Прием на работу сотрудника из другого города. Если работник в другом городе


Они чётко регламентируют процесс приёма на работу и позволяют урегулировать ситуации, в которых руководитель предприятия начинает требовать предъявление документов, не входящих в официально обозначенный пакет бумаг. Куда обращаться с жалобой? Итак, если человек, которого интересовала работа без прописки в паспорте, посетил собеседование, но там ему оказали, даже не обратив внимания на то, что он знает закон и ссылается на 64-ю и 65-ю статью, он имеет полное право открыть трудовой спор. Это осуществляется в судебном порядке. Все требования к иску, а также перечень необходимых для предъявления в суд документов предусмотрены статьями № 131 и № 132 Гражданского процессуального кодекса. Заявление нужно подавать в письменной форме.

Можно ли устроиться на работу, не имея прописки

Тогда ему, как и работодателю, придётся столкнуться с некоторыми неприятностями, связанными с нарушением законодательства. Возможные вакансии В продолжение несколько противоречивой темы касательно того, примут ли на работу без прописки, хотелось бы отметить вниманием должности, которые чаще всего занимают люди без регистрации. Обычно это водители такси, агенты по недвижимости, принимающие по телефону заказы операторы, личные шофёры, маляры, строители, ремонтники, печатники, фасовщики, уборщики, а также обслуживающий персонал.

Внимание

О работе в Москве Ещё пару слов хотелось бы сказать о трудоустройстве в столице нашей страны. Многих интересует работа в Москве. Без прописки (местной, естественно) её получить очень сложно. Если обратить внимание на объявления, то можно заметить, что в каждом втором, в пункте «Требования к соискателю», отмечено наличие регистрации в Москве или МО.

Нужна ли прописка при трудоустройстве в другом городе?

Чем грозит такая ситуация? Реально ли устроиться на работу без прописки? Можно ли устроиться на работу без временной или постоянной прописки В соответствии с современным законодательством реализация гражданами трудовых прав не зависит от места их проживания, а также от того, есть ли у них временная или постоянная регистрация (ст. 64 Трудового кодекса России). Теоретически отказывать в приеме на работу по мотивам отсутствия у гражданина прописки запрещено, но на практике данный момент часто становится препятствием к заключению трудового договора. Разумеется, при этом свой отказ в трудоустройстве работодатель объясняет другими причинами, не связанными с особенностями регистрационного учета соискателя.

Работодатели предпочитают брать на работу граждан, имеющих как минимум постоянную прописку.

Можно ли в рф устроиться на работу без прописки в 2018 году

Перечень документов для трудоустройства в РФ При устройстве на работу соискатель должен предоставить работодателю документы, которые перечислены в ст. 65 Трудового кодекса России:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Здесь следует знать, что паспорт является основным документом, и прием на работу без паспорта осуществляется в очень редких случаях.
  • трудовая книжка, кроме случаев, когда работник устраивается на работу впервые либо по совместительству.
  • СНИЛС - свидетельство обязательного пенсионного страхования.
  • документы воинского учета (для военнообязанных лиц).
  • документ, подтверждающий наличие познаний в определенной области (диплом об образовании, свидетельство об окончании курсов и т. п.).

Как устроиться на работу без прописки, нужна ли регистрация для трудоустройства

Если соискателю отказывается именно по причине отсутствия прописки на территории России или временной регистрации, то руководителя предприятия и должностных лиц могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП, а соискатель может обратиться в суд с иском о нарушении его трудовых прав В Москве и области Можно ли устроиться на работу без прописки в столице? Этот вопрос волнует многих, кто приезжает в Москву из глубинки или близлежащих стран. Каждый, зарегистрированный на территории России ИП, бизнесмен, владеющий предприятием, руководитель государственной организации должен подчиняться законам РФ. В соответствии с Конституцией, Трудовым кодексом и другими законодательными актами никто не вправе отказывать соискателям в трудоустройстве.
Но к сожалению практика такова, что в столице получить рабочее место, не имея никакой регистрации вообще невозможно.
При устройстве на должность, не требующую специальных знаний, подобные документы не нужны.В зависимости от должности, на которую претендует соискатель (например, при устройстве на работу в правоохранительные органы), работодатель может дополнительно потребовать:

  • справку об отсутствии судимости;
  • справку от психиатра и нарколога;
  • справку о том, что соискатель не подвергался административному наказанию за потребление наркотиков или других действующих на психику веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

Перечень документов, приведенный в ст. 65 ТК РФ не является исчерпывающим, т. к.

Как принимать на работу если прописан в другом городе

Инфо

Решение проблемы Оформить временную прописку, способную решить проблему трудоустройства, на самом деле очень просто. Человеку нужно лишь собрать в одну папку паспорт, заявление установленного образца (с указанием адреса убытия и прибытия), а также справку, подтверждающую его возможность заселиться в жильё. Потом с обозначенным пакетом документов человек отправляется в ФМС вместе с владельцами жилья.

Если они не могут являться, то можно заменить их приход заранее составленным ими согласием, подтверждённым нотариально. После подачи заявления придётся немного подождать. Минимальный срок равен трём дням, максимальный достигает нескольких недель (в редких случаях). Что делать в случае отказа? Итак, выше было вкратце рассказано о том, можно ли устроиться на работу без прописки.

Теперь следует поговорить о случаях отказа, которые, как уже говорилось, не так уж и редки.
Почему же такое случается? Ведь многие люди жалуются, что их без прописки не берут на работу, и даже нанимают юристов для разрешения трудового спора подобного характера. Дело в том, что наличие регистрации для гражданина является обязательным – так гласит существующее законодательство. Каждый человек, решающий сменить своё место проживания более, чем на 90 дней, в первую очередь должен озадачиться по поводу оформления временной прописки в территориальном правлении или отделе ФМС.
Но многие решают обойтись без лишних забот. И для работодателей такое игнорирование законодательства в первую очередь является свидетельством безответственности потенциального работника. Потому многие и отказывают людям без прописки в трудоустройстве. Информация для иностранцев Для людей, являющихся иммигрантами, всё решается не так просто.

И после первой же проверки МВД России без труда выявит нарушение со стороны работника, который немедленно будет оштрафован и на которого будет возложено обязательство решить регистрационный вопрос в самом скором порядке. К тому же трудоустройство гражданина без регистрации во многом усложнит для компании взаимодействие с налоговыми органами и Пенсионным Фондом РФ. Последствия для работника и работодателя Каждый гражданин, находящийся на территории Российской Федерации должен быть зарегистрирован:

  1. Гражданин РФ:
  • в случае пребывания в другом регионе сроком более 90 дней,
  • если же гражданин выписывается из одного места проживания, то у него есть 7 дней, чтобы прописаться в другом месте (например, в случае купли-продажи недвижимости).
  1. Иностранный гражданин.
    Должен быть зарегистрирован в случае нахождения в стране более 7 дней.

Негативные моменты, которые могут возникнуть при трудоустройстве без регистрации Главный вопрос, возникающий при попытке устроиться на желаемую работу без прописки или хотя бы временной регистрации в данном городе – чем это грозит работодателю или работнику? Является ли данное действие правонарушением? Для работника Основной сложностью для будущего работника является сам поиск работы. Отказ в приеме на работу из-за отсутствия временной или постоянной регистрации незаконен, но обычно свой отказ работодатель объясняет иными причинами. Только высокая квалификация соискателя в сочетании с дефицитом специалистов данного профиля помогут убедить работодателя в обратном. В тех случаях, когда прием на работу все же свершился, а регистрация по месту пребывания или жительства отсутствует, нужно быть готовым к риску ответить за отсутствие прописки рублем. В соответствии со ст.

Но если по характеру трудовой деятельности ваш иногородний сотрудник является надомником, постарайтесь сделать так, чтобы у него не было необходимости ездить в головной офис, поскольку опять же непонятно, как расценивать и оплачивать такие поездки. Выход из этой ситуации может быть, например, таким: предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы. Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.). Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке.

Можно ли принять работника на работу в другом городе?

Преимущества работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником При осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником у работодателя появляется целый ряд преимуществ.

Ниже указаны лишь некоторые из них: 1. У работодателя нет необходимости в создании обособленного структурного подразделения, что минимизирует его расходы и затраты.

2. У работодателя нет необходимости оборудовать стационарное рабочее место, что также снижает издержки работодателя.
3. При наличии в трудовом договоре с дистанционным работником, должностной инструкции дистанционного работника, локальном нормативном акте работодателя конкретно-определенного порядка взаимодействия между дистанционным работником и работодателем у последнего появляется возможность усиления контроля над сотрудником.
4.

Как оформить сотрудника из другого города

Re: Как взять на работу человека из другого региона, города…? Согласно п.2 ст.11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации называется — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Важно

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Внимание

В соответствии со статьёй 1 Федерального закона от 17.07.1999г.

Нужна ли прописка при трудоустройстве в другом городе?

Когда на определенную должность принимается работник-надомник, целесообразнее будет начисление заработной платы путем перевода на его личный расчетный счет, впишите реквизиты личного счета сотрудника.

С одной стороны право подписи имеет руководитель предприятия, с другой – принятый на должность специалист.

Заверьте договор со стороны работодателя печатью компании.
4 В трудовой книжке работника сделайте соответствующую запись о приеме его на работу.


В сведениях о работе впишите название должности, на которую принят сотрудник.

Укажите характер работы специалиста – надомный, разъездной.

Как оформить работника в другом городе

Как правило, место работы — это какое-либо помещение. Например, офис, склад, цех, гараж. Оно прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Существует две категории работников, чьи рабочие места выпадают из поля зрения руководства организации: это сотрудники с разъездным характером работы и надомники. Разъездной характер работы У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату.

В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города.

Работа и карьера. полезная информация

Если вы принимаете работника в другом городе, у которого обязанности имеют разъездной характер, ему необходимо начислять надбавки, укажите их суммы.

Когда на определенную должность принимается работник-надомник, целесообразнее будет начисление заработной платы путем перевода на его личный расчетный счет, впишите реквизиты личного счета сотрудника.

С одной стороны право подписи имеет руководитель предприятия, с другой – принятый на должность специалист. Заверьте договор со стороны работодателя печатью компании. 4 В трудовой книжке работника сделайте соответствующую запись о приеме его на работу. В сведениях о работе впишите название должности, на которую принят сотрудник. Укажите характер работы специалиста – надомный, разъездной.

Прием на работу сотрудника из другого города

На самом деле, преимуществ у работодателя при заключении трудового договора с дистанционным работником гораздо больше. Подводные камнирегулирования дистанционной работы Трудовой договор о дистанционной работе (трудовой договор с дистанционным работником) — это совершенно новая правовая норма российского трудового законодательства. Правоприменительная практика по данной категории трудовых споров пока полностью отсутствует.

Поэтому давать прогнозы о том, как будут развиваться правоотношения сторон трудового договора, каковы тенденции рассмотрения и разрешения возможных трудовых споров, вытекающих из трудовых договоров с дистанционным работником, занятие неблагодарное и сложное.

Главная сложность – необходимость «предельной» определенности в трудовом договоре порядка и способов взаимодействия сторон трудового договора.

Из этого можно сделать вывод, что заключение трудового договора с надомником, проживающим в другом городе, к созданию обособленного подразделения не приводит. Следовательно, организация не должна вставать на налоговый учет по месту выполнения трудовых функций надомниками. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 24 мая 2006 г. № 03-02-07/1-129. Место работы является обязательным условием трудового договора. Если сотрудника принимают на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации – в трудовом договоре должно быть указано такое подразделение, а также его местонахождение (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, решение о том, приводит прием на работу надомника к созданию обособленного подразделения или нет, каждый раз принимается индивидуально на основании имеющихся документов.

502 bad gateway

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марии (г. Томск) Сотрудник прописан в другом регионе, следовательно и состоит на налоговом учете там же. Уплата НДФЛ производится по месту регистрации организации или работника? В какую ИФНС в дальнейшем ему обращаться для получения вычетов? В п. 7 ст. 226 Налогового кодекса РФ указано, что совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается по месту учета налогового агента в налоговом органе. Следовательно, в данном случае уплата НДФЛ производится по месту регистрации организации, а не работника.
Что касается предоставления вычетов (кроме стандартных), то по общему правилу, они предоставляются при подаче налоговой декларации в налоговый орган налогоплательщиком по окончании налогового периода. На основании п. 2 ст.

Можно ли устроиться на работу, не имея прописки

Но любой работодатель имеет право сообщить о нарушении регистрационного режима, ведь отсутствие регистрации выявится на моменте подачи документов о принятии на работу. И тогда штрафа не избежать. К тому же сам гражданин РФ должен понимать, что отсутствие регистрации затруднит налоговые и пенсионные отчисления, поэтому многие работодатели по факту не захотят усложнять себе жизнь при принятии на работу человека без регистрации. Поэтому лучший выход – зарегистрироваться по месту пребывания, это ничего не стоит, делается очень быстро и делает жизнь проще.
Оформление регистрации: необходимые документы и способы подачи заявления За оформление свидетельства о регистрации госпошлина не взимается, данная процедура абсолютно бесплатна.

Работник зарегистрирован в другом городе

При этом, если гражданин другой страны проживает в отеле, гостинице, туристических комплексах, то обязательство регистрации берет на себя принимающая сторона.Отсутствие регистрации приравнивается к административному правонарушению и облагается штрафом до 5 тысяч, при этом возлагается обязательство немедленной постановки на учет. Владелец недвижимости, допустивший проживание незарегистрированного лица также будет оштрафован суммой до 7 тысяч. Если же юридическое лицо, предоставило жилье незарегистрированному гражданину, то штраф юридического лица может быть назначен в размере от 250 до 700 тысяч рублей.
Для иностранных граждан отсутствие регистрации может обернуться мерой вплоть до высылки из страны с последующим запретом на въезд. Именно поэтому рекомендуется получить письменное разъяснение от Минфина по этому поводу.

Где производится уплата ндфл, если сотрудник прописан в другом регионе?

Хотя наша практика работы по релокационным проектам показывает, что работодатели не выдвигают жестких требований о наличии прописки именно в Петербурге или Ленобласти, тем не менее есть исключительные позиции, которые подразумевают материальную ответственность, - поясняет Наталья Галочкина, дивизиональный менеджер компании «АНКОР Банки, финансовые услуги». - Например, бухгалтеру очень сложно устроиться без местной постоянной регистрации». Юристы в один голос заявляют: любые требования со стороны работодателя к соискателю о наличии местной прописки или регистрации незаконны. «Трудовым кодексом РФ (ст. 65) приведен перечень документов, предъявляемых работником при приеме на работу или заключении трудового договора, - разъясняет начальник юридического отдела юридической компании «Бачурин и партнеры» Екатерина Аверьянова.

Можно ли быть прописанным в одном городе, а работать в другом

ТК РФ);

  • порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками. Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.


п. В отличие от командировок оформлять персональные документы (приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение) по каждой поездке (перемещению) сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы не нужно.
Статьей 65 ТК РФ также установлено, что в отдельных случаях необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов может предусматриваться ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ. Иные документы требовать запрещено.Соответственно, работодатель не может быть привлечен к ответственности за то, что принял на работу гражданина РФ, не зарегистрированного по месту пребывания, поскольку такие действия не образуют состав административного правонарушения.К административной ответственности по статье 19.15. Кодекса РФ об административных правонарушениях может быть привлечен гражданин РФ, проживающий по месту пребывания без регистрации.

Если работник прописан в другом городе а работает в другом

Внимание

Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату. В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения - обычный режим его труда.


Инфо

Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки. Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Такие правила установлены в статье 11 Налогового кодекса РФ. Рабочим признается место:

  • где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
  • которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса РФ.

Надомники выполняют работу по местожительству (ст. 310 ТК РФ). Жилые помещения граждан являются неприкосновенными (ст. 3 Жилищного кодекса РФ), поэтому организация не может контролировать действия надомника, связанные с выполнением его трудовых обязанностей. Таким образом, стационарным рабочим местом жилище надомника не признается.

ЕНВД. Сдача отчетности при применении ЕНВД Декларация по ЕНВД сдается предпринимателем в налоговый орган субъекта РФ, в котором он состоит на учете в качестве плательщика ЕНВД.Если деятельность относится к развозной или разносной торговле, ИП сдает отчетность в инспекцию по месту жительства, т.к.при осуществлении таких видов деятельности именно здесь он состоит на учете, как плательщик ЕНВД.Декларацию по УСН ИП сдает по месту жительства.Жителям Москвы разрешили сдавать экзамены на водительские права независимо от места прописки Москва Жителям Москвы разрешили сдавать экзамены на водительские права независимо от места прописки 476 dp.ru Это надуманная причина со стороны работодателя, уверена Елена Ильина, финансовый директор кадрового агентства «1000 кадров». Ведь, по сути, если сотрудник «потеряется», то прописка мало чем поможет, если работник не живет по этому адресу.
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, должен быть у работника в обязательном порядке. Наличие в паспорте гражданина РФ местной регистрации не является обязательным условием для приема на работу такого гражданина». «Требование регистрации незаконно: это не связано с профессиональной компетенцией и поэтому не может быть причиной отказа в трудоустройстве сотрудника», - уточняет юрист корпоративной и арбитражной практики юридической компании «Качкин и Партнеры» Ольга Дученко. «Отказ работодателя в заключении трудового договора с лицом, являющимся гражданином РФ, по мотиву отсутствия у него регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя является незаконным, поскольку нарушает право граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное Конституцией РФ», - говорит Екатерина Аверьянова.

Проблема

Здравствуйте! Я работаю в ООО продавцом-консультантом. Само ООО находится в Архангельске, мое место работы в другом городе области. Работаю с открытия магазина, т.е. с конца прошлого года, но договора так и не видела. Нас уверяют, что мы оформлены с 1го марта 2015 года. Часть зарплаты нам приходит на карточку, часть мы берем из кассы. Я брала выписку по карте в банке, там указано, что эти поступления являются з\п. Документы на оформление высланы на адрес бухгалтера в электронном варианте тоже уже давно. Трудовой до настоящего момента у меня не было (должен ли работодатель сам ее на меня завести?).

С 17 августа 2015 я собираюсь в декретный отпуск. По совету работников нашей местной администрации, я направила письмо на юридический адрес (юр. лицо, на которого оформлено ООО, не является моим начальником и вообще не учавствует в работе самого ООО) работодателя о том, что собираюсь кредитоваться. Поэтому мне нужны документы в соответствии со ст.62 ТК РФ (также к этому письму я приложила копии всех документов, необходимых для оформления). Сделала я это для того, чтобы проверить, являюсь ли официально оформленной, и может быть все таки получить свой трудовой договор.

Официально о своей положении начальство я пока не уведомляла. Но есть возможность того, что он знает, т.к. его сын приехал к нам для помощи.

Верны ли мои действия? И могу ли я сделать что-то еще?

Я только не очень понимаю, куда вы отправили запрос на выдачу вам документов . Вы запрос должны отправить на имя руководителя юрлица, в котором вы работаете.

Если вы работаете в одном юрлице, а отправили запрос в другое, даже, если эти два лица, одно подчиняется другому, но по документам это никак не отражено, не зафиксировано, то вам просто дадут овтет, что вы в их юрлице сотрудником не являетесь, и напишут, чтобы вы обращались к своему работодателю, при этом, типа, они не знают, кто является вашим работодателем.

В общем, отправить заявление-запрос на выдачу вам документов, связанных с вашей работой, нужно на имя руководителя вашего юрлица, вашего работодателя. Вот, поэтому я вам и рекомендую эти данные запросить у бухгалтера вашего, а также, посмотреть по банковской выписки и по документам магазина, найти на сайте налоговой инспекции регистрационные данные.

Вы ведь в магазине не одна работаете, как оформлены другие сотрудники, кто в их ТД значится Работодателем?!

Эта женщина, на которую оформлено ООО, вообще не при чем. Просто оно на нее оформлено. А мой непосредственный начальник и хозяин магазинов совершенно другой человек.

Она проживает в Архангельске, собственно, этот адрес и записан как юридический. А основной магазин и бухгалтерия находятся в Мирном. И вот этого адреса я не знаю.

Нас работает трое. Все мы работаем с открытия магазина. Поэтому ситуация у всех практически одна и та же.

Анна, давайте так, никому не интересно, что ООО оформлено на подставное лицо, это даже не будет интересно налоговой инспекции и полиции, до тех пор, пока не выяснится, что например, деньги «отмываются» или переводят через это ООО за границу.

Вам в вашей ситуации необходимо:

  1. Выяснить кто ваш работодатель?!;
  2. Чтобы этот работодатель заключил с вами ТД.

А теперь это ваша задача выяснить, кто ваш работодатель, здесь у вас помощников не будет, в любую структуру, которую вы будете обращаться, вы должны предоставить данные работодателя, включая в суд. Вы сами создали свою ситуацию, не оформив трудовые отношения. Как выяснить, кто ваш работодатель, и по какому адресу вам обращаться, с требованием оформить трудовые отношения:

  1. Если у вас есть печать в магазине, вот и смотрите на этой печати ИНН. А по ИНН выясняйте, кто ваш работодатель на сайте налоговой инспекции - http://egrul.nalog.ru ;
  2. Возможно, у кого-то из ваших коллег есть трудовой договор, вот и смотрите, кто работодатель, его регистрационные данные;
  3. Вы указали, что есть бухгалтер, бухгалтер точно знает, от лица какого юрлица работает этот магазин;
  4. В магазине должен быть руководитель (управляющий), который тоже знает, какое юрлицо зарегистрировано, его реквизиты.

Больше я вам ничем не помогу, граждане у нас сами создают свои ситуации, но, чуда тем более от консультации ждать не нужно, что по консультации, вам выдадут заключение, кто ваш работодатель и все регистрационные данные, этого точно не произойдет. Искать и выяснять, будете вы.

И еще, если ООО, на которое и записан ваш магазин, зарегистрировано на подставное лицо, это лицо является учредителем и\или директором, то все документы придется оформлять именно с этим юрилцом, с этим ООО, т.к. другое юрлицо, которое, типа, действительно к нему этот магазин относится, т.е. типа, головная организация, это все без доказательно, и вам ответят, что никакого отношения ООО, под которым числится этот магазин к ним не имеет отношения, предоставят в доказательство все регистрационные документы, и все будет законно.

А соответственно, от вас, как от работника откажутся, заявив, что вам нужно обращаться, за решением вашей ситуации к своему работодателю, т.е. к тому юрлицу (ООО), на которого, и зарегистрирован этот магазин.

Наша организация (г.Москва) хочет взять на работу сотрудника из другого региона (города) в качестве торгового представителя (менеджера) для работы в указанном регионе. Сотрудник имеет регистрацию в указанном регионе.Вопросы:1. Можем ли мы взять его на работу как частное лицо не оформляя представительства (обособленного подразделения) в ИФНС того региона.2. Если да, то как это правильно оформить, чтобы мы платили ему з/п через нашу организацию в Москве, оплачивали ему определенные расходы и отчитывались за него и его деятельность в составе отчетности, сдаваемой нашей организацией по месту регистрации в Москве.3. Нужно ли в этом случае оформлять работнику командировку из Москвы в регион и платить помимо з/п, компенсации определенных расходов ещё и «командировочные».4. Как должен и должен ли в этом случае нанимаемый сотрудник дополнительно отчитываться перед ИФНС (фондами) по месту регистрации за свою работу в нашей организации.

  1. Трудовым кодексом предусмотрена особая категория работников - дистанционные работники. Возникнет или нет обособленное подразделение – это вопрос организации работы сотрудника. Если для выполнения им работы Вами будет арендовано помещение на срок более 30 дней, то вероятнее всего, обособленное подразделение возникает, и, как следствие, возникает обязанность зарегистрировать его в налоговой. Если же работник будет трудиться дома или в разъездах по городу, то обособленное подразделение не возникает.
  2. Заключите трудовой договор с работником. При приеме потребуйте предоставить обычный набор документов: документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, документы об образовании. Запись в трудовую книжку при дистанционной работе не является обязательной. Подписание документов можно произвести при личном присутствии работника, обменяться документами по почте. А можно - с помощью электронно-цифровых подписей. В трудовом договоре можно предусмотреть компенсацию расходов на услуги интернет, пользование личным имуществом и т.д. Можно оплачивать расходы и обычным порядком – через подотчет. В этом случае необходимо будет, чтобы работник присылал оригиналы документов, подтверждающих расходы, по почте.
  3. Нет, для работника местом работы можно указать его домашний адрес. Поэтому никаких командировок в данной ситуации не возникает и выплаты командировочных расходов не потребуется. Другое дело, если работник будет направлен для выполнения своих обязанностей в другую местность – тогда будет необходимо оформлять командировку.
  4. Никаких отчетов в ИФНС или фонды по месту работы сотрудника в данном случае подавать не нужно. Работодатель должен отчитываться за всех сотрудников по месту нахождения организации.

Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником

Существует два способа работы сотрудника вне офиса:
– надомная работа ;
– дистанционная работа .

Отличия надомной работы от дистанционной приведены в таблице .

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует:

  • глава 49.1 Трудового кодекса РФ;
  • Закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ , который описывает порядок получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.

Предположим, человек проживает (постоянно или временно) за границей либо пребывает за пределами территории России. В таком случае заключить трудовой договор о дистанционной работе нельзя, следует оформлять гражданско-правовой договор . Причем это касается как россиян, так и иностранных граждан (лиц без гражданства).

Причина проста – трудовое законодательство нашей страны не действует за пределами России. Обеспечить безопасные условия труда работодатель не может при всем желании. А раз так, то нарушаются требования статей и Трудового кодекса РФ.

Такие разъяснения приведены в письмах Минтруда России от 17 февраля 2016 г. № 14-2/В-125 и Роструда от 26 февраля 2016 г. № ТЗ/437-6-1 .

Ситуация: нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации

Да, нужно.

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации ( , раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает. Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.

Ситуация: возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение

Нет, не возникает.

Объясняется это так.

Прием на работу

Дистанционный сотрудник должен представить для трудоустройства тот же пакет документов , что и обычный сотрудник. Отличие в том, что эти документы дистанционный сотрудник может представить не только лично, но и в электронной форме (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Если сотрудник представляет документы в электронном виде, организация может дополнительно потребовать прислать нотариально заверенные копии по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.) организации. Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником. Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Далее отношения оформите по общим правилам , установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований Трудового кодекса РФ. А именно:

Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. , ТК РФ). При его оформлении руководствуйтесь:
– общими правилами заключения договора ;
– специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными сотрудниками ().

Заводить трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, даже если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе оформления и заполнения книжки пропишите в условиях трудового договора .

При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора.

Такие правила установлены частью 6

Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в его трудовую книжку, ему следует:
– либо принести трудовую книжку лично;
– либо направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила установлены частью 7 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ.

Указывать на дистанционный характер в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует. Поэтому запись вносите в общем порядке ( Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

По общему правилу если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Однако при приеме на работу дистанционного сотрудника, трудовой договор с которым заключается путем обмена электронными документами , действует особый порядок. Такой сотрудник обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает свидетельство самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Полученное свидетельство сотрудник передает работодателю в электронном виде, как и остальные документы , которые он предъявил при устройстве на работу (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Режим труда и отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Например, в договоре можно сделать запись: «Сотруднику устанавливается режим работы с 8.00 до 17.00. Продолжительность обеденного перерыва – 1 час. Конкретное время обеденного перерыва устанавливается на усмотрение сотрудника». Такой вывод следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.

Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам . При этом порядок предоставления отпусков (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре (). Например, запись в договоре может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».

Электронный обмен документами

Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме (например, по электронной почте), заверив свое обращение электронной подписью.

Для электронного обмена документами и у сотрудника, и у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись . Такие подписи оформляют в специализированных удостоверяющих центрах .

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Если в заявлении сотрудника прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде, работодателю следует направить их по почте заказным письмом с уведомлением. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Такой порядок предусмотрен статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Страховые выплаты

Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие , пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов (листки нетрудоспособности, справки) по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.