Работодатель вправе предусмотреть для своих работников выплату материальной помощи при наступлении определенных событий. Непосредственно при выплате данных денежных сумм должен оформляться соответствующий приказ.
Как оформить материальную помощь
Законодательство разрешает работодателю выплачивать материальную помощь своим сотрудникам при наличии на то финансовых возможностей. Это может производиться, к примеру, при наступлении у работника следующих событий:
- Смерть близкого родственника.
- Бракосочетание.
- Тяжелое материальное положение.
- Уход в отпуск и т.д.
Для того чтобы получить материальную помощь работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя и при необходимости приложить подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке и т.д.).
На основании данного заявления оформляется приказ о выплате материальной помощи. В приказе должно быть четко прописано, что это именно материальная помощь, а не премия или другой вид выплат.
Приказ о материальной помощи: образец в свободной форме
Для приказа об оказании материальной помощи образец не установлен на законодательном уровне, поэтому его можно издавать в свободной форме. В него нужно внести следующие обязательные реквизиты:
- Полное наименование организации.
- Наименование распорядительного документа.
- Дата и номер документа .
- Преамбула, в которой излагаются правовые основы предоставления материальной помощи.
- Текст приказа, в котором говорится о том, кто получает материальную помощь и указывается ее сумма.
- Дата и подпись руководителя.
Оригинал приказа на выдачу матпомощи относится к приказам по личному составу, он регистрируется в соответствующей книге и хранится в течение 75 лет , если издан до 2003 г., и 50 лет – если издан позднее. В бухгалтерию предоставляется его копия для начисления работнику необходимой суммы. Выплаченная материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).
Образец приказа о выплате материальной помощи работнику по форме Т-11
Некоторые предприятия используют для начисления материальной помощи унифицированные бланки приказов по форме Т-11 или Т-11а, несмотря на то, что в наименовании данного документа стоит словосочетание «О поощрении».
Особенно это актуально для тех, кто издает приказы в специализированных программах, которые имеют в своей базе только унифицированные бланки. В этом случае в соответствующей строке нужно указать, что это именно материальная помощь и причину ее оказания.
Приказ о выплате материальной помощи, изданный на унифицированном бланке, будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный при соблюдении вышеуказанного условия. В противном случае, суммы, перечисленные работникам, придется оформлять в бухгалтерском учете , как премии, что может повлечь за собой определенные проблемы учета.
Приказ на материальную помощь издается на основании заявления работника. В нем обязательно нужно указать, что выплаченная сумма является материальной помощью, а не иным видом выплат. В этом случае она поможет снизить облагаемую базу по страховым взносам, и дает право работнику на стандартный налоговый вычет в размере 4000 рублей в год, а некоторые виды матпомощи вовсе
Нередко работники предприятия нуждаются в материальной помощи, с чем они и обращаются к работодателю. Такая помощь облагается всеми необходимыми государственными отчислениями, если она не имеет веских оснований и является нецелевой.
Помощь на медицинские услуги является исключением и не подлежит налогообложению в любом случае, о чем следует предоставить документальное доказательство.
При выплате одноразовой социальной помощи любому руководителю не стоит пренебрегать изданием внутреннего нормативного акта, так как приказ дает возможность:
- Указать вид материальной помощи, что может сыграть существенную роль при уплате ;
- Является основанием для начисления средств бухгалтерией;
- Является документом для вычитания налогов из работника и организации в зависимости от вида помощи и налогообложения;
- Также необходим для определения правильной суммы для прочих вычитаний во внебюджетные организации.
Какие выплаты работодатель может выплачивать сотруднику помимо заработной платы – узнайте в этом видео:
Законодательные основы
В формирования документа необходимо опираться на:
- Положения ТК РФ;
- Коллективный договор;
- Внутренние локальные акты;
- Положение об оказании материальной помощи.
Кем составляется и подписывается документ
Изначально в качестве основания для издания приказа необходимо заявление работника с приложенными к нему соответствующими справками, которые легли в основу обращения к руководству, без официального обращения помощь выдана не будет.
Важно: также такие справки могут стать основанием для выдачи материальной помощи, необлагаемой налогом. вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь в связи с лечением.
В ответ на данное официальное заявление при утвердительном решении руководства, так как она не является обязательной, необходимо издать указ.
Решение нередко принимается посредством сбора акционеров или заседанием прочей комиссии, особенно если просьба касается внушительной суммы и расходования личных средств предприятия.
Обычно составлением подобной документации занимается секретарь, после чего документ обязательно должен подписать сам руководитель или уполномоченное на подобные действия лицо.
Основные составляющие документа
Документ не имеет утвержденной законодательством формы, однако он должен содержать все необходимые данные:
- Шапка бумаги содержит:
- Наименование и реквизиты фирмы;
- ФИО руководителя;
- Дату и место составления;
- Порядковый номер.
- Далее идет слово «Приказ» с основанием:
- После чего указываются причины выдачи помощи со ссылкой на полученные от работника документы и заявление;
- Указать необходимую сумму и дату выплаты;
- Сведения о работнике, которому требуется материальная помощь;
- Вариант выдачи средств – наличный или безналичный расчет. вы узнаете, как вернуть средства по безналичному расчету;
- Указывается лицо, ответственное за проведение всего процесса.
- После чего руководитель пописывается.
- Ниже ставит свою подпись работник, фамилия которого указана в качестве ответственного лица.
Образец приказа о выплате материальной помощи. Фото: groupmedia-s.ru Когда и каким образом выдается материальная помощь
Материальная помощь может быть выдана по любому случаю, если это одобрил руководитель, но в законодательных актах упоминаются только отдельные самые актуальные варианты выдачи средств:
- На медицинское обслуживание по причине тяжелой болезни или полученной вне производства травмы, в таком случае к заявлению следует приложить справку из медицинского учреждения;
- В случае смерти члена семьи работника или его самого, но в таком случае помощь выдают его родственникам, необходима копия свидетельства о смерти;
- Рождение малыша – копия свидетельства о появлении в семье ребенка. Как правильно составить – узнайте по ссылке;
- Получение серьезных убытков из-за чрезвычайных ситуаций, необходим документ, к примеру, акт об оценке повреждений капитального строения или прочие документы, такие как выписка из банка о действительно понесенных убытках;
- Реконструкция и обновление жилья, тогда необходима справка о постановке на учет работника как лица, нуждающегося в подобном мероприятии;
- Оздоровление дорогостоящее или за рубежом, так же как и в случае основного лечения необходима справка от врача, что работник действительно нуждается в оздоровлении
Размер подобных выплат
Важно: размер выплаты регулирует работодатель, он может удовлетворить просьбу, как в полном, так и в частичном объеме, все зависит от щедрости работодателя и состояния дел на производстве.
Однако существуют суммы, указанные законодателем:
- Каждый работник, только что ставший родителем по любой причине – рождение ребенка, усыновление, опекунство имеет право на максимальную выплату в размере – 50 000 рублей за год, при этом данная сумма не облагается НДФЛ;
- Согласно ст. 217 НК РФ при выплате материальной помощи работнику, которая составит доход менее 4 000 рублей, налог также не взимается;
- Помощь нецелевого типа до 4 000 рублей, также является отличным вариантом выдачи средств, а если все оформить как подарок с договором дарения, то можно уложить в сумму 8 000 рублей;
- Важно: если была оказана помощь без указания причины, налоговая может удержать штраф до 25% от размера неуплаченного налога, в то время как целевое назначение выплаты не подлегает взиманию налога.
Правила составления приказа
- Для издания приказа можно использовать фирменный бланк предприятия, на котором уже имеет шапка в правом верхнем углу;
- Формировать документ можно, как от руки, так при помощи компьютерного составления;
- Документ обязательно должен содержать порядковый номер согласно внутреннему исчислению локальных актов и все необходимые данные;
- В обязательном порядке кроме шапки, документ должен складываться из распорядительной части и заверительной;
- Составляется приказ только после официального обращения работника или его родных;
- Он обязательно должен содержать подпись ответственного лица после его ознакомлением с содержанием бумаги.
Пример приказа о выплате помощи при рождении ребенка. Фото: kurovskoe-auto.ru Как не допустить ошибки
При написании заявления на материальную помощь следует понимать, что она будет выдана в день, указанный в приказе, так как нет ограничений по периоду ее выплаты.
Данные средства могут выплатить сотруднику в день выплаты зарплаты с внесением в ведомость или же в любой день по индивидуальному расходному ордеру. Все это подразумевает обязательное указание в приказе дату выплаты.
Кроме размера выплаты необходимо указать в документе источник средств, так как это играет важную роль для бухгалтерии в оформлении проводок и при уплате налогов.
При выдаче подарков по случаю праздников и прочих событий следует указывать сумму до 4 000 рублей, выше только при условии существования договора дарения.
К приказу по любому случаю на материальную помощь необходимо прикладывать справки и прочие документы, подтверждающие нужду работника в поддержке.
Заключение
Приказ о выдаче средств при острой нужде в них работника формируется в произвольном стиле или согласно внутренне разработанной форме на предприятии, но при этом следует помнить, что при его формировании важно вносит необходимые реквизиты, а также прикладывать соответствующую документацию, чтобы в дальнейшем избежать неоправданных расходов при уплате налогов и прочих отчислений.
Какие существуют разновидности материальной помощи работникам предприятия – смотрите тут:
Сокращение матери одиночки при сокращении штата имеет свои особенности. При определенных условиях уволить такую работницу и вовсе не представляется возможным. Как работодателю не нарушить права своего сотрудника, а женщине не остаться без работы? Четко знать свои права и обязанности и уметь отстоять их в случае, если на работе происходит сокращение.
Причины сокращения матери одиночки
Абсолютно любое, даже успешное предприятие может коснуться вопрос сокращения штата. Подобная мера принимается руководством не только из-за снижения объемов производства. Этот шаг эффективен и в других случаях, например, когда между оставшимися работниками распределяются обязанности «сокращенца», а размер их премии за это оказывается ниже, чем заработная плата уволенного. В целом, наиболее частыми причинами для увольнения являются следующие:
- автоматизация производства и, как следствие, полное и частичное отсутствие необходимости в работниках;
- снижение объемов производства;
- увеличение эффективности работы (когда другие сотрудники берут на себя обязательства уволенного);
- смена профиля работы.
Сокращение может затронуть и матерей одиночек. Поэтому женщина и ее работодатель должны знать, в каких условиях увольнение возможно, а в каких оно будет противоречить законодательству.
Увольнение матери одиночки по сокращению штата в большинстве случаев невозможно, так как эта категория граждан требует особого внимания со стороны государства. Отсутствие отца в семье означает, что женщина одна растит детей, следовательно, и других источников дохода для этого у нее кроме собственной работы нет. А государство делает все, чтобы обеспечить безопасность и достойное детство ребенку. Поэтому, не получится уволить женщину, если она:
- беременна на момент получения уведомления или непосредственного увольнения (то есть, забеременеть она может и уже после получения уведомления, даже в этом случае работодатель не имеет права ее сократить);
- имеет хотя бы одного ребенка в возрасте до 3-х лет;
- является матерью одиночкой и сама воспитывает хотя бы 1 ребенка в возрасте до 14 лет (в случае наличия у ребенка инвалидности этот параметр увеличивается до 18 лет).
Первые два случая справедливы для всех женщин, даже если их дети растут в полноценных семьях. Последняя же ситуация характерна только для одиноких мам. Таким правом могут обладать и отцы, если мать их детей умерла, была лишена родительских прав или по иным причинам не принимает участия в воспитании.
Кстати, в отпуск по уходу за ребенком может уйти и мужчина, в том числе одинокий. Тогда работодатель тоже не сможет его уволить.
Какую женщину считают матерью одиночкой?
Законодательство трактует понятие одинокой матери так: это женщина, воспитывающая и содержащая ребенка без какой-либо помощи со стороны отца. Одиночкой может быть признан и отец, правда, такая ситуация встречается в разы реже. Причины отсутствия поддержки и помощи со стороны мужчины могут быть самые разные:
- погиб;
- без вести пропал;
- был признан недееспособным (например, ввиду психического заболевания);
- был лишен или ограничен в правах на ребенка;
- из-за проблем со здоровьем не имеет возможности помогать ребенку и участвовать в его воспитании;
- был осужден и пребывает в тюрьме;
- добровольно отказался от ребенка и не хочет участвовать в его жизни.
Далеко не любая из этих ситуаций позволяет женщине получить статус матери одиночки. В Семейном Кодексе РФ определения понятию «одинокая мать» нет. Однако его можно найти в п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1 от 28 января 2014 года. Оно применимо и в трудовом законодательстве, однако не позволяет получать социальные льготы. Согласно данному в письме определению, женщина считается матерью одиночкой, если:
- ребенок родился вне зарегистрированного брака (в том числе после 300 дней с момента расторжения брачных уз);
- родители ребенка не состоят и не состояли в браке;
- женщина усыновила ребенка одна (на практике такое происходит очень редко, так как получить разрешение в подобной ситуации крайне сложно);
- не было установлено отцовство ребенка;
- отец, указанный в свидетельстве, не является генетическим ребенку.
В ряде случаев статус матери одиночки может быть приобретен со временем. Основаниями для этого являются следующие ситуации:
- отца лишили прав на ребенка;
- папа малыша умер;
- отец признан недееспособным;
- родитель пропал без вести или отбывает наказание в тюрьме;
- отец сам отказался от воспитания собственного ребенка.
Если женщина одна воспитывает ребенка
Одинокая женщина имеет ряд привилегий. Согласно ст. 261 Трудового Кодекса РФ, она не может быть уволена по сокращению при наличии хотя бы 1 ребенка в возрасте до 14 лет. Для полной семьи таких ограничений нет. Зато подобной привилегией могут воспользоваться и одинокие отцы.
Если руководитель хочет уволить мать одиночку с малолетним ребенком на руках, то сделать он это сможет только в связи с ликвидацией или по вине самой сотрудницы (например, из-за систематических опозданий или прочих серьезных нарушений трудовой дисциплины). При обычном сокращении штата такая женщина в качестве кандидатуры на увольнение рассматриваться не может - она должна быть исключена из списка.
А что делать работодателю, если мать одиночка - единственная на сокращаемой должности или он не хочет увольнять более опытных и квалифицированных сотрудников? Вариант тут только один - предложить ей другую работу на предприятии. Она должна подходить ей по медицинским показаниям. Лучше, если за сотрудницей сохранится и прежний размер заработной платы, тогда будет больше шансов на то, что она согласится. В противном случае отказ от новой должности не даст работодателю права провести сокращение.
Если ребенок имеет инвалидность
Ребенок считается инвалидом при наличии соответствующего диагноза и возраста менее 18 лет. По достижению этой границы он перестает быть ребенком. Если женщина одна воспитывает таких детей, то уволить ее по сокращению штата нельзя, пока всем им не исполнится 18 лет. Увеличение планки с 14 до 18 лет объясняется просто - ребенок имеет физиологические или психологические особенности организма, из-за которых он не может позаботиться о себе сам и вести полноценную жизнь. Поэтому все обязанности по его содержанию и ложатся на одинокую маму.
При сохранении должности за родителем абсолютно не важно, какую группу инвалидности имеет его ребенок. На приоритетность это никоим образом не влияет. То есть, если на производстве работает 2 матери одиночки с детьми-инвалидами (у одного 1, у второго 3 группа), они имеют равные права на сохранение должности - работодателю придется оставить их обоих или попытаться решить вопрос, добившись согласия на увольнение/перевод одной из них.
Многодетная мать одиночка - есть ли привилегии?
Одной воспитывать ребенка очень трудно, а если малышей сразу 3 или больше, то финансовая нагрузка возрастает в разы. В такой ситуации женщина хочет защитить себя и своих детей, поэтому и интересуется, могут ли ее сократить с работы. Сделать это не получится на тех же основаниях, что и других матерей одиночек. Дополнительно появляется возможность не быть сокращенной при наличии 3 и более детей на иждивении. То есть, уволить ее не удастся, даже если всем детям уже исполнилось 14 лет (но при условии, что им еще нет 18).
Такое же право справедливо и для мужчин, самостоятельно воспитывающих детей без участия матери.
При наличии ребенка в возрасте до 3-х лет
При наличии ребенка в возрасте до 3-х лет неприкосновенность в случае сокращения штата имеет не только одинокая мать, но и любая другая женщина, о чем также сказано в ст. 261 ТК РФ. Это право мама из полной семьи утрачивает после исполнения ребенку 3-х лет, одинокая - после исполнения 14 лет.
Но даже по достижению пограничного возраста за женщиной сохраняются некоторые права. Так, работодатель при наличии свободных и подходящих вакансий должен предложить их матери. И лишь при ее отказе он может провести сокращение, но в соответствии с законодательством, то есть с сохранением выходного пособия и компенсацией в размере до 2-х среднемесячных зарплат до момента ее устройства на новую работу. Невыполнение своих обязательств для руководителя может грозить административной или материальной ответственностью (кроме штрафа в размере от 1 000 до 50 000 рублей придется возместить ущерб и работнице).