Доверенность на представление интересов. Доверенность на представление интересов юридического лица (общая)

При необходимости оформить генеральную доверенность люди опасаются, что, выдав такой документ, могут остаться даже без квартиры.

Насколько это соответствует истине, и как правильно составить такую бумагу?

Определение сути и формы доверенности на представление интересов физического лица звучит так (ч.1 ст. 185 ГК РФ): «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами».

Бумага дает возможность ее предъявителю производить те или иные операции с имуществом, а еще управлять денежными потоками человека, и представлять интересы этого лица во всяких инстанциях и учреждениях.

Это значит, что предъявитель такой бумаги получает доступ к тому или иному добру, владельцем которого является человек, доверяющий от своего имени совершить какие-то действия со своим имуществом.

Правильно оформленная доверенность не вызывает никаких сомнений. Никто не будет звонить владельцу, чтобы уточнить, действительно ли он хочет, чтобы вместо него продал машину или дачу другой человек.

Виды

Доверенности есть различных видов, разница заключается в объеме доверяемых полномочий:

одноразовая (для совершения одного конкретного действия);
специальная (на многократное исполнение однородных действий в течение определенного временного отрезка);
генеральная (общая).

Разовая бумага предполагает передачу права, например, на продажу машины, или объекта недвижимости, специальная используется чаще всего для торговых или представительских функций – получать или отпускать товар, материалы или иное.

Генеральная же доверенность – документ, разрешающий другому гражданину или юр. лицу выступать от имени доверителя в различных учреждениях, а также распоряжаться всем нажитым добром.

Нотариусы не очень охотно оказывают услуги в оформлении подобного документа, но бывают случаи, когда действительно это необходимо. Генеральная доверенность – неплохой вариант, а порой и единственный, если физическое лицо:

находится на излечении в условиях стационара продолжительное время;
заключено под стражу, или выполняет воинскую обязанность;
отправляется в длительную поездку, командировку далеко и надолго;
неграмотно в юридическом плане;
обладает патологической стеснительностью или косноязычностью, и т.п.;
недееспособно полностью или частично.

Вместо нотариуса подпись физ. лица, перекладывающего свои частичные права на другого, могут заверить командир воинского подразделения или начальник пенитенциарного учреждения, или главврач закрытого медучреждения (ст. 53 ГПК РФ).

Структура генеральной доверенности

Это документ односторонний, подписи и ее удостоверения от другой стороны не требуется.

Особой формы у этой бумаги нет, так как сам смысл документа настолько индивидуален, что общей, то есть типовой, формы и быть не может.

Структура же бумаги такова:

точное наименование (вид доверенности имеет важнейшее значение);
место оформления, а также дата;
подробные сведения о физическом лице – доверителе – полностью ФИО, паспортные данные, адрес места жительства;
то же, в отношении доверенного лица;
полномочия, которые делегируются другому человеку (подробное перечисление всех деяний, право на совершение коих получает от имени доверителя);
подпись доверителя, с расшифровкой.

Перечисляя действия, следует также упомянуть все учреждения и организации, в которых доверено представлять интересы физического лица.

Но важно знать, что не все можно переложить на плечи своего законного представителя, есть сугубо личные стороны, когда такая бумага полномочий переадресовать не может – например, для подачи заявления в ЗАГС о вступлении в брак, или в алиментных отношениях.

Особенности составления и удостоверения генеральной доверенности

Генеральная доверенность имеет самую серьезную юридическую силу вследствие своей обширности, и настолько же масштабные последствия для доверителя.

Такой документ можно отозвать, прекратив его действие. Выбирать доверенное лицо следует осторожно.

В текст документа нужно включать ограничительные или особые условия, например, возможность передоверия (ст. 187 ч. 1 ГК РФ), то есть перемены доверенного лица, на что потребуется новая «генералка».

Юристы советуют сужать полномочия представителя, стараясь не прибегать к передаче прав на абсолютно все материальные сферы, указывая конкретную цель – покупку автомобиля, продажу дачи.

Особенность генеральной доверенности заключается именно в ее всеобъемлющем значении, представитель с такой бумагой получает права на такие действия:

продажу, обмен, залог недвижимости;
манипуляции с ценными бумагами;
доступ к счетам доверителя;
пользование банковскими карточками и пр.

Действительно, ошибка в выборе своего представителя может обойтись очень дорого, поэтому нотариусы стараются донести до сознания доверителя, насколько может быть чреватым выбор доверенности именно этого вида, и склонить к оформлению бумаг с более узкими полномочиями другого человека или юр. лица.

Оформить «генералку» может только нотариус (кроме некоторых категорий физ. лиц — ст. 53 ГПК РФ), ведь именно этот специалист уполномочен удостоверять подписи, причем только в присутствии доверителя. Если доверитель – физическое лицо, лишенное возможности прибыть в нотариальную контору, то следует воспользоваться услугой выезда специалиста от нотариата к месту нахождения доверителя.

Составляется этот документ в письменном виде, с соблюдением всех требований, которые отлично известны каждому специалисту – отсутствие ошибок, помарок, исправлений и сокращений, а даты и цифровые обозначения подлежат расшифровке в скобках.

И к самому физ. лицу, и к его представителю предъявляются требования в отношении дееспособности и совершеннолетия.

Действующее законодательство в лице ст. 185 ГК РФ (с изменениями и дополнениями) не требует обязательного указания срока действия документа. Но если нет даты оформления, но такая бумага будет считаться недействительной (п. 2 ч. 1 ст. 186 ГК РФ), так как нельзя будет определить исходящую дату. Ни максимального, ни минимального срока закон не устанавливает, но само физ. лицо может его указать, от считанных дней до десятков лет. При отсутствии конкретики в отношении этого момента, срок действия принимается равным 1-му календарному году.

Такой документ – волеизъявление гражданина, и при условии правильно составленного документа, если наделенный широкими полномочиями представитель поступил непорядочно, присвоив средства доверителя, то это преступное деяние, по сути являющееся мошенничеством, в большинстве случаев окажется безнаказанным.

Доверенность на представление интересов оформляется как юридическими, так и физическими лицами в случаях, если они лично не могут выполнять свои функции и обязанности перед контрагентами. Доверенность на представление интересов может быть разовой, специальной или общей (генеральной). Разовая доверенность, как правило, предусматривает выполнение доверенным лицом определенного действия один раз (например, подписание соглашения).

Специальная доверенность оформляется с целью передачи полномочий на совершение однородных действий, направленных на достижение одного юридического результата. Специальная доверенность, чаще всего, составляется при необходимости получения грузов, представительства в суде или получения полисов ОМС.

Генеральная доверенность оформляется при передаче полномочий на распоряжение имуществом доверителя, в том числе и на представление его перед третьими лицами и ведение дел от его имени. Чаще всего генеральная доверенность составляется руководителем филиала или представительства.

Унифицированной формы бланка доверенности на представление интересов не существует. Исключение составляют формы и доверенности на получение ТМЦ. Все остальные доверенности составляются в произвольной форме и должны содержать данные:

сведения об организации: наименование, ИНН, юридический адрес;
фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес проживания доверенного лица;
подпись руководителя юридического лица или иного уполномоченного на то сотрудника;
печать организации;
дата выдачи доверенности;
если документ выдан на право получения или выдачи денежных средств или других материальных ценностей от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, то необходимо наличие в нем подписи главного бухгалтера.

Если доверителем выступает физическое лицо, то бланк документа должен содержать следующую информацию:

фамилия, имя, отчество, адрес проживания доверителя и доверенного лица;
подпись доверителя;
дата выдачи доверенности.

В случае выдачи документа юридическим лицом, нотариальное заверение его не требуется. Если доверителем выступает частное лицо, доверенность необходимо заверить у нотариуса. В нотариальной конторе также можно составить документ, во избежание юридических ошибок. Оформление доверенности на представление интересов осуществляется согласно положениям Гражданского кодекса РФ, в частности ст.ст. 185-189. Как и в доверенности на получение почты, в документе должен быть указан срок его действия. Доверенность действительна один год по умолчанию с даты ее выдачи, если в ней доверитель не указал другое. В общем, доверитель может передавать полномочия, закрепив свои намерения в доверенности, сроком не более чем на три года.

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2019 г.

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

Реквизиты организации и обеих сторон:

название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;

Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
Указание срока действия документа.
При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

управлять имуществом, распоряжаться им;
получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
Устав (оригинал или копия).
Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
Образец печати организации.
Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

Доверенность на право представлять интересы - это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

Генеральная или общая - выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
Специальная - даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
Разовая - на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
полное имя руководителя;
полное имя и паспортные данные представителя;
подробное описание передаваемых прав;
образец подписи представителя;
подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация - прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

Довольно часто в составлении доверенности возникает необходимость не только у физического лица, но и у юридического.

Как правило, такой документ выдается внутри одной компании сотрудникам для выполнения действий, направленных на решение производственных вопросов.

Но даже в этом случае, доверенность на представление интересов юридического лица, имеет определенные правила оформления, которые зависят от целевого назначения документа.

Доверенность на представление интересов: суть документа

В данном случае, при составлении необходимо указывать следующее:

наименование и номер;
дату подписания;
подробные данные лица, выступающего доверителем;
паспортные данные уполномоченного;
перечень полномочий (детальные или общие);
период действия (указывается по желанию сторон);
подпись с расшифровкой и печать организации, или же .

При грамотном составлении документа на представление интересов компании во всех инстанциях государственного и негосударственного типа, в итоге, должен получиться документ подобного образца:

Также, для написания можно воспользоваться уже существующей готовой формой доверенности.

Как правило, в ней уже отображены общие или конкретные полномочия представителя и структурная составляющая документа.

Когда возникает необходимость в нотариальной доверенности?

В основном, данная доверенность составляется в виде простого документа, выполненного в письменной форме. В некоторых случаях все же требуется нотариальная заверка.

окончание периода действия;
отказ представителя от возложенных полномочий;
полная ликвидация или реорганизация доверителя;
полная или реорганизация юридического лица – уполномоченного;
юридически подтвержденный факт частичной или полной недееспособности доверителя/ уполномоченного;
признание доверителя/уполномоченного безвестно отсутствующим;
смерть доверителя/уполномоченного.

Важно: при отмене доверенности, юридическое лицо в обязательном порядке, должно известить уполномоченного и третьих лиц, для обращения к которым, предназначался документ. Согласно ст.189 ГК РФ , данное обязательство возлагается и на правопреемников доверителя.