Основные условия приема на работу нового сотрудника - правильный порядок оформления, пошаговая инструкция. Неофициальное и официальное трудоустройство

Наиболее распространенной процедурой кадровых служб большинства современных предприятий является прием на работу сотрудников. И это неудивительно, поскольку является важным условием законной и эффективной деятельности как самого работника, так и его работодателя.

Поэтому стоит более подробно рассмотреть сущность и историю возникновения процедуры приема на работу, а также порядок ее проведения и права будущих сотрудников.

Понятие и история трудоустройства

Прием на работу сотрудника представляет собой процедуру, во время которой предприятие официально и подготавливает все необходимые для дальнейшей работы .

Проводится эта процедура по взаимному согласию обеих сторон, то есть работодателя и наемного работника.

Исторически использование наемного труда является очень давней процедурой, которая существовала еще во времена рабовладельческого строя. Однако официальные права и юридические гарантии у работников возникли совсем недавно, ближе к концу 19 века.

Кроме этого, существуют и некоторые другие :

  1. Ограниченный . Он может составлять максимум 3 месяца. Для некоторых категорий работников данное условие в трудовой договор вообще нельзя включать.
  2. Равные права всех граждан при трудоустройстве. Значение имеют лишь его профессиональные качества и навыки. Работодатель не должен обращать внимания на такие детали, как раса, цвет кожи, возраст, половая принадлежность и т. п. Отказывать в заключении трудового договора по этим основаниям он также не имеет права. Исключение составляют лишь некоторые виды работ, выполнять которые могут не все работники.
  3. Право получить обоснование и обжаловать его в судебном порядке. При наличии нарушений со стороны нанимателя его могут оштрафовать и даже принудить к заключению трудового договора с соискателем.

Кроме этого, некоторыми правами наделяются и отдельные категории граждан. Например, инвалиды могут быть трудоустроены на предприятие при наличии на нем квотируемых рабочих мест. Более подробно подобные льготы регулируются уже некоторыми положениями ТК РФ или отдельными законодательными актами.

Порядок трудоустройства

Порядок приема на работу нового сотрудника регулируется ст. 68 ТК РФ. Кратко данную процедуру можно представить следующим образом:

  1. Обращение работника и предоставление им необходимых документов. Их перечень приведен в ст. 65 ТК РФ.
  2. Получение от работника . Этот документ не является обязательным, однако на большинстве предприятий все же предусмотрен.
  3. Ознакомление нового сотрудника с локальными актами компании, в том числе и с коллективным договором. Перечень этих документов приведен в законодательстве.
  4. Заключение трудового договора путем подписания его сторонами. При этом один экземпляр документа необходимо отдать подчиненному.
  5. Издание приказа о приеме на работу. Содержимое данного документа должно соответствовать условиям заключенного договора.
  6. Внесение в трудовую книжку соответствующей сотрудника. Запись должна вноситься согласно установленным правилам.
  7. Оформление личной карточки работника и внесение данных о нем в другие документы компании.

После этого процедура трудоустройства считается завершенной, а работник может на законных основаниях приступать к работе.

Важные моменты трудоустройства

Многие предприятия имеют в своей структуре службу безопасности, в обязанности которой, в частности, входит проверка потенциальных сотрудников. Используемые при этом методы и источники зависят от того, на какую именно должность претендует соискатель

Трудоустройство

  • Трудоустро́йство - система мероприятий, проводимая государственными органами и общественными организациями в целях содействия населению в подыскании, направлении и устройстве на работу, в соответствии с призванием, способностями, профессиональной подготовкой, образованием и с учетом общественных потребностей. В соответствии с законодательством обязанность обеспечивать трудоустройство граждан возложена на территориальные органы Государственной службы занятости.
  • Трудоустройство - устройство кого-нибудь на работу, содействие в таком устройстве.
  • Трудоустройство - обеспечение работой.

Источники

  • Большой бухгалтерский словарь.
  • Ожегов С., Шведова Н. «Толковый словарь русского языка».
  • Финансовый энциклопедический словарь.
  • «Толковый словарь русского языка » под редакцией Ефремовой Т. Ф.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Синонимы :

Смотреть что такое "Трудоустройство" в других словарях:

    Трудоустройство … Орфографический словарь-справочник

    Трудоустройство - процесс трудоустройства представляет собой подбор места работы и соответствующего оформления путем заключения трудового договора с определенным работодателем. Вместе с тем в широком смысле трудоустройство это любой процесс устройства на работу… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

    Система мероприятий, проводимая государственными ор ганами и общественными организациями в целях содействия населению в подыскании, направлении и устройстве на работу, в соответствии с призвани ем, способностями, профессиональной подготовкой,… … Финансовый словарь

    ТРУДОУСТРОЙСТВО, а, ср. (офиц.). Устройство кого н. на работу, содействие в таком устройстве. Т. выпускников училища. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

    Сущ., кол во синонимов: 3 крюинг (1) обеспечение работой (1) устройство (117) … Словарь синонимов

    трудоустройство - Система мероприятий, проводимая государственными органами, общественными организациями, а также специализирующимися на оказании данной услуги предприятиями в целях содействия населению в подыскании, направлении и устройстве на работу, в… … Справочник технического переводчика

    Трудоустройство - (англ. job placement; фр. organisation du travail) в РФ система мероприятий, проводимая гос ными органами, общественными организациями, а также специализирующимися на оказании данной услуги предприятиями в целях содействия населению в подыскании … Энциклопедия права

    трудоустройство - , а, ср. Система организационно правовых мероприятий в Советском Союзе по содействию гражданам при устройстве на работу. ◘ Трудоустройство демобилизованных. Комиссия по трудоустройству. МАС, т. 4, 419 … Толковый словарь языка Совдепии

    трудоустройство - ТРУДОУСТРОЙСТВО, а, ср Офиц.. Совокупность организационно правовых мероприятий по содействию гражданам в устройстве на работу. Комиссия по трудоустройству. Трудоустройство инвалидов … Толковый словарь русских существительных

    В СССР государственная система организационно правовых мероприятий по содействию в устройстве на работу. Осуществляется государственными органами по использованию трудовых ресурсов: Государственными комитетами Совета Министров союзных… … Большая советская энциклопедия

Книги

  • Резюме на 100% или трудоустройство без труда , Иван Комаров. Эта книга будет изготовлена в соответствии с Вашим заказом по технологии Print-on-Demand. Ты несколько месяцев не можешь найти работу? C каждым днем настроение все хуже, а денег все меньше.…
  • Трудоустройство и трудовая деятельность инвалидов (по законодательству Российской Федерации) , Масловская Тамара Сергеевна. В монографии на основе действующего федерального законодательства раскрываются особенности трудоустройства и трудовой деятельности инвалидов в России. Книга рассчитана на научных работников,…

Сегодня мы поговорим с вами о том, что такое трудоустройство. Это такое понятие, о котором слышали все, но вот на практике реализовать его получается не у каждого. Кто должен трудоустраивать население - специальные организации по подбору персонала или это индивидуальная задача каждого человека? На самом деле, успешный поиск работы зависит от многих факторов и слаженной работы всех заинтересованных сторон, коими являются как граждане, так и работодатели и само государство.

Общие понятия

Итак, трудоустройство - это процесс, состоящий из ряда мероприятий, направленных на то, чтобы найти работу конкретному человеку. состоит не только в поиске подходящей вакансии, но и в подготовке кандидата к получению желаемой должности, иногда в его переквалификации с последующей рекомендацией на новое место службы.

Законодательство нашей страны оставляет за каждым человеком право на свободный выбор работы. Ныне его реализация стала естественным и даже будничным процессом, но еще несколько десятилетий назад трудоустройство граждан происходило по направлениям. Число рабочих мест, созданных на основе госзаказа, в несколько раз превышало количество открытых вакансий.

Согласно экономической и правовой литературе, следует различать две основные формы трудоустройства:

  • самостоятельную
  • посредническую.

В первом случае речь идет о тех ситуациях, когда соискатель в частном порядке обращается к работодателю с целью получения работы. Вторая форма - это трудоустройство при содействии специальных структур. Это может быть государственная служба занятости или частные, коммерческие биржи по подбору вакансий и специалистов.

Разноплановая работа

Данный термин имеет непосредственное отношение не только к человеку, который ищет работу, но и к виду деятельности, инициируемой разными сторонами на рынке труда. Отметим, что эти процессы активно проходят как при помощи предпринимателей и коммерческих организаций, так и на государственном уровне, где трудоустройство населения налаживается комплексно и при содействии многих структур.

Это и правовые меры, и социальная, экономическая работа чиновников, и диалог с общественными организациями, направленный на популяризацию некоторых видов деятельности. За счет государственных программ организовываются курсы с последующим трудоустройством, происходит переквалификация людей, чьи специальности не востребованы в существующих условиях рыночных отношений.

В этом аспекте обсуждаемый тезис имеет довольно узкую смысловую нагрузку, ведь он касается индивидуального подхода к конкретным людям. Когда же трудоустройство касается широких групп населения - это целая система и одно из направлений работы государственного аппарата.

Не отходя от станка

Трудоустройство - это не только поиск новой работы, но и процесс перехода с одной должности на другую внутри того же предприятия или организации. Причин у такой ротации может быть несколько.

Чаще всего это сокращение штата в связи с частичной ликвидацией предприятия либо переформатированием его деятельности. Уволенный персонал имеет право обратиться в государственную службу занятости, которая будет выплачивать компенсацию за потерю рабочего места.

Также перевод с последующим трудоустройством возможен в таких случаях:

  • когда уровень знаний и умений сотрудника не соответствует требованиям, заявленным для занимаемой должности;
  • по состоянию здоровья (если это препятствует выполнению рабочих обязанностей).

Иногда и сам сотрудник предприятия может выступать инициатором своего перевода из одного отдела в другой, также это может быть карьерный рост или оформление на должность в подразделение или организацию, занятую в смежной области.

Как найти работу?

Трудоустройство в Москве, как и в любой другой крупной административной или экономической точке страны, является менее проблематичным, чем поиск работы в депрессивных регионах, на периферии, но все равно часто вызывает сложности. Особенно тяжело приходится специалистам, имеющим узконаправленную профессию.

Трудоустройством необходимо заниматься самостоятельно, при этом имеет смысл повышать собственный уровень квалификации или получить дополнительное образование. Эта рекомендация относится не только к молодым специалистам, но и к людям, уже имеющим опыт работы.

Трудоустройство молодежи для кадровиков становится меньшей проблемой ввиду того, что эта категория населения легче поддается переквалификации и обучению. Во многом этому способствуют специальные курсы и тренинги. Они могут быть организованы на частной основе или на государственном уровне, иметь разную тематику и продолжительность.

Кто занимается трудоустройством населения?

Прежде всего, это биржи труда и центры занятости. Они расположены во всех регионах страны, их работа основана на единых принципах и правилах. Государственные центры занятости работают на бесплатной основе, своим клиентам они выплачивают ежемесячное пособие.

Также существуют и коммерческие организации. Их основной профиль деятельности - это трудоустройство в Москве, Санкт-Петербурге и других крупных городах России, помогают они и тем, кто желает заключить договор о работе с иностранными работодателями. Отметим, что их услуги чаще всего платные.

База вакансий в таких учреждениях довольно обширная, к тому же фирмы с хорошей репутацией сотрудничают с лучшими работодателями и могут подобрать, действительно хорошую работу с выгодными условиями и высокой оплатой. Многие рекрутинговые компании ведут клиента до тех пор, пока не подберут ему подходящее место.

Внедряемся в рабочую сферу

Проблема трудоустройства студентов раньше не стояла так остро, как сейчас. Современная образовательная система работает больше на абитуриентов, удовлетворяя их потребность в получении желаемой профессии. Хотя раньше она была ориентирована на нужды государства, покрывала дефицит специалистов в конкретных областях экономики.

Во многом этому способствовал госзаказ, когда обучение студентов оплачивалось из бюджетных средств, за что ученик обязан был отработать определенное количество времени в конкретном месте после окончания родной альма-матер. Сейчас такая практика также существует, но в единичных случаях, и направления на работу не имеют обязательного характера. Бывшим студентам приходится самостоятельно искать себе работу, обращаясь за рекомендациями в центр занятости или в рекрутинговые компании. Однако, как показывает практика, наличие диплома о высшем образовании еще не гарантирует простое и быстрое трудоустройство после окончания ВУЗа.

Работа после курсов - разве так бывает?

Еще один вариант получения востребованного образования, а значит, и гарантированного рабочего места - это пройти специальные курсы. Это, как правило, краткосрочные обучающие семинары и тренинги, программа которых предполагает углубленное изучение одной-двух дисциплин. Курсы с последующим трудоустройством готовят специалистов по таким направлениям:

  • пользователь ПК;
  • программирование и IT;
  • бухгалтерский учет;
  • дизайн;
  • строительные специальности;
  • кулинарные курсы;
  • красота - программы по парикмахерскому делу, курсы маникюрщиц, визажистов, массажистов, косметологов.

Занятия организовываются как на платной, так и бесплатной основе, в последнем случае это прерогатива государственных служб занятости населения.

Когда Вы устраиваетесь на работу, работодатель, как правило, заключает с Вами трудовой контракт или договор и забирает трудовую книжку, в которую впоследствии вносит отметки о поощрении и наказании, повышении в должности и другую не менее важную информацию. Но это все в идеале. Что же касается практики, то все прекрасно знают о том, что на сегодняшний день очень многие работодатели не оформляют своих работников официально.
В нашей стране в прошествии нескольких лет, такая тенденция превратилась в некую норму. Сейчас можно нечасто встретить работодателя, который оформляет всех работников и платит всем этим работникам официальную белую зарплату в полном объеме. В наше время трудоустройство бывает как официальным, так и неофициальным – все зависит от условий, предложенных работодателем и согласия на них работника. При чем, многие люди относятся к этому факту совершенно спокойно, и при наличии должного уровня заработной платы, соглашаются работать неофициально. Насколько правильно они поступают, конечно же, судить не нам, однако стоит рассмотреть последствия данного трудоустройства, чтобы каждый человек смог выбрать подходящий ему вариант и не попасть впоследствии впросак.
Неофициальное трудоустройство имеет для работника, как свои плюсы, так и свои минусы. Однако, выбирать нужный вариант каждый должен сам для себя, так как люди могут быть разные, и иметь различные предпочтения. Ведь кто-то может согласиться на такие условия, которые будут совершенно неприемлемыми для другого человека.
Традиционно, официальное трудоустройство включает полный социальный пакет. Это означает, что работнику будут оплачиваться: декретный отпуск, больничный, а также поощрения и премии. Также, официальное трудоустройство предполагает отчисления в налоговую службу и пенсионный фонд. Что качается рабочего графика граждан при официальном оформлении, то в этом случае он является четко определенным, как, впрочем, и размер заработной платы.
Если же человек устраивается на работу без официального оформления, то в этом случае, работодатель может прибавить рабочие часы, и при этом, не оплачивать их. Однако, в таком случае, жаловаться будет некому, так как официальные отношения между работодателем и работником отсутствуют. Именно в таких случаях официальное трудоустройство является весомым преимуществом. Если у Вас появятся такого рода проблемы, то Вы смело можете обращаться с жалобой в соответствующие инстанции. Но, давайте поговорим обо всем по порядку, чтобы не упустить ни одной детали. Итак, какие же есть плюсы, и какие минусы при неофициальном трудоустройстве? Ниже мы рассмотрим все факторы, однако хочется сразу отметить, что минусов при таком оформлении гораздо больше, нежели плюсов. Несмотря на это, множество частных компаний и индивидуальных предпринимателей не торопятся оформлять официально всех своих работников и признают лишь неофициальное трудоустройство.
Однако, как бы там ни быль, хочется также отметить, что неофициальное трудоустройство имеет и некоторые положительные стороны. Вот самые значимые из них:
- при неофициальном оформлении, Вы не платите налоги и пенсионные отчисления, которые в наше время зачастую выливаются довольно в круглую сумму. Если Вы не работаете официально - значит и налоги Вам платить не нужно, так как официально Вы являетесь безработным человеком;
- при неофициальном оформлении, работодатель не сможет сделать Вам негативную запись в трудовую книжку. Даже если Вы облажались или просто работали не очень добросовестно, работодатель официально никак не сможет закрепить свое недовольство Вашей недобросовестно выполненной работой или регулярными опозданиями. Однако, если Вы являетесь примерным работником и весьма инициативны на работе, то, к сожалению, похвалу он тоже туда записать не сможет. По этой причиной, данный пункт является плюсом лишь для не очень добросовестных работников;
- и напоследок, при неофициальном оформлении, юридическая ответственность работников, как и работодателей, отсутствует. Так что, не только работодатель сможет оставить Вас без зарплаты или премии безнаказанно. Но и Вы, если облажаетесь всерьез, так же не будете нести ни перед работодателем, ни перед его партнерами, ни перед другими инстанциями, юридической ответственности, касаемо деятельности на этом предприятии. Это были положительные стороны.
Теперь давайте поговорим о минусах данного вида трудоустройства, которых, как уже говорилось, преимущественно больше.
-первым и наиболее весомым недостатком является, конечно же, отсутствие социального пакета. Если Вы будете работать неофициально, то Вы навряд ли получите оплачиваемый отпуск, да и больничный Вам никто оплачивать не станет. Все это касается и других социальных льгот и преимуществ. Поэтому, прежде чем подписаться на неофициальную занятость, задумайтесь о ее возможных последствиях;
- также, последствием неофициальной занятости будет последующее отсутствие трудового стажа, зафиксированного документально. Да, Вы скажете, что мол навыки-то все равно человек получает, которые позже сможет использовать и на другом предприятии. Однако, в наше нелегкое время мало кто из работодателей верит на слово;
- ну, и, конечно же, если Вы официально не оформлены, то здесь, указанное Выше преимущество, которое связано с юридической ответственностью сторон, может стать весомым недостатком. Ведь, если Вы не оформлены официально, то в случае нарушения Ваших прав работодателем, Вы не сможете предъявить ему официальные претензии;
Кроме официального и неофициального трудоустройства, есть еще и промежуточные варианты трудоустройства. Здесь я имею в виду такие случаи, когда работодатель официально оформляет работников, однако при этом выставляет свои условия способа выплаты заработной платы и социальных льгот. Да, Вы совершенно правильно меня поняли. Речь идет о таком понятии, как заработная плата «в конверте». Сейчас этот способ трудоустройства очень распространен, так как человек при таком оформлении, вроде бы и имеет некоторые льготы и гарантии, однако и работодатель не платит налоги в полном объеме, благодаря чему существенно экономит свой бюджет. Конечно, все хорошо, когда не возникает проблем, однако где вероятность того, что в будущем у Вас их также возникать не будет?
Если Вы все-таки соглашаетесь на зарплату «в конверте», то не забудьте также уточнить у работодателя такие вопросы: какая именно часть зарплаты будет выплачиваться в конверте, и относительно какой заработной платы (официальной или полной) Вам будут начислять льготы и социальные выплаты? Прежде чем соглашаться на данную вакансию, осведомитесь обо всех тонкостях трудоустройства и взвесьте тщательно все «за» и «против». Тогда, Ваш выбор будет сделан, если и не совсем правильно, то хотя бы сознательно.

Общие вопросы занятости и трудоустройства урегулированы:

Законом РФ «О занятости населения»;

Постановлением Правительства «О порядке регистрации безработных граждан»

Положением об организации работ по содействию занятости в условиях массового высвобождения;

Положением об общественных работах.

Занятость – это деятельность граждан, связанная с удовлетворением личных или общественных потребностей и приносящая им, как правило, заработок или доход. Такая деятельность не должна противоречить закону.

Занятыми признаются следующие категории граждан:

1) лица, работающие по трудовому договору, в том числе временно отсутствующие на работе по уважительным причинам (в связи с нетрудоспособностью, отпуском, приостановкой производства и т.д.).

А также лица, имеющие иную оплачиваемую работу или службу, включая временных и сезонных работников. Кроме лиц, участвующих в общественных работах.

2) Обучающиеся на очных отделениях образовательных учреждений всех видов, а также проходящие обучение по направлению от службы занятости;

3) Лица, проходящие военную службу, а также службу в органах внутренних дел;

4) Лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера;

5) Лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью;

6) Избранные, назначенные или утвержденные на оплачиваемую должность;

7) Члены производственных кооперативов;

8) Лица, занятые в подсобных промыслах;

9) Являющиеся учредителями или участниками организаций, за исключением общественных, религиозных организаций, фондов, объединений юридических лиц.

Трудоустройство – это:

1) в широком значении – совокупность мероприятий (экономических, организационных, финансовых, правовых, медицинских) по обеспечению занятости трудоспособного населения;

2) в узком значении – процесс поиска безработными гражданами, с помощью государственных или негосударственных посредников подходящей работы, а также процесс подбора работников работодателями.

Формы трудоустройства

2) обращение к посреднику.

Государственная политика в области занятости населения

1. Развитие трудовых ресурсов, защита национального рынка труда.

2. Обеспечение социальной защиты в области занятости населения.

3. Предупреждение массовой и сокращение длительной безработицы.

Правовой статус безработного

Безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют заработка и зарегистрированы в органах по вопросам занятости, с целью поиска подходящей работы; а также которые ищут работу и готовы к ней приступить.

К безработным также относятся:

Трудоспособные в возрасте от 16 лет до пенсионного возраста,

Лица, которым не назначена пенсия по старости или пенсия за выслугу лет,

Лица, не осужденные к лишению свободы или к исправительным работам,

Инвалиды 3 группы, если в индивидуальной программе реабилитации инвалида есть рекомендация к трудовой деятельности,

Лица, представившие достоверные сведения и документы об отсутствии заработка, дохода и работы.

Регистрация безработных осуществляется в органах занятости по месту жительства.