Регистрация индивидуального предпринимателя происходит в налоговой инспекции. Как и любое другое юридически значимое действие, она сопровождается выдачей официального документа. Долгое время таким документом было свидетельство о регистрации ИП, но с 2017 года его перестали выдавать.
В этой статье мы разберём несколько важных вопросов:
- почему ФНС больше не выдает свидетельство о государственной регистрации ИП;
- какой документ теперь заменяет свидетельство ИП;
- имеет ли юридическую силу свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года.
Почему перестали выдавать свидетельства
Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.
В Приказе ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481 основной причиной отказа от выдачи и ИП называется повышение эффективности электронного взаимодействия всех заинтересованных лиц.
Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.
Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) - это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.
Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.
Переход на электронный документооборот
После того, как свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке перестали выдавать, его заменил лист записи ЕГРИП на обычной бумаге. Другое название этого документа - форма Р60009.
Лист записи ЕГРИП не подменяет собой выписку из реестра и включает в себя только самую необходимую информацию. По сути, это просто подтверждение факта регистрации индивидуального предпринимателя и не более того.
Бумажные документы об открытии ИП в обязательном порядке выдавались заявителям до 28 апреля 2018 года. Но после внесения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» лист записи ЕГРИП выдаётся в электронном виде.
То есть, после успешной регистрации ИП на e-mail заявителя приходит письмо от регистрирующей инспекции. Посещать ИФНС, чтобы забрать бумажные документы, уже не надо. Однако, если предприниматель хочет иметь, кроме электронной версии, ещё и документ на бумажном носителе, надо подать в инспекцию соответствующий запрос.
Форма запроса для выдачи бумажного листа записи ЕГРИП официально не установлена. Мы рекомендуем заявителям в этом вопросе руководствоваться письмом от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ межрайонная ИФНС России N 46 по г. Москве. В этом письме налоговая инспекция предложила свой получения листа записи ЕГРЮЛ для организаций. Аналогично можно подготовить запрос и для ИП.
Переход на электронный документооборот позволил сократить сроки регистрации индивидуального предпринимателя через МФЦ. Раньше для передачи бумажных документов из налоговой инспекции в многофункциональный центр требовалось дополнительное время. В результате, вместо трёх рабочих дней процедура затягивалась до семи дней.
Сейчас же не имеет значения, куда вы подавали документы - в МФЦ или в налоговый орган. В обоих случаях на четвёртый рабочий день после подачи заявителю должен быть направлен ответ в электронном виде.
Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП
Чтобы понять, что свидетельство о регистрации ИП практически ничем не отличается от листа записи ЕГРИП, достаточно сравнить их визуально.
Свидетельство ИП (образец 2016 года)
Как видно, оба документа имеют примерно одинаковое содержание:
- подтверждается факт внесения в реестр записи о получении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;
- присваивается основной государственный регистрационный номер (свидетельство ОГРНИП);
- указывается дата внесения записи в ЕГРИП и реквизиты налоговой инспекции, куда ИП поставлен на учёт;
- проставляется подпись и полное имя должностного лица ИФНС.
Юридическая сила свидетельства о регистрации ИП
Свидетельство ИП, которое было выдано до 2017 года на защищённом полиграфическом бланке, по-прежнему является юридически значимым документом. Менять его не надо.
В то же время, у контрагентов индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 2017 года, возникает вопрос по документальному оформлению сделок на основании листа записи ЕГРИП.
Так, в письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676 рассматривался вопрос о заполнении счёт-фактуры, в которой надо указывать номер свидетельства о государственной регистрации ИП. Как быть в ситуации, когда свидетельства, как такового, нет, а есть только лист записи?
Из ответа ведомства следует, что это два равнозначных документа, которые содержат одинаковую информацию:
- дата внесения записи в реестр;
- орган, выдавший документ;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).
Единственным дополнительным реквизитом свидетельства является серия и номер защищённого бланка. Таким образом, для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года, в счет-фактуру вносят реквизиты свидетельства, а для остальных - номер и дату листа записи.
Подведём итоги:
- До 2017 года индивидуальным предпринимателям выдавалось свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке с идентификационной серией и номером. Все выданные свидетельства продолжают действовать и имеют юридическую силу.
- С 2017 года факт регистрации предпринимателя подтверждается другим документом - листом записи ЕГРИП по форме Р60009.
- С 28 апреля 2018 года лист записи ЕГРИП выдается заявителю в электронном виде. При желании получить бумажный документ надо обратиться с запросом в налоговую инспекцию, где проходила регистрация.
- При документальном оформлении сделок с участием ИП можно указывать как реквизиты свидетельства, так и реквизиты листа записи.
В связи с законодательными изменениями, с 01.01.17 физлицу, который регистрируется в форме ИП, не требуется оформления свидетельства о регистрации. В статье расскажем про получение свидетельства о регистрации ИП, рассмотрим новый порядок постановки на учет.
Регистрируем ИП: порядок действий
Инструкция и документы для регистрации
Для получения регистрационных документов ИП Вам потребуется обратиться в орган ФНС по месту жительства. Полная инструкция оформления регистрации представлена ниже.
Шаг 1. Подготовка документов для подачи в ФНС. Для того чтобы зарегистрировать ИП Вам потребуется подготовить небольшой пакет документов:
- Удостоверение личности. В случае если ИП регистрирует гражданин РФ, то таким документом выступает паспорт. Негражданам РФ и лицам без гражданства необходимо подать в ФНС копию разрешения на пребывание и перевод иностранного паспорта, заверенный нотариально.
- Документ, подтверждающий оплату госпошлину. Физлицо, регистрирующее ИП, обязано оплатить в бюджет сумму пошлины в размере. Оплату можно совершить несколькими способами:
- оформить электронный платеж через онлайн сервис ФНС;
- сформировать квитанцию через сайт ФНС и оплатить сумму через банк;
- заполнить квитанцию вручную и оплатить ее в ближайшем отделении банка.
Вне зависимости от выбранного способа оплаты, для подачи заявки на регистрацию Вам понадобиться платежный документ, подтверждающий оплату (квитанция, платежное поручение, банковская выписка, т.п.).
Заявление на регистрацию ИП ф. №Р21001. Основным документом, необходимым для получения регистрационных документов ИП, является заявление по форме Р21001. При заполнении в тексте документа необходимо указать полную информацию о заявителе, а именно:
- гражданство;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- данные паспорта;
- контактный телефон.
После заполнения документ должен быть заверен личной подписью заявителя. В случае если ИП планирует использовать спецрежимы, то вместе с документами на регистрацию предпринимателю следует подать уведомление об использовании УСН или ЕНВД (или оба уведомления в случае совмещения режимов). Отметим, что предприниматель вправе применять спецрежимы только в случае, если его деятельность соответствует необходимым требованиям (ограничения по уровню доходов, количеству сотрудников, остаточной стоимости основных средств, для «вмененщиков» – ограничения по видам деятельности).
Шаг 2. Передача заявления в ФНС. Для регистрации ИП, Вы можете передать документы наиболее удобным для Вас способом:
- лично передать бумаги в орган ФНС по месту жительства;
- отправить документы почтой письмом с уведомлением и описью вложений;
- оформить электронную заявку на сайте ФНС или Госуслуг.
Также Вы можете передать документы через представителя, предварительно оформив нотариальную доверенность. Получив заявление ф. Р21001, представитель ФНС ставит свою подпись и указывает дату принятия документов на регистрацию.
Шаг 3. Получение регистрационных документов ИП. Органам ФНС предоставляется 3 рабочих дня на обработку документов и регистрацию ИП. Дату получения регистрационных документов следует отсчитывать с момента принятия заявки (+ 3 рабочих дня от даты, указанной сотрудником ФНС в графе «Документы приняты»). Спустя установленный срок Вам следует обратиться в фискальную службу для получения листа записи ЕГРИП (форма Р60009). Данный документ подтверждает Вашу регистрацию в качестве ИП с указанной даты.
Что делать после получения регистрационных документов
После того как регистрационные документы получены, для ведения деятельности ИП следует:
- подать документы в ФНС для выбора режима налогообложения (УСН, ЕНДВ, ПСН). В случае если заявление на использование спецрежима не будет оформлено, деятельность ИП будет облагаться налогами по ОСНО;
- обратиться в ФНС для регистрации плательщика страховых взносов и в ФНС – в качестве работодателя (актуально для ИП, имеющих в штате работников);
- оформить лицензию (для ИП ведущих лицензируемую деятельность).
Особенности внесения изменений в лист регистрации ИП
У предпринимателя может возникнуть необходимость корректировки информации в регистрационных документах в случаях:
- смена адреса (место прописки и/или проживания);
- смена гражданства;
- внесение изменений в виды деятельности (смена основного вида деятельности, изменение дополнительных видов).
Изменения следует отразить в данных об ИП, отраженных в ЕГРИП. Для этого предпринимателю следует обратиться в местный орган ФНС с документами, удостоверяющими факт изменений (данные о новой прописке, документы, подтверждающие гражданство, т.п.).
В течение 5-ти рабочих дней с момента получения документов, удостоверяющих изменения, орган ФНС вносит соответствующие корректировки в ЕГРИП. По истечению данного срока предприниматель вправе обратиться в ФНС за получением актуального листа ф. Р60009.
Как восстановить регистрационные документы ИП
До вступления в силу законодательных изменений, при утере свидетельства о регистрации ИП предпринимателю следовало оплатить госпошлину, после чего обратиться в ФНС за дубликатом свидетельства. С 01.01.17 оформление свидетельств ИП не производится, ровно как и не осуществляется выдача их дубликатов. На данный момент при утере свидетельства, гражданину следует обратиться в ФНС с паспортом и заявлением. В течение 7 рабочих дней после обращения заявителю будет выдан лист по форме р60009, с указанием актуальной информации о предпринимателя с ЕГРИП.
Как проверить номер свидетельства о регистрации ИП
Отметим, что свидетельства о регистрации ИП, выданные до 01.01.17, считаются действующими. Предпринимателю не нужно дополнительно обращаться в ФНС для прохождения полной регистрации и получения листа ф. Р60009.
Для того чтобы уточнить номер действующего свидетельства ИП, Вам потребуется воспользоваться официальным интернет – ресурсом на сайте ФНС. Номер регистрационного свидетельства можно получить при наличии ИНН предпринимателя. Если Вам известно только ФИО ИП (без ИНН), то проверить номер свидетельства через сайт ФНС Вы не можете.
С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП. Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр. Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.
Почему отменили свидетельства
Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства - усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.
Внимание! Бланки свидетельств, выданные до 2017 года, все еще действительны. Они обладают той же юридической силой и могут применяться на тех же условиях, что и ранее. Обладателям бланка не нужно заменять его на лист записи, их права защищены предыдущим документом.
Образец свидетельства ИП
Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью - Р61003 . А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.
Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.
Юридическая сила свидетельства
По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.
Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.
Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».
Реквизиты и их применение
Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:
- ФИО субъекта предпринимательства;
- дата внесения сведений в реестр;
- серийный номер бланка;
- название органа, который осуществлял процедуру;
- регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.
Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.
Свидетельство и лист записи равноценны
Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам . Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.
Внимание! Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.
Как получить лист записи
Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение - 46-е.
Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС .
В перечень документов для оформления ИП входят:
Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.
Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.
Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.
До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:
- свидетельство о государственной регистрации ИП;
- извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
- уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.
С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:
- лист записи из ЕГРИП;
- извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
- свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.
Получение свидетельства после утери
Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.
Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.
Как получить выписку ЕГРИП
Раздобыть выписку можно несколькими способами:
- в налоговой службе;
- на сайте ФНС;
- через посредников.
Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.
Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:
- перейдите в специальный раздел ;
- авторизуйтесь;
- если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
- нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
- введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
- подтвердите, что вы не робот;
- сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.
Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.
Чтобы начать собственный бизнес, вам необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции, как индивидуальный предприниматель, и получить соответствующее свидетельство. В этой статье мы разберем, как оно выглядит, где должно находиться и сколько времени оформляется.
Введение
Когда предприниматель проходит государственную регистрацию в соответствующих органах, ему выдают соответствующее свидетельство, подтверждающее его статус. Такая процедура действовала в России до конца 2016 года. В 2017 году ФНС по поручению правительства изменила процедуру, и теперь при регистрации ИП налоговая служба больше не выдает свидетельств, что позволило сократить расходы на спецбланки с голограммами и логотипами. С 17 года предприниматели получают лист записи из ЕГРИП, а юридические лица из ЕГРЮЛ соответственно.
Внимание: если вы получали свидетельство до 2017 года, то оно является действительным и замене не подлежит. Менять его нужно только в том случае, если меняются данные по предпринимателю (например, смена фамилии), или же документ был потерян и переоформляется по новой.
Стандартное свидетельство ИП
Следует понимать, что само по себе свидетельство или лист не наделяют предпринимателя или юрлицо особыми правами. Права на ведение хоздеятельности он получает во время регистрации, а лист лишь подтверждает, что у него подобная возможность имеется.
Какие данные вносились в свидетельство
Давайте рассмотрим классическое свидетельство о регистрации. В нём обязательно присутствуют следующие данные:
- Как именно называется документ. Обычно на нем проставляется надпись, что это свидетельство, которое подтверждает регистрацию физлица как индивидуального предпринимателя.
- Ознакомительная часть. Далее следуют данные о том, что информация о регистрации была внесена в ЕГРИП или ЕГРЮЛ в зависимости от формы хозяйствования, проставляются соответствующие цифры и дата внесения в базы.
- Далее идут данные о самом индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество. Раньше некоторые территориальные отделения указывали дату и год рождения, но сегодня этого не требуется.
- Данные из ОГРНИП, в которых указывается номер записи, которая была сделана в Едином Реестре ИП.
- Данные об органе, который выдал документ (то есть название территориального отделения ФНС, где предприниматель прошел процедуру регистрации).
- Указывается должность сотрудника, который выдал документ, а также ставится его подпись с расшифровкой Ф. И. О.
- Ставится мокрая печать территориального отделения Федеральной налоговой службы.
Соответственно, на бланке присутствует уникальный номер и серия документа. Именно такие данные сегодня указаны на всех старых свидетельствах, которые выдавали налоговые органы до конца 2016 года.
Лист записи ЕГРИП
Поначалу многие предприниматели переживали о том, что не получают полноценное свидетельство, а обходятся обычным листом, но затем процесс был отлажен. Люди поняли, что свидетельство полностью идентично листку, и, по сути, оно является лишь подтверждением для соответствующих органов. Соответственно, с 2018 года все ИП получают просто листок, в который вносятся следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
- Данные из ОГРНИП.
- Данные про территориальный орган налоговой службы, который зарегистрировал индивидуального предпринимателя.
- Данные о месте прописки/проживания.
Лист записи из ЕГРИП
Именно этот листок используется предпринимателем при заполнении счетов-фактур, договоров, актов и прочих бумаг. В нем указаны основные данные, которые нужно перенести в шапки документов, чтобы легитимизировать их.
Внимание: любой человек может проверить, является ли его контрагент зарегистрированным предпринимателем, на сайте налоговой службы. Для этого достаточно ввести данные или Ф. И. О в соответствующую строку поиска, и вы получите необходимые данные об ИП.
Дополнительные документы
Теперь, поскольку вы знаете, давайте разберем, какие еще документы понадобятся лицу, ведущему хоздеятельность. Кроме листа, предпринимателю нужно получить свидетельство, которое подтверждает его постановку на учет в территориальном отделении налоговой службы. Подобный документ должен быть у любого налогоплательщика, являющегося гражданином России, а также у лиц, не имеющих российского гражданства, если они проживают на территории РФ более 181 дня в календарном году и имеют налоговые правоотношения с другими лицами или с государством.
Данное свидетельство должно быть у человека, который, к примеру, приобретает в России жилье, но не является гражданином страны. Или если он заключает договор на оказание услуг с российской компанией. Причем он может физически даже не находиться в России, а работать удаленно, но все равно придется платить налоги в стране. Для этого ему сначала нужно зарегистрироваться в налоговой, а только потом подписывать договор или документ по купле-продаже имущества. Соответственно, иностранец, который въехал в Россию, не может устроиться на официальную работу, не имея регистрации в налоговой.
Внимание: если человек работает удаленно, а российской компании нужны его услуги, то она может самостоятельно оформить необходимые документы в ФНС. Этим может заниматься и контрагент, которому поручили вести подобную деятельность.
Чтобы получить свидетельство, достаточно просто обратиться в налоговую инспекцию с паспортом и попросить их выдать индивидуальный налоговый номер. Данная процедура занимает несколько минут и проводится на потоке. Людям, которые ранее получали номер, повторно проходить процедуру не нужно. В ИНН вносятся следующие данные:
- Полное название документа.
- Паспортные данные получателя: Ф. И. О., пол, число/месяц/год рождения, место рождения, пол.
- Данные о том, что территориальное отделение поставила человека на учет.
- Присвоенный индивидуальный налоговый номер.
- Данные о территориальном налоговом органе, должность сотрудника и его подпись с расшифровкой фамилии.
- Мокрая печать территориального отделения.
- Уникальный номер и серия.
При потере или порче документа обратитесь в налоговую инспекцию
Когда и как получаются документы
ИНН выдается при достижении гражданином России 18 лет либо по личному обращению. Индивидуальный предприниматель имеет возможность получить и свидетельство о присвоении ИНН, и свидетельство о регистрации при обращении в налоговую инспекцию при открытии ИП. В случае если документы пришли в негодность, были украдены или утеряны, то следует снова обратиться в ФНС и вам оформят новые бумаги.
Внимание: зарегистрироваться как ИП без наличия ИНН нельзя, поэтому нужно начинать именно с получения этого документа. Чтобы его оформить, нужно иметь паспорт и заявление на получение (можно написать прямо в отделении).
Платить за оформление ничего не нужно. Вы просто сдаете документы и вам выдают свидетельство. Примечательно, что согласно закону срок оформления бумаги не должен превышать 5 дней, но зачастую его делают за день-два. В случае если у молодого человека нет ИНН, то подать заявление на его получение может работодатель при трудоустройстве сотрудника. Налоговая перешлет бумаги в бухгалтерию компании, после чего их выдадут сотруднику.
Оформление листка при открытии ИП делается несколько по-другому. Вам нужно обратиться в территориальное отделение налоговой службы, имея при себе паспорт и ИНН. В отделении вы пишете заявление и оплачиваете госпошлину, размер которой в 2018–2019 году равняется 800 рублей. Оплатить пошлину можно и перед обращением, поскольку не во всех отделениях имеются терминалы. Чтобы при регистрации не возникало проблем, мы рекомендуем обращаться в то отделение налоговой, в котором вы прописаны. Причем в крупных городах обращаться нужно не в налоговую, а в специальные инспекции.
Нюансы получения
Выше мы уже указали всю необходимую информацию о том, как оно получается и где. Давайте разберем некоторые нюансы. Во-первых, при первом получении ИНН вам не нужно платить, а при регистрации ИП вы платите 800 рублей. Если документы были утеряны или пришли в негодность, то за дубликат ИНН вам нужно будет заплатить пошлину в размере 300 рублей, а за листок — 200 р . При этом эти документы будут делаться до 5 рабочих дней. Чтобы получить дубликат листка быстрее, можно заплатить 400 рублей и вам выдадут его на следующий день.
Для получения одного и второго документа необходимо иметь при себе паспорт и составить заявление. Эти документы можно передать в налоговую службу тремя способами:
- Лично посетить отделение по месту прописки/проживания.
- Составить доверенность на третье лицо.
- Отправить бумаги по почте.
Традиционные свидетельства уже не используются
Быстрее и проще всего обратиться самостоятельно — в этом случае вы сможете исправить ошибки и получить актуальную информацию по всем вопросам. Но если у вас нет времени или по каким-то причинам вы не можете приехать в заведение самостоятельно, то можно составить доверенность или передать бумаги почтой. Теперь разберем, сколько действуют эти документы. По умолчанию они считаются бессрочными, но, возможно, потребуется их переоформление. Это делается в следующих ситуациях:
- Если документы были утеряны или украдены.
- Если они износились или пришли в негодность.
- Если данные о человеке изменились (например, смена фамилии).
Чтобы заменить бумаги, вам нужно обратиться в местное отделение, составить заявление и заплатить пошлину. При этом ИНН у вас не поменяется, точно так же как и ОГРНИП останется тем же самым. Примечательно, что с 2018 года обращаться в налоговую при изменении личных данных якобы не нужно: в связи с созданием единых баз данных нужная информация подтягивается из ГУМВ МВД и обновляется автоматически. Но по факту неоднократно бывали случаи, когда что-то пошло не так, и в результате данные не менялись. Поэтому мы рекомендуем через пару недель после смены фамилии или других личных данных обратиться в налоговую и запросить у них выписку из ЕГРИП.
Если данные не изменились, то сообщите об этом инспектору. Выписку можно получить как в отделении, так и просто через сайт налоговой в личном кабинете. Вы можете проверить данные о себе, и если что-то не так, уведомить поддержку и вам их поправят. Мы рекомендуем не тянуть с получением выписки, поскольку новые контрагенты будут проверять информацию о вас, видеть несовпадения и отказываться от сотрудничества.
Отметим, что после завершения ведения хозяйственной деятельности и прекращения госрегистрации у предпринимателя не изымают ни лист, ни ИНН. Поэтому у многих возникает соблазн воспользоваться им для возможных махинаций. Мы настоятельно не рекомендуем так поступать, поскольку любой контрагент сможет увидеть, что у вас нет регистрации, проверив информацию на сайте. К тому же подобные действия попадают под статью «мошенничество» или незаконное предпринимательство, что карается штрафом или тюремным сроком. Если вы используете свидетельство для получения визы в Евросоюз или США, а обман будет раскрыт, то вам запретят въезд на несколько лет.
Как ускорить обновление данных? Для этого есть два способа:
- Обратиться в местное отделение и подать заявление по форме Р24001, сообщив, что данные были изменены.
- Создать такое же заявление через сайт ФНС. При этом обновление будет завершено в течение 5 рабочих дней, а вам выдадут лист заново (после уплаты пошлины).
Внимание: при смене фамилии рекомендуем вам получить новое ИНН, чтобы не возникало путаницы и заминок. Дело в том, что в код включена информация о человеке, и после смены она может не совпадать.
Для замены ИНН также установлен срок в 5 рабочих дней, но в большинстве случаев его выдают сразу или на следующий день. Если у вас нет желания самостоятельно посещать налоговую, то можно передать соответствующие бумаги почтой или через доверенное лицо. Если вы меняете Ф. И. О, то первым делом обновляйте паспорт, а уже затем обращайтесь в налоговую, поскольку там потребуют оригинал с изменениями.
Вконтакте
Официальным документом, подтверждающим статус самозанятого гражданина, является свидетельство о регистрации ИП. Это заключительный аккорд, завершающий процесс регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Свидетельство о регистрации ИП является документом, подтверждающим факт государственной регистрации, и содержит номер ОГРНИП, дату государственной регистрации. Он применяется для идентификации предпринимателя и используется при заполнении отчетности. Также он свидетельствует о праве конкретного физического лица заниматься деятельностью, приносящей доход.
В этой статье мы расскажем, для чего необходимо такое свидетельство, какую информацию оно содержит, как и кем выдается, какие документы необходимы для его получения.
Кто и когда выдает свидетельство о регистрации ИП
Если раньше такое свидетельство выдавали во время всех видов регистрации (регистрация ИП, внесении изменений в персональные сведения и т.п.), то с 4 июля 2013 года вступил в силу федеральный закон, согласно которому свидетельство о регистрации ИП выдается только при внесении записи о регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей в Единый государственный реестр (ЕГРИП).
Выдача свидетельств о государственной регистрации ИП производится представителем ФНС Российской Федерации в той налоговой службе, куда подавалось заявление на получение данного документа.
Документы, необходимые для получения свидетельства
Для того чтобы получить свидетельство о регистрации ИП, необходимо подать Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р 21001 с указанием сведений (номер) с приложением пакета документов:
- и оригинал заявителя.
- Квитанция об уплате госпошлины (ее размер составляет 800 рублей).
- Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) предоставляется по усмотрению заявителя.
- Один из документов, подтверждающих адрес места жительства физического лица, если в паспорте не указан адрес регистрации (свидетельство о временной регистрации, справка, домовая книга). Копия и оригинал.
- иностранного гражданина (для лиц, имеющих этот документ). Копия и оригинал.
- Разрешение на временное проживание (для иностранцев, имеющих этот документ). Копия и оригинал.
- Паспорт иностранного гражданина (нотариально заверенные копии всех страниц с переводом).
Также в налоговой инспекции могут потребовать . Необходимость этого документа появляется в том случае, если в паспорте не указаны сведения о дате и месте рождения заявителя.
В том случае, если свидетельство планируется получить по , как резидентам Российской Федерации, так и иностранцам необходимо предоставить дополнительные документы:
- Простую доверенность, которая оформлена на МФЦ (предоставляется оригинал).
- Нотариально заверенная доверенность на официального представителя заявителя (также предоставляется в оригинальном виде).
Информация, содержащаяся в свидетельстве о регистрации ИП
Каждый такой документ обязательно содержит:
- фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
- наименование органа, осуществившего государственную регистрацию;
- регистрационный номер индивидуального предпринимателя в ЕГРИП;
- дату проведения государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
Свидетельство о государственной регистрации ИП обязательно должно быть удостоверено подписью уполномоченного лица и печатью подразделения Федеральной налоговой службы.
Важно помнить, если у предпринимателя нет идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), то во время прохождения процесса регистрации ИНН присваивается ему автоматически. После выдачи налоговой службой свидетельства о регистрации ИП в соответствующей базе данных проводится обязательная постановка на учет. В этом случае должен быть оформлен документ по форме 09-2-2, а также приложено Уведомление о проведенной постановке на учет по месту жительства по форме 09-2-3.
Как свидетельствует практика, чтобы получить свидетельство о регистрации ИП, затрачивается сравнительно немного времени, тем более, если вы предварительно обратитесь в соответствующий налоговый орган для получения консультации по вопросу сбора необходимых документов.