Резервный кассовый аппарат Добрый день! У предприятия несколько обособленных подразделения.Кассовые аппараты зарегистрированы в ИФНС по месту нахождения каждого обособленного подразделения. ККТ часто выходит из строя. -Можно ли резервный кассовый аппарат зарегистрировать по юридическому адресу предприятия, а использовать до устранения неисправностей в любом другом подразделении (вышедшем из строя). -Если можно, что указать в документах при Вводе резервного кассового аппарата в эксплуатацию т.е.в заявлении: «адрес место установки ККМ", который затем прослеживается в карточке регистрации. Заранее благодарна, Язина М.В. Уточните пожалуйста, если обособленное зарегистрировано как и сама организация в Москве, а 2 обособленных в Московской области,я правильно понимаю, что можно резервный по МОСКВЕ.
Р езервный кассовый аппарат нельзя зарегистрировать по юридическому адресу организации, а использовать его в обособленных подразделениях.
Для московского обособленного подразделения Вы вправе зарегистрировать одну резервную кассу. Ее можно поставить на учет по местонахождению головного офиса или московского обособленного подразделения (п. 21Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н). И следовательно использовать в столичном обособленном подразделение независимо от того, на территории какой инспекции подразделение работает.
Что касается подмосковных обособленных подразделений, то здесь одной резервной кассой обойтись не получится. Пункт 21 Административного регламента позволяет регистрировать кассовую машину по местонахождению одного из нескольких подразделений. Но это правило касается только подразделений, которые расположены в Москве, Санкт-Петербурге либо на территории одного муниципального образования, но подведомственны разным инспекциям. Значит, если подразделения у Вас работают не в одном, а в разных городах Подмосковья, то для каждого необходимо зарегистрировать свой резервный кассовый аппарат.
Использовать в московской области резервную кассу, зарегистрированную в Москве нельзя.
Если у организации есть резервный кассовый аппарат, то его ввод в эксплуатацию оформляется в общем порядке .
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Если у организации (предпринимателя) есть резервный кассовый аппарат, его можно использовать до устранения неисправностей в ККТ, вышедшей из строя. Ввод резервного кассового аппарата в эксплуатацию оформляется в общем порядке .*
Елена Попова , государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Статья: В Москве можно зарегистрировать общую резервную кассу
Владислав Чернышов , советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса
«…У нашей компании есть сеть розничных магазинов в Москве и Подмосковье. В каждом магазине свой кассовый аппарат. Хотели на случай поломки зарегистрировать на компанию резервную кассу и по необходимости устанавливать ее в любой торговой точке. Но в инспекции нам сказали, что новые правила запрещают регистрацию такой ККТ. И надо закупить дополнительные аппараты для каждого магазина. Это действительно так?..»
- Из письма главного бухгалтера Светланы Клоповой, г. Москва
Светлана, для всех московских магазинов вы вправе зарегистрировать одну резервную кассу. Ее можно поставить на учет по местонахождению головного офиса или любого магазина (п. 21 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н). А потом использовать в любом из столичных магазинов независимо от того, на территории какой инспекции они работают.*
Что касается подмосковных торговых точек, то здесь одной резервной кассой обойтись не получится. Пункт 21 Административного регламента позволяет регистрировать кассовую машину по местонахождению одного из нескольких подразделений. Но это правило касается только подразделений, которые расположены в Москве, Санкт-Петербурге либо на территории одного муниципального образования, но подведомственны разным инспекциям. Значит, если магазины у вас работают не в одном, а в разных городах Подмосковья, то для каждой торговой точки необходимо зарегистрировать свой резервный кассовый аппарат.
Если на проверке инспектор обнаружит, что в магазине работает касса, поставленная на учет в другом городе, он имеет право оштрафовать компанию на сумму до 40 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).*
Торговые организации, имеющие несколько розничных точек, запросто могут столкнуться со следующей ситуацией. В каком-нибудь конкретном магазине вдруг ломается «родной» кассовый аппарат, то есть зарегистрированный по месту нахождения обособленного подразделения (магазина). И для его починки требуется несколько дней.
О вызове мастера из ЦТО нужно сделать запись в журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8)п. 4.5 Типовых правил, утв. Минфином 30.08.93 № 104 .
Получается, что в этот период компания не может законно вести торговлю и несет убытки, например в виде нереализованных продуктов питания с малым сроком годности.
Выходом из положения было бы наличие у фирмы запасной кассы, которую в случае неисправности основной ККТ можно было бы оперативно доставить в нужную торговую точку.
Несмотря на то что порядок регистрации и использования резервного кассового аппарата нигде не определен, налоговые органы, к примеру, Московского региона не видят препятствий к тому, чтобы организация могла зарегистрировать на себя запасной кассовый аппара тПисьма УФНС по г. Москве от 11.03.2011 № 17-15/022525 , от 09.09.2010 № 17-15-098018 ; УФНС по Московской области от 15.03.2011 № 17-26/12433 . При этом в карточке регистрации ККТ в графе «Установлено по адресу», как правило, указывается юридический адрес фирмы и делается пометка «резерв »Письмо УФНС по г. Москве от 11.02.2005 № 22-12/9705 .
Мнение читателя
“ Мобильная группа ИФНС недавно посетила с кассовой проверкой одно из наших ОП, где используется резервная ККТ, стоящая на учете по месту нахождения «головы». Инспектор настаивал, что нарушен порядок регистрации кассы. Я возразила, что раньше при проверках никогда подобных претензий не возникало. Но мне дали понять, что им нужно закрывать планы по штрафам...”
Полина,
бухгалтер, г. Москва
Вроде бы выходит, что запасная ККТ не привязана к конкретному месту использования и может применяться в любом из ОП фирмы по мере необходимости. Однако на деле это совсем не так.
Налоговики не упускают случая оштрафовать организацию за использование резервной ККТ с нарушением установленного порядка и условий ее регистраци ич. 2 ст. 14.5 КоАП РФ , если обнаружат, что такая касса применяется не по заявленному адресу регистрации. К примеру, ККТ зарегистрирована в одном городе, а используется в друго мсм., например, .
Судебных споров по этому вопросу совсем немного. И большая часть из них - в пользу организаци йсм., например, Постановления 10 ААС от 17.05.2013 № А41-43260/12 ; 9 ААС от 20.03.2012 № 09АП-2141/2012-АК . Среди аргументов судов - в законодательстве отсутствуют как прямой запрет на применение резервной ККТ, так и какие-либо ограничения, связанные с территориальным использованием такой ККТсм., например, Постановление 10 ААС от 28.01.2013 № А41-18162/12 .
Мы попросили представителя ФНС что-либо прояснить насчет применения резервной ККТ.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ДЕМИДОВ Вадим Сергеевич
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
“ Прежде всего хочу сказать, что организация вправе зарегистрировать неиспользуемую ККТ в ИФНС по месту нахождения одного из обособленных подразделений для дальнейшего применения в случае необходимости.
Что касается порядка регистрации и применения такой ККТ, то тут нужно исходить из п. 21 Административного регламента предоставления государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техник иутв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н .
А по смыслу этого пункта фактический адрес места применения ККТ (в том числе и резервной) должен соответствовать адресу, указанному в регистрационной карточке. И при этом не имеет значения, где расположены обособленные подразделения (в частности, торговые точки) организации:
- <или> в одном муниципальном образовании (населенном пункте), городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям;
- <или> в разных муниципальных образованиях.
Иное использование резервной ККТ будет означать нарушение порядка регистрации и применения контрольно-кассовой техники, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
Добавлю, что при возникновении необходимости использовать резервную ККТ в обособленном подразделении, расположенном по адресу, отличному от адреса регистрации, организация должна пройти процедуру перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи со сменой адреса места ее установк и” .
Вывод неутешительный. Получается, что для торговых компаний, у которых несколько магазинов, безопасный выход только один - каждую точку снабдить резервной ККТ. А это, согласитесь, сильно бьет по карману. Однако в противном случае есть риск постоянно нарываться на штрафы от налоговиков. Ведь проверки по поводу применения ККТ они могут проводить хоть каждый ден ьПисьма Минфина от 09.07.2009 № 03-01-15/7-327 ; Генпрокуратуры от 25.06.2009 № 73/3-133-2009 ; Постановление Президиума ВАС от 22.06.2010 № 1130/10 .
Понятно, что резервная ККТ большую часть времени простаивает без дела. Но несмотря на это, показатели ее счетчика все равно надо ежедневно повторять в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4), указывая причину бездействия (например, «в запасе»)п. 3.6 Типовых правил, утв. Минфином 30.08.93 № 104 .
С середины июля 2016 года вступили в силу основные изменения, внесенные в порядок применения контрольно-кассовый техники. Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусматривается поэтапный переход организаций и предпринимателей на применение онлайн-касс - ККТ с доступом в интернет. В 1С:Лектории 22 сентября состоялась лекция о новых онлайн-кассах, в ходе которой выступили представители ФНС России и эксперты 1С (подробнее см. в 1С:ИТС ).Предлагаем вам ответы А.А. Сорокина , начальника отдела управления оперативного контроля ФНС России, на вопросы, связанные с нормативным регулированием и порядком перехода на онлайн-ККТ, в том числе с нововведениями в части применения кассовых чеков, бланков строгой отчетности (БСО), требованиями к фискальным накопителям.
У нас в компании в чек передается только сумма. Нужно ли переделывать кассовую программу?
Да, необходимо будет пересмотреть программу. Работа с производителями ККТ идет достаточно давно. Должны быть переработаны и программы обеспечения работы ККТ.
Какую технику следует применять для печати бланков строгой отчетности?
Бланки строгой отчетности должны печататься с использованием автоматизированной системы для БСО. Сама эта автоматизированная система представляет собой также ККТ. При этом наименование документа, выдаваемом покупателю, в данном случае будет – «Бланк строгой отчетности».
На текущий момент на сайте налоговой службы представлены те модели, которые уже включены в реестр ККТ . В указанном реестре содержатся также сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
Каков срок действия фискального накопителя?
Требования к фискальному накопителю изложены в новой статье 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ. Срок действия – не менее 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговых органах установлен для тех, кто оказывает услуги, применяет УСН, ЕСХН, патентную систему налогообложения, ЕНВД, и передает данные в ФНС. Не подпадают под эту норму организации и ИП, осуществляющие торговлю подакцизными товарами.
Срок действия не менее 13 месяцев установлен для тех, кто, например, совмещает перечисленные налоговые режимы с общей системой налогообложения; если деятельность носит временный (сезонный) характер, или если кассы работают в автономном режиме, то есть данные в ФНС не передаются.
Могут ли операторы фискальных данных зарегистрироваться после 01.07.2017? Сколько их всего будет?
Эти организации не регистрируются, а получают от ФНС разрешение на обработку фискальных данных. Оператором можно стать уже сегодня, необходимо подать заявление в ФНС России с приложением соответствующий копий документов, а также соответствовать требованиям статьи 4.5 Федерального закона № 54-ФЗ.
Сегодня по России зарегистрировано порядка 2,5 млн единиц ККТ. Если говорить о «живой» технике, то порядка 1-1,5 млн. Такой объем информации необходимо будет обрабатывать оператору фискальных данных. Соответственно, его программное обеспечение должно позволять обрабатывать такие объемы данных в режиме 24х7.
Упростится ли порядок снятия кассы с учета?
Здесь надо разделять кассы, работающие по старому и новому порядку. Кассы, зарегистрированные до 01.02.2017, будут сниматься с учета так, как снимались ранее (по старому порядку) до 01.07.2017 (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). То есть нужно будет снять показания фискальной памяти, заполнить формы, прийти в налоговый орган, подать заявление, получить карточку с отметкой о снятии.
В новом порядке все проще – можно использовать кабинет ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС . Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники описан в новой статье 4.2 Закона № 54-ФЗ (в ред. Закона № 290-ФЗ)
Кабинет ККТ встроен в функционал личного кабинета налогоплательщика юридического лица и личного кабинета налогоплательщика индивидуального предпринимателя. Это сделано для удобства. Порядок авторизации в личном кабинете налогоплательщика юридического лица и личном кабинете налогоплательщика индивидуального предпринимателя описан на сайте ФНС России.
Сохранится ли регистрация касс налогоплательщика непосредственно в ФНС?
Да, сохранится. При этом, дополнительно сообщается, что Федеральным законом № 54-ФЗ предусмотрен также и другой способ регистрации ККТ – через кабинет ККТ, что значительно сокращает время, затрачиваемое на регистрацию ККТ.
Что делать, если еще нет списка регионов с плохой связью для регистрации автономного режима?
Передача данных в ФНС предусматривает наличие сети связи. Но не во всех местностях такая сеть имеется. Министерство связи и массовых коммуникаций РФ определяет критерии, по которым субъекты своим нормативным актом определят, где сеть связи есть, а где нет. На данный момент Минкомсвязи разрабатывает проект приказа . В качестве критерия, который определяет, имеется связь или нет, указана численность населения (не менее 10 тыс. чел.). Это еще не утвержденный документ, он проходит обсуждение.
Если конструкция останется такой, то субъекту необходимо будет определить, где у него нет связи. После утверждения Минкомсвязи документа, до 01.02.2017 регионы должны издать указы, в каких местностях отсутствует связь. До 01.02.2017 предусмотрено добровольное подключение к оператору фискальных данных. Можно купить кассу уже сейчас, зарегистрировать, но не подключать к ОФД.
Если чеки не передались в ОФД, будет ли ответственность на налогоплательщике?
Новая редакция Федерального закона № 54-ФЗ (п. 6 ст. 1.2) четко определяет: пользователь обязан обеспечить передачу фискальных данных в налоговый орган через оператора. До 01.02.2017 ответственность за нарушение порядка применения ККТ, соответствующей Федеральному закону № 54-ФЗ (в новой редакции), не предусмотрена.
Дополнительно сообщается, что при непередаче чека эта информация отображается в отчетах, которые формирует ККТ. То есть кассир увидит, что часть чеков не ушла в ОФД. В случае если с момента формирования фискального признака для фискального документа не будет получено подтверждение оператора в течение 30 дней (касса будет в режиме передачи), то ККТ блокируется.
Когда ККТ будет блокироваться – через 72 часа или через 30 суток?
ККТ работает по тем параметрам, которые настроены в ней. И если связь отсутствует, все данные сохраняются в фискальном накопителе в течение 30 календарных дней (п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ). Через 30 суток ККТ заблокируется.
Как быть с резервными кассами, которые работают время от времени? Они заблокируются?
Порядок применения резервных ККТ в Федеральном законе № 54-ФЗ не предусмотрен. Вместе с тем, следует отметить следующее. Если организация приобрела ККТ и зарегистрировала ее, то у этой ККТ формируется отчет о регистрации. С этого момента, если он не отправлен в ФНС, начинают идти 30 календарных дней. Но если этот отчет был отправлен, то ККТ не заблокируется. Здесь надо понимать, что идет другой срок – срок действия ключа фискального признака, содержащегося в фискальном накопителе. Получается, что в случае с резервными кассами более правильно, если у вас включен личный кабинет ККТ, и вы можете зарегистрировать кассу в любой момент, просто ее купить, но не активировать и не регистрировать. Она может находиться какое-то время просто без регистрации. В случае необходимости вы заходите в кабинет, регистрируете технику на тот адрес, по которому ее необходимо установить.
Каким образом можно организовать обмен информацией при отсутствии интернета?
Места отсутствия интернета определяются субъектами Российской Федерации. В таких местностях применяется ККТ, работающая в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных в налоговые органы в электронном виде через оператора фискальных данных.
Как должна происходить выдача электронной версии чека покупателю?
Федеральным законом № 54-ФЗ предусмотрена передача покупателю электронного чеке на адрес электронной почты покупателя (клиента) при наличии технической возможности или на абонентский номер телефона (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ). Покупатель должен заявить о желании получить электронный чек заранее. Если чек уже сформирован, у него есть возможность получить этот чек в электронном виде через мобильное приложение, которое разрабатывается ФНС. Это позволит получать чеки по реквизитам с бумажного носителя. На каждом чеке, кстати, будет QR-код (п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ).
Обязательно ли в чеке указывать наименование товара для каждой строки или можно наносить эту сумму целиком на весь чек?
Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности изложены в новой статье 4.7 Закона № 54-ФЗ (в ред. Закона № 290-ФЗ). Наименование товара, его цена с учетом скидок и наценок, количество, стоимость с учетом скидок и наценок, НДС указывается для каждой позиции. При этом чек должен также содержать общую стоимость расче та.
ИП на ЕНВД имеет обособленное подразделение торговой точки. Должен ли иметь онлайн-кассы и с какой даты?
В данном случае обязанность по применению онлайн-кассы возникает с 01.07.2018.
Возможно ли онлайн-магазину работать с одной ККТ, при этом у него будет несколько пунктов обслуживания?
Есть норма, которая говорит о том, что ККТ после регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ (в ред. Закона № 290-ФЗ)). В данном случае нужно на каждом пункте иметь ККТ.
Когда будет готов личный кабинет налогоплательщика для регистрации ККТ?
Кабинет ККТ интегрирован в личный кабинет налогоплательщика ЮЛ и личный кабинет налогоплательщика ИП.
Передается ли через оператора фискальных данных вид операции по чеку? Будут ли введены коды платежей?
Все, что отражается на чеке, передается в налоговые органы.
Как регистрировать резервную кассу, которая перемещается между магазинами?
Понятие «резервной кассы» не предусмотрено Федеральным законом № 54-ФЗ. Формально эта касса будет зарегистрирована с указанием конкретного адреса (места) установки (применения) ККТ, а при изменении адреса (места) установки (применения) ККТ (например, при установке в другом магазине) пользователь перерегистрирует ККТ через кабинет ККТ.
Или второй вариант – вы ее никак не регистрируете, а в случае необходимости ее использования регистрируете через кабинет.
Что делать, если нельзя подключить интернет по режиму безопасности?
По данному вопросу, скорее всего, будет разъяснение Минфина России. Если объект режимный, то, вероятнее, будет предоставлена возможность подключиться автономно. Думаю, что здесь будет работать касса в режиме без передачи данных.
Как быть с переносными кассами? Как регистрировать кассы у курьеров?
Если курьер получает деньги, то должен быть выдан контрольно-кассовый чек. Для таких разносных вещей будет установлена регистрация кассы по юридическому адресу организации и с пометкой, что касса работает в режиме разносной торговли.
Какие будут последствия, если открыли смену, но ни одного чека не пробили?
Последствий никаких не будет. Единственное, есть ограничение – вы должны закрыть смену не позднее 24 часов, и все. Это техническое ограничение.
С какого периода ИП, которые работают на УСН, но по бланкам строгой отчетности, должны применять технику нового образца?
Если это услуги, то с 01.07.2018.
Когда должны применять новую технику организации, осуществляющие сельскохозяйственную и фермерскую деятельность?
Если это не подпадает под те исключения, которые указаны в Законе № 54-ФЗ, - а это не подпадает, - они должны применять онлайн-кассы с 01.07.2017. В принципе, такие организации не имели исключений и в старом порядке применения ККТ.
В чем будет заключаться передача в ФНС наименования товара?
Пока отсутствуют единый справочник по наименованию товаров, товар будет передаваться так, как он отражается в учетной системе продавца. Здесь пока унификации не предусмотрено.
Правильно ли мы понимаем, что магазины будут очень сильно зависеть от интернет-провайдеров? Интернет сейчас достаточно монополизированная услуга. Зависимость от интернета позволит компаниям увеличить плату за пользование сетью. Если для крупных игроков это несущественно, то более мелкие ритейлеры будут вынуждены увеличивать цены. Вы прогнозировали такое развитие событий или будете ограничивать провайдеров в их аппетитах?
Наверное, можно сказать, что компания попадает в точно такую же зависимость от электричества, тепла и так далее. Если мы говорим о передаче данных из ККТ, такая передача может осуществляться по различным каналам связи, не только по проводным. Когда ФНС России рассматривала проект в целом, то туда закладывалась и стоимость передачи данных. Но такие моменты, как злонамеренное блокирование канала связи и подведение своего, являются форс-мажорными обстоятельствами. Если касса не подключена, и объект находится не в местности, удаленной от сетей связи, здесь появляется необходимость такой канал связи получить.
Что делать, если налогоплательщики сталкиваются с ситуацией, когда арендодатели блокируют канал связи и предлагают свой? Они могут куда-то обратиться?
ФНС не тот орган, который отвечает за отключение от связи. Для передачи данных вполне подойдет сотовая связь.
Если в одном магазине пять рабочих мест кассира, то должно быть пять касс?
Да, так и есть. Если кассир осуществляет расчеты, то у него должна быть ККТ.
Какой вид платежа нужно указать в чеке при продаже в кредит? В «Оплате» указывать наличный или безналичный расчет? Как оформлять оплату бонусом или сертификатом?
Ситуация не новая и возникла она до введения изменений в Закон № 54-ФЗ. Были судебные решения, были разъяснения по данному вопросу. При продаже подарочной карты пробивается чек, и при обмене на товар тоже получаем кассовый чек. Мы подумаем над тем, как учесть суммы и не провести дважды. Над вопросами, связанными с продажей товаров в кредит, оплатой бонусами, сертификатами также надо еще подумать. Пока применяем по старой схеме, как заведено в самой организации.
Сколько должны храниться данные отчетов, которые сформировались при замене фискального накопителя?
В соответствии с пунктом 4 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ реквизиты отчета о регистрации, отчета об изменении параметров регистрации, сформированного в связи с заменой фискального накопителя, а также отчета о закрытии фискального накопителя должны храниться в фискальном накопителе в течение срока его эксплуатации и в течение пяти лет со дня окончания срока его эксплуатации.
Собираемся переходить на онлайн-кассу. Что делать, если после того, как мы начнем с ней работать, будут установлены новые требования к ККТ? Нам придется опять менять кассу?
По новым правилам, если будут установлены дополнительные требования к контрольно-кассовой технике и (или) фискальному накопителю, то ККТ и фискальный накопитель, включенные в реестры, могут применяться организациями и предпринимателями, и не исключаются из реестров ККТ и фискальных накопителей в течение одного года со дня вступления в соответствующего нормативного правового акта. Если в течение этого срока ККТ и фискальные накопители не приведены в соответствие с вновь принятыми нормативными правовыми актами, то они исключаются из реестров (п. 8 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram! Присоединиться к каналу можно по ссылке: https://t.me/buhru (или набрать@buhru в строке поиска в Telegram).
Регистрация кассового аппарата для обособленного подразделения.
Если организация осуществляет свою деятельность за пределами налоговой на территории которой находится ее юридический адрес, то у нее возникает необходимость встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения (О таком порядке сообщает нам Письмо УФНС по г. Москве № 17-14/134877 от 22.12.10). Особенно такая ситуация актуальна при регистрации кассового аппарата в магазине, офис которого находится на другом конце Москвы. Ситуация уникальная - для московского УФНС Москва представляет собой собрание "удельных княжеств" в которых одна налоговая не вправе собирать "дань" на территории другой налоговой.
Необходимость постановки на учет обособленного подразделения для ввода в эксплуатацию кассового аппарата, удаленного от офиса - это факт с которым всегда необходимо считаться? Оказывается - НЕТ! Законодательство позволяет уйти от этого требования.
Первый и наиболее удобный способ - это регистрация кассового аппарата под выездную торговлю (без привязки к конкретному адресу). Другое письмо УМНС по г. Москве N 29-12/17513 от 17 апреля 2002 г. позволяет указывать в графе "Адрес установки ККТ" слова ВЫЕЗДНАЯ ТОРГОВЛЯ". Также слова "ВЫЕЗДНАЯ ТОРГОВЛЯ" указываются в графе "Тип торговой точки".
Неоднократно мы сталкиваемся с опасениями налогоплательшиков спрашивающих: " А насколько это легально? А не накажет ли нас налоговый инспектор, если мы будем торговать стационарно на "выездной" кассе"? Отвечаем: "Если норма права разрешает такой тип регистрации (а указанном письме УМНС это выглядит именно так), то ставить а учет кассовый аппарат под выездную торговлю можно без опасений". А использовать его по одному и тому же месту установки не запрещено. Ведь законодательно не определен лимит пробиваемых чеков на одном и том же месте.
Следовательно, место установки кассового аппарата носит для ИФНС формальный характер: "Заявили привязку к адресу, а продаете по другому месту - есть формальный повод оштрафовать! Заявили выездную торговлю - Вам и карты в руки!"
Однако здесь есть как минимум два момента на которые нужно обратить внимание:
- кассовый аппарат должен иметь в своем составе аккумулятор, иначе всякие разговоры о его регистрации без привязки к адресу беспочвенны. Например для выездной торговли не подойдет, так как этот кассовый аппарат может работать только от сети и без розетки он бесполезен.
- для отдельных видов деятельности ставить на учет кассу под выездную торговлю небезопасно. Например, если кафе, которое торгует крепким алкоголем решится на этот шаг, то лицензирующие органы не продлят алкогольную лицензию. По их мнению у претендента на лицензию кассовый аппарат должен быть зарегистрирован по месту осуществления деятельности.
Законодательно не определена последовательность постановки на учет резервной (запасной) кассы после регистрации основного (рабочего) кассового аппарата. Ни один инспектор не вправе в приеме документов по резервной кассе перед регистрацией основной кассы - 470-е Постановление Правительства РФ просто не предусмотрело такой порядок.
По предварительной информации во втором квартале 2011г. в УФНС по г. Москве будет рассмотрен вопрос о смягчении требований по регистрации ККТ для обособленных подразделений. В частности будет разрешена регистрация кассового аппарата для торговых точек, размещенных в одном округе (например: ВАО, САО) с головной организацией БЕЗ НЕОБХОДИМОСТИ РЕГИСТРИРОВАТЬ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ.
Если в Вашем случае регистрировать обособленное подразделение просто необходимо, то внимательно прочитайте следующую информацию:
ВНИМАНИЕ: Начиная с 02 сентября 2010г. Заявление о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения (Форма 1-2-Учет) больше не применяется. Регистрация обособленных подразделений в настоящее время происходит путем подачи Сообщения (Форма № С-09-3-1) в налоговую по месту нахождения головной организации, которая пересылает регистрационное дело в налоговую по месту нахождения обособленного подразделения (там же выдается уведомление о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения).
Общий срок регистрации иногда достигает одного месяца.
Перечень документов, для регистрации обособленного подразделения:
- Сообщение о создании на территории РФ обособленного подразделения - Форма № С-09-3-1
(Приложение № 3 к Приказу ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ ); - Доверенность на сотрудника, подающего документы; Новый порядок является упрощенным, поэтому никаких дополнительных копий документов не требуется!
- В случае, если деятельность организации подпадает под налогообложение ЕНВД (актуально для организаций Подмосковья) - дополнительно предоставляется Заявление о постановке в качестве плательщика ЕНВД - форма № ЕНВД-1 (Приказ ФНС России от 14.01.2009 №ММ-7-6/5@). Если Вы являетесь счастливым плательщиком ЕНВД, то обязанности по покупке и по регистрации кассового аппарата с Вас снимаются. Вместо кассы Вы можете приобрести Чекопечатающую машину в специальном разделе нашего интернет-магазина