Значит 40 часовая рабочая неделя. Как оплачиваются переработки по ТК РФ? Приказ о введении суммированного учета

Рабочего времени и предусматривает различные его варианты. Рабочим временем считается именно то время, когда работник непосредственно работает, выполняет именно те действия, которые возложены на него трудовым договором и должностными обязанностями. В такое время не входят никакие перерывы. В большинстве случаев продолжительность рабочего времени устанавливается непосредственно работодателем и соответствует закону, составляя не больше сорока часов в неделю. Эти сорок рабочих часов распределяются в течение недели по-разному, в зависимости от так называемого режима рабочего времени. Такой режим устанавливается трудовым договором или контрактом.

Основной принятым к использованию режим - нормальная продолжительность рабочего времени. При ней сорок часов в неделю разделяются на пять рабочих дней по восемь рабочих часов. Возможны и другие варианты распределения часов работы. Например, при сменной работе рабочее время распределяется так, чтобы в результате получалось не больше допустимой недельной нормы.

Закон допускает как повышенную продолжительность работы, так и работу сокращенную, работу в гибком режиме.

Сокращенная продолжительность работы имеет место для особых категорий работающих. Это несовершеннолетние, инвалиды, люди, работающие во вредных или опасных условиях.

Работа в гибком режиме или в режиме гибкого рабочего времени - в этом случае начало работы, ее окончание или общая продолжительность смены могут изменяться при взаимном согласии работника и работодателя. При этом, установленное количество часов работы в неделю работник все равно должен отработать.

Продолжительность рабочего времени может не только сокращаться, но и увеличиваться.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день, согласно Трудового кодекса, является одним из режимов рабочего времени и представляет собой такую форму работы, при которой работники при необходимости могут привлекаться к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Такое привлечение может носить только эпизодический характер и сверх нормы такое привлечение к работе не оплачивается, а, чаще всего, компенсируется дополнительным отпуском.

Если трудовым договором для работника устанавливается ненормированный рабочий день, то это не значит, что работника можно привлекать к работе постоянно. В 101-й статье Трудового кодекса говорится лишь об эпизодическом привлечении к работе, то есть такое привлечение ни в коем случае не должно носить постоянный или даже четкий периодический характер.

Для работников с ненормированным рабочим днем также существуют и действуют правила внутреннего распорядка организации, где определяется конкретное время для начала и окончания работы, этот промежуток времени и является для всех без исключения работников организации нормальной продолжительностью работы.

Другая работа, выполняемая сверх нормы

Существуют и другие способы привлечения работников к работе свыше установленных восьми часов по закону.

Одним из них является работа в ночное время. При наличии производственной необходимости выполнение такой работы возможно. Однако, общая продолжительность работы не должна превышать при этом сорока часов в неделю. Этого возможно достичь путем предоставления дополнительного времени отдыха, равного продолжительности работы. при выполнении такого условия не будут образовываться лишние часы.

Следует иметь в виду, что ночная работа должна быть сокращена на один час.

Сверхурочная работа - так в быту называют работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, которая выполняется по воле организации или предпринимателя, то есть работодателя.

Все случаи, в которых возможно возложение такой работы на работника, четко указаны в законе. Изменить или дополнить список работодатель самостоятельно не может. Но, если есть письменное согласие работника на выполнение сверхурочной работы, привлечение к ней возможно с последующей оплатой в большем размере.

Норма рабочего времени обусловлена такими факторами, как длительность рабочей недели, длительность трудового дня или смены, распределением выходных и т.д. Поэтому работодатели должны самостоятельно высчитывать ее в соответствии со спецификой работы на конкретном предприятии, (например, при шестидневной рабочей неделе).

Понятие шестидневной рабочей недели, законодательная база

В главе 16 Трудового кодекса РФ предусматривается установление режима рабочего времени. Точного определения данного понятия в законодательстве нет, однако, в статье 100 ТК РФ указано, что режим рабочего времени должен учитывать следующие нюансы:

длительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным или );
для отдельных категорий работников;
время прихода на работу и ухода, включая перерыв;
смену рабочих и выходных дней в соответствии с трудовым законодательством, и договором.

Независимо от режима работы, длительность рабочей недели не должна быть больше 40 часов в совокупности. Однако, существует исключение, когда проводят – соблюдается норма рабочего времени за определенный период (месяц, квартал, год).

Такой вариант применяется, если невозможно соблюдать предусмотренные нормы ежедневного или ежемесячного рабочего времени. Организация может применять единый режим работы (пятидневная рабочая неделя) или одновременно использовать несколько режимов (к примеру, одна группа работает пятидневку со скользящими выходными, другая – шестидневку с одним выходным).

Особенности шестидневной рабочей недели по сравнению с пятидневным графиком

В статье 111 Трудового кодекса РФ указано, что при пятидневной рабочей неделе полагается два выходных дня, а при шестидневной – один. Второй выходной день при пятидневке устанавливается в коллективном договоре или в соответствии с правилами внутреннего распорядка, а воскресенье считается общим выходным днем.

По правилам, длительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. Согласно статье 95 ТК РФ, при шестидневной рабочей неделе продолжительность работы в подобные дни не может превышать пяти часов.

Стоит отметить, что при совпадении выходного дня и нерабочего праздничного, первый переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключения из этого правила – новогодние каникулы и Рождество (часть 2 статьи 112 ТК РФ). В таком случае переносят два дня выходных, которые совпали с этими праздниками, на другие дни в следующем календарном году.

Данное правило переноса выходного при совпадении с праздничным днем на следующий за ним рабочий день распространяется также на региональные праздники (Протокол №1 от 02.06.2014 г.)

Стоит упомянуть и о продолжительности обычного рабочего дня. При пятидневной рабочей неделе она составляет восемь часов, при шестидневной рабочей неделе количество часов в день четко не установлено, однако, на практике, часто устанавливают пять дней по семь часов, а шестой – пять.

Нюансы труда по шестидневному графику при разных рабочих режимах

Ненормированный рабочий день, в соответствии с ТК РФ предусматривает, что по распоряжению работодателя отдельные работники могут быть привлечены к выполнению своих трудовых обязанностей сверх установленного рабочего времени. Однако, такой режим может быть применен только к тем сотрудникам, у которых в коллективном договоре или соглашении содержится перечень должностных инструкций, принятый с учетом представительного органа работников.

Согласие работника на применение такого режима не требуется.

Гибкий рабочий график, согласно части 1 статьи 102 ТК РФ, представляет собой организацию рабочего времени, когда начало, окончание либо продолжительность рабочего времени устанавливаются по согласованию сторон трудового договора. При данном режиме не может быть соблюдена ежедневная или ежемесячная норма рабочего времени, поэтому применяется суммированный учет рабочего времени.

Работодатель, в данном случае, должен обеспечить сотруднику выработку суммарного количества рабочих часов на протяжении определенного учетного периода.

Устанавливается, когда продолжительность производственного процесса выше допустимой нормы. Данный режим применяется для более рационального использования оборудования, а также увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В соответствии со статьей 103 ТК РФ каждая группа работников должна выполнять свои трудовые обязанности в течение установленного в графике сменности времени.

На некоторых видах производства с неодинаковой интенсивностью работы на протяжении рабочего дня, согласно статье 105 ТК РФ, рабочий день может быть разделен на части. Трудовое законодательство не регулирует их продолжительность и количество. Единственным условием остается соблюдение границ общего времени работы и предусмотренной продолжительности ежедневного труда.

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, который регулирует прием на работу, увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, отдыха, применяемые к работнику виды поощрения и взыскания, а также прочие вопросы регулирования трудовых отношений (статья 189 ТК РФ).

Общие сведения о производственном календаре для шестидневной рабочей недели

В 2018 году всего 365 дней. Однако, большая часть из них – праздничные, к которым также прибавляются выходные дни (в случае шестидневной рабочей недели это один выходной – воскресенье).

Для того, чтобы правильно распределить норму рабочего времени, составляют год при шестидневной рабочей неделе.

Нерабочие праздничные дни определены следующими нормативно-правовыми актами:

Трудовой кодекс РФ (статья 112)
Постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2018 году» от 14.10.2017 №1250

В статье 112 Трудового кодекса РФ закреплен список нерабочих праздничных дней, который из года в год не меняется:

Переносы выходных при шестидневной рабочей неделе

Для создания условий полноценного отдыха граждан, а также для рационального распределения рабочего времени, в статье 112 ТК РФ предусмотрен следующий перенос выходных дней:

6 января (суббота) на 9 марта (пятница);
7 января (воскресенье) на 2 мая (среда);
28 апреля (суббота) с 30 апреля (понедельник);
9 июня (суббота) с 11 июня (понедельник);
29 декабря (суббота) с 31 декабря (понедельник).

При 6 дневной рабочей неделе суббота не считается выходным, из-за чего такой перенос при ней не предусмотрен. То есть, при шестидневной рабочей неделе 9 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2018 года остаются рабочими днями. «Новогодние каникулы» продлятся с 1 по 8 января.

Сокращенные на один час рабочие дни для работников при шестидневной рабочей неделе приходятся на 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.

Норма часов при шестидневной рабочей неделе

Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ установлен один выходной день для предприятий и организаций с шестидневной рабочей неделей. Общим выходным днем является воскресенье (статья 111 ТК РФ).

Нормальная продолжительность шестидневной рабочей недели, как и пятидневной, не может быть свыше 40 часов (статья 91 ТК РФ).

Норма рабочего времени для шестидневной рабочей недели вычисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели. Таким образом, норма рабочих часов в обоих случаях совпадает.

Расчет норм рабочего времени в 2018 году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количества часов, которое получают делением установленной продолжительности рабочей недели на пять.

Отсутствие переносов выходных дней в связи с праздниками никак не влияет на порядок расчета норм времени, поскольку они исчисляются, исходя из пятидневной недели.

Следовательно, нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе составляют:

при 40-часовой – 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн.– 6 ч);
при 36-часовой – 1772,4 часа (36 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч);
при 24-часовой – 1179,6 часа (24 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Примеры расчетов заработка сотрудников при шестидневной рабочей недели в 2018 году

Пример 1

В ПАО «Весна» шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Длительность смены в период понедельник-пятница составляет семь часов, в субботу – пять часов. Заработную плату А.Н. Платонову выплачивают в зависимости от фактически отработанного времени. Часовая тарифная ставка – 280 рублей. В сентябре 2017 года А.Н. Платонов отработал 21 день, в т.ч. 5 суббот. Какова его заработная плата за месяц?

Решение:

Фактически отработанное количество часов = 137 (7часов х 16 рабочих дней + 5 часов х 5 рабочих дней).

Заработная плата Платонова за сентябрь = 38360 рублей (280 рублей х 137 часов)

Пример 2

В ОАО «Снегирь» – шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. На содержании у одной из сотрудниц, Карповой М.Р., находится ребенок-инвалид. Ежемесячно ей положены 4 дополнительных выходных дня. В октябре 2017 года работнице были предоставлены выходные по уходу за ребенком 10, 14 (суббота), 19 и 24 числа. Каков расчет ее заработка за дополнительные четыре выходных дня?

Решение:

В расчетном периоде (с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года) М.Р. Карповой было начислено 345000 рублей, количество отработанных дней – 235. Средний дневной заработок = 1468 рублей (345000 рублей / 235 дней). Средний дополнительный заработок за 4 дополнительных выходных = 5872 рубля (1468 рублей х 4 дня).

Трудовое законодательство четко отделяет рабочее время сотрудника и время отдыха. Именно в течение этого времени работник выполняет свои трудовые обязанности, в остальное время от свободен от трудовой деятельности. Об особенностях установления и исчисления времени труда поговорим в этой статье.

Что такое норма рабочего времени?

Весь трудовой процесс строится на определенной норме времени. Нормальная продолжительность деятельности составляет 40 часов в неделю. Эта норма установлена статьей 91 ТК РФ . Именно исходя из этих временных ограничений деятельности и формируются графики и режим работы конкретного работодателя.

Наиболее распространенный режим времени - это пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями . Как правило, в такой ситуации выходные выпадают на субботу и воскресенье. Второй по популярности порядок организации труда - шестидневная неделя с одним выходным днем . В этой случае день отдыха приходится на воскресенье.

Выстраивать графики трудовой деятельности при пятидневной (шестидневной) неделе довольно просто. Так, если сотрудник трудится с понедельника по пятницу, он работает по 8 часов в день, что в сумме как раз дает 40 часов в неделю. При шестидневной неделе продолжительность ежедневного труда составляет менее 8 часов. Так, самым распространенным графиком является трудовая деятельность с понедельника по пятницу продолжительностью 7 часов, а в субботу - 5. Это также в сумме дает именно норму рабочего времени - 40 часов в неделю.

Суммированный учет рабочего времени

Но все-таки далеко не все организации функционируют по стандартному пятидневному (шестидневному) графику. Довольно распространены такие формы организации деятельности как: сменный график, график два через два или один через три и другие. В таких ситуациях обеспечить одинаковую еженедельную продолжительность деятельности не получится. При таких графиках работы всегда будет получаться так, что в течение одной недели сотрудник будет трудиться более продолжительное время, а на другой недели норма времени будет уменьшена. Именно для таких ситуаций и вводится суммированный учет времени. При введении суммированного учета переработка трудящегося на неделе не будет признаваться сверхурочной работой. Такая переработка будет компенсироваться меньшей продолжительностью времени на другой неделе. Главное - по итогам учетного периода соблюдать норму трудового времени. Эти правила установлены в статье 104 ТК РФ .

Продолжительность учетного периода работодатель устанавливает самостоятельно. В качестве такого показателя он может выбрать месяц, квартал, полгода или даже год. Так, самый длинный учетный период - это календарный год, большую продолжительность учета запрещено устанавливать трудовым законодательством. Но и год в качестве учетного периода можно установить далеко не всегда. Так, по общему правилу, если человек трудится во вредных или опасных условиях, учетный период может быть не более трех месяцев (квартала).

Для того, чтобы было легко ориентироваться в месячной (годовой) норме времени труда составляются производственные календари на очередной календарный год с учетом праздников и предпраздничных дней. На основании этой информации работодатель всегда может получить свежую информацию о норме трудового времени в определенный период времени. Для организаций, применяющих суммированный учет времени данные показатели являются крайне актуальными. Такой производственный календарь на 2017 год вы можете найти на нашем сайте. Рекомендуем воспользоваться подготовленной нами информацией при составлении графиков на 2017 года.

Важно: Норма времени на 2017 год при 40-часовой неделе составит 1973 часа. Именно этот показатель надо учитывать при составлении годовых графиков и при применении учетного периода равного календарному году.

Норма времени в 1 квартале составляет 456 часов, во втором квартале - 488, в третьем - 520 и в четвертом - 509. Очевидно, что норма в первом квартале 2017 года значительно меньше общегодовой. Это объясняется наличием в этом периоде продолжительных новогодних каникул, а также праздничных дней, приходящихся на 23 февраля и 8 марта.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период - один месяц. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В апреле 2017 года водитель Ю.И. Колесов отработал 160 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за апрель 2017 года составляет 20 рабочих дней (160 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Итак, при введении суммированного учета времени, работодатель определяет норму труда не за неделю, а за учетный период. Поэтому, работник в течение недели может трудиться и более 40 часов, но по результатам учетного периода, время труда не должно превышать установленную норму. Все время переработки, подсчитанные по результатам учетного периода, будут являться сверхурочкой и оплачиваются в повышенном размере по правилам, установленным статьей 152 ТК РФ . Но об этом мы поговорим немного позднее.

Приказ о введении суммированного учета

Если организация намерена применять суммированный учет рабочего времени, это надо отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того рекомендуем создать специальный локальный акт - Положение о суммированном учете времени. В нем надо будет прописать все необходимые положения, связанные с применением данного порядка учета времени, а также должности работников в отношении которых вводится данный учет (если он не применяется в целом по организации).

Положение о суммированном учете

Сокращенное и неполное рабочее время

Мы уже говорили о том, что норма времени труда - это 40 часов в неделю. Но существуют отклонения от этой принятой нормы. Так, трудящиеся могут работать на условиях:

неполного рабочего времени;
сокращенного времени.

Несмотря на то, что суть организации работы в таких условиях одинакова: работник трудится менее установленной нормальной продолжительности трудового времени, введение, применение и оплата этих режимов имеет принципиальные отличия. Рассмотрим их подробнее.

Неполное рабочее время

По общему правилу данный режим работы устанавливается только по соглашению между сотрудником и работодателем. Неполное время подразумевает, что работник трудится меньше стандартной нормы, и, соответственно, получает оплату только пропорционально отработанному времени. Например, работник и работодатель договорились, что ежедневно человек будет трудиться по 4 часа. Это условие закрепили в трудовом договоре. В такой ситуации трудящийся получить только половину оклада, это будет соответствующая пропорция от целого оклада с учетом времени фактической работы.

Отметим, что неполное рабочее время может применяться как в виде неполной недели, так и неполного дня. В первом случае, работник может трудиться, например, три дня в неделю: понедельник, вторник, четверг по 8 часов день. Во второй ситуации сотрудник может трудиться каждый день, но непродолжительно, например 5 часов ежедневно. Кстати, возможен и комбинированный вариант. Хотя это прямо не предусмотрено ТК РФ, но он не противоречит законодательству. В такой ситуации человек будет работать не каждый день, например: понедельник, среда, пятница и неполную продолжительность времени, например, по 5 часов.

Мы уже сказали, что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем. Но, как водится, из этого общего правила имеются исключения. Трудовой кодекс прямо называет ситуации, когда работодатель обязан установить такой режим работы по заявлению работника. Иными словами, если сотрудник, который относится к соответствующей категории, представить работодателю заявление об установлении неполного времени, организация обязана это заявление удовлетворить. Все лица, которые имеют право на установление неполного рабочего времени, перечислены в статье 93 Трудового кодекса РФ .

беременные женщины;

родитель, а также опекун или попечитель ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет;

родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида, при условии, что ребенку еще нет 18 лет;

лица, которые ухаживают за больными членами своей семьи. Но в этом случае потребуется специальное медицинское заключение.

Итак, получив заявление от такого сотрудника, работодатель обязан внести изменения в трудовой договор и установить работнику неполное время. Причем продолжительность работы в такой ситуации определяет сам работник и указывает ее в своем заявлении.

Заявление об установлении режима неполного рабочего времени

Работодатель фактически должен будет информацию, содержащуюся в заявлении, перенести в условия трудового договора.

Все остальные работники должны обсуждать с работодателем возможность работы на условиях неполного времени. И если организация не согласится на такой режим работы, сотрудники должны отрабатывать норму рабочего времени.

Но и работодатель, в свою очередь, в одностороннем порядке вводить неполное время может только в одной ситуации: когда надо сохранить рабочие места. Но процедура введения неполного времени работодателем строго регулируется законодательством, а именно статьей 74 ТК РФ , и ее необходимо четко соблюдать.

Итак, неполное время работодатель может ввести при соблюдении следующих условий:

в компании произошли организационные или технологические изменения. Эти изменения должны быть подтверждены документально;

Только при одновременном наличии данных условий работодатель вправе ввести неполное время. Но действие этой меры ограничено временными рамами. Неполное рабочее время в этом случае может вводиться не более чем на шесть месяцев. О введении такого режима надо уведомить профсоюз и службу занятости. Отметим, что предупредить сотрудников о введении такого режима надо как минимум за два месяца, т.е. эти два месяца предупреждения сотрудники трудятся на условиях полного времени. И если после того, как два месяца предупреждения истекут, работники откажутся от продолжения работы в изменившихся условиях, работодатель должен будет оформить увольнение на основании п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ , т.е. по причине сокращения штата. А это означает, что сотрудникам потребуется выплатить предусмотренное ст.178 ТК РФ выходное пособие.

Отметим, что помимо изменения размера заработной платы при неполном рабочем времени (она выплачивается пропорционально работе) никакие другие условия не меняются. Иными словами, сотрудник обладает теми же правами и обязанностями, которые установлены в отношении всех остальных работников, продолжительность основного ежегодного отпуска у него не уменьшается.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время имеет свою специфику, и оно принципиально отличается от неполного времени. Так, первое на что надо обратить внимание - сокращенное время вводится только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Объясняется это тем, что по общему правилу, при установлении сокращенного рабочего времени, оплата труда не уменьшается. Сотрудник получает заработную плату сопоставимую с той, что и другой сотрудник, занятый полное время. Фактически, сокращенное время - это своеобразная льгота, установленная определенным сотрудникам трудовым законодательством.

Сокращенное рабочее время устанавливается следующим сотрудникам:

инвалидам первой и второй группы. Они трудятся не более 35 часов в неделю;
сотрудникам с вредными условиями труда, в том случае, если по результатам спецоценки условия работы отнесены к 3 или 4 степени опасности. Эти сотрудники работают 36 часов в неделю;
работники с опасными условиями труда, установленными по результатам спецоценки. Они также трудятся 36 часов в неделю. Эти правила установлены статьей 92 ТК РФ .

Кроме того, сокращенная продолжительность времени устанавливается:

женщинам, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям. Для них также предусмотрена 36-часовая рабочая неделя (ст.320 ТК РФ );
педагогам. Для них также действует норма в 36 часов в неделю (ч.1 ст.333 ТК РФ );
медицинским работникам. Для этой категории сотрудников время сокращается и составляет 39 часов (ст.350 ТК РФ ).

Сокращенное время также может быть предусмотрено для отдельных категорий сотрудников не Трудовым кодексом, а специальными Федеральными законами.

Во всех этих случаях, работники трудятся менее нормальной продолжительности равной 40 часам. Но оплата труда для них не уменьшается. Иными словами, при сокращенной продолжительности рабочего времени данные сотрудники получают полный оклад.

Но есть еще одна категория работников, для которой применяются отличные от общеустановленных правила. Это несовершеннолетние работники. В силу своего юного возраста такие сотрудники должны работать меньше 40-часовой недельной нормы. Так, если сотруднику еще не исполнилось 16 лет, он может трудиться только 24 часа в неделю. Сотрудник в возрасте от 16 до 18 лет может трудиться не более 35 часов. Это императивное правило, которое не может нарушить работодатель. Поэтому, независимо от желания самого сотрудника, время работы для него сокращено. Но для несовершеннолетних работников применяются специальные правила оплаты работы на условиях сокращенного времени. Заработная плата им выплачивается пропорционально отработанному времени, т.е. фактически также как и при неполном времени. Это исключение из общего правила оплаты сокращенной работы, установлено 271 ТК РФ .

Итак, подведем итог. Отличия сокращенного от неполного времени состоят в порядке оплаты работы в таком режиме, а также в правилах установления это соответствующего режима работы.

Сверхурочная работа

Теперь погорим о работе, которая производится за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Это сверхурочная работа, она оплачивается в повышенном размере. Правила оплаты сверхурочной работы установлены статьей 152 ТК РФ . Заключаются они в том, что первые два часа переработки надо платить в полуторном размере, а все последующие - в двойном размере. При этом ТК РФ устанавливает минимальный размер оплаты сверхурочки. Работодатель в своем локальном акте может предусмотреть повышенную оплату переработок, но снизить установленные ст.152 ТК РФ показатели, работодатель не вправе.

Для правильной оплаты сверхурочки, в организации должен вестись достоверный учет времени. И вся трудовая деятельность, которая была произведена сверхурочно, должна быть отмечена в табеле учета рабочего времени специальным кодом «С» или цифровым кодом «04». Бухгалтерия, получив табель с соответствующими отметками, будет иметь четкую информацию о продолжительности сверхурочной работы и размере ее оплаты. Поэтому кадровикам надо обратить особое внимание на отражение информации о сверхурочки в табеле.

Важные детали!

Сверхурочную работу компенсируйте повышенной оплатой или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ)

Если сотрудник выбрал дополнительное время отдыха, то сверхурочную работу оплатите в одинарном размере, а время отдыха не оплачивайте

Продолжительность дополнительного времени отдыха должна быть не меньше времени, которое сотрудник отработал сверхурочно

Обращаем внимание, что нормой трудового времени для сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность работы, будет тот показатель, который указан в трудовом договоре. Например, для инвалидов первой и второй группы норма 35 часов в неделю. Соответственно, вся деятельность, произведенная за пределами этих показателей, будет сверхурочной и должна быть оплачена в повышенном размере.

Те же правила действуют в отношении, например, несовершеннолетних работников. Так, возьмем 17-летнего человека. Для него норма времени 35 часов. Но сотрудник готов трудиться больше и фактически трудится 40 часов в неделю. Работодатель обязан эти 4 часа переработки оплатить в повышенном размере. При этом размер доплаты определяется по правилам, установленным статьей 152 ТК РФ .

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В тех случаях, когда работодатель применяет суммированный учет времени, время переработки выявляется по результатам учетного периода. Так, предположим, что у работодателя ведется суммированный учет времени с учетным периодом равным кварталу. В первом квартале 2017 года норма рабочего времени - 456 часов. Соответственно, все время, сверх этого норматива будет признаваться сверхурочной работой и организация должна будет их оплатить в повышенном размере. Отметим, что на практике возникает проблема с порядком оплаты сверхурочки при суммированном учете. Дело в том, что время переработки определяются в сумме по итогам учетного периода, а не на каждый день. Это означает, что два часа организация должна оплатить в полуторном размере, а все остальные с коэффициентом 2. Именно такой позиции придерживается Минздравсоцразвития России (письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за сверхурочную работу

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

Но по этому поводу есть и другое мнение. Так, Верховный Суд РФ в Определении от 27.12.2012 № АПЛ12-711 указывает, что в двойном размере надо оплачивать только ту сверхурочку, которая длилась свыше двух часов в день, а не по результатам учетного периода. Отметим, что обе эти позиции находят поддержку в судебной практике. Поэтому фактически работодатель должен выбрать наиболее подходящий для него вариант оплаты сверхурочной работы и обосновать именно этот порядок оплаты. Рекомендуем выбранный порядок оплаты сверхурочки при суммированном учете, закрепить в локальном акте организации - в Положении об оплате труда.

Тест

1. Где необходимо указать факт применения суммированного учета рабочего времени в организации:

в Правилах внутреннего трудового распорядка;
в Положении о заработной плате;
в коллективном договоре.

2. В каком размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы:

в полуторном размере или больше;
всегда в полуторном размере;
в нормальном размере.

3. Как отмечается сверхурочная в табеле учета рабочего времени:

буквенным кодом «СВ» или цифровым «14»;
буквенным кодом «Р» или цифровым «02»;
буквенным кодом «С» или цифровым «04».

4. Кому может быть установлено неполное рабочее время:

родителю, а также опекуну или попечителю ребенка, которому еще не исполнилось 18 лет;
беременным женщинам;
молодым специалистам.

5. Какая норма рабочего времени действует для педагогических работников:

40 часов в неделю;
39 часов в неделю;
36 часов в неделю.

Производственный календарь России на 2018 год содержит информацию о том, сколько в году рабочих дней, как отдыхают россияне, сколько дней длятся новогодние каникулы, майские праздники, а также о переносе выходных и нерабочих праздничных дней. В нем предоставлены нормы рабочего времени по месяцам, кварталам, полугодиям и в целом за год при 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей неделе.

Производственный календарь России на 2018 год

выходные и праздничные дни
предпраздничные дни
(с сокращенным рабочим днем на 1 час)

I квартал

II квартал

III квартал

IV квартал

Выходные праздничные дни

Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы
7 января - Рождество Христово
23 февраля - День защитника Отечества
8 марта - Международный женский день
1 мая - Праздник Весны и Труда
9 мая - День Победы
12 июня - День России
4 ноября - День народного единства.

Длинные выходные

В 2018 году россияне получают 6 длинных выходных:

30 декабря 2017 г. - 8 января 2018 г. (10 дней) - Новогодние каникулы
23-25 февраля (3 дня) - на День защитника Отечества
8-11 марта (4 дня) - на Международный женский день
29 апреля-2 мая (4 дня) - на первые майские праздники
10-12 июня (3 дня) - на День России
3-5 ноября (3 дня) - на День народного единства.

Переносы выходных дней

В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1-8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

С целью рационализации трудового процесса Правительство Российской Федерации может переносить выходные субботы и воскресенья на другие дни (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

В 2018 году запланировано 5 переносов выходных дней:

с субботы 6 января на пятницу 9 марта
с воскресенья 7 января на среду 2 мая
с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля
с субботы 9 июня на понедельник 11 июня
с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Предпраздничные дни

Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.

В 2018 году в России 6 предпраздничных дней: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря.

Нормы рабочего времени на 2018 год в России

Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.

Согласно трудовому календарю России, в 2018 году в стране выпадает 247 рабочих дней (в том числе 6 сокращенных дней) и 118 выходных.

Нормы продолжительности рабочего времени в 2018 году составляют:

при 40-часовой рабочей неделе: 1970 часов;
при 36-часовой рабочей неделе: 1772,4 часа;
при 24-часовой рабочей неделе: 1179,6 часа.

Удобный календарь с номерами недель и возможностью печати

Государственные и народные праздники в России, Украине и Беларуси

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.

На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "

Первый квартал

	ЯНВАРЬ					ФЕВРАЛЬ					МАРТ
Пн		7	14	21	28		4	11	18	25		4	11	18	25
Вт	1	8	15	22	29		5	12	19	26		5	12	19	26
Ср	2	9	16	23	30		6	13	20	27		6	13	20	27
Чт	3	10	17	24	31		7	14	21	28		7*	14	21	28
Пт	4	11	18	25		1	8	15	22*		1	8	15	22	29
Сб	5	12	19	26		2	9	16	23		2	9	16	23	30
Вс	6	13	20	27		3	10	17	24		3	10	17	24	31

	январь	февраль	март	I кв.
Количество дней
Календарные	31	28	31	90
Рабочие	17	20	20	57
Выходные, праздники	14	8	11	33
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя	136	159	159	454
36-часов. неделя	122,4	143	143	408,4
24-часов. неделя	81,6	95	95	271,6

Второй квартал

	АПРЕЛЬ					МАЙ					ИЮНЬ
Пн	1	8	15	22	29		6	13	20	27		3	10	17	24
Вт	2	9	16	23	30*		7	14	21	28		4	11*	18	25
Ср	3	10	17	24		1	8*	15	22	29		5	12	19	26
Чт	4	11	18	25		2	9	16	23	30		6	13	20	27
Пт	5	12	19	26		3	10	17	24	31		7	14	21	28
Сб	6	13	20	27		4	11	18	25		1	8	15	22	29
Вс	7	14	21	28		5	12	19	26		2	9	16	23	30

	апрель	май	июнь	II кв.	1-е п/г
Количество дней
Календарные	30	31	30	91	181
Рабочие	22	18	19	59	116
Выходные, праздники	8	13	11	32	65
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя	175	143	151	469	923
36-часов. неделя	157,4	128,6	135,8	421,8	830,2
24-часов. неделя	104,6	85,4	90,2	280,2	551,8

Третий квартал

	ИЮЛЬ					АВГУСТ					СЕНТЯБРЬ
Пн	1	8	15	22	29		5	12	19	26		2	9	16	23/30
Вт	2	9	16	23	30		6	13	20	27		3	10	17	24
Ср	3	10	17	24	31		7	14	21	28		4	11	18	25
Чт	4	11	18	25		1	8	15	22	29		5	12	19	26
Пт	5	12	19	26		2	9	16	23	30		6	13	20	27
Сб	6	13	20	27		3	10	17	24	31		7	14	21	28
Вс	7	14	21	28		4	11	18	25		1	8	15	22	29

	июль	август	сентябрь	III кв.
Количество дней
Календарные	31	31	30	92
Рабочие	23	22	21	66
Выходные, праздники	8	9	9	26
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя	184	176	168	528
36-часов. неделя	165,6	158,4	151,2	475,2
24-часов. неделя	110,4	105,6	100,8	316,8

Четвертый квартал

	ОКТЯБРЬ					НОЯБРЬ					ДЕКАБРЬ
Пн		7	14	21	28		4	11	18	25		2	9	16	23/30
Вт	1	8	15	22	29		5	12	19	26		3	10	17	24/31*
Ср	2	9	16	23	30		6	13	20	27		4	11	18	25
Чт	3	10	17	24	31		7	14	21	28		5	12	19	26
Пт	4	11	18	25		1	8	15	22	29		6	13	20	27
Сб	5	12	19	26		2	9	16	23	30		7	14	21	28
Вс	6	13	20	27		3	10	17	24		1	8	15	22	29

	октябрь	ноябрь	декабрь	IV кв.	2-е п/г	2019 г.
Количество дней
Календарные	31	30	31	92	184	365
Рабочие	23	20	22	65	131	247
Выходные,праздники	8	10	9	27	53	118
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя	184	160	175	519	1047	1970
36-часов. неделя	165,6	144	157,4	467	942,2	1772,4
24-часов. неделя	110,4	96	104,6	311	627,8	1179,6

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.