С 3 июля 2019 года большинство организаций и индивидуальных предпринимателей перешли на контрольно-кассовую технику с функцией онлайн-передачи данных в налоговую службу. Использование старых касс оказалось под запретом, и за их применение бизнесменов штрафуют на 30 тысяч рублей. Но как понять, какую модель ККТ можно использовать, а какую - нет? Для этих целей ФНС России ведет специальный госреестр онлайн касс.
По требованию новой редакции статьи 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», Федеральная налоговая служба России осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники. Кроме того, налоговики ведут отдельные списки разрешенных к использованию фискальных накопителей к этим ККТ и операторов передачи данных, с которыми необходимо заключать договоры для начала работы с «умными кассами». Все эти списки находятся в открытом доступе на официальном сайте ФНС.
Для чего нужен реестр онлайн касс 2019 года
Как сказано на официальном сайте ФНС России, контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой специальные электронные вычислительные машины, а также комплексы и отдельные компьютерные устройства, которые позволяют при осуществлении расчетов с покупателями записывать, хранить и передавать в онлайн-режиме фискальные данные в налоговые органы через оператора фискальных данных. Кроме того, ККТ должна обеспечивать возможность печати на бумаге фискальных документов, в соответствии с правилами, установленными законом № 54-ФЗ и другими нормативными актами. С 1 февраля 2017 года налоговая служба прекратила регистрацию кассовых аппаратов старого образца, хотя до 1 июля прошлого года у бизнесменов оставалась возможность применять ККТ, поставленные на учет ранее.
Для того что отделить старые, запрещенные модели от новых, разрешенных к применению, ФНС ведет реестр ККМ онлайн. По своей сути — это совокупность сведений о каждом изготовленном или импортированном экземпляре модели контрольно-кассовой техники, которую имеют право применять предприниматели..
В этом перечне, который налоговики публикуют на своем официальном сайте в специальном разделе и регулярно дополняют (свежий перечень можно увидеть ниже в статье), содержится следующая информация:
- наименование модели контрольно-кассовой техники;
- реквизиты, печатаемые образцом модели контрольно-кассовой техники на кассовом чеке;
- наименование поставщика модели контрольно-кассовой техники и место его нахождения;
- дата выдачи и номер положительного экспертного заключения экспертной организации о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства РФ о применении ККТ и сведения, содержащиеся в таком заключении;
- дата и номер решения ФНС о включении модели контрольно-кассовой техники в список разрешенной ККТ.
На 06 июня 2019 года список изготовителей разрешенной для применения техники включает в себя более 131 компанию. Список ККТ, включенных в реестр-2018, приведен в таблице, которую можно скачать. Каждую модель в него ФНС включала отдельным приказом. Реквизиты этих документов также можно найти в таблице.
Государственный реестр ККТ на 2019 год (по состоянию на 4 июня)
Для того, чтобы организации могли оперативно проверить наличие или отсутствие своей модели, не пересматривая весь реестр онлайн ККМ на 2019 год, налоговики создали специальный ресурс , на котором можно выполнить такую проверку в режиме онлайн. Там же можно проверить возможность использования фискального накопителя, модели которых собраны в отдельный перечень. Реестр ККМ онлайн обновляется в автоматическом режиме, по мере внесения в него новых моделей.
Реестр ККТ, подлежащих модернизации, более объемный и также постоянно пополняется новыми моделями. Вот действующий перечень старых кассы, которые на сегодняшний день разрешено модернизировать:
| Наименование производителя ККМ | Модель кассового аппарата |
| Искра | ПРИМ-07К версия 02
ПРИМ-08ТК версия 0 ПРИМ-08ТК версия 04 ПРИМ-09ТК версия 01 ПРИМ-21К версия 0 ПРИМ-21К версия ПРИМ-21К версия 03 ПРИМ-88ТК версия 01 |
| Атол | FPrint-22К
АТОЛ FPrint-90АК |
| НТЦ Альфа-Проект | IRAS 900 K |
| Дримкас | VIKI Mini K
VIKI Print 57 Plus K VIKI Print 80 Plus K |
| Орион | Орион 100-К
Орион 105-К Орион 110-К Орион 200-К Орион ФР01-К |
| Инкотекс | Меркурий-115К
Меркурий-130К Меркурий-180К Меркурий-119К Меркурий MS-K |
| РР-Электро | RR-01К |
| Аркус-Д | АМС 100К |
| Счетмаш | ЭКР 2102К версия 01
ЭКР 2102К версия 02 ЭКР 2102К версия 03 МИНИКА 1102К МИНИКА 1102МК |
| Штрих-М | ШТРИХ-М-ФР-К
ШТРИХ-МИНИ-ФР-К версия 01 ШТРИХ-ФР-К версия 01 ШТРИХ-LIGHT-ФР-К ШТРИХ-М-ПТК ШТРИХ-LIGHT-ПТК |
| Пионер инжиниринг | ПИОНЕР-114К 7 |
| Кристалл Сервис Интеграция |
ПИРИТ ФР01К 9 |
| Ярус Лтд | YARUS M2100K |
| ТРИНИТИ | Retail-01К 6 |
| НТЦ Измеритель | ЭЛВЕС-МК 6 |
Онлайн-кассы: реестр ФНС фискальных накопителей и операторов передачи данных
Для того чтобы использовать технику нового поколения, мало иметь сам современный аппарат и программное обеспечение. ФНС регистрирует также фискальные накопители, которые должны стационарно хранить информацию обо всех операциях, совершенных с использованием ККТ. Такие накопители имеют определенный срок службы, в зависимости от модели, и собраны в отдельный реестр. Применение оборудования, которого нет в разрешительном списке, является таким же грубым нарушением, как работа без кассы.
Кроме того, «умные кассы» не имеют прямой связи с налоговыми органами, вся передача информации о наличных расчетах и пробитых чеках осуществляется через отдельных операторов. Это специально аккредитованные организации, с которыми торгующие фирмы и ИП обязаны заключать договоры и оплачивать их услуги. Учет таких организаций также ведет налоговая служба в отдельном реестре . ПО состоянию на июль 2019 года на всю Россию насчитывается 18 операторов передачи данных, с которыми бизнесмены имеют право заключить договор и работать:
- АО «Энергетические системы и коммуникации»;
- ООО «Такском»;
- ООО «Эвотор ОФД»;
- ООО «Ярус»;
- ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»;
- ООО «Яндекс.ОФД»;
- ООО «Электронный экспресс»;
- ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»;
- ООО «Тензор»;
- ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»;
- АО «Тандер»;
- ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро;
- ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ;
- АО «Энвижн Груп»;
- ПАО «Вымпел-Коммуникации;
- ООО «МультиКарта»;
- ООО «Дримкас».
Данные этих компаний можно увидеть в таблице.
Реестр операторов фискальных данных
Все решения о выдаче и аннулировании разрешения на обработку фискальных данных в соответствии со статьей 44 Федерального закона № 54-ФЗ принимает ФНС России.
Реестр контрольно-кассовой техники представляет собой перечень сведений о каждом экземпляре модели ККТ, разрешенной к использованию с учетом изменений, внесенных в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Главным документом, содержащим все разрешенные к применению на данный момент модели контрольно-кассовой техники, является реестр ККТ. ФЗ 54 от 22 мая 2003 г. (с учетом изменений, внесенных законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ) устанавливается обязанность перехода на онлайн кассы большей части предпринимателей и организаций. Одним из основных требований законодательства является включение онлайн кассы в утвержденный ФНС РФ список.
Федеральная налоговая служба ведет также реестры фискальных накопителей (далее ФН) и операторов фискальных данных (далее ОФД). Все актуальные реестры ККМ, на год перехода на новую кассовую технику, опубликованы в общем доступе на сайте ФНС России.
Таблица № 1. Реестры онлайн касс, фискальных накопителей и ОФД
| Реестр, ведущийся ФНС | Последнее изменение, внесенное в документ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Онлайн ККТ | Обратите внимание, что ведение деятельности без ККТ при установленной обязанности ее применения, влечет довольно серьезные штрафные санкции, в частности, штраф для должностных лиц составит от ¼ до ½ от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей, а для юридических лиц – от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Для изготовителей ККТ, реализующих модели, не включенные в перечень, утвержденный ФНС РФ, штраф составит для от 10 000 руб. до 25 000 рублей и для юридических лиц – от 100 000 руб. до 200 000 руб.Сколько моделей включено в реестр ККТГосреестр на год перехода на новые ККТ, утвержденный федеральной налоговой службой РФ, содержит данные о 80 моделях ККТ и их изготовителях. Таблица № 2. Изготовители ККТ и количество моделей ККМ, зарегистрированных ими
Как еще можно проверить включена ли модель онлайн кассы в разрешенный списокДля облегчения поиска нужной модели кассовой техники, разрешенной к использованию, а также для уточнения возможности , ФНС создано несколько сервисов, позволяющих в режиме онлайн получить необходимую информацию:
Более подробно о порядке перехода на новые кассы можно узнать из следующего видео: |
Изменения в Федеральный закон 54-ФЗ повлекли за собой необходимость установки кассового оборудования, которое отвечает современным техническим требованиям . Кассы должны иметь возможность подключения блока сбора и передачи данных в ИФНС в прямом режиме с выходом в интернет.
Особенности введения в эксплуатацию онлайн касс
Регистрация кассовых аппаратов старого образца прекратилась с начала февраля 2017 года, полностью на использование ККТ с возможностью отправления данных предприниматели в большинстве своем были обязаны перейти с июля 2017 года. Организации на ЕНВД и ИП на патенте , для которых применение касс не было обязательным, должны перейти на новую систему приема платежей с июля 2018 года.
Чтобы четко регламентировать использование ККТ, органами ФНС был создан список онлайн касс, разрешенных к эксплуатации. Модели кассовых аппаратов, которые не входят в данный перечень, запрещено использовать. С 1 июля 2017 года можно применять только кассы, указанные в реестре налоговой службы (скачать его можно ниже). Проверить свою кассу в списке можно через специальный сервис на ]]> сайте ФНС ]]> .
Требования, предъявляемые к кассовым аппаратам нового образца следующие:
- Способность выдавать как бумажные чеки, так и направлять адресату их электронные экземпляры.
- Обеспечение связи с оператором и возможность передачи ему сведений в онлайн режиме.
- Возможность формирования штрихкода с информацией о покупке.
- Возможность передачи информации о сбоях связи и ошибках системы в ИФНС.
Список разрешенных онлайн касс формирует налоговая служба. В реестре содержаться описания моделей и их характеристики, также публикуются данные экспертного заключения о годности кассы к использованию и разрешение ФНС на включение в перечень разрешенной ККТ. При покупке кассового аппарата владелец бизнеса должен сверить его с реестром, чтобы избежать в дальнейшем проблем с его регистрацией и использованием.
Также есть комплекты оборудования для усовершенствования старых касс. Если касса подлежит доработке в соответствии с новыми требованиями, то после установки оборудования для передачи данных ее можно использовать в дальнейшем.
Виды онлайн касс
Перечень включает много разновидностей кассовых аппаратов. При выборе подходящей техники необходимо руководствоваться назначением ККТ и перечнем функций, которые она может выполнять. Появилась возможность интегрировать данные в 1С, осуществлять аналитику объемов продаж, сопрягать новые ККТ с ЕГАИС.
Различают следующие виды онлайн касс:
- Кнопочные аппараты (подойдут для мини предприятий),
- Регистраторы с возможностью подключения к 1С,
- Терминалы с полным набором функций и программным обеспечением.
При автоматизации учета есть кассы с выгрузкой напрямую в программу 1С, есть кассы с выгрузкой данных в виде табличного документа. Продавцы алкогольной продукции приобретают кассы с привязкой к ЕГАИС. Скорость печати в аппаратах также разная. Для сферы услуг подойдут более медленные (и обычно более дешевые) модели, чем для супермаркета.
Подключение к сети осуществляется разными способами:
- Мобильный интернет (ККТ с сим-картой)
- Wi-Fi,
- Кабельный интернет,
- Подключаемые к компьютеру с доступом в Интернет.
Виды онлайн касс с 2017 года модернизированы под современные условия рынка. При выборе ККТ предприниматели руководствуются не только ценой аппарата, но и его полезностью для предприятия в целом. Сейчас это уже не просто кассовые аппараты, а многофункциональные устройства для учета и аналитики данных. И, наоборот, для малого бизнеса с небольшими оборотами есть совсем простые модели, без большого объема функций, что позволяет сэкономить на нововведении владельцам микропредприятий. В дальнейшем ИП собираются дать вычет на покупку новых касс, чтобы снизить их издержки.
ОФД это организация, которая собирает, хранит и передает в налоговую инспекцию все данные о продажах поступающие от кассовых аппаратов. Требования к операторам фискальных данных очень серьезные, так как они должны обеспечить защищенное хранение и передачу данных с ККТ в налоговую инспекцию. Ниже мы приводим список ОФД, этот список будет пополнятся и корректироваться.
Список ОФД
ОФД Ярус
Оператор Ярус предоставляет своим клиентам дополнительные услуги, например аналитику БигДата, сервис для контроля выручки арендаторов в ТРЦ.
Годовое обслуживание одной ККТ — 3000 рублей.
Компания СКБ Контур основана в 1988 году, занимается разработкой программного обеспечения для руководителей и бухгалтеров. СКБ Контур производит и поставляет программы электронного документооборота и электронной отчетности, онлайн-сервисы для предпринимателей и бухгалтеров, в ассортименте компании более 20 продуктов для бизнеса !Основные возможности, которые предоставляет ОФД Контур: передача фискальных данных, регистрация кассовых аппаратов онлайн, анализ работы торговых точек, передача электронных чеков покупателям. Минимальная стоимость подключения одной ККТ — 195 рублей в месяц, при подключении к сервису на 36 месяцев.
Такском
При заключении договора на 36 месяцев, стоимость обслуживания одной ККТ будет около 167 рублей в месяц.
Первый ОФД
Тариф «Купил и забыл» — 6900 рублей на три года.
Яндекс.ОФД
Оператор фискальных данных от компании «Яндекс». Стоимость годового обслуживания одной ККТ — 3000 рублей, для клиентов с количеством ККТ более 100 стоимость услуг рассчитывается индивидуально.
Оператор фискальных данных созданный компанией «Эвотор», юридическое лицо ООО «Эвотор ОФД». Тариф на три года — 6700 рублей. На сайте имеется удобный сервис, который позволяет выбрать необходимый тариф и заказать дополнительные услуги и оборудование.
OFD.ru
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии». Базовый тариф на один год — 2995 рублей за одну ККТ.
Электронный экспресс
Калуга Астрал
Компания Тензор
КОРУС Консалтинг СНГ
е-ОФД
Очень низкие цены на услуги ОФД. Минимальный тариф на одну ККТ — 999 рублей в год, без ограничения по количеству чеков.
ОФД Магнит
АО «Тандер», оператор фискальных данных от розничной сети «Магнит». Тариф на три года за одну ККТ — 6300 рублей.
ИнитПро
Есть интересный тариф для микробизнеса за 1350 рублей в год на одну ККТ, с ограничением по количеству чеков, не более 1500 кассовых чеков в год.
Меню раздела:
Список ОФД:
Главные функции Оператора Фискальных Данных - передача фискальных данных от кассы предпринимателя на сервера ФНС, а так же передача покупателям копий электронных чеков по SMS.
Это интересно : не забывайте, что Вы оплачиваете не просто передачу фискальных данных. Используйте сервис ОФД на всю катушку. Например, для бухгалтерского учета и контроля кассиров. Не забывайте про такую "бесплатную" возможность.
Список параметров операторов фискальных данных (ОФД)
Служба поддержки: |
|
7841465198 |
|
Данные для подключения ККМ: |
Хост: gate.ofd.ru (или 185.015.172.018) порт: 4000 |
Тестовый личный кабинет: |
|
Хост: testgate.ofd.ru порт: 4001 |
|
Сайт проверки чека: |
|
Тарифы (за одну ККТ): |
от 3000 руб. в год + 1 месяц бесплатного обслуживания |
от 50 до 80 копеек за SMS |
|
Особенность: легкое подключение кассовой техники в ЛК. Практически не требует никаких "телодвижений" - касса сама погружает нужные данные. Удобно. |
|
Служба поддержки: |
|
ИНН ОФД: |
7709364346 |
Данные для подключения ККМ: |
Хост: k-server.1-ofd.ru (или 091.107.114.010 ) порт: 7777 |
Тестовый личный кабинет: |
|
Данные для тестового подключения ККМ: |
k-server-test.1-ofd.ru (или 095.213.230.112 ) тестовый порт: 7777 |
Сайт проверки чека: |
|
Тарифы (за одну ККТ): |
|
Стоимость услуги оправки SMS покупателю: |
|
Особенность: очень удобная тестовая площадка. |
|
Служба поддержки: |
|
ИНН ОФД: |
7704211201 |
Данные для подключения ККМ: |
Хост: f1.taxcom.ru (или 193.0.214.011 ) порт: 7777 |
Тестовый личный кабинет: |
|
Данные для тестового подключения ККМ: |
f1test.taxcom.ru (или 193.0.214.011) тестовый порт: 7778 |
Сайт проверки чека: |
|
Тарифы (за одну ККТ): |
3000 руб. в год |
Стоимость услуги оправки SMS покупателю: |
на данный момент услуга бесплатна |
Особенность: на данный момент не работает система отправки SMS клиентам. |
|
Служба поддержки: |
|
ИНН ОФД: |
9715260691 |
Данные для подключения ККМ: |
Хост: ofdp.platformaofd.ru (или 185.170.204.091 ) порт: 21101 |
Тестовый личный кабинет: |
|
Данные для тестового подключения ККМ: |
ofdt.platformaofd.ru (или 185.170.204.085) тестовый порт: 19081 |
Сайт проверки чека: |
|
Тарифы (за одну ККТ): |
|
Стоимость услуги оправки SMS покупателю: |
100 руб за 100 sms |
Служба поддержки: |
|
7704358518 |
|
Данные для подключения ККМ: |
Хост:kkt.ofd.yandex.net (или 185.032.186.252 ) порт: 12345 |
Тестовый личный кабинет: |
|
Данные для тестового подключения ККМ: |
|
Сайт проверки чека: |
|
Тарифы (за одну ККТ): |
от 3000 руб. в год |
Стоимость услуги оправки SMS покупателю: |
уточняйте у ОФД |
Особенность: на удивление неинформативный сайт услуг ОФД, но очень доступный технический раздел . |
|
Служба поддержки: |
|
7605016030 |
|
Данные для подключения ККМ: |
Хост: kkt.sbis.ru (или 091.213.144.029 ) Порт: 7777 |
Тестовый личный кабинет: |
данные не предоставлены |
Данные для тестового подключения ККМ: |
данные не предоставлены |
Сайт проверки чека: |
|
Тарифы (за одну ККТ): |
в зависимости от количества ККТ:
|
Стоимость услуги оправки SMS покупателю: |
|
Особенность: Служба поддержки работает только для партнеров и непосредственных клиентов. |
|
Служба поддержки: |
|
7729633131 |
|
Данные для подключения ККМ: |
Хост: ofd.garantexpress.ru (или 141.101.203.186 ) порт: 30801 |
Тестовый личный кабинет: |
|
Данные для тестового подключения ККМ: |
|
Сайт проверки чека: |
|
Тарифы (за одну ККТ): |
от 3000 руб. |
Стоимость услуги оправки SMS покупателю: |
включена в основной тариф |
Особенности: для заключения договора не обязателен кассовый аппарат. |
|
Служба поддержки: |
|
7801392271 |
|
Данные для подключения ККМ: |
Хост: 92.38.2.200 Порт: 7001 |
Тестовый личный кабинет: |
|
Данные для тестового подключения ККМ: |
Хост: 92.38.2.78 Порт: 7001 |
Сайт проверки чека: |
|
Тарифы (за одну ККТ): |
|
Стоимость услуги оправки SMS покупателю: |
|
Особенность: низкие тарифы с помесячной оплатой. Долго дозваниваться до техподдержки (по сообщениям компании Корус информация о затрудненном доступе к техподдержке устарела). |
|
Служба поддержки: |
|
2310031475 |
|
Данные для подключения ККМ: |
|
Тестовый личный кабинет: |
|
Данные для тестового подключения ККМ: |
|
Сайт проверки чека: |
|
Тарифы (за одну ККТ): |
|
Стоимость услуги оправки SMS покупателю: |
Хост: kkt.e-ofd.ru (176.122.030.030) Порт: 7777 |
Тестовый личный кабинет: |
|
Данные для тестового подключения ККМ: |
|
Сайт проверки чека: |
|
Тарифы (за одну ККТ): |
|
Стоимость услуги оправки SMS покупателю: |
0,80 руб. за одно СМС |
Информация об Операторах Фискальных Данных собрана вручную после тестирования системы и общения с технической поддержкой. Если Вы являетесь представителем ОФД и информация о Вашей системе, указанная в таблице, не устраивает - пожалуйста, предоставьте корректную информацию, которую мы бы могли предоставить Вашим потенциальным клиентам.
Это не конечный список официальных ОФД, есть компании, которые ожидают разрешения от ФНС.
Мысли вслух: Как можно заметить в реестре ОФД появляются крупные торговые сети (например, "Магнит"). С учетом количества торговых точек и количества касс, установленных в этих точках, подобные предприниматели экономят серьезные средства (глупо платить за оказанные самому себе услуги). Как это скажется на стоимости услуг операторов фискальных данных для предпринимателей неспособных "купить" себе право быть "офедешником" покажет время. Но разрешение крупным торговым сетям становиться и операторами и АСЦ наглядно демонстрирует нам "поддержку" малого и среднего бизнеса в Российской Федерации.
Функции ОФД:
- регистрация, перерегистрация и снятие с учета касс в электронном виде;
- прием фискальной информации с фискальных накопителей и проверка фискального признака;
- подтверждение принятия фискальной информации;
- отправка чека в электронном виде;
- передача данных в налоговую службу;
- гарантия конфиденциальности фискальной информации;
- хранение фискальной информации;
- различный сервис и технологии для клиентов.
На что стоит обратить внимание при выборе ОФД?
Прежде чем выбрать ОФД стоит обратить внимание на важные момент:
- есть ли у ОФД лицензии ФСБ, ФСТЭК;
- получил ли данный оператор разрешение на обработку фискальных данных от налоговой службы;
- удобная работа с сервисом для кассовых аппаратов, клиентов и ЦТО;
- опыт работы не только с налоговой службой, но и с Big Data;
- круглосуточная техническая поддержка;
- тестирование кассовых аппаратов производителей;
- сотрудничество с ЦТО или удостоверяющими центрами по выпуску КЭП.
Проверка ОФД, кассы и фискального накопителя на легальность
Сделать это легко, надо всего лишь зайти на сайт налоговой службы по следующим ссылкам:
Какого ОФД выбрать?
Так какого оператора фискальных данных Вам выбрать? А совершенно любого. Дело в том, что цена на услуги для одного кассового аппарата у всех операторов на данный момент единая - 3000 российских рублей. Качество сервиса так же одинаковое - все ОФД далеко не новички в сфере телекоммуникационных услуг и электронного документооборота.
Некоторые операторы предоставляют дополнительный сервис, который может отличаться по стоимости от услуг конкурентов.
Так что если Вам требуется только отправлять фискальные данные с Вашего аппарата - выбирайте любого оператора фискальных данных. Если же Вы планируете пользоваться дополнительными сервисом, то уточните у оператора, предоставляет ли выбранный Вами ОФД требуемые услуги.