Центр технического обслуживания ооо "сфера-сервис".

Борис Дамчук

Время на чтение: 4 минуты

А А

Автоматизированные склады

Как ни парадоксально, большинство усилий человека всегда были направлены на то, чтобы облегчить себе жизнь. Самый простой способ достичь этого – избежать любого монотонного труда, будь то колка дров, помол зерна или складывание крупных цифр. И с давних пор верными помощниками изобретателя выступают автоматы.

Одними из самых первых автоматических систем являются ветряные и водяные мельницы. Не верится? А зря; ведь об этом говорит сам процесс работы мельницы, осуществляемый за счёт таких незыблемых, казалось бы, сил природы, как вода и ветер, практически без участия человека.

В наши дни автоматизация в той или иной степени затронула подавляющее большинство предприятий. С возрастанием роли компьютеров, как удобных и многофункциональных систем, стали появляться специальные программы, позволяющие с лёгкостью работать с крупными массивами данных, удалённо производить любые операции, вести бухгалтерский учёт и.т.д. Пожалуй, самым известным программным обеспечением такого типа является серия 1С.

1С: Предприятие

Полное название программы – «1С: Предприятие». Она отличается значительной функциональностью при крайней простоте использования и может быть установлена на любом персональном компьютере в офисе или дома. Основное её предназначение – автоматизация деятельности предприятий и частных лиц.

В состав 1С входит платформа (основа) и прикладное решение. Платформа является непосредственным ядром программы, устанавливающимся на компьютер; прикладное решение состоит из калейдоскопа файлов и функций, адаптируемых под необходимые условия работы для составления единой информационной базы.

Выбор программы

Чтобы не переплачивать за набор абсолютно ненужных Вам в работе функций, необходимо подобрать именно ту версию ПО, которая окажется наиболее полезной. Сделать это довольно просто.

В первую очередь, нужно выбрать отрасль, в которой будет использоваться программа, из списка, представленного ниже:

  1. недвижимость;
  2. жилищно-коммунальное хозяйство;
  3. строительство;
  4. финансы;
  5. торговля;
  6. государственные и бюджетные учреждения;
  7. образование;
  8. транспорт;
  9. общественное питание;
  10. гостиницы и отели;
  11. страховые компании.
  • документооборот, работа с архивами;
  • взаимодействия с клиентами, базы данных;
  • управление ресурсами на предприятии;
  • управление персоналом, отдел кадров, заработная плата;
  • учёт финансов;
  • логистика и транспортный учёт;
  • работа с инженерными данными;
  • информационные технологии;
  • управление проектами и исследовательскими работами;
  • управление строительством и ремонтными работами;
  • бухгалтерский и налоговый учёт;
  • и многое другое.

Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» является одним из самых полезных решений отраслевого направления 1С: Строительство, произведённым компанией-распространителем программы «Первый БИТ». Данное программное обеспечение предназначено для оперативного выполнения задач, связанных с материально-техническим обеспечением предприятия с учётом всех его специфических особенностей и финансовых возможностей. В работе используются технологии последнего поколения; удобная база данных с расширенной памятью, определение наиболее выгодных алгоритмов организации и планирования расходов, управление ресурсами и обеспечением предприятия и.т.д.

Функции модуля «БИТ.строительство – снабжение и склад» преимущественно направлены на обеспечение стабильности работы и своевременного МТО (материально-технического обслуживания) производства. Системы учёта предельно просты в использовании и нуждаются лишь в необходимом массиве информации без учёта любых дополнительных, не нужных для анализа и организации работ, данных.

Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» является многофункциональной программой, позволяющей с одинаковой простотой решать задачи на любых уровнях компании:

  1. для руководства: обеспечение полного контроля над всеми стадиями планирования и транспортировки материалов, что позволит приобретать необходимое количество продукции в необходимый срок, тем самым, избежав дополнительных трат на его промежуточное размещение и хранение. Также такой контроль снизит вероятность воровства на производстве и порчи грузов с ограниченным сроком годности;
  2. для отделов снабжения: обеспечит быстрый своевременный доступ к запасам складского имущества, а также к базе данных, включающей в себя потребности предприятия, заказы поставщикам, сведения о маршрутах и.т.д. Это позволит значительно сократить время доставки необходимой продукции, а также значительно снизит дополнительные расходы и вероятность ошибки в заказах и спецификациях;
  3. для финансовой службы: снабжение оперативными данными по всем заказам и движению маршрутов, что сделает работу более точной и согласованной со стороной поставщика. Позволяет определять для поставок приоритеты важности и срочности;
  4. для бухгалтерии: значительно сниженная вероятность ошибки в расчётах времени осуществления операций, сверке данных, регламенте и управленческом учёте благодаря своевременному представлению отчётов, формируемых программой автоматически;
  5. для сметно-договорного отдела: точный расчёт стоимости материалов в зависимости от их приоритета, времени доставки и прочих показателей; позволяет отслеживать завышенные цены, осуществлять грамотное планирование;
  6. для технических отделов: полный контроль над расходом материала, составление рабочего плана, автоматическое создание отчётов;
  7. для линейных руководителей: оперативная сводка информации об имеющихся в доступе производства материалах и своевременности обеспечения;
  8. для ИТ-служб: обеспечение Web-доступа к единой информационной базе через браузер в любой точке предприятия.

Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» может выполнять целый спектр функций, некоторые из которых представлены ниже:

  • автоматическое создание заявки на покупку материалов;
  • резервирование лишних материалов под поступающие заявки;
  • контроль над своевременным исполнением доставки;
  • логистическое управление доставками, возможность назначения приоритетов для отдельного типа материала, заказа или склада;
  • составление спецификаций на товар в соответствии с количественным и суммовым учётом продукции;
  • ведение учёта всех материалов, в том числе не хранящихся на складах, переработанных и списанных;
  • своевременное проведение инвентаризации, подсчёт излишков и недостач;
  • учёт спецодежды и рабочего инвентаря по инвентарному номеру;
  • осуществление контроля над материалами посредством ведения лимитно-разделительных ведомостей с дополнительными указаниями, соответствующими специфике предприятия;
  • отражение нормативов по сметам расхода материалов, составление ресурсных ведомостей;
  • качественное проведение анализа заявок, заказов и расчётов с фирмами поставщиков с учётом состояния и количества доставленного материала, своевременности выполнения заказа, сумм поступления и оплаты с учётом дополнительных затрат (если таковые были);
  • анализ перемещения материально-технических ресурсов внутри предприятия.

Модуль «Управление закупками для 1С» предназначен для автоматизации планирования, управления потребностями, подготовкой конкурсной документации, размещение на электронных торговых площадках, учета договоров и контроля исполнения.

Модуль «Управление закупками для 1С» может быть встроен в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 и 1С:Бухгалтерию государственного учреждения ред.2. а так же конфигурация «Управление закупками для 1С» может работать как отдельная система и обмениваться необходимыми данными с другими решениями для автоматизации ведения бухгалтерского учета.

Управление закупками в 1С дает возможность систематизировать закупочную деятельность. Планировать и управлять работой отдела снабжения. Контроль закупок может осуществляться с момента заявки на его приобретение до его поступления на склад предприятия.

Программа обеспечивает информацией по необходимому приобретению товаров и ценообразованию закупок продукции, необходимой для принятия следующих решений:

  • формирование потребностей и планирования закупок;
  • контроля графиков проведения котировок, тендеров, заключения договоров и их оплату;
  • проведения анализа цен поставщиков;
  • систематизированное хранение документации по закупкам.

Модуль разработан в соответствии с требованиями:

  • Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
  • Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084(ред. от 09.06.2015) "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну"
  • Приказа Министерства Экономического развития РФ от 02.10.2013 N 567 "Об утверждении методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

Планирование закупок

Планирование закупок в программе производиться на основании анализа предыдущих объемов и ранее составленных планов закупок, а также оперативных планов на текущий год.

Планирование включает в себя сбор потребностей в подразделениях и обобщение потребностей до уровня предприятия.

По итогам планирования формируется утвержденный 223 ФЗ документы - План закупок, План-График закупок

Оперативное управление - сбор заявок на приобретение

Модуль «Управление закупками» позволяет автоматизировать процесс сбора заявок на закупку.

Для оценки необходимости начала процедуры закупки система позволяет сравнить запланированное количество товаров или материалов, заказываемое и остатки на складе.

По итогам анализа необходимости может быть принято решение начать закупку (Формировать ЛОТ) либо отказать в заявке на закупку.

Подготовка документации на закупку

Подготовка конкурсной документации включает в себя сбор необходимых документов: технической документации, обоснование начальной цены, подготовка шаблонов договоров, технического задания.

Система позволяет хранить документы любого типа непосредственно в созданном ЛОТ, что позволяет организовать и упростить работу по подготовке документов.

Выбор поставщика: проведение конкурса, торгов, котировок

Модуль «Управление закупками в 1С» поддерживает следующие способы проведения торгов:

  • открытый конкурс и аукцион,
  • закрытый конкурс и аукцион,
  • закупки путем запроса котировок,
  • закупки у единственного поставщика,
  • прочие, предусмотренные Законом, варианты.

Заключение контракта и контроль исполнения договоров

Важной частью работы системы является модуль контроля исполнения договоров.

Контроль исполнения состоит из Контроля графика платежей и Контроля графика и объемов выполнения работ или поставки товаров.

Документ ЛОТ позволяет ввести информацию о плане платежей по договору, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактических платежах. Удобный интерфейс документа позволяет быстро проверить выполнение обязательств по оплате.

Модуль контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактически поступивших товарах или оказанных услугах (документ ПоступлениеТоваровИУслуг). Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать ЛОТы по которым просрочены графики поставки.

Модель снята с производства, замена G500/G530

EZ-1100 (Plus) - настольный термотрансферный принтер для печати штрихкода, текста и графики на этикетках либо непрерывных носителях. Принтер предназначен для эксплуатации в магазинах, супермаркетах и на складах. Корпус принтера выполнен из ударопрочного пластика. Модель EZ-1100 имеет разрешение 203 dpi (8 точек на мм) Максимальная скорость печати 102мм/сек (4 дюйма в сек) Принтер способен печатать термо, либо термотрансферным методом на этикетках, рулонах бумаги, полимерных или тканевых материалах. Все принтеры серии EZ-PLUS имеют двойное буферирование: пока одна этикетка печатается, следующая уже загружается из компьютера в память принтера. Это значительно повышает реальную скорость печати этикеток через драйвер с использованием очереди заданий.

Принтер оборудован 2-мя типами сенсора края этикетки - "на отражение" и "на просвет". Комбинация этих сенсоров позволяет использовать этикетки с любой плотностью подложки, а также этикетки с "черной меткой". Положение сенсора можно регулировать, что особенно полезно при работе с этикетками неправильной геометрии.Размер этикеток можно задать в программе печати либо перевести принтер в автосенсорный режим и он сам определит размер заправленных в него этикеток.

EZ-1100 - рассчитан на совместную работу с 1С любых версий. Распечатка этикеток из программы 1С производиться с помощью стандартного Windows драйвера. При подключении к 1С8.0 и выше, рекомендуется пользоваться для ОС 32/64 Битных Windows всех версий.

Для пользователей Linux операционных систем предлагаются драйвера, которые также возможно.

С помощью бесплатной программы, которая поставляется в комплекте, возможно создание, редактирование, сохранение макетов этикеток, позволяет подключать базу данных (данной функции нет ни в одном альтернативном софте, распространяемом бесплатно). Принтер полностью русифицирован и имеет встроенные русские шрифты. Имеется возможность загрузки в память принтера любых Ваших пользовательских шрифтов для последующей печати.

На задней стенке принтер имеет специальную прорезь через которую можно ввести нестандартный печатный материал. Например, если вы используете рулоны этикеток больших диаметров, установите рулон на специальном держателе (заказывается дополнительно) и заведите ленту через эту прорезь. В штатной комплектации 3 типа интерфейса: RS232, LPT (Centronix), USB

На рисунке изображен вариант комплектации принтера с резаком. В случае применения резака, нет возможности устанавливать отделитель.

Ресурс службы печатающей головки увеличен за счет наличия схемы контроля за температурой головки во время печати.

На рисунке изображен вариант комплектации принтера с отделителем этикеток. В случае установки отделителя, нет возможности установить резак. Комплектация: Сам принтер, Сетевой кабель, адаптер питания, Кабель USB, кабель LPT (Centronix), Рулон этикеток для пробной печати, Рулон красящей ленты для пробной печати, Втулка для рулона с этикетками, чистящая салфетка, CD содержит: Программное обеспечение для печати этикеток, DLL, драйверы (в том числе и для печати из 1С), руководство по эксплуатации на русском языке

Принтер может поставляться с прошивкой GEPL или GZPL, с эмуляцией работы принтера Eltron/Zebra LP-2844/LP-3844.В этом случае возможно использование компьютерного программного обеспечения, предназначенного для принтеров Eltron/Zebra. При заказе или получении нового принтера на складе укажите, что требуется загрузка прошивки GODEX EZ-1100 GEPL или GODEX EZ-1100 GZPL. Эта операция производится бесплатно. После данной модификации требуется применять стандартные драйвера или выше. Список дополнительного оборудования:

После установки данного модуля местоположение Вашего принтера не зависит от расположения компьютера, что позволяет использовать принтер в любом удобном месте. При использовании сетевого радиомодуля Wi-Fi 801b/g принтер работает в режиме принт-сервера, что позволяет нескольким пользователям одновременно распечатывать свои этикетки. Типичное применение: в офисе установлен ПК с программой печати этикеток, а сам принтер, с установленным беспроводным Wi-Fi сетевым модулем, расположен на складе неподалёку, где кладовщик принимает посланные на печать этикетки и тут же клеит их на товар.

Данная модель снята с производства и заменена на Принтер штрих-кода Godex EZ-1100+

Принтер несколько запутан в настройке, несколько усложнен режим клавиши FEED , любопытные операторы могут легко сбить настройки принтера. И наоборот система оповещения ошибок упрощена до неприятного минимума. Практически все ошибки имеют одинаковую индикацию, что не очень удобно при диагностировании по телефону.

Руководство пользователя EZ-1100 (рус.) Очень хорошо расписаны функции клавиши FEED , в табличной форме, ясно и наглядно.

QLabel IV Версия 1.24 Принтер EZ-1100 присутствует в настройках, русккий интрефейс присутствует (Advanced->Language->Russian). Удобное управление принтером (Дополнительно->Управление принтером->Режим работы сенсора->Режим на отражение(Режим на просвет), Дополнительно->Управление принтером->Калибровка сенсора, Дополнительно->Управление принтером->Печать тест головки). Возможность переключения термотрансферный-термо из программы в принтер отсутствует(придется использовать режимы клавиши FEED), но при печати можно выбрать требуемый режим, независимости от настроек принтера.

Возможные проблемы при эксплуатации GODEX EZ1100 (не плюс)

При нажатии клавиши FEED, принтер уходит в ошибку.

1. При режиме работы с термотрансферной лентой, включается дополнительный датчик контроля термотрансферной ленты. Датчик с синхроколесом поэтому просто закоротить датчик при проверке не удасться. Переключаемся на режим работы термо, если ситуация исправилась, проверяем крутится синхродиск или нет, косвенно можно проверить, катушка с которой сматывается копирующаяя лента должна жестко сидеть на валу, иначе синхродиск не будет вращаться. Если синхродиск вращается, импульсов с датчика нет, меняем датчик.

2. Не откалиброван принтер. Калибровать можно клавишей FEED , что не очень удобно, гораздо удобнее делать это через QLabel (я пользовался QLabel IV Версия 1.24) Дополнительно->Управление принтером->Режим работы сенсора->Режим на отражение(Режим на просвет), Дополнительно->Управление принтером->Калибровка сенсора, Дополнительно->Управление принтером->Печать тест головки. После этих действий Печать теста головки должна попадать на всю этикетку и не вылазить за пределы этикетки.

Клиенты спрашивают почему один принтер печатет затягивает обратно этикетку, а только потом печатает, другой принтер печатает сразу без промеделения. На одном принтере выбран режим печати этикетки, на другом режим непрерывной печати. Возможно это связано с большой высотой этикетки. Датчик просто стоит ближе к ТПГ чем высота этикетки.