендации – немаловажный элемент успеха. Понятное дело, что в начале рекомендовать вас некому и не за что, и придётся выкручиваться обычной рекламой. Однако со временем, если вы будете уделять достаточное внимание своим клиентам и качеству ваших услуг, сарафанное радио заработает в полную силу.
Проектируя в современном мире, не обойтись без конкурентов. Кроме фонда на заработную плату сотрудников, немалая часть денежных средств уйдет и на рекламу и распространение ваших услуг. Примите как факт, что даже при наличии лучших специалистов в вашей фирме, нужны будут также и связи. Поиск и поддержание связей с высокопоставленными лицами немаловажный аспект, практикуемый многими компаниями. Для этого также нужны специальные работники.
А теперь поговорим о стоимости ваших услуг. Для начала анализируем цены на такие же услуги у конкурентов. Занижать собственные цены – не самый блестящий выход. Это ударит по карману не только вас, но и приведет к демпингу цен, хотя заказчики и будут довольны. Но и завышать цены на ваши услуги нужно обоснованно, ведь клиент должен понимать, за что он переплачивает. Качество и лучший результат – вполне убедительные аргументы.
Проектная организация: расход и доход.
Аренда помещения, от 30 тысяч рублей в месяц;
Подбор и поиск персонала, от 10 тысяч в месяц. Здесь подразумевается зарплата специалистам по подбору персонала, размещение вакансий на специальных сайтах;
Зарплата специалистам, от 100 тысяч рублей в месяц, и это зависит от города, региона, квалификации сотрудников;
Оборудование и интерьер – от 100 тысяч рублей;
Оформление пакета документов для работы – от 70 тысяч рублей;
Другие расходы – в зависимости от ситуации и ваших требований.
Как видно, для открытия собственной проектной конторы в любом случае нужен большой стартовый капитал, если вы целитесь на большие заказы. Поэтому довольно часты случаи партнерства – участники вкладывают деньги и в дальнейшем в процентном соотношении получают долю прибыли.
Если же говорить о прибыли, то ее стоит ожидать через 8-12 месяцев, поскольку такой вид деятельности крайне рентабелен. Сумму же назвать трудно, ведь это зависит и от первоначальных вложений, величины заказов и способностей новой фирмы и других факторов. Уже работающие в данной сфере предприниматели называют суммы от 300 тысяч рублей и выше.
Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">
|
Бизнес курс:
А как известно БОЛЬШОЙ бизнес начинается с МАЛОГО. Приобретая этот Курс, Вы получите в свое распоряжение Как открыть свое дело интересует? Тогда вам сюда: |
В суровых российских реалиях существуют по крайней мере три успешные модели проектного бизнеса. Существование не одной модели, а целого спектра моделей проектного бизнеса вызвано тем, что сам по себе термин проектный бизнес охватывает значительно больший круг вопросов, чем известный термин управление проектами . Различие касается, прежде всего, основных целей бизнеса: прибыль, активы, капитализация, социальное положение и т.д. В настоящее время проектный подход применяется к различным видам деятельности от печати на подушках , до строительства заводов.
Отдельные компоненты бизнеса могут быть формализованы или документированы в формате корпоративных стандартов. Например: технологическая карта производства, стандарт качества, схема управления компанией. Построить единую модель бизнеса невозможно.
Модель №1. Гарантированный рецепт успеха
Существует простой рецепт успешного проектного бизнеса, обладающий высокой степенью гарантии. Бизнес-модель, содержащая такой рецепт, называется «буквальное копирование западной модели проектного бизнеса» . Российская компания, намеренная внедрить эту модель, должна выполнить 5 пунктов:
- В качестве менеджеров проектов принимать на работу только специалистов, сертифицированных по стандартам PMI или IPMA; в среднем число сертифицированных специалистов должно равняться числу проектов.
- Провести обучение и тренинги всех других специалистов, задействованных в реализации проектов; еще лучше направить работников на стажировку в западные компании.
- Разработать и внедрить комплексную систему корпоративных регламентов, стандартов, инструкций. Количество документов быть не менее 500. Система должна охватывать все бизнес-процессы компании; в систему должны быть включены практически дословно модели PMI или IPMA.
- Принять на работу специалистов западных специалистов: число иностранцев по отношению к управляющим или инженерным работникам-резидентам должно составлять, как минимум 1:10. В любом случае, число иностранцев должно быть не менее пяти. Дополнительно желательно привлечение западной консалтинговой компании из уже присутствующих на российском рынке.
- Применять предыдущие четыре пункта в течение минимум трех лет.
В России эта модель успешно применяется более 300 лет. Петр Первый был первым, кто ее внедрил. Царь применил рецепт для проекта «Северная война». Успех превзошел все начальные ожидания. Россия выиграла войну, Санкт-Петербург был построен, Россия перешла на развитие по новой траектории.
Секрет рецепта состоит в необходимости буквального следования всем пунктам модели. Попытки копирования предпринимались и в течение почти ста лет перед Петром: например, создание полков немецкого строя. Большого успеха эти начинания не принесли. Петр, благодаря своей природной гениальности, понял необходимость полного и буквального копирования. Отсюда: первый воинский устав (корпоративный стандарт), прием в армию иностранцев, бритье бород, европейские одежды, курение табака, питие кофе и иных напитков, танцы, учебники, реформа алфавита, Академия, выращивание картофеля и тому подобное. Даже православная церковь подверглась реформации: место митрополита занял Синод.
Петровский пример показывает наряду с гарантированностью модели копирования также и главную ее проблему: для применения рецепта требуется сверхмобилизация ресурсов. Петр обладал абсолютной властью в не бедной стране, поэтому для него проблемы ресурсов не было.
Может ли этот внешне простой рецепт применяться для российских компаний? Может, если компания обладает достаточными финансовыми ресурсами. В сумму входят как прямые издержки, так и косвенные, в том числе, поддержка собственного персонала (в отличие от Петра, современная компания не может позволить себе просто выбросить персонал за борт).
Модель №2. Бизнес на основе накопленного опыта
Можно строить успешный проектный бизнес без всякого копирования западного опыта. Если в компании накоплен опыт, возникший на основе выполнения многих проектов, то следующие проекты можно выполнять, взяв за образец проекты, успешно выполненные ранее. Эту модель назовем моделью на основе накопленного опыта. Такие атрибуты проектов, как проектные этапы, образцы документов и контрактов, календарные графики и типовые сметы, степень загрузки персонала могут быть скопированы с предыдущих проектов.
Преимуществом модели является практически полное отсутствие затрат на ее внедрение.
В то же время, модель имеет два недостатка:
- реальный срок накопления опыта выполнения проектов составляет 5-10 лет — именно за этот срок проектные методы и инструменты становятся привычными для всего персонала компании;
- если в компании возникнет необходимость выполнения проектов, которые по своему типу или виду деятельности существенно отличаются от ранее выполнявшихся проектов, то накопленный опыт может даже принести вред.
В России наиболее ярким примером использования модели накопленного опыта является московская строительная программа. В перестроечный перелом 1989-1991 годов руководство города сохранило полностью старый советский опыт, постепенно дополнило его рыночными механизмами и добилось феноменальных успехов. Не каждая столица в мире может похвастаться объемами освоения 5 миллионов квадратных метров в год.
Для компании, применяющей модель накопленного опыта, нет необходимости изучать современные методы проектного бизнеса. Даже если в компании и начнется переход к новым методам, фактически, это будет уже новая компания с новым бизнесом.
Модель №3. Адаптация западного опыта
Модель буквального копирования западного опыта обладает наивысшей степенью гарантии. Это примерно как, если бы российская компания разместила деньги в лучшем американском банке. Как и в финансовой сфере, степень гарантии является обратной стороной эффективности бизнеса.
Вернемся к Петровскому примеру. Если условно разделить успех Петра в Северном проекте на цену, которую заплатила нация (в первую очередь числом потерянных жизней), то впечатление о Петровском успехе будет уже неоднозначным. Именно поэтому последние 300лет Петровские критики имеют почву для своих рассуждений: зачем было воевать, не лучше ли было направить усилия для развития страны.
В оправдание Петру необходимо признать то, что он был первым, кто применил метод тотального копирования. У него не было предшественников, на чьих ошибках можно было бы учиться.
И все же, западный опыт проектного бизнеса доказал свою эффективность. Возникает естественный вопрос: «Можно ли найти иной способ копирования западной модели, за меньшую цену и при сохранении эффективности?». Можно, но для этого нужно адаптировать, трансформировать западную систему к российским реалиям. Адаптация должна включать:
1. Анализ проектных бизнес-инструментов в общей системе бизнеса:
- некоторые инструменты просто не могут быть скопированы изолированно от инструментов в других ветвях бизнеса;
- при трансформации западные проектные инструменты необходимо дополнять специальными российскими инструментами, вытекающими из российской бизнес-культуры, традиций и правовых норм;
- часто западные инструменты отражают скорее их историческое происхождение, чем современную потребность.
- многие, еще советские, инструменты можно с успехом приспособить для рыночной жизни.
3. Подбор пакета инструментов для нужд конкретной компании:
- на Западе существуют как универсальные системы, так и корпоративные стандарты. Хотя в русскоязычной литературе существуют переводы только универсальных стандартов, это не означает, что западные компании слепо подстраиваются под универсальные схемы. При адаптации под конкретную российскую компанию нет необходимости в полной универсальности, что, соответственно, снижает затраты на внедрение.
4. Возможность поэтапного внедрения.
5. Возможность вариативности в зависимости от вида деятельности:
- адаптированная модель должна работать как конструктор для построения систем под конкретный вид проектов.
Адаптированная модель — это сплав западного, советского и российского опыта и знаний. Такая модель позволяет конструировать полноценные системы проектного бизнеса под конкретную компанию.
Мишин С.А.
Просмотры: 3 098
Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.
Сущность проектов в бизнесе
Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия. И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.
В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.
- У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
- Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
- Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.
Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.
Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.
Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.
Виды и место проектов в компании
Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.
Пирамида реализации стратегии коммерческой организации
Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит. Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:
- выход на новые рынки;
- запуск новой продукции или услуг;
- масштабирование производства;
- маркетинговые кампании;
- внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
- слияния-поглощения.
Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей. Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер. Примерами можно назвать:
- строительные компании;
- IT-фирмы;
- мелкосерийное и штучное производство;
- консалтинговый бизнес.
Управление бизнесовыми проектами
Следует сразу оговориться, что часто даже опытные бизнесмены путают понятия проект и бизнес-план. С этим следует разобраться, иначе потом возникнут сложности. Что из двух этих понятий «курица», а что «яйца»? Естественно, первичен проект, а бизнес-план вторичен.
Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.
Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий . Структура этой системы включает минимум семь компонентов.
- Инициация проекта.
- Подготовка устава.
- Выбор и назначение PM.
- Планирование.
- Организация исполнения.
- Мониторинг и контроль.
Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.
Диаграмма взаимодействия процессов управления проектом
В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели. В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.
Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и . Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.
В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов. Все это позволяет читателю настроиться на фундаментальные основы project management и с полученным базовым пониманием двигаться дальше.
Бизнес проект – это идея и действия по ее реализации с целью создания продукта, услуги или другого полезного результата.
Цель бизнес проекта
Управление бизнес проектом все чаще и быстрее становится стандартным способом ведения бизнеса.
Сложность продукции обусловила необходимость интегрировать несовместимые технологии. И для решения этой задачи именно проектное управление оказалось крайне необходимым и своевременным.
Развитие малого бизнеса в нашей стране привело к созданию большого количества небольших организаций, в которых постоянно происходят изменения. Поэтому сейчас крайне редко крупный бизнеспроект проводится силами одной организации.
Внедрение проектного управления на российских предприятиях проходит очень сложно. Одна из главных причин - отсутствие квалифицированного персонала. Нашими предприятиями как правило руководят сильные лидеры , привыкшие единолично принимать решения и не желающие делиться своими полномочиями и осуществлять необходимые изменения.
Но надо понимать, что глобальные бизнеспроекты невозможно эффективно реализовать при традиционной вертикальной модели руководства - нужна многоуровневая система управления, в которую вовлечены многие структурные подразделения компании.
Сегодня в нашей стране формируется новый тип управленцев - руководителей проектных компаний, заточенных на решение сложных задач. Как бы от ни было, отечественный бизнес выходит на новый, международный уровень развития. Компании активно модернизируются, разрабатывают масштабные бизнеспроекты. Поэтому не могут обойтись без специальных бизнес-технологий, в том числе и систем управления проектами , которые позволяют решать сложные производственные задачи.
Виды бизнес проектов
Бизнес проект - это мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам. Перечислим основные виды бизнес-проектов:
1. Бизнес проекты, реализация которого должна осуществляться на удаленной территории, подверженной воздействию факторов, удаленных от основного предприятия подрядчика.
Например, строительные бизнеспроекты, они связаны с особыми рисками и проблемами в области организации и связи.
2. Промышленные бизнес проекты, реализация которых осуществляется непосредственно на территории организации. Это может быть разработка нового продукта (услуги) или изготовление деталей. При реализации такого бизнеспроекта компания может осуществлять управление на "месте" и обеспечивать оптимальные условия.
3. Управленческие бизнес проекты, необходимость в которых есть всегда в любой организации. Это
- разработка нового отчета;
- открытие филиала;
- внедрение компьютерной программы;
- мероприятие по снижению себестоимости;
- торговая выставка
- и т.д.
Особенности бизнес проектов
До недавнего времени под бизнес проектом понимался комплект чертежей с сопутствующей документацией. Сейчас особенности бизнес проектов включают в себя:
- конкретная цель,
- время начала и окончания работ,
- финансовые, кадровые и другие ограничения,
- уникальность бизнеспроекта,
- особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы,
- специфическое проектное управление с привлечением специалистов.
Главное отличие цели бизнес проекта в том, что она обязательно должна характеризоваться тремя основными показателями: временем, издержками и качеством. Конечный результат бизнеспроекта должен соответствовать цели, ради которой был задуман. Бизнеспроект должен быть завершен точно в срок или раньше намеченного срока, осуществлен без превышения утвержденных средств, в соответствии со стандартом качества ISO 9000.
Для учета затрат с учетом временного фактора полезно формировать себестоимость способом директ-костинг .
Возможны также и кадровые ограничения бизнес проекта, поскольку к управлению и реализации бизнеспроекта необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов, но на временных условиях.
Бизнеспроект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие-то элементы с разной степенью уникальности. Это может быть что-то такое, что никогда еще не делалось, а значит, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий. Но также это могут быть и базовые бизнес проекты, например строительные, но требующие в той или иной степени подгона под заказчика, что также делает их уникальными.
7 признаков управление бизнес проектами
Управление бизнес проектами также отличается от традиционного. Например, существуют так называемые "Семь про" - 7 отличительных признаков менеджмента, управления бизнес проектами.
В немецком варианте они определены таким образом:
- 1.Ориентированность на проблемы, то есть бизнеспроекты разрешают проблемы.
- 2.Профессиональность - необходимость профессиональной компетенции.
- 3.Проекты относятся к будущему, то есть проекты необходимо планировать.
- 4.Профилактический характер проектов, то есть проекты требуют ориентированности на междисциплинарность и общение.
- 5.Продуктивность проектов, то есть проекты стоит оценивать по достигнутым результатам.
- 6.Уникальность проектов - проекты единственны в своем роде.
- 7.Проекты прогуманитарны, то есть работа в проектах по большей части представляет собой свободную от иерархичности работу в команде, которая делается людьми и для людей.