1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работник принимается на работу в качестве в структурное подразделение, находящееся по адресу: , в связи с чем Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
1.2. При осуществлении своих прав и исполнении обязанностей Работник обязан действовать в интересах Работодателя. Осуществлять свои права и исполнять трудовые обязанности Работник обязуется добросовестно и рационально.
1.3. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок. Начало действия договора – «»2019 г. Дата начала работы – «»2019 г.
1.4. В целях проверки соответствия квалификации Работника и его отношения к работе устанавливается испытательный срок продолжительностью месяца с момента, когда Работник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей. Настоящая работа является для работника основной.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Работник имеет право:
2.1.1. На надлежащим образом оборудованное рабочее место, обеспечение материалами и принадлежностями, необходимыми Работнику для выполнения своих трудовых обязанностей.
2.1.2. На своевременную оплату труда в размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором.
2.1.3. На ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиками отпусков и еженедельный отдых.
2.1.4. На социально-бытовые льготы в соответствии с законодательством РФ, коллективным договором и настоящим трудовым договором.
2.2. Работник обязуется:
2.2.1. Добросовестно выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
2.2.2. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка Работодателя.
2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
2.2.4. При выполнении трудовых обязанностей соблюдать нормы и правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.
2.2.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя.
2.2.6. Сохранять информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну Работодателя.
2.3. Работодатель имеет право:
2.3.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.
2.3.2. Осуществлять поощрения Работника за добросовестный и эффективный труд.
2.3.3. Привлекать Работника к дисциплинарной ответственности за совершение им проступков в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.
2.4. Работодатель обязуется:
2.4.1. Точно выполнять условия настоящего трудового договора, своевременно оплачивать труд Работника, решать вопросы социально-бытового обеспечения Работника.
2.4.2. Предоставить Работнику надлежащие условия, необходимые для выполнения им своих обязанностей, обеспечивать Работника средствами, материалами и оборудованием, которые необходимы при исполнении им условий настоящего трудового договора.
2.4.3. Обеспечивать условия для безопасного и эффективного труда Работника, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.
2.4.4. Своевременно выплачивать обусловленную настоящим трудовым договором заработную плату и другие причитающиеся Работнику выплаты.
3. ОПЛАТА ТРУДА, ОТПУСК, СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
3.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора, Работнику выплачивается оклад по должности в сумме рублей в месяц.
3.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск Работнику устанавливается продолжительностью 28 календарных дней.
3.3. Работник при наступлении соответствующего страхового случая обеспечивается следующими видами социального страхования: пособием по временной нетрудоспособности, пособием в связи с трудовым увечьем и профессиональным заболеванием, оплатой путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей, а также иными видами в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.
4. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
4.1. Работник несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный его действиями при наличии его вины, а также на условиях и в порядке, предусмотренных законодательством о труде РФ.
4.2. Споры и разногласия, могущие возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны будут стремиться разрешать по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения – в порядке, предусмотренном законодательством о труде РФ.
4.3. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих нормативных актов Российской Федерации.
5. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:
6. ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель _________________
Работник _________________
Расскажем об обязательных условиях трудового договора , поскольку без них невозможно считать оформление отношений между сотрудником и нанимателем состоявшимся.
Основа рабочих отношений
Трудовой договор входит в систему нормативно-правовой документации предприятия, которая упорядочивает профессиональные отношения субъектов – подчиненного и работодателя. Нормативная база федерального уровня (в первую очередь – ТК РФ) и внутренние документы самой организации по вопросам выполнения работником трудовой функции на основе контракта образуют единый комплекс правоустанавливающих документов.
В этой системе трудовой договор занимает центральную позицию, так как он:
- регулирует взаимоотношения и обязательства сторон, их функционал, права, ответственность;
- закрепляет правовые и социально-экономические гарантии;
- включает обязательные условия трудового договора .
Обычно при приеме персонала на вакансии мероприятия по подготовке к заключению и оформление трудового договора проводит служба по кадрам.
Рассматриваемый договор согласно положениям ст. 67 Трудового кодекса РФ заключают в письменном виде, минимум в 2-х экземплярах и удостоверяют подписями сторон. Одну копию вручают работнику, а другой экземпляр помещают в личное дело сотрудника и в отдельной папке хранят у работодателя.
При нарушениях с оформлением трудового соглашения частями 3 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ установлены меры административного воздействия. Вплоть до крупных штрафных санкций на предприятие – до 100 000 рублей. Поэтому наниматель, будь то юридическое или физическое лицо, обязан контролировать:
- правильность процедуры заключения основного трудового соглашения (и самое его наличие!);
соответствие его содержания установленным законом требованиям (как обязательные условия трудового договора определяются в нем).
Так, документ должен включать установленные Трудовым кодексом обязательные сведения и все иные юридически значимые позиции, которые стороны согласовали в процессе подготовки к подписанию.
Что нового
Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 введена типовая форма трудового договора для малого бизнеса (ст. 309.2 ТК РФ). Она действует с 1 января 2017 года одновременно с соответствующими изменениями в Трудовой кодекс.
Этот усредненный документ призван:
- оптимизировать кадровое делопроизводство владельцев небольшого бизнеса;
- ввести общие стандарты для документации по вопросам правового регулирования трудовой деятельности.
С 2017-го года внутренние положения по тем или иным вопросам труда работодатель принимать не обязан. Их заменят указанные типовые трудовые соглашения, которые уже включают все обязательные условия трудового договора и ряд дополнительных условий, вопросы оплаты труда, социальной защиты и др.
Заметим, что нововведение затрагивает предприятия и коммерсантов:
- с количеством сотрудников – не более 15 человек;
- с годовым объемом финансовых поступлений – не выше 120 млн рублей.
Для персонала, взятого на работу после 1 января 2017 года, новый формат договора – обязателен. А для ранее принятых сотрудников придется выполнить корректировку договоров с ними посредством доп. соглашений.
Также отметим, что заключение трудовых договоров с государственными и муниципальными служащими регулируют специальные федеральные законы. Поэтому обязательные условия трудового договора в 2018 году для них могут иметь свои особенности.
Трудовой контракт должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ. Все его условия можно поделить на 3 категории:
- без которых обойтись нельзя;
- дополнительные условия;
- реквизиты и данные сторон (работодателя и сотрудника).
Состав обязательных условий трудового договора
Во вступительной части документа приводят общие сведения о нанимателе и соискателе (название организации/ИП, Ф.И.О. руководителя и работника).
Детально контактную информацию о работодателе (в виде ИНН, сведений о местоположении и др.) и паспортные данные, сведения о месте проживания (регистрации) работника указывают на заключительной странице документа.
Имейте в виду: обязательные условия трудового договора в 2018 году вносят в соответствующий раздел контракта. Это следующие позиции:
- указание населенного пункта, где произошло подписание (место заключения);
- дата удостоверения договора подписями сторон;
- информация о нанимателе и работнике с указанием фамилий и полных инициалов, названия предприятия по уставу;
- место работы (подразделение/филиал/основной или дополнительный офис и др.) с указанием адреса (если расположено в другой местности);
- трудовая функция (штатная должность или профессия с конкретизацией вида выполняемых работ);
- дата взятия на работу;
- отметка в срочном контракте даты его начала и окончания;
- условия и порядок оплаты труда;
- условия труда на рабочем месте согласно требованиям по охране труда;
- пункт про обязательное страхование работников (ФСС);
- сведения о представителе нанимателя, в должностные обязанности которого входят полномочия подписывать от имени предприятия трудовые договоры (по общему правилу их заключает сам работодатель, но это правомочие может быть закреплено за определенным сотрудником, например, кадровой службы).
Таким образом, обязательные условия трудового договора определяются юридически значимыми действиями работодателя по созданию условий труда, соответствующих всем требованиям действующего законодательства РФ.
Обязательные условия трудового контракта
Обязательные условия трудового договора – положения, которые необходимо указать в трудовом договоре. В частности, к обязательным условиям относятся:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
условия оплаты труда; - режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании.
Об этом говорится в частях 2, 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ.
При необходимости в договор включают другие обязательные условия:
- гарантийные обязательства и компенсации работающим во вредных (или опасных) условиях;
- в отношении того, что занятость – не основная;
- что работа связана не только с сидением в офисе.
Подписывая с конкретным лицом трудовой договор с обязательными условиями заключения трудового договора, работодатель обычно предварительно согласовывает с ним дополнительные условия, которые также отражают в тексте документа.
Установление государственных гарантий в области труда, создание благоприятных условий для работы, защита прав и интересов работников и работодателей - основные цели трудового законодательства (ст. 1 ТК РФ). Эти вопросы актуальны для абсолютного большинства организаций и для многих индивидуальных предпринимателей. Напомним, что одним из основополагающих документов, регулирующих трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ (ст. 5 ТК РФ). О некоторых основных изменениях в Трудовой кодекс в 2017 году расскажем в нашем материале.
Послабления микропредприятиям
С 01.01.2017 Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1 (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Она устанавливает некоторые особенности для работодателей, являющихся .
Так, микропредприятие вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов по труду. Речь идет, к примеру, о правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или о премировании, графике сменности и т.д. Однако это не означает, что такие вопросы в микропредприятии останутся неурегулированными. Те условия, которые должны были быть предусмотрены локальными нормативными актами, при отказе микропредприятием от разработки таких актов необходимо вносить непосредственно в трудовые договоры с работниками. Для этого в качестве основы должна использоваться типовая форма трудового договора , утвержденная Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858.
Новый обязательный документ при заключении трудового договора
C 01.01.2017 вступила в силу принятая еще в 2015 году, поправка в ст. 65 ТК РФ, касающаяся перечня документов, предъявляемых при приеме на работу. Напомним, лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока такого наказания не допускаются к отдельным видам работ (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 13.07.2015 № 230-ФЗ). К таким видам работ относятся, к примеру:
- работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности (п. 9 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ);
- работа, непосредственно связанная с движением поездов и маневровой работой (п. 3 ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 17-ФЗ);
- работа частным охранником (п. 13 ст. 11.1 Закона от 11.03.1992 № 2487-1).
Теперь при поступлении на подобные виды работ необходимо предъявлять справку (Приложение № 4 к Административному регламенту, утв. Приказом МВД от 24.10.2016 № 665) о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за подобные деяния.
Поправки в Трудовой кодекс: июнь 2017
Последние на момент подготовки консультации изменения в Трудовом кодексе - в июне 2017 года. Владимир Путин подписал поправки к Трудовому кодексу 18.06.2017. Эти новые поправки в Трудовой кодекс 2017 года вступают в силу по истечении 10 календарных дней после дня официального опубликования (ст. 6 Федерального закона от 14.06.1994 № 5-ФЗ). На официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru последние изменения в Трудовом кодексе РФ 2017 были опубликованы 18.06.2017.Это значит, что вступают в силу поправки в Трудовой кодекс 2017 не 19 июня (на следующий день), а через 10 дней, т. е. 29.06.2017. Ведь чтобы вступили в силу изменения в Трудовой кодекс 19.06.2017, опубликованы они должны были бы быть 8 июня 2017 года.
Поправки в Трудовой кодекс 2017 по зарплате
Поправки в ст. 152 ТК РФ уточняют порядок оплаты сверхурочной работы. Напомним, что по общему правилу сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере или компенсируется предоставлением эквивалентного времени отдыха. Последние поправки в Трудовом кодексе РФ устанавливают, что время сверхурочной работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченное в повышенном размере или компенсированное отдыхом в соответствии со ст. 153 ТК РФ , при определении времени «обычной» сверхурочной работы не учитывается.
Дополнительно уточнены особенности оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день. Ст.153 ТК РФ установлено, что всем работникам оплачиваются в повышенном размере часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (с 00.00 до 24.00), даже если на такие дни приходится только часть рабочего дня (смены).
С начала 2017 года все микропредприятия получили возможность уменьшить оборот документов в кадровом делопроизводстве. Это относится к случаям, когда для оформления трудоустройства работников используется типовой трудовой договор, форму которого устанавливает постановление ПР №858 от 27.08.2016.
Для чего нужен типовой трудовой договор
Все официальные трудовые отношения устанавливаются путём заключения трудового договора. Это обязательство работодателя предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Отсутствие данного документа квалифицируется как правовое нарушение и влечёт за собой административные взыскания в отношении работодателя.
Базовые требования к содержанию трудового договора определяет ст.57 ТК. Для удобного пользования соглашением вся информация сгруппирована по разделам, но это не является обязательным условием. Конкретное понятие о трудовом договоре и его особенностях даёт ст.56 указанного норматива.
Типовой трудовой договор РФ оформляется в письменной форме и скрепляется подписями обеих сторон трудовых отношений. Как упомянуто выше, такой договор легализует договорённость наёмного работника с работодателем.
Когда вновь принятый сотрудник приступает к служебным обязанностям, руководитель должен сразу же оформить с ним письменный договор. Документ вступает в силу только по факту начала трудовой деятельности, а не со времени его подписания!
Заключённый договор строго дифференцирует права и обязанности сторон. Так, работодатель должен обеспечить нового сотрудника рабочим местом и своевременной выплатой зарплаты. Кроме того, работник получает все социальные льготы, предусмотренные Кодексом о труде и внутренними актами предприятия (организации).
При образовании спорных ситуаций судебные и ревизионные инстанции обращают серьёзное внимание на содержание данного соглашения. Если в нём отсутствуют какие-то условия, работодатель не может требовать их соблюдения от работника.
Это же относится и к работникам. Им не стоит ждать от руководителя дополнительных льгот, не предусмотренных подобным документом.
Типовой трудовой договор с работником готовят кадровики предприятия. Стороны соглашения подписывают два экземпляра документа: один хранится в архиве предприятия, другой передаётся сотруднику.
Договор подписывает руководитель (или уполномоченное им лицо) с одной стороны и подчинённый – с другой. Разрешается электронная форма заполнения документа или оформление его кадровиком вручную, что сегодня стало неактуальным.
Типовой трудовой договор для каких микропредприятий можно использовать
С января этого года предприятия малого бизнеса и ИП освобождены от принятия внутренних нормативов по трудовым соглашениям. Теперь им разрешено вносить все особенности будущего сотрудничества прямо в трудовой договор с работником, используя для этого типовой образец 2017.
Микропредприятия – это субъекты малого предпринимательства (бизнеса), отвечающие некоторым условиям. К этой категории относятся частные предприятия, ИП, ООО, рыболовецкие и крестьянские хозяйства.
Условия принадлежности к предприятиям малого бизнеса перечислены в ст.4 ФЗ №209 от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Их несколько, но самые очевидные – это:
- среднегодовая численность штата – менее 15-ти человек;
- годовой доход – до 120 000 000 рублей;
- общая доля внешних участников акционерных предприятий – не более 49 %.
Для проверки соответствия микропредприятия нужным критериям можно обратиться к «Единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства».
Субъектам малого бизнеса необязательно оформлять типовой трудовой договор с каждым работником с 2017 года. Теперь это делается по желанию руководителя. Зато организации, внедряющие типовую форму, освобождаются от ведения остальных внутренних нормативов по режиму труда и отдыха персонала, внутреннему трудовому распорядку и системе оплаты труда.
Перед переходом на новую форму договора оформляется отказ от прошлых кадровых документов, чтобы избежать несоответствий между ними. Это требует издания соответствующего приказа. В нём микропредприятия, зарегистрированные до 2017 года, указывают, что ранее утверждённые документы теряют силу.
Кроме того, типовой формой соглашения могут воспользоваться не только предприятия малого бизнеса, она доступна и другим работодателям. И всё же отказаться от внутренних правовых актов могут лишь субъекты, принадлежащие к группе микропредприятий.
Типовой трудовой договор с работником: плюсы и минусы
Основным минусом типового договора является его обязательность для малых предприятий наряду с чрезмерной универсальностью, вызвавшей раздувание его содержания. Действующий бланк этого договора занимает с десяток печатных листов, а для его оформления нужны серьёзные навыки.
Из-за отмены локальных актов в малом бизнесе типовые трудовые договора с 2017 года обязательно содержат массу дополнительной информации и множество данных, отображающих такие факты:
- знакомство работника с должностными обязанностями, коллективным договором (при наличии), внутренними нормативами (если таковые действуют);
- согласие сотрудника на обработку личных данных;
- получение персонального экземпляра соглашения;
- проведение инструктажей по ОТ (вводный, первичный) в виде подписи и даты;
- день и основание для расторжения договора;
- дата получения трудовой книжки;
- дата получения других документов (список).
Несмотря на эти сложности, типовая форма трудового договора для микропредприятий во многом упрощает документооборот. Плюсы от его использования состоят в следующем:
- работодателю не нужно помнить все обязательные условия, предусмотренные ТК РФ и включаемые в договора данного типа;
- документ учитывает все нюансы удалённого (надомного) труда, требующие согласования (нужно просто выделить подходящие варианты).
Какие кадровые документы заменяет типовая форма трудового договора
Всем микропредприятиям предоставляется ряд льгот, включая и кадровые вопросы. Так, с 2017 года они получили разрешение на упрощённое оформление документации по личному составу. Теперь по ст.309.2 ТК микропредприятия могут упразднить локальную нормативную базу.
Вот несколько штатных документов, которые с этого года частично или полностью заменяет типовой трудовой договор РФ.
Положение об оплате труда и премировании
Это локальный правовой акт, устанавливающий мотивы, условия, размеры и порядок материальной оплаты труда с учётом обязательных официальных гарантий трудящимся и финансового потенциала работодателя. Как правило, данный документ предусматривает и условия премирования персонала.
При этом «Положение об оплате труда и премировании» можно частично или на 100% заменить формулировкой, которую предлагает типовой трудовой договор (образец) в разделе 4 – «Оплата труда работника». Например, договоры, оформленные на основе типовых, должны содержать размеры зарплат (оклад либо сдельные тарифы оплаты труда) и чёткие даты выплат.
Там же предусмотрены таблицы с перечнем компенсаций и поощрительных выплат:
Можно применить и типовое изложение правил оплаты труда (банковское или кассовое обслуживание), индексации зарплат и др.
Внутренний трудовой распорядок (правила)
Согласно ст.189 ТК (ч.4), данный документ регламентирует время труда и отдыха. Его также можно заменить типовыми определениями из раздела 5 готовой формы. Вот цитата, взятая оттуда: «Положение о ненормированном рабочем дне».
Здесь чаще всего перечисляются сотрудники с ненормированным графиком работ, если таковой режим для них установлен (ст.101 ТК). Аналогичный внутренний документ в текущем году утрачивает актуальность при внесении в соглашение фразы, которую предлагает типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и предприятием (п.19).
Инструкции и правила охраны труда
Подобные документы создаются и утверждаются как того требует ст.212 Кодекса (ч.2, абз.23). Типовая форма договора предлагает шестой раздел – «Охрана труда». Он содержит такие формулировки как: первичный инструктаж, класс условий труда рабочего места, выдача средств индивидуальной защиты. Здесь можно перейти к типовому соглашению.
Учитывая, что положения об охране труда намного информативнее, исключить их полностью, вероятно, удастся не каждому.
Должностные инструкции
Во исполнение ст.47 ФЗ №79 от 27.07.2004г. использование должностных инструкций вменяется в обязанность всем госорганам. Следовательно, обычные работодатели делать этого не должны, и штрафовать их за отсутствие данных документов неправомерно (информация Росгоструда за №3042-6-0 от 09.08.2007г.).
Тем не менее большинство руководителей всё же утверждают должностные инструкции для своего персонала, чтобы впоследствии иметь основания для:
- увольнения работника по несоответствию занимаемой должности;
- равного распределения нагрузки на сотрудников, должности которых аналогичны;
- правомерного возложения дисциплинарной ответственности на подчинённых;
- проведения аттестации персонала и др.
Сама по себе служебная инструкция не является внутренним нормативным актом. На деле её часто используют как дополнение к трудовому договору либо утверждают в виде отдельного документа (разъяснение Роструда № 4412-6 от 31.10.2007).
При этом типовая форма трудового договора с 2017 года предусматривает определение служебных обязанностей работника:
- в тексте трудового соглашения;
- в его должностной инструкции.
Выходит, что универсальная форма договора предоставляет работодателю выбор, как удобнее поступить: составлять персональные служебные инструкции для каждого сотрудника или перечислять все обязанности персонала в трудовом соглашении.
Сменный график
Подобный график составляется на основе утверждённых норм рабочего времени за определённый период времени и для соответствующей категории трудящихся. Он отражает данные о длительности рабочих смен, перерывах между ними и их периодичности. По большому счёту все эти сведения можно внести в трудовые соглашения. Тем более что нужные для этого формулировки предусматривает типовая форма трудового договора для микропредприятий.
Какие локальные акты не может заменить новый типовой трудовой договор
При всей своей универсальности обсуждаемая форма договора не сможет заменить ряды кадровых документов. Некоторые из них всё так же следует разрабатывать и утверждать. Рассмотрим несколько примеров.
Штатное расписание используется для отображения структуры организации, её должностного состава и численности работников, о чём гласит ст.57 Трудового кодекса. Это внутренний нормативный акт каждого предприятия.
По разъяснению Гоструда № ПГ/4653-6-1, абз.6 от 15.05.2014, штатное расписание является локальным нормативным актом. Но данный документ не может влиять на трудовые отношения сотрудников. А потому работодатель не должен знакомить подчинённых со штатной структурой предприятия (включая и процедуру принятия на должность).
Согласно ст.57 ТК (ч.2, абз.3), штатное расписание относится к разряду обязательных документов. Поэтому новый типовой трудовой договор заменить его не сможет, и исключать утверждение штата в текущем году не нужно.
График отпусков
Ежегодно данный документ утверждается в приказном порядке. Его готовят за пару недель до завершения прошлого периода. Так, график отпусков на 2018 год нужно разработать и утвердить до 17.12.2017.
Его цель – определить очерёдность использования отпусков трудящимися предприятия. График издаётся вместе с приказом и непременно утверждается первым руководителем, что установлено ст.123 ТК (ч.1). Работодатель обязан подписать и исполнить данный документ. Вдобавок упоминание графика отпусков в качестве независимого документа содержит типовой трудовой договор (п.22). По этой причине отказ от составления графика отпусков недопустим.
Остальные документы
Существует кадровая документация, которую нельзя заменить универсальными формами по причине отсутствия нужных формулировок, как в типовом трудовом договоре по постановлению 858 от 27.08.2016. Вот несколько примеров такой документации, среди которых важные положения:
- о персональных данных;
- о командировках;
- о сохранении коммерческой тайны;
- об аттестации.
Как заполнять типовой трудовой договор в 2017 году
Новый типовой трудовой договор, узаконенный в 2017 году, включает перечень различных формулировок. Из чего следует выбрать только то, что затрагивает трудовую деятельность конкретного работника. Всё лишнее исключайте. Приведённый список формулировок предусматривает все возможные ситуации, чтобы помочь работодателю сориентироваться при любых обстоятельствах.
Прошлые трудовые договоры продолжат действие и далее. Предприятиям малого бизнеса не нужно с самого начала года аннулировать ранее подписанные соглашения. Достаточно внести в них правки и дополнения, не забывая согласовать это с подчинёнными. Для вновь принятых сотрудников после 01.01.2017 следует пользоваться новой формой трудовых договоров.
Для перехода микропредприятия на упрощённое кадровое делопроизводство издаётся специальный приказ с указанием частичной или полной отмены локальных нормативов. Здесь же конкретизируется дата вступления в силу нового порядка. Она выбирается работодателем и может быть любой.
Официальный образец типового трудового договора 2017 содержит 38 пунктов, сгруппированных в 11 разделов. Обсудим, как оформляются самые ключевые.
Общие положения
Первый раздел должен содержать полное название предприятия, ФИО будущего сотрудника, его должность, длительность испытательного срока (если установлена), вид трудовой деятельности (основная или совместительство), дата начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей. Дополнительно нужно указать срок трудового договора, если таковой определён.
Для удалённых работников или тех, чья трудовая деятельность связана с разъездами, сведения об этом обязательно вносятся в договор. При отсутствии каких-то особенностей работы указывается, что у работника нет особого характера труда.
Если типовой трудовой договор оформляется с дистанционным сотрудником, либо предусмотрен надомный труд, вносятся данные в пункты 9.1 или 9.2 первого раздела. Также обозначается вид оборудования, применяемого удалённым сотрудником.
Когда для работы надомника требуются сырьё и материалы, упоминаются способ и сроки доставки нужных полуфабрикатов.
В этом разделе прописываются сумма, сроки и правила оплаты компенсации за эксплуатацию персонального имущества.
Обязательно указываются рабочее время и продолжительность отдыха удалённого сотрудника (надомника).
Права и обязанности работника
Данный раздел заполняется, если требуются специальные уточнения трудовых обязанностей подчинённого.
Права и обязанности работодателя
Здесь перечисляются инструменты и оборудование, которыми обеспечен ваш работник.
Оплата труда работника
Раздел посвящается вопросам оплаты труда вашего персонала. Здесь оговаривается состав заработной платы сотрудника. Типовой трудовой договор с работником 2017 предусматривает несколько видов выплат, среди которых:
- должностной оклад (с указанием размера);
- компенсации (если вы возмещаете работнику эксплуатацию его собственного имущества для служебных целей, вносите в договор его вид (компьютер, телефон, автомобиль), после этого определите сумму выплаты и условия её получения);
- мотивирующие поощрения (обозначьте вид вознаграждения (к примеру, премия), критерии его получения, размер в %-ном отношении и частоту);
- другие выплаты.
Обязательно укажите в трудовом соглашении точные сроки выплаты зарплаты и её периодичность.
Не забудьте упомянуть способ получения вашим подчинённым оплаты труда: наличными на рабочем месте или перечислением на банковскую карту.
Рабочее время и время отдыха работника
Пятый раздел должен содержать сведения о продолжительности рабочего дня, официальных выходных и длительности ежегодного отпуска.
Охрана труда
Шестой раздел отражает данные об условиях труда вашего сотрудника, его нуждаемости в медицинских осмотрах, обеспечении средствами индивидуальной защиты.
Социальное страхование и иные гарантии
Здесь вы указываете оплату обучения своего сотрудника (при необходимости) или компенсацию издержек на его переезд из другой местности к месту работы.
Иные условия трудового договора
Этот раздел заполняется для оформления трудовых отношений с надомником. Он же используется, если работодатель – бизнесмен. Определите мотивы для расторжения данного соглашения, кроме официально утверждённых положений Трудового кодекса. Например, вы оформили типовой трудовой договор с надомником, который каждый месяц в определённый день должен отчитываться вам о выполненной работе. Если он перестанет выходить на связь, отвечать на звонки и письма на протяжении месяца со дня пропущенной подачи отчёта, вы можете официально разорвать с ним трудовые отношения.
Изменение условий трудового договора. Ответственность сторон трудового договора
В этих двух разделах обобщена информация о возможности внесения изменений в соглашение только по договорённости сторон.
Заключительные положения
Данная часть содержит позиции, с которыми сотрудник был ознакомлен, и напротив каждой из них проставляется его роспись. Допустим, первичный инструктаж по ОТ проведён не был, значит, эту строку заполнять не нужно. В эту главу вносятся персональные сведения обеих сторон договора: ФИО, место проживания, данные паспорта. В случае расторжения договора указывается официальное основание с перечнем документов, полученных работником на руки.
Можно ли изменять типовой трудовой договор
Типовой трудовой договор, согласно постановлению №858, принятому Правительством РФ 27.08.2016, достаточно обширен и, как замечено ранее, предлагает разные способы заполнения отдельных пунктов. Нужно ли работодателю полностью сохранять текст типовой формы? Или можно воспользоваться только подходящими в конкретном случае формулировками?
Форма стандартного трудового договора принималась для того, чтобы извлечь из неё всё, что необходимо работодателю с учётом его производственной ситуации. К примеру, если условия труда не предполагают удалённую работу для сотрудников, значит, соответствующие положения в трудовой договор не вносят.
Возможно ли корректирование стандартных формулировок? Например, пункт 17 Формы гласит, что «Выплата заработной платы работнику производится _____ раз в месяц (но не реже чем каждые полмесяца) в следующие дни (указать конкретные дни выплаты заработной платы)». А вы хотите перефразировать это условие по-другому? Если работодатель отказывается от ведения локальной нормативной документации и переходит на использование типовых кадровых форм, то изменение официально установленных формулировок неприемлемо.
Ведь именно работа по утверждённым формам типовых документов даёт право на отмену внутренних нормативных документов, что подтверждает ст.309.2 ТК. А если все станут менять формулировки, теряется смысл внедрения типовой формы.
Как перейти на типовой трудовой договор для микропредприятий
Нужно переоформить трудовые отношения. Однако Трудовой кодекс предусматривает расторжение договора только путём прекращения трудовых обязательств и увольнения работника с проведением полного расчёта за отработанное время. Особые положения, допускающие процедуру перезаключения договоров, в законе отсутствуют. В таких случаях самым верным решением станет оформление дополнительных соглашений по текущим трудовым контрактам. Для ясности лучше изложить новые документы в стиле типового трудового договора для микропредприятий согласно новой стандартной редакции, принятой для субъектов малого бизнеса.
Если организация лишается статуса микропредприятия, то на восстановление локальной нормативной документации и возвращение к трудовым договорам ей даётся четыре месяца, согласно ст.309.1 ТК (абз.2).
На каких основаниях можно расторгнуть типовой трудовой договор
Пункты 30-31 стандартной формы договора можно дополнить мотивами для увольнения по договорённости сторон, кроме утверждённых Кодексом РФ. При этом нужно согласовать некоторые условия (гарантии, компенсации, срок извещения об увольнении) трудовых соглашений удалёнными и надомными работниками, а также подчинёнными ИП.
Здесь следует подчеркнуть, что законодатель оставил без изменений все основания для увольнения, изложенные в Трудовом кодексе.
Так как Правительством РФ утверждён типовой трудовой договор, а также в пределах его полномочий предусмотрена возможность согласования сторонами неограниченного количества добавочных оснований, увольнение со ссылкой на них будет считаться правомерным.
Во всяком случае, при грамотных действиях можно использовать данное право и утвердить другие сроки уведомления об увольнении, суммы гарантий и компенсационных выплат в связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия, чем те, что требует Трудовой кодекс.
Приведём примеры реальных мотивов для расторжения трудового договора с работником:
- неиспользование контрольно-кассового оборудования;
- нарушение санитарных норм (при необходимости для данного вида работ);
- нецензурная лексика, неуважительное отношение к клиентам;
- прекращение трудовой деятельности;
- непрерывное отсутствие более 4-х месяцев по временной нетрудоспособности, если другое не оговорено законодательством РФ.
Срочный трудовой договор - это особая форма соглашения между работником и компанией, так как он обязательно имеет определенный срок окончания. По общему правилу договоры с сотрудниками являются длящимися, не имеющими определенной заранее даты расторжения. И только такие, срочные, контракты в этом ряду стоят особняком. Рассмотрим особенности таких особых случаев.
Когда возможен срочный договор с работником?
Исходя из бытовой логики, срочным может стать любое соглашение, если его стороны об этом договариваются заранее. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца - посмотреть на результат и по окончанию этих месяцев принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, что проще - заключаем договор на 4 месяца - и дело в шляпе! Однако, трудовое законодательство отходит от такой бытовой логики и говорит нам, что есть очень небольшое количество условий, которые могут стать причиной срочности договорных отношений работника и работодателя. Все они определены в статье 59 Трудового кодекса России. Обратите внимание: только в этих, установленных ТК РФ, случаях возможно заключение срочного трудового договора.
- Если на работу принимается человек на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана - женщина в декрете или сотрудник на длительном лечении.
- Если работа изначально временная и не предполагает срока более 2 месяцев. Например, если люди набираются под определенный краткосрочный проект.
- Если это сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов/ягод, сбор урожая овощей и так далее.
- Если речь идет о работе на выборной должности, куда человек избираемся на заведомо известный конкретный срок.
- Если это работа на стажировке.
- Если сотрудников нанимает ИП, а также юрлицо - малое предприятие (штатом до 35 человек).
- Если это работа не основная для человека, а по совместительству.
- И в некоторых других конкретных ситуациях (смотрим все ту же статью 59).
Также заключение срочного трудового договора образца 2017 года правомерно с некоторыми категориями людей и профессионалов: пенсионерами, творческими работниками, топ-менеджерами и главбухами и другими.
В прочих случаях, кроме тех, что прямо указаны все в той же 59 статье ТК, нужно оформлять обычный, бессрочный, контракт с сотрудником. Если же компания заключит договор на определенный срок по причинам, которые там не указаны, работник легко может обратиться в суд. И суды в таких случаях встают на сторону человека, признавая в итоге договор бессрочным. А работодатель получает штраф за нарушение трудового права.
Особенности срочного трудового контракта
В общем и целом он мало чем отличается от стандартного. В нем есть один нюанс - собственно, указание периода отношений сторон. Срочный трудовой договор заключается на срок, определяемый совместно - но с учетом условий, о которых мы говорили чуть выше. При определении срока, конечно, нужно учитывать причину срочности - так, если сотрудник пришел на работу вместо декретницы, то вряд ли этот может быть дольше, чем срок декрета. А если это сезонная работа по сбору грибов, то такой договор по логике не может длиться дольше ноября.
Форма срочного договора
Как уже упоминалось выше, образец срочного трудового договора с работником 2017 года принципиально не отличается от обычного, кроме указания в нем срока действия. Поэтому для составления такого документа можно взять за основу любой другой контракт с работником, добавив в него обязательный пункт, например, такой:
В соответствии с ч 1 ст 59 Трудового кодекса РФ настоящий срочный трудовой договор заключается на срок отсутствия на работе Ивановой Светланы Петровны (отсутствует в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).
Дата начала работы по настоящему договору - 01.01.2017.
Дата прекращения трудового договора - дата выхода на работу Ивановой С.П.
В остальных моментах такой договор аналогичен бессрочному.
Есть еще одно условие, которое стоит учитывать при работе с такими контрактами - условие об испытательном сроке для сотрудника. Дело в том, что для краткосрочных договоров здесь есть особенности:
- если срок договора - до двух месяцев, то испытательного срока быть не может, это незаконно;
- если срок договора - от двух до шести месяцев, то испытательный срок не должен быть длиннее 14 дней.