Проведение презентаций является отличным способом прорекламировать свой товар, новый или после ребрендинга, способ напомнить о себе и партнерам, и прессе, и всем, кого вы приглашаете. Презентация очень эффективно позволяет привлекать внимание к фирме, которая ее проводит, и заставить говорить о себе намного дольше, чем после обычной рекламы. Это всегда яркое мероприятие, на котором главный горой праздника – товар, услуга.
Но надо помнить, что презентацию надо проводить правильно, иначе говорить будут долго не о замечательных качествах товара, а о несостоятельности фирмы. Поэтому перед тем, как взяться за это дело, давайте ознакомимся с основными правилами проведения презентаций.
Задачи, которые решает презентация
1. Презентация устанавливает многочисленные деловые связи и отношения. Причем, если мероприятие прошло положительно, то отношения эти будут долгими и позитивными. Связи на презентации устанавливают не только организаторы и приглашенные, но и приглашенные между собой. Поэтому все охотно откликаются на приглашение посетить презентацию. Если в вашем населенном пункте презентация фирмы вашей отрасли еще ни разу не приводилась, то обязательно в приглашении сделайте легкий и корректный намек на возможность завести новые деловые знакомства.
2. Презентация товара помогает представить не только новый продукт, но и новую упаковку, новый большой проект, новое оформление продукта или услуги, новые рецептуры, и пр. в оригинально форме, подробно изложить всю информацию о предмете презентации.
3. Презентация позволяет продемонстрировать не только тот товар или услугу, ради которой она устраивается, но и дополнительные, пусть даже они уже были известны. Напомнить о своих преимуществах на рынке такому благородному собранию никогда не мешает.
4. Именно на презентации надо рассказать о новых контрактах и выходе на новые рынки сбыта. Так же хорошо будет, если рассказать о достижениях и показать дипломы и награды, полученные фирмой-организатором на различных выставках и конкурсах. Это может быть представлено на стендах в холле, а может быть показан небольшой фильм о достижениях.
5. Каждая первая презентация может стать началом новой традиции в фирме. Когда начинаете организацию, стройте презентацию так, чтобы она могла отразить ваши корпоративные ценности. Тогда можно будет точно так же проводить и последующие мероприятия, что станет выгодно отличать вас от конкурентов.
Намечаем цель
Начинается подготовка к презентации с основной идеи, которая отражает цель этого мероприятия. Итак, ставить цель мы уже учились много раз, но повториться не будет лишним. Цель – это то состояние фирмы, бизнеса, которое вам необходимо достичь по завершению презентации. Ставим цель конкретно и измеримо, чтобы потом легко было сравнить реалии с планами. К примеру, так: рассказать о новом товаре 15 корреспондентам, появятся статьи в 5 газетах, будут 2 интервью для телеканалов и будет подготовлена 1 программа на радио, заключим 8 новых контрактов, продажи возрастут на 10 процентов.
После постановки цели собираем коллег и выслушиваем их идеи по поводу главной «фишки» всего мероприятия. Придумывать сценарий не надо, он все равно будет однотипный – официальная часть, демонстрация товара, фуршет, концерт, раздача сувениров. А вот как все это будет сделано, какой сюжетной линией будет объединено, надо придумать.
Многие предприниматели не морочат этим голову ни себе, ни коллегам, а отдают свое мероприятие в разработку праздничным фирмам. Но ни одна такая фирма не специализируется на вашем продукте, и денег возьмет с вас не мало. Может, вы сами займетесь презентацией, если, конечно, вы ее версию не будете выдвигать на конкурс презентаций Европы и мира? Словом, придумываем идею, и не стесняемся в полете мыслей.
К примеру, вы презентуете новые виды молочной продукции. Идея презентации может быть такой – помещение оформляем большими полевыми цветами, интерактивную группу представляем как мальчиков и девочек с румяными щеками, в юбочках и штанишках, с ведерками и кружками. В ведра можно налить настоящее молоко и предлагать гостям. Только тогда надо создать полную стерильность. А между гостями будет ходить с промо-образцами большая корова, с огромной улыбкой и красивым венком на голове. С ней можно будет сфотографироваться и взять у нее маленькие упаковки новых продуктов.
Презентацию будет вести актер в роли хозяина фермы, он расскажет, как его молоко упаковывается фирмой Икс, и продается теперь в фирменной торговой сети. Вот этот ход и будет вашей фишкой. Эта концепция легко и быстро не придумывается, и самую лучшую можете придумать только вы, хозяин бизнеса, потому что ваших гостей знаете только вы, и только вы сможете предположить, как они будут реагировать на ваши придумки, поймут ли, будет ли создана положительная атмосфера.
Пишем сценарий презентации
После того, как вы придумали идею, надо приступать к написанию сценария и сценарного плана. В чем разница? Очень просто. Сценарный план – это подробный ход всей презентации с указанием времени, ответственных за каждую часть мероприятия. Это будет выглядеть так.
- Встреча гостей работниками фирмы на входе в здание фирмы. 15.00
- Сбор гостей, инструментальная музыка, раздача сувенирных пакетов. 15.30
- Начало официальной части. 16.00.
И так далее до конца презентации. В сценарном плане не должно быть подробных речей и мелочей, но зато он дает возможность понять, сколько будет по времени идти каждая часть презентации и все мероприятие в целом. Так же здесь станет уже понятным, какие составляющие части потребуют реквизита, артистов, заказа чего-либо в других фирмах, найма дополнительного обслуживающего персонала. Сценарный план выдается каждому руководителю частей праздника, а так же директору всего действа.
Сценарий презентации – это подробно прописанный ход презентации со словами и действиями всех участников. Помните, в школе читали пьесы классиков? Вот в сценарии надо так же все прописать, слова, ремарки, кто куда идет, что выносит, что вручает, какие концертные номера за какими речами идут. После написания сценария надо начать сбор всех частей презентации в одно целое.
Полиграфические материалы
Это целый пласт подготовительной работы, поэтому остановимся на нем подробнее. Самое первое, с чем столкнутся ваши гости, это пригласительный билет на презентацию. На них экономить не надо, выберите хорошую красивую бумагу для печати, если надо использовать фольгу, наклейки, пергамент, даже стразы, то делайте это.
Придумайте очень смысловой и информативный текст. Не надо в нем лить воду или раскрывать все, что будет на презентации. Лучше придумайте, как заинтриговать приглашенных – приходите, вас ждет небывалый сюрприз, спешите первыми оценить нашу технологию, которая сохранит вашу молодость и здоровье, всем приглашенным – пожизненный дисконт на наш товар!
Имя и отчество каждого приглашенного надо впечатать в текст, не пишите ручкой или общее обращение. Пусть это будет стоить дороже, зато фирма ваша будет выглядеть достойно.
После пригласительных надо заказать красивые презентационные материалы, можно сделать буклеты, небольшие книжки, можно раскладушки, в которых будет много иллюстраций, фотографий, ярко характеризующих смысл новинки.
Так же красиво надо оформить коммерческое предложение по новому продукту для партнеров. А для прессы хорошо будет подготовить глянцевую брошюру о работе вашей фирмы в целом. Для тех, кто будет работать на презентации в качестве обслуживающего персонала, надо заказать стильные бэйджи, визитные карточки.
Заключите договор с интерактивной группой
Вот за этим можно обратиться в праздничное агентство. Пригласите к себе режиссера интерактива, расскажите ему о вашей идее, дайте почитать сценарий. Для тех, кто в первый раз проводит презентацию, поясню, что интерактивная группа – это группа артистов, которая напрямую не участвует в сценарии, но всячески связывает гостей и действие на сцене.
Интерактив ходит по залу, одетый в сюжетные костюмы, что-то раздает, выводит на сцену приглашенных гостей, сводит со сцены, подает призы и дегустационные материалы, раздает подарочные пакеты, встречает гостей, отправляет в другие помещения, если это нужно по сценарию. Эта группа очень облегчает работу по проведению презентации, создает нужную эмоциональную атмосферу, вызывает массу позитива, она попросту ведет все действие, не участвуя в нем активно. У этой группы должен быть руководитель, режиссер, которого вам предоставят в агентстве.
Тщательно пропишите все свои требования к артистам и к результату их работу в договоре. Все актеры должны безоговорочно работать на конечную цель презентации в соответствии с идеей мероприятия. С артистами надо провести несколько репетиций и обязательно попросить на прогоне (последней репетиции) быть в костюмах и работать на полую катушку, выкладываясь и реагируя на реплики и реакцию тех, кто будет изображать у вас гостей. В этой роли попросите побыть любых сотрудников своей фирмы.
Договор с рестораном
Ресторанное обслуживание на выезде, то есть на месте вашей презентации, называется кейтеринг. Пригласите к себе менеджера ресторана, обсудите с ним меню, сделайте заказ на еду, напитки и обслуживание. Грамотно рассчитайте, сколько вам потребуется официантов на количество ваших гостей. Поставьте условие, чтобы официанты не стояли у окошечка, а предлагали угощения гостям, подавали напитки, оперативно убирали мусор и услуживали гостям.
Несколько слов о меню. Если вы хотите сэкономить на еде, на закусках, то отменяйте презентацию. Скудный стол даст отвратительную характеристику вашей фирме. Вы прослывете или скрягой или руководителем бедной фирмочки, у которой совсем нет денег. Ни то, ни другое, вам не подходит. Поэтому лучше возьмите угощений с запасом и самого лучшего качества. Но обязательно проверьте их готовность и качество заранее, за 2-3 часа до начала мероприятия.
Небольшой концерт
Во время фуршета несколько артистов ненавязчиво могут петь, показывать цирковые номера, можно устроить показ мод. Выбирайте те творческие коллективы, которые вы уже где-либо видели и слышали. Кот в мешке здесь будет очень не желателен.
Проведение. Основная часть
А теперь надо остановиться на самом главном – на официальной части. Это то, ради чего вы собираете гостей на этой презентации. Вы, как директор, должны рассказать о новинке, о ее особенностях, о технологиях, сопровождая свою речь видеорядом, которые могут идти параллельно на экране. Затем можно предоставить слово технологу, представителям крупной торговой сети, которые будут продавать новинку. Обязательно надо устроить дегустацию.
Можно в официальную часть включить элементы пресс-конференции и предоставить средствам массовой информации возможность задать несколько вопросов. Ответьте на эти вопросы коротко, ясно, легким языком, понятным обывателям, включите в свою речь яркие образы и примеры. Помните, что на основе своих вопросов журналисты напишут материалы в свои СМИ, они для вас будут рекламными, так что держите канву выступления – «наш товар просто жизненно необходим каждому».
Подведение итогов презентации
Проведя презентацию вы создадите серьезный положительный имидж не только новому товару, но и всей фирме и всему ассортименту. Подготовить презентацию можно самостоятельно, привлекая помощников. Любая креативная идея презентации должна быть понята гостями и не ставить их в тупик, когда они должны будут делать вид, что поняли идею, а сами будут чувствовать себя не в своей тарелке.
После презентации подведите итоги, сравните с целями, которые вы ставили вначале. Не забывайте о необходимости этого этапа. Какую бы презентацию вы не приводили, презентацию ли товара или презентацию фирмы, необходимо понять, что она вам дала. Это будет очень полезно при планировании следующих мероприятий такого рода.
Может быть вы слышали, что непревзойденным мастером проведения презентаций был Стив Джобс. Посмотрите видео-ролик о секретах презентаций Стива Джобса.
Facebook Twitter Google+ LinkedIn
Инструкция
Заранее продумайте смысл и цели вашей презентации. Для чего вы ее готовите? Чем она будет полезна людям? Когда вы знаете, зачем вы это делаете, вы более убеждены и уверены в себе, вы можете говорить ярко и страстно, как считает Алексей Каптерев, основатель обучающего курса "Секреты презентации".
Работайте одновременно с аудиторией и с темой презентации. Вам важно знать о слушателях как можно больше информации, чтобы достучаться до них. При планировании вашей речи подумайте о точке зрения аудитории, о том, что общего между слушателями, об их информационных потребностях и ожиданиях. Аппелируйте к эмоциям людей, чтобы убеждать и вдохновлять их на действия. Обычно презентации проводят с использованием профессиональных терминов, но разбавьте сугубую официальность и затроньте немного личные темы, рассказав для примера трогательные истории о каком-то человеке или ситуации. Используйте обратную связь от слушателей, общайтесь с ними.
Создавайте резервные аргументы, чтобы убедить аудиторию в чем-либо или заставить их выслушать вашу точку зрения. Не "лейте воду" в презентации. Обилие информации в современном мире заставляет людей быстро отделять зерна от плевел, как говорится. Чтобы быть правдоподобным, используйте статистические данные, ссылки на авторитетные источники. Аудитория хорошо реагирует на цифры и другую весомую информацию. Наиболее достоверными источниками, как правило, считаются государственные учреждения, университеты и другие устоявшиеся организации, которые имеют отношение к предмету.
Придерживайтесь логической структуры. Людей легче убеждать, когда темы рассматриваются в смысловом порядке. Непоследовательность мыслей, хождение вокруг да около приводит к путанице, аудитории труднее подстраиваться и понимать вас. Возникает реакция отторжения, как вас, так и вашей идеи. Больше доверия вызывает классическая повествования. Начните с введения, затем проведите презентацию ключевых моментов с использованием аргументации, а в конце - заключение.
Будьте организованным - это еще одна важная часть эффективной презентации. Используйте схемы, конспекты с четкой информацией, чтобы хорошо запомнить, что вы хотите сказать, и в каком порядке. Отрепетируйте речь заранее, расскажите хоть стулу, и убедитесь, что они достаточно хороши для того, чтобы избежать путаницы во время . Ваши конспекты или план должны включать в себя основные идеи и подсказки, а не содержать всю речь. Если вы будете читать речь слово в слово, вам будет трудно зрительно контактировать с аудиторией, а слушателям будет трудно вас воспринимать. Ознакомьтесь заранее с оборудованием, проектором, которыми будете пользоваться во время презентации.
Используйте наглядные пособия - это еще один способ общаться с аудиторией. Многие не так хорошо воспринимают на слух или с доски. Наглядные пособия и раздаточные материалы, а также , PowerPoint презентации - это хороший способ удерживать интерес зрителей. Они могут помочь в тот момент, когда слушатель уже едет домой, и в дороге может что-то конкретизировать для себя. Убедитесь, что выбранные вами наглядные пособия имеют отношение к теме презентации.
Вы хотите продать свой товар? Хотите привлечь новых клиентов или инвесторов в проект? Хотите, чтобы ваша идея поселилась в умах сотен людей?
В таком случае вопрос проведения презентации для вас должен быть актуальным. Ведь именно с ее помощью вы рассказываете клиентам о преимуществах нового товара, призываете сделать покупку.
Без презентации своего бизнес-плана вы не получите финансирование вашего проекта. Поэтому вам должно быть интересно узнать, как провести успешную презентацию, чтобы ваше выступление и суть вашего предложения запомнилось и произвело впечатление.
А для этого…
Готовьте презентацию в PowerPoint
Используйте программу PowerPoint для проведения презентации. Это самый простой и доступный способ сделать ее наглядной и понятной зрителям.
Уже сам процесс составления презентации поможет вам выделить все основные моменты, которые вы хотели бы передать аудитории.
Заранее отрепетируйте текст выступления
Составьте план презентации. Запишите основные мысли на каждый пункт плана. Прежде чем выступать перед публикой, необходимо прокрутить в голове свое выступление.
Каждый пункт вы должны знать наизусть. Понимать его. Тогда вам проще будет импровизировать перед незнакомыми людьми. Вы будете уверены в своих силах.
Лучше всего проговорить весь текст наизусть перед зеркалом или зрителем. Подглядывайте в план с основными ключевыми пунктами, если не можете воспроизвести его на память.
И при выступлении ваш план должен быть перед глазами. Чтобы вы не запнулись от волнения и не забыли о чем говорить.
Подготовьте ответы на вопросы
Вам их будут задавать, и вы должны заранее к ним подготовиться.
Составьте перечень тех вопросов, которые вы сами бы задавали, если сидели в зале. Что вам самим не до конца понятно? Какие термины вызывают у вас недоумение?
Инвесторы и клиенты очень любят задавать вопросы. Ведь они должны быть уверены, что продукт качественный, проект принесет прибыль, а услуга решит их проблему. Будьте готовы ответить на вопросы.
Начинайте выступление с главного
Так вы завладеете вниманием аудитории и дадите им возможность понять ценность вашей информации.
Если ваше выступление будет начинаться с главных мыслей, то вам будет проще поддерживать интерес фактами, подтверждающими главную мысль.
Иначе ваши слушатели просто будут скучать и ничего не запомнят.
Завершайте презентацию призывом или выводами
Если ваша цель – продать товар, то вы должны призвать к действию.
Если ваша презентация посвящена инвестиционному проекту, то вы должны подтвердить выгоды для инвестора и обозначить необходимость их участия.
Любая презентация должна быть завершена логически. У зрителей не должно остаться чувства незавершенности.
Ключ к успешной презентации лежит в понимании целей, тщательной подготовке докладчика и использовании наглядных материалов. Начинайте с сути, с самого главного, чтобы не забыть о нем. Завершайте призывом или выводами, и ваша презентация не пройдет незамеченной.
Зарплата – это вознаграждение за труд, основной, но не единственный источник дохода служащих. Кроме оклада, они также могут получать материальную помощь в виде путевки на лечение и отдых, медицинские услуги, дивиденды по акциям и т. д. Детальнее о том, что представляет собой основная и дополнительная заработная плата, как они рассчитываются и от чего зависят, читайте далее.
История происхождения термина
Слово «зарплата» первоначально обозначало соль – продукт, производство которого контролировалась государством. Его получали лица, находящиеся на царской службе. В Риме и средневековой Европе люди преимущественно там и работали. В период революции появилось большое количество новых профессий, но вознаграждение даже таких специалистам выплачивалось по результатам труда за сутки. С появлением крупных корпораций в XIX-XX веках произошло резкое увеличение количества персонала. Тогда же труд начали оплачивать в виде фиксированной ставки. Сегодня оклад является частью гонорара наряду с льготами, надбавками и премиями.
Факторы
На уровень основной и дополнительной заработной платы влияют:
- Цена, которая уплачивается за средства обеспечения трудоспособности (удовлетворение потребностей сотрудников). Она зависит от уровня благосостояния, традиций и т. д.
- Квалификация персонала.
- Условия труда. За труд в тяжелых и вредных условиях человек должен получать компенсацию.
- Производительность. С ростом продуктивности дополнительная заработная плата рабочих повышается, так как сотрудник изготавливает большее количество продукции нужного качества. Но увеличение оклада должно происходить так, чтобы весь «выигрыш» не направлялся на оплату дохода.
- Конъюнктура рынка – это соотношение спроса на персонал со степенью конкуренции между претендентами.
- Результаты деятельности организации. Получение прибыли позволяет руководству выплачивать премии, что сказывается на общем уровне дохода.
- Кадровая политика. Повышение квалификации, продвижение по карьерное лестнице, проявление творческой активности должно поощряться и отображаться в денежном вознаграждении.
- Степень обобществления. Часть суммы оклада направляется на уплату налогов, отчисления государству. Чем больше эти обязательные платежи, тем меньше средств остается у работника.
Виды
Государство регулирует минимальный размер зарплаты (МРОТ). Это социальная гарантия, которая является обязательной на территории страны для предприятий всех форм собственности.
Средняя зарплата – это показатель, который характеризует размер начисленного оклада на одного сотрудника. Он калькулируется путем деления суммы, подготовленной к выплате, на среднюю численность персонала.
Существует также деление на номинальную и реальную зарплаты. Первая представляет собой выплаченную сумму, а вторая – количество товаров, которые человек может приобрести за полученные деньги. Иными словами, это потребительская корзина.
Структура
Вознаграждение за труд состоит из основного и дополнительного окладов. Рассмотрим их детальнее.
1. Дополнительная заработная плата – денежное вознаграждение за усилия, приложенные свыше установленных норм (изобретательность, уникальные условия труда и т. д.). Она включает надбавки, доплаты, компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством. Виды дополнительной заработной платы:
К дополнительной заработной плате относятся также премии по итогам хозяйственной деятельности организации. Они выплачиваются из нераспределенной прибыли. Их размер устанавливается руководством индивидуально для каждого сотрудника в зависимости от его успехов, вклада в результаты работы, стажа и других условий.
2. Основной оклад – вознаграждение, которое выплачивается в соответствии с нормами (времени, обслуживания, выработки) по трудовому договору. Он входит в составе себестоимости изготовленной продукции, начисляется за отработанное время и включает:
- оплату по тарифам и окладам;
- компенсационные суммы;
- надбавки.
Формы оплаты труда
Повременная. Сотрудник получает вознаграждение за определенное количество часов работы независимо от объема выполненных услуг. Сумму денег к оплате определяют умножением тарифной ставки на затраченное время труда. Если используется повременно-премиальная система, то к окладу добавляют премию в определенном соотношении. Сумма к оплате рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени.
Прямая система. Начисление дополнительной заработной платы происходит на основании данных о количестве единиц изготовленной продукции по действующим расценкам. Если предусмотрено премирование за перевыполнение нормы выработки с достижением нужных показателей качества (отсутствием брака, рекламаций и т. п.), то применяется сдельно-премиальная система. При сдельно-прогрессивной схеме оплата повышается за выработку. Если используется косвенно-сдельная система, заработок комплектовщиков, наладчиков, помощников мастеров рассчитывается в процентном соотношении к окладу основных рабочих участка.
Аккордная форма. Она предусматривает калькуляцию оклада за выполнение определенных заданий.
Документооборот
Для корректного начисления окладов все отклонения от базовых условий труда должны быть надлежащим образом оформлены. Они оплачиваются дополнительно к существующим расценкам и оформляются такими документами:
- Дополнительные операции – нарядом на сдельную работу (он обозначается яркой чертой по диагонали).
- Отклонения от базовых условий – листком на доплату, в котором указывается номер наряда, содержание операции, расценки на всю бригаду.
Нюансы оплат
Простой не по вине сотрудника оформляется служебным листом с одноименным названием. В нем указывается причина, виновники, продолжительность, ставка. Если простой случился не по вине работника, то это время оплачивается в размере 2/3 оклада. В остальных случаях компенсация не предусмотрена.
Если обнаружен брак, то есть несоответствие деталей и узлов установленным стандартам, то наличие или отсутствие выплаты зависит от причин его образования. Согласно ст. 156 ТК РФ, изделие, испорченное не по вине сотрудника, оплачивается в размере 77 % ставки. Частичный брак компенсируется в зависимости от степени готовности изделия. Если сбой произошел по вине рабочего, то выплата не осуществляется.
Дополнительная заработная плата в ночное время (то есть с 22:00 до 6:00) калькулируется на основании информации из табеля учета и выплачивается:
- повременщикам – в размере 16 % роста ставки дневного часа;
- сдельщикам – в пределах 16 % или 20 % тарифной ставки.
Размер дополнительной заработной платы в сверхурочное время также калькулируется исходя из данных табеля. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие – в двойном. Сверхурочные не должны превышать для отдельного сотрудника 120 часов за календарный год. По согласованию с руководством такая работа может компенсироваться увеличением дополнительного времени отдыха.
Коэффициент дополнительной заработной платы в праздничные дни соответствует двукратному размеру часовой (дневной) ставки, расценки. По желанию сотрудника вознаграждение можно обменять на дополнительный день отдыха.
Оплата труда несовершеннолетних лиц осуществляется по установленным расценкам, а студентов и школьников – пропорционально отработанному времени. Руководитель может также осуществлять оплаты за счет собственных средств до уровня тарифной ставки.
Дополнительная заработная плата производственных рабочих, которые трудятся в тяжелых условиях, государством не регулируется. Расчет производится на основании коллективного договора. Конкретные суммы определяются по результатам аттестации мест трудящихся. Она осуществляется путем сравнения замеров уровней производственной среды с определенными параметрами опасности. Результаты анализа отражаются в карте с информацией об условиях труда.
Денежное вознаграждение за перерывы в работе кормящих мам, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет, осуществляется в половине дневной ставки (при повременной оплате) или в размере сдельного заработка. Дополнительно потраченное время зачисляется в счет рабочего.
Компенсацию за выполнения общественных и гособязанностей лица получают в размере среднего заработок по месту работы. Вот так происходит расчет дополнительной заработной платы всех видов.
Компенсация отдыха
Официально трудоустроенным лицам ежегодно предоставляются отпуска. Право на их использование возникает после полугода непрерывной работы. В некоторых случаях отпуск может быть предоставлен до этого времени, последующие – четко по графику. Основанием для расчета является приказ с указанием данных сотрудника и продолжительности перерыва, которая на законодательном уровне составляет минимум 28 календарных дней.
Расчет дополнительной заработной платы осуществляется исходя из средних окладов и количества дней. Для калькуляции используется период в три календарных месяца, которые предшествуют началу отпуска. Из расчетного периода исключаются такое время и суммы:
Если в расчетном периоде произошло изменение тарифных ставок на предприятии, то оклад сотрудника должен корректироваться соответствующим образом. Перерасчет осуществляется по-разному:
- если изменения затронули расчетный период, то корректируются ставки;
- если оклад был увеличен до начала отпуска, то повышается средняя зарплата;
- условия поменялись во время отпуска – корректируется только часть зарплаты, которая попадает на период изменений.
Обмен отпуска на денежное вознаграждение допускается только в части, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Если сотрудник увольняется, ему начисляется компенсация за неиспользованное время отпуска. Дополнительная заработная плата калькулируется исходя из среднедневного оклада. По уважительным причинам сотрудник может быть отправлен в отпуск без сохранения зарплаты на индивидуально рассмотренный срок.
Работник организации получил отпуск с 20.10 на 28 дней. В июле и августе его заработок составил 5 тыс. руб., ежемесячная премия – 2 тыс. руб., квартальное вознаграждение – 4 тыс. руб. В расчетах будет использовано среднемесячное число дней в календаре – 29,6.
Сначала нужно определить размер премиальных выплат. Они учитываются не более одной за каждый показатель. Поэтому в расчет можно включить все три штуки. Квартальная премия учитывается полностью.
Годовое вознаграждение: 4 × 3: 12 = 1 тыс. руб.
Сумма премиальных: (2 × 3) + 4 + 1= 11 тыс. руб.
Дополнительная заработная плата составляет: (15 + 11) : 3: 29,6 × 28 = 8198,12 руб.
Командировка
Менеджер находился в командировке 3 дня. Его оклад за расчетный период составил 23 тысячи рублей, надбавка за совмещение – 30 %, премия - 15 %. Количество отработанных дней – 247. Общая сумма, подлежащая выплате, составит: (23 + 23 × 30 %) × 12 + 23 × 15% = 362 250 руб.
Средняя оплата труда: 362 250 рублей: 247 дней = 1 467 руб. – эта сумма полагается сотруднику за день.
Командировочные: 1 467 × 3 = 4 399,80 руб.
Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем объем выплаты за 28 дней.
Общая сумма выплаты остается прежней – 362,25 тысяч руб.
Средний заработок: 362 250: (29,6: 12) = 1468,3 тысяч руб.
Отпускные: 1468,3 × 28 = 41112,40 руб.
Проводки
Все операции по учету расчетов с сотрудниками отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом». Он пассивный: по кредиту показываются все начисления, а по дебету – удержания. Сальдо отображает задолженность организации перед персоналом. Источниками выплаты дополнительной заработной платы являются:
1. Отнесения на себестоимость продукции:
- Дт 20, 23, 25, 26 (основное, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты) и счета других издержек (29, 44). По КТ отображается счет 70.
- Начисления за труд, связанный с приобретением запасов, ликвидацией имущества, осуществлением вложений капитала отражают проводкой Дт 08 (10, 91, 15, 11) Кт 70.
- На предприятиях с сезонной работой отпуска предоставляются неравномерно. В таких условиях себестоимость продукции калькулируется иным способом. Суммы на издержки списываются равномерно в течение года, независимо от месяца их выплаты. Так создается резерв для выплаты отпусков. Эти цифры отображаются на счетах ДТ 20, 26, 25, 23 КТ 96 «Резервы будущих расходов». Затем они списываются в КТ 70.
2. За счет собственных средств
Процент дополнительной заработной платы может выплачиваться с нераспределенной прибыли (ДТ 91 КТ 70) или доходов от участия в капитале (ДТ 84 КТ 70).
3. За счет средств Фонда соцстрахования (ДТ 69 КТ 70).
Во всех названых случаях счет 70 дебетуется с:
Тринадцатая зарплата
Это премия, которая выплачивается сотрудникам по итогам года. Она может быть оформлена как материальная помощь. Если премия предусмотрена трудовым договором, то все расходы уменьшают базу расчета налога на прибыль (НПП). Но с них придется заплатить ЕСН, а также взносы в пенсионный фонд. Не оговоренные трудовым договором премии не уменьшают базу расчета НПП, не облагаются ЕСН. Но в таком случае лучше выдать сотруднику материальную помощь. Законодательно оговорена сумма средств, которая не облагается налогами. Ее целесообразно выдавать, если:
- предприятие рассчитывает ЕСН по предельной ставке;
- у организации нет облагаемого налогом чистого дохода.
В первом случае предприятию нужно будет заплатить больше НПП, сэкономив на ЕСН. В любом случае общая сумма отчислений будет меньше, чем при оформлении премий.
Больничные
При выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности основная часть расходов ложится на Фонд социального страхования (ФСС). За счет средств работодателя оплачиваются только первые три дня. Размер выплаты зависит от стажа:
- менее 5 лет – 60 % от средней зарплаты;
- 5-8 лет – 80 %;
- от 8 лет – 100 %.
Полная компенсация больничного полагается:
- ветеранам ВОВ;
- трудящимся с профзаболеваниями;
- инвалидам;
- лицам, находящимся в отпуске по БиР;
- сотрудникам с тремя и более несовершеннолетними детьми.
Норматив
Во времена централизованной экономики дополнительная заработная плата просчитывалась по сложным формулам. Теперь ее размер калькулируется в процентном соотношении к основной. Базой для расчетов служат данные о выплатах за предыдущие периоды, которые должны быть откорректированы с небольшими изменениями.
Норматив (N) рассчитывается путем деления всех доплат (ДВ) на ФЗП за прошлый период:
N = ДВ: ФЗП
Полученный результат и будет базой для расчета всех доплат в текущем периоде. Конечно, предприятие может рассчитывать норматив по иному алгоритму, который учитывает отраслевые особенности деятельности и другие факторы.
Калькуляция и начисление дополнительной зарплаты в организации – это важный момент планирования общей суммы затрат. Необходимо учесть все ситуации, в которых может возникнуть потребность в компенсации приложенных усилий. Если на оплату труда будет направлено недостаточное количество средств, то это может привести к высокой текучести кадров. В противоположной ситуации возникнет непреднамеренное увеличение себестоимости продукции, а следовательно – недополучение прибыли.
Вывод
Оклад сотрудников состоит из основной и дополнительной заработной платы. К первой относятся ставки, предусмотренные трудовым договором, ко второй – все доначисления (больничные, отпуска, премии и т. д.). Эти суммы могут аккумулироваться за счет себестоимости товаров, собственных средств организации, денежных ресурсов ФСС. Форму оплаты труда выбирает руководство и прописывает в трудовом договоре. Все виды дополнительного заработка должны быть оформлены соответствующими документами.
Каждый человек, получающий зарплату, хочет быть уверен в правильности начислений и выплат. Отвечает за это бухгалтер, но и он может ошибиться. Чтобы проконтролировать этот процесс, нужно знать, из каких частей состоит заработная плата, кому и как начисляется, выплачивается. О том, что такое дополнительная и основная часть выплат, чем они отличаются, примеры расчета – обо всем этом далее в статье.
Основная заработная плата и дополнительная заработная плата - отличия по ТК РФ
Зарплата — это денежное вознаграждение за выполненную работу. Но кроме этого, сотрудники могут получать материальную помощь на различные цели — медицинские услуги, отдых, лечение и др.
Основная часть зарплаты – это базовые и постоянные выплаты работникам:
- оклад — фиксированная сумма, выплачиваемая ежемесячно работникам предприятия;
- плата по тарифной ставке — зарплата за норму работ, выполненную в определенный срок. Это может быть норма времени, численности, числа обслуженных объектов и т.д. Размер ставки определяет наниматель.
Дополнительной заработной платой считаются денежные выплаты компенсационного, стимулирующего или разового характера. В законодательстве существует перечень всех этих выплат, проработаны условия начисления.
Какие выплаты относятся к дополнительной заработной плате?
Дополнительная заработная плата включает в себя следующие начисления:
- стимулирующие — повышения, доплаты, премии, поощрительные суммы, надбавки за сверхурочный труд, изобретения, успехи и достижения, разовые поощрения нанимателя;
- компенсационные (надбавки, доплаты) – согласно ТК РФ в их число входит плата за работу во вредных, опасных условиях, за труд, связанный с гос тайной, шифрованием, работу в сложных климатических условиях, на загрязненной радиоактивными веществами территории.
В компенсационную плату входят все виды отпускных, компенсации за неиспользованные отпуска, выслуга лет, сохранение среднего заработка на время учебы с отрывом от работ, и т.д. К дополнительным также относят средства, начисленные за все время, когда люди отсутствуют на работе по уважительным причинам, упомянутым в ТК РФ:
- перерывы в работе для кормящих матерей, если ребенок один, полагается часовой перерыв, если детей двое или больше, выделяется два часа за рабочий день;
- выполнение гособязанностей;
- больничные;
- детские пособия;
- командировочные выплаты;
- предусмотренная оплата жилья работникам за счет предприятия;
- вынужденные простои;
- оплачиваемое время на прохождение медкомиссий, разных тренингов и др.
Так, например, педагогам доплачивают за ведение кружков, внеклассные занятия, проф категорию.
Порядок начисления и выплаты дополнительной зарплаты
Расчет этой части выплат делается для каждого работника индивидуально. Начисление компенсационных надбавок проводятся согласно нормативным актам РФ или актами по предприятию, если в них предусмотрены лучшие условия. Сверхурочные часы учитываются исходя из данных рабочих табелей. За год можно отработать не более 120 часов. Доплаты за тяжелые условия труда оговариваются в коллективном договоре, а суммы высчитываются после аттестации рабочих мест. Начисляются и выплачиваются обе части зарплаты нераздельно, минимум дважды в месяц.
Не оплачивается: время, в которое люди отсутствуют на работе без веских оправданий (прогулы), дни, взятые за свой счет. За это время зарплата начислена не будет.
Как рассчитать дополнительную заработную плату - пример расчета
В качестве образца подсчитаем зарплату рабочего предприятия:
Допустим, оклад сотрудника — 10 000 руб. Нужно рассчитать месячную зарплату, имея следующие данные: им отработана норма в 168 часов, ему положена доплата за вредность, он отработал 40 часов ночных и 24 праздничных.
Расчеты :
- Основная часть – 10000 руб (так как норма им отработана).
- За вредность – 10000*0,04=400 руб (4% от оклада).
10000/168=59,5 р/час
Заработная плата за праздничные – 59,5*24*2=2856 руб (т.к. в праздники двойная оплата, умножаем определенную нами выше стоимость одного часа на 24 отработанных праздничных, и на 2).
Заработная плата за ночные будет – 59,5*40*0,2=476 руб (ночные рассчитывают как 20% к стоимости каждого часа).
Общая сумма — 10000+400+2856+476=13732 руб
Итак, не учитывая налоги, Климову насчитано заработной платы за месяц 13732 руб. Из них дополнительная зарплата составит 3732 руб .