Компании, деятельность которых связана с торговлей или производством, имеют дело с временным хранением товара или продукции до момента реализации. Все запасы компании находятся на складах. И вопрос управления запасами на предприятии один из наиболее важных, поэтому многие руководители задаются вопросом, автоматизировать ли управление складом или нет.
Благодаря автоматизации учета на складе заметно снижается количество ошибок, которые делают в процессе работы сотрудники предприятия.
Облачная система автоматизации складского учета.
Контролируйте учёт товаров, снижайте потери и увеличивайте прибыль!
Учет складских запасов - это всегда работа с большим объемом данных. Автоматизация же учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс предприятия. Сейчас представлен большой выбор программ для управления складскими запасами.
Итак, какие же основные причины для проведения автоматизации складского учета?
В статье представлены скриншоты онлайн-программы для автоматизации складского учета Класс365.
1.Знать о реальном остатке товаров на складе
Хороший детализированный учет складских запасов позволяет определять оборот продукции по разным критериям и проводить анализ продаж. Программа складского учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах - вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.
2.Никаких потерь и рисков
Автоматизация устраняет проблемы лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации. Товар, который хранится на складе, сам по себе риск, и чем больше товара, тем больше риск потерпеть убытки. Все зависит от вида товара.
Если товар с установленным сроком годности (продукты, косметика или лекарства) программа сама вовремя его выявляет, а менеджеры предприятия должны позаботиться о своевременной реализации этой продукции. При больших объемах одного вида товара существует риск, что товар потеряет свою актуальность, это приведет либо к потере вложенных средств, либо к получению низкого дохода.
Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярном формировании и анализе разнообразных отчетов:
- об остатках товара;
- о поступлении товара на склад;
- по движению товара;
- ведомости оборота товара;
- о неликвидных товарах.
3.Контролировать персонал. Устранить хищения
Снижение объема хищений наблюдается после внедрения автоматизации учета склада в сочетании с системой инвентаризации. Учет движения номенклатуры склада выявляет ответственного за недостачу, к которому применяются штрафные санкции.
Помимо контроля деятельности складских работников для повышения производительности труда и улучшения производственной атмосферы создается система материальной мотивации коллектива.
4.Повысить мобильность. Складской переезд - без накладок
Важная причина для ведения автоматизированного учета склада - это обеспечение мобильности. Автоматизация склада позволяет работать не только с одним складом, а параллельно с несколькими. Система разбивает склад на несколько отделов, и каждому отделу задаются независимые параметры.
При переезде с одного на другой склад используется возможность программы поддержания параметров адресного хранения товаров. Автоматизация также выполняет задачи приема и размещения товаров на склад, что способствует быстрому переезду и налаживанию работы уже на новом месте.
5.Оптимизировать складское хозяйство
Следующая причина, по которой следует автоматизировать учет склада, - это оптимизация складского хозяйства, при которой будут достигнуты постоянные продажи при минимальных запасах на складе.
Оптимизация осуществляется проведением операций, таких как сбор данных, построения моделей, прогнозирования и планирования. Автоматизация учета позволяет максимально быстро и точно выполнить все эти операции и повысить точность планирования закупок.
Выбор системы автоматизации складского учета
Все больше предпринимателей склоняется к выбору онлайн-программ для автоматизации бизнеса. Например, онлайн-программа Класс365 настолько проста в использовании, что нет необходимости отправлять персонал на дополнительное обучение. Кроме того, не потребуется тратить огромные средства на покупку дорогостоящего лицензионного ПО, ведь пользоваться программой можно бесплатно и неограниченно. Если же вам понадобиться доступ к более широкому функционалу, вы сможете подключить профессиональный тариф.
Преимущества работы в онлайн-программе Класс365:
- Доступ к программе с любого устройства, где есть выход в Интернет
- Отчетность в 1 клик по любому направлению работы
- Надежная защита данных от момента регистрации и на протяжении всей работы
- Гибкая система настроек под задачи вашего бизнеса
- Возможность работать в единой системе из удаленных друг от друга офисов
- Для работы с программой не нужно проходить обучение
Начните работу с программой уже сегодня, ведь автоматизация - это мощное конкурентное преимущество, которое поможет вам занять лидирующие позиции в своем сегменте рынка.
Эффективная работа склада зависит, прежде всего, от учёта движения товаров – прибытия на склад, перемещений внутри него и выдачи со склада, а также оптимального управления товарными запасами. Как автоматизировать этот процесс, чтобы избежать потерь и недостач? Расскажем в нашем материале.
Что такое складской учет?
Складской учет - это сопровождение получения, хранения и отправки товаров на складе, документами (товарными накладными, актами о расхождении и т.д.), которые заполняются и сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами.
Организация работы склада
Различают следующие методы учета товаров на складе:
- Партионным методом учитывают обычно насыпные товары или если на складе хранится только один вид товара. Плюсы – усиленный контроль за хранением товаров, минусы – не вполне рациональное использование складских помещений и «непрозрачность» ситуации с остатками товара.
- Сортовая система учёта фиксирует товар по наименованиям или сорту (номенклатурным номерам) без учёта времени прибытия товара и его стоимости; вновь поступивший товар присоединяется к товарам того же наименования.
На каждый товар заводят отдельную карту, например, карточку количественно-стоимостного учета товара по форме ТОРГ-28 (если товаров немного, их заносят на отдельную страницу специальной книги), в которой отмечают все характеристики товара и все операции, которые проделывают с товаром.
Сортовой метод учёта товарно-материальных ценностей хорош тем, что экономично использует складские площади, позволяет оперативно управлять остатками товара; но при этом сложно среди товаров одного сорта/наименования выделить, какие «части» из них по каким ценам и когда поступили.
- При количественно-суммовом учёте запасы товаров одновременно фиксируются на складе и в бухгалтерии в натуральном и денежном выражении, причём в бухгалтерии, и на складе заводятся аналогичные (дублирующие) карты на один товар. Данные карточек ежемесячно сверяются.
- При сальдовом методе учёта бухгалтерия фиксирует ТМЦ только в денежном выражении, а склад – в количественном. В конце отчетного периода складские карточки вместе с первичными документами сдаются в бухгалтерию, данные всех документов и карточек сводятся в одну сальдовую ведомость.
Благодаря онлайн-сервису для автоматизации склада Бизнес.Ру заполнять документацию вручную больше не нужно. Вы можете вести контроль перемещений товара со склада в режиме онлайн, и автоматически выгружать необходимые накладные.
Зачем нужна автоматизация складского учёта
Сложности при неавтоматизированном складском учете:
- Удалённость офиса от склада - трудно контролировать деятельность сотрудников и производимые ими операции;
- Случайные и специальные ошибки работников при заполнении документов вручную, приписки, хищения и т.д;
- Отсутствие прозрачности при проведении операций закупки/продажи;
- Несогласованность действий персонала друг с другом из-за отсутствия общей информационной базы;
- Большие временные затраты на заполнение и сдачу документации в бухгалтерию;
- Отсутствие представления об остатках товара на складе;
- Возможные проблемы при резервировании товара для отдельных клиентов;
- Трудности при отслеживании движения товара по цепочке производитель-склад-покупатель;
- Необходимость частых внеплановых проверок состояния склада;
- Большие затраты времени и человеческих ресурсов на проведение инвентаризаций.
Чтобы избежать всего этого, предприятиям, занимающимся складским хранением, целесообразно рассмотреть возможность автоматизировать учёт на складе с помощью .
Программы складского учета
Современные сервисы автоматизации помогут:
- Управлять складом из любого места и с любого электронного устройства;
- Распределять продукцию по местам хранения (ячейкам, стеллажам и пр.), по партиям;
- Назначать ответственных лиц, следить за их работой в реальном времени;
- Пересчитывать складские остатки товаров в динамике;
- Отслеживать движение товара внутри склада;
- Отслеживать перевозку грузов от поставщика и к покупателю;
- Проводить инвентаризацию на складе;
- Выписывать приходные складские ордера;
- Составлять комплекты товаров, например, из материалов для склада готовой продукции;
- Формировать отпускные цены.
Онлайн-сервис для торговли и складского учета Бизнес.Ру
Система автоматизации складского учета Бизнес.Ру позволяет:
1. Проводить все основные операции по складу: оприходование/списание товара, выписка ордеров и других документов;
2. Облегчить проведение инвентаризации: благодаря автоматическому созданию списка всех товаров с учётным остатком, работнику, проводящему инвентаризацию, достаточно будет только проставить фактическое количество товаров на складе. Результат проверки появится сразу и по её итогам можно будет тут же делать списание недостач или оприходование излишков;
3. Вести учёт товаров по нескольким складам одновременно. Количество складов не ограничено; в системе можно формировать внутренние заказы, перемещая товар между складами;
4. Быстро и без дополнительных усилий создать из внутреннего заказа «внешний» и переотправить его поставщику;
5. Сделать процедуру резервирования товаров для отдельных клиентов прозрачной. В системе предусмотрен специальный модуль резервирования, который автоматически составляет резервы, просчитывает остатки и при следующих операциях не позволяет продать зарезервированные товары;
6. Учитывать товары в различных единицах измерения: одну указать как основную, другие как дополнительные, возможные для расчётов;
7. Контролировать все передвижения товара: от прибытия на склад до отправки его покупателям; все операции, проводимые с товаром, наглядны и отслеживаются в режиме реального времени;
8. Управлять работой склада удалённо – из офиса, дома, любого другого места и с любого электронного устройства (планшета, компьютера, ноутбука).
Автоматизация ведения складского учета поможет вам в реальном времени контролировать движение товаров, управлять его остатками и запасами, свести к минимуму рутинную работу с бумагами, значительно уменьшить количество ошибок, допускаемых при проведении типовых операций складского учета, оптимизировать кадры.
Всё это направлено на повышение эффективности работы вашего предприятия и увеличение его прибыльности.
Автоматизация склада позволит значительно уменьшить издержки на обслуживание технологического помещения и упростит работу персоналу. Для осуществления процедуры понадобятся внушительные затраты, но окупаемость наступит довольно быстро.
В век широкомасштабного развития информационных технологий трудно найти какое-либо рабочее помещение, не оснащенное компьютером. Это компактное по размерам устройство поможет отказаться от заполнения целой кипы бумаг при приеме и выдаче товара. Достаточно будет считать специальным прибором штрих код на упаковке и все количественные и качественные изменения на складе будут автоматически внесены в базу.
Использование передовых технологий и автоматизация складов набирает обороты
Автоматизированные склады активно внедряются как на государственных предприятиях, так и частными компаниями. В личном бизнесе это происходит значительно быстрее, так как предприниматели привыкли считать свои деньги, поэтому сразу же берутся за все доступные законные способы уменьшения издержек. Их не пугают крупные стартовые затраты, так как в долгосрочной перспективе они в итоге приведут к приумножению прибыли.
На государственных предприятиях не всегда хватает выделяемых бюджетом средств для модернизации производства. Поэтому они очень часто вынуждены годами ждать внедрения передовых технологий. Некоторые заводы стараются привлекать сторонних инвесторов, дабы ускорить автоматизацию склада, если это не запрещено уставом. Обычно больше денег из бюджета получают наиболее успешные предприятия, так что, чтобы получить средства на обновление оборудования необходимо повысить свои финансовые показатели.
Автоматический склад подразумевает не только ведение информационного учета. Наиболее дорогие варианты модернизации позволяют также установить крановое и подъемное оборудование для размещения продукции на местах. С каждым годом земельные участки под строительство дорожают, поэтому выгоднее строить помещения не в ширину, а в высоту. Но тогда необходимо позаботиться об автоматизации склада и о доступе персонала на верхние ярусы склада.
Использование лестниц будет отнимать много сил и рабочего времени, поэтому стоит обратиться к более передовым методам решения проблемы. Автоматизация склада и установка подъемного управляемого механизма позволит оперативно перемещаться между разными секторами, а рабочие будут обеспечены комфортными условиями труда.
Что касается подъема крупногабаритных и тяжелых грузов на большую высоту, то здесь тоже может возникнуть проблема. Транспорт-погрузчик имеет ограниченный радиус действия, поэтому более выгодно обзавестись краном-манипулятором с дистанционным управлением. Установка указанного оборудования позволит получить современный и высокотехнологичный склад.
Автоматизация складского учета
Автоматизация складского учета осуществляется при помощи установки специального программного обеспечения. Все данные о поступлении и выдаче продукции будут храниться в памяти компьютера. При этом в любой момент можно будет найти в архиве, кто доставил груз, кто его принимал или под чью ответственность он был выдан. Четкий контроль сводит к минимуму возможность краж на производстве.
Потенциального злоумышленника отпугнет невозможность скрыть следы своего преступления. При помощи настроек системы автоматизации склада системный администратор компании ограничивает права доступа обслуживающему персоналу, чтобы они не могли самовольно вносить изменения в учетные данные.
Также оплаченная лицензия за софт предполагает, что данные хранятся не только непосредственно на жестком диске компьютера, но и на облачных серверах представителя услуг. Это позволит восстановить всю информацию даже при физическом уничтожении жесткого диска.
Автоматизация работы склада может проводиться двумя методами: с закрытием и без закрытия помещения на время проведения работ. Второй подход осуществим только при условии внедрения информационного управления без установки дополнительного оборудования. В этом случае достаточно просто закупить оборудование для печати и считывания штрих кодов, а также установить специальное программное обеспечение.
Но проведение полной ревизии для внесения всей продукции в базу может занять несколько дней, так что для продолжения работы склада во время модернизации может потребоваться привлечение дополнительных сотрудников. Если же запланирована автоматизация скалда и установка технологического оборудования, то не получится обойтись не только без закрытия помещения, но также потребуется и эвакуация всей продукции. Поэтому придется еще и арендовать на время проведения работ по автоматизации склада дополнительное поиещение.
Принцип работы складской автоматической системы
Система автоматизации склада должна иметь централизованное управление с рабочего места обслуживающего персонала. При этом все работники должны быть проинструктированы о правилах безопасности и научены работе с блоками управления. Проведение модернизации стоит дорого, поэтому лучше потратить еще небольшую сумму на обучение работников, чтобы они знали все возможности нового рабочего места и не сломали что-либо по незнанию.
При покупке лицензии на программное обеспечение для автоматизированного управления складом фирма поставщик услуг бесплатно проводит ознакомительную лекцию, а также гарантирует информационную и техническую поддержку на протяжении всего периода действия лицензионного договора. Также покупатель имеет право на бесплатное получение всех обновлений, которые исправляют выявленные баги или вносят улучшения в интерфейс.
Склад компании, магазина, завода часто воспринимается как что-то неприкосновенное, тайное. Практически как пещера с сокровищами или трюмы с золотом на пиратском корабле. В советское время заведующий складом всегда бы птицей высокого полёта, поскольку мог «достать» и «подогнать» нужную вещь, которую на прилавках не сыщешь. Сейчас значимость этой должности уменьшилась, что, тем не менее, не исключает старых привычек. Самое страшное, что зачастую от ревизии до ревизии жизнь склада остаётся тайной даже для руководства компании, в то время как неграмотное управление складом или халатность могут привести к солидным убыткам. В то же время сделать складской учёт прозрачным просто - достаточно полностью автоматизировать процессы и наблюдать за товародвижением в режиме онлайн.
Немного складской теории
Поскольку управление складом является довольно специфической темой, расскажем немного о том, как же работает склад. Конечно, универсальную схему представить невозможно, поскольку каждая компания имеет свои особенности и масштабы: от двух комнат при розничном магазине до огромных складов с аллеями, по которым ездят погрузчики и где человеку помогает огромное количество умных и сильных машин. Однако в целом работа склада выглядит как товародвижение, обеспеченное потребностью и закрывающееся набором документации.
Задачи организации склада:
- оперативное бесперебойное снабжение производства/внешних клиентов ресурсами: материалами, комплектующими, готовой продукцией и т.д.
- оценка наличия товара, остатков, информация о движении товаров
- обеспечение сохранности товара и комплектующих, построение системы контроля за материально-ответственными лицами (МОЛ)
- переоценка товаров в зависимости от набора факторов, влияющих на стоимость
Если ассортимент товаров значительный, то лучше организовать адресную систему хранения. При этом весь склад разбивается на ячейки с уникальными номерами (можно использовать буквенно-цифровые обозначения) и в карточке учета товара указывается адрес, на котором тот хранится. Этот метод позволяет быстро отыскать нужную продукцию, а также облегчает проведение инвентаризации. Система автоматизации склада или складской модуль в xRM должны обязательно учитывать возможность работы с ячейками.
Например, мы в реализовали это так. При организации ячеистого (адресного) учета после регистрации приходного ордера товар приходуется на склад, указанный в документе в зону приёмки. Для дальнейшего перемещения данного товара в необходимую ячейку нужно воспользоваться документом движение по складу, которым осуществляется движение товаров по складу между ячейками склада. После регистрации документа товар будет перемещён между ячейками и это будет отраженно в разделе состояния склада. При организации на складе ячеистого (адресного) учета имеется возможность автоматического распределения товара по ячейкам. Свободные пространства ячеек по весу и объёму пересчитываются в автоматическом режиме.
Со склада товары отпускаются по накладным, любое движение товара должно быть задокументировано. В дальнейшем все складские документы передаются в бухгалтерию, где они проверяются и товар ставится на учёт или списывается с учёта (в зависимости от того, приходный или расходный документ).
Важный аспект работы склада - перманентный контроль. Периодически проводится полная инвентаризация склада (минимум ежегодно). В процессе инвентаризации происходит сверка фактического наличия товара и учёта заведённых в систему автоматизации (CRM, xRM, ERP) данных по наличию товаров. Наличие расхождений должно стать сигналом для проверки несоответствия в том числе с целью выявления хищений, организованных сотрудниками склада (увы, это совсем не редкость).
Склад может занимать разное место в цепочке бизнес-процесса компании. Например, если компания производственная, склад обеспечивает комплектующими и материалами производство. Если речь о торговой компании, имеющей розничные магазины, то склад накапливает и передаёт в розницу готовые товары из ассортимента. Соответственно, и задачи складского менеджмента стоят разные. В случае производства важно учитывать наличие необходимых запчастей, анализировать остатки и отправлять заказы поставщикам в случае недостатка нужных наименований. Если речь идёт о товарном складе, то важно учитывать остатки и дополнительно анализировать структуру покупок в рознице, чтобы своевременно поставлять востребованные наименования и выявлять позиции номенклатуры, спрос на которые упал, и выводить их из ассортимента. Если не управлять ассортиментом, можно столкнуться с затовариванием и затем со списанием просроченного/неликвидного товара, а это потенциальный источник убытка компании.
Самый честный сотрудник склада - система автоматизации
Дополнительная ценность управления складом особенно ощущается в современном мире развитого ритейла, когда несколько поставщиков (десятков, сотен поставщиков) формируют складской запас торговой сети. Но ещё больше системы управления складами нужны интернет-магазинам, имеющим собственные склады и пунктам доставки, представляющим собой ни что иное, как склад. Важность оперативного и точного складского учёта для онлайн-ритейлеров обусловлена необходимость быстро и полностью обеспечивать формирование и отправку заказов клиентам. Поэтому управление современными складами без автоматизации и соответствующего софта практически невозможно.Автоматизировать склад просто. И это серьёзно. Просто, потому что все процессы на складе можно описать стандартной схемой и вмешательство сторонних сил в их ход затруднительно, в отличие, например, от рекламного отдела или отдела разработки. Главное, правильно подготовиться к внедрению и грамотно реализовать этапы. Подготовка к внедрению должна стать важным процессом внутри компании, так как от её результатов будет зависеть изменение качества и скорости работы, а также стоимости операций в важном и для многих компаний ключевом подразделении.
- Разработка основных этапов внедрения и составление календарного плана работ по внедрению, установление ответственных и их обязанностей на каждом этапе.
- Сбор требований от владельцев бизнес-процессов, связанных со складом (бухгалтерия, логистика, транспорт, производство, отдел продаж и проч.) Фактически, все бизнес-процессы, связанные с товародвижением, должны быть подвергнуты детальному аудиту.
- Выбор системы автоматизации с особым вниманием к оборудованию, которое будет необходимо для комплексной автоматизации (кассы, POS, принтеры этикеток, считыватели штрих-кодов). В случае, если склады между собой или склады и магазины/производство удалены друг от друга, продумайте, каким образом будет организована работа с системой автоматизации. Для серверных решений это возможности с использованием VPN, для облачных всё гораздо проще - нужно только подключение к Интернету.
- автоматизация складских операций: приёмка, комплектация заказов, учёт в разрезе мест хранения (в том числе управление распределёнными складами), отгрузка товаров и формирование закрывающей документации, работа с браком
- быстрый и своевременный учет материальных ценностей, их прихода и перемещения
- точное ведение всей складской документации
- своевременное и удобное ведение складского журнала (карточек)
- наличие всех необходимых инструментов для корректного проведения инвентаризации
- представление и обработка системы складских помещений
- управление персоналом склада
- анализ складского процесса и выбор лучшего варианта организации бизнес-процессов, увязанных со складом
- отслеживание результатов работы склада и анализ товаропотока
- повышение производительности работников склада
- повышение качества выполнения складских операций за счёт высокой точности обработки и значительного сокращения человеческого фактора
- сбор и обработка данных по складским операциям и возможность воздействия на управление складом (мотивация и проч.).
- Склад работает с однотипным товаром, движение товаров на складе простое и линейное (одно наименование).
- Склад товара очень небольшой и на нём работают надёжные люди. В случае небольшого склада внедрение системы может не окупиться.
Как реализована система управления складом в Рули24?
Когда мы разрабатывали модуль управления складом, то ставили перед собой важные задачи.Включить автоматизацию склада в комплексную систему автоматизации всех бизнес-процессов компании. Несмотря на то, что достаточно легко интегрируется с 1С и сервисом «Мой склад», мы пришли к пониманию, что xRM всё же должна быть единой IT-инфраструктурой для целей управления. Нам удалось построить систему комплексного управления предприятием, начиная от управления контактами и продажами, заканчивая HR-функционалом. Очевидно, что представить такой комплекс без складской программы было странно.
Улучшить качество обслуживания внутреннего (в случае производства) и внешнего клиента за счёт оперативного формирования заказов с учётом того, что именно комплектация заказа является самой трудоёмкой и дорогостоящей операцией на складе, особенно в случае интернет-магазина. Кстати, ведение истории заказов также положительно сказывается на клиентской лояльности.
Повысить ответственность МОЛ (материально-ответственных лиц) и одновременно облегчить работу персонала склада. Когда ведётся электронный учёт в режиме реального времени, шансы хищения сокращаются, а вот продуктивность и количество совершаемых в единицу времени операций растёт, по оценкам пользователей, до 30%. В своё время был такой кейс: на складе эмалированной, металлической и пластиковой посуды была хроническая недостача. Инвентаризации и проверки не помогали, к тому же постоянно приходилось списывать эмаль с внешними сколами. После того, как на складе внедрили систему учёта, штрих-коды и поставили камеры наблюдения доля брака резко сократилась, недостачи упали почти до нуля, а заведующая складом упреждающе уволилась. Чуть позже при общении руководителя и кладовщиков выяснилось, что она активно «брала со склада», а сколы организовывала, чтобы списывать посуду и сбывать её по сниженной цене. Рядом с системой учёта её «дела по-старинке» выгорать перестали.
Внедрить максимум возможностей для складского учёта: работу с серийными номерами, штрих-кодами, артикулами; партионный учёт и учёт по ячейкам; работу с торговым оборудованием, прайс-листами, дисконтными картами; формирование всего пакета необходимой документации при поступлении на склад и дальнейшем товародвижении.
Обеспечить интеграцию с Интернет-магазинами и Битрикс24 для тех, кто предпочитает использовать их корпоративный портал+CRM и наш складской модуль. Мы это успешно реализовали посредством API.
В ходе решения задач возникали новые, мы активно апробировали решение и в итоге получилась довольно глубокая система складского учёта, которая отлично вписалась в остальные модули нашей . В Рули24 можно вести неограниченное количество складов, вам всегда будет доступна информация об остатках в режиме реального времени, а для внутренних и внешних клиентов всегда будет обеспечена быстрая комплектация заказов.
Схема настройки и работы с системой довольно простая - все данные хранятся и обрабатываются в таблицах, информация заводится в систему с помощью понятных форм с набором необходимых полей. Для работы со складским модулем Рули24 необходимо минимальное знание компьютера и умение работать с устройствами ввода, мышкой и клавиатурой.
В самом начале работы в складском модуле регистрируются материально-ответственные лица, которые закрепляются за складом. Затем в зависимости от типа управления складом определяются правила хранения и размещения товара. Так, при ячеистой организации хранения можно не только привязывать товар к ячейкам, но и определять, как будет организовано товародвижение на складе, с каким приоритетом размещения в ячейках (в свободных, в однородных по товару, с заполнением не до конца заполненных и проч.).
Товар может заводиться в систему по штрих-коду (более популярно) и по серийному номеру.
В прямой взаимосвязи со складскими функциями находится раздел номенклатуры, данные номенклатурных справочников используются во всех задачах системы, в которых ведётся учёт и регистрация движений товарно-материальных ценностей и услуг. позволяет вести учёт номенклатуры по её характеристикам, под номенклатурой понимается совокупность названий и параметров каких-либо предметов, товаров, продукции и так далее.
Отдельно стоит сказать о возможностях партионного учёта в , который, как правило, применяется для товаров с ограниченным сроком годности, например продовольственных товаров. Система Рули24 Склад позволяет вести учет партий товаров посредством документа «Партионная карта». Партионная карта указывается при оформлении приходного ордера или создаётся автоматически при установке соответствующего признака в приходном ордере. Наличие товара хранится в регистре «Состояние склада» в разрезе партий. В расходных документах при вводе количества товара с признаком «Партионный учет» по методу FIFO автоматически рассчитывается количество по партиям и записываются в детальную таблицу «Количества по партиям» в базовых единицах, при этом есть возможность ручного указания партий и количеств по ним.
Таким образом, внутри системы формируются карточки товаров (партий товаров), по которым можно легко находить нужное, формировать заказы, проводить инвентаризацию.
Все действия с товарами сопровождаются документами, предусмотренными для целей складского учёта: актами списания, накладными на реализацию и перемещение, инвентаризационными ведомостями. Прямо в системе проводится обработка заказов и реализация товаров (как оптовая, так и розничная), оформляется возврат товаров и осуществляется резервирование, если есть такая необходимость. Ну и конечно, оговоримся ещё раз, что модуль Рули24 Склад является частью комплексной системы автоматизации, а значит, на практике позволяет управлять товародвижением исходя из сделки, клиента, структуры заказа или особенностей производства.
Во времена наших бабушек было такое понятие - «снимать склад». В любой организации, от строительной до молокозавода, эти простые слова были синонимом гигантского аврала, с непременными последующими разборками, недостачами, излишками и списаниями.Тем не менее, как мы уже говорили выше, до сих пор многие не спешат расстаться с ручным учётом. Причина в этом чаще всего одна - жажда наживы и стремление обмануть руководителя. Бывает так, что автоматизация склада на какое-то время вносит сумятицу в работу и сотрудникам порой даже кажется, что работы стало больше. Это проходит по мере адаптации к новой информационной среде. Эффект от автоматизации склада видно сразу: в ассортиментном отношении и стоимостном выражении, в оптимизации труда работников. Если компания сталкивается с саботажем складской программы, это сигнал к тому, что что-то идёт не так. И верный шаг тут один: автоматизировать складской учёт, обучать сотрудников и видеть позитивные итоги. Короче, не позволяйте нечистоплотному персоналу ловить рыбку в мутной воде ручного складского учёта.
Автоматизация складского учёта Добавить метки
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» -
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты: