Новые кассовые аппараты с года. Что делать, если у меня в городе проблемы с интернетом? Онлайн-кассы

Планируете купить онлайн кассу ? Тогда вам потребуется надежный кассовый аппарат с онлайн передачей данных . Приобрести его вы можете, обратившись в нашу компанию.

ККТ нового образца отличается от старых аппаратов своей конструкцией. В таких аппаратах установлен фискальный накопитель. Данное устройство предназначено для передачи информации в зашифрованном виде к оператору фискальных данных и в ИФНС.

Для обеспечения бесперебойной передачи данных имеется 3 канала для выхода в интернет:

порт Ethernet для проводного интернет-соединения,
Wi-Fi роутер, позволяющий осуществлять беспроводное подключение.
GPRS/3G-модем.

Почему с 2018 г. понадобится новая онлайн касса?

ККТ нового образца купить стоит не только по причине их принципиально нового подхода при использовании. Это обусловлено изменением актуального законодательства. Согласно новой редакции 54-ФЗ, предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику, должны купить онлайн кассу или модернизировать имеющуюся ККТ. Эти обязательства накладываются на всех предпринимателей независимо от того, по какой системе налогообложения они ведут свою деятельность. Уже сейчас заканчивается постепенный переход на онлайн ККТ . Он проходил в несколько этапов:

добровольный . До 1 февраля 2017 года была возможна регистрация налоговыми органами старых ККТ. Покупка и регистрациядо этого срока происходила на добровольной основе;
частично обязательный . С 1 февраля 2017 года регистрация старых ККТ и замена ЭКЛЗ у таких кассовых аппаратов налоговыми органами не осуществляется. Регистрировались исключительно ККТ с онлайн передачей данных . Использовать старую ККТ имеющуюся в наличии можно только после ее модернизации;
обязательный . Начиная с 1 июля 2017 года, предприниматели будут иметь право эксплуатировать только новые ККТ . Старая техника должна быть заменена полностью;
обязательный, для плательщиков ЕНВД и патентной системы . Этот этап проходил с 1 июля 2018 года. Компании и индивидуальные предприниматели (ИП) , уплачивающие ЕНВД либо же работающие на патентной системе налогообложения, должны были установить новые онлайн кассовые аппараты или, чтобы проводить финансовые операции за наличный расчет.

У многих возникает вопрос: потребуется ли онлайн касса для интернет-магазина? Порядок расчета с покупателем установлен 54-фз. Даже если взаимодействие продавца с покупателем осуществляется в удаленном режиме, а расчет происходит при помощи банковской карты или других платежных систем, чек станет необходимым документом. Именно поэтому владельцам таких магазинов касса нового образца также потребуется.

Аналогичный вопрос задают владельцы вендинговых автоматов. На данный момент внедрение ККМ онлайн стало обязательным. Вендинговым аппаратам также потребуется ККТ с онлайн передачей данных.

Онлайн кассу купить в Москве можно в нашем интернет-магазине. Для этого Вам стоит только обратиться к нашим менеджерам, позвонив по телефону.

Новые правила устанавливают очень строгие требования. Кассовый аппарат онлайн не потребуется разве что тем торговым точкам, в которых не имеется онлайн-доступа к интернету (к примеру, в магазинах, которые располагаются в населенных пунктах без интернета). Прочим же организациям, принимающим у покупателей наличные денежные средства, потребуется новая или модернизированная кассовая техника.

Не затягивайте с принятием решения! Купить онлайн кассу в Москве стоит уже сейчас. В этом случае, процесс подготовки всего комплекса мероприятий отгрузки новой кассы, для Вашей организации можно начать незамедлительно. Продажа онлайн кассовых аппаратов — основное направление деятельности нашей компании. Благодаря этому у нас низкая стоимость онлайн кассового аппарата .

Преимущества внедрения новых ККМ

Почему купить ККТ онлайн — значит не только учесть законодательное требование, но и упростить ведение бизнеса? Преимуществ контрольно кассовый аппарат (онлайн-касса) имеет немало:

упрощается контроль за продажами на онлайн кассовой технике;
появится возможность онлайн регистрации контрольно-кассовой техники;
благодаря переводу процесса в электронную форму существенно снижается документооборот;
покупатели могут получать чеки в электронной форме, благодаря чему повышается срок хранения документа, подтверждающего оплату;
все сведения из ккт, необходимые контролирующим органам, можно передавать через интернет;
налоговые проверки станут носить точечный характер, поскольку информация о произведенных операциях будет точной, а ее поступление — оперативным;
фискальные накопители потребуется менять 1 раз в 13 месяцев, а для тех, кто работает по ПСН или ЕНВД — 1 раз в 36 месяцев;
каждая единица контрольно-кассовой техники будет включаться в реестр ККТ, что снизит уровень мошенничества;
в случае возникновения перебоев с интернет-соединением контрольно-кассовая техника будет записывать данные, которые поступят в ОФД после восстановления соединения.

Новые онлайн ККТ! У нас лучшая цена в Москве от ведущих производителей.

Вы решили купить онлайн кассу в Москве или купить фискальный регистратор уже сейчас, не ожидая, когда несоблюдение нового законодательства повлечет за собой штрафы? Тогда разумное решение — обращение в нашу компанию - магазин ККМ-КАССА!

Продажа онлайн ККТ — это одно из ведущих направлений нашей деятельности на сегодняшний день. Мы стремимся предоставить предпринимателям актуальную информацию о процессе покупки онлайн кассовой техники, а также предложить недорогие кассы последнего образца. Обращение в нашу компанию выгодно для ИП и организаций по множеству причин:

широкий ассортимент . Кассовый аппарат онлайн купить можно самых различных моделей. Они отличаются друг от друга по весу, размерам, особенностям эксплуатации и т. д. Соответственно, подобрать оборудование можно и для небольшой торговой точки, и для крупного магазина;
доступная стоимость . На онлайн ККТ цена вполне демократичная, что дает возможность осуществить покупку онлайн кассы с минимальными убытками для бизнеса;
профессиональный подбор . Не знаете, какая модель лучше подойдет для вашего бизнеса? Наши специалисты проконсультируют вас и помогут подобрать наиболее оптимальную контрольно-кассовую технику;
помощь в эксплуатации и обслуживании . Наша компания осуществляет не только продажу новых ККТ. Кроме того мы предлагаем профессиональное техническое обслуживание данного оборудования, а также услуги по его вводу в эксплуатацию и регистрации в ИФНС. Являясь агентами основных ОФД, мы поможем выбрать оптимального оператора фискальных данных, заключение договора с которым является обязательным требованием для постановки оборудования на учет. Произведем ремонт вашего аппарате при его поломке!

Магазин кассовых аппаратов «ККМ-КАССА» — это гарант высокого качества и лучшая цена онлайн кассового аппарата !

С 2017 года предпринимателям придется перейти на применение новых кассовых аппаратов, что зафиксировано в законе 54-ФЗ. Нововведения предполагают применение специальных касс, которые будут передавать данные о покупке в режиме реального времени. В дальнейшем перейти на новые кассовые аппараты будут вынуждены плательщики УСН и ЕНВД.

Новые кассовые аппараты с 2017 года

Нововведения, предусмотренные законом 54-ФЗ, позволят упростить процесс использования ККТ. Представителям бизнеса станет значительно проще поставить на учет новый кассовый аппарат. Кроме того, перевод процесса в электронную форму позволит значительно снизить документооборот для налоговой инспекции. В выигрыше останутся и покупатели, которые получат возможность получать чек в электронной форме. В результате документ, подтверждающий оплату товара, будет храниться значительно дольше. Негативным моментом для предпринимателей станет цена новых кассовых аппаратов, которые потребуется установить с 2017 года.

Использование онлайн-касс позволит передавать сведения в контролирующие органы через интернет. Для перехода на новый принцип взаимодействия появятся операторы фискальных данных (ОФД), которые будут передавать необходимую информацию в режиме реального времени. При этом новый закон не отменяет бумажные чеки, которые предприниматель обязан выдавать при каждой покупке. Помимо бумажного, клиент сможет получить электронный экземпляр чека.

Основной задачей ОФД является обработка полученных сведений и своевременное отправление информации в налоговую инстанцию. Для осуществления подобной деятельности организации потребуется получить специальную лицензию. Кроме того, серверы ОФД должны быть защищены модулями криптозащиты данных, что снизит вероятность утечки информации.

После каждой покупки фискальный регистратор передает зашифрованные сведения ОФД. Оператор осуществляет обработку информации и отправляет подтверждение в обратном направлении. Параллельно информация поступает в налоговую инспекцию. Подобный алгоритм будет функционировать при возврате товара.

Плюсы и минусы нововведений

Изменения, вступающие в силу в 2017 году, предполагают применение новых кассовых аппаратов, оснащенных фискальным накопителем. Обновленные ККТ будут передавать сведения о каждой покупке ОФД. Кроме того, данный аппарат позволит отправлять чек на электронную почту покупателя.

Вместо электронной ленты, которая применяется в кассовых аппаратах действующего образца, онлайн-кассы будут оснащены фискальными накопителями, которые будут меняться каждые 13 месяцев. Для упрощенцев данный период будет увеличен до 36 месяцев.

Чтобы снизить уровень мошенничества, кассовые аппараты со следующего года будут включены в новый реестр. В результате будет зафиксирован серийный номер устройства, что исключит использование «теневых» ККТ.

Существенным преимуществом для представителей бизнеса станет упрощение процедуры регистрации. Все необходимые действия предприниматель сможет сделать онлайн. Для этого потребуется пройти регистрацию на сайте nalog.ru и создать соответствующую заявку. После этого представители налоговой инстанции отправляют регистрационный номер, который будет использоваться при фискализации данных. В результате в личном визите в налоговую на этапе регистрации не будет необходимости.

Упрощенцы, которые работают на УСН и ЕНВД, должны перейти на использование онлайн-касс с 1 июля 2018 года. Подобная льготы предусмотрена и для организаций, которые специализируются на оказании услуг. На данный момент предприниматели на упрощенной системе налогообложения могут не использовать кассовые аппараты. При этом некоторые виды деятельности освобождены от обязательного перехода на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Новый закон расширяет перечень обязательных данных, которые должны отображаться на бланках строгой отчетности или кассовых чеках. При этом скорость, с которой кассовый аппарат пробивает чек, не будет зависеть от процесса передачи данных.

Дополнительной заботой для представителей бизнеса станет оснащение всех торговых точек интернетом, что является неизбежным условием работы онлайн-кассы. При этом законодатели предусмотрели варианты, когда связь временно будет отсутствовать. Если возникнут перебои с интернетом, данные будут записываться на кассовом аппарате. После восстановления связи информация поступит в ОФД.

С 2017 года предпринимателям предстоит перейти на применение онлайн-касс, что несет в себе значительные преимущества. В результате данные о каждой покупке будут передаваться в налоговую инстанцию в режиме реального времени, что сделает процесс более прозрачным. Предприниматели получат возможность регистрировать технику через интернет, что значительно облегчит данный процесс. В свою очередь покупатель при желании сможет получить чек в электронной форме.

Помимо преимуществ, грядущие изменения по поводу кассовых аппаратов несут в себе угрозы для представителей бизнеса в 2017 году. Компании будут вынуждены существенно увеличить свои затраты для покупки кассовых аппаратов нового образца.

Здравствуйте, уважаемые читатели! В данной статье разберем еще один момент по работе с новыми онлайн-кассами, а именно как на них перейти. Для тех, кто еще не знаком с этим вопросом, советуем прочитать статью и о .

Сегодня вы узнаете:

Кто и в какие сроки обязан перейти на онлайн-кассы;
Как сделать переход – пошаговая инструкция;
Где посмотреть реестры ККТ и фискальных накопителей.

С начала этого года тема онлайн-касс у предпринимателей занимает первое место в списке первоочередных проблем. Итак, всем понятно, что рано или поздно на новые кассы придется перейти всем. Основная дата, являющаяся ориентиром для большей части бизнеса – 1 июля 2017 года, для некоторых, в основном для малого бизнеса, переход отложен до 1 июля 2018 года.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Процесс перехода на новые кассы изначально был разбит на несколько этапов, первые из которых уже прошли.

Разберем их с помощью следующей таблицы:

Сроки конкретного этапа	Особенности применения ККТ на данном этапе
До 1 февраля 2017 г.	Разрешено было использовать и регистрировать как новые, так и старые кассы
1 февраля – 1 июля 2017 г.	Разрешено использовать как новые аппараты, так и ранее поставленные на учет кассы старого образца. А вот поставить на учет можно исключительно кассы нового образца, с 01.02.2017 г. налоговики прекратили регистрацию касс старых моделей
	Как использовать, так и регистрировать исключительно технику нового образца. Использование новых аппаратов с этой даты отложено только для налогоплательщиков, которые переходят на новые образцы ККТ с 01.07.2018 г.
	Новые кассовые аппараты должны использовать все, в том числе налогоплательщика на ЕНВД или ПСН, а также те, чьи услуги классифицируются как услуги населению

Итак, кассы старого образца уже перестали регистрировать и перед предпринимателями стоит задача поменять старые кассы на новые. Времени на это остается несколько месяцев, так как 1 июля 2017 года уже не за горами.

Для некоторых срок перехода может наступить еще раньше! Те, кто продает алкогольную продукцию, с 31 марта 2017 года могут делать это только с применением кассового аппарата. В данном случае режим налогообложения, даже если это или , для которых есть отсрочка, значения не имеет. При таком раскладе отсрочка до 2018 года перестает действовать. На до июля можно будет работать на имеющейся кассе старого образца, с июля должна будет стоять новая – тут все по стандартному сценарию.

Как совершить переход на онлайн-кассы? Как правильно продумать план своих действий? В этом вам поможет наша пошаговая инструкция.

Пошаговая инструкция для перехода на онлайн-кассы

Весь процесс смены кассы старого образца разобьем на несколько шагов. Итак, начать следует с подготовительных мероприятий, затем приобрести новый аппарат или модернизировать старый, и, наконец, поставить новую ККТ на учет у налоговиков.

Шаг 1: Изучаем закон о применении ККТ и устанавливаем, нужно ли вам использовать в своей деятельности кассовый аппарат, а также когда именно эта обязанность по его использованию наступает.

Если с середины 2017 года – времени не так много и следует начинать работу по замене кассы уже сейчас, если с 2018 года – мероприятия по замене ККТ можно пока отложить.

Шаг 2: Узнаем можно ли модернизировать имеющуюся ККТ до новых требований.

Если провести модернизацию нельзя или кассы у вас изначально не было, то необходимо просмотреть список техники, которая отвечает новым требованиям закона, и подобрать подходящую для вас модель. С этими вопросами можно обратиться к производителям ККТ или центру технического обслуживания, с которым работаете.

Некоторые модели касс нельзя модернизировать, на какие-то еще нет комплекта модернизации. Во втором случае, такой комплект модернизации можно подождать, если это целесообразно и у вас есть подтверждение производителя о том, что он разрабатывается и скоро будет выпущен.

Шаг 3: Определите, что для вас целесообразнее: купить новую кассу или сделать модернизацию старой?

Решение необходимо принимать в первую очередь исходя из предполагаемых затрат. Логично, что следует выбрать более дешевый вариант. Но стоимость не всегда имеет решающее значение, влияние могут оказать и другие факторы, например, количество касс, которые нужно сменить, особенности деятельности, дальнейшие планы по развитию бизнеса.

Если у вас имеется несколько кассовых аппаратов, которые нужно заменить, например, в разных торговых точках, то есть смысл составить график их модернизации и смены.

Шаг 4: Покупаем либо новую кассу, либо комплект для модернизации имеющего аппарата.

Плюс к этому следует приобрести необходимое кассовое программное обеспечение. По этим вопросам вас проконсультирует продавец кассовой техники.

Шаг 5: Снимаем с учета в налоговой старую кассу даже в том случае, если мы ее будем только модернизировать до новых требований.

После 01.07.2017 года все старые кассы, не снятые с учета владельцами, будут сняты автоматически как не соответствующие требованиям – будьте внимательны и не затягивайте процесс замены ККТ.

Шаг 6: Приводим кассовую технику в состояние для новой постановки на учет.

Для тех, кто купил новую кассу, необходимо установить сам аппарат, обновить программные средства, обеспечить другие технические моменты (доступ к сети интернет и прочее). Для тех, кто модернизирует кассу старого образца, после снятия техники с учета необходимо установить комплект модернизации, снять ЭКЛЗ и поставить вместо него фискальный накопитель, обновить программное обеспечение.

Помочь в установке комплекта модернизации могут как представители производителя, так и центр технического обслуживания, с которым вы работали ранее.

Шаг 7: Заключаем договор с оператором фискальных данных (сокращенно ОФД).

Это требование обязательное, без него вашу кассу ФНС не поставит на учет.

ОФД – посредник между продавцом и налоговиками, который обеспечивает передачу данных о выручке. В качестве ОФД может выступать только российская компания, у которой есть разрешение на такую деятельность.

Шаг 8: Ставим новый / обновленный кассовый аппарат на учет в налоговой.

Здесь последовательность действий выглядит так:

Составляем и подаем заявление на регистрацию ККТ. Это возможно сделать либо онлайн через кабинет ККТ на сайте ФНС (потребуется электронная подпись), либо в бумажном виде в любой налоговой инспекции (раньше можно было идти только в свою).
Налоговая сообщает вам регистрационный No ККТ, который не будет меняться в течение всего периода использования аппарата.
Вы записываете этот номер в фискальный накопитель. Еще потребуется указать другие данные, например, название организации или ФИО ИП и прочие реквизиты. После заполнения всех требуемых сведений вам необходимо сформировать отчет о регистрации и передать его в налоговую. Это уже можно сделать тремя способами: на бумаге, электронно через кабинет ККТ или через ОФД. Эти действия необходимо провести не позднее рабочего дня, идущего за днем получения регистрационного No от налоговой службы.
В течение 5 рабочих дней налоговики ставят кассовый аппарат на учет и направляют вам карточку регистрации. Вы получаете ее через кабинет ККТ или ОФД в электронном виде, если нужен бумажный вариант – обратитесь в налоговую, там вам должны ее распечатать.

Шаг 9: Касса установлена и зарегистрирована, на ней можно работать.

Реестры ККТ и ОФД

На сайте ФНС есть специальный раздел, посвященный именно онлайн-кассам. Рекомендуем ознакомиться с его содержанием, там вы можете найти много полезного. Например, проверить наличие кассового аппарата в реестре ККТ, которая отвечает новым правилам и допущена к использованию, а также посмотреть список аккредитованных ОФД, чтобы выбрать подходящего для себя оператора.

Реестр ККТ ;
Реестр фискальных накопителей ;
Реестр ОФД .

С помощью них вы можете проверить достоверность информации, которую предоставляют вам продавцы кассовой техники и компании, предлагающие услуги ОФД, чтобы не нарваться на недобросовестных контрагентов.

Введение новых кассовых аппаратов с 2017 года

Введение новых кассовых аппаратов с 2017 года волнует участников профильного рынка, потому что до наступления дедлайна 54-ФЗ с каждым днем остается все меньше времени. А сделать предстоит многое:

Во-первых, необходимо выбрать и приобрести онлайн-кассу, главным отличием которой от устройств старого образца является встроенный фискальный накопитель. Именно он отвечает за выполнение основного требования 54-ФЗ – транспортировка данных о продажах в ФНС;
Во-вторых, для работы онлайн-касс требуется устойчивое и бесперебойное интернет-соединение, поэтому все магазины должны быть своевременно подключены к сети;
В-третьих, данные с контрольно-кассовой техники будут транспортироваться не напрямую в налоговую. Сначала они отправляются с онлайн-кассы к Оператору фискальных данных – это компания, которая занимается сбором, хранением и передачей электронных чеков на сервера налоговой. До наступления дедлайна по введению новых кассовых аппаратов с 2017 года, необходимо выбрать одного ОФД, заключить с ним договор и оплатить услуги;
В-четвертых, необходимо подготовиться к тому, что в соответствии с 54-ФЗ изменения претерпит и чек как главный кассовый документ. В нем должны будут содержаться данные о выделенном НДС как на каждую товарную позицию в чеке, так и на всю покупку.

Первая итерация по 54-ФЗ прошла 1 февраля, потому что с этого дня налоговая в одностороннем порядке приостановила постановку на учет и перерегистрацию контрольно-кассовой техники. Другими словами, все предприниматели, которым необходимо поставить в своих магазинах новые аппараты, должны купить онлайн-кассы. То же касается и компаний, в которых на устройствах заканчивается срок эксплуатации ЭКЛЗ.

Остальные компании могут продолжать использование старого оборудования вплоть до 1 июля 2017 года. Все юридические лица и предприниматели как на основной, так и на упрощенной системе налогообложения, должны успеть установить и приступить к эксплуатации онлайн-касс. Данное требование введения новых кассовых аппаратов с 2017 года не позже 1 июля не коснется только ИП на патенте, а также всех компаний с ЕНВД. Последним обозначен другой дедлайн – 1 июля 2018 года.

ФНС пошла навстречу компаниям, упростив процедуру регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники. Уже сейчас это можно сделать на сайте налоговой

Онлайн-касса – это бытовое название кассовых аппаратов, новые требования к которым установил закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ: «контрольно-кассовая техника – ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении ККТ».

Для чего нужны онлайн-кассы

Сайт налогового ведомства полон пространных рассуждений о пользе онлайн-касс. Согласны, для налоговиков повсеместное внедрение онлайн ККТ – кладезь информации о налогоплательщиках. А в чем польза бизнесменов и бухгалтеров?

По заверениям ФНС, онлайн-кассы сократят количество проверок кассовой дисциплины – приходить будут не ко всем подряд наобум, а только к вызвавшим подозрение, например, частыми аннулированиями чеков или выдачей чека на сумму свыше 100 тыс. руб. за раз или в течение нескольких минут. Так что бухгалтерам стоит внимательнее относится к расчетам наличными, дабы не попасть в «черный список» проверяющих.

Онлайн-касса поможет владельцу бизнеса контролировать торговые точки и объем продаж – через личный кабинет ККТ и личный кабинет ОФД.

А при сокращении затрат на ленты ЭКЛЗ кассовый аппарат станет дешевле в обслуживании. Кроме того, использование онлайн ККТ позволяет отказаться от оформления ряда кассовых документов и регистров – подробнее читайте ниже.

Онлайн-кассы выручат торговцев в интернете – по закону чек должен быть выдан в течение 5 минут после совершения покупки. Если у вас интернет-магазин в Москве, а ваш покупатель – в Мурманске, то либо чек будет передавать курьер, который привезет покупателю товар, либо чек придется пробить заранее и вложить в посылку – но тогда интернет-магазин нарушит законодательство. С онлайн-кассами чек будет готов в электронном виде прямо на сайте и отправлен покупателю на адрес электронной почты.

Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы

Чиновники запланировали плавный переход на онлайн-кассы. Более того, использовать новые ККТ должны будут и те налогоплательщики, которых раньше закон освобождал от этой необходимости.

Итак, переходить на онлайн-кассы по собственной инициативе можно уже сейчас – если у вас закончилась ЭКЛЗ обычной ККТ, то смысла ставить новую ЭКЛЗ нет – в середине 2017 г. все, кто сейчас применяют ККТ, должны использовать онлайн-кассы:

Контрольный срок	Кто должен перейти
01.02.2017	Налоговики перестают регистрировать ЭКЛЗ на обычных кассах, однако их можно еще использовать
31.03.2017	Организации и ИП, продающие пиво в розницу через магазин и общепит и уплачивающие ЕНВД вместо привычных кассовых аппаратов обязаны применять онлайн-ККТ
01.07.2017	Юрлица и ИП должны применять онлайн-кассы. Исключение: налогоплательщики на ЕНВД, ПСН, оказывающие населению услуги
01.07.2018	На онлайн-кассы переходят вмененщики, ИП на патенте и налогоплательщики, оказывающие услуги населению - о нюансах перехода для них мы рассказывали здесь
01.02.2021	Налогоплательщики на ПСН, УСН, ЕНВД должны указывать в чеке перечень купленных товаров и цены

Полностью освободили от нововведений тех, кто оказывает мелкие бытовые услуги (няни, прием стеклотары), продавцов некоторых товаров (газеты, мороженое, сезонные овощи вразвал, квас из цистерн) и жителей труднодоступных регионов без интернета – каждый субъект РФ определит такие места самостоятельно. Полный список тех, кто освобожден смотрите в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ (в ред. от 01.01.2017).

Сколько стоит онлайн-касса

Можно купить новый кассовый аппарат, а можно модернизировать уже имеющийся - добавить фискальный накопитель. Уточните стоимость модернизации действующей кассы в ЦТО – например, цена доработки ККТ Меркурий 115К составляет 12 тыс. руб.

Ставим онлайн кассу на учет в налоговой инспекции

Налоговики настаивают – ставить на учет онлайн-кассу, регистрировать сотрудничество с ОФД и смену фискального накопителя предпочтительнее в личном кабинете ККТ на сайте ФНС. В личном кабинете налогоплательщика у вас имеется раздел «Контрольно-кассовая техника» – там и надо регистрировать онлайн-кассу. У ИП личный кабинет ФНС связан с порталом госуслуг – если учетная запись на госуслугах полностью подтверждена, то личный кабинет готов к использованию.

Для действий в личном кабинете налогоплательщика нужна электронная подпись. Если у вас ее нет – надо озаботиться этим вопросом и приобрести.

Порядок подключения онлайн-кассы:

* не забудьте после регистрации онлайн ККТ снять с учета старую кассу.

Для регистрации онлайн кассы в разделе «Контрольно-кассовая техника» на сайте ФНС нужно выбрать пункт «Регистрация контрольно-кассовой техники». Там вы заполняете заявление на регистрацию онлайн ККТ с указанием ее технических данных и сведений о компании. В раздел «Отчет о регистрации» вносите регданные, полученные на самом кассовом аппарате – подробнее вам расскажет служба поддержки производителя или ЦТО. Заявление подписываете электронной подписью и отправляете в налоговую. В течение 5 дней в личном кабинете появится регистрационная карточка ККТ. Если все сделали верно – напротив сведений об онлайн-кассе появится надпись: «ККТ зарегистрирована».

Аналогичным образом можно зарегистрировать кассу и через ОФД – подробнее узнавайте у вашего оператора.

По закону можно подать и бумажное заявление в вашу налоговую инспекцию, но процедура пока не регламентирована и бланк заявления не утвержден (п.1, п. 10 ст. 4.2 закона 54-ФЗ в редакции от 01.01.2017).

После регистрации онлайн-кассы ее можно использовать для расчетов с населением и контрагентами.

Как вести учет с онлайн-кассой

Главное изменение в учете при переходе на онлайн ККТ– можно не заполнять унифицированную первичку по регистрации поступления денег от населения:

КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»;
КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;
КМ-5 «Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»;
КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»;
КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации»;
КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»;
КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

Об этом письма ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-01-15/54413.

Это логично – зачем вести, например, если все те же показатели фиксируются в личном кабинете ККТ на сайте ФНС (и личном кабинете ОФД – если оператор предоставляет такую возможность).

Вместе с онлайн-кассами в обиход бухгалтера войдут еще 2 дополнительных вида чека:

чек коррекции – пробивайте его при обнаружении, например, неучтенной выручки на сумму превышения налички над данными ККТ за этот день;
чек с признаком возврат прихода – его следует оформлять как при возврате налички за товар или услугу, так и при возврате денег на банковский счет покупателя.

Кассовая книга, приходные и расходные ордера будут оформляться в прежнем порядке.

Документы и информацию, запрашиваемую налоговиками, передавать нужно будет только через личный кабинет ККТ на сайте ФНС (п. 4 ст. 5 закона 54-ФЗ в редакции от 01.01.2017).

Перед началом расчетов с покупателями кассир формирует отчет об открытии смены, по окончании расчетов – отчет о закрытии. Между этими отчетами не может пройти более 24 часов (п. 2 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ в редакции 01.01.2017). Обычно в кассовый аппарат уже встроен механизм контроля времени между отчетами и ККТ способна самостоятельно вывести отчет о закрытии смены. Если этого не произошло – за нарушение порядка формирования отчета о закрытии налоговики накажут как за нарушение правил применения ККТ. Размер санкций – от полутора тысяч руб. на руководителя компании и от 5 тыс. руб. на самого налогоплательщика.

Если вы начали использовать онлайн-кассу, то покупателю вы выдаете при покупке бумажный чек плюс уточняете, нужен ли ему чек в электронном виде. Если да – то передаете его на электронную почту покупателя. В учете электронные чеки, полученные от контрагента, приравниваются к бумажным (ст. 1.1 закона 54-ФЗ в редакции от 01.01.2017).

Визуально чеки, выданные онлайн ККТ, будут отличаться от обычных чеков: у новых чеков 21 обязательный реквизит вместо 7, как было раньше (п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ в редакции от 01.01.2017). Основное отличие – появление QR-кода на чеке, благодаря которому покупатель сможет узнать дополнительную информацию о компании, выдавшей чек.

Изменения произойдут и с бланками строгой отчетности – их можно будет печатать только через автоматизированную систему для БСО либо предоставлять в электронном виде, из законодательства исключили пункт о возможности печатать бланки типографским способом.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу

Если вы обязаны применять кассовый аппарат в работе, но боитесь переходить на онлайн-кассы и работаете после 01.07.2017 г. на старой кассе – налоговики вынесут предупреждение. А могут и наложить штраф – от полутора тысяч рублей на должностное лицо и минимум 5 тыс. руб. на компанию/ИП. Не используете ККТ, хотя обязаны – получите штраф минимум 10 тыс. руб. для должностного лица и еще минимум 30 тыс. руб. на юрлицо/ИП. Попадетесь с этим нарушением снова и сумма расчетов мимо кассы будет больше 1 млн. руб. – должностное лицо дисквалифицируют, а деятельность компании/ИП приостановят максимум на 90 суток. Полный перечень штрафов за нарушения порядка применения ККТ есть в ст. 14.5 КоАП. Срок давности по нарушениям порядка работы с кассой прежний – 2 месяца (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).