Обязанности инженера сметчика в проектной организации. Какие задачи и обязанности у инженера-сметчика в строительной организации

Posted On 09.04.2018

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2017
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 10.12.2009 N 977

Должностные обязанности. Обеспечивает наличие комплектной проектно-сметной документации на строительство объектов и передачу ее по назначению для выполнения строительно-монтажных работ. Разрабатывает совместно с проектными организациями титульные списки на проектирование объектов.

ЕКСД - Инженер по проектно-сметной работе

Подготавливает исходные данные для проектирования объектов, составляет задания на проектирование и передает их проектным организациям. Подготавливает распределение лимитов по труду на текущее проектирование. Принимает от проектных организаций проектную документацию и совместно с ними рассматривает ее с подрядными строительными организациями. Проверяет правильность составления сметной документации проектными организациями, соответствие ее действующим нормативным документам. Вносит в проектно-сметную документацию необходимые изменения, вызванные введением новых нормативов, цен, каталогов, сборников единичных расценок и т.д. Готовит к согласованию с проектной организацией проектно-сметную документацию. Обеспечивает получение от подрядчика заключений по проектно-сметной документации, осуществляет контроль за ее доработкой по замечаниям экспертизы и подрядчика и подготавливает на утверждение. Направляет проектно-сметную документацию после утверждения соответствующим отделам строительной организации. Представляет необходимые документы в бухгалтерию для списания затрат на проектирование объектов, законченных строительством. Составляет ежемесячный отчет о выполнении плана проектно-изыскательских работ. Подготавливает необходимые справки по проектно-сметной документации, обеспечивает их архивное хранение. Составляет отчетность по установленной форме.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве; организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения; методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций; порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, сборников типовых наборов оборудования и материалов; строительные нормы и правила; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации.

Инженер по проектно-сметной работе I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по проектно-сметной работе II категории не менее 3 лет.

Инженер по проектно-сметной работе II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж в должности инженера по проектно-сметной работе не менее 3 лет.

Инженер по проектно-сметной работе: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, не менее 5 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Инженер по проектно-сметной работе» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях.

На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция инженера по проектно-сметной работе, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

1. Общая часть

1.1. Инженер (сметчик) производственного отдела осуществляет работу по проверке смет, расчетов, калькуляций по строительным работам, составляет сметы на дополнительные работы, осуществляет проверку формы КС-2 на соответствие стоимости выполненным работам.

1.2. Инженер (сметчик) производственного отдела назначается и освобождается от должности приказом заместителя генерального директора по персоналу по представлению начальника производственного отдела.

1.3. Инженер (сметчик) производственного отдела подчиняется непосредственно начальнику производственного отдела.

1.4. Дополнительные распоряжения инженер (сметчик) производственного отдела может получить от:

  • генерального директора
  • главного инженера

Указания этих должностных лиц исполняется только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя.

1.5. В случае временного отсутствия инженера (сметчика) производственного отдела его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке по согласованию с начальником производственного отдела, несущее полную ответственность за их надлежащие исполнение.

1.6. Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

  • Образование: высшее экономическое
  • Минимальный стаж работы: 1 год по специальности

1.7. В своей работе инженер (сметчик) производственного отдела руководствуется:

  • действующим законодательством
  • уставом предприятия
  • приказами и распоряжениями Общества
  • распоряжениями администрации предприятия
  • нормативно-технической документацией
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. Инженер (сметчик) производственного отдела должен знать:

  • руководящие методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов
  • организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения
  • основы технологии строительства
  • правила обеспечения договоров подряда
  • состав, содержание, порядок разработки и согласования смет
  • правила финансирования строительства
  • планово-учетную документацию
  • перспективы технического развития Общества
  • строительные нормы и правила
  • порядок приемки объектов, законченных строительством, и методы контроля их качества
  • основы экономики, организации производства, труда и управления
  • основы трудового законодательства
  • правила и нормы охраны труда.

2. Цели и задачи

2.1. Осуществление контроля за соответствием стоимости выполненных строительно-монтажных работ их объему и качеству, выполненных по проектам, сметам, строительным нормам и техническим условиям.

2.3 Принимает участие в подготовке и оформлении договоров подряда и субподряда на капитальное строительство в пределах своих должностных обязанностей.

2.4 Приемка и выдача комплектной и качественной проектно-сметной документации.

3. Должностные обязанности

Для достижения целей инженер (сметчик) производственного отдела обязан:

Инженер по проектно-сметной работе

Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.

3.2. Осуществлять составление сметной документации на дополнительные работы.

3.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

3.4. Совместно с представителями субподрядных организаций, согласовывать с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и т.п.

3.5. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при необходимости с заказчиком.

3.6. Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с субподрядными организациями.

3.7. Осуществлять проверку формы КС 2 у субподрядных организаций.

3.8. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

3.9. Вести установленную отчетность.

Для выполнения обязанностей инженеру (сметчику) производственного отдела предоставляются следующие права:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от дочерних предприятий Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.4.Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

5. Ответственность

Инженер (сметчик) производственного отдела несет ответственность за:

5.1. Выполнение всех обязанностей и достижение поставленных целей, а также за не полное использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Достоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

5.3. Выполнение приказов и распоряжений администрации предприятия.

5.4. Представление документов (информации) в указанные сроки.

5.5. Нарушение правил внутреннего распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

Должностная инструкция инженеру по проектно-сметной работе

«Утверждаю»

Директор ООО «____________»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Сметчика

«___»________20__г.

1. Общие положения

1.1. На должность сметчика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Сметчик назначается и освобождается от должности директором по представлению заместителя директора по капитальному строительству.

1.3. В работе подчиняется заместителю директора по капитальному строительству и директору.

1.4. В работе обязан руководствоваться нормативно-правовыми актами, регулирующими специфику производственной деятельности предприятия, иными положениями, инструкциями, приказами, распоряжениями руководителя, локальными нормативными актами предприятия.

1.5. Должен знать:

Законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;

Сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;

Специфику деятельности и структуру предприятия;

Стандарты и технологические нормы, используемые в строительстве;

Основы технологии производства;

Перспективы развития предприятия;

Правила производства строительно-монтажных работ;

Используемые строительные материалы;

Правила оформления проектно-сметной документации;

Основы экономики;

Правила охраны труда и техники безопасности.

2. Права

2.1. Знакомится с решениями руководителя предприятия.

2.2. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей.

2.3. Получает от руководителей сотрудников предприятия документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Требует от сотрудников предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

2.5. Требует предоставления материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей.

2.6. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

2.7. Подписывает документы в пределах своих полномочий.

Обязанности

3.1. Готовит данные для заключения договоров с заказчиками и подрядчиками на выполнение строительно-монтажных работ.

3.2. Составляет калькуляции, сметы на строительно-монтажные и пуско-наладочные работы по вновь начинаемым строительным объектам, а также, на капитальный ремонт и реконструкцию инженерных сетей, зданий, сооружений.

3.3. Осуществляет входной контроль смет, поступающих на предприятие в составе проектно-сметной документации по объектам строительства или капитально ремонта.

3.4. Своевременно выявляет проблемные вопросы, требующие дополнительной проработки разработчиками проектно-сметной документации.

3.5. Готовит конкурсную документацию для участия предприятия в конкурсных торгах.

3.6. Составляет формы КС-2 и КС-3 на выполненные объемы работ.

3.7. Осуществляет контроль правильности составления субподрядными организациями форм КС-2 и КС-3 на выполненные работы.

3.8. Ведет учет в денежном и физическом выражении выполненных объемов СМР по объектам строительства, реконструкции или капитально ремонта.

3.9. Проверяет материальные отчеты производителей работ на предмет правильности отнесения ТМЦ по объектам строительства, реконструкции или капитально ремонта.

3.10. Предъявляет в бухгалтерию предприятия в установленные сроки надлежащим образом оформленные формы КС-2, КС-3.

3.11. Готовит документацию, предъявляемую приемочной комиссии при сдаче законченного строительством объекта.

3.12. Формирует дела по объектам строительства.

4. Ответственность

4.1. За неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и трудового договора, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ.

4.2. За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей административных правонарушений или уголовно преступления несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.

«ОЗНАКОМЛЕН»

«___»____________ ________г.

Должностные инструкции

Должностная инструкция инженера-сметчика

Открыть в формате WORD

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инженер - сметчик I категории проектно-сметного отдела относится к категории специалистов, прием на работу и увольнение которых, производится приказом генерального директора Общества по представлению начальника ПСО.

1.2. На должность инженера-сметчика I категории назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы в должности инженера - сметчика II категории не менее 3 лет.

1.3. Инженер - сметчик I категории подчиняется начальнику ПСО и через него решает технические вопросы с руководством подразделений и Общества.

1.4. В своей деятельности инженер - сметчик руководствуется:

Положением о ПСО;

Настоящей инструкцией;

Строительными нормами и правилами;

Правилами организации ремонта энергетического оборудования распредсетей, подстанций, зданий и сооружений;

Правилами устройства эл. установок;

Правилами технической эксплуатации распредсетей и подстанций;

Правилами охраны электросетей;

Типовыми инструкциями по эксплуатации ЛЭП, ПС и ТП;

Инструкциями по противопожарной безопасности на энергетических предприятиях;

Правилами организации работы с персоналом;

Директивными материалами по вопросам выполняемой работы;

Регламентом работы персонала Общества;

Распоряжениями, приказами, положениями и инструкциями, действующими в Обществе;

Действующим законодательством, в объеме необходимом для осуществления своих функциональных обязанностей;

Уставом Общества;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Планами работ.

1.5.Инженер - сметчик I категории должен знать:

Директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда, ТБ и ПБ.

Должностная инструкция инженера по проектно-сметной работе

На период отсутствия работника, замещение и выполнение обязанностей возлагается на сотрудника приказом по Обществу, с учетом квалификации, по предложению начальника отдела.

II. ФУНКЦИИ

Основные задачи инженера - сметчика I категории:

2.1. Разработка сметной документации по договорам подряда на электромонтажные, общестроительные и ремонтные работы.

2.2 Разработка сметной документации для реконструкции объектов Общества.

2.3. Составление ежемесячных планов и отчетов получения прибыли по договорам подряда на электромонтажные и общестроительные работы.

2.4.Подготовка проектов договоров в объеме деятельности службы.

2.5.Внедрение передовых технологий, методов и приемов организации и стимулировании труда, рационализации и изобретательства.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Составление сметной документации для оформления договоров подряда на электромонтажные, общестроительные и ремонтно-эксплуатационные работы.

3.2. Составление и контроль за подписанием актов выполненных работ (Ф-2) и справок о стоимости выполненных работ (КС-3) по договорам подряда на электромонтажные и общестроительные работы.

3.3. Составление и контроль за выполнением договоров подряда на электромонтажные, общестроительные и ремонтно-эксплуатационные работы.

3.4. Составление отчетной документации по вопросам электромонтажных, общестроительных работ и ремонтно-эксплуатационного обслуживания основных фондов Общества.

3.5. Составление и пересмотр норм расходов материалов на электромонтажные, общестроительные и ремонтно-эксплуатационные работы.

3.6. Составление отчетов по формам статотчетности в разрезе сферы деятельности службы.

3.7. Оформление сметной документации по приему на баланс общества оборудования электрических сетей.

3.8.Проведение анализа основных показателей работы общества в объеме деятельности отдела.

3.9.Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.10.Обеспечивает соответствие разрабатываемой сметной документации нормативным документам.

3.11 .Ведение проектно-сметного архива.

3.12 .Инженер - сметчик I категории ПСО обязан:

Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

Выполнять установленные нормы труда;

Соблюдать требования по охране труда, ТБ, ПБ и обеспечению безопасности труда;

Бережно относиться к имуществу Общества и других работников;

Незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества.

4.1.Инженеру-сметчику I категории предоставляется право:

Через начальника ПСО требовать от руководителей подразделений, служб своевременного выполнения утвержденных планов заданий и распоряжений руководства Общества, предоставления отчетной и технической документации;

Требовать от руководства Общества и организаций предоставления необходимой технической документации;

Давать предложения начальнику ПСО о структуре и организации службы;

Через начальника ПСО давать предложения руководству Общества о наложении взысканий на персонал за нарушения производственной и трудовой дисциплины.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Инженер-сметчик I категории ПСО несет ответственность за выполнение задач, функций и всех требований, предусмотренных настоящей инструкцией в т.ч.

Правильность и достоверность ведения технической документации;

Соблюдение сроков согласований документации;

Выполнение требований ПТБ, ПТЭ, СНиП, должностных и производственных инструкций, регламента работы персонала Общества.

Ущерб, причиненный предприятию неквалифицированными действиями;

Выполнение норм действующего законодательства.

Должность сметчика-инженера при подготовке и реализации инвестиционного проекта, связанного со строительством, очень важна. От правильности проведенных им расчетов во многом зависит успех всего предприятия. Работая в интересах заказчика, он способен сэкономить миллионы рублей, поэтому работодатель подходит к выбору специалиста этого направления с максимальной ответственностью. При этом на первый план выходит должностная инструкция инженера сметчика.

Основные правила составления документа

Составляя должностную инструкцию, необходимо исходить из принципа, что этот документ регламентирует правовой статус специалиста в организации. Именно здесь фиксируются все обязанности, права, функции, ответственность сотрудника. При составлении должностной инструкции инженера сметчика может быть использован Квалификационный справочник должностей, утвержденный Минтруда России, а также положение о структурном подразделении организации, предприятия.

Составляет инструкцию, как правило, руководитель подразделения, в котором будет работать новый специалист, совместно с отделом кадров.

Если это, например, ведущий инженер сметно-договорного отдела, то документ подписывает начальник этого отдела, а в случае необходимости, другие специалисты (юрист, кадровик). Утверждать инструкцию должен руководитель организации. Принятый на работу сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и собственноручно расписаться под документом.

Документ составляется в произвольной форме, однако на практике выработалась унифицированная схема, включающая в себя такие основные разделы, которые могут называться по-разному, однако суть их идентична:

  • Общие положения (общая часть).
  • Функции сотрудника (задачи и цели).
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Права работника.
  • Ответственность.
  • Должностные связи (взаимоотношения).

Иногда, в случае необходимости, документ может содержать дополнительные разделы, например "Оценка деятельности" или "Право подписи".

В интересах работодателя и работника, чтобы все виды работ, обязанности и права были выписаны максимально конкретно. Это, с одной стороны, позволит работодателю четко контролировать эффективность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей, а с другой, позволит сметчику сосредоточиться на основной деятельности, избегая неожиданных дополнительных заданий.

Должностная инструкция инженера по сметной работе (пример)

1. Общие положения

1.1. Данная инструкция детализирует должностные обязанности инженера сметчика, его права и ответственность.

1.2. Должность относится к числу специалистов сметно-договорного отдела предприятия.

1.3. Специалист назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа генерального директора по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. На время отсутствия специалиста его обязанности может выполнять иное лицо, установленное руководством, на которое возлагается полная ответственность за результаты работы.

1.5. Инженер сметчик находится в подчинении у начальника отдела. В случае производственной необходимости, давать ему указания, не противоречащие указаниям прямого руководителя, могут главный инженер и заместитель директора генерального по производству.

1.6. Требования к работнику на должности инженера сметчика:

  • Образование: высшее (технического или экономического направления).
  • Стаж работы: не меньше 3 лет по специальности.

1.7. В процессе своей деятельности специалист руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • уставом предприятия;
  • приказами и указаниями руководства;
  • должностной инструкцией;
  • технической и нормативной документацией.

1.8. Специалист обязан знать:

  • законодательные, нормативные и методические материалы по строительству, проектированию и эксплуатации объектов;
  • правила составления, утверждения и согласования проектно-сметной документации;
  • содержание, состав и разработку смет;
  • основы технологических решений в строительстве;
  • учетно-плановую документацию;
  • механизмы финансирования строительных работ;
  • строительные правила и нормы;
  • порядок подготовки и проведения конкурсов и тендеров;
  • порядок приемки законченных строительством объектов и их отдельных частей, способы контроля над качеством выполненных работ;
  • основные положения по организации производства, а также трудовому законодательству;
  • основы законодательства по охране труда, а также пожарной безопасности.

2. Задачи и цели

2.1. Разработка, согласование и утверждение сметной документации в части нормирования и ценообразования в строительстве.

2.2. Контроль над соответствием сметной и проектной документации проводимых строительных, ремонтных и монтажных работ.

2.3. Проверка передаваемой заказчиком сметной документации по объекту.

2.4. Участие в подготовке конкурсной документации, оформлении договоров с поставщиками и подрядчиками.

3. Должностные обязанности

Инженер сметчик выполняет такие обязанности должностные:

3.1. Готовит сметно-финансовую документацию на проведение ремонта сооружений, зданий, оборудования, их реконструкцию и повышение экономической эффективности производства.

3.2. Анализирует дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.

3.3. На основании проведенного анализа готовит данные для расчета сметной стоимости различных видов работ (монтажные, строительные, облицовочные, земляные и пр.).

3.4. Корректирует финансовые расчеты при изменении объемов работ или цен на материалы.

3.5. Принимает участие в процессе замены оборудования и материалов, а также в оценке стоимости не предусмотренных сметой работ.

3.6. Осуществляет проверку смет, составленных проектными организациями, в части расходов и готовит соответствующие заключения.

3.7. Согласовывает сметы с организациями, привлеченными по договорам подряда, контролирует соблюдение ними строительных нормативов, готовит акты о выполненных работах.

3.8. Принимает участие в мероприятиях, направленных на удешевление работ по объекту.

3.9. Участвует в подготовке титульных списков на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.

3.10. Соблюдает требования норм и правил относительно пожарной безопасности и охраны труда.

3.11. Ведет архив проектно-сметных документов.

3.12. Готовит и выдает по требованию справки относительно стоимости работ.

3.13. Проводит консультирование работников предприятия и других организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Права

Инженер сметчик обладает такими правами:

4.1. Знакомиться с относящимися непосредственно к его работе проектами решений руководителей предприятия.

4.2. Вносить предложения относительно улучшения работы организации по соответствующему направлению.

4.3. В пределах своей компетенции информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в работе, предлагать варианты их устранения.

4.4. Запрашивать по собственной инициативе или по заданию руководства от других специалистов или структурных подразделений необходимые для выполнения своих обязанностей документы или информацию.

4.5. Требовать содействия от руководства относительно качественного выполнения своих прямых обязанностей.

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за такие нарушения:

5.1. Неисполнение или же исполнение ненадлежащим образом предусмотренных инструкцией обязанностей в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.

5.2. Невыполнение указаний прямого руководителя, а также руководства предприятия.

5.3. Подачу недостоверной информации относительно выполнения своих обязанностей.

5.4. Непринятие мер по устранению обнаруженных нарушений правил, касающихся техники безопасности и других правил, нарушение которых может угрожать жизни и здоровью сотрудников, а также деятельности организации.

5.5. Нанесение материального ущерба организации (в рамках гражданского и трудового законодательства).

5.6. Совершенные в процессе работы правонарушения (в рамках уголовного, гражданского и административного законодательства).

6. Взаимодействие

В процессе работы инженер сметчик взаимодействует с такими структурами:

6.1. Субподрядными организациями в части замечаний к проектной и сметной документации и приемки выполненных работ.

6.2. Проектными организациями в части корректировки смет и проектных решений.

6.3. Заказчиками в части согласования и подписания смет.

С должностной инструкцией ознакомился, копию на руки получил

Инженер сметчик ООО "Парус"(сметно-договорной отдел) _______ Григорьев И.И.

28.08.2017 года.

Должность сметчика-инженера при подготовке и реализации инвестиционного проекта, связанного со строительством, очень важна. От правильности проведенных им расчетов во многом зависит успех всего предприятия. Работая в интересах заказчика, он способен сэкономить миллионы рублей, поэтому работодатель подходит к выбору специалиста этого направления с максимальной ответственностью. При этом на первый план выходит должностная инструкция инженера сметчика.

Составляя должностную инструкцию, необходимо исходить из принципа, что этот документ регламентирует правовой статус специалиста в организации. Именно здесь фиксируются все обязанности, права, функции, ответственность сотрудника. При составлении должностной инструкции инженера сметчика может быть использован Квалификационный справочник должностей, утвержденный Минтруда России, а также положение о структурном подразделении организации, предприятия.

Составляет инструкцию, как правило, руководитель подразделения, в котором будет работать новый специалист, совместно с отделом кадров.

Если это, например, ведущий инженер сметно-договорного отдела, то документ подписывает начальник этого отдела, а в случае необходимости, другие специалисты (юрист, кадровик). Утверждать инструкцию должен руководитель организации. Принятый на работу сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и собственноручно расписаться под документом.

Документ составляется в произвольной форме, однако на практике выработалась унифицированная схема, включающая в себя такие основные разделы, которые могут называться по-разному, однако суть их идентична:

  • Общие положения (общая часть).
  • Функции сотрудника (задачи и цели).
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Права работника.
  • Ответственность.
  • Должностные связи (взаимоотношения).

Иногда, в случае необходимости, документ может содержать дополнительные разделы, например «Оценка деятельности» или «Право подписи».

В интересах работодателя и работника, чтобы все виды работ, обязанности и права были выписаны максимально конкретно. Это, с одной стороны, позволит работодателю четко контролировать эффективность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей, а с другой, позволит сметчику сосредоточиться на основной деятельности, избегая неожиданных дополнительных заданий.

Должностная инструкция инженера по сметной работе (пример)

1. Общие положения

1.1. Данная инструкция детализирует должностные обязанности инженера сметчика, его права и ответственность.

1.2. Должность относится к числу специалистов сметно-договорного отдела предприятия.

1.3. Специалист назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа генерального директора по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. На время отсутствия специалиста его обязанности может выполнять иное лицо, установленное руководством, на которое возлагается полная ответственность за результаты работы.

1.5. Инженер сметчик находится в подчинении у начальника отдела. В случае производственной необходимости, давать ему указания, не противоречащие указаниям прямого руководителя, могут главный инженер и заместитель директора генерального по производству.

1.6. Требования к работнику на должности инженера сметчика:

  • Образование: высшее (технического или экономического направления).
  • Стаж работы: не меньше 3 лет по специальности.

1.7. В процессе своей деятельности специалист руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • уставом предприятия;
  • приказами и указаниями руководства;
  • должностной инструкцией;
  • технической и нормативной документацией.

1.8. Специалист обязан знать:

  • законодательные, нормативные и методические материалы по строительству, проектированию и эксплуатации объектов;
  • правила составления, утверждения и согласования проектно-сметной документации;
  • содержание, состав и разработку смет;
  • основы технологических решений в строительстве;
  • учетно-плановую документацию;
  • механизмы финансирования строительных работ;
  • строительные правила и нормы;
  • порядок подготовки и проведения конкурсов и тендеров;
  • порядок приемки законченных строительством объектов и их отдельных частей, способы контроля над качеством выполненных работ;
  • основные положения по организации производства, а также трудовому законодательству;
  • основы законодательства по охране труда, а также пожарной безопасности.

2. Задачи и цели

2.1. Разработка, согласование и утверждение сметной документации в части нормирования и ценообразования в строительстве.

2.2. Контроль над соответствием сметной и проектной документации проводимых строительных, ремонтных и монтажных работ.

2.3. Проверка передаваемой заказчиком сметной документации по объекту.

2.4. Участие в подготовке конкурсной документации, оформлении договоров с поставщиками и подрядчиками.

3. Должностные обязанности

Инженер сметчик выполняет такие обязанности должностные:

3.1. Готовит сметно-финансовую документацию на проведение ремонта сооружений, зданий, оборудования, их реконструкцию и повышение экономической эффективности производства.

3.2. Анализирует дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.

3.3. На основании проведенного анализа готовит данные для расчета сметной стоимости различных видов работ (монтажные, строительные, облицовочные, земляные и пр.).

3.4. Корректирует финансовые расчеты при изменении объемов работ или цен на материалы.

3.5. Принимает участие в процессе замены оборудования и материалов, а также в оценке стоимости не предусмотренных сметой работ.

3.6. Осуществляет проверку смет, составленных проектными организациями, в части расходов и готовит соответствующие заключения.

3.7. Согласовывает сметы с организациями, привлеченными по договорам подряда, контролирует соблюдение ними строительных нормативов, готовит акты о выполненных работах.

3.8. Принимает участие в мероприятиях, направленных на удешевление работ по объекту.

3.9. Участвует в подготовке титульных списков на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.

3.10. Соблюдает требования норм и правил относительно пожарной безопасности и охраны труда.

3.11. Ведет архив проектно-сметных документов.

3.12. Готовит и выдает по требованию справки относительно стоимости работ.

3.13. Проводит консультирование работников предприятия и других организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Права

Инженер сметчик обладает такими правами:

4.1. Знакомиться с относящимися непосредственно к его работе проектами решений руководителей предприятия.

4.2. Вносить предложения относительно улучшения работы организации по соответствующему направлению.

4.3. В пределах своей компетенции информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в работе, предлагать варианты их устранения.

4.4. Запрашивать по собственной инициативе или по заданию руководства от других специалистов или структурных подразделений необходимые для выполнения своих обязанностей документы или информацию.

4.5. Требовать содействия от руководства относительно качественного выполнения своих прямых обязанностей.

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за такие нарушения:

5.1. Неисполнение или же исполнение ненадлежащим образом предусмотренных инструкцией обязанностей в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.

5.2. Невыполнение указаний прямого руководителя, а также руководства предприятия.

5.3. Подачу недостоверной информации относительно выполнения своих обязанностей.

5.4. Непринятие мер по устранению обнаруженных нарушений правил, касающихся техники безопасности и других правил, нарушение которых может угрожать жизни и здоровью сотрудников, а также деятельности организации.

5.5. Нанесение материального ущерба организации (в рамках гражданского и трудового законодательства).

5.6. Совершенные в процессе работы правонарушения (в рамках уголовного, гражданского и административного законодательства).

6. Взаимодействие

В процессе работы инженер сметчик взаимодействует с такими структурами:

6.1. Субподрядными организациями в части замечаний к проектной и сметной документации и приемки выполненных работ.

6.2. Проектными организациями в части корректировки смет и проектных решений.

6.3. Заказчиками в части согласования и подписания смет.

С должностной инструкцией ознакомился, копию на руки получил

Инженер сметчик ООО «Парус»(сметно-договорной отдел) _______ Григорьев И.И.

28.08.2017 года.

Ни одно серьезное начинание, требующее вложения денег, не начинается без предварительного финансового обоснования. Чтобы получить прибыль, необходимо с большой долей вероятности знать величину всех необходимых затрат и ожидаемый доход. Расчет расходов по каждой из статей проекта входит в обязанности сметчика, кроме того, на этого специалиста возложен еще ряд функций, без которых невозможно реализовать начинание.

Характерные особенности сметного дела

Сметный расчет применяется во всех сферах деятельности, особенно важен он в строительстве, где предварительные затраты очень высоки. Выделяют два вида специалистов сметного дела:

  • экономист – сметчик;
  • инженер – сметчик.

Во многом выполняемые ними функции схожи. Зачастую разница состоит в образовании. На должность инженера по сметному делу принимают кандидатов, окончивших вуз по таким специальностям, как «Городское и хозяйство строительство » или «Гражданское и промышленное строительство».

Соответственно, для экономиста-сметчика необходимо экономическое образование. Однако и для одних и для других совершенно обязательно пройти переподготовку (курсы) по вопросу сметного нормирования и ценообразования.

При подготовке финансовых расчетов для возведения жилого здания или промышленного объекта, монтажа сложного оборудования необходимо иметь специальные инженерные знания, уметь читать техническую документацию, разбирать схемы и чертежи.

Здесь экономист, если у нет большого практического опыта работы в строительстве, может не справиться, нужен дипломированный опытный инженер. Если же речь идет о составлении сметы для проекта, не связанного с технической сферой (например, сфера услуг или производство), то вполне подойдет специалист с экономическим образованием.

Пример должностной инструкции специалиста сметного отдела

Должностные обязанности сметчика формируются, исходя из специфики деятельности организации или конкретной инициативы, которую планируется претворить в жизнь. Все требования к специалисту фиксируются в должностной инструкции, с которой кандидат на назначение обязан ознакомиться лично. Рассмотрим пример такой инструкции.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста-сметчика ___________________ (название подразделения)

Общая часть

1.1. Сметчик является специалистом ______________ подразделения, назначается и увольняется в соответствии с распоряжением руководителя организации на основании представления начальника отдела.

1.2. Специалист подчиняется начальнику отдела, а при его временном отсутствии, лицу, официально исполняющему обязанности начальника отдела.

1.3. На должность принимается лицо с высшим техническим или экономическим образованием, опытом работы по специальности не меньше 3 лет.

1.4. Специалист обязан знать:

  • актуальные нормативные документы, методические материалы, регламентирующие составление сметно-финансовой и проектно-сметной документации;
  • действующие расценки, ГОСТы, типовые сметы, корректирующие коэффициенты на строительные, монтажные и ремонтные работы, порядок финансирования строительно-монтажных работ и расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • основы технологических процессов, выполняемых при строительно-монтажных работах;
  • порядок составления ремонтных и дефектных ведомостей, титульных листов, а также иных технических документов;
  • основы экономики, управления, организации производства;
  • трудовое законодательство;
  • нормы, касающиеся пожарной безопасности, а также охраны труда;
  • утвержденные правила внутреннего распорядка.

1.5. Специалист в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными и нормативными актами по составлению проектной и финансовой документации;
  • распоряжениями руководства организации и непосредственного руководителя;
  • уставом организации;
  • должностной инструкцией.

Обязанности

Сметчик выполняет следующие обязанности:

2.1. Готовит финансово-сметную документацию на реконструкцию функционирующих объектов, ремонт сооружений, зданий и оборудования.

2.2. Проводит анализ дефектных и ремонтных ведомостей, титульных списков на ремонт капитальный, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.

2.3. С учетом результатов проведенного анализа общей стоимости ремонта данные для расчета стоимости отдельных видов работ (монтажные, облицовочные, сантехнические).

2.4. Корректирует и уточняет финансовые расчеты при изменении запланированных объемов работ или цен на материалы.

2.5. Проводит проверку правильности составления подрядными организациями смет и готовит заключения по этим и иным входящим финансовым документам.

Должностные обязанности инженера-сметчика производственно-технического отдела

Участвует наряду с другими специалистами в оценке стоимости не предусмотренных сметами строительных, монтажных и ремонтных работ, а также в случае замены оборудования или материалов.

2.7. Участвует в формировании списков титульных на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.

2.8. Обеспечивает работу с подрядными организациями: контролирует соблюдение ими установленных нормативов при подготовке смет, согласовывает их, составляет акты, подтверждающие объемы выполненных работ.

2.9. Ведет учет сметно-финансовых документов, анализирует и систематизирует их с целью разработки типовых образцов для регулярно повторяющихся работ.

2.10. Разрабатывает мероприятия, направленные на снижение стоимости работ строительного и ремонтного характера.

2.11. По требованию готовит справки, касающиеся стоимости работ.

2.12. Выполняет на своем рабочем месте правила пожарной безопасности и охраны труда.

3. Права

Специалист по сметному делу имеет такие права:

3.1. Знакомиться с решениями руководителей организации, касающимися его работы, на стадии проектов.

3.2. Предлагать пути оптимизации выполнения предусмотренных инструкцией обязанностей.

3.3. Информировать непосредственных и вышестоящих руководителей о выявленных в рамках компетенции недостатках в деятельности организации, предлагать пути их устранения.

3.4. По поручению начальства или лично запрашивать необходимые для исполнения своих прямых обязанностей документы (информацию) от других работников или подразделений.

3.5. Требовать всяческого содействия в исполнении своих функций от руководства.

4. Ответственность

Ответственность специалиста наступает в случае:

4.1. Подачи руководству недостоверной информации о выполнении своих предусмотренных инструкцией должностных обязанностей.

4.2. Отказа от выполнения законных приказов и требований со стороны непосредственных и вышестоящих начальников.

4.3. Непринятия своевременных мер, направленных на пресечение нарушения правил техники безопасности, противопожарных правил, которые могут угрожать здоровью сотрудников или деятельности компании.

4.4. Неисполнения своих обязанностей или их исполнения ненадлежащим образом – в пределах трудового законодательства страны.

4.5. Совершения действий или бездействия, повлекшего за собой материальный ущерб компании – по нормам гражданского или трудового законодательства.

4.6. Совершения преступлений или правонарушений в процессе работы – по нормам гражданского, уголовного или административного законодательства.

Начальник (наименование подразделения) ____________ (подпись) ______ (Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомлен _____________ (подпись) __________ (Ф.И.О.)

_______________ (дата).

Данная инструкция прописана под должность специалиста. Однако ее можно использовать в качестве основы и для инструкции руководящего работника, например, начальника сметного бюро или отдела.

К приведенным в нашем образце обязанностям достаточно добавить функции проведения переговоров с партнерами, управления подчиненными, определения для них направлений деятельности, зон ответственности и оперативного контроля над их работой.

Статьи > Сметчик

Сметчик

Без составления и утверждения сметы не начинают ни одно строительство, заказчик уже на этапе проектирования объекта должен знать объем капиталовложений, поэтому значение специалиста, способного грамотно рассчитать стоимость будущего объекта трудно переоценить.

Сметчик – профессия давняя (упоминается даже в Евангелии) и нужная: грамотный специалист, использующий профессиональную сметную программу, способен сэкономить миллионы рублей с одного объекта.

Функциональные обязанности и требования

Представители данной профессии ответственны за составление, проверку и согласование смет на определенные виды работ, подготовку тендерной документации. Расчет стоимости будущего объекта начинается с определения запланированных и фактических объемов работ на основании проектной документации.

По мере их выполнения, сметчик ведет накопительную ведомость по объекту, составляет акты выполненных работ, осуществляет списание материалов, оформление и учет договоров. Претенденты на должность сметчика должны знать нормативные и методические указания по составлению сметной документации, формы отчетности КС-2 и КС-3, ориентироваться в технологии строительства и ремонтных работ, иметь навыки чтения чертежей, уверенно владеть сметными компьютерными программами.

Типичный функционал

  1. Определение проектных и фактических объемов работ на основании проектной документации;
  2. составление, проверка, согласование смет на определенные виды работ;;
  3. составление актов выполненных работ по формам КС-2, КС-3;
  4. списание материалов по форме М-29;
  5. ведение накопительной ведомости по объекту;
  6. оформление и учет договоров;
  7. подготовка тендерной документации.

Сметчик должен хорошо знать технологию строительных работ, текущие расценки на их производство. Иногда ему приходится заниматься и экономическим анализом, и бухучетом, то есть практически необходимо владеть бухгалтерскими навыками. Сметчики не боятся сокращения штата. Как правило, они могут быть прекрасными экономистами и бухгалтерами.

Как правило, исходные данные для сметчика минимальны: чертежи, описания конструктивных элементов и необходимого оборудования. В помощь сметчику изданы различные справочники и руководства. Сметно-нормативная база состоит более чем из 200 сборников, содержащих примерно 260 тыс. норм и расценок. Качество работы сметчика определяется после составления окончательной сметы с проекта готовых чертежей: если разница между предварительной и окончательной ценой составляет не более 10%, то свою работу сметчик выполнил на высокопрофессиональном уровне. Такие специалисты высоко ценятся и компанией, и заказчиком.

До некоторого времени основным компьютерным подспорьем для сметчика была программа «Win Смета». Сейчас требования стали жестче: необходимо владеть и бухгалтерскими программными комплексами (как минимум «1С: Бухгалтерия»), и новейшими профильными программами учетно-сметных работ «БАРС+» и «WinАВеРС».

Профессиональный сметчик должен обладать как минимум десятью профессиональными качествами: желанием работать, вниманием, терпением, умением дипломатично вести себя (при общении с «трудными» клиентами), прекрасной памятью, математическим складом мышления, способностью к практической хватке (помимо теоретических знаний). К профессиональным навыкам сметчика надо отнести умение читать чертежи, отличное знание одного или нескольких иностранных языков (включая строительную терминологию), владение ПК и специализированными программами.

На собеседовании после обсуждения резюме работодатель может дать соискателю несложный строительный чертеж (например, на французском языке) и время для его прочтения и составления сметы. Если соискатель, абсолютно не зная французского, терпеливо возится со словарем и в конечном счете рассчитывает смету грамотно, то его можно рассматривать как реальную кандидатуру на должность сметчика.

Образование и карьера

Парадокс: при всей важности данной профессии в государственном перечне профессий (ЕКТС) специальность сметчик отсутствует, сметчиков не обучает ни один вуз, ни один техникум. Среди основных источников повышения квалификации почти все сметчики называют профессиональные семинары, курсы (в т.ч. сметных программ), консультации в государственных центрах ценообразования и авторитетных коммерческих организациях (у разработчиков и дилеров сметного программного обеспечения, например), профессиональные сайты и форумы, интернет-рассылки.

В профессию приходят – в идеале – инженеры-строители. На практике бывает и всякое. Большинство, но все же не подавляющее – женщины (примерно 60-70%). По возрасту сметчики делятся на три группы: старше 40 (старая гвардия, опытные и недоверчивые к новациям специалисты, в большинстве своем – со строительным образованием), от 30 до 40 (изрядная часть из них не заканчивала строительных вузов или техникумов, но уже достаточно опытна для того, чтобы считать себя грамотными специалистами; эти люди активнее всего интересуются повышением квалификации); от 20 до 30 лет – молодежь, среди которой высок процент тех, кто начинает работать сразу после краткосрочных курсов и сталкивается с массой проблем. Впрочем, многие эти проблемы успешно решают за счет искреннего интереса к своей работе и усердия.

Профессиональная карьера сметчика строится так: сначала сметчик-теоретик, затем сметчик-производственник и, наконец, высшая ступень: сметчик-ценообразователь. Как правило, последние » считаются самыми ценными специалистами, причем не только для работодателей, но и для строительной компании в целом.

Оплата труда

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Экономический кризис достаточно остро повлиял на состояние рынка труда сметчиков: значительно сократилось количество вакансий, понизился уровень оплаты труда, ужесточились требования для соискателей, расширился список функциональных обязанностей. Средняя зарплата сметчиков составляет в Москве 40000 руб., в Санкт-Петербурге – 35000 руб. На каждое свободное рабочее место в двух столицах приходится 8 и 12 человек соответственно.

Чрезвычайно трудно в сложившихся рыночных условиях приходится молодым специалистам: даже от претендентов на минимальную зарплату работодатели требуют наличия опыта работы сметчиком не менее 1 года. Претензии к образованию начинающих специалистов, напротив, не слишком жестки: шанс трудоустроиться имеют выпускники колледжей, соискатели с неполным или законченным высшим образованием (строительным, техническим или экономическим). В столице заработок молодых специалистов составляет от 20000 до 35000 руб., в Санкт-Петербурге – от 18000 до 30000 руб.,

Претенденты на более высокую оплату труда должны отработать по специальности не менее 3 лет, иметь диплом о высшем образовании. Конкурентным преимуществом на рынке труда обладают соискатели, окончившие курсы по сметному делу. Зарплата таких специалистов достигает в Москве 50000 руб., в северной столице – 40000 руб.

Профессионалы, имеющие опыт составления смет на все виды проектных работ, стаж работы по специальности не менее 5 лет и опыт подготовки тендерной документации, зарабатывают в столице до 80000 руб., в городе на Неве – до 70000 руб.

Должностные инструкции

Должностная инструкция инженера-сметчика

Открыть в формате WORD

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инженер — сметчик I категории проектно-сметного отдела относится к категории специалистов, прием на работу и увольнение которых, производится приказом генерального директора Общества по представлению начальника ПСО.

1.2. На должность инженера-сметчика I категории назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы в должности инженера — сметчика II категории не менее 3 лет.

1.3. Инженер — сметчик I категории подчиняется начальнику ПСО и через него решает технические вопросы с руководством подразделений и Общества.

1.4. В своей деятельности инженер — сметчик руководствуется:

— положением о ПСО;

— настоящей инструкцией;

— строительными нормами и правилами;

— правилами организации ремонта энергетического оборудования распредсетей, подстанций, зданий и сооружений;

— правилами устройства эл. установок;

— правилами технической эксплуатации распредсетей и подстанций;

— правилами охраны электросетей;

— типовыми инструкциями по эксплуатации ЛЭП, ПС и ТП;

— инструкциями по противопожарной безопасности на энергетических предприятиях;

— правилами организации работы с персоналом;

— директивными материалами по вопросам выполняемой работы;

— регламентом работы персонала Общества;

— распоряжениями, приказами, положениями и инструкциями, действующими в Обществе;

— действующим законодательством, в объеме необходимом для осуществления своих функциональных обязанностей;

— Уставом Общества;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— планами работ.

1.5.Инженер — сметчик I категории должен знать:

— директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда, ТБ и ПБ.

1.6. На период отсутствия работника, замещение и выполнение обязанностей возлагается на сотрудника приказом по Обществу, с учетом квалификации, по предложению начальника отдела.

II. ФУНКЦИИ

Основные задачи инженера — сметчика I категории:

2.1. Разработка сметной документации по договорам подряда на электромонтажные, общестроительные и ремонтные работы.

2.2 Разработка сметной документации для реконструкции объектов Общества.

2.3. Составление ежемесячных планов и отчетов получения прибыли по договорам подряда на электромонтажные и общестроительные работы.

2.4.Подготовка проектов договоров в объеме деятельности службы.

2.5.Внедрение передовых технологий, методов и приемов организации и стимулировании труда, рационализации и изобретательства.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Составление сметной документации для оформления договоров подряда на электромонтажные, общестроительные и ремонтно-эксплуатационные работы.

Какие задачи и обязанности у инженера-сметчика в строительной организации

Составление и контроль за подписанием актов выполненных работ (Ф-2) и справок о стоимости выполненных работ (КС-3) по договорам подряда на электромонтажные и общестроительные работы.

3.3. Составление и контроль за выполнением договоров подряда на электромонтажные, общестроительные и ремонтно-эксплуатационные работы.

3.4. Составление отчетной документации по вопросам электромонтажных, общестроительных работ и ремонтно-эксплуатационного обслуживания основных фондов Общества.

3.5. Составление и пересмотр норм расходов материалов на электромонтажные, общестроительные и ремонтно-эксплуатационные работы.

3.6. Составление отчетов по формам статотчетности в разрезе сферы деятельности службы.

3.7. Оформление сметной документации по приему на баланс общества оборудования электрических сетей.

3.8.Проведение анализа основных показателей работы общества в объеме деятельности отдела.

3.9.Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.10.Обеспечивает соответствие разрабатываемой сметной документации нормативным документам.

3.11 .Ведение проектно-сметного архива.

3.12 .Инженер — сметчик I категории ПСО обязан:

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда, ТБ, ПБ и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу Общества и других работников;

— незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества.

4.1.Инженеру-сметчику I категории предоставляется право:

— через начальника ПСО требовать от руководителей подразделений, служб своевременного выполнения утвержденных планов заданий и распоряжений руководства Общества, предоставления отчетной и технической документации;

— требовать от руководства Общества и организаций предоставления необходимой технической документации;

— давать предложения начальнику ПСО о структуре и организации службы;

— через начальника ПСО давать предложения руководству Общества о наложении взысканий на персонал за нарушения производственной и трудовой дисциплины.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.Инженер-сметчик I категории ПСО несет ответственность за выполнение задач, функций и всех требований, предусмотренных настоящей инструкцией в т.ч. за:

— правильность и достоверность ведения технической документации;

— соблюдение сроков согласований документации;

— выполнение требований ПТБ, ПТЭ, СНиП, должностных и производственных инструкций, регламента работы персонала Общества.

— ущерб, причиненный предприятию неквалифицированными действиями;

— выполнение норм действующего законодательства.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инженера-сметчика

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инженера-сметчика [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Компания).

1.2. Инженер-сметчик относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность инженера-сметчика назначается лицо, имеющее соответствующую квалификацию:

Инженер-сметчик I категории:

  • стаж работы в должности инженера-сметчика II категории не менее 2 лет;

Инженер-сметчик II категории:

  • высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство», «Городское строительство и хозяйство» и профессиональная переподготовка по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве»;
  • стаж работы в должности инженера-сметчика не менее одного года;
  • повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

Инженер-сметчик:

  • высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство» и профессиональная переподготовка по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве» без предъявления требований к стажу работы;
  • повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности либо среднее профессиональное образование по специальности «Строительство» и профессиональная переподготовка по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве»;
  • стаж работы по профилю профессиональной деятельности не менее одного года;
  • повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Инженер-сметчик должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
  • распорядительные, методические и нормативные документы в области ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
  • строительные нормы и правила, стандарты в строительстве;
  • организацию разработки проектной документации, порядок ее согласования и утверждения;
  • основы архитектурного и технологического проектирования зданий и сооружений;
  • материаловедение;
  • строительные конструкции;
  • технологию строительных процессов и производства;
  • организацию строительного производства;
  • правила заключения договоров подряда и государственных контрактов на строительство;
  • состав, содержание, порядок разработки и согласования сметной документации на различных стадиях инвестиционно-строительного процесса;
  • порядок финансирования строительства;
  • основы бухгалтерского учета и налогообложения в строительстве;
  • экономику отрасли, организацию труда;
  • основы управления строительством;
  • прикладные программные продукты для автоматизации процесса составления сметных расчетов;
  • основы трудового законодательства;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Инженер-сметчик в своей деятельности руководствуется:

  • требованиями законодательства РФ;
  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия инженера-сметчика его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Инженер-сметчик обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Проверяет обоснованность стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат генподрядчика по тендерной документации или по предложениям к договору подряда на строительство объекта с учетом возможного удорожания в период строительства, обусловленного инфляцией, научно-техническим и социальным прогрессом, затратами на мероприятия по охране окружающей среды.

2.2. Участвует в подготовке и согласовании договора подряда на строительство объекта.

2.3. Участвует в подготовке и обосновании предложения о начальной цене контракта при проведении торгов на размещение заказов в строительстве, в том числе государственных и муниципальных.

2.4. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключения о ее составе и качестве.

2.5. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с заказчиком и проектной организацией локальные сметы, индивидуальные сметные ресурсные нормы и расценки на строительно-монтажные работы, калькуляции сметной стоимости материальных ресурсов, стоимости машино-часа эксплуатации строительных машин (в том числе новых высокоэффективных, импортных машин), индивидуальные нормы накладных расходов и сметной прибыли, расчеты стоимости работ и затрат, предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства.

2.6. Рассчитывает стоимость строительства, в том числе по отдельным ее составляющим.

2.7. Участвует в выборе наиболее оптимальной схемы расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком.

2.8. Ведет учет оплаченных заказчиком выполненных работ.

2.9. Участвует в контрольных обмерах выполненных строительно-монтажных работ.

2.10. Составляет сметы на дополнительные виды работ, затраты на выполнение которых не предусмотрены в соответствующих расценках, и согласовывает их с заказчиком и проектной организацией.

2.11. Участвует в подготовке проектов договоров поставки материальных ресурсов с их поставщиками (производителями, посредниками), в согласовании изменений условий по вопросам ценообразования по заключенным договорам поставки.

2.12. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже, в формировании, обновлении и хранении данных о показателях расходов и стоимости ресурсов (затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях) на построенных подрядной организацией объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок, в подготовке данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию.

В случае служебной необходимости инженер-сметчик может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Инженер-сметчик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Инженер-сметчик несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы инженера-сметчика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью инженер-сметчик обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

Ни одно серьезное начинание, требующее вложения денег, не начинается без предварительного финансового обоснования. Чтобы получить прибыль, необходимо с большой долей вероятности знать величину всех необходимых затрат и ожидаемый доход. Расчет расходов по каждой из статей проекта входит в обязанности сметчика, кроме того, на этого специалиста возложен еще ряд функций, без которых невозможно реализовать начинание.

Характерные особенности сметного дела

Сметный расчет применяется во всех сферах деятельности, особенно важен он в строительстве, где предварительные затраты очень высоки. Выделяют два вида специалистов сметного дела:

  • экономист – сметчик;
  • инженер – сметчик.

Во многом выполняемые ними функции схожи. Зачастую разница состоит в образовании. На должность инженера по сметному делу принимают кандидатов, окончивших вуз по таким специальностям, как "Городское и хозяйство строительство " или "Гражданское и промышленное строительство".

Соответственно, для экономиста-сметчика необходимо экономическое образование. Однако и для одних и для других совершенно обязательно пройти переподготовку (курсы) по вопросу сметного нормирования и ценообразования.

При подготовке финансовых расчетов для возведения жилого здания или промышленного объекта, монтажа сложного оборудования необходимо иметь специальные инженерные знания, уметь читать техническую документацию, разбирать схемы и чертежи.

Здесь экономист, если у нет большого практического опыта работы в строительстве, может не справиться, нужен дипломированный опытный инженер. Если же речь идет о составлении сметы для проекта, не связанного с технической сферой (например, сфера услуг или производство), то вполне подойдет специалист с экономическим образованием.

Пример должностной инструкции специалиста сметного отдела

Должностные обязанности сметчика формируются, исходя из специфики деятельности организации или конкретной инициативы, которую планируется претворить в жизнь. Все требования к специалисту фиксируются в должностной инструкции, с которой кандидат на назначение обязан ознакомиться лично. Рассмотрим пример такой инструкции.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста-сметчика ___________________ (название подразделения)

1. Общая часть

1.1. Сметчик является специалистом ______________ подразделения, назначается и увольняется в соответствии с распоряжением руководителя организации на основании представления начальника отдела.

1.2. Специалист подчиняется начальнику отдела, а при его временном отсутствии, лицу, официально исполняющему обязанности начальника отдела.

1.3. На должность принимается лицо с высшим техническим или экономическим образованием, опытом работы по специальности не меньше 3 лет.

1.4. Специалист обязан знать:

  • актуальные нормативные документы, методические материалы, регламентирующие составление сметно-финансовой и проектно-сметной документации;
  • действующие расценки, ГОСТы, типовые сметы, корректирующие коэффициенты на строительные, монтажные и ремонтные работы, порядок финансирования строительно-монтажных работ и расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • основы технологических процессов, выполняемых при строительно-монтажных работах;
  • порядок составления ремонтных и дефектных ведомостей, титульных листов, а также иных технических документов;
  • основы экономики, управления, организации производства;
  • трудовое законодательство;
  • нормы, касающиеся пожарной безопасности, а также охраны труда;
  • утвержденные правила внутреннего распорядка.

1.5. Специалист в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными и нормативными актами по составлению проектной и финансовой документации;
  • распоряжениями руководства организации и непосредственного руководителя;
  • уставом организации;
  • должностной инструкцией.

2. Обязанности

Сметчик выполняет следующие обязанности:

2.1. Готовит финансово-сметную документацию на реконструкцию функционирующих объектов, ремонт сооружений, зданий и оборудования.

2.2. Проводит анализ дефектных и ремонтных ведомостей, титульных списков на ремонт капитальный, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.

2.3. С учетом результатов проведенного анализа общей стоимости ремонта данные для расчета стоимости отдельных видов работ (монтажные, облицовочные, сантехнические).

2.4. Корректирует и уточняет финансовые расчеты при изменении запланированных объемов работ или цен на материалы.

2.5. Проводит проверку правильности составления подрядными организациями смет и готовит заключения по этим и иным входящим финансовым документам.

2.6. Участвует наряду с другими специалистами в оценке стоимости не предусмотренных сметами строительных, монтажных и ремонтных работ, а также в случае замены оборудования или материалов.

2.7. Участвует в формировании списков титульных на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.

2.8. Обеспечивает работу с подрядными организациями: контролирует соблюдение ими установленных нормативов при подготовке смет, согласовывает их, составляет акты, подтверждающие объемы выполненных работ.

2.9. Ведет учет сметно-финансовых документов, анализирует и систематизирует их с целью разработки типовых образцов для регулярно повторяющихся работ.

2.10. Разрабатывает мероприятия, направленные на снижение стоимости работ строительного и ремонтного характера.

2.11. По требованию готовит справки, касающиеся стоимости работ.

2.12. Выполняет на своем рабочем месте правила пожарной безопасности и охраны труда.

3. Права

Специалист по сметному делу имеет такие права:

3.1. Знакомиться с решениями руководителей организации, касающимися его работы, на стадии проектов.

3.2. Предлагать пути оптимизации выполнения предусмотренных инструкцией обязанностей.

3.3. Информировать непосредственных и вышестоящих руководителей о выявленных в рамках компетенции недостатках в деятельности организации, предлагать пути их устранения.

3.4. По поручению начальства или лично запрашивать необходимые для исполнения своих прямых обязанностей документы (информацию) от других работников или подразделений.

3.5. Требовать всяческого содействия в исполнении своих функций от руководства.

4. Ответственность

Ответственность специалиста наступает в случае:

4.1. Подачи руководству недостоверной информации о выполнении своих предусмотренных инструкцией должностных обязанностей.

4.2. Отказа от выполнения законных приказов и требований со стороны непосредственных и вышестоящих начальников.

4.3. Непринятия своевременных мер, направленных на пресечение нарушения правил техники безопасности, противопожарных правил, которые могут угрожать здоровью сотрудников или деятельности компании.

4.4. Неисполнения своих обязанностей или их исполнения ненадлежащим образом – в пределах трудового законодательства страны.

4.5. Совершения действий или бездействия, повлекшего за собой материальный ущерб компании – по нормам гражданского или трудового законодательства.

4.6. Совершения преступлений или правонарушений в процессе работы – по нормам гражданского, уголовного или административного законодательства.

Начальник (наименование подразделения) ____________ (подпись) ______ (Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомлен _____________ (подпись) __________ (Ф.И.О.)

_______________ (дата).

Данная инструкция прописана под должность специалиста. Однако ее можно использовать в качестве основы и для инструкции руководящего работника, например, начальника сметного бюро или отдела.

К приведенным в нашем образце обязанностям достаточно добавить функции проведения переговоров с партнерами, управления подчиненными, определения для них направлений деятельности, зон ответственности и оперативного контроля над их работой.