Юридических лиц в нашей стране существует очень много. Они появляются и исчезают ежедневно. Как создается новая фирма? Она может появиться после регистрации, то есть процесса, этапы которого прописаны в законодательстве или в результате реорганизации каких-то других юридических лиц.
Реорганизация - это то, что часто путают с ликвидацией. На самом деле, такая путаница неуместна. Почему? Причина в том, что при ликвидации не имеет места правопреемство, а при реорганизации оно всегда есть. Что такое правопреемство? Это передача обязанностей и прав, которым ранее владело конкретное юридическое лицо (или лица). В случае с ликвидацией они просто-напросто исчезают сразу же после того, как фирма рассчитается с кредиторами, а сведения о ней будут удалены из реестра, то есть из ЕГРЮЛ. Реорганизация - это то, при чем ни то, ни другое не исчезает окончательно, а продолжает существовать.
Существует несколько разновидностей данного процесса. Каждый из них имеет свои особенности. Рассмотрим все это.
Реорганизация предприятия - это присоединение, разделение, выделение, слияние. Где-то все сделать проще, а где-то - намного сложнее.
Реорганизация-присоединение от остальных подобных процессов отличается тем, что к одной большой организации присоединяется другая организация, которая является меньше ее по объему прав, обязанностей и так далее. В результате этого процесса малое предприятие прекратит существование, сведения о нем будут удалены из ЕГРЮЛ, а обязанности и права перейдут к той организации, к которой оно было присоединено.
При слиянии объединяются два одинаковых или относительно одинаковых юридических лица. Их права и обязанности объединяются, обе старые организации перестают существовать, а вместо них появляется одна, являющаяся относительно новой.
Реорганизация - это процесс, который может быть проведен в форме разделения. В таком случае одно юридическое лицо, прекращая существовать, оставляет после себя две новые организации, которые ранее не существовали. Конечно же, именно у них и остаются его обязанности и права.
Последняя разновидность рассматриваемого процесса - выделение. Здесь часть обязанностей и прав юридического лица передается новой организации. Первичная же организация при всем этом не прекращает существовать.
Реорганизация - это процесс, при котором важно разобраться с тем, в каком положении после его завершения окажутся учредители и акционеры. Конечно же, важно учесть интересы каждого из них. Как это все правильно сделать? Изначально необходимо оповестить людей о начале процесса. Используются для этого как так и публикации в прессе. В дальнейшем каждому из них будет представлена возможность получить на руки все, что причитается (или взять акции/доли в уставном капитале того юридического лица, которое появилось вместо реорганизованного). На самом деле, этим людям в данном случае на законодательном уровне предоставлено достаточно много прав.
Теперь вы владеете базовой информацией о таком процессе, как реорганизация!
Говорят, что в мире бизнеса действуют законы природы. Крупные организации периодически принимают в свой состав небольшие, и данные процессы чаще всего выражаются в форме слияния и присоединения. Чем виды реорганизации бизнеса отличаются друг от друга и какой вариант считается оптимальным?
Определение
Слияние – это форма реорганизации, при которой две компании и более прекращают своё существование, создавая новое юридическое лицо. Оно принимает все обязательства исходных фирм, а также перенимает их собственность. Слияние может реализовываться в форме объединения активов и форм.
Присоединение – это форма реорганизации, при которой одно или несколько юридических лиц переходят в состав иной компании. Та принимает на себя все их обязательства и продолжает своё существование. Присоединяемые организации фактически ликвидируются.
Сравнение
Итак, важнейшее отличие – правовые последствия сделки. В процессе слияния все юридические лица перестают существовать, а взамен появляется новая компания. После присоединения основная фирма сохраняется, а все перенимаемые организации исчезают. Таким образом, новое юридическое лицо не появляется.
При слиянии обязательства объединяемых компаний переходят к новому юридическому лицу. При присоединении основная организация принимает на себя обязательства фирмы, которая входит в её состав.
Выводы сайт
- Дальнейшая деятельность. После слияния все организации, участвовавшие в сделке, прекращают существование. При присоединении основная компания сохраняет свой статус, а утрачивает только поглощаемая.
- Образование новых правовых форм. После присоединения новых юридических лиц не образуется, в то время как слияние порождает совершенно новую организацию.
- Переход прав и обязанностей. После слияния все права и обязанности бывших компаний переходят к новой фирме. При присоединении принимаемая компания берёт обязательства присоединяемого лица.
- Наличие задолженности. Для слияния требуется справка из ПФ РФ об отсутствии задолженности, для присоединения такой документ не нужен.
Документ: Реорганизация предприятия путем слияния или присоединения
Материал подготовлен специалистами издательства ООО "Баланс-Клуб"
Реорганизация предприятия путем
слияния или присоединения
Бывают случаи, когда учредители нескольких юридических лиц хотят объединить свои предприятия в одно юридическое лицо в целях более продуктивной деятельности в дальнейшем. Такой процесс называется реорганизацией путем слияния или присоединения. При этом следует знать, что реорганизация путем слияния означает прекращение деятельности всех предприятий, которые сливаются, а реорганизация путем присоединения - это прекращение деятельности только присоединяемого предприятия. И в том и в другом случае все имущество, права и обязанности реорганизуемых предприятий передаются юридическому лицу - правопреемнику.
В настоящей консультации мы рассмотрим некоторые особенности реорганизации предприятий путем слияния и присоединения.
В чем отличие присоединения от слияния?
Присоединение - процесс "вливания" одного предприятия в другое. Причем реорганизуется и прекращает свою деятельность именно присоединяемое юридическое лицо.
На схеме это выглядит следующим образом:
Предприятие А + Предприятие В = Предприятие А
В отличие от слияния присоединение не создает нового юридического лица. Действительно, предприятие, присоединяющее к себе другое предприятие, получает имущество и комплекс прав и обязанностей реорганизуемого предприятия, то есть становится правопреемником присоединенного (присоединенных) предприятия.
При этом такое предприятие сохраняет свой код ЕГРПОУ и даже может оставить свои изначальные регистрационные данные: наименование, юридический адрес, банковские и другие реквизиты.
Слияние - полное соединение имущества, прав и обязанностей двух (нескольких) предприятий в одно вновь созданное юридическое лицо, являющееся наследником и правопреемником прежних субъектов хозяйственной деятельности.
На схеме это выглядит таким образом:
Предприятие А + Предприятие В = Предприятие С
Процессы присоединения и слияния сходны, поскольку "сливающимся" предприятиям, равно как и присоединяющемуся предприятию, нужно зарегистрировать у государственного регистратора по месту своей государственной регистрации прекращение юридического лица на условиях, предусмотренных ст. 33 - 35 и ст. 37 Закона № 755.
Кто принимает решение о реорганизации?
В соответствии со ст. 106 ГК принять решение о реорганизации предприятий могут:
Учредители;
Орган предприятия (наблюдательный совет директор, президент, правление и т. д.), если в учредительных документах четко определено право этого органа на принятие решения о реорганизации.
Следовательно, первым шагом при оформлении слияния (присоединения) по собственному решению будет составление на предприятии протокола собрания учредителей или акта (решения, приказа) другого уполномоченного уставом органа юридического лица.
В таком документе должен четко указываться вид реорганизации (присоединение, слияние), а также юридическое лицо - правопреемник реорганизуемого юридического лица.
Что происходит с учредителями
при слиянии и присоединении?
При слиянии и присоединении учредители реорганизованного юридического лица входят в состав присоединяющего или нового (при слиянии) предприятия.
При этом при слиянии учредители "сливающихся" предприятий формируют уставный капитал нового предприятия и распределяют в нем доли пропорционально своим вкладам. При присоединении учредители присоединяемого предприятия входят в состав учредителей присоединяющего предприятия, увеличивая его уставный капитал и получая доли пропорционально своим вкладам.
Как оформляется передача прав и
обязанностей правопреемнику?
Комиссия по прекращению
Проведение слияния или присоединения на реорганизуемых предприятиях выполняет комиссия по прекращению юридического лица (п. 2 ст. 105 ГК), состав которой назначается учредителями (оформляется протоколом собрания учредителей) или органом юридического лица, принявшим решение о реорганизации (оформляется приказом по предприятию).
Назначение комиссии согласовывается с государственным регистратором в течение двух дней после представления ему своего решения о прекращении юридического лица (п. 9 ст. 34 Закона № 755). Комиссия по прекращению юридического лица может полностью управлять делами реорганизуемого юридического лица. В ее обязанности, кроме прочих, входит составление основного документа о правопреемстве (передаче всех прав и обязанностей) - передаточного акта (ст. 107 ГК).
Передаточный акт
Передаточный акт составляется по истечении двух месяцев с даты публикации объявления о реорганизации в специальном печатном СМИ*. В акте комиссией указываются все существующие на момент реорганизации права и обязанности, в том числе данные об имуществе, кредиторах и должниках.
Передаточный акт должен содержать положение о правопреемстве всего, чем обладало реорганизуемое предприятие.
В случае слияния все имущественные права и обязанности (имущество, требования, долги) переходят к вновь созданному путем слияния юридическому лицу (п. 2 ст. 59 ХК).
В случае присоединения все имущественные права и обязанности переходят к предприятию, присоединяющему к себе реорганизуемое юридическое лицо (п. 3 ст. 59 ХК).
Также в этом акте должны указываться сведения о требованиях и долгах, которые оспариваются реорганизуемым юридическим лицом. Передаточный акт утверждается учредителями или органом, принявшим решение о реорганизации. Со стороны правопреемника акт может быть заверен уполномоченными представителями:
При слиянии - лицом, уполномоченным протоколом собрания учредителей правопреемника;
При присоединении - лицом, уполномоченным представителем присоединяющего юридического лица.
Нотариальные копии передаточного акта будут необходимы для передачи государственным регистраторам по месту прекращения реорганизуемых юридических лиц и по месту регистрации правопреемника.
Передача имущества
Имущество уставного фонда реорганизуемого предприятия передается в уставный фонд юридического лица - правопреемника, о чем отдельно указывается в передаточном акте и решении (протоколе собрания) о реорганизации. Другое имущество реорганизуемого предприятия передается на соответствующие статьи баланса правопреемника.
Заключенные реорганизуемым юридическим лицом договоры продолжат свое действие для правопреемника, если реорганизуемое юридическое лицо выполнит следующие условия документального оформления:
Получит согласие своих кредиторов для перевода долгов на правопреемника;
Уведомит письменно своих должников о переходе дебиторской задолженности к правопреемнику;
Укажет кредиторскую и дебиторскую задолженности в передаточных актах.
Кредиторская задолженность
Кредиторы имеют право предъявлять свои требования и претензии к реорганизуемому юридическому лицу в течение двух месяцев со дня публикации объявления о реорганизации. В этот период кредитор предприятия, которое "сливается" с другим предприятием, или кредитор присоединяющегося предприятия вправе требовать от должника прекращения либо досрочного выполнения условий заключенных договоров. Перевод кредиторской задолженности к юридическому лицу - правопреемнику можно осуществить только с согласия кредитора (ст. 520 ГК), поэтому каждое требование кредитора рассматривается комиссией отдельно. Получение согласия кредитора на перевод долга оформляется дополнительным соглашением к действующему договору, которое подписывают кредитор и реорганизуемый должник. После этого кредиторская задолженность переходит к правопреемнику на основании передаточного акта.
Дебиторская задолженность
Перевод дебиторской задолженности на правопреемника может быть осуществлен и без согласия должника, если иное не предусмотрено в договоре с должником (ст. 516 ГК). Однако реорганизуемое юридическое лицо должно письменно уведомить своих должников о правопреемстве.
Налоговый долг
Вопросы налоговых долгов при реорганизации регулируются ст. 13 Закона № 2181. По общему правилу в случае слияния и присоединения (абзац второй пп. 13.1.1 Закона № 2181) налоговый долг полностью переходит от реорганизованного предприятия к предприятию-правопреемнику.
При этом следует помнить, что Законом установлены отдельные условия:
Для лиц, которые пользовались отсрочкой или рассрочкой налогового долга;
Для лиц, чьи активы находятся в налоговом залоге.
Таким предприятиям необходимо предварительно представить в налоговый орган план своей реорганизации. Причем если налоговый орган посчитает, что реорганизация может помешать погашению налогового долга или налоговых обязательств, то он может принять решение:
О погашении до реорганизации долга, обеспеченного налоговым залогом;
Распространении налогового залога на активы правопреемника, если имущество юридического лица, которое "сливается" с другим юридическим лицом, или присоединяемого юридического лица было в налоговом залоге.
Трудовые отношения
Работники реорганизуемых юридических лиц переходят к правопреемнику и не увольняются по причине реорганизации (ч. 3 ст. 36 КЗоТ). Для того чтобы трудовые книжки в дальнейшем велись на предприятии-правопреемнике, в них делается запись: "Предприятие А реорганизовано в предприятие В путем слияния (присоединения)", а также указываются реквизиты решения о реорганизации. Увольнение работников при реорганизации может быть осуществлено только при сокращении штата и численности работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ). Такое увольнение производится при условии предупреждения увольняемых работников за два месяца и выплате среднемесячного выходного пособия.
В заключение рассмотрим детально на примере порядок оформления реорганизации предприятия путем слияния.
Путем слияния реорганизуются фермерское хозяйство и частное предприятие, основателем которых является одно и то же физическое лицо.
Шаг 1. На каждом из "сливающихся" предприятий составляется решение о реорганизации путем слияния и создания нового юридического лица.
Шаг 2. Государственному регистратору подаются нотариально заверенные копии решения для регистрации прекращения деятельности "сливающихся" юридических лиц. Также государственному регистратору представляется документ об оплате публикации объявления в СМИ относительно прекращения деятельности юридических лиц (ст. 35 Закона № 755).
Шаг 3. По истечении двух месяцев реорганизуемым лицом составляются передаточные акты о передаче всех прав и обязанностей (в том числе имущества) новому юридическому лицу. В нашем случае акты могут быть подписаны одним физическим лицом от имени всех предприятий - нового и "сливающихся" предприятий.
Шаг 4. Одновременно государственному регистратору представляются документы на регистрацию прекращения каждого из "сливающихся" юридических лиц на условиях, предусмотренных ст. 37 Закона № 755, и документы на регистрацию нового юридического лица на условиях, определенных ст. 24 и 25 названного Закона. Если новым юридическим лицом будет также фермерское хозяйство, следует представлять документы о праве на землю (п. 6 ст. 24 Закона № 755).
_______________________
* Такая публикация является одним из условий государственной регистрации прекращения реорганизуемого юридического лица. Она может быть осуществлена регистрирующим органом в "Бюллетене государственной регистрации" (письмо Госкомпредпринимательства от 20.01.05 г. № 367).
Перечень документов
1. ГК - Гражданский кодекс Украины от 16.01.03 г. № 435-IV.
2. ХК - Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.03 г. № 436-IV.
3. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
4. Закон № 755 - Закон Украины от 15.05.03 г. № 755-IV "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей".
5. Закон № 2181 - Закон Украины от 21.12.2000 г. № 2181-III "О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами".
Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом. Допускается реорганизация юридического лица с одновременным сочетанием различных ее форм.
Реорганизация - прекращение деятельности организации, при котором осуществляется переход прав и обязанностей к другим лицам, т.е. правопреемство. Юридическое лицо считается реорганизованным с момента госрегистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации. При реорганизации компании в форме "присоединения" к нему другого юрлица, первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Способы реорганизации юридических лиц
В ст. 57 Гражданского кодекса РФ определены следующие способы реорганизации юридических лиц:| Способ реорганизации |
Определение |
Графическая расшифровка |
|---|---|---|
| Слияние | Объединение двух и более юридических лиц в единое новое юридическое лицо. Самостоятельное существование сливающихся организаций прекращается. | А + В = С |
| Присоединение | Одно и более юрлиц присоединяются к другому, уже существующему юридическому лицу. При этом присоединяемое юридическое лицо прекращает свою деятельность, все его права и обязанности переходят к юридическому лицу, к которому происходит присоединение. Присоединение подразумевает передачу активов и обязательств от одного к другому. | А + В = А |
| Разделение | Одно юридическое лицо прекращает свое существование посредством разделения на два и более новых юрлица. При разделении ранее существовавшее юридическое лицо прекращает свою деятельность, а его права и обязанности переходят к вновь создаваемым юридическим лицам. | А = В + С |
| Выделение | Одно образование новых самостоятельных юридических лиц, при этом реорганизуемое юридическое лицо продолжает функционировать, а часть его прав и обязанностей переходит ко вновь образованным юридическим лицам. | А = А + В |
| Преобразование | Прекращение юридического лица и возникновение на его основе нового юридического лица. | А = В |
При реорганизации в форме слияния, присоединения, преобразования правопреемство оформляется передаточным актом, при разделении и выделении - разделительным балансом. Эти документы утверждаются учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации (ст. 59 ГК РФ).
Передаточный акт и разделительный баланс должны содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами.
Примерный план реорганизации в форме «присоединения»:
ЭТАП 1. Подготовка к проведению общего собрания участников ООО по вопросу реорганизации в форме присоединения.ЭТАП 2. Инвентаризация имущества, присоединяемого ООО.
1. Формирование инвентаризационной комиссии.
2. Проведение инвентаризации имущества, присоединяемого ООО.
ЭТАП 3. Подготовка документов для реорганизации ООО в форме присоединения.
1. Подготовка проекта договора о присоединении обществ.
2. Подготовка проекта передаточного акта.
ЭТАП 4. Уведомление участников ООО о проведении общего собрания по вопросу реорганизации в форме присоединения.
1. Направление сообщения о проведении общего собрания участников ООО по вопросу реорганизации в форме присоединения.
ЭТАП 5. Проведение общего собрания участников ООО по вопросу реорганизации в форме присоединения.
ЭТАП 6. Уведомление о начале процедуры реорганизации.
1. Направление письменного сообщения о начале процедуры реорганизации в регистрирующий орган.
2. Направление сообщения о реорганизации ООО в налоговый орган.
3. Уведомление органа, осуществляющего контроль за уплатой страховых взносов, о реорганизации ООО.
4. Уведомление кредиторов о начале процедуры реорганизации.
ЭТАП 7. Проведение сверки по платежам с налоговым органом.
ЭТАП 8. Представление информации в органы Пенсионного фонда РФ.
1. Представление сведений в органы Пенсионного фонда РФ.
ЭТАП 9. Подготовка к проведению совместного общего собрания участников обществ, участвующих в реорганизации в форме присоединения.
1. Принятие уполномоченным лицом решения о созыве совместного общего собрания участников обществ, участвующих в реорганизации в форме присоединения.
2. Направление сообщения о проведении совместного общего собрания участников обществ, участвующих в реорганизации в форме присоединения.
3. Направление (предъявление) предложения о выдвижении кандидатов в органы управления основного общества.
ЭТАП 10. Проведение совместного общего собрания участников обществ, участвующих в реорганизации в форме присоединения.
ЭТАП 11. Государственная регистрация прекращения деятельности ООО в результате реорганизации в форме присоединения. Процедура реорганизации в форме слияния аналогичная, только первые собрания будут проводиться в каждом из обществ, а финалом станет создание нового юридического лица.
Примерный план реорганизации в форме «разделения/выделения»:
ЭТАП 1. Подготовка в проведению общего собрания участников ООО по вопросу реорганизации в форме «выделения/разделения».1. Принятие решения о проведении внеочередного общего собрания участников ООО по вопросу реорганизации в форме выделения/разделения по инициативе уполномоченного органа.
ЭТАП 2. Инвентаризация активов и обязательств при реорганизации.
1. Создание инвентаризационной комиссии при реорганизации ООО в форме выделения/разделения.
2. Проведение инвентаризации активов и обязательств при реорганизации ООО в форме выделения/разделения.
ЭТАП 3. подготовка документов.
1. Подготовка проекта передаточного акта при реорганизации ООО в форме выделения/разделения.
2. Подготовка проекта устава ООО, создаваемого при реорганизации в форме выделения/разделения.
ЭТАП 4. Уведомление участников ООО о проведении общего собрания по вопросу реорганизации форме «выделения/разделения».
1. Направление сообщения о проведении общего собрания участников ООО по вопросу реорганизации.
ЭТАП 5. Проведение общего собрания участников ООО.
ЭТАП 6. Уведомление о начале реорганизации ООО в форме.
1. Направление в регистрирующий орган уведомления о начале процедуры реорганизации ООО в форме выделения/разделения.
2. Уведомление кредиторов о начале процесса реорганизации ООО в форме выделения/разделения.
ЭТАП 7. Проведение сверки расчетов с налоговыми органами при реорганизации ООО.
ЭТАП 8. Предоставление информации в органы Пенсионного фонда.
ЭТАП 9. Государственная регистрация общества, создаваемого в результате реорганизации.
Преобразование АО в ООО
Преобразование - это прекращение деятельности юридического лица и возникновение на его основе нового юридического лица. Общество вправе преобразоваться в хозяйственное общество другого вида, хозяйственное товарищество или производственный кооператив.Преобразование делится на несколько этапов:
Этап 1
. Принятие решения и уведомление регистрирующего органа о начале процедуры преобразования.
На этом этапе акционеры АО собираются и принимают решение о преобразовании АО в ООО. Решение должно быть заверено держателем реестра акционеров. После принятия решения АО уведомляет регистрирующий орган о начале процедуры преобразования.
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
решение/протокол о преобразовании ЗАО в ООО;
заявление по форме Р12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации», нотариально заверенное.
Срок регистрации: 5 рабочих дней.
Что выдает МИФНС № 46 при получении документов:
лист записи о начале процедуры реорганизации в форме преобразования ЗАО в ООО (п. 1 ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Этап 2
. Регистрация правопреемника
По истечении 3-х месяцев с даты внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры преобразования, вы можете регистрировать правопреемника. Нет необходимости составлять дополнительное решение, если первое составлено правильно и содержит в себе все необходимые данные.
Комплект документов для подачи в регистрирующий орган:
заявление по форме Р12001, заверенное нотариально;
устав (2 экземпляра);
госпошлина в размере 4000 рублей за регистрацию нового юридического лица;
справка из ПФР об исполнении обязанностей по персонифированному учету (можно не предоставлять, если вы уверены в положительном ответе из ПФР);
гарантийное письмо на юридический адрес;
уведомление о переходе на УСН, если собираетесь применять (можно подавать не сразу, а в течение 30 дней после регистрации нового ООО).
Передаточный акт при преобразовании подавать в регистрирующий орган не нужно.
Срок регистрации в регистрирующем органе: 5 рабочих дней.
Гражданским Кодексом предусмотрено несколько форм реорганизации юридических лиц (ст. 57). На практике широко распространены два способа:
- ликвидация фирмы путем слияния двух или нескольких фирм;
- ликвидация фирмы путем присоединения к другой организации.
Эти формы считаются наименее затратными по времени и финансовым расходам.
Общие требования к реорганизации компаний
С 2014 года стало возможным одновременное применение нескольких форм реорганизации. Так же допускается ее проведение в отношении компаний разной организационно-правовой формы, за исключением некоммерческих организаций. Реорганизация включает несколько взаимосвязанных этапов.
- Юридическое оформление, регистрация.
- Переход имущества, прав и обязательств.
- Перевод работников в другую организацию.
Поскольку два последних не отличаются специфическими особенностями, при рассмотрении каждого способа, раздельно описывается только первый этап.
Важно! В июне 2015 года Постановлением ВС. РФ (п. 26) уточнено, что присоединение и ликвидация предусматривают правопреемство. Поэтому акт передачи в этом случае признается не обязательным документом.
Ликвидация ООО путем присоединения: пошаговая инструкция
В результате проведения этой процедуры деятельность присоединяемого общества прекращается. Действующая организация наследует его права, обязательства, активы. Применяется следующий порядок.
Этап 1
- Заключение договора между компаниями.
В соглашении указываются условия присоединения, порядок создания будущих органов управления, изменения в Уставе действующей компании. Желательно назначить ответственное лицо за публикацию сведений, и юридическое оформление.
- Инвентаризация, подготовка проекта передаточного акта.
В акте отражается порядок погашения задолженностей ликвидируемой фирмы, положения о правопреемстве в отношении ее кредиторов.
- Проведение раздельных собраний учредителей каждой фирмы.
На них принимаются решения по нескольким пунктам: о реорганизации, об утверждении договора, передаточного акта (если он предусмотрен). Обязанности по проведению последующих регистрационных действий, уведомлениях удобнее возложить на действующую компанию. Важно: если проводится ликвидация ООО путем присоединения, протокол прекращающей деятельность фирмы должен быть подписан более ранней датой.
- Уведомление налоговой инспекции о проведении реорганизации.
В 3-х дневный срок после проведения собрания присоединяющая организация подает в ФНС по месту своей регистрации уведомление по форме «Р12003». К нему прикладываются протоколы собраний, договор, акт о передаче, квитанция об оплате пошлины. Каждое из двух обществ отправляет в ФНС заявление («С-09-4»), приложив к нему протокол о своем решении. ФНС по месту расположения в течение 3-х дней вносит сведения в ЕГРЮЛ, и каждая фирма получает уведомление о начале процедуры реорганизации.
- Отсылка писем кредиторам.
Это делает каждая фирма отдельно, в течение 5 дней после подачи заявления о реорганизации. В письме излагается полная информация о компаниях, форме и порядке удовлетворения требований кредиторов. На каждом документе должна быть подпись о получении, либо они отправляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
- Информация размещается в «Вестнике государственной регистрации».
Конкретная дата законом не регламентирована, но обычно это делают с подачей заявления в ФНС. Через месяц (не раньше!) публикация повторяется. В течение 30 дней после второго размещения информации, кредиторы имеют право заявить свои возражения, но это не мешает продолжению процедуры.
- Завершение ликвидации ООО путем присоединения.
После окончания срока ожидания, присоединяемая организация отправляет налоговый орган по месту нахождения заявление «Р16003». К нему прикладывают договор, акт передачи, подтверждающие документы о проведенном информировании. Одновременно действующая фирма направляет заявление «Р13001». Через 3 дня ФНС выдает остающейся работать компании уведомление о завершении реорганизации, а другой - о прекращении деятельности.
- Рассылка информации контрагентам об изменениях.
Это не требуется по закону, но соответствует этикету и деловым обычаям. Связанные договорными обязательствами компании должны внести изменения в договоры, платежки.
Ликвидация ООО путем слияния: пошаговая инструкция
При объединении организаций все права и обязательства каждой из них в порядке правопреемства наследуются вновь образованным юрлицом. В результате деятельность соединившихся фирм прекращается. Преобразование проводится в следующем порядке.
Этап 1
- Разработка проекта договора и условий будущего объединения.
В соглашение включаются положения о передаче новому обществу:
- документов об имуществе, состоящем на балансе, свидетельств о праве собственности;
- протоколов собраний, приказов, решений, списков участников;
- аудиторских и ревизионных заключений о контрольных проверках.
- Созыв внеочередного собрания участников обществ, принятие решения о реорганизации.
Собрание может проводиться по инициативе исполнительного органа ООО, Совета директоров. Допускается ликвидация ООО путем слияния по решению, принятому заочным голосованием (если это предусмотрено учредительными документами). В протоколе отражается утверждение договора, Устава вновь образуемого общества, акта передачи активов (если он составляется). Решение о самом факте реорганизации принимается 100% количеством голосов, соглашение утверждается большинством, оговоренным уставными документами участников.
- Проведение инвентаризации в каждой фирме специально созданной комиссией.
В результате определяется стоимость активов, имеющихся обязательств. Если договором между соединяющимися компаниями предусмотрено составление акта передачи, то разрабатывается соответствующий документ.
- Направление уведомления о начале ликвидации ООО через слияние в территориальный орган ФНС по месту создания нового общества.
Срок его подачи не должен превышать 3-х дней со дня принятия сливающимися компаниями последнего решения. При этом заполняется форма заявления «Р12003», прилагаются решения каждого из обществ (протоколы собраний), акт. Подать документы вправе уполномоченное компаниями лицо по доверенности. Заявителю выдается расписка о принятии документов, в ЮГРЮЛ вносится информация о начале процедуры.
- Информирование контрагентов, широкого круга заинтересованных лиц.
Проводится посредством размещения соответствующих сведений в «Вестнике государственной регистрации», других СМИ. Кроме того, ФНС публикует информацию о предстоящем преобразовании на своем официальном сайте.
- Регистрация нового юридического лица.
Ликвидация ООО, слияние и образование новой организации завершаются по истечении 3-х месяцев с начала подачи заявления о начале реорганизации. Это определяется сроком, предоставленным заинтересованным лицам для подачи возражений против проведения процедуры. В ФНС подается заявление на регистрацию создающего юридического лица («Р12001»). В нем обязательно отражаются сведения о публикациях. При принятии положительного решения и отсутствии заявления на отмену (подать имеют право только участники), новое общество регистрируется в ЕГРЮЛ, и получает свидетельство. С этого момента организации-предшественники считаются прекратившими деятельность, о чем в реестр вносится соответствующая запись.
Действия после юридического оформления
В зависимости от специфики деятельности, формы налогообложения, других особенностей процедура реорганизации может отличаться деталями. В большинстве случаев требуется провести дополнительную работу, отраженную ниже.
Этап 2
- Переоформление договоров, расчетных счетов, паспортов по внешнеэкономическим сделкам.
Счета присоединяемой компании лучше закрыть сразу после вынесения решения собранием участников. Если они нужны, то после завершения процедуры нужно переоформить банковские договоры. Номера экспортно-импортных сделок остаются прежними, но переводятся на действующую фирму (Инструкция Центробанка № 138-И, 04.06.2012).
- Перевод права собственности на недвижимость, лицензии и интеллектуальную собственность.
Компания-правопреемник обращается в органы Росреестра за регистрацией перехода права собственности и получением новых свидетельств. При этом потребуется приложить старые документы, передаточный акт с описанием объектов, и подтверждение о реорганизации. Если действующая компания не имеет разрешительной (лицензионной) документации по видам деятельности ликвидирующейся фирмы, ее нужно переоформить. В Роспатент подается заявление о внесении изменений в реестр объектов интеллектуальной собственности.
Этап 3
После принятия решения о реорганизации, но до ее завершения работников организаций необходимо ознакомить о предстоящих изменениях под роспись. Если кто-то из них не пожелает работать в новой фирме, он пишет письменный отказ, и трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК, п.6). Оставшимся сотрудникам в трудовую книжку вносится соответствующая запись об изменениях.
Если проводится ликвидация ООО присоединением, то применяется второй способ. Он заключается в том, что работники увольняются до получения уведомления о завершении реорганизации, и следующим днем оформляются на работу в новую компанию.