Инструкция
Откройте крышку аппарата. Подготовьте , которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги.
Аккуратным движением руки снимите кожух из пластмассы с аппарата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не спеша, просуньте его под вал.
Запустите контрольно-кассовую . Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. После этого, если вы все правильно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый аппарат выдаст вам чистый чек.
При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку аппарата.
Вставить ленту в аппарат можно и другим способом, в котором снимать кожух не требуется.
Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой.
Уложите рулон так, чтобы он оказался напротив отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. После чего закройте крышку и контрольно-кассовым аппаратом снова можно пользоваться.
Обратите внимание
Чтобы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, купите сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых солнечных лучей. Только следите, чтобы туда не попадала влага, иначе бумага придет в негодность.
Полезный совет
Следите за состоянием чековой ленты, и старайтесь заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску - сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый аппарат выдает контрольный чек, который в несколько раз больше обычного, поэтому на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то аппарат может сбиться.
Источники:
- как меня чековую ленту
Предпринимательская деятельность в большинстве случаев предполагает непосредственное обслуживание потребителей. Реализация предпринимателем товаров и услуг требует использования контрольно-кассовой машины. Каждый кассовый аппарат перед установкой и использованием следует зарегистрировать в налоговой службе. Для осуществления регистрации представьте кассу в регистрирующий орган и выполните ряд требований.
Вам понадобится
- - кассовый аппарат;
- - документация на контрольно-кассовую машину.
Инструкция
Убедитесь, что для осуществления деятельности вам необходим кассовый аппарат . Ознакомьтесь с законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», где приведен полный перечень видов деятельности, не требующих применения кассового аппарат а.
Приобретите кассовый аппарат , руководствуясь необходимой вам функциональностью. Убедитесь перед покупкой, что устройство данного типа в государственный реестр и имеет защищенную контрольную ленту. На присутствие ленты указывает литера «К» в названии контрольно-кассовой машины.
Обратитесь в налоговый орган, который осуществляет учет деятельности вашего предприятия. Получите там список документов, необходимых для регистрации кассового аппарат а. Подготовьте и сдайте в налоговую инспекцию пакет документов, включающих сведения о вашем предприятии и приобретенной кассовой технике.
Согласуйте с налоговым органом время для проведения так называемой фискализации кассы. Потребуется ждать несколько дней, чтобы специалист центра технического обслуживания проверил и опломбировал кассовый аппарат , заполнил реквизиты чека и произвел иные действия с аппарат ом в присутствии сотрудника налогового органа.
В назначенный день явитесь в налоговую инспекцию для получения документа о регистрации кассового аппарат а. Убедитесь, что устройство внесено в соответствующий реестр контрольно-кассовой техники. Проверьте правильность записи реквизитов аппарат а на кассовом чеке, включая информацию о модели устройства.
После окончания регистрации установите контрольно-кассовую машину в месте, где предполагается обслуживать потребителей. Подключите к аппарат у питание и дополнительные периферийные устройства. Это может быть сканер штрих-кодов, электронные весы, а также устройство для считывания электронных карт.
Совет 3: Как правильно пользоваться кассовыми аппаратом в 2019 году
Сегодня кассовый аппарат является незаменимой машиной, которую используют на различных предприятиях. К числу таких предприятий можно смело отнести продуктовые и другие магазины, аптеки и вообще все, где проводится передача денег от клиента к продавцу, независимо от того, что продается товар или услуга. Чек, который выдается аппаратом, является гарантией и своеобразным средством защиты прав потребителей. В связи с этим аппарат должен быть на каждом предприятии.
Ввод в эксплуатацию
Если вы решили научиться работать на кассовом аппарате, то для начала вы должны его приобрести. На этом этапе стоит обратить внимание на наличие инструкции, которая должна идти в комплекте с прибором. Именно эта станет пособием в обучении.Для начала нужно подсоединить технику к источнику питания. В результате на экране должно появиться время. Если оно показывает неправильно, то его нужно откорректировать. Все что для этого понадобится, это нажать на клавишу «ПИ» и ввести четыре цифры, которые соответствуют часам и минутам. Если есть необходимость просмотра времени в процессе эксплуатации аппарата, то необходимо просто нажать кнопку с изображением «звездочка». Если на аппарате не совпадает значение даты, то нужно срочно обратиться в сервисный центр, который должен решить эту проблему в кротчайшие сроки.
Начало работы
После того как аппарат подключен к сети, необходимо проверить точность его работы. Для начала необходимо заправить кассовую ленту. Устанавливается она в специальный отсек, который находится на передней панели аппарата. Его легко можно найти по отверстию для выхода чеков. Установить катушку кассовой ленты нужно так, чтобы ее конец выходил наружу. После этого можно закрыть отсек и приступить к распечатке чека.Для того чтобы распечатать первый чек и тем самым определить исправность аппарата, необходимо нажать кнопку «ИТ». На экране появится вопросительный знак. Вам необходимо повторно нажать кнопку. Если на экране появится «П?», то можно переходить к следующему этапу.
Далее необходимо ввести шесть нулей. В результате на экране должно появиться три нуля, где между первым и вторым стоит точка. После этого можно распечатать чек. Для этого остается нажать еще один раз кнопку «ИТ» и все. Если выехал нулевой чек, то кассовый аппарат можно считать исправным.
Как пробить чек
Для того чтобы обслужить клиента и провести товар через кассовый аппарат, необходимо провести ряд определенных действий. Для начала необходимо ввести сумму товара и секцию. Далее можно указать сумму, которую дал клиент. Этот пункт не является обязательным. Поэтому его можно упустить. Заканчивается процесс набора нажатием кнопки «ИТ». В результате этих манипуляций должен выехать чек. Перед тем как отдавать клиенту чек, необходимо проверить его правильность, что может уберечь от неприятностей в будущем.Применение контрольно-кассовой техники – за немногими исключениями обязательное условие при осуществлении наличных расчетов и приема платежей с помощью электронных карт. При ежедневном использовании ККМ в аппарате рано или поздно заканчивается чековая лента. Расскажем о том, как грамотно заправить кассовый аппарат, не вызвав сбоев в работе оборудования.
Виды и функции кассовых устройств
Контрольно-кассовые машины выполняют несколько основных функций. К ним относятся:- фиксация каждой денежной сделки;
- печать чеков;
- хранение данных о количестве реализованных товаров и услуг;
- выдача сведений о кассовой выручке;
- хранение информации о продажах на бумажной и в блоке памяти.
Автономные машины – это самостоятельные приборы, которые подключаются к компьютеру лишь для первоначальной настройки, либо не подключаются вообще. Для удобства работы эти аппараты оснащаются небольшим дисплеем, принтером и цифровой клавиатурой.
Характерная особенность автономных устройств – наличие двух блоков памяти: один – для учета продаж внутри предприятия, а второй – для учета со стороны налоговой инспекции (электронная контрольная лента защищенная). При пробитии чека его данные вносятся одновременно в оба блока памяти – в обычный и в ЭКЛЗ.
Неавтономные контрольно-кассовые машины работают исключительно под управлением компьютера. Примером такого прибора может послужить фискальный регистратор, внешне очень похожий на принтер. У фискального регистратора нет экрана с клавиатурой – в них просто не возникает необходимости, поскольку прибор функционирует лишь совместно с ПК. Блоков памяти у фискальных регистраторов два, как и у автономных ККМ, и регистрация пробитых чеков ведется по тому же принципу.
Также на предприятиях малого бизнеса применяются автоматизированные системы печати документов. Такие устройства имеют много общего со стандартными ККМ, за одним существенным отличием – у них отсутствует блок ЭКЛЗ. Таким образом, подобные аппараты могут использоваться лишь для контроля продаж со стороны владельца торгового предприятия. Чеки, которые печатаются такими системами, лишены юридической силы.
Как заправить ККМ?
Перед заправкой кассовой ленты убедитесь, что вы ее правильно подобрали. Учитывайте следующие параметры:
- тип печати;
- размеры полотна;
- плотность бумаги;
- внешний и внутренний диаметр рулона.
Чтобы поменять кассовую ленту в контрольно-кассовом устройстве любого типа, откройте крышку прибора, подцепив ее за выступы справа и слева. Достаньте из аппарата остатки старого рулона или выньте пустую пластиковую бобину, подготовьте ленту, которую собираетесь вставлять, после чего аккуратно снимите с прибора пластмассовый кожух.
Далее отсоедините конец чековой ленты от рулона и поместите рулон в нишу печатающего устройства. Осторожно, чтоб не порвать бумаги, заправьте край чекового полотна под фиксирующий вал.
Теперь запустите привод печатающего устройства, нажав на клавишу в виде стрелки, направленной вверх. Если вы сделали все верно, вал начнет вращаться, подтягивая конец ленты, и тот выйдет наружу. Пропустите свободный конец чекового полотна через прорезь крышки, установите крышку на место и защелкните.
В ряде современных ККМ заправка автоматизирована, что позволяет поставить кассовую ленту в печатающее устройство, не снимая кожух. Установите рулон в нишу и вставьте свободный конец полотна в специальную прорезь – остальное аппарат сделает самостоятельно.
Что делать, если после заправки устройство упорно печатает пустые чеки? Попробуйте повторить попытку с другой бумагой – возможно, предыдущая не подходит под принтер. Если проблема не исчезает, обратитесь в центр технического обслуживания для выявления и устранения причины поломки. Не забудьте получить в налоговой инспекции разрешение на снятие пломб – это следует сделать обязательно.
Вместо заключения
Итак, теперь вы знаете, как вставить чековую ленту в кассовый аппарат. Еще раз коротко напомним алгоритм: открываете крышку, устанавливаете рулон в нишу, заправляете ленту в прорезь печатающего устройства и выводите ее наружу.
Напоминаем, что одного кассового аппарата еще недостаточно для эффективной работы торговой точки. В каталоге интернет-магазина вы найдете широкий ассортимент денежных ящиков, счетчиков банкнот, детекторов валюты и другого сопутствующего оборудования.
Выбирайте нужные приборы, оформляйте покупку, и пусть ваша торговля будет успешной!
Контрольно-кассовый аппарат – основной агрегат в любом магазине. Он неустанно трудится целый день, пробивая чеки. И один из главных его плюсов заключается в том, что в конце выдаётся итоговый документ, демонстрирующий полную сумму дохода.
Постоянное применение аппарата приводит к тому, что чековая лента в нём заканчивается. Возникает необходимость в её замене. Давайте разберёмся, как вставить ленту в кассовый аппарат.
Инструкция по замене ленты в кассовом аппарате
- Открываем крышку аппарата. Готовим чековую ленту, которая для него предназначена. Достаём из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором и расположится бумажный рулон.
- Аккуратно снимаем верхнюю часть пластмассового корпуса с устройства. Теперь аккуратно подставляем конец ленты под вал, чтобы не помять и не порвать бумагу.
- Запускаем кассовый аппарат. Жмём на кнопку со стрелочкой, что позволит провернуть вал. Конец ленты подтянется, и перед вами появится пустой чек.
- Теперь отрываем чек и закрываем крышку аппарата.
Если кожух снимать не хочется, то можно воспользоваться другим способом, при котором корпус трогать не обязательно. Затолкайте конец ленты в щель, а затем удержите кнопку со стрелкой. Но мы всё же рекомендуем убрать кожух во избежание проблем с бумагой.
В итоге рулон должен оказаться напротив дырок в кронштейне. Вставляем обратно пластмассовый стержень и тщательно закрепляем. Не забываем закрыть крышку.
На тот случай, если бумага внезапно закончится, всегда следует иметь несколько запасных рулонов. Держите их подальше от прямых солнечных лучей, чтобы не испортились. Всегда следите за состоянием ленты. Если ей необходима замена – не затягивайте с этим. На чеках появились странные полоски – пора менять. Лучше делать это сразу, так как бывают нестандартные ситуации, когда бумага кончается непосредственно на контрольном чеке. Это может привести к сбою в работе аппарата.
Об установке кассового аппарата
Если вы только решили установить данное устройство, предварительно уточните, соответствует ли оно всем нормам закона. Модель должна фигурировать в специальном государственном реестре. Перед началом использования отнесите аппарат в местное отделение ФНС. Захватите с собой техпаспорт кассы и договор на обслуживание. Напишите требуемое заявление, и в течение пяти дней его рассмотрят. Затем от вас потребуется ещё один визит в ФНС – там вручат регистрационную карточку, которая будет подтверждать легитимность применения вами данного устройства.
При использовании на кассе должны стоять пломбы в точках доступа к электронным компонентам. Такая техника требует корректной работы и постоянного наличия бумаги – клиенту всегда должны выдаваться чеки. Отказ от этого считается нарушением закона, которое повлечёт за собой крупный штраф.
Чековая лента — расходный материал для кассовых аппаратов, применяемый для печати кассовых чеков. При ее использовании необходимо выполнять целый ряд правил для того, чтобы обеспечить исправную работу кассового аппарата, а также качественную печать чеков.
1. Тип и размеры чековой ленты должны строго соответствовать модели кассового аппарата
Прежде чем купить чековую ленту, необходимо изучить специальные таблицы соответствия ленты тем или иным моделям кассовых аппаратов. Также в процессе выбора необходимо опираться на документацию по конкретной модели кассового аппарата.
Лента подбирается по следующим параметрам:
- тип печати;
- ширина и длина полотна;
- внутренний и внешний диаметр рулона;
- плотность бумаги.
Если хотя бы один из этих параметров будет подобран неправильно, печать чеков может стать невозможной. Кроме того, неправильный подбор ленты для кассового аппарата чреват выходом оборудования из строя.
2. Заправка ленты в аппарат
Установка ленты в большинстве случаев не вызывает проблем. В процессе нее рулон устанавливается на специальные направляющие в предназначенный для него лоток. Лента заправляется в прорезь печатающего устройства, а затем выводится наружу. Для того, чтобы протянуть ленту через печатающее устройство, как правило, используется специальная кнопка, включающая его привод. В итоге лента «прокатывается» внутри устройства и выходит наружу. Свободный конец полотна пропускается через прорезь съемной крышки кассового аппарата. После этого крышка устанавливается на место и защелкивается.
Данная схема установки рулона с кассовой лентой применяется в большинстве аппаратов. У некоторых современных моделей заправка автоматизирована. Достаточно установить рулон и вставить свободный конец полотна в специальную прорезь, после чего кассовый аппарат заправляет ее автоматически.
В любом случае, при заправке кассовой ленты необходимо соблюдать следующие правила:
- полотно должно быть заправлено ровно, без перекосов и перегибов, строго по центру прорези;
- при заправке важно правильно ориентировать рулон бумаги так, чтобы печать выполнялась на лицевой, а не на изнаночной стороне полотна;
- после заправки выполняется пробная печать «шапки» чека или нулевого чека для того, чтобы убедиться, что вся процедура выполнена правильно, и печать выполняется качественно.