Обо всех изменениях в регистрационных данных ИП следует извещать соответствующие органы. Какие структуры должны знать о том, что у вас поменялся адрес, паспортные данные, вид деятельности и т. д., и каким образом оформить новую информацию.
Если в регистрационных данных ИП появились изменения, то о них следует поставить в известность соответствующие органы. Сначала ответим на вопрос: в каких именно случаях предпринимателю следует кого-либо уведомлять?
Изменения в ЕГРИП нужно внести, если при подготовке к регистрации в документах были допущены неточности и ошибки, мешающие нормальной работе. Например, предпринимателя не устраивает основной код ОКВЭД.
Некоторые изменения в личной жизни тоже не могут пройти без отражения их в бизнес деятельности. Если ИП Иванова А.И. выходит замуж и берет фамилию мужа, становясь Петровой А.И., то соответствующие изменения, помимо паспорта, «зеленой карточки» и водительского удостоверения, необходимы и в регистрационных документах индивидуального предпринимателя. О подобных изменениях следует поставить в известность налоговую, поскольку это связано с отчетностью, платежными документами, «первичкой» и прочими сторонами деятельности ИП.
На самом деле, не так уж много адресов, в которые предпринимателю нужно сообщать об изменениях в личной жизни или переменах в бизнесе. Сообщить, прежде всего, следует в налоговую инспекцию, а уже налоговики сами в течение 5 дней поставят в известность и Пенсионный Фонд, и Фонд социального страхования.
Нормативные основания, процедуры, ответственность и прочее отражено в Федеральном законе №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Большим удобством стало то, что Федеральный закон от 01.07.2011 № 169−ФЗ скорректировал 129-ФЗ,Ю, отменив необходимость извещать об изменениях в паспорте и смене места жительства. Эти изменения теперь предоставляются налоговому органу в электронном виде службами, занятыми выдачей (заменой) паспортов и регистрацией по месту жительства. Так что штраф в 5 000 рублей за просрочку уведомления вам теперь не грозит.
Но новости не только хорошие. Между контролирующими органами взаимодействие, мягко говоря, оставляет желать лучшего. Поэтому в особо ответственных случаях советуем не надеяться на их оперативность, а самим позаботиться об оформлении документов и проконтролировать их отправку. Это особенно актуально, когда изменения касаются смены налоговой инспекции.
Рассмотрим несколько самых распространенных вариантов изменений с приведением перечня документов, которые следует в этих случаях предоставить в налоговую инспекцию.
Смена данных паспорта ИП (ФИО, гражданства)
Список документов для предоставления в налоговую инспекцию:
- Заявление формы Р24001 (листы А, Б или Г, в зависимости от конкретных изменений, и лист Ж).
- Ксерокопии заполненных страниц паспорта (примерно 11 страниц прошитых, пронумерованных).
- Свидетельство ИНН (копия).
- Свидетельство о регистрации с указанным в нем ОГРНИП (копия).
- Свидетельство о браке (копия) в случае смены фамилии или документа о смене гражданства, а также любого другого документа, на основании которого произошла смена паспортных данных.
Смена места жительства ИП (когда это связано не просто с переездом, а со сменой прописки)
Обязательный нюанс! Если за сменой адреса следует смена налоговой, то с заявлением обращаться следует в старую налоговую. Под налоговой понимается не орган, принимающий отчеты, а регистрирующий орган (например, 46-я инспекция для Москвы).
Перечень документов в этом случае:
- Заявление формы Р24001 (листы В и Ж).
- Ксерокопии заполненных страниц паспорта.
- Свидетельство ИНН (копия).
- Свидетельство о регистрации с указанным там ОГРНИП (копия).
Изменение видов деятельности ИП (добавление или удаление кодов ОКВЭД)
Сообщить в налоговую об изменении видов деятельности (добавлении или удалении кодов ОКВЭД) нужно будет самостоятельно. Налоговую мало интересует, чем занимается ИП, но, если окажется, например, что, вы торгуете цветами с постановкой на учет по ЕНВД в то время, когда основным вашим видом деятельности является производство мебели, то вопросы к вам, конечно, появятся.
Кстати, ставки страховых взносов также могут сильно отличаться от кодов ОКВЭД.
Важная оговорка. Если у вас вписан вышестоящий по номерной иерархии код ОКВЭД, то добавлять дополнительно детализированный необязательно. К примеру, если код ОКВЭД 53.12 уже показан, то вносить 53.12.1 необходимости нет.
Перечень документов для налоговой:
- Заявление формы Р24001 (заполненные листы Е и Ж).
- Свидетельство ИНН (копия).
- Свидетельство о регистрации ИП с указанным там ОГРНИП (копия).
Самостоятельная подача документов в налоговую
Во избежание недоразумений в регистрационном органе, документы должны быть оформлены правильно. Остановимся на этом подробнее. Итак, заявление заполнено и распечатано. Теперь готовим пакет документов для подачи в налоговую.
Все листы заявления формы Р24001 следует прошить белой ниткой. На последнем листе делается узелок, который заклеивается бумагой с надписью: «Прошито и пронумеровано ….. листов» (указать количество) и ставится подпись с расшифровкой. В некоторых налоговых это могут сделать сами (кроме вашей подписи), но лучше подготовить все самому.
На листе Ж заявления Р24001 поставить подпись.
Копию паспорта (для смены адреса или паспортных данных) следует сшить аналогично п.1. Сделайте копии документов, которые подтверждают изменение фамилии, ИНН, Свидетельства о регистрации.
Для визита в регистрирующий орган не забудьте взять с собой оригинал паспорта. Инспектор налоговой примет ваши документы с выдачей расписки и сообщит о дате подготовки готовых документов с внесением изменений в ЕГРИП. Срок должен составлять не более 5 дней.
В назначенный день, взяв с собой расписку и паспорт, получите документы. Сообщить об изменениях в ПФР и ФСС налоговая обязана сама. Рекомендуем (особенно если в результате переезда поменялись территориальные ПФР и ФСС) убедиться в этом самостоятельно.
Отправка документов почтой или передача их через представителя
Главное отличие от личного визита в налоговую состоит в том, что заявление и копия паспорта в этом случае должны быть заверены у нотариуса, что обернется дополнительными затратами. Передача документов через представителя также делается с нотариальным оформлением доверенности на него.
Для оформления документов у нотариуса с собой нужно взять:
- Заявление формы Р24001 в несшитом виде, без подписи на листе Ж.
- Оригинал паспорта и копию (если необходима).
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Индивидуальный налоговый номер.
- Документы, согласно которым меняется фамилия (в случае необходимости).
Если документы предполагается сдавать через представителя, придите к нотариусу с ним (обязательно иметь при себе паспорт). Нотариусом прошивается заявление, и в его присутствии вы расписываетесь на листе Ж. Документы вкладываются в конверт по описи и отправляются заказным письмом. Если предполагается подача их через представителя, то пакет с документами вместе с нотариально оформленной доверенностью передается представителю.
Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?
Смена фамилии ИП может быть осуществлена в силу разных обстоятельств. Прежде всего, нужно знать, что гражданин вправе поменять фамилию по собственному желанию. Правда, у него должны быть документальные основания на такое действие. Например — подтверждающие, что он или его родители получили гражданство Исландии, что дает ему основание на то, чтобы, к примеру, изменить свою фамилию Иванов на Йоханссон.
Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии — вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином). Возможен возврат и к добрачной фамилии.
Новая фамилия официально утверждается в новом паспорте ИП. Поэтому, главная инстанция, куда он будет обращаться при наличии оснований для смены фамилии — паспортный стол. Туда подаются все документы в соответствии с перечнями, определяемыми для конкретного случая смены фамилии.
Другой вопрос — что делать ИП после того, как он изменил в установленном законом порядке свою фамилию.
Что делать ИП после смены фамилии?
Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:
- Обычный паспорт.
Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.
- Заграничный паспорт.
Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.
- СНИЛС.
Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять — чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.
Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.
- Медицинский полис.
Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.
- Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.
По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу — ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).
Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии. Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан — прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры. Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.
Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра — ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.
Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.
- Лицензии — если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.
Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины — как при получении нового документа.
- Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.
В основных кадровых документах — трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе — выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет — уже другой.
Для обновления кадровой документации ИП может:
- издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
- прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
- регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками — посредством внесения в них дополнительных записей).
К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:
- сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования — если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
- информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
- получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
- уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
- перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости — перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).
Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией — но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.
Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу — например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.
Резюме
Изменить фамилию ИП может по собственному желанию или в результате вступления в брак. В первом случае могут потребоваться специальные документы, обосновывающие соответствующее намерение гражданина.
ИП, сменивший фамилию, сталкивается с необходимостью замены достаточно большого количества документов. Они могут иметь отношение к бизнесу либо выполнять функцию на уровне общегражданских правоотношений. Изменение фамилии отражается, прежде всего, в новом паспорте гражданина — его и нужно заменить в первую очередь.
Статус ИП не меняется в связи со сменой фамилии и инициированием процедуры замены документов. Однако неосуществление такой замены может привести к затруднениям в участии ИП в различных правоотношениях — как коммерческих, так и не связанных с предпринимательской деятельностью.