Пользователи компьютера имеют возможность облегчать свою работу с помощью различных программ. Одни могут использоваться довольно часто, вторые - намного реже, но есть программы, знание которых необходимо любому образованному человеку. К таким программам можно отнести и Microsoft Word.
При трудоустройстве работодатель может интересоваться знаниями ПК сотрудника. Зачастую именно эта программа имеется в виду. Человека, который не знает программу Microsoft Word, вряд ли можно назвать пользователем ПК.
Для чего нужен Word?
Microsoft Word представляет собой программу, которая необходима для набора текста, составления, редактирования и Здесь можно напечатать любой текст: реферат, диплом или книгу. Благодаря дополнительным функциям пользователь может оформить текст по своему усмотрению: менять шрифт, его размер и цвет, выделять отрывок текста другими цветами и вставлять картинки. Знания, являются одними из основополагающих. Удобна программа Microsoft Word и тем, что дает возможность составлять таблицы.
Открытое окно программы Word представляет собой чистый лист, на котором, используя клавиатуру, можно Дополнительные листы программа добавляет автоматически. Microsoft Word имеет большие возможности для редактирования текста, для этого есть специальные кнопочки. При желании, для удобства, часто используемые функции можно выводить прямо на экран.
Разнообразие инструментов для оформления зачастую мешает неопытным пользователям, так как довольно непросто сразу со всем разобраться. Форматирование может быть противоречивым, если инструменты конфликтуют друг с другом, в результате чего пользователи разочаровываются в этой программе. Но при дальнейшем освоении Word появляется уверенность, что она незаменима для создания текстовых документов.
Microsoft Word 2007: кнопки для выравнивания текста
Кнопки, с помощью которых текст можно выравнивать так, как необходимо в конкретном случае, находятся в разделе «Главная», в группе «Абзац». Там предлагаются к вниманию пользователя следующие способы выравнивания:
Указанные способы будут действенны, если предварительно выделить текст, который необходимо форматировать, и только после этого выбрать нужную функцию.
Так как практически все документы требуют расположения текста с одинаковыми отступами с двух сторон, необходимо знать, как выровнять текст по ширине. Но в этом случае нужно знать одну особенность: слова в предложении могут разделяться пробелами неопределенной длины. Это может быть тогда, когда длинные слова стоят друг за другом в одной строке. Чтобы избежать такой ситуации, нужно включать функцию «Переносы в словах». Находится инструмент в разделе «Разметка страницы», «Расстановка переносов».
Иногда требуется выровнять текст по правому краю, но такой вариант оформления используется крайне редко.
Чтобы текст выглядел корректно, необходимо ко всему документу применять единственный стиль написания и знать, как выровнять текст в "Ворде". Комбинация нескольких видов допускается в исключительных случаях, когда возникает такая необходимость.
Выравнивание текста в таблицах
При заполнении таблицы по умолчанию текст выравнивается по левому и верхнему краю ячейки одновременно. Чтобы изменить такое положение, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить часть текста, которую нужно отформатировать, навести мышку на выделенный диапазон, и нажать правую кнопку.
- В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать команду «Выравнивание в ячейке», а затем способ выравнивания.
Как изменить поля в ячейке?
В таблицах промежуток от края ячейки до текста определяется значениями полей. Чтобы внести изменения, нужно выделить всю таблицу и выбрать пункт «Свойства таблицы», а затем вкладку «Таблица». В разделе «Параметры» есть «Поля ячеек по умолчанию», здесь нужно ввести конкретные значения.
Когда возникает необходимость изменить поля определенной ячейки, необходимо ее выделить. В пункте «Свойства таблицы» нужно выбрать строку «Ячейка», затем «Параметры» и убрать флажок напротив фразы «Как во всей таблице».
Ориентация текста
По умолчанию текст, который вводится в таблицу, располагается горизонтально. При необходимости можно поменять ориентацию на вертикальную. Для этого нужно выделить конкретные ячейки и перейти в раздел «Формат» и «Направление текста». Далее надо выбрать нужное размещение текста и подтвердить свой выбор, нажав ОК.
Поля и линейка
Отступы в MS Word выставляются как по умолчанию, так и вручную. Для этого необходимо зайти во вкладку «Параметры страницы», «Поля». При необходимости можно располагать текст в той части листа, где этого требуют правила заполнения конкретного документа.
Вторым инструментом, который позволяет понять, как выровнять текст в "Ворде", является линейка. С ее помощью можно определить выступы для каждого абзаца в отдельности или для определенной части текста.
Вызвать вкладку «Параметры страницы» можно двумя способами:
- Использовать два клика левой кнопкой мышки в области линейки.
- На найти пункт «Разметка страницы» и выбрать строку «Настраиваемые поля».
Линейка должна отображаться в верхней и левой части экрана. Если она не видна, необходимо ее включить. Это можно сделать во вкладке «Вид», поставив галочку напротив строки «Линейка». Каждый ползунок отвечает за свою область, двигая их, можно разобраться, как выровнять текст в "Ворде".
Word считается одним из самых востребованных. Его используют как для работы, так и в личных целях. Хотя пункты меню в различных версиях программы отличаются друг от друга, их суть не меняется. Широкие возможности позволяют создавать любые документы и отправлять их на печать.
В этой статье мы рассмотрим, как выровнять текст в ворде . В Microsoft Word доступно четыре типа выравнивания текста - выравнивание по левому краю, выравнивание по центру, выравнивание по правому краю и выравнивание по ширине. Для того чтобы выровнять текст в ворде , используются следующие кнопки на «Главной» вкладке в группе «Абзац»:
Как выровнять текст в Word - Кнопки для выравнивания текста в ворде
Итак, перейдем непосредственно к вопросу, как выровнять текст в ворде .
Как выровнять текст по левому краю
Текст абзаца считается выравненным по левому краю, когда он равномерно выравнивается по левому полю. Чтобы выровнять левый край текста в ворде
- Выровнять по левому краю »;
- или нажмите сочетание клавиш Ctrl+L.
Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по левому краю
Как выровнять текст по центру
Текст абзаца считается выровненным по центру, если он находится в центре левого и правого полей. Для того, чтобы выровнять текст по центру в ворде , выделите текст или поставьте курсор в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять и:
- нажмите кнопку «Выровнять по центру » на вкладке «Главная»;
- или нажмите сочетание клавиш Ctrl+E.
Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по центру
Как выровнять текст по правому краю
Текст абзаца считается выравненным по правому краю, когда он равномерно выравнивается по правому полю. Чтобы выровнять правый край текста в ворде , щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
- на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю »;
- или используйте сочетание клавиш Ctrl+R.
Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по правому краю
Как выровнять текст по ширине
Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст между левым и правым полями. Выровненный по ширине текст делает края документа ровными и четкими.
Чтобы выровнять текст по ширине в вроде , используйте все те же способы:
- кнопка «Выровнять по ширине » на вкладке «Главная»;
- сочетание клавиш Ctrl+J.
Как выровнять текст в Word - Выравнивание текста по ширине
Как выровнять текст в таблице
Если вам необходимо выровнять текст в ячейках таблицы , используйте уже знакомые вам кнопки.
|
Выравнивание по левому краю |
Продолжаем изучение текстового редактора Word ив этой статье рассмотрим выравнивание текста ворд , работа с полями и научимся управлять маркерами на линейке.
Для начала разберемся для чего нужно выравнивание. Во-первых, это читаемость и внешний вид. Во-вторых, это стандарты печати документа. В третьих это стандарты составления типовых документов. В прошлой статье я рассказывал о выравнивании текста с помощью инструментов выравнивания. И мы остановились на самом востребованном и популярном способе выравнивания. То есть, названия и заголовки выравниваются по центру, а основной контент по ширине страницы.
Настройка полей страницы.
Настроенные поля нужны для: создания переплета или прошивки страниц. Для этого нужно:
1. Перейти на вкладку «Разметка страниц»
2. Открыть окно настройки «Параметры страницы». Смотрим рисунок:
3. Настраиваем «Поля» документа. Единицы измерения в см., число - количество сантиметров, то есть отступ от края страницы. Настраиваем ориентацию страницы, книжная или альбомная. Параметр «Несколько страниц» позволяет настроить отображение страниц по шаблонам. Смотрим рисунок:
4. Настраиваем размер бумаги. Если вы используете не стандартный лист для печати, то вводим значения ширины и высоты вручную. Если лист имеет стандартные размеры, то выбираем один из шаблонов. Смотрим рисунок:
Настройка выравнивания текста ворде.
В редакторе ворд возможно выравнивание текста с помощью маркеров, которые находятся на линейке области просмотра. Маркер состоит из двух частей. Верхняя часть отвечает за выравнивание границы первой строки абзаца. Нижняя часть отвечает за выравнивание текста со второй строки абзаца.
Маркеры определяют поля страницы и применяют данный параметр, как ко всему тексту, так и только к выделенному тексту. Это необходимо для создания особого стилистического формата текста. Например, что бы расположить какое либо высказывание или цитату отдельно от общей границы текста для акцентирования внимания. Смотрим примеры:
Все вышеперечисленные инструменты можно применять с помощью кнопок во вкладке «Разметка страниц», но для более точной настройки лучше пользоваться вышеперечисленным методом.
Создание несколько колонок.
Для того чтобы на листе сделать несколько колонок достаточно воспользоваться кнопкой «Колонки» во вкладке «Разметка страниц». Это функция нужна для придания стилистического вида документу. Смотрим рисунок:
Подведем итог. Тема выравнивания и настройки страницы документа очень важна. Не только для презентабельного внешнего вида но и для того что бы придерживаться определенных стандартов. Не редко получается так что документ был создан в формате А3 или А2 и при печати получается что то не понятное. Поэтому прежде чем сохранять или выводить на печать документ, необходимо настроить параметры страницы.
В моей практике встречались казусы, когда принтер отправляли в ремонт. Так как он пытался распечатать более большой лист на стандартном. Так что будьте внимательны и придерживайтесь алгоритму настройки параметров страницы.
До встречи в следующих статьях!
Функция «Выравнивание текста» в текстовом редакторе MS Word является атрибутом пункта меню «Абзац», вкладки «Главная» основного меню.
Эта функция отвечает за форматирование текста относительно правого или левого поля, цента документа или равномерного распределения текста по всей плоскости.
Выравниванием текста пользуются для придания тексту эстетического и функционального вида, либо для форматирования текста согласно государственных или корпоративных стандартов.
Способы выравнивания текста в MS Word
Для того, чтобы начать работать с выравнивание текста, необходимо выделить интересующий фрагмент документа.
Очень подробно про выделение текста в Word, описывали в статье .
Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания:
Выровнять по левому краю;
Данное форматирование применяется в текстовом редакторе MS Word по умолчанию и применяется для всех стандартных документов, если не оговорено иное.
Выравнивание по правому краю
Для выравнивания текста по правому краю, необходимо проделать те же действия, что и при выравнивании по левому краю, только в этот раз нажать на кнопку «Выравнивание по правому краю» или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «R».
Выравнивание по правому краю применяется для написания «шапок» документов, в таблицах или иных, требующих выравнивания текста по правому краю, случаев.
Выравнивание по центру
Выравнивание текста по центру документа мало отличается от выравниваний описанных выше.
Интересующая иконка, выглядит как текст, выровненный по центру. Также можно использовать сочетание клавиш «Ctrl Е».
Форматирование текста по центру страницы применяется для написания заголовков статей, придания информационным объявлениям читабельного вида или при соблюдении стандартов написания документа: например, «Заявления», «Курсовой работы» или «Рефератов».
Выравнивание по ширине страницы
Реже применяется выравнивание текста по ширине страницы, так возникает серьезная проблема связанная с большими пробелами, которая может быть решена при помощи расстановки переносов.
Выполнить команду, поможет кнопка «Выровнять по ширине», входящая в состав блока «Абзац» или воспользоваться клавишами «Ctrl» + «J».
Данное выравнивание чаще всего используют при издании книг, написании инструкций, одним словом используют как элемент дизайна страницы.
Выравнивание текста в таблице Ворд
Работая с таблицами, не раз будут встречаться ситуации, в которых необходимо выровнять текст по одной из сторон. Разберемся как произвести выравнивание.
- Выделите ячейки таблицы, к которым планируете применить выравнивание.
- Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания.
В моем случае выравнивание таблицы было произведено по центру.
Как убрать выравнивание текста в Word
В процессе работы над форматированием текста, возникает необходимость убрать одно выравнивание текста и заменить его другим. Обычно, требуется убрать выравнивание текста по ширине из-за больших пробелов, но встречаются и другие случаи.
Предположим есть текст, для которого установлено выравнивание по ширине. Чтобы его убрать, выделяем этот кусок текста, переходим во вкладку «Главная», в блоке «Абзац», выбираем новый способ выравнивания.
Тем самым убираем старое выравнивание и добавляем новое выравнивание.
Следует помнить, по умолчанию, редактор Word выравнивает текст по левому краю.
По большому счету, выравнивание нельзя убрать, его можно изменить на интересующее.
Пишите комментарии к статье, если что то не понятно, обсудим.
Давайте сегодня поговорим про выравнивание текста в Word. Этот вопрос встает перед пользователями столько же, сколько существует и сам текстовый редактор Word. Конечно, тем, кто уже давно освоил все азы этой программы, может показаться смешной такая проблема, но не торопитесь делать такие выводы. Я знаю людей, которые уже давно и уверенно работают с этим редактором, но вот в таких мелочах и у них не все так гладко, как они думают.
Сначала давайте посмотрим, какие инструменты для выравнивания предлагает нам сам редактор. В любой версии Microsoft Office Word для выравнивания текста есть специальные кнопочки, которые находятся на панели инструментов Форматирование .
Кнопки выравнивания текста в Word 2003
Кнопки выравнивания текста в Word 2010
Назначение кнопок:
— выравнивание текста по левому краю;
— выравнивание текста по центру;
— выравнивание текста по правому краю;
— выравнивание текста по ширине, т.е. текст, становиться ровным и справа и слева;
Для того, чтобы выровнять текст его необходимо сначала выделить.
Для этого установите курсор на начало текста, который вы хотите выделить, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская её перемещайтесь в конец текста. Выделенный текст должен закрасится в черный или синий цвет. Теперь нажмите кнопку Выравнивание текста по левому краю.
Вот, что у вас должно было получиться.
Теперь выделите тот же самый текст и нажмите кнопку Выравнивание текста по центру .