По сути кажется, что код ОКВЭД — такая мелочь. Но есть очень много факторов в учете Вашего бизнеса, на которые он может оказать очень даже весомое влияние.
Рассмотрим основные из них.
Учет расходов
Эта проблема актуальна особенно для тех, кто применяет режим налогообложения, позволяющий учитывать затраты. Именно поэтому он будет одним из самых важных факторов с экономической точки зрения. Если нет нужного кода, то и расходы на него списывать нельзя.
Разберем ситуацию на примере.
Допустим, Вы заявите в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) только розничную торговлю. Но в процессе работы решите заняться еще и услугами. То тогда пока в реестре не будет данных по кодам ОКВЭД по услугам, налоговая вполне может "исключить" из расчета налога затраты на данные виды деятельности. Поскольку они Вами официально не заявлены по гос. реестру. В связи с чем считается, что такой деятельности у Вас нет, ну и как следствие затраты на нее экономически не особо обоснованы.
Льготы по налогам
На данный момент законодательством предусмотрено очень много льгот по налогам (налоговые каникулы, пониженные ставки) по определенным видам деятельности (кодам ОКВЭД). Поэтому порой очень важно выбрать действительно подходящей Вашей работе, позволяющий получить данный "бонус" для себя от государства.
Льготы по взносам за сотрудников
Как и по налогам, по взносам тоже установлены льготы. То есть при осуществлении работы по определенным кодам ОКВЭД, есть возможность платить взносы за работников в меньшей сумме (т.е. по пониженным тарифам). Таким образом корректный подбор кода может позволить Вам сэкономить не только на уплате налога по деятельности организации (ИП), но и на затратах на зарплатные налоги за сотрудников.
Тариф по взносам на травматизм по сотрудникам
Тариф по данным взносам определяет ФСС, на основании данных по отчету по подтверждению основного вида деятельности от ООО (если она его не представляет, то по тариф определяется данным ЕГРЮЛ, по коду с максимальным тарифом) и данных по ЕГРИП по ИП. Таким образом, и тут важен корректный подбор кода ОКВЭД изначально, чтобы не платить потом эти взносы в большем размере.
Лишняя отчетность, запросы пояснений от налоговой
Некоторые виды деятельности предусматривают дополнительные виды отчетности. Как один из вариантов, статистическую, обязательную только по определенным сферам бизнеса. Поскольку одним из критериев выборки Росстата для сдачи той или иной отраслевой отчетности - являются коды ОКВЭД, заявленные Вами в ЕГРИП (ЕГРЮЛ). И, если в попыхах указать, к примеру, код ОКВЭД по какой-нибудь работе по освоению космоса, то не надо потом удивляться, почему Росстат просит у Вас статотчет по его освоению.
Аналогичная ситуация может быть и с более простыми кодами. Допустим Вы указали коды ОКВЭД и по торговле и услугам, а фактически ведете только услуги. Тогда не исключено что Росстат будет Вас "мучить" отчетам по обоим сферам бизнеса. При этом за несдачу статотчетности есть штрафы (причем довольно не маленькие). Таким образом, бесследно отказ в ее непредставлении не пройдет.
А если все же решится на ее заполнению, то тут еще и разбираться в порядке ее заполнения придется явно даже не один день.
Также помимо Росстата проблемы могут быть и с налоговой. Так к примеру в случае с ООО (ИП), вставшим при регистрации только на ЕНВД, но указавшим виды деятельности помимо тех, что будут использовать в данном режим- налоговая может запрашивать у Вас отчетность по ОСНО. Поскольку будет считаться, что не вся работа ИП (ООО) будет вестись в рамках ЕНВД. Поэтому оптимальным и безопасным вариантом будет представление по остальным видам деятельности хотя бы нулевой отчетности в рамках общего режима.Иначе могут быть от налоговой требования на ее представление, и штрафы. А доказывать свою правоту придется уже в суде.
Возможность применения определенного режима налогообложения
Не все виды деятельности подпадают под тот или иной режим налогообложения. То есть выбранный Вами код ОКВЭД своего рода дает Вам варианты выбора систем или наоборот может Вас его лишить. Так к примеру, под ЕНВД и Патент подпадают только определенные коды ОКВЭД. А выбрав код неправильно, с возможностью применения данных режимов можно "распрощаться".
Отказ в регистрации
Также по закону предусмотрены ограничения по видам деятельности, которыми ИП, ООО заниматься не вправе. То есть указав по неосмотрительности код, который для ведения в рамках работы ИП или в рамках обычного ООО недопустим - отказ в регистрации будет наиболее чем вероятен.
Также есть тонкости указания кодов. Во - первых с 2017 года применяется новая версия классификатора кодов, и использование кодов старого классификатора уже недопустимо. При этом каждый код даже из нового классификатора должен состоять не менее чем из четырех цифровых знаков, то есть соответствовать группе видов деятельности. Иначе также возможен отказ. И как следствие потеря время и денег.
Разрешения, лицензии
Некоторыми видами деятельности индивидуальные предприниматели (ООО) имеют право заниматься только при наличии лицензии, разрешений и т.п. То есть, если вы их укажите, но фактические вести не будете - есть вероятность, что по ним могут быть запросы от проверяющих ведомств на факт наличия лицензий, разрешений и т.д.
Уведомление о начале деятельности
По определенным кодам ОКВЭД, согласно перечню правительства, необходимо уведомлять о начале деятельности. Поэтому на момент выбора Вам надо четко понимать что заявленный Вами код подходит в полной мере. Если выбрать не тот код, то не исключено, что по нему придется уведомлять Роспотребнадзор или другие ведомства. А при неисполнении данной обязанности можно получить штраф.
Время
На момент регистрации оптимально внести сразу все необходимые для работы коды ОКВЭД. Так как если этого не сделать сразу, то в дальнейшем придется вносить изменение в ЕГРИП (ЕГРЮЛ), чтобы избежать как минимум факторов, перечисленных выше. А заполнение необходимых для этого документов и их подача в инспекцию, займет у Вас то лишнее время, которое Вы могли бы направить на свой бизнес.
Учитывая все вышесказанное, лучше выбор кодов доверить профессионалу. Он готов будет произвести выбор именно с учетом основных факторов, которые могут оказать значительное влияние на Ваш бизнес потом. Особенно это важно в материальном плане, ну и конечно данный вариант сделает ваш бизнес менее трудозатратным в дальнейшем и позволит вести учет и получать доход с меньшими усилиями.
Это своего рода оптимизирует вашу работу и кошелек уже на моменте регистрации.
На стадии регистрация ООО у многих возникает вопрос, сколько кодов ОКВЭД может быть указано в документах. В текущем году распоряжением Федерального агентства по техегулированию (приказ № 14-ст от 31.01.14 года) введен в действие новый классификатор ОК 029-2014. Он вступает в силу по окончании переходного периода, который был установлен до 1 января 2016 года, для внесения необходимых изменений в учетах.
Данный документ дает точный ответ, сколько кодов можно указывать при регистрации ООО. Минимальное их число равно одному, в том случае если заявитель планирует заниматься только одним видом хозяйственной деятельности. Без этого в выдаче свидетельства о госрегистрации будет отказано. Что касается максимального количества ОКВЭД, которое может быть указано при регистрации ООО, то здесь вопрос обстоит сложнее.
Ограничения по числу видов деятельности для компаний
Действующий Классификатор построен по отраслевому признаку и представляет собой список со сложной иерархической структурой. Каких-либо указаний о том, сколько кодов ОКВЭД можно указать при регистрации ООО он не содержит. Уполномоченный орган не вправе отказать заявителю только на том основании, что видов планируемой деятельности слишком много или они не связаны между собой.
Вместе с тем специалисты рекомендуют не превышать определенного количества ОКВЭД при регистрации ООО. Эксперты называют разные цифры, которые колеблются от 2 до 20 видов хозяйственной деятельности. Определенное вами количество будет внесено в госреестр и указано в выписке, которая выдается одновременно со свидетельством.
При регистрации ООО можно указать столько ОКВЭДов, сколько необходимо для обеспечения деятельности компании. Предприятия редко ограничиваются только производством продукции, но и занимаются ее реализацией. Возможность внести много кодов в учетные документы при регистрации ООО позволит компании успешно развиваться и расширяться.
Внесение изменений в госреестр по видам хозяйственной деятельности
Определившись с тем, какое количество ОКВЭД следует указать при регистрации ООО можно неточно определить их состав. Законодательство допускает внесение изменений в госреестр, которое происходит в следующем порядке:
- Учредитель обращается в уполномоченный орган с соответствующим заявлением.
- Данный документ должен содержать номер свидетельства о регистрации ООО и перечень кодов ОКВЭД (сколько знаков определено в Классификаторе).
- Необходимо отметить какие виды деятельности следует исключить, а какие добавить.
- Сотрудники уполномоченного органа вносят изменения в реестр и выдают новую выписку.
При составлении заявления следует быть внимательным в части записи кодов ОКВЭД при регистрации ООО сколько цифр написано в Классификаторе, столько и должно быть указано. Данные вносятся в электронные базы, и ошибка может послужить причиной для отказа во внесение изменений в госреестр. Лучше эту работу поручить профессионалам, которые в кратчайшие сроки выполнят все необходимые процедуры. Несвоевременное сообщение об изменениях в хозяйственной деятельности предприятия влечет за собой применение штрафных санкций к его руководителям.
Регистрация любого хозяйствующего субъекта начинается с оформления соответствующих документов и внесения предприятия в государственный реестр. При этом учредители должны заранее подобрать те виды деятельности, которые соответствуют поставленным целям.
Каждое хозяйственное направление сопровождается определенной кодировкой.
При регистрации предприятия можно использовать несколько видов деятельности, один из которых будет основной.
Понятия
ОКВЭД означает «Общероссийский классификатор видов деятельности». Из него при оформлении ИП берутся коды, которые впоследствии вносят в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если посмотреть на код, то станет ясно, чем занимается предприниматель.
То же самое касается общества с ограниченной ответственностью.
Единственным нюансом выступает количество участников ООО. Оно не должно превышать отметку 50 человек (). Каждый из них вносит свою часть уставного фонда. Ограничения по срокам отсутствуют.
Что касается видов деятельности, которые подпадают под лицензирование, то предприятие без получения разрешительной документации не имеет права их использовать, независимо от их наличия в уставе.
Обязанность по оформлению документов и внесению ведомостей о создаваемом предприятии в государственный реестр возложена на налоговый орган.
Заинтересованные лица должны обращаться в территориальное отделение ФНС по месту регистрации хозяйствующего субъекта.
Законодательство
Процесс создания ООО четко прописан в следующих правовых актах:
Если есть желание открыть свое дело, то исследование вышеперечисленных законодательных актов поможет составить полный перечень необходимых бумаг.
- В указано, что для государственной регистрации юридических лиц нужно использовать коды ОКВЭД ОК 029-2001 .
- Тогда как в сказано, что с 1 января 2019 года нужно обращаться к классификатору 2014 года.
Видео: как правильно определить
Для чего выбирают
Коды ОКВЭД – статистические данные, состоящие из нескольких цифр (от 2 до 6 знаков). Они нужны для учета и статистики видов деятельности.
После перечисления кодов, желательно закончить на фразу «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации».
К этому вопросу вернемся немного позже. Эти коды используются в налогообложении и для тарификации страховых социальных взносов. Данная классификация помогает государственным органам определять, в каком размере должен уплачиваться налог, изучать статистические сведения о каждом виде деятельности.
В текущем году при регистрации предприятия достаточно указать в заявлении четырехзначный код.
Следующий вопрос, который волнует предпринимателей, как получить коды статистики при регистрации ООО.
Как получить и где проверить
Здесь следует остановиться более детально. Многим предпринимателям нужна пошаговая инструкция. Поэтому, стоит напомнить о постановке предприятия на учет в отделе статистики. Отсюда данные передаются в Единый государственный реестр.
- Следовательно, изначально нужно подать письменное заявление.
- Копию документов следует направить в территориальное отделение ФСС.
- Затем оплачивается обязательный сбор.
После этого заявитель получает письмо с кодами статистики, которое выдается в 2 экземплярах.
Копии документов необходимо заверить печатью компании, иначе их не примут.
Перечень необходимых документов:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о закреплении за организацией ОГРН;
- справка о присвоении юридическому лицу ИНН;
- если организацию представляет доверенное лицо – доверенность.
Весь этот процесс получения кодов занимает 3-4 дня , исключением являются срочность, указанная в письме.
Если юридическое лицо планирует обращаться в банк за кредитом, то необходимо будет информационное письмо из управления статистики.
В дальнейшем по кодам статистики налоговая проверяет корректность подбора системы налогообложения. Итак, коды можно получить в территориальном отделении статистики. Также можно обратиться в управление через интернет.
В какой момент указываются
Первично коды подбираются при регистрации предпринимательства. Будущий налогоплательщик должен указать, какой именно вид хозяйственной деятельности он будет осуществлять. При этом если их несколько, то один из них должен быть основным.
Основные вопросы
Ниже приводятся основные вопросы, с которыми сталкиваются предприниматели:
- сколько кодов можно использовать;
- какие коды можно указывать;
- что такое основной код;
- что такое дополнительные коды;
- как добавить или поменять коды;
- можно ли указывать коды из разных групп/подгрупп;
- сколько кодов содержит ОКВЭД.
Сколько кодов можно указать при регистрации
Что такое дополнительный
Это второстепенный тип деятельности, при условии, что доход от него не превышает основной.
Чтобы регистрировать дополнительный код, нужно повторно с пакетом документов обратиться в налоговую инспекцию.
По закону любые изменения видов деятельности также подлежат внесению в Единый государственный реестр. Намного проще будет, если в уставе организации есть фраза «…и другие виды деятельности, не противоречащие закону РФ». Однако лучше известить фискальный орган.
Как добавить или поменять
При необходимости поменять коды, можно сделать это двумя способами:
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ и уставе, где описывается все, чем занимается компания. Подается заявление в территориальный ФНС по форме Р13001 и отредактированный учредительный документ.
- Внесение изменений происходит исключительно в списке видов деятельности. Следовательно, изменения в уставной документации не производятся.
Если вдруг компания будет вести дела по неуказанным видам деятельности, то здесь нет ничего противозаконного.
Ответственность за ведение бизнеса не по ОКВЭД законом не предусмотрена.
Однако если организация не зафиксировала коды и начинает получать доходы от этой деятельности, то руководителя предприятия могут привлечь к административной ответственности за непредставление обязательных сведений о юридическом лице.
Вывод: нужно сообщить налоговому инспектору о перепрофилировании бизнеса и добавить код ОКВЭД в государственный реестр.
О любых изменениях нужно сообщать в течение трех дней в налоговую инспекцию. При добавлении кода ОКВЭД для ООО используется форма Р14001 или Р13001.
Выбор зависит от того, понадобится ли вместе с внесением новых данных в ЕГРЮЛ корректировать текст устава. Здесь на руку сыграет маленький штрих, о котором говорилось выше. Если в уставе оговорена возможность заниматься «иными видами деятельности», то можно обойтись занесением новых кодов в ЕГРЮЛ. Для этого подойдет форма Р14001.
Можно ли указывать коды с разных групп/подгрупп
В справочнике ОКВЭД предусмотрены разные виды деятельности. Закон не запрещает использовать все виды, однако это не всегда практично. За все нужно будет подавать декларацию о доходах и платить налог.
Но, если они не будут использоваться, то можно указывать коды из других группировок ().
Однако нужно придерживаться правила логического подхода, чтобы указанные виды деятельности не противоречили друг другу, например, как юридические услуги и розничная продажа. Желательно придерживать направлений из одной хозяйственной группы (категории).
Сколько содержит ОКВЭД
В редакции Общероссийского классификатора видов экономической деятельности содержится больше полутора тысяч кодов ОКВЭД. Новая редакция, вступившая в силу 01.01.2016 года , содержит больше двух с половиной тысячи кодов.
Могут ли отказать в регистрации из-за кодов
В регистрации предприятия или изменений кодировки могут отказать, если неправильно записаны коды. Нужно писать не менее 4-х цифровых знаков кода. Это требование предусмотрено
Существуют определенные признаки ООО, которые отличают его:
- члены общества вносят деньги или ценные бумаги в уставной капитал;
- все участники несут ответственность в размере своего вклада;
- предприятие может быть создано одним или несколькими участниками (физическими или юридическими лицами).
Коды деятельности нужны для того, чтобы вести учет и статистику.
Это позволяет:
- быстрее отслеживать нужные сведения;
- подбирать соответствующую систему налогообложения.
Законом не прописано ограничение в указании количества кодов. Чтобы не было отказа в регистрации ООО из-за ОКВЭД, нужно знать, как указывать коды и подбирать их в логической последовательности. Так чтобы они не противоречили друг другу. Также выбирая коды, следует помнить, что они подлежат системе налогообложения.
Чем больше кодов указано, тем больше деклараций необходимо будет подавать, и отчитываться в получении доходов.
Нужно использовать коды ОКВЭД, которые указаны в классификаторе 2001 года ( Этот классификатор действует до 01.01.2017. Потом уже можно обращаться к редакции 2014 года.
Таким образом, открыть общество с ограниченной ответственностью можно без каких-либо проблем. Возможно, этот вид предприятий имеет больше плюсов, чем индивидуальное предпринимательство.
При наличии сомнений можно проконсультироваться у специалистов из налоговой службы.
ОКВЭД – это общероссийский классификатор вида экономической деятельности, который позволяет определить основные и дополнительные типы деятельности предпринимателя либо всей организации. Он представляет собой код или статистические сведения, который предоставляет регулирующим органам, чтобы разъяснить направление своей деятельности.
Как расшифровывается код?
Сам ОКВЭД – это набор цифр, который может состоять из 2 или из 6 знаков в зависимости от вашего выбора. Структура каждого кода выглядит следующим образом:- XX.XX.XX – вид деятельности;
- XX.X – подгруппа;
- XX – группа;
- X – подкласс;
- XX – класс.
Как видно, числа «идут» от общего к частному: например, 45.1(подкласс) – подготовка участка для строительства, а 45.11 (класс) – разборка зданий и их снос, 45.11.2 (подгруппа) – производство работ с землей соответственно.
С некоторыми другими ОКВЭД можно ознакомиться в таблице:
Таким образом, под каждыми парными цифрами есть раскрывающийся список, и задача предпринимателя/организации правильно выбрать из этого списка вид деятельности, соответствующий производимым работам. Утверждает код орган статистики.
Как выбрать ОКВЭД?
Вот сводка правил, как выбрать код для своей деятельности, которая актуальна для всех организаций:- Разрешается выбрать несколько кодов, но не больше 20.
- Если была открыта организация, выбран основной код деятельности, но через некоторое время планируете расширяться, обязательно нужно открыть дополнительный код, иначе деятельность может быть признана незаконной. Как подстраховать себя? Проведите анализ своих работ и откройте сразу несколько кодов по возможным направлениям развития вашего бизнеса.
- Если не получилось отыскать описание нужного бизнеса согласно коду, то выбирается «Прочие услуги».
- Если выбрана основная + дополнительная деятельность, но дополнительная приносит больший доход, то «расстановку сил» нужно поменять. При этом нужно помнить, что в крупных организациях любая перемена ОКВЭД, как и его присвоение, отражается в Уставе компании. Но если в Уставе прописывается, что организация имеет право заниматься другими видами деятельности, изменения в Уставе производить не потребуется.
- Если принято решение о смене бизнес-деятельности, необходимо в трехдневный срок уведомить налоговую службу о своем решении посредством подачи заявления.
С июля 2016 года произошло изменение кодов классификации, поэтому необходимо указывать новый код, иначе заявление будет признано недействительным (рассмотрение заявления налоговыми органами занимает не более 7 дней), а в 2017 году вступит в силу обновленный классификатор.
На что влияет ОКВЭД?
При открытии кода нужно ориентироваться не только на правильное указание труда, но и помнить про налогообложение. ОКВЭД напрямую влияет на отчисления в Фонд Социального страхования, которые могут варьироваться от 0.2% (отчисления за служащих) до 4% (металлурги и строители).При этом нужно учитывать следующие факторы:
- Помимо Фонда соцстраха, нужно определиться с системой налогообложения, так как выбор дальнейшего кода напрямую с ней связан. При этом обязательно нужно учитывать фактор «попадания» под ОСНО.
- Перед тем как открыть новую деятельность необходимо проверить, соответствует ли она прежней системе налогообложения. Если нет, если прежняя деятельность больше не предполагается к ведению, необходимо ее закрыть (не коды, а саму деятельность) и тут же подать заявление об открытии новых ОКВЭД и о переходе на новую систему упрощенного налогообложения, к примеру, УСН.
- Если новый код оказался на ОСНО, перейти на упрощенную систему налогообложения можно со следующего месяца, предварительно закрыв эту при ободрении налоговой инспекции. За текущий месяц обязательно нужно сдать отчетность, характерную для общего режима налогообложения.
- Нередки случаи перехода на патентное налогообложение, это очень удобно, но для такого типа налогообложения есть свои ОКВЭДы, поэтому если ваша деятельность попадает – прекрасно. Но нужно помнить, что если вовремя не оплатить патент, можно автоматический перейти на ОСНО и даже столкнуться с судебными разбирательствами.
Документальное оформление ОКВЭД
Первоначально (если организация крупная) на основании совета участников фирмы вносятся изменения в Устав, если в документе не сделана соответствующая запись о возможности осуществления различных видов деятельности.Затем необходимо заполнить форму-заявление Р14001 на внесение изменений:
Его нужно подать в налоговую инспекцию, включив в пакет бумаг следующие документы:
- Паспорт и его копию.
- Устав с внесенными изменениями.
- Выписка из госреестра, которая получена в течение месяца до подачи документов.