Большинство пользователей современных компьютеров привыкли работать в текстовом редакторе мышью. Однако не многие знают, что есть и более простой, а главное – быстрый способ копирования текстового фрагмента. В этой статье мы расскажем, как правильно использовать клавиатуру, чтобы копировать и вставлять текст в редакторе. Несомненно, такой способ придется по нраву всем, поскольку откроет новые возможности работы в файлах word, excel и пр.
Сочетания горячих клавиш
Любая функция на ПК может быть активирована при помощи клавиатуры, но об этом знают либо опытные программисты, либо разработчики системы. Однако такой способ управления компьютером может упростить жизнь и обычным юзерам. Главное знание, которое может пригодиться, чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры – это сочетания горячих клавиш.
При такой работе мышка не используется вовсе, а все процессы происходят в считанные секунды, что значительно сократит время на выполнение заданий. Итак, на фото ниже указаны главные комбинации, которые могут пригодиться для работы с текстовым редактором.
Как скопировать текст клавишами в Windows
Если вы работаете в редакторе ОС Windows, тогда вам пригодятся следующие рекомендации по работе с горячими клавишами:
- Изначально вам потребуется выделить нужный абзац при помощи клавиатуры. Для этого активируйте курсор в нужной точке текста, нажмите и удерживайте кнопку «Shift» и задействуйте стрелочки для перемещения вверх, вниз.
- Так вы сможете выделять по одному предложению из текста.
- Для того чтобы скопировать текст клавишами, выделите нужный фрагмент и нажмите комбинацию «Ctrl+C».
- Затем поставьте курсор в требуемое место на листе и нажмите комбинацию «Ctrl+V».
- Готово!
В таком методе есть лишь одна особенность – выделяемый и копируемый текст переносится в новое место с исходным форматированием. Убрать его вы сможете, нажав на панели инструментов файла Word кнопку «Очистить формат».
Как скопировать текст клавиатурой Mac OS X
В случае если ваш документ находится в операционной системе Mac OS, чтобы скопировать текст без мышки вам необходимо проследовать таким манипуляциям:
Также вы сможете произвести нужные действия, выбрав в меню «Правка» кнопку «Вставить». Или просто нажмите на клавиатуре комбинацию «Command+V» и информация из буфера обмена скопируется в документ.
Таким образом, мы рассмотрели два способа, как копировать текст с помощью клавиатуры и вставить его в нужный документ. Используя подсказки, вы сможете сэкономить время на работу в редакторах как ОС Windows, так и Mac OS.
Народные средства от тараканов, муравьев, мышей
Как удалить страницу в Твиттере
Операционная система предлагает пользователю очень много возможностей сделать работу в приложениях быстрой и удобной. Просто не все о них знают. Чтобы копировать/вставить на клавиатуре текст или изображение, есть не менее десятка способов, но все обычно пользуются комбинацией Ctrl+C/Ctrl+V.
А зачем нужны другие способы и сочетания? Например, если для скорости вы хотите задействовать обе руки. Иногда удобнее применить комбинацию (Вставка), потому что эти клавиши находятся с правой стороны клавиатуры, а левой рукой вы сделаете переход Alt+Tab между окнами. Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V удобнее для тех, кто привык управлять мышью.
Если вы совершенно не знаете, как копировать и управляться с клавишными сочетаниями, напоминаем, что сначала нажимают первую клавишу сочетания и, удерживая ее, вторую. Перед этим необходимо выделить предназначенный для копирования объект. Обычно это делается мышью, но специальные клавишные сочетания пригодятся и тут. Чтобы выделить фрагмент текста длиною в несколько страниц, можно кликнуть на начало фрагмента и нажать Shift, удерживая клавишу, пролистать документ до нужно места и кликнуть на конце фрагмента.
Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V и Ctrl+Insert/Shift+Insert работают в любых приложениях, в том числе если вы собираетесь копировать текст из окна интернет-браузера. Вы можете также применить Ctrl+C/Shift+Insert и Ctrl+Insert/Ctrl+V, если захотите.
Рассмотрим теперь, как копировать текст непосредственно в Word и Excel, в рамках одного документа. В Word вы можете сделать это перетаскиванием, если будете удерживать Ctrl. В Excel любое незащищенное содержимое верхней ячейки в нижнюю можно копировать на клавиатуре с помощью Ctrl+D, а из левой в правую - нажимая Ctrl+R.
Обычно при копировании текста или ячейки фрагмент переносится с исходным форматированием. То есть если текст был выделен жирным или курсивом, в таком же виде он и скопируется. Обратите внимание, что во время вставки рядом появляется небольшой значок, называемый параметрами вставки. Нажав на него, вы можете выбрать, нужно ли сохранять исходное форматирование. В расширенных настройках приложений тоже можно задать, как копировать текстовые фрагменты - с форматированием или без.
Когда вам нужно часто копировать текст и оформлять его потом в едином стиле, можно воспользоваться макросами - специальными которые вы задаете самостоятельно. С помощью макроса вы можете копировать/вставить на клавиатуре текст даже из другого приложения, при этом он сразу приобретет нужный вид: изменится цвет, шрифт и размер шрифта, выравнивание, появится выделение и т.д. За информацией о том, как сделать макрос, вы можете обратиться к справочной системе Word и Excel.
Как копировать изображения, мы отдельно разбирать не будем, потому что это выполняется по сходным правилам.
В завершение надо сказать, что современные мультимедийные клавиатуры иногда имеют специальные клавиши, которые позволяют запустить определенные приложения и выполнить копирование/вставку, некоторые другие действия всего лишь одним нажатием. А на некоторых клавиатурах помимо букв и цифр можно найти подсказки про «горячие» сочетания клавиш, хотя запомнить их совсем не сложно.
В настоящее время встретить человека, который не умел бы пользоваться компьютером, практически нереально, ведь с этим справятся даже маленькие дети. Тем не менее, такие люди все-таки встречаются. Для того, что бы выполнять основные функции ПК, они стараются пользоваться мышкой, если речь не идет о написании текста. Однако многими функциями можно легко и просто пользоваться с клавиатуры. Дело в том, что некоторые сочетания клавиш позволяют совершать многие операции гораздо быстрее, нежели в том случае, если бы вы использовали мышь.
В первую очередь это касается людей, которые очень активно работают с текстом на компьютере: редакторы, журналисты, писатели и так далее. Запомнив всего лишь несколько сочетаний клавиш, вы можете заметно облегчить себе жизнь. К слову, запомнить их не трудно, в чем вы убедитесь прямо сейчас.
Копируем текст и вставляем его
- Возьмите любой документ, позволяющий писать текст. Это может быть или самый обычный блокнот — сейчас это не имеет значения.
- Напишите или перенесите некий текст на страницу.
- Теперь выделите часть необходимого текста, для чего поднесите курсор мыши к его началу и, не отпуская кнопку, проведите до нужного участка. Фон выделенного фрагмента изменится на более темный.
- Прежде вы могли нажать на правую кнопку мыши и выбрать пункт «Копировать». Теперь делать этого не нужно. Просто нажмите на сочетание клавиш CTRL+C. Все, выделенная часть сохранилась в буфере обмена.
- Теперь откройте любой другой текстовый документ, наведите на страницу курсор мыши и нажмите на сочетание клавиш CTRL+V. Перед вами появится ранее скопированная область текста.
Для того, что бы отточить свое мастерство, советуем побольше тренироваться. Поверьте, буквально через несколько дней вы будете удивлены, насколько этот метод копирования удобнее и быстрее, чем тот, которым вам приходилось пользоваться ранее.
Что бы закрепить все написанное выше, еще раз продублируем сочетания клавиш:
- CTRL+C — копировать
- CTRL+V — вставить
Будут вопрос — обращайтесь.
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.
А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .
Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.
А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Выделение текста
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Получение отдельных выделенных частей
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.
Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
- Выделить нужную часть страницы;
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
- Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
- После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.
При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Изменение масштаба
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.
При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».
Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».
Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Вам также должны понравится статьи:
Расположение клавиш для копирования.
Перемещение информации
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.
Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.
Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl.
И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.
Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Урок №6
Я всегда удивляюсь - как можно печатать фотографии, не подготовив их предварительно! Если даже ретушировать фото не требуется, то кадрировать, в любом случае придется. Дело в том, что снимки в фотоаппарате получаются с соотношением сторон три к четырем. Если же вы заказываете фото размером 10 на 15 см., то соотношение сторон будет два к трем.
То есть, необходимо снимок обрезать, иначе, 1) в лаборатории могут кадрировать не так, как нужно; 2) за подготовку снимка к печати в лаборатории берут дополнительную плату. Вы можете сэкономить, если все сделаете сами.
Примечание.
Не нужно искать - совпадает ли ваша версия фотошопа с моей. Все элементы, которые я показываю, легко узнаваемы, не зависимо от версии.
Кадрирование фотографии перед печатью.
Для примера подготовим фотографию в самом распространенном формате 10х15 см. Открываем фотографию в Фотошопе.
1) Нажимаем значок Кадрировать (обведено красным карандашом)
2) Вводим в окошко Ширина 1 – 15 см
3) Вводим в окошко Высота 2 – 10 см
4) В окошко Разрешение 3 – 300 пикселей на дюйм (если для размещения в Интернете годилось 72 пикселей на дюйм, то для печати требуется более высокое качество)
5) Курсор у нас принимает форму значка (обведенного красным карандашом). Нажимем левую кнопку мыши и растягиваем рамку на все окно.
Рис. 2
Теперь мы ясно видим лишние участки фотографии, возникшие из-за разного соотношения сторон. Такую обрезку вам сделают в фотолаборатории, если печать делают на автомате. Если же кадрированием занимается оператор, то за подготовку фотографию к печати возьмут дополнительную плату.
Но, как мы видим на фото 1, такое кадрирование не удачное. Ноги "отрезаются", а вверху остается лишнее поле. Поэтому берем рамку курсором (нажимаем левую кнопку мыши на фотографии) и тащим рамку вниз.
Рис. 3
Потом, потянув за уголки, вы можете кадрировать еще более точно. Обращаю внимание, что в стороны растянуть не получится, потому что соблюдается заданная пропорция сторон 2 к 3. Изменяется размер рамки только при растягивании за уголки, с соблюдением пропорции.
Наконец, вы сделали все "как должно быть". Теперь нажимаете на фотографии правой кнопкой мыши, и появится контекстное меню (Кадрировать Отмена - см. рис 3). Нажимаете левой кнопкой мыши слово Кадрировать и перед вами фотография в том виде, в каком она будет выводиться на печать.
Рис. 4
Для интереса можем посмотреть и убедиться, что размеры фотографии будут сохранены правильно.
Рис. 5
Для этого в меню Изображение выбираем Размер изображения . Появляется окно:
Рис. 6
Как видим, размер печатного оттиска 15 см Х 10 см при разрешении 300 пикселей на 1 дюйм.
Сохранение фотографии, подготовленной к печати.
Рис. 7
В появившемся окне нужно ввести Имя файла. По умолчанию будет предложено исходное имя, но, вдруг исходный файл еще потребуется! Поэтому даем файлу другое имя.
Тип файлов - JPEG.
Обращаем внимание, какая Папка предлагается для сохранения файлов. Очень часто бывает, что машинально нажимают кнопку Сохранить, а потом начинают долго искать, куда же сохранился файл. По умолчанию система предлагает сохранить туда, куда вы сохраняли последний раз. А этот последний раз мог быть месяц назад и вы уже забыли, куда и что сохраняли. Поэтому посмотрите, в какую папку предлагает сохранить система, и, если нужно, измените папку назначения.
Лучше для этой цели создать новую папку, назвав ее, например, "На печать ".
Итак, после того, как вы выбрали папку и назвали файл, нажимаете кнопку Сохранить (рис 7).
Рис. 8
В появившемся окне установим параметры изображения. По умолчанию в окне Качество стоит цифра 12. В таком случае файл получается даже больше исходного. Качества 10 вполне достаточно. Нажимаем теперь кнопку ОК и приступаем к подготовке следующей фотографии.