Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.
Что собой представляет ЭЦП?
ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление. ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.
Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.
Значимость ЭЦП
ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.
Функционирование ЭЦП позволяет:
- повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
- придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
- оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
- использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
- гарантировать подлинность электронной документации;
- обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.
Сфера применения ЭЦП
В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:
- внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
- документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
- доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
- передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
- передача отчетности в Пенсионный фонд;
- передача таможенных деклараций;
- участие в электронных аукционах.
Как работает ЭЦП?
Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.
Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных. Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.
Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.
Как и где получить ЭЦП?
Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ). В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП. Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.
Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.
Порядок получения электронной цифровой подписи
Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:
- заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
- собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
- получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.
Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней .
Какие документы нужны для получения ЭЦП?
Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).
Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается. В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом. Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.
Пакет документов юридического лица
- Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
- Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
- Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).
- Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.
В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп. 1-3, относящиеся к управляющей компании.
Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.
Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов
- Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
- Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
- Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
- Заявление о выдаче ЭЦП.
Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?
- Копия свидетельства ИНН.
- Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
- Заявление о выдаче ЭЦП.
Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.
Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
Электронный документооборот упростил ведение бизнеса. Получать и передавать документы можно в режиме онлайн. Но для придания правовой силы нужно подтвердить авторство электронной подписью.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как юрлицу оформить ЭЦП в 2020 году? Электронную подпись используют как физические, так и юридические лица.
Это абсолютный аналог собственноручной подписи, придающий документу юридическую силу. Как правильно оформить ЭЦП юридическому лицу в 2020 году?
Общие моменты
В 2020 году передать в электронной форме можно практически любую информацию. Касается это и передачи документов при ведении коммерческой деятельности.
Можно онлайн вести бизнес, заключать сделки, подавать отчетность в налоговые инстанции, взаимодействовать с банковскими организациями, участвовать в электронных торгах и прочее.
Но для всех электронных документов есть один объединяющий нюанс – все они должны быть заверены электронной подписью.
Кроме того потребуется заполнить карточку, подтверждающую .
Где можно приобрести
Где можно сделать ЭЦП для юридического лица? Выдачей ЭЦП занимаются Удостоверяющие центры.
Это может быть ИП или ЮЛ, выполняющее функции по созданию сертификатов ключей проверки ЭП и иные функции, предопределенные ФЗ № 63.
Важно, что УЦ должен иметь надлежащую аккредитацию. В противном случае полученная подпись не имеет силы.
Актуальный список аккредитованных УЦ можно найти на официальном сайте Министерства связи РФ. На главной странице сайта в разделе «Важно» есть пункт «Аккредитация УЦ».
Видео: ЭЦП на Юридическое лицо с правом подписи на сотрудника
Перейдя по ссылке, можно скачать перечень действующих на текущий момент центров в формате xls. Получение электронной подписи возможно только лично.
При выдаче проверяются оригиналы ранее поданных копий документов, а также идентифицируется личность получателя. Но вместе с тем многие УЦ позволяют подать заявку на ЭЦП в режиме онлайн.
Для этого на сайте центра заполняется форма заявки, прилагаются сканы документов. Комментарий к заявке указывает на то, какой вид подписи требуется.
Затем выполняется оплата и в назначенное время остается только лично обратиться в УЦ за получением готовой подписи.
Сколько это стоит
Стоимость ЭЦП не привязана к какому-то фиксированному значению. Разные УЦ могут работать по разным ценам. К тому же зависит цена и от вида получаемой подписи.
Но при существует некоторая средняя цена, в пределах которой варьируются предложения. На стоимость ЭЦП для юридических лиц влияют такие факторы:
- вид и область применения подписи;
- политики ценообразования конкретного УЦ;
- регион выдачи.
Непосредственно цена складывается из:
- оформления и выпуска сертификата ключа подписи;
- предоставления прав на работу со специализированным ПО;
- выдачи программных средств, нужных для работы с ЭЦП;
- передачи ключа защиты носителя подписи;
- технического сопровождения.
Что касается денежного эквивалента, то средняя стоимость ЭЦП в рублях такова:
| 2 000 | Базовый квалифицированный сертификат (подходит для Госуслуг , сдачи отчетности в Росстат и ФСС , Роспатента и т. д.) |
| + 3 000 (к базовой цене) | Для участия в торгах (цена может отличаться в зависимости от вида площадки) |
| + 50-2 000 | Для государственных информационных систем (для налоговой, для таможни, для Росреестра и т. п.) |
Кроме прочего дополнительные суммы взимаются за настройку рабочего места, консультацию, срочное изготовление и иные . В среднем цена на ЭЦП варьируется от 3 000 до 7 000 рублей.
Срок изготовления зависит от того, насколько быстро будут предоставлены все необходимые документы и произведена оплата. Длительность изготовления может составлять от 1 часа до 5 дней.
Когда нужна доверенность на получение
Доверенность на получение ЭЦП требуется, когда владеть ей будет не руководитель организации, а другой сотрудник.
В современных условиях электронный документооборот становится необходим не только для крупных организаций, индивидуальных предпринимателей, но даже зачастую и для физических лиц.
Электронный документ, которому придается юридическая сила электронной подписью (далее ЭП), может без всяких курьеров в считанные минуты отправиться по указанному адресу и при том иметь высокую степень защиты.
Поэтому неудивительно, что все чаще проявляется интерес различного рода предпринимателей к информации об , правилам ее получения, возможности применения, степени защиты, сроках использования и прочее.
Пять простых действий
Процесс получения ЭП несложный, но имеет свои особенности и последовательность.
Решение о виде ЭП
Согласно , в Российской Федерации определены к использованию два вида ЭП – простая и усиленная.
В свою очередь усиленная подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.
Каждый вид ЭП имеет свой набор функций :
- Простая ЭП , используя логины, пароли, коды и прочие технические средства, утверждает создание электронного документа определенным лицом.
- Защищенная криптографическим преобразованием неквалифицированная ЭП дает возможность не только установить факт подписи установленным лицом электронного документа, но и в случае его изменения после утверждения – обнаружить этот факт.
- Квалифицированная ЭП в дополнение вышеуказанных функций усилена проверочным ключом. Для его создания используются способы криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ, поэтому государственные контролирующие организации требуют подтверждения электронных документов именно таким видом подписи (ПФР, ФСС, ФНС и др.).
Определение Удостоверяющего центра (УЦ)
При выборе УЦ нужно пользоваться только официальными источниками. В этом случае источником №1 будет портал Минсвязи и массовых коммуникаций РФ, аккредитующий все УЦ.
Следует обратить внимание на наличие у УЦ лицензии ФСБ , дающей право проводить шифрование информации. Немаловажно также узнать, оказывает ли УЦ услуги по установке и сопровождению или только преследует коммерческую цель продажи ЭП.
И, конечно, территориальная близость УЦ сделает процедуру получения и дальнейшего продления срока использования ЭП более комфортной.
Подача заявления
В выбранный УЦ необходимо направить заявление и предусмотренные законодательством документы. Требования по перечню необходимых документов для юридических лиц (в отличие от другого рода заявителей) предполагают представление в УЦ наибольшего пакета документов .
Самый минимальный базовый перечень документов при подаче заявки на получение ЭП требуется для физических лиц. Для таких заказчиков, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, базовый список дополнен определенными законодательством требованиями .
№ п/п Юридические лица Индивидуальные предприниматели Физические лица 1 Заявление на получение сертификата ключа ЭП Заявление на получение сертификата ключа ЭП 2 ИНН заказчика ИНН заказчика ИНН заказчика 3 СНИЛС
претендента на получение ЭПСНИЛС
претендента на получение ЭПСНИЛС
претендента на получение ЭП4 Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата 5 Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (копию заверить нотариально) 6 Выписка из ЕГРЮЛ или ее копия, заверенная нотариально (требования по сроку давности могут быть разными, поэтому их следует уточнить в Удостоверяющем центре) 7 Заверенный документ о назначении руководителя, если электронная подпись изготавливается для руководителя организации 8 Заверенная доверенность на уполномоченное лицо, если электронная подпись будет создана для иного сотрудника организации 9 Карточка организации с указанием всех реквизитов В случае, если юридическое лицо, подавшее заявку на получение сертификата ключа ЭП, работает в структуре управляющей компании, то дополнительно нужно будет подать документы, подтверждающие передачу полномочий управляющей компанией данному юридическому лицу, а также пакет документов управляющей компании как юридического лица.
Все подготовленные документы можно подать лично в офис УЦ или удаленно в виде сканов через сайт этого центра.
В случае подачи документов через доверенное лицо дополнительно потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт лица, которое уполномочено сдать пакет документов и (или) получить сертификат ключей ЭП.
Оплата за сертификат ключа
Оплата производится любым удобным способом на расчетный счет УЦ, о чем он извещается подтверждающим документом.
Заказчик получает специальный , лицензионное программное обеспечение для использования ЭП и электронный ключ.
Многие Удостоверяющие центры дополнительно оказывают услуги по установке и дальнейшему техническому обслуживанию программного обеспечения , что позволяет заказчику быть уверенным пользователем ЭП и не волноваться, что в ответственный момент электронных торгов или другой ситуации могут возникнуть неразрешимые проблемы.
Если говорить о стоимости сертификата ключей ЭП, то совершенно очевидно, что она является суммарным результатам заказанных услуг и зависит от вида ЭП. Однако, на цену влияет не только вид ЭП, возможный спектр ее применения, но и ценовая политика Удостоверяющего центра.
Следовательно, исчерпывающий ответ с точными цифрами стоимости сертификата ключа ЭП заказчик может получить в ближайшем Удостоверяющем центре или на его сайте.
Получение документа
Обратившись в офис Удостоверяющего центра, заявитель должен представить оригиналы документов для сверки, после чего он получает следующий комплект :
- Файл на носителе с сертификатом ключа проверки ЭП с бумажной копией. Сертификат подтверждает действительность ключа владельца ЭП, в котором находится информация о лице, подписавшем документ.
- Установочные файлы и сопроводительная документация.
- Флешка (eToken, Рутокен) с файлами ключа ЭП.
- Средство электронной подписи, т.е. лицензия на право использования программного продукта.
Изготовление
Данные временные рамки в основном обусловлены тем, насколько готов и правильно оформлен требуемый пакет документов заявителя . В идеальном варианте процедура может занять всего лишь один час, но если документы подготовлены неверно или не в полном объеме, то скорость получения будет зависеть от скорости действий заявителя по устранению причин задержки. На практике обычно этот процесс занимает 2-3 дня .
Сроки действия сертификата ключей
Продолжительность использования ЭП определяется одним годом . Далее сертификат можно продлить, процедура в Удостоверяющем центре проходит по схеме первоначальной заявки.
Однако, бывают ситуации, когда необходимо досрочно прекратить действие сертификата :
- организация изменила реквизиты;
- произошла смена руководства или доверенного лица в организации;
- произошло повреждение носителя, хранящего ЭП;
- возникло подозрение или случился факт допуска посторонних лиц к ключам доступа.
В таких случаях для аннуляции ЭП нужно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший сертификат на использование, и затем оформить ЭП заново.
Проверка подлинности и пин-код
На сайте «Госуслуг» можно очень быстро и просто проверить ЭП на подлинность . Пин-код, предусмотренный для носителя информации (Рутокен, eToken), необходим для установки драйверов на компьютер заказчика.
После установки программного обеспечения пин-код на имеющемся носителе информации можно поменять.
Владельцу ЭП выдается два ключа . Закрытый ключ применяется для создания ЭП и шифрования документов в электронном виде. Открытый ключ необходим при проведении проверки ЭП на подлинность. В случае возникновения спора по вопросу подлинности ЭП можно обратиться в Удостоверяющий центр, где хранится дубликат открытого ключа.
Создание документооборота
ЭП позволяет создать электронных документооборот внутри одной организации с возможностью быстрой работы с ее филиалами или же для взаимодействия с внешними агентами.
В документообороте отдельно взятой организации ЭП может быть использована на всех документах внутреннего обмена: организационно-распорядительных, отчетных, кадровых и проч.
Электронный документ по сравнению с бумажным аналогом быстрее доходит до адресата, и после утверждения с помощью ЭП может в тот же момент быть отправлен для исполнения.
Использование ЭП в межкорпоративном документообороте способствует быстрому и четкому взаимодействию, выстраиванию доверительного партнерства, потому что юридическая сила таких документов будет принята даже судом. Документы, подписанные ЭП могут храниться в электронном виде в архиве, не теряя при этом своей юридической силы.
Также использование ЭП позволяет существенно снизить затраты , связанные с подготовкой, движением и хранением документов, а также обеспечением защиты их конфиденциальности.
Участие в электронных торгах
Наличие ЭП является обязательным условием участия в электронных торгах . Коммерческие закупки и закупки по госзаказу проходят на специальных сайтах (площадках). Чтобы получить аккредитацию на них, нужно предоставить сертификат ключа ЭП.
В этом случае заказчики и поставщики убеждены, что вступают в отношения с реальными лицами и могут рассматривать их коммерческие предложения. Так как применение №44-ФЗ и №223-ФЗ требует создания специализированных площадок, отличных от тех, где проходят закупки не для государственных нужд, то уровень требований к характеристикам ЭП на этих площадках разный .
При планировании участия во всех видах торгов (госзакупках и в обычных) целесообразно сделать ЭП универсальной, удовлетворяющей все возможные требования. Однако, такая ЭП будет стоить значительно дороже в отличие от ЭП, созданной для участия в каком-то одном виде закупок.
Электронная отчетность
Благодаря ЭП процесс предоставления отчетов в различные учреждения и ведомства стал возможен в электронном виде: отчеты в Фонд социального страхования РФ, Федеральную налоговую службу РФ, периодические статистические отчеты и проч.
ЭП дает документу юридическую силу, за счет чего электронный отчет становится равнозначным привычному отчету на бумажном носителе, но доставляется до адресата в десятки раз быстрее. Еще одним преимуществом данного вида отчетности является возможность сканирования документов на наличие ошибок.
ЭП согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ может рассматриваться наряду с письменной собственноручной подписью как письменное доказательство в случае возникновения разногласий и рассмотрения дела. Следовательно, все электронные документы, подписанные ЭП, будут являться доказательством при рассмотрении разногласий в Арбитражном суде.
Использование физическими лицами
Нельзя не отметить, что последнее время все большее значение ЭП обретает и для физических лиц. Электронную подпись физические лица могут приобрести для получения государственных услуг: смена паспорта гражданина РФ и получение загранпаспорта, получение ИНН, постановка на кадастровый учет недвижимости, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя и прочее.
Используя ЭП, граждане могут заверять электронные письма и обращения, направляемые ими в различные государственные учреждения.
Наличие ЭП у физических лиц делает возможным юридическим лицам производить с ними электронный документооборот . Таким образом, с удаленными работниками можно в электронном виде производить подписание трудовых и прочих договоров, актов выполненных работ, знакомить работников с приказами под роспись и проч. Это направление использования ЭП только получает свое развитие, но у него большое будущее.
С развитием телекоммуникационных сетей многие виды бизнеса стали осуществляться удаленно, и такая работа становится привычным явлением. Для того чтобы отношения между работодателем и работником были оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства, необходимо двустороннее подписание трудового договора или гражданско-правового акта. Наличие у работника ЭП делает возможность удаленных отношений между работником и работодателем реальными в рамках действующего правового поля.
Подводя итоги вышесказанного, можно сделать короткий вывод: получить ЭП, а вместе с ней множество преимуществ и выгод просто. Обратившись в ближайший Удостоверяющий центр, в этом можно убедиться на практике.
Для чего нужна ЭЦП? Подробности обсудили в данной конференции.
Создание и совершенствование электронного оборота деловых бумаг предусматривает получение субъектами электронной цифровой подписи. Ее применение минимизирует временные затраты на составление бумаг и визирование их собственным росчерком пера. Она проста в пользовании, обучаться обращению с ней не нужно.
Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу
Всякое юридическое лицо может ее использовать, что даст возможность:
- Обеспечить секретность информации, содержащейся в передаваемых файлах.
- Добиться доставки завизированных документов в считаные доли секунды.
- Без излишних хлопот участвовать в торгах на особых площадках.
- Подавать отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные организации.
- Ручаться за подлинность документов.
- Внедриться в международный электронный оборот деловых бумаг.
- Усовершенствовать оборот деловых бумаг внутри холдинга или фирмы.
Что являет собой ЭЦП
Она являет собой неповторимый набор символов, составленный посредством специфической программы. Может обладать различными уровнями безопасности, что влияет на допустимость ее использования при определенных обстоятельствах.
ЭЦП можно вставить в посылаемый файл либо разместить обособлено от него. Электронная подпись удостоверяет документ в электронной вариации и являет собой тождество живого росчерка пера, визирующего документы в бумажном виде.Как работает электронная цифровая подпись
Электронная подпись может быть нескольких типов:
- Простая подпись, подтверждающая отсылку файла конкретным лицом.
- Усиленная неквалифицированная подпись, свидетельствующая об отсутствии изменений в документе с момента появления.
- Усиленная квалифицированная подпись являет собой полноценный аналог живого росчерка пера на документе, исполненном на бумаге.
С течением времени простая и усиленная неквалифицированная подписи применяются все реже, поскольку третья вариация подписи максимально надежен, предоставляет пользователю более широкий спектр возможностей.
При оформлении усиленной квалифицированной подписи создаются закрытый и открытый ключи, функционирующие исключительно в тандеме. Закрытый ключ состоит из 256 бит зашифрованной информации, а открытый ключ из 1024 бита.
Открытый ключ пользователь выдает всем людям и фирмам, с которыми предполагается обмен электронными деловыми бумагами, его аналог помещается в хранилище особого Удостоверяющего центра. Это позволяет застраховать ключ от подлога и несанкционированного изменения.
Сертификат
Сертификат электронной цифровой подписи идентифицирует личность субъекта. Закрытый ключ служит для визирования документации и его отправки, что позволительно только конкретному пользователю. Сертификат действителен не более одного года, после чего его следует оформлять снова.
Он хранит такую информацию:
- Номер.
- Срок действия.
- Присутствие сертификата в базе выпустившего его Удостоверяющего центра.
- Сведения о собственнике.
- О выдаче ключа.
- Сведения об Удостоверяющем центре, выпустившем его.
- Перечислены отрасли пользования подписью.
- Гарантия законности и обоснованности подписи.
Фальсифицировать любую, даже самую простейшую электронную цифровую подпись нереально, ибо для этого стоит произвести слишком сложные и длительные расчеты, невзирая на существование высокоразвитой техники. Допускается страхование подписи, но это необязательно.
Как оформить электронную цифровую подпись и необходимые документы
Для оформления фирмой подписи, в Удостоверяющий центр направляются бумаги:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица – в виде удостоверенной нотариусом копии.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции – в виде удостоверенной нотариусом копии.
- Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц – в подлиннике или нотариусом удостоверенной копии. Данный документ годен на протяжении месяца со дня составления.
- Заявление с просьбой о создании сертификата ключа электронной цифровой подписи, адресованное руководителю Удостоверяющего центра.
- При создании сертификата ключа ЭЦП директора компании – приказ о назначении руководителя (в виде копии, заверенной печатью фирмы и подписью уполномоченного лица).
- При выпуске сертификат ключа ЭЦП любого другого уполномоченного представителя фирмы – доверенность с перечислением перечня полномочий представителя (в виде копии, заверенной печатью фирмы и подписью директора).
- Гражданский паспорт сотрудника, на имя которого выпускается сертификат ключа ЭЦП, помимо этого копии второй и третьей страниц, страницы со сведениями о регистрации по последнему месту жительства.
- При предъявлении пакета документов не лично владельцем сертификата, а его доверенным лицом, следует оформить доверенность с перечнем соответствующих полномочий.
- При предъявлении пакета документов не лично владельцем сертификата, а его доверенным лицом, представителю необходимо явиться со своим гражданским паспортом и копией второй и третьей его страниц, а также страницы со сведениями о регистрации по месту жительства.
Фирма имеет право оформить сертификат ключа электронной цифровой подписи и при возложении функций единоличного исполнительного субъекта ЗАО или ОАО на управляющего.
Для этого нужно предоставить дополнительные бумаги:
- Решение собрания акционеров ЗАО или ОАО о передаче функций единоличного исполнительного субъекта управляющему (в виде копии, заверенной нотариусом).
При передаче функционала единоличного исполнительного субъекта общества с ограниченной ответственностью на управляющую фирму в качестве дополнительных документов следует предоставить:- Документы управляющей компании.
- Первый, второй и завершающий листы устава общества с ограниченной ответственностью, а также листы, содержащие сведения о разрешении делегирования полномочий единоличного исполнительного общества управляющей компании (в копиях, заверенных нотариусом).
Доверенность для получения ЭЦП юридическим лицом
Эта бумага разрешает индивидууму подать в Удостоверяющий центр пакет обязательных документов, получить информацию, сертификат ключа подписи, а также все остальные документы. Кроме того, доверенное лицо может забрать средства криптографической защиты информации, поставить свою подпись в учетной документации.
Представитель получает право визировать бумажный аналог сертификата ключа подписи, заключать договор и подписывать бухгалтерскую первичную документацию, касающуюся исполнения данного договора.
Доверенность должна содержать указание на предельную дату пользования. Как правило, она выдается без права передоверия, удостоверяется подписями доверенного лица и владельца сертификата ключа подписи.Где предприятию приобрести электронную цифровую подпись
Для оформления электронной цифровой подписи следует подыскать Удостоверяющий центр, взаимодействующий с государственными и муниципальными структурами, использующими электронный документооборот. Выбранный центр должен состоять в сети таких же компаний, услугами которых пользуются настоящие и потенциальные контрагенты. Кроме того, центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи РФ, все его программное обеспечение и приборы сертифицированы и аттестованы.
Порядок получения ЭЦП
Для получения в распоряжение ЭЦП нужно пройти элементарный алгоритм:
- Подать заявку, зачастую это можно сделать онлайн.
- Принести в Удостоверяющий центр обязательную документацию и получить счет на оплату.
- Оплатить услугу.
- Дождаться окончания проверки и обработки документов, регистрации электронной подписи генерацией закрытого и открытого ключей.
- Взять цифровой носитель с ключами.
- Взять сертификат в бумажном и электронном вариантах.
- Установить и наладить специальную программу на компьютере.
Стоимость электронной цифровой подписи
Расценки на услугу зависят от некоторых факторов:
- Местонахождения заказчика.
- Типа подписи.
- Отраслей, в которых предполагается применение этой подписи.
- Ценовой стратегии, актуальной для конкретного времени.
Стоимость электронной цифровой подписи может варьироваться от 4000 до 20000 рублей.
Желая оформить электронную цифровую подпись для усовершенствования документооборота, следует взаимодействовать с сертифицированными управляющими центрами, способными оказать качественные услуги, предоставить достойную техническую поддержку, снабдить заказчика эффективными программами для проверки достоверности электронной подписи.
