Борьба за 8 часовой рабочий день. Виды перерывов, которые включаются в рабочее время и оплачиваются

Определимся с термином «рабочее время»
Время работать и время отдыхать
Временные нормативы, закрепленные в ТК
Правила рабочего времени перед выходными
Рабочее время ночью
О режиме рабочего времени

Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности. Но есть область, в которой это понятие наполнено весьма конкретным содержанием и несет вполне определенный смысл – это сфера труда. Получая право осуществлять трудовую деятельность, человек будет осуществлять его в регламентированных законом рамках. Рассмотрим нюансы, связанные с применением термина «рабочее время» в законодательных актах, в частности, Трудовом Кодексе РФ. Определимся с термином «рабочее время» Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину.

Что такое рабочее время по трудовому кодексу

месяц;
квартал;
любой другой промежуток, не превышающий года.

Лимит занятости – тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:

при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

Правила рабочего времени перед выходными В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст.

Особенности рабочего времени по тк рф

8-часовой рабочий день. почему рабочий день длится 8 часов

Внимание

С целью констатации пригодности для определённой работы, отсутствия профессиональных заболеваний, своевременное определение их начальных признаков:

на вредных (опасных) работах;
на связанных с транспортными услугами работах.

2. С целью защиты здоровья окружающих и препятствия распространения болезней:

в пищевой отрасли, торговле, учреждениях питания;
на водопроводных конструкциях;
в медицинских учреждениях и детских организациях.

К сведению Такие медосмотры производятся за счёт работодателя. Средства, самостоятельно потраченные с этой целью, организация обязана возместить.

Неполное рабочее время по ТК Допустимость неполного объёма рабочей недели либо дня определена статьёй 93 ТК РФ (изложенной в новой редакции). Различные комбинации осуществимы по соглашению руководителя с рабочим.

Глава 15. рабочее время. общие положения

Инфо

В настоящее время в России предусмотрена нормальная продолжительность рабочей недели, которая не может быть больше 40 часов. Об этом гласит статья 91 ТК. Именно поэтому существует 8-часовой рабочий день, в течение которого каждый сотрудник организации выполняет свои служебные обязанности. Обеденный перерыв в данный период времени не входит и не оплачивается.

Из истории В ноябре 1917 года в России произошло очень значимое событие, которые изменило жизнь многих трудящихся того времени. Был принят декрет, который устанавливал 8-часовой рабочий день. К этому времени во многих странах шла изнурительная борьба за сокращение смены трудящихся.

В дальнейшем 8-часовой рабочий день потерял свою актуальность, и в 1928-1933 годах был выполнен переход на 7-часовой период служебной деятельности. Продолжительность трудовой недели составляла 42 часа.

Виды перерывов, которые включаются в рабочее время и оплачиваются

Для работников это минус, а для недобросовестных руководителей организаций, наоборот, большой плюс. Ведь уставший после 8-часового трудового дня человек не будет требовать повышения должности и зарплаты, потому что у него уже не будет для этого свободного времени. Он не способен развиваться и ставить перед собой новые цели и задачи.

Люди, работающие по стандартному графику, чаще всего проводят свободное время дома перед телевизором и компьютером, им не хочется заниматься спортом. В положенные два выходных дня они ходят в магазин за покупками и набирают много ненужных вещей и продуктов. Потому что после работы не всегда хочется идти в супермаркет за новой порцией овощей и фруктов.

Кроме того, сотрудники офисов во время 8-часового дня очень быстро набирают лишний вес. Ведь все время нужно проводить, сидя за столом у компьютера, а в обеденный перерыв хочется съесть что-нибудь вкусненькое.

Трудовой кодекс перерывы в течение 12 часового рабочего дня

Пример В компанию устроились сразу три новых сотрудника. Соответственно, у специалиста по кадрам прибавилось работы, которую нужно было сделать незамедлительно. Кроме этого, ему необходимо было оформить дополнительные соглашения к имеющимся трудовым договорам.
Специалист стал заниматься и тем и другим, в итоге ничего не успел. График В каждой организации или предприятии существует расписание рабочего времени. Оно называется графиком. В нем отражено начало работы и ее окончание. Необходимо также указывать график работы в трудовом договоре с сотрудником. Ведь ущемлять права гражданина просто недопустимо. О чем речь? Допустим, человеку, трудящемуся в организации, установлен 8-часовой рабочий день. График продолжительности его трудовой деятельности должен быть строго ограничен данным периодом времени.
После чего задерживать сотрудника на рабочем месте недопустимо.

Восьмичасовой рабочий день

Также в рабочее время по ТК могут выделяться перерывы:

для обогревания работников, что нужно при выполнении обязанностей в холодный период в комнатах без обогрева или на улице с занесением в рабочий график;
для сна при некоторых видах работ, к примеру, диспетчеру гражданской авиации один неоплачиваемый час;
технические перерывы, вызванные производственной необходимостью.

Оплачиваемыми являются некоторые виды перерывов.

Для кормления грудных детей через 3 часа по 30 мин. Эти перерывы можно суммировать и использовать в конце дня.
Специальные промежутки для отдыха диспетчеров гражданской авиации.
Временные отрезки для обогрева.

Перерывы предназначены для снижения утомляемости, наращивания производительности труда.

Рабочее время по трудовому кодексу рф. ненормированный рабочий день

Например, медосмотр перед выездом шофёра на линию. К подготовительным мероприятиям не относятся: время от дома до работы, переодевание, время обеда. Установление норм рабочего времени Рабочее время координируется согласно ВТР и коллективному договору. Разрабатывается график, альтернативные режимы работ, объём их индивидуально неполный, сокращённый.

Все координационные вопросы в графике определяются приказами. Информация о фактически выработанном времени освещается в табеле учёта. Внимание При установлении необходимых трудовых промежутков важно соблюдать нормы федерального законодательства и правильно оформлять нормативные акты.

Оптимальная разработка и установление трудового времени напрямую влияет на отдачу, сохраняет работоспособность, предотвращает утомление, которое приводит к совершению ошибок, плохо действует на здоровье. Поэтому так важно соблюдение установленных норм.

Трудовой кодекс — глава 16. режим рабочего времени

Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 23 апреля 2017; проверки требуют 4 правки. Восьмичасовой рабочий день - ключевое положение трудового законодательства, реализованное в большинстве развитых стран. Содержание

1 История
2 СССР
3 Современная Россия
4 См. также
5 Примечания
6 Литература

В 1866 году Маркс и Энгельс на конгрессе Международного товарищества трудящихся призвали к введению восьмичасового рабочего дня. После продолжительной борьбы профсоюзов (в том числе посредством забастовок) и других волнений, восьмичасовой рабочий день был официально закреплён в Германии только в 1918. В 1888 году собственник завода «Zeiss» Эрнст Карл Аббе установил 8-часовой рабочий день, 12-дневный ежегодный отпуск, пенсионное обеспечение и т. д.
Регламентированы и другие недельные нормы:

неполная неделя – вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
сокращенная неделя – предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов – для инвалидов; минус 16 часов – для первой работы 14-16-летних сотрудников).

Учетный период – временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами.

Трудовой кодекс 8 часовой рабочий день что сюда входит

Классификация видов рабочего времени по ТК Выделяются разные виды затраченного на работу времени: нормальное (40 еженедельных трудовых часов), сокращённое, неполное, ненормированное. Рабочий день бывает:

нормальной продолжительности – обычно 8 часов (норматив);
неполного объёма;
сокращённой продолжительности;
с длительностью, не входящей в норматив (сверхурочный, ненормированный труд).

К сведению Существуют также иные версии рабочего дня, разработанные в коллективном договоре предприятия. Норма рабочего времени Нормой рабочего времени по ТК РФ (ст.91) является количество часов, отрабатываемое по соглашению за определённый календарный отрезок. Предельная норма, не подлежащая нарушению, установлена законом. Исключения возможны также в законодательно установленных случаях.

11 ноября 1917 года произошло событие, изменившее жизнь миллионов российских трудящихся, и о котором сегодня вспоминают до обидного мало. В этот день Советом народных комиссаров был принят декрет о 8-часовом рабочем дне. К тому времени борьба за сокращение рабочего времени шла во всех индустриальных странах уже не первое десятилетие. Еще в 1810-м году английский социалист-утопист Роберт Оуэн сформулировал лозунг: «8 часов - на труд, 8 - на отдых, 8 - на сон». С тех пор три восьмерки стали своеобразной эмблемой профсоюзного движения. С 1890 года день 1 мая, символизирующий солидарность рабочих всего мира в борьбе за право на отдых, встречали стачками и демонстрациями на всех обитаемых континентах. Сопротивление работодателей введению 8-часового рабочего дня было жестоким, но страх правительств перед забастовками и распространением среди рабочих социалистических идей привел к принятию законов, в той или иной степени ограничивающих норму рабочих часов. В царской России рабочий день взрослых мужчин был установлен на уровне 11,5 часов (с 1897 года), однако фактичекски многие работали по 13 часов.

Впервые 8-часовой рабочий день был юридически закреплен в Австралии еще в 1848-м году, однако большинство промышленно развитых стран пришли к этому намного позже. Отдельные профсоюзы или отрасли переходили на 8-часовой день еще в XIX веке (так, американский профсоюз шахтеров завоевал его в 1898-м, типографские рабочие - в 1905-м). Компания «Форд», которая ввела 8-часовой день в 1914-м, вопреки распространенному мифу, была далеко не первой. Но на законодательном уровне эта норма была закреплена во Франции - в 1936-м (левым правительством «Народного фронта»), в США - в 1937-м (в рамках «Нового курса» Рузвельта), в Японии - в 1947-м. Показательно, что раньше других законы о 8-часовом рабочем дне были приняты не в наиболее богатых и стабильных капиталистических странах, а там, где рабочий класс принимал активное участие в революциях. В охваченной гражданской войной Мексике сокращение рабочего дня до 8 часов произошло, как и в России, в 1917-м, на 20 лет раньше, чем в США. В Германии сокращенный рабочий день был установлен в ходе Ноябрьской революции 1918 года.

В ранние годы советской власти права рабочих рассматривались как одно важнейших завоеваний Октября и служили своеобразной витриной нового общественного строя. Писатель Варлам Шаламов вспоминал о своей работе в 20-х годах на частном кожевенном заводе в Подмосковье: «Никакой сдельщины не было тогда. Работали строго восемь часов. 45 рублей зарплаты дубильщика дали мне возможность посылать домой, и покупать одежду, и платить за стол». В 1928—1933 гг. был осуществлен переход к 7-часовому рабочему дню при 42-часовой рабочей неделе. В начале 1930-х - введён пятидневный рабочий цикл (рабочая пятидневка при шестом выходном дне). Рабочее время в неделю составляло 41 час, однако в 1940-м оно вновь выросло до 48 часов. Пятидневка с двумя выходными днями при норме рабочих часов - 41 в неделю была закреплена в Конституции СССР 1977 года, а сорокачасовой предел рабочего времени введен лишь в апреле 1991-го. Конечно, все эти нововведения спускались «сверху» (с 30-х годов до эпохи Перестройки независимое рабочее движение в Советском союзе практически отсутствовало), но основу законодательного ограничения продолжительности рабочего времени заложил именно декрет от 11 ноября 1917 года, ставший итогом многолетней героической борьбы российского
пролетариата.

Закончена ли эта борьба? Безусловно, нет. В сегодняшней России низкие зарплаты, произвол работодателей и утрата традиций классовой борьбы привели к тому, что для многих трудящихся лозунг Роберта Оуэна кажется такой же утопией, как и в 1810-м году. Со стороны бизнеса то и дело звучат жалобы на «низкую производительность труда» и «устарелость» трудового законодательства. Несколько лет назад много шума вызвал проект поправок в ТК, предложенный олигархом Прохоровым, предусматривавший введение 60-часовой рабочей недели (как в США конца XIX века). В 2013-м году действовавший с 1919 года 8-часовой рабочий день был фактически отменен в Польше. В то же время во многих странах Европы идет борьба за 35-часовую рабочую неделю. Во Франции с ее сильным профсоюзным и левым движением это требование уже стало реальностью. Всемирная организация труда предлагае установить 4 - дневную рабочую неделю. Мировые тенденции в этой области противоречивы, но одно остается неизменным: положение рабочего класса, в конечном счете, зависит от степени его организованности и готовности бороться за свои интересы.

8-часовой рабочий день – устаревший и неэффективный подход к работе. Если вы хотите быть максимально продуктивным, вам нужно избавиться от этого пережитка прошлого.

В закладки

8-часовой рабочий день был создан во времена промышленной революции, в попытке сократить часы физического труда, выполняемого работниками заводов. Это достижение считалось гуманным 200 лет назад, однако сейчас оно едва ли является актуальным.

От нас, как и от наших предков, ожидают, что мы будем укладываться в 8-часовые рабочие дни и работать долгие, продолжительные отрезки времени, с малым количеством перерывов, а то и вовсе без них. Черт, да некоторые работают даже во время обеда!

Лучший способ организовать свой день

Недавно Draugiem Group провела исследование, где с помощью компьютерной программы удалось отследить рабочие привычки сотрудников. Отдельно программа считала, сколько времени люди тратят на выполнение различных заданий в сравнении с уровнем их производительности.

В процессе измерения активности работников было обнаружено поразительное открытие: продолжительность рабочего дня не имеет значения; действительно важным являлось то, как люди организовывают свой день. В частности, те, кто с благоговением относился к частым небольшим перерывам, были намного более продуктивны, чем те, кто разбивал свой день на более длительные отрезки времени.

Самым оптимальным вариантом было работать 52 минуты и затем отдыхать 17 минут. Люди, которым удалось придерживаться этого расписания, достигали уникального уровня концентрации внимания. Почти час они стопроцентно посвящали себя заданию, которое необходимо было выполнить. Они не заходили «только на минуточку» в социальные сети, не отвлекались на электронную почту. Ощущая усталость (опять же, спустя примерно час), они брали короткий перерыв, во время которого полностью абстрагировались от работы. Это помогало им вернуться к задачам с ясными мыслями и проводить еще один продуктивный час.

Мозгу необходимы час работы и 15 минут отдыха

Люди, открывшие для себя эту волшебную пропорцию, – победители по жизни, ведь они пользуются базовой необходимостью человеческого разума: наш мозг около часа функционирует всплесками большого количества энергии, затем на 15-20 минут затрата энергии снижается.

Многих из нас это естественное состояние притоков энергии заставляет балансировать между более продуктивным отрезком времени и менее продуктивным, когда мы устаем и позволяем себе отвлечься.

Наилучший способ победить усталость и переутомление – организовать свой рабочий день. Вместо того, чтобы работать на час-два дольше и пытаться побороть безделье и усталость, возьмите перерыв, едва почувствовав, что ваша продуктивность снижается.

Уйти на перерыв легко, когда знаешь, что это поможет сделать день продуктивней. Зачастую мы позволяем переутомлению взять верх потому, что продолжаем работать, даже будучи уставшими, спустя много времени после того, как потеряли концентрацию и растратили всю энергию, а наши перерывы не являются настоящими – проверка почты и просмотр видео на YouTube не помогут вам так, как прогулка.

Возьмите под контроль свой рабочий день

8-часовой рабочий день может вам подойти, если вы разбиваете свое время на стратегические промежутки. Однажды подстроив деятельность под поток естественной энергии, все пойдет как по маслу. Ниже приведены 4 совета, как войти в этот идеальный ритм:

Разбейте свой день на интервалы длиной в час. Обычно мы планируем закончить дело к концу дня, недели или месяца, но гораздо эффективнее, если мы концентрируемся на достижении цели прямо сейчас. Часовые интервалы не только помогут вам войти в правильный ритм. Они так же упрощают серьезные задачи, разбивая их на части, с которыми гораздо проще справиться. Если вам важна точность, то можете делать интервалы по 52 минуты, но час имеет тот же эффект.

Соблюдайте интервалы. Эта стратегия работает только потому, что мы используем максимум энергии, чтобы добиться высокого уровня концентрации за относительно короткий промежуток времени. Если вы пренебрежительны с часовым интервалом – проверяете почту или Facebook – вы убиваете весь смысл концепции.

Отдыхайте по-настоящему. Исследование в Draguiem обнаружило, что работники, которые часто уходят на перерывы, более продуктивны, чем те, кто вообще не отдыхает. Аналогично, сотрудники, которые намеренно расслаблялись во время перерывов, легче возвращались к работе, чем те, кто «отдыхая» с трудом изолировались от работы. Чтобы повысить результативность, необходимо отойти от компьютера, телефона и списка дел. Отдых вроде прогулки, чтения книги или болтовни – самая эффективная форма подзарядки, так как именно эти действия отвлекают от работы. В напряженные дни вас могут искушать мысли о звонках или проверке почты, как о способе отдохнуть, но это не настоящие перерывы, поэтому не поддавайтесь им.

Не ждите, пока ваш организм попросит отдыха. Если вы идете на перерыв только, когда чувствуете усталость, то уже поздно – вы упустили момент максимальной производительности. Соблюдение расписания гарантирует, что вы работаете, когда наиболее продуктивны, и отдыхаете, когда непродуктивны вовсе. Помните, что лучше брать короткие перерывы, чем продолжать работать, будучи уставшим и отстраненным.

Исторически сложилось так, что в большинстве развитых стран в трудовом законодательстве реализован именно восьмичасовой рабочий день. Считается, что это оптимальная схема, когда человек одну треть своего времени спит, одну треть отдыхает и одну треть работает. Но у предпринимателей есть свой взгляд на восьмичасовой рабочий день. Об этом мы сегодня и поговорим.

ВХОДИТ ЛИ ОБЕД В 8-ЧАСОВОЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ?

Часто люди спрашивают, как считать обед. То есть если человек час обедает, то когда должен заканчиваться рабочий день? В России сделано так. Если вы приходите к 8 утра, то вы работаете до обеда (12 дня), а потом час обедаете до 13 часов. И только потом человек работает до 17 дня.

Таким образом, 8 часов человек работает чистыми. И еще 1 час обедает. То есть обычно все работают с 8 до 17. Или с 9 до 18. Также встречается график с 10 до 19. Это классика жанра, когда человек фактически торчит на работе 9 часов в день и еще час в день тратит на дорогу.

ЧТО ТАКОЕ ОПЛАЧЕННЫЙ ЧАС?

Когда вы откроете свой бизнес, вы быстро обнаружите, что продуктивно работать в течение 8 часов подряд практически невозможно. Хотя это может сильно зависеть от специфики вашей работы. Но лично я считаю, что человек реально продуктивно может выполнять свою работу только в течение нескольких часов в день. Конечно, многое зависит от специфики вашей работы. Но в среднем это действительно так.

Он называет продуктивные часы - оплачиваемыми часами. То есть то время, за которое клиент на самом деле платит реальные деньги. В этом смысле, у нас есть только несколько часов в день, которые мы можем посвятить полезному делу. именно поэтому не стоит позволять другим людям отвлекать вас, когда вы работаете. Ведь если вы тратите время на кого-то попусту, вы теряете свое производительное время, т.к. элементарно утомляетесь.

8 ЧАСОВОЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ В РОССИИ

Если заглянуть в историю, то за минувшие 120 лет длительность рабочего времени значительно менялась. Когда считалось очень льгтным режимом 10,5-часовой рабочий день. Затем он снижался до 7 часовой рабочей неделей. В связи с Великой Отечественной Войной, длительность рабочего дня выросла, а потом вновь была сокращена. В настоящий момент нормальным считается 40 рабочих часов в неделю.

Несколько лет назад Михаил Прохоров предлагал ввести 60-часовую рабочую неделю, за что наслушался немало критики.

Интересный факт из истории. Когда Форд в два раза уменьшил рабочий день с 16 часов до 8 часов в день, а также поднял зарплаты сотрудникам, те все ровано успевали делать тот же объем работ, а прибыль компании только выросла. Что стало безусловно шоком для всей промышленности того времени.

Суть не в том, сколько часов в день мы работаем, а в том, насколько при этом мы эффективны. 2 продуктивных часа могут быть лучше 8 часов имитации бурной деятельности.

Д ля начала давайте вспомним уроки истории. В конце XVIII - начале XIX века рабочий день на предприятиях составлял от 14 до 16 часов. Причем трудились в таком режиме и дети, и взрослые, а заводы и фабрики работали круглосуточно. Это то самое время промышленной революции. Именно тогда Роберт Оуэн, педагог и философ, начал активно пропагандировать ограничение на использование детского труда, а затем и придумал идею 8-часового рабочего дня, мотивируя такой подход равномерностью распределения времени суток: 8 часов на работу, 8 - на сон, 8 - на восстановление, то есть на отдых. Нужно отметить, что его идея распространения не получила, как и поддержки со стороны работодателей. Объяснить это несложно: выгода была первична, а при пристальном рассмотрении рационализаторского предложения выходило, что люди будут работать меньше, а значит, прибыльность бизнеса упадет. Не спасли положения даже явно успешные эксперименты Оуэна, подтверждающие преимущества его предложения.

Идея Оуэна 8/8/8 была применена в 1914 году Генри Фордом на его заводах Ford Motors. Инновация была весьма рискованной. Фактически Форд уменьшил количество рабочих часов, при этом сохранив заработную плату, что на практике означало ее удвоение. Но при этом он смог увеличить прибыль предприятия вдвое!

Сегодня можно восхититься заботой Генри Форда о своих сотрудниках, но на самом деле им двигало вовсе не человеколюбие. В 1926 году Форд в своем интервью журналу «World’s Work» объяснил истинные причины отказа от прежней системы и перехода к пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Он рассказал, что в условиях роста рынка необходимо дать людям свободное время и финансовые возможности для того, чтобы они могли покупать и использовать потребительские товары, к которым относились и производимые им автомобили. По сути, часть денег автоматически возвращалась на его же предприятие.

Нельзя не отметить, что такой подход к организации рабочего процесса стал еще и огромным конкурентным преимуществом для компании Форда в качестве работодателя. Лучшие работники шли устраиваться именно к нему.

Столь явные успехи Ford Motors стали образцом для других производств, которые тоже начали вводить 8-часовой рабочий день . Постепенно это стало стандартом. В России этот стандарт был введен одним из первых декретов Советской власти.

Итак, никаких объяснений 8-часовому рабочему дню с точки зрения науки, биоритмов по большому счету нет. Если, конечно, не считать эксперименты Оуэна полуторавековой давности. Может, стоит пересмотреть принятые стандарты с точки зрения эффективности? Тем более что меняющиеся экономические реалии явно подталкивают к этому.

Эффективность и время

Работать дольше или работать эффективнее? Это не дилемма. Есть разные типы трудовой деятельности, требующие, соответственно, различного подхода. Очевидно, что, например, для ночного сторожа или консьержки основным параметром эффективности служит «отсиживание» необходимого времени на рабочем месте, то есть банальное присутствие на работе. Но большинство специальностей требуют совершенно иных компетенций, и эффективность персонала измеряется выполненными задачами.

Надо сказать, что буквально 20 лет назад рабочий процесс серьезно отличался от нынешнего. Развитие сети Интернет и программного обеспечения внесло свои коррективы в результативность и скорость работы. Некоторые действия либо полностью потеряли свой смысл, либо стали занимать в разы меньше времени. Электронная почта, коммуникация компьютеров по внутрифирменной сети, мобильная связь, доступность информации в интернете, наличие программ обработки данных отменили необходимость оффлайн-контактов между людьми, передвижений по городу и даже командировок. В результате этого появилась обособленность отделов и структур внутри компании.

Приведем пример. Если раньше отчетность, информация, плановые расчеты передавались между отделами и подразделениями компании исключительно на бумаге, то в настоящее время это свелось к нажатию кнопки отправки электронного сообщения либо внесению данных в электронные базы. Таким образом высвободилось огромное количество времени и человеческой энергии при сохранении длительности рабочего дня! Остается открытым вопрос о том, был ли существенно увеличен объем выполняемых человеком рабочих задач?

Если сравнить работу машины и деятельность человека, есть одно существенное отличие. Машина работает линейно, человек - циклично. Для процесса, когда человек наблюдает и управляет работой машины, механизма, 8-часовой рабочий день вполне хорош. Машина не устает, не переключает внимание, не зависит от биоритмов. А человек? Зачастую, когда работодатель пытается увеличить производительность подчиненного, он автоматически, не задумываясь, делает ставку на удлинение его рабочего дня. Но многочисленные исследования уже подтвердили, что объем работы, сделанной за 8 и за 10 часов, существенно не отличается, впрочем, как и количество задач, решенных за 6 и за 8 часов. Так с чем же связана эффективность работника?

Биоритмы человека

Ни для кого не секрет, что люди имеют различные биоритмы. Противоположные типы называют «жаворонками» и «совами».

При этом считается, что любую «сову» можно переделать под соответствие принятым нормам. С детства «совят» поднимают в детский сад, потом в школу, а затем они вынуждены приспосабливаться к стандартному рабочему дню. «Совы» раскачиваются примерно к полудню, после чего наступает пик их деловой и мозговой активности. Думаете, эта «болезнь» излечима регулярным режимом дня? К сожалению, чаще всего нет.

Разделение людей на «жаворонков» и «сов» заложено генетически. Открытие «гена внутренних часов» было сделано относительно недавно, в последнее десятилетие. При этом у «жаворонков» внутренние сутки длятся 24 часа и даже чуть меньше, у «сов» же они составляют 25-26 часов («отложенная фаза сна», если выражаться научным языком), именно с этим связаны отличия периодов сна и бодрствования. Как раз за этот цикл и отвечает вышеозначенный ген.

«Жаворонки» легко просыпаются утром раньше звонка будильника, никогда не просыпают начало рабочего дня, но бодрствовать вечером совершенно не в состоянии. Такой тип поведения называется «синдром наследственной расширенной фазы сна».

В Таблице 1 описан распорядок внутренних биологических часов «жаворонков». Если речь идет о «совах», то придется сдвинуть все временные параметры на 3, а то и на 5 часов вперед.

Таблица 1

Свернуть Показать

Стандартные требования современного рабочего дня подстроены под типичных «жаворонков», для них работа с 8.00 до 17.00 (или с 10.00 до 19.00) комфортна и, в принципе, они могли бы даже приходить на работу раньше 8.00.

«Совы» же, приходя в офис к началу рабочего дня, еще несколько часов пребывают в полудреме, накачивая себя кофе. То есть говорить об их эффективной работе не приходится. А между тем, согласно статистике, 44% женщин и 37% мужчин являются именно «совами»! Это означает, что едва ли не половина коллектива компании, придя на работу к требуемому времени, еще несколько часов (а если быть более точными, до трети всего рабочего дня) тратят вовсе не на решение задач, а на бессмысленную борьбу с собственными биоритмами. При этом большинство «сов» оказываются обвиненными в лени только оттого, что не в состоянии сконцентрировать внимание в те часы, когда «деловой мир пребывает в активности». Однако дело здесь, как вы уже понимаете, не в лени.

«Совы» зачастую оказываются гораздо более эффективными работниками, чем «жаворонки». После десяти часов бодрствования у «жаворонков» резко снижается концентрация внимания, у «сов» же после аналогичного периода без сна она сохраняется на достаточно высоком уровне. То есть продуктивность этих двух типов отличается именно по активности в разное время суток.

Современный подход к планированию рабочего дня офиса, к сожалению, никак не учитывает такой особенности разных людей. При этом эффективность решения задач резко снижается.

Ультрадианные ритмы

Вспомним о цикличности человеческой жизни, в том числе, работоспособности. Ритмы длительностью менее суток называются ультрадианными. Наиболее изучен ритм, который формирует структуру сна, - это чередование быстрого и медленного сна. Но абсолютно тому же ритму подчинены колебания работоспособности у человека в период бодрствования. Цикл таких колебаний - от 90 до 100 минут. О чем это говорит? На одной задаче человеческий мозг может быть сосредоточен от 90 до (максимум) 120 минут. Далее необходимо 20-30 минут для отдыха или смены вида деятельности.

Если использовать данную особенность мозга грамотно, можно значительно увеличить эффективность работы. Есть и еще один существенный момент. При решении любого вопроса желательно избегать многозадачности. Максимальная продуктивность достигается при:

решении одной задачи в течение 90-120 минут,
затем переключение на 20-30 минут на менее важные вопросы,
а после снова включение в предыдущую задачу, либо переключение на новую объемную проблему.

В таком ритме способности мозга используются по полной программе. Если же при этом еще и учитываются биоритмы индивида, то это является идеальной организацией управления по целям.

«Список счастья»

Кстати, существуют исследования, отслеживающие уровень счастья индивида. Вот то, что делает человека ежедневно счастливым:

малое количество рабочих вопросов,
возможность работать над важной для компании задачей,
достаточное время на сон,
творческие задачи,
фокусированная работа,
время на общение с семьей и друзьями,
занятия спортом,
здоровое питание.

Согласитесь, что управление по коротким задачам в соответствии с ультрадианными и биоритмами полностью соответствует этому «списку счастья».

Короткие задачи и долгосрочные цели

Осуществляя управление по долгосрочным целям и плановым показателям, мы пытаемся задаться вопросом, за какой промежуток времени сотрудник в реальности способен решить ту или иную задачу. Но как говорится в известной шутке, «я решу этот вопрос за два часа в течение двух недель».

У большинства работников нет желания увеличить свою продуктивность, поэтому они «растягивают удовольствие» и вместо того, чтобы сразу взяться за работу, откладывают ее на потом или делают слишком долго. Связано это с множеством факторов, в их числе ментальные ловушки сознания, наличие других важных дел, неумение планировать, усталость, многозадачность. Именно с этим борется принцип управления по коротким задачам. Объясним его суть.

Руководитель ставит перед подчиненными короткие задачи, на решение которых уходит порядка 90-120 минут, соответственно, за день подчиненный решает 3-4 таких задания, за которые и отчитывается. Просмотр корреспонденции, чаепития и перекуры попадают в 20-минутные периоды между 100-минутками. Можно поспорить, что не во всех отделах компании возможно внедрение такого принципа, однако, если проанализировать более внимательно, то окажется, что в большинстве видов деятельности это более чем реально.

Подстройка под новый ритм требует некоторого времени, но эффективность того стоит!

Шесть или восемь?

Последние исследования физиологов и психологов говорят о том, что при максимальном повышении эффективности использования рабочего времени человек в состоянии продуктивно трудиться 5-6 часов в сутки. Например, в Швеции и некоторых других странах Европы компании активно переходят на 6-часовой рабочий день при сохранении оклада и количества выполняемой работы. Эффективность самого предприятия при этом не только не снижается, но даже повышается.

Как говорят сторонники данного подхода, человек не в состоянии фокусироваться на выполнении заданий в течение 8 часов. Он начинает перемежать работу с другой деятельностью, зачастую бессмысленной и еще больше утомляющей.

Все руководители организаций, в которых внедрена система 6-часового рабочего дня, отмечают рост энтузиазма у сотрудников. Это связано с тем, что они уходят с работы не «выжатыми, как лимон», а поэтому на следующий день идут на службу с большей мотивацией. Также отмечается снижение количества конфликтов на рабочих местах и повышение уровня удовлетворенностью жизнью в целом.

Как и в случае с инновационным для своего времени предложением Генри Форда, 6-часовой рабочий день является конкурентным преимуществом перед другими работодателями. Сотрудники, почувствовавшие увеличение свободного времени, не желают менять место работы.

Итак, к плюсам 6-часового рабочего дня стоит отнести увеличение концентрации на выполняемой работе, повышение мотивации, улучшение климата в коллективе, прогрессирующую результативность деятельности.

А для работодателей в сложных экономических реалиях это может стать поводом для пропорционального уменьшения оклада. Только нельзя его уменьшать вместе с продолжительностью рабочего дня тем, кто привык получать и трудиться больше. Лучше начать применение этого подхода к вновь нанимаемым работникам. Желающие найдутся! Потому что семейные обстоятельства у всех разные, а такой режим работы лучше позволяет сочетать личную жизнь с карьерой. Тогда режим рабочего времени по организации останется прежним, а «экспериментируемым особям» его специфику можно будет прописать в трудовом договоре. Такой плавный переход поможет вам сэкономить на фонде оплаты труда, сохранив или даже повысив эффективность деятельности, а заодно нащупать «плюсы» и «минусы» такого подхода, возможности стыковки «стандартных» работников с теми, у кого рабочий день сокращен.

Биоритмический рабочий день

Итак, 8-часовой рабочий день не отвечает критериям экономической и личной эффективности в новых условиях. Какие же варианты выхода из данной ситуации существуют? Их масса, можно, например, совместить управление по коротким задачам с биоритмическим рабочим днем.

Чтобы понять, к какому биоритмическому типу относится сотрудник, соответствующие вопросы должны быть включены в план собеседования при приеме на работу. Также необходимым становится заполнение тестов на принадлежность к «совам» или «жаворонкам».

Рабочий день делится на 3 разных режима. Для отделов, в которых преобладают внутренние рабочие процессы, внедряются 2 смены по 6 часов:

первый режим для «жаворонков» - с 7.00 до 13.00 без перерыва на обед. При этом рабочие процессы дробятся позадачно: с 7.00 до 9.00 - одна внутренняя задача плюс 20-минутный перерыв на кофе, с 9.00 до 13.00 еще две задачи (внутренних или внешних) с перерывом между ними. Таким образом, за рабочий день сотрудник решает 3 коротких задачи;
второй режим для «сов» - с 13.00 до 19.00 без перерыва на обед. С 13.00 до 15.00 (время обеда в большинстве компаний) - одна внутренняя задача и 20-минутный перерыв, с 15.00 до 19.00 - еще две задачи и перерыв.

Третий режим предназначен для отделов, в которых преобладают внешние рабочие процессы, общение с другими организациями, подвязанными под стандартный рабочий день. В них остается прежний, 8-часовой режим.

Весомые «плюсы»

Теперь о плюсах данной системы. Первым каждодневным стрессом любого жителя мегаполиса является путь от дома до работы по пробкам или в переполненном общественном транспорте. Еще до начала рабочего дня человек получает не только стресс, но и существенно расходует ту эмоциональную, психическую, физическую энергию, которую он мог бы потратить на работу. К 7.00 на работу едет гораздо меньше людей, нежели к 9.00. А это означает отсутствие пробок на дорогах и давки в общественном транспорте, сохранение нервов и уменьшение вероятности опоздать.

Подстройка под биоритмы гарантирует повышение эффективности труда, но кроме всего прочего, в период с 7.00 до 9.00 можно добиться полной монозадачности, так как отвлекающие факторы в это время минимизированы (телефон отвлекать не будет, а почтовые уведомления легко можно игнорировать). Таким образом, в самые продуктивные для «жаворонка» часы он будет работать, а не стоять в многокилометровой пробке.

Для «сов» также появляется множество преимуществ. Им не нужно преодолевать утренний стресс пробуждения. На работу они приезжают в активном состоянии и выполняют задачи в самое продуктивное для себя время, а затем, по окончании рабочего дня могут позволить себе ужин, поход на ночной сеанс в кинотеатр или любое другое комфортное ночное времяпрепровождение (возможность утреннего долгого сна это позволяет).

При 8-часовом рабочем дне наличие в середине обеденного перерыва «вырывает» дополнительные продуктивные часы работы. Помимо целого часа на обед, нужно учитывать снижение работоспособности перед перерывом (минимум за 10, а то и за 30 минут до начала сотрудники начинают готовиться к нему), а затем такой же период после - для включения в работу. Таким образом, фактически на обед уходит не час, а 1,5-2 часа, которые при этом оплачиваются работодателем. Не проще ли официально сократить рабочее время на 2 часа, получив при этом приличное количество бонусов в эффективности?

Помимо этого, применение многорежимности (две смены по 6 часов) позволяет, сократив рабочий день отдельных сотрудников, увеличить время работы предприятия в целом. Если при восьмичасовом рабочем дне компания функционирует с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00, то при двухсменке по 6 часов это время можно увеличить до 12-часового рабочего дня. Нужно отметить, что эта схема очень удобна и при работе с клиентами из городов, находящихся в другом часовом поясе. При таком подходе значительно возрастают конкурентные преимущества компании.

Для тех, кто думает, что 6-часовой день - это нововведение современного общества, скажем, что в те времена, когда Генри Форд ввел 8-часовой рабочий день, Уилл Келлог на своих предприятиях ввел 4 смены по 6 часов, сохранив заработную плату на прежнем уровне. Таким образом, компания работала круглосуточно, а Келлог создал много новых рабочих мест и сократил издержки. К слову сказать, это был 1930 год.

Еще одним плюсом данной системы является то, что у сотрудников до минимума снижается необходимость отпрашиваться с работы для решения личных вопросов, будь то поход к врачу или посещение государственных организаций. Наличие почти половины рабочего дня в качестве свободного времени позволяет сотруднику распоряжаться им по своему усмотрению.

Нельзя не отметить и выгоды в отношении поиска сотрудников. 6-часовой рабочий день удобен для семей с маленькими детьми. Это возможность проводить больше времени с ребенком, водить его в различные секции и кружки, совместно выполнять домашние задания.

Неоспоримым преимуществом для человека является и то, что он застает часть светового дня (тогда как при стандартном 8-часовом рабочем дне светлое время суток он проводит в офисе). Доказано, что дефицит солнечного света приводит не только к депрессиям, снижению иммунитета, но и к набору лишнего веса и даже возникновению диабета (при сбоях в режиме сна и бодрствования). Для руководителя новый режим работы будет означать снижение количества оплачиваемых больничных листов.

Кстати, если говорить о биоритмическом режиме работы (напомним, что это не только деление на «сов» и «жаворонков», но и ультрадианные ритмы), то он положительно влияет на состояние здоровья, повышает общий эмоциональный фон, восстанавливает работоспособность.

Если на предприятии вводится инновационный рабочий день, его идеально сочетать с управлением по целям. Для этого руководству придется пересмотреть систему целеполагания в компании, упорядочив короткие задачи под ультрадианные ритмы, и установить KPI под эти цели. Однократное переформатирование рабочих процессов под биоритмы позволит существенно повысить результативность персонала. Кроме того, освободившееся время можно рекомендовать сотрудникам использовать для обучения и повышения компетенции.

Любые переломные моменты в экономике стран - это требование быть более гибким и отказываться от классических схем ведения бизнеса. Новое время нацеливает на кастомизацию отношений и с клиентами, и с собственными сотрудниками для повышения результативности, мотивированности и, в конечном итоге, прибыльности бизнеса. Стимулом для руководителей применять биоритмическую систему труда служит использование максимального потенциала сотрудника на пике его активности, а также снижение издержек и простоев в работе.