В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).
Приказ об увольнении
Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным , при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.
Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие , компенсация за неиспользованный отпуск , другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).
Образец заполнения унифицированной формы Т-8
Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.
Порядок заполнения формы Т-8:
- в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
- ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
- фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
- основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
- документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника , служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
- подпись руководителя предприятия;
- подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
- если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.
Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.
Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:
- по инициативе работодателя (например, );
Требования к документу
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.
Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.
Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.
Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно
Пошаговая инструкция по заполнению
Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.
Шаг 1. Заполнить информацию об организации.
В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.
Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.
Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.
Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).
Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.
В соседней ячейке указать табельный номер.
Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.
Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.
Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.
Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.
Приказ об увольнении, образец 2019, скачать
Выписка из приказа об увольнении, образец
Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:
- внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
- восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
- доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.
Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:
- реквизиты предприятия;
- фамилия уволенного сотрудника;
- преамбула;
- основание увольнения;
- инициалы руководителя.
Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.
Обязательно ли оформление по форме Т-8
Форма приказа об увольнении Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а при расторжении трудовых договоров сразу с группой лиц.
С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они соответствовали установленным требованиям:
- содержали дату, номер и название;
- наименовании организации;
- вид документа;
- фиксировали факт хозяйственной жизни;
- включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.
Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве. Скачать пустую форму и заполненный образец вы сможете внизу страницы.
Как заполнить форму Т-8
Оформление происходит следующим образом:
- в верхнем поле укажите название организации или фамилию индивидуального предпринимателя;
- заполните графу ОКПО;
- в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
- в строку "Прекратить действие трудового договора" внесите дату заключения трудового договора с работником;
- в строку "Уволить" дату расторжения трудового договора;
- далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
- в строку "Основания увольнения" запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений - основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит увольнение. Ниже приведён пример внесения записи в связи с несоответствием занимаемой должности;
- в поле "Основание (документ, номер, дата)" занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
- отдайте бланк на подпись генеральному директору.
- ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
- если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.
Образец приказа на увольнение Т-8
Привёдем образец, форма которого подготовлена специалистами КонсультантПлюс.
Выписка из приказа об увольнении, образец
Выписка содержит сжатую информацию, изложенную в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:
- название организации;
- наименование документа и дата выдачи;
- реквизиты бланка по форме Т-8;
- сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
- ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
- подпись лица, заверяющего выписку, и надпись "Верно".
Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.
Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только заявление сотрудника, написанное по его собственной инициативе.
Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа
Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:
- издать приказ о прекращении трудового соглашения;
- ознакомить с документом уволенного человека;
- выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
- внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
- произвести расчет с сотрудником.
Примерно приказ может выглядеть следующим образом:
В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.
компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.
Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию
Унифицированные формы документа не являются обязательными для применения. Тем не менее в кадровом делопроизводстве, как правило, используются эти образцы. Ознакомиться с ними можно в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
В упомянутом постановлении представлены 2 шаблона. Один из них — № Т-8 — используется в случае увольнения одного сотрудника. При массовом увольнении удобнее применять форму № Т-8а.
На нашем сайте можно скачать шаблон приказа и впоследствии адаптировать его для конкретной организации.
Заполняем бланк приказа — практический пример
| Скачать форму приказа |
Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:
- название и реквизиты организации-работодателя;
- номер документа и его наименование;
- дату составления приказа;
- реквизиты трудового договора;
- дату последнего рабочего дня;
- данные уволенного сотрудника;
- основания для расторжения трудовых отношений;
- наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
- данные руководителя;
- дату составления документа.
Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.
Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.
Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.
Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.
Если сотрудник увольняется по своему желанию, то работодателю необходимо составить приказ, произвести расчет заработной платы и отразить запись об увольнении в трудовой книжке. Увольнение с работы по собственному желанию является самой распространенной причиной прекращения трудовых отношений. Процедура увольнения происходит согласно действующей редакции статьи 80 Трудового кодекса. Как оформляется приказ и другие документы?
Как происходит процедура увольнения?
Статья 80 ТК РФ.
Мотивация, по которой гражданин решил уволиться, не имеет значения, будь то смена места работы или уход на пенсию. Итогом этих процедур является полный расчет сотрудника и выдача ему на руки трудовой книжки.
Направить заявление сотрудник обязан заблаговременно, не позднее 14 дней до даты предполагаемого увольнения. Отсчет начинается со следующего дня после принятия заявления, то есть трудовую книжку выдают на 15-й день после даты передачи заявления руководству. По собственному желанию можно досрочно расторгнуть трудовой договор без соблюдения срока уведомления. Если между директором и трудящимся достигнуто взаимное соглашение, то срок отработки в 14 дней может и не соблюдаться, приказ могут издать даже на следующий день после подачи заявления.
Этапы увольнения пошагово:
- Сотрудник самостоятельно должен обратиться к работодателю и составить заявление на увольнение по собственному желанию.
- Работодатель обязан принять заявление и издать приказ на увольнение.
- На основании распоряжения руководителя и заполненного бланка приказа об увольнении работодатель заносит данные в личное дело сотрудника. После внесения записи в трудовую книгу гражданин считается уволенным официально.
Кстати, подать заявление на расторжение трудового договора можно даже будучи в отпуске или на больничном. В данном случае срок отработки в 14 рабочих дней будет отсчитан от даты подачи заявления.
Особенности составления приказа
Форма приказа ранее была утверждена Постановлением «Об утверждении унифицированных форм» от января 2004 года. Приказ об увольнении по собственному желанию имел утвержденную форму Т-8, если рассчитывается только один сотрудник, и Т-8а, если приходится увольнять более одного человека. Несмотря на то что ее применение в настоящее время не обязательно, многие компании используют эту форму для бухгалтерии. В кадровом делопроизводстве образец приказа об увольнении по собственному желанию имеет произвольный характер, главное, чтобы в документе присутствовала необходимая информация.
В приказе должны содержаться такие данные:
- Информация о компании работодателя (реквизиты, ОКПО, форма по ОКУД адрес, наименование).
- Учетный номер документа и его название.
- Дата, когда составлен документ.
- Номер трудового договора (если был заключен).
- Дата назначенного последнего рабочего дня.
- ФИО и должность увольняемого.
- Основания для увольнения. В этом пункте всегда пишется – личное заявление.
- ФИО и подпись и печать руководителя.
- Подпись сотрудника, удостоверяющая о том, что гражданин ознакомлен с документом.
В форме Т8 существует графа: «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме». Эта отметка используется, если на предприятии функционирует профсоюз. Председатель этого органа должен ознакомиться с документом, при необходимости указать свои комментарии и поставить подпись.
Большинство предприятий используют электронный образец заполнения приказа, это удобно, так как нет необходимости составлять документ, достаточно ввести только данные трудящегося и распечатать бланк. Впрочем, разрешено вносить данные и от руки.
Можно ли отменить увольнение?
Сам приказ хранится в отделе кадров, по этим документа ведется срочная отчетность. Также по личному желанию сотрудника может быть предоставлен третий экземпляр, этот документ остается у уволенного работника. Если человек отсутствовал на работе или не имел возможности подписать документ, то он все равно издается, но в нем должна стоять отметка об этом.
Приказ составляется в день расчета, и если сотрудник до этого дня передумал, то уволить его не имеют права. Исключения составляют случаи, когда на это место уже приглашен другой работник (приглашение составляется в письменной форме), даже если последнего еще не приняли в штат. Например, если даже сотрудник решил отозвать заявление до издания распоряжения, то его не могут уволить.
Образец отзыва.
Нарушением закона также считается увольнение без ведома работника. Однако, когда руководитель уже нашел на освободившуюся должность другого специалиста в порядке перевода из другой организации, и он подал документы на зачисление в штат, то увольняемый не имеет возможности отозвать свое заявление.