Заполнение производственной характеристики на работника. Инструкция по правильному заполнению производственной характеристики для мсэ (втэк): бланк и образец для скачивания

Характеристика, выдаваемая сотруднику на производстве – важный документ, который обязательно должен быть в папке, передаваемой на МСЭ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Документ используется медиками для того, чтобы оценить трудовые и профессиональные качества работника. Документ обязательно заверяется печатью и подписью руководителя компании и прикладывается к делу.

Когда нужна

Составляя характеристику на работника для экспертизы, директор компании может использовать стандартный бланк, либо же воспользоваться свободной формой изложения, указать свои рекомендации.

Чаще всего документ требуется в нескольких случаях:

при оформлении бумаг на получение визы;
при трудоустройстве;
поступлении в учебное заведение;
для прохождения медико – социальной экспертизы.

Если требуется составить характеристику для ВТЭК, то указываются основные сведения о работнике – общий уровень трудоспособности, занимаемая должность. Кроме того, можно сделать отметку о том, ездит ли человек в командировки.

Составить подобную характеристику руководитель должен по просьбе самого работника. Для того, чтобы получить от руководителя документ, нужно попросить о ее составлении за несколько дней до назначенной даты.

Как составить

К общим правилам, которыми следует руководствоваться при написании документа, можно отнести:

Составлять документ нужно на обычном белом листе формата А4.
Руководитель пишет характеристику от третьего лица.
Текст может быть написан как в настоящем, так и в прошедшем времени.
Подпись может поставить как руководитель компании, так и сотрудник отдела кадров.

Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ в 2019 году :

При оформлении документа нужно указать следующие данные:

Наименование предприятия, в котором трудится гражданин. Оно приводится как в полном, так и в сокращенном варианте. Отдельно указывается организационно – правовая форма – ИП или ООО. Кроме того, нужно вписать юридический, и фактический адрес, вместе с почтовым индексом.
Фамилия, имя и отчество работника, занимаемая должность, а также структурное подразделение на предприятии. Эти данные должны быть приведены в соответствие со штатным расписанием, действующим на предприятии. Рядом с должностью приписывается квалификация, разряд, общий стаж работы.
Характер работы, которую выполняет человек. Нужно отметить, какой тип труда применяется – ручной или машинный. Если сотрудник посещает командировки, указывается их периодичность и общая продолжительность.
Условия осуществления трудовой деятельности, количество выходных/рабочих дней, общая продолжительность по часам. Кроме того, делается отметка об условиях – соответствие нормам гигиены – наличие загазованности (расположение предприятия рядом с трассой), уровень шума, вредные условия, температурный режим, использование химических веществ в работе, наличие вредных условий на производстве.
Работодатель может указать личную оценку продуктивности гражданина. При этом в расчет берется частота перерывов при осуществлении деятельности, выполнение рабочего плана – анализируются данные за прошедший год.
Если по просьбе работника были предоставлены облегченные условия труда, дополнительные выходные, либо из – за плохого самочувствия человек часто просит освободить его от работы, работодателю следует указать это, поскольку данные факты могут повлиять на принятие решения комиссией МСЭ.
Если работник часто уходит на больничный, об этом тоже нужно указать. Делается отметка о том, какие причины болезни указываются в медицинских справках, были ли осуществлены переводы сотрудника по состоянию здоровья. Если они были, нужно указать прежнюю должность, класс.
Работодатель может указать, существует ли рациональная возможность для устройства работника на другую должность, в том числе, со снижением заработной платы.
Кроме того, руководитель может по желанию указать какие – либо дополнительные сведения, если считает это нужным.

Документ обязательно должна быть оформлен в двух экземплярах, ее можно распечатать с компьютера, но только подпись ставится вручную.

Если руководитель не имеет возможности составить характеристику самостоятельно, он может передать полномочия сотруднику отдела кадров. Если же на предприятии есть медицинский работник, то ему также может быть предоставлено право на написание характеристики.

Как проходит комиссия

Для того, чтобы получить группу инвалидности, гражданин должен пройти специальную комиссию в организации МСЭ – Бюро медико – социальной экспертизы.

В процессе медицинского освидетельствования врачи принимают решение о том, может ли человек занимать определенную специальность, либо необходимо признание нетрудоспособности.

Алгоритм действий:

Необходимо подготовить пакет документов, сделать ксерокопии паспорта, медицинских выписок.
Требуется пройти комиссию в поликлинике по месту жительства, откуда будет выдано направление в бюро МСЭ.
На почтовый адрес гражданина высылается приглашение, в котором указана дата и время посещения комиссии.
На приеме человек проходит всех специалистов, устанавливается его социальное положение.
После анализа всех собранных данных врачи принимают решение о назначении определенной группы.

Подготовка к посещению бюро МСЭ занимает много времени, нужно не просто собрать все бумаги, к числу которых относится и характеристика с места работы, но и пройти полное медицинское обследование в районной поликлинике.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для посещения МСЭ и оформления справки об инвалидности:

Направление из лечебного учреждения.
Паспорт гражданина.
Ксерокопии всех основных заполненных страниц трудовой книжки.
Справка о размере получаемого дохода.
Медицинская амбулаторная карта.
Копии и оригиналы всех справок с поликлиники.
Заявление.
Акт, составленный по форме Н-1, предъявляется в том случае, если возникала производственная травма или профессиональное заявление.

Все бумаги передаются в бюро заранее, в день посещения при себе нужно иметь паспорт и некоторые выписки.

Для того, чтобы комиссия правильно установила группу инвалидности и дала разрешение на осуществление той или иной трудовой деятельности, нужно предоставить характеристику от работодателя. В документе следует указать, что человек хорошо справляется со своими обязанностями, если это является правдой, в МСЭ учтут мнение руководителя компании.

Медико-социальная экспертиза (МСЭ) проводится для установления степени ограничения трудоспособности конкретного гражданина в связи с выявленным у него заболеванием или же в связи с полученными им травмами. На основании её результатов составляется индивидуальный план реабилитации (ИПР), который должен помочь лицу, имеющему определённые ограничения в трудовой деятельности адаптироваться к новым жизненным условиям.

Сама экспертиза проводится составом специальной комиссии, которая работает согласно определённых графиков по установленным правилам.

Для получения выводов МСЭ необходимо не только осмотреть больного, нуждающегося в особых условиях труда, но и изучить ряд документов. Среди таковых будет и производственная характеристика. В этом случае характеристика относится к документам, играющим важную роль.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Зачем нужна характеристика с работы?

Отвечая на вопрос, зачем нужна характеристика с места работы, прежде всего, необходимо отметить, что этот документ будет носить официальный характер. Он рассматривается в ходе рассмотрения документов и обязательно учитывается при написании заключения.

Фактически это официальное свидетельство наличия у работающего сотрудника ограничений в выполнении трудовых обязанностей. Нужно сразу сказать, что это означает только то, что конкретное лицо не может выполнять профессиональные обязанности в полной мере в связи с присутствующим у него заболеванием или из-за полученной травмы и не имеет никакого отношения к личности работника.

Поэтому заполнения характеристики на работника для МСЭ имеет ряд отличий от заполнения обычной производственной характеристики. И не должно рассматриваться как позитивная или негативная характеристика.

Особенности и нюансы

Если работник уже работает и получил инвалидность в процессе работы или вследствие заболевания, ему, возможно, понадобится дополнительные приспособления или же особый режим работы, который администрация должна предоставить. Обычно все рекомендации содержит индивидуальная программа реабилитации. Работник вправе её предоставить администрации или же не предоставлять, если он выполнять эти рекомендации не желает.

Заполняя характеристику для МСЭ необходимо руководствоваться именно этими рекомендациями. Но здесь следует помнить, что ИПР носить рекомендательный характер и инвалид может и не выполнять эти рекомендации, а следовательно не предоставить этот документ руководству. В таком случае заполнение характеристики будет проводиться без учёта рекомендаций МСЭ (как есть).

Сначала рассмотрим сам бланк

Бланк характеристики содержит 18 пунктов, среди которых данные о личности работника, а также информация о предприятии.

Именно конкретного рабочего места, конкретного работника и степень его выполнения своих обязанностей. Эта характеристика отличается от производственной тем, что не несёт в себе оценки личностных или трудовых качеств работника, она призвана оценить степень выполнения им своих трудовых обязанностей в связи с заболеванием или травмой.

Теперь отдельные пункты его заполнения

Обычно пункты 1, 2, 3 не содержать особой сложности в заполнении. Так как представляют обычные данные, содержащиеся в характеристике. Как правило, в левом углу бланка ставят выходящий штамп организации с выходными реквизитами, в соответствии с принятыми в организации правилами. В правом углу ставят большой штамп предприятия с указанными кодами и юридическим адресом. Хотя эта же информация во многом повторяется в п. 2
В п.4 «Форма организации труда» указывается та, форма по которой работает данный сотрудник. Обычно при III-й группе инвалидности – это организация труда, принятая на производстве, при II-й – индивидуальный график.
Если больной не работает в п. 5 указывается «не работает». А в других проставляются прочерки.
Для других категорий прописываются указанные данные.
Пункты 6, 7, 8 содержать информацию, согласно, личной карточки работника.
Особенное внимание нужно обратить на заполнение пункта 9 и его подпунктов, так как они характеризуют условия труда, а главное, возможности работника (только те, которые связаны с его ограничениями трудовой деятельности и относятся к заболеванию).
В п. 9.5 указывается «легкая», «средняя» или «тяжёлая».
При наличии аттестации рабочего места указываются данные согласно данных аттестации. При отсутствии такового индивидуальные данные для конкретного работника, на которого пишется характеристика.
При заполнении пункта 10 следует учесть напряжённость труда. Здесь желательно достаточно подробно и полно описать степень напряжённости труда работника. Охарактеризовать каким эмоциональным нагрузкам он подвержен, например, отвечает за работу бригады и её безопасность, отвечает за качество изготовляемой продукции или отвечает за работу подразделения.
При характеристике интеллектуальной нагрузки в п. 10.2 указать их степень и сложность. Например, выполняет сложную работу по планированию работы цеха, составлению отчётов или работа не несёт интеллектуальной нагрузки.
При заполнении п.10.3 желательно указать сенсорные нагрузки в фактическом объеме и процентном соотношении для этого конкретного работника. Например, выполняет монотонную работу по изготовлению деталей, на протяжении смены она занимает всё рабочее время. В цехе повышенная шумовая нагрузка, большая нагрузка на зрительные анализаторы (до100% рабочего времени) или работает в отдельном кабинете, шумовая нагрузка отсутствует, зрительная нагрузка высокая и составляет 100% времени.
В пункте 11 производится краткое описание выполняемой работы. Оно берётся обычно из функциональных обязанностей работника и предполагает основные, выполняемые им, производственные операции. Например, насчитывает заработную плату работниками 5-го и 6-го цехов, составляет финансовые отчёты для руководства и налоговой службы или производит выпуск машин гаража, составляет графики работы, контролирует движение машин.
Заполняя 12 пункт необходимо указать, какие именно облегчённые условия труда, предоставляются работнику и предоставляются ли вообще. При этом обязательно указываются наличие частых больничных из-за плохого состояния здоровья, недомогания на рабочем месте, что служило уходу с работы пораньше, а также наличие специально оборудованного рабочего места, сокращённого рабочего дня, и другие облегчения условий труда, в том числе и те, которые могут быть предоставлены.
Содержание пункта 13 имеет прямое отношение к возможностям предприятия.
Некоторые сложности возникают при заполнении пункта 14. Так, если в предыдущих пунктах было указано, что больной работает полный рабочий день, не имеет никаких ограничений в работе и при этом полностью справляется с работой, то МСЭ будет непросто определить группу инвалидности или присущие ограничения в трудовой деятельности.
К заполнению этого пункта нужно подходить с максимальным вниманием и объективностью. Если работник работает неполный рабочий день или имеет более низкую норму выработки, то возможно он и справляется со своим производственным заданием, но при работе полный рабочий день полную неделю и выполнении нормативов, скорее всего больному объективно сложно справиться с обязанностями в полном объеме.
Заполнение пунктов 15, 16, 17 и 18 обычно сложности не вызывает и заполняется на основании бухгалтерских документов и больничных листов.

Об особенностях заполнения

Характеристика для МСЭ заполняется на специальном бланке и должна содержать все заполненные поля. При отсутствии некоторых данных в пропущенных полях ставятся прочерки.

Она является одним из самых важных документов при проведении экспертизы.

Характеристику подписывает руководитель предприятия, а также врач, если таковой имеется на предприятии.

На ней обязательны исходящие реквизиты и печать.

Производственную характеристику считают официальным документом, одним из видов характеристик. Ее выдает администрация организации сотруднику для последующего предъявления по месту требования. Формы написания могут быть разными, в зависимости от преследуемых целей.

Виды и образцы характеристик

Наиболее распространенные варианты:

Образец заполнения

1. Производственная хар-ка работнику для прохождения им медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК). При проведении всесторонней экспертной оценки больного, определении группы инвалидности или установлении степени утраты трудоспособности сотрудника этот документ считается одним из основных.

В таких случаях работодатель оформляет характеристику на специальном бланке. Он содержит гигиеническую характеристику условий труда, а также ответы на вопросы, касающиеся нормы выработки, производительности труда и т.д. Если на предприятии есть здравпункт или медсанчасть, то заполнение характеристики происходит с участием врача. Руководитель или начальник отдела кадров заверяет документ своей подписью.

2. . Этот документ пишут в произвольной форме. Он содержит данные о служебной, а также общественной активности сотрудника, оценку его личностных и деловых качеств.

3. . Такую характеристику оформляют на студентов, которые проходили производственную практику на предприятии. Ее составляет работник кадровой службы или руководитель практики в свободной форме.

(Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 47 305)

(Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 9 723)

Все виды производственных характеристик относятся к документам, составляемым по образцу. Они являют собой документ, дающий краткую характеристику подателю, здесь очерчены деловые качества, продвижения по карьерной лестнице, трудовые навыки и достижения характеризуемого.

Составляется документ обязательно по месту работы ответственным лицом (или несколькими лицами) и предоставляется по месту требования.

Это быстро и бесплатно !

В зависимости от места назначения сама характеристика и отражённые в ней пункты могут отличаться.

Основные случаи

Существует пять основных случаев истребования этого документа. Отличие в их составление обусловлены конечной целью их истребования. Проще говоря, они требуются для разных целей, а это значить, что в них отражены разные стороны трудовой деятельности подателя.

При трудоустройстве на новое место работы обязательно потребуют производственную характеристику с прошлого места работы. Сегодня во многих случаях компании требуют рекомендательные письма. Но в ТК РФ такового понятия нет, поэтому кадровые работники просят именно производственную характеристику. В ней обычно отражаются отношение к труду, карьерный рост работника и его деловые качества. Здесь не принято отражать личные качества, не касающиеся трудовой деятельности.
В посольстве с целью оформления визы также требуют . Здесь её назначение – это те же деловые качества подающего, его личностные характеристики как работника.
Требуется при прохождении медико-социальной экспертизы или врачебно-трудовой экспертной комиссии. Он значительно отличается от своих «собратьев», так как должен отразить очень конкретные стороны трудовой деятельности работника и что немаловажно, указать насколько данному лицу удаётся справиться с возложенными обязанностями при наличии определённых заболеваний или ограничений. Этот вид документа имеет очень жёсткую регламентацию и всегда составляется в выданной форме, которая отличается от других образцов.
Для оформления в лечебно-профилактическое учреждение также составляется производственная характеристика, она призвана доказать, что кандидат требует санаторно-курортного лечения.
Характеристика с места работы требуется при поступлении в учебное заведения, при условии, что абитуриент решил учиться после того, как поступил на работу. Хотя сегодня этот документ используют всё реже, он также существует, его цель – это характеристика абитуриента, его деловых качеств, его желания работать по данной специальности и умения в ней.

Правила заполнения

Несмотря на то что производственные характеристики для разных целей имеют много различий, существует ряд общих требований к ним. Несоблюдения общей формы заполнения документа может повлечь его возврат. Так, случиться с документами для МСЭ, для визы, но чаще это будет воспринято как свидетельство низкой квалификации кадрового работника, составившего его. Здесь важно не только содержание, но и форма.

Общими правилами считаются:

текст характеристики должен характеризовать работника, все поля заполняются только от третьего лица;
документ составляется на стандартном листе А4, во многих случаях предполагает стандартный бланк. Если эти документы для компаний не имеют единого образца и могут содержать свои пункты (нередко компании снабжают будущего сотрудника бланком, чтобы его заполнили по месту прежней работы), то для МСЭ, ВТЭК и визы они имеют жёсткую регламентацию и алгоритм заполнения;
важным требование к заполнению производственной характеристики является заполнение её в настоящем (если сотрудник работает) или прошедшем времени (после увольнения);
заверяется документ обязательно не менее чем двумя подписями: руководителями организации и кадрового отдела, при этом здесь могут быть и другие подписи – непосредственного руководителя подразделения, в котором работал податель или бухгалтера.

Образец заполнения для прохождения МСЭ

Здесь предоставлен образец заполнения, на конкретного работника. Сам бланк больному обычно выдаётся в медицинском учреждении лицом, отвечающим за работу МСЭ.

Порядок заполнения для МСЭ

Бланк документа выдаётся работнику, на которого он составляется в медицинском учреждении. Сам бланк содержит обычно 13 пунктов, их может быть больше, это чаще всего зависит от заболевания сотрудника.

Заполнение проводит сотрудник кадрового отдела, на которого возложена обязанность составления характеристик. Если к бланку требуется выписка о заработной плате, то её делает бухгалтер и, кроме подписи начальника отдела кадров, ставиться подпись главбуха.

Бланк заполняется при участии непосредственного начальника работника, так как требуется его оценки трудовой деятельности.

Важно! При прохождении МСЭ инвалиду выдаются индивидуальные рекомендации по реабилитации (ИПР), заполняя производственную характеристику на перекомиссию следует учесть раздел по трудовым рекомендациям. Но сам ИПР имеет рекомендательный характер и если его работник не предоставил, то он не учитывается.

Пункт №1 – это указание ФИО сотрудника , на которого составляется документ, так как здесь не пишем на… то данные указываются в именительном падеже, например, Иванов Иван Иванович.
Пункт №2 содержит данные о компании или организации , которая выдала данный документ. Здесь указывается название предприятия, юридический адрес и подразделение. Нельзя ставить штамп. Он может быть проставлен вверху документа, но это поле также должно быть заполнено.
В Пункте №3 содержится название занимаемой сотрудником должности и стаж его работы на данном предприяти и.
Пункт №4 – это сведения о полученной основной квалификации.
В Пункт №5 заносится информация о квалификации работника.
Особого внимания требует Пункт №6, так как является описание основного вида трудовых операций и должен содержать данные о выполняемой работе, рекомендовано указать есть ли повышенная эмоциональная или физическая нагрузка, повышенный шумовой фон или вредное воздействие на организм.
Пункт №7 должен содержать сведения о режиме труда и отдыха, здесь же указываются ограничение, например, в образце указано 6-часовой рабочий день. Данные сведения указываются в соответствии с ИПР (при его наличии).
Пункт №8 должен содержать информацию о выполнении работы. В данном примере работник работает сокращённый рабочий день, что позволяет справляться ему полностью с порученными обязанностями. Здесь также нужно указать, количественные показатели выполнения работы, в данном случае это должно было быть – 100%, но, возможно, из-за заболевания такой возможности у работника нет, тогда лучше указать процентный показатель ниже, но указать причины и положительные качества сотрудника. Было бы хорошо указать личностные качества работника, например, трудолюбив, исполнителен, ответственно относится к должностным обязанностям.
Пункт №9 составляется на основании больничных листов и приказов об отпусках. В примере мы видим, что работник несколько раз болел и находился на больничном.
Пункт №10 должен содержать информацию о наличии льгот или специальных условий , в нашем примере это сокращённый рабочий день.
В Пункте №11 указываются данные о переводах на другое место работы (как с сохранением заработка, так и с его уменьшением) в связи с болезнью.
В Пункте №12 содержится информация о наличии на предприятии возможности предоставить другую работу сотруднику , его переквалификации в связи с болезнью. В нашем примере это уже сделано и дальше такой возможности нет.
Пункт №13 может содержать другую важную информацию. В нашем примере – это указание на то, что документ составлен для повторного прохождения МСЭ. Указание назначения документа обязательно.

О подписях

Подписывают его руководитель организации и начальник кадрового отдела. Здесь может также стоять подпись главного бухгалтера, так как указываются данные о больничных.

Подписание одним руководителем также не будет нарушением. Обязательно ставиться печать предприятия.

О количестве экземпляров

Она составляется обязательно в двух экземплярах, один из которых выдаётся на руки работнику, а второй хранится в его личном деле.

При устройстве на работу, в учебное заведение, а также в некоторых других случаях необходимо предоставление производственной характеристики. В этом документе отражаются возможности человека, его умения и способности. На его основании сотрудники организации выносят решение – принимать человека, или нет.

Представленная ниже информация поможет в составлении производственной характеристики для разных случаев – для ВТЭК или МСЭ, при увольнении для предоставления по новому месте работы или при поступлении в учебное заведение.

Что это за документ?

Производственная характеристика представляет собой официальный документ, описывающий трудовые успехи человека, его профессиональные и нравственные качества.

В некоторых случаях при наличии у работника выговоров или дисциплинарных взысканий они должны быть также отражены в этом документе. Выдается руководством той организации, где трудится человек.

Составляется производственная характеристика в простой письменной форме, строгих требований к содержанию нет. Однако на практике сложились определенные требования, которых следует придерживаться при написании этого документа.

Виды

В настоящее время существует несколько видов производственной характеристики.

Самыми распространенными из них являются:

Производственная характеристика на сотрудника для прохождения им врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (МСЭ). В этих случая на основании рассматриваемого нами документа делается вывод о трудоспособности человека или присваивается определенная группа инвалидности.
Характеристика на сотрудника с места работы. Такой документ содержит информацию о профессиональных и личных качествах человека, наличии или отсутствии у него дисциплинарных взысканий и выговоров.
Характеристика на студента. Как правило, необходима в том случае, если человек закончил прохождение практики на одном из производственных предприятий.

Перечисленный выше перечень не является исчерпывающим. Существуют и другие виды производственной характеристики. Однако требуются они крайне редко.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Правила оформления и составления

Производственная характеристика, как уже отмечалось выше, официальный документ. Именно поэтому главным требованием к ее содержанию является соответствие действительности всех предоставляемых сведений.

Несмотря на то, что составление этого документа относится к компетенции руководителя организации или директора по персоналу, зачастую его пишет кто-либо из рядовых сотрудников или вовсе сам человек, которому она требуется. В любом случае руководитель несет ответственность за подлинность производственной характеристики, поэтому должен тщательно проверить все, что в ней написано и поставить свою личную подпись.

Следует помнить о том, куда именно требуется этот документ. Например, банку при принятии решения о выдаче кредита совершенно ни к чему знать о трудовых подвигах человека, а вот при поступлении в учебное заведение эта информация может и пригодиться.

Оформление производственной характеристики в самом общем виде можно разделить на следующие действия :

Сверху указывается название документа, дата его оформления и присвоенный номер.
После – фамилия, имя и отчество человека в именительном падеже. Также необходимо рассказать о должности, которую он занимает, его семейном положении и дате рождения.
Основная часть – этапы профессионального становления в компании. Информация указывается в хронологическом порядке, начиная с момента поступления на работу и заканчивая временем составления документа.
Факт наличия дисциплинарных взысканий и награждений также должен быть отражен в производственной характеристике.
После можно приступать к описанию деловых и личных качеств человека.
Иногда также прописывается цель составления документа, в частности, место (например, для предоставления в банк).
Завершает документ подписи лица составлявшего документ, руководителя и штамп организации.

Это основные моменты, которые должны присутствовать в производственной характеристике. Ее содержание может изменять в соответствии с местом требования.

Порядок написания

Производственная характеристика на сотрудника для ВТЭК или МСЭ должна оформляться на утвержденном руководством организации едином бланке.

В документе обязательно должна быть отражена следующая информация :

Должность.
Трудовой стаж.
Уровень образования и квалификация.
Особенности работы.
Условия труда и отдыха.

При наличии в компании медсанчасти или, хотя бы, медицинского работника этот документ должен составляться им. В противном случае разработка производственной характеристик для ВТЭК и МСЭ ложится на плечи кадровой службы. Но в любом случае на документе должна стоять личная подпись руководителя.

Составление характеристики на сотрудника с места работы осуществляется в произвольной форме.

Однако в ней в любом случае должны присутствовать следующие сведения:

официальное название организации;
должность, занимаемая человеком;
стаж его трудовой деятельности в компании.

Помимо этого в документе должны быть максимально подробно описаны деловые качества, дана психологическая характеристика (можно кратко).

Характеристика на студента также составляется в свободной форме. Оформление этого документа полностью относится к компетенции руководителя практики.

В такой производственной характеристике необходимо указать :

Период прохождения студентом практики.
Его деловые качества.
Степень освоения профессионального материала.
Характеристика выполняемой им работы.

Кроме подписи заведующего практикой на этом документе также должна стоять подпись директора по персоналу той организации, в которой студент проходил практику, а при его отсутствии – ее руководителя.

Нюансы составления некоторых видов характеристик

Особого внимания заслуживает негативная производственная характеристика . Так как документ должен быть полностью объективным, иногда избежать такой неприятной ситуации не получается. Однако давать волю эмоциям, каким бы ни был сотрудник, нельзя. Необходимо дать конструктивную оценку его негативных действий.

Отрицательная производственная характеристика имеет ту же структуру, что и положительная. Однако все пункты рассматриваются с негативной стороны. Например, вместо ответственности говорится о неспособности сотрудника выполнять возложенные на него обязанности в срок, вместо трудолюбия рассказывается об отсутствии у человека любви и уважения к занимаемой им должности и т.д.

Также следует остановиться на производственной характеристике для награждения . В большинстве случаев этот документ составляется для внутреннего пользования. В нем должна быть отражена информация о наиболее значимых качествах сотрудника, которые позволили ему достигнуть успеха.

Вообще, такая производственная характеристика должна представлять человека в самом лучшем свете, чтобы мотивировать остальных на повышение результативности своего труда.

Не менее важным является необходимость подчеркивания факта полного соответствия награждаемого работника внутренним правилам организации.

Если производственная характеристика для награждения требуется для внешнего пользования, не лишним будет проконсультироваться с самим сотрудником. Подобная практика довольно распространена и не является нарушением.

О видах характеристик и правилах их составления рассказано в этом видео сюжете: