Трудовое законодательство в России не запрещает работникам организаций увеличивать свои доходы путём расширения круга обязанностей или выполнения большего объёма работ в рамках рабочей смены или трудового дня. Во всех случаях совмещение должностей возможно исключительно на основании договорённости работодателя и служащего с согласия обеих сторон.В статье расскажем, как оформить совмещение профессий сотрудником, рассмотрим этапы и порядок действий.
Что означает термин “совмещение”
Совмещение профессий – выполнение одним сотрудником нескольких должностных обязанностей одновременно на одном и том же предприятии или в разных организациях. Основные признаки совмещения:
- согласие работника;
- заранее оговоренный срок, на протяжении которого совмещение должностей будет иметь место;
- совмещение в одной компании (в противном случае это будет не совмещение, а внешнее совместительство);
- совмещение основной и дополнительной работы в рамках одного трудового дня (в противном случае это будет не совмещение, а внутреннее совместительство). Читайте также статью: → « ».
Правовой статус совмещения и его особенности
Совмещение является возможным, если рабочие места по основному и дополнительному трудоустройству расположены достаточно близко в рамках одной компании. Возможность выполнять привычную работу и дополнительную работу появляется, когда другой сотрудник на время покинул рабочее место, или если появилась вакансия.
Подтвердить такую возможность можно:
- штатным расписанием, в которой значилось бы отсутствие служащего на какой-то должности;
- табелем учёта с упоминанием срока отсутствия служащего и кода причины.
Время, на протяжении которого будет наблюдаться отсутствие служащего, для занесения сведений в табель учёта определяется на основании форм первичного учёта – заявлений и приказов о неоплачиваемом отпуске, декрете, больничном и т.д. Определяются дополнительные функции служащего в зависимости от характера совмещения.
Сотруднику полагается:
- Исполнять обязанности по схожей с занимаемой им должности. Тогда суть совмещения – поручение большего объёма работы при отсутствии строгого порядка её выполнения.
- Принять на себя обязанности по должности, которая не совпадает с основной. В данном случае расширяется зона обслуживания, и строго определяются все обязанности.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Варианты совмещений работы
Оформляется выполнение работ, которые не включены в перечень трудовых обязанностей работника, следующим образом:
- Как совмещение должностей (профессий), единоразово или в течение какого-то времени. Дополнительные функции служащего возложены на него в течение обычной трудовой смены и оплачиваются дополнительно.
- Как внутреннее совмещение. Дополнительные обязанности выполняются, когда работник закончил основное занятие. При этом заключается второй трудовой контракт.
- Подписанием гражданско-правового договора, в согласии с которым предприятию будут оказаны определённые услуги (или выполнены работы). Подойдёт для случаев, когда выполнение работы требуется лишь единожды или несколько раз, но с большим разрывом во времени, и при этом важен результат. Читайте также статью: → « ».
Ограничение по занимаемым должностям
Законом запрещено одновременное выполнение работ в той же должности и в рамках одноимённой профессии. Совмещение предполагает именно наличие дополнительных обязанностей по другой профессии/должности. Когда от служащего требуется выполнять трудовые обязанности другого работника, которого временно нет на рабочем месте, это уже не совмещение, и тогда можно осуществлять функции по одноимённым профессиям и должностям.
Ограничения по выполнению дополнительных работ
Совмещение ограничивается:
- одним руководителем,
- продолжительностью рабочей смены или трудового дня,
- квалификацией и наличием необходимых умений у работника.
Утверждённый руководством порядок совмещения нужно закрепить во внутрикорпоративных актах трудового распорядка.
Совмещение более двух должностей
Положения Трудового кодекса не ограничивают работников в количестве взятых на себя должностей для совмещения в пределах одного предприятия. Однако, это не касается руководства компании, которое не вправе входить в состав контролирующих и надзорных органов фирмы. Директор, к примеру, не имеет права быть одновременно бухгалтером и ревизором.
Риски для сотрудника и работодателя
При совмещении сотрудниками трудовых обязанностей, между работником и работодателем могут возникнуть разногласия, которые решаются исключительно в судебном порядке на основании судебной практики:
- о порядке действий при досрочном прекращении совмещения,
- о соответствии оплаты исполняемым обязанностям,
- об отсутствии согласия служащего,
- об учёте повышающих коэффициентов при работе в регионах Крайнего Севера.
Документальное оформление совместительства
Если факт совмещения оговаривается ещё на этапе приёма на работу нового служащего, второй договор на совмещение не заключается – трудовой контракт будет включать в себя положения об условиях осуществления основной работы и должностных обязанностей по совмещению.
После подписания сторона контракта, директор издаёт приказ о приёме работника на фирму, в котором должно быть упомянуто и совмещение.
Для издания приказа можно:
- пользоваться унифицированной формой № Т-1 (тогда в строке “Условия приёма на работу, характер работы” делается запись “На условиях совмещения с должностью…”). Читайте также статью: → « ».
- использовать разработанную внутри предприятия форму со всеми обязательными реквизитами, которую утвердил директор.
Если же совместительство разрешается сотруднику, который уже трудится в компании, нужно сперва заручиться его согласием на выполнение дополнительных работ. Тот факт, что стороны дали своё согласие на совместительство, оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому контракту. В его тексте упоминаются:
- должностные обязанности, выполняемые работником дополнительно, в чём заключается работа, какой объём работ должен выполняться;
- период времени, в течение которого будет иметь место совмещение;
- сумма доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.
Далее руководство издаёт приказ в произвольной форме о совмещении сотрудником профессий. А если работник будет иметь дело с наличными деньгами или ценными товарами, он подписывает также договор о полной материальной ответственности.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке
Обязанности, которые берёт на себя сотрудник в рамках одного трудового контракта, не оформляются дополнительно – записей в трудовую книжку делать не требуется.
Как отразить совмещение в табеле
При оформлении совмещения сотруднику не присваивается новый табельный номер, и в табеле выполнение им дополнительных работ не фиксируется. Работник табелируется по основному месту работы и в случае совмещения.
Доплата за совмещение профессий
При совмещение работником выполняется больший объём работ, соответственно, он получает доплату к своему обычному окладу. Максимальный и минимальный размер дополнительного вознаграждения законами не установлен, поэтому он определяется по соглашению с работодателем в зависимости от сложности и объёмов работы. Имеется вариант утверждения величины доплаты заранее, в коллективном договоре с работниками или ином внутрикорпоративном документе, например, в Положении об оплате труда.
Досрочное прекращение договора
Работник, согласившийся на совмещение должностей, вправе раньше оговоренного срока отказаться от дополнительного объёма работ. Такое решение оформляется в письменной форме за 3 рабочих дня до прекращения работы по совмещению и направляется руководителю фирмы. Аналогично поступает и работодатель, который решил досрочно освободить сотрудника от совмещения.
Как оформить окончание совмещения должностей
В случае, если совмещение должностей отменяется, увольнение или перевод с должности оформлять не нужно, поскольку не имеется отдельного трудового контракта или записей о совмещении в личной трудовой книжке.
Совмещение сотрудником профессий оформляется на конкретный срок, поэтому по его завершении работник возвращается к привычному распорядку трудового дня. При досрочном расторжении договорённости о совмещении по инициативе любой из сторон также не требуется оформлять увольнение или перевод.
Законодательные акты по теме
| Документ | Название |
| ст. 151, ст. 60.2 ТК РФ | О понятии совмещения и признаках совместительства |
| ст. 60.1 ТК РФ | О внутреннем совместительстве |
| ч. 2 ст. 276 ТК РФ | О невозможности для руководителя компании совмещения должностей контролирующего и надзорного характера |
| Постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1 | Утверждение унифицированной формы приказа о приёме на работу № Т-1 |
| ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ | Об обязательных реквизитах, которые должен содержать приказ о приёме на работу сотрудника |
| раздел 3 Инструкции, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 | О том, что запись в трудовую книжку о совмещении профессий, не вносится |
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Употребление понятий “совместительства” и “совмещения” как идентичных.
Совместительство предполагает наличие чёткого перечня специальностей и должностей, при выполнении которых не допускается дополнительное трудоустройство. А совмещение может осуществляться для любых профессий и должностей.
Ошибка №2. Совмещение оформляется на конкретный срок, после чего переоформляется заново, хотя работодатель и работник оба согласны на постоянное совмещение.
В случае, если совмещение оформляется на неопределённый срок, разрешается бессрочное оформление.
Ответы на распространённые вопросы
Вопрос №1. Для каких должностей и профессий совместительство является возможным?
Трудовой кодекс не ограничивает в выборе должностей для совмещения.
Вопрос №2. Есть ли какие-нибудь недостатки у совмещения должностей?
Размер доплаты ограничен в пределах совмещённого оклада без принятия к учёту доплат. Кроме того, не имеется возможности претендовать на стимулирующие выплаты.
Для расширения зоны рабочих обязанностей и увеличения объема труда многие сотрудники оформляют внутреннее или внешнее совмещение должностей с соответствующим соглашением . Дополнительный вариант заработка позволит не только получить зарплату в удвоенном размере, но и увеличить уровень профессиональных навыков. Какой порядок правил необходимо соблюдать для совмещения деятельности и какой размер оплаты будет для работника с двумя местами труда, узнать можно в текущей статье.
Совмещение должностей — понятие и порядок оформления
Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. В любом случае, он должен оформить заявление на совмещение должностей (образец заявления можно найти ). Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним. При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени. По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.
Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.
Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:
- Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
- В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.
В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:
- Схожую работу. При одинаковых специальностях;
- Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.
Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ .
Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:
- Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
- В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
- Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
- На основании представленных документов издается приказ;
- После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.
Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.
Кстати, нередко задается вопрос, про аванс, в частности, сколько это процентов от зарплаты в 2018 году — ответ имеется .
Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018
Согласно ст. 60.2 ТК РФ , оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.
Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени. Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит. Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу , если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.
Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ. Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.
Заявление на совмещение должностей — образец
Чтобы работать на второстепенном месте заработка сотрудник должен правильно составить заявление. Форма для написания заявки свободная. Но существует определенный порядок составления заявления которого необходимо придерживаться, а именно:
- ФИО и должность работодателя;
- Полное название организации;
- Данные и место работы заявителя;
- Основание для написания заявления;
- Дата составления и подпись.
Дополнительное соглашение на совмещение должностей в одной организации — образец
На основании подписанного заявления и приказа оформляется дополнительное соглашение к договору. На практике его составление может возникать для подробного описания обязанностей работника. Соглашение оформляется в двух экземплярах: для работодателя и сотрудника.
Образец приказа на совмещение должностей в одной организации
Приказ является решающим документом, который разрешает сотруднику выполнять обслуживание еще на одном месте труда. Чтобы образец приказа действовал, необходимо соблюдать порядку его оформления, а именно:
- В приказе прописывается тип соглашения: срочный или бессрочный;
- Указывается тип совмещения профессий: внутри одной организации или в двух разных;
- Ставится подпись должностного лица и подопечного.
Уведомление об отмене совмещения должностей — образец
В случае оформления дополнительного места труда, возможна его отмена. Отказ от выполнения обязательств может быть связан с желанием работника или с решением руководителя. Чтобы сделать отмену второстепенной работы, сотруднику следует написать заявление, а начальнику составить уведомление.
Стоит отметить, что уведомление об отмене действует от одного года до пяти лет.
Совмещение должностей в одной организации — явление нередкое. В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения. Основные вопросы совмещения должностей осветим в этой статье.
Что такое внутреннее совмещение должностей?
Совмещению должностей посвящена статья 60.2 Трудового кодекса РФ. Согласно данному в этой правовой норме определению, подобный режим работы заключается в делегировании работнику дополнительных должностных обязанностей по другой или такой же должности за отдельную плату.
На практике совмещение должностных обязанностей возможно как на постоянной основе, когда сотрудник уже принимаясь на работу, предупреждается о совмещении, так и временно, в связи с производственной необходимостью или, к примеру, для замены отсутствующего работника. Предельных сроков совмещения закон не устанавливает, отдавая этот вопрос на усмотрение работодателя. Работодатель же определяет объем совмещения и содержание обязанностей. От работника при этом требуется лишь согласие на совмещение вообще и на сроки, объем и содержание совмещения в частности.
Важный момент: в связи с тем, что при внутреннем совмещении должностей исполнять добавочные обязанности назначается работающий в организации сотрудник, то есть тот, кто уже прошел испытательный срок, новый испытательный срок, если он предполагается для должности по совмещению, соискателю не назначается.
Нюансы оформления внутреннего совмещения должностей
Прежде чем перейти к вопросам оформления работы в режиме совмещения должностей, стоит обозначить основную ошибку, которую зачастую совершают работодатели при оформлении дополнительных трудовых обязанностей сотруднику. Эта ошибка состоит в подмене понятий совмещения должностей и внутреннего совместительства. Так как фактически внутреннее совместительство является выполнением трудящимся дополнительных должностных обязанностей в рамках одной организации, важно определить критерии, по которым можно отличить один режим соединения трудовых функций от другого.
Например:
- Время выполнения. Совмещение предполагает исполнение трудовых функций в одну рабочую смену (т. е. одновременно с основной занятостью), тогда как внутреннее совместительство требует исполнение добавочных трудовых функций после основной работы (т. е. по окончании трудового дня или в свободные от основной работы дни).
- Оплата. Режим совмещения позволяет рассчитывать на доплату, тогда как при внутреннем совместительстве оплата труда исчисляется исходя из оклада, который причитается по штатному расписанию за выполнение должностных обязанностей той или иной штатной единицы, пропорционально отработанному времени.
- Оформление. Совмещение происходит в рамках одного и того же трудового договора с сотрудником, внутреннее же совместительство требует оформления отдельного трудового договора на кандидата. Более того, сотруднику присваивается еще один табельный номер.
- Ограничения. Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.
- Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда. Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем. В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.
- Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя. Если же дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами трудовых отношений, уже сам факт заключения такого соглашения можно расценивать как согласие сотрудника на работу в режиме совмещения, поэтому отдельного документа, подтверждающего это, не требуется.
- На основании заключенного допсоглашения оформляется приказ по предприятию о совмещении должностей в отношении определенного сотрудника. Требований, касающихся внесения записи о совмещении профессий в трудовую книжку, законодательством не установлено.
Как оформить внутреннее совмещение
Дополнительное соглашение о совмещении должностей
Допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей должно быть оформлено по тем же правилам, что предусмотрены для основного документа. То есть соглашение составляется в письменной форме, содержит данные, идентифицирующие работника, и подписывается обеими сторонами трудовых отношений (работником и руководителем организации).
Кроме того, в допсоглашении о совмещении должностей должны быть указаны:
- Вид дополнительной работы, к которой привлекается сотрудник, с перечислением должностных обязанностей либо отсылкой к должностной инструкции по дополнительной должности.
- Период выполнения совмещенной работы.
- Размер оплаты за выполнение дополнительной работы.
- Иные существенные условия предстоящего совмещения.
Приказ о совмещении должностей
Форма приказа о совмещении должностей законодательно не установлена, поэтому приказ составляется в обычной для подобных документов форме в соответствии с внутренними требованиями организации.
- вид и объем дополнительных обязанностей;
- должность, по которой устанавливается совмещение;
- период выполнения совмещения;
- размер оплаты за совмещение.
Кроме того, в приказе необходимо отразить особенности и нюансы работы в режиме совмещения (к примеру, условие о материальной ответственности сотрудника или о праве принятия управленческих решений).
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Порядок оплаты при совмещении должностей
Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. При этом какой-либо конкретной информации эта норма не дает, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.
На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.
Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.
Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении
Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.
Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.
Прекращение внутреннего совмещения
Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей 60.2 ТК РФ.
При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями. Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде. То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом. Допсоглашение подписывается обеими сторонами, на основании соглашения работодатель издает приказ о досрочном прекращении работы в режиме совмещения должностей в отношении конкретного работника. С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью. Если же совмещение должностей заканчивается в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.
Таким образом, порядок оформления документов на работу в режиме совмещения должностей не представляет каких-либо сложностей, но требует понимания разницы между совмещением и внутренним совместительством.
В организациях нередко возникает необходимость выполнения сотрудниками дополнительной работы в виде совмещения профессий или должностей. Рассмотрим, что это за понятие и каков общий порядок оформления совмещения.
Понятие совмещения должностей (профессий)
Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ .
Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.
Понятие "совмещение профессий" относится к рабочим специальностям, а "совмещение должностей" — к служащим и специалистам.
Оформление совмещения должностей (профессий) в одной организации требует:
- обязательного письменного согласия работника на это;
- дополнительного соглашения к основному трудовому договору, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
- издания приказа работодателя об этом.
Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.
Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.
Внутреннее совмещение: как оформить
ТК РФ не устанавливает процедуру оформления поручения сотруднику дополнительной работы; сложилась она на практике.
Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы (устно или письменно), а также обязательное получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), которое возможно в виде:
- соответствующей надписи и подписи работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
- письменного заявления о совмещении на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.
При этом работник должен быть осведомлен о содержании, объеме, сроках выполнения поручаемой дополнительной работы и доплаты за нее, которую можно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии) (согласно ст. 151 ТК РФ).
Вторым шагом будет заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего все перечисленные выше существенные условия. Впрочем такое соглашение может заключаться и на первом этапе и заменить собой предложение работодателя и заявление о согласии работника.
Тогда при оформлении совмещения должностей на одном предприятии будет не три, а два этапа.
Третий шаг - издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.
С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.
Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом.
Унифицированной формы или утвержденного официально образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа, исходя из особенностей организации.
В трудовую книжку сотрудника запись о совмещении не вносится.
Часто работодатели поручают сотруднику дополнительную работу устно, без документального оформления. Это бывает актуально, когда нужно заменить заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника. Обязанности отсутствующего работника наниматель может возложить на несколько сотрудников или на одного. При этом замещающий его сотрудник не освобождается от основной своей деятельности, а выполняет в течение рабочего дня работу за себя и за отсутствующего работника.
Не зафиксированное должным образом совмещение должностей в одной организации часто приводит к возникновению споров, касающихся оплаты дополнительных трудовых функций. Особенно сложно работнику доказать, что выполненная работа выходит за пределы занимаемой им должности. Чтобы избежать подобных спорных ситуаций, необходимо знать, как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии.
Оформляем правильно поручение дополнительной работы
Понятие совмещения профессий (должностей) и порядок оформления устанавливает Трудовой Кодекс. Статья 60.2 ТК определяет, что сотруднику можно поручить выполнение дополнительных трудовых функций по другой или по такой же должности за отдельную дополнительную оплату в пределах установленной продолжительности рабочего дня. То есть, совмещение работ или должностей возможно только на основном месте.
Возложение дополнительных обязанностей происходит по-разному.
- Если выполнение дополнительных трудовых функций поручается по отличной от основной профессии или должности, именно это считается совмещением профессий или должностей. Допустим, водителю могут поручить выполнять работу грузчика, на секретаря возложить обязанности кассира.
- Дополнительная работа в той же должности классифицируется как увеличение обусловленного трудовым договором объема деятельности или расширение сферы обслуживания. Допустим, терапевту дают на обслуживание еще один участок или бухгалтеру поручают работу уволившегося бухгалтера.
Обратите внимание!
Законодательно не установлено, сколько ставок можно совмещать в одной организации. Поэтому в пределах своего рабочего времени сотрудник вправе совмещать несколько должностей за дополнительную плату.
Оформление совмещения должностей в одной организации происходит поэтапно:
- Наниматель предлагает работнику дополнительную работу и получает от него согласие.
- Составляется соглашение о поручении сотруднику дополнительных трудовых функций или возложении обязанностей.
- Работодатель издает приказ о поручении дополнительных обязанностей.
- Дополнительные обязанности могут быть поручены сотруднику сразу при приеме на работу или в процессе его работы.
Как получить согласие работника
Дополнительная деятельность, которая не входит в трудовой договор, может быть поручена сотруднику только на основании его письменного согласия. Часть 1 статьи 60.2 ТК не устанавливает конкретный способ получения такого согласия, это может быть сделано несколькими способами.
Работник пишет заявление о согласии на совмещение должностей или увеличение объема работы. В заявлении указывается, какую деятельность, в какой период и за какую доплату предложено выполнять сотруднику. Образец заявления на совмещение должности можно скачать ниже.
Наниматель оформляет письменное предложение о выполнении дополнительных трудовых функций, а сотрудник ставит на нем отметку, что ознакомился с ними и согласен их выполнять. В предложении отражают причину, по которой предлагают совмещение должностей (например, увольнение сотрудника или уход в отпуск), размер оплаты за дополнительные обязанности, срок их выполнения.
Стороны сразу подписывают соглашение о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей.
Важно!
Профессии и должности, по которым сотруднику поручают дополнительную работу, должны входить в штатное расписание, иначе доплату за нее проверяющие органы могут признать необоснованной.
О совмещении должностей в одной организации смотрите видео ниже:
Как оформить совмещение должностей
Для оформления внутреннего совмещения должностей составляют соглашение к трудовому договору. В соглашении должна быть отражена следующая информация:
- должность, по которой возлагают дополнительные обязанности;
- смысл этих обязанностей;
- их объем;
- период, в который будет выполняться работа;
- в каком размере она будет оплачиваться.
Обратите внимание
Оплата работы по совмещению рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Так, если рабоник вышел в праздничный день и отработал по совмещению, этот день будет отплачен исходя из графика работы (сдельный график, сменный или по окладу). В статье можно прочитать подробнее
Документ подписывают в 2 экземплярах, на экземпляре работодателя сотрудник проставляет отметку о получении.
Далее работодатель издает приказ о поручении сотруднику дополнительных рабочих функций или возложении дополнительных обязанностей. Стандартная форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому наниматель составляет его в произвольной форме. В приказе указывают вид и содержание работы, период выполнения, размер оплаты за нее. Также необходимо указать, что основанием для составления приказа является соглашение о поручении дополнительных трудовых функций. Ознакомившись с приказом, сотрудник в соответствующей графе ставит свою подпись.
Важно!
Информация о совмещении профессий в табеле рабочего времени и в трудовой книжке не отражается.
Исполнение дополнительных трудовых функций заканчивается, если истек срок их исполнения. Хотя законом не предусмотрено оформление каких-либо вспомогательных документов в этом случае, работодатель может подписать приказ о прекращении выплат работнику, назначенных в связи с совмещением должностей.
Чтобы получить ответ на интересующие вопросы — задавайте их в комментариях