Программа для внесения изменений в егрип. Как внести изменения в егрип — документы, заявление, регистрация и штрафы

Согласно статье 5 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ №129) в ЕГРИП обязательно указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Помимо этого, указанной статьей на ИП налагается обязанность сообщения в налоговую инспекцию об изменении видов экономической деятельности (ВЭД). Срок, в течение которого необходимо исполнить эту обязанность, составляет три рабочих дня с момента изменения кодов.

Действия по изменению ОКВЭД ИП

Для того чтобы решение изменить виды экономической деятельности не принесло индивидуальному предпринимателю больших проблем, стоит ознакомиться с нашей пошаговой инструкцией по изменению ОКВЭД для ИП

Шаг первый. Выбираем новые коды

Вначале процедуры стоит определить, что именно вы хотите добавить или удалить.

При решении добавить вид деятельности ИП в 2018 году нужно учитывать:

1. Выбранные коды должны состоять минимум из четырех знаков. Это означает, что не обязательно выбирать каждый вид по отдельности, а можно выбрать целую группу (например, для пошива обуви это будет 15.20) и тогда все входящие в нее коды (15.20.1, 15.20.11, 15.20.12 и так далее) будут присвоены конкретному индивидуальному предпринимателю.
2. Начиная с июля 2016 года, для выбора необходимо применять Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Более ранняя редакция от 2001 года больше не применяется.

Если при выборе ВЭД у вас возникли сложности, мы предлагаем вам воспользоваться нашим сервисом по подбору кодов ОКВЭД онлайн . Уникальность сервиса в том, что он имеет целые наборы, сформированные с учетом специфики коммерческой деятельности. Всего у нас вы найдете более ста готовых наборов кодов.

В тех ситуациях, когда нужно удалить какие-нибудь коды, то также следует точно определить, чем вы более не планируете заниматься, и что в результате будет удалено из ЕГРИП.

Шаг второй. Определяем судьбу основного вида деятельности

После того, как вы выбрали коды, нужно решить будет ли изменен основной вид деятельности (к нему относится деятельность, которая приносит ИП наибольший доход).

На данном этапе нужно учитывать то, что от основного кода зависят размер взноса в Фонд социального страхования по обязательному страхованию работников от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

В том случае, если вы, являясь работодателем, решите изменить основной вид деятельности, вам необходимо в пятнадцатидневный срок после регистрации изменений в ЕГРИП подать в ФСС справку, которая подтвердит новый ВЭД.

Для индивидуальных предпринимателей, не использующий труд наемных сотрудников, такой обязанности не предусмотрено.

Шаг третий. Заполняем форму р24001

Для замены (добавления или удаления) кодов ОКВЭД в налоговую инспекцию подается заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП. Такой документ имеет специальную форму – р24001.

Сама форма заявления и основные требования к ее заполнению установлены Приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

Для того чтобы изменить ОКВЭД не нужно заполнять все листы заявления. В такой ситуации достаточно заполнить:

• Титульный лист. Здесь, в первом разделе, указываются сведения об ИП согласно данным реестра индивидуальных предпринимателей. А во втором – причина подачи заявления (в нашем случае нужно поставить цифру один).
• Лист «Е». Этот лист состоит из двух страниц, первая из которых предназначена для добавления кодов, а вторая для их исключения. То есть, если вы хотите добавить коды, то вам необходимо заполнить только первую страницу, если – исключить, то заполнять нужно одну вторую страницу. Если же вам необходимо изменить основной вид деятельности, то заполнять предстоит первые разделы обоих страниц. Это нужно потому, что для добавления в реестр основного ВЭД необходимо исключить из ЕГРИП сведения о предыдущем коде.
• Лист «Ж» . В этом листе вам нужно собственноручно подтвердить достоверность сведений, указанных в заявлении, указать свой номер телефона и адрес электронного почтового ящика (при выборе способа получения документов в электронной форме), а также выбрать способ получения документа, выступающего результатом внесения изменений в реестр (раздел два).

Важно!

Ошибки в заполнении формы р24001 влекут за собой отказ в регистрации изменений, вносимых в реестр индивидуальных предпринимателей.

Для того чтобы сэкономить время (на поиски профессионального регистратора или юриста) и деньги (на услуги специализированных компаний), воспользуйтесь нашим сервисом «Заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРИП онлайн» .

Сервис автоматически заполнит нужные страницы по введенным вами данным. А если вы сомневаетесь в правильности ввода информации, то можете запросить проверку заполненных бланков у наших юристов. Также специалисты готовы ответить на любые ваши вопросы о регистрации изменений вносимых в ЕГРИП.

Заполнить документы онлайн для изменений кодов ОКВЭД в ЕГРИП

Шаг четвертый. Передаем документы в налоговую инспекцию

После заполнения заявления о внесении изменений в ЕГРИП необходимо передать документы в налоговую инспекцию. Сделать это можно одним из нескольких способов:

1. Обратившись непосредственно в налоговую инспекцию.
2. Отправив документы по почте.
3. Направив бумаги через интернет.

При выборе варианта, с помощью которого можно передать документы в инспекцию ФНС, следует учитывать следующие моменты:

1. При личном обращении в налоговую вам не придется удостоверять подпись на заявлении у нотариуса.
2. Если вы решите передать документы через представителя, то нужно нотариально заверить подпись в форме 24001 и подготовить нотариальную доверенность.
3. В случае направления документов по почте, также нужно обратиться в нотариальную контору. Помимо подписи на заявлении, у нотариуса в такой ситуации нужно заверить и копию паспорта индивидуального предпринимателя.
4. Тем, кто хочет отправить бумаги через интернет, придется раскошелиться на подготовку квалифицированной цифровой подписи, (заказать ее можно в специализированных центрах, имеющих лицензию на оказание соответствующих услуг). Если у вас нет цифровой подписи, документы в электронной форме передать не получится.

Шаг пятый. Получаем на руки результат совершения регистрационного действия.

Если заявление оформлено правильно, и отсутствуют основания для отказа в совершении регистрационного действия, то сотрудники добавляют в ЕГРИП коды по ОКВЭД, удаляют внесенные ранее виды деятельность, или заменяют сведения об основном коде.

На то, чтобы внести изменения в ЕГРИП у налоговой инспекции по закону (статья 8 ФЗ «129 от 8 августа 2001 года) есть пять рабочих дней после того, как они приняли заявление о внесении изменений в реестр.

После внесения соответствующих изменений вы получите на руки Лист записи единого государственного реестра индивидуального предпринимателя с указанием новых кодов ОКВЭД.

Получение указанного документа осуществляется способом, выбранным при заполнении формы р24001. Если вы выбрали получение на руки, то рекомендуем вам прийти в налоговую инспекцию на шестой рабочий день после подачи заявления, иначе существует вероятность, что бумагу направят по почте.

Надеемся, что приведенная нами пошаговая инструкция по смене кодов ОКВЭД для ИП в 2018 году помогла вам разобраться в процедуре внесения изменений в ЕГРИП.

Заполнить документы онлайн для изменений кодов ОКВЭД в ЕГРИП

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Практически каждый второй предприниматель за свою деятельность сталкивается с потребностью изменить некоторые данные в своих официальных документах. Наиболее распространённое изменение, которое нужно внести в документы налоговой инспекции — редактирование или добавление .

Наверняка работники налоговой не всегда охотно объясняют, как правильно заполнить бланки с новой информацией. Но не нужно сразу вешать нос! Вам предстоит не настолько уж сложная задача. Правда, если воспользоваться понятной пошаговой инструкцией, которая прилагается далее. Но, как и обычно, сперва размещаем нужные файлы:

ФАЙЛЫ 3 файла

В каких случаях нужно внести правки в документы реестра?

Итак, разберемся по порядку. Когда меняются данные о фамилии, месте прописки, серия и номер паспорта, не обязательно сообщать об этом своему налоговому инспектору. Между налоговым органом и Федеральной миграционной службой налажен обмен обновленными данными. Поэтому в Едином Госреестре ИП новая фамилия и место жительства появляется автоматически , без вашего ходатайства (по нормам закона РФ № 129-ФЗ, Гл. II, ст. 5, пкт. 4).

Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Обновить информацию для налоговой инспекции вполне реально своими силами, тем более это совсем несложно.

Пакет документов для смени регистрационной информации ИП

Для прохождения процедуры необходимо в налоговую инспекцию принести несложный пакет документов:

• заполненная лично форма № Р24001;
• ксерокопии документов, из информационного содержания которых будут внесены данные информационные поправки.

Образец заполнения формы Р24001

Скачиваем актуальную форму Р24001 (ссылки на файлы вверху страницы). С помощью Adobe Reader или любой другой программы, умеющей работать с PDF-файлами, открываем её и приступаем к изучению. Затем нужно распечатать её для заполнения вручную, либо можно заполнить сразу в файле и распечатать готовый документ, который останется только подписать. Второй вариант легче выполнить, скачав в заявление в формате.xls и отредактировать документ с помощью Excel.

Обратите внимание! Налоговая инспекция принимает заявления, заполненные только ручкой с черной пастой (это если вы выбрали ручное заполнение). Бланки с синими, фиолетовыми и записями другого цветового спектра не принимаются!

Вносите информацию максимально разборчивым почерком – печатными заглавными буквами. Если являетесь продвинутым пользователем ПК, попробуйте заполнить форму с помощью редактора. Налоговики советуют это делать с помощью шрифта Courier New 18.

Подписывать распечатанный документ со всеми сведениями следует вручную в присутствии инспектора, который будет принимать ваше заявление к рассмотрению.

Ниже в реальных фотографиях заявления о внесении изменений ИП в ЕГРИП представлен образец заполнения формы Р24001. Представлены только те страницы, которые необходимо заполнить Индивидуальному предпринимателю — гражданину РФ. Все остальные листы, соответственно, заполнять требуется гражданину иного государства, и/или имеющего место жительство, отличное от РФ.

Этап 1

Вписываем ОГРНИП (номер свидетельства о регистрации физ.лица в качестве индивидуального предпринимателя). Все ячейки в этом поле должны быть заполнены.
Далее — ФИО печатными буквами, чёрной пастой. И ИНН. Помним основной постулат ручного заполнения подобных документов: одна ячейка — один символ .

Этап 2

Лист Е, страницу 1 заполняем тогда, когда ВНОСИМ данные кодов ОКВЭД в сведения ЕГРИП. Помним, код ОКВЭД должен содержать минимум 4 цифры, максимум — 6. Точки ставить не нужно — они уже есть в бланке.

Этап 3

Лист Е. Страница 2. Заполняется в случае ИСКЛЮЧЕНИЯ данных кодов ОКВЭД из сведений ЕГРИП. Требования к заполнению — аналогичные. Не забываем нумеровать страницу наверху.

img src=»https://assistentus.ru/wp-content/uploads/2016/07/obrazets_zapolneniya_forma_r24001-3.jpg» alt=»Образец заполнения формы Р24001. Страница третья» class=»aiw» />

Этап 4

Вписываем ФИО печатными буквами чёрной пастой, ниже соответствующую цифру:

1. — если документы, подтверждающие изменения в ЕГРИП или отказ в этом, выдать лично заявителю;
2. — лицу, действующему на основании доверенности;
3. — послать по почтовому адресу.

Ниже заполняем поле «телефон». Можно указать как мобильный номер, так и стационарный.
Подпись не ставим! Это делается в присутствии должностного лица в налоговом органе. Если поставите, будут претензии, возможен отказ в принятии заявления!

Нюансы внесения данных о кодах

При заполнении цифр в ячейках основного кода деятельности учитывайте, что он бывает лишь один. Существуют свои нюансы при заполнению дополнительных кодов:

• налоговая инспекция не примет от вас заявление, выполненное двусторонней печатью – это запрещено по закону;
• если вам достаточно для заполнения одного листа из формы, можно не распечатывать и нумеровать пустые страницы листа Е;
• делайте запись построчным способом слева направо;
• добавляя коды в ячейках дополнительных видов деятельности, не вписывайте уже существующие.

Итак, для добавления новых кодов:

1. Выбираем необходимые цифровые шифры с закодированной информацией о видах вашей деятельности по ОКВЭД.
2. Вписываем их в соответствующем блоке заявления (лист Е стр.1).

Для исключения кодов , истративших актуальность, в вашем случае:

1. Выбираем коды деятельности ИП из выписки ЕГРИП.
2. Вписываем их в соответствующий блок стр.2 листа Е.

Если есть необходимость оставить предыдущий код деятельности, то впишите его как дополнительный на ст. 1 листа Е. в ячейках предназначенных, для дополнительных кодов.

Важный момент! С 11 июля 2016 года для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Как правильно скрепить и подать заполненные листы формы

Когда все страницы листов заполнены, скрепите их простой канцелярской скрепкой или аккуратно пробейте степлером. В 2013 году было отменено правило, предполагающее делать обязательную прошивку заполненной формы.

Подача заявления лично

При личной подаче документов регистрацию новых видов экономической деятельности нужно предъявить паспорт. При этом не нужно заверять заявление с помощью нотариуса (согласно ФЗ № 129-ФЗ, Гл. III, ст. 9, пкт. 1.2). На листе Ж формы в присутствии сотрудника налоговой нужно заполнить вручную свое ФИО и расписаться.

Важно! Вам не нужно будет повторно платить госпошлину за изменение данных ИП в государственном реестре. Если об этом забыл ваш инспектор, вы должны помнить об этом всегда, чтобы не переплатить лишние деньги.

Отправляем заявление Р24001 почтой

Часто бывают ситуации, когда бизнесмен не может лично показаться инспектору, чтобы внести новые данные в реестр: затяжные командировки, отпуск и другие важные причины.

Дистанционная отправка возможна. При этом необходимо выполнить нотариальное подтверждение подписи в заявлении

Не беда! Заполненную форму можно отправить почтой. Хотя для этого вам все же придется посетить нотариальную контору. Согласитесь, что лучше заплатить этому специалисту за услуги, нежели, к примеру, менять билет на дорогостоящий рейс авиалайнера за границу. Нотариус подпишет и скрепит форму Р24001, заверив подлинность копии вашего паспорта.

Сколько времени потребуется ждать обновлений в документах

Инспектор обязуется выдать бланк-расписку в получении ваших документов. Важно не потерять эту бумагу, ведь с ее помощью можно отслеживать продвижение готовности документов, воспользовавшись специальным онлайн-инструментом на официальном сайте ФНС.

По закону через неделю (с учетом пяти рабочих дней и двух выходных) вы можете прийти за готовым листом ЕГРИП. Его выдадут после предъявления паспорта и той самой расписки. Как видите, ничего сложного. В течение всего нескольких дней, буквально за два посещения в налоговую инспекцию, вы получите нужный документ без помощи юриста. Изучайте свои права и экономьте свое время, чтобы зря не простаивать в очередях за несодержательными консультациями налоговиков.

У индивидуальных предпринимателей могут возникнуть ситуации, которые потребуют внесение изменений в ЕГРИП.

При этом действующее законодательство определяет, при каких обстоятельствах следует уведомлять налоговую инспекцию о произошедших изменениях, а при каких – нет. Рассмотрим процедуру внесения изменений в ЕГРИП более подробно.

О каких изменениях нужно сообщать

Действующее налоговое законодательство определяет всего лишь два вида изменений, о которых требуется сообщить в территориальный налоговый орган:

• гражданство;
• виды экономической деятельности.

Все остальные изменения не требуют обязательного уведомления налогового органа. К таковым относятся:

• изменение фамилии;
• смена места регистрации на территории РФ;
• замена паспорта.

Федеральная миграционная служба обязана сообщить в территориальный налоговый орган, осуществивший регистрацию ИП, о произошедших изменениях в рамках межведомственного взаимодействия.

Индивидуальный предприниматель освобожден от обязанности уведомлять инспекцию об изменениях такого рода.

Какие документы нужно предоставить

При изменении гражданства или видов экономической деятельности предприниматель обязан сообщить об изменениях в отделение ФНС.

При этом необходимо подготовить определенный пакет документации:

• заявление по форме ;
• копии документов, служащих основанием для внесения изменений в ЕГРИП.

Как составить заявление

Заявление необходимо скачать, распечатать на принтере и заполнить, придерживаясь основных правил :

• заполнять ручкой с черной пастой;
• каждый символ ставить в отдельную ячейку.

Документ состоит из 9 страниц, включая в себя листы от А до Ж. Рассмотрим, как же правильно заполнить данный документ.

Первая страница:

• в подпункте 1.1. указывается ОГРНИП;
• в подпунктах 1.2., 1.3. и 1.4. проставляются фамилия, имя и отчество бизнесмена без сокращений;
• в 1.5. прописывается индивидуальный номер налогоплательщика.

В пункте 2 нужно проставить цифру “1” или “2”:

Лист А

Данный лист нужно заполнять только иностранным гражданам или лицам без гражданства. Лист А должен содержать в себе основные сведения об ИП:

• в подпунктах 1.1.1., 1.1.2. и 1.1.3. ставятся фамилия, имя и отчество;
• в подпунктах 1.2.1., 1.2.2. и 1.2.3. проставляется ФИО буквами латинского алфавита;
• в пункте 2 в соответствующей ячейке указывается пол: “1” – для мужского, “2” – для женского;
• в подпунктах 3.1. и 3.2. — дата и место рождения ИП.

Лист Б

Лист Б состоит из двух пунктов, которые предусматривают внесение сведений о гражданстве.

Предприниматель, который сменил гражданство, должен указать это в первом пункте, проставив цифру:

Если ИП является иностранным гражданином, в пункте 2 следует проставить код государства.

Лист В

На листе В проставляются основные данные о месте пребывания индивидуального предпринимателя:

• в подпункте 1.1. вносятся сведения о почтовом индексе;
• в 1.2. необходимо указать код субъекта РФ;
• в подпунктах 1.3. – 1.5. указываются наименование района, города, населенного пункта;
• в 1.6. – 1.9. – наименование улицы, номер дома, корпуса и квартиры.

Лист Г

Данный лист нужно заполнять только иностранным гражданам или лицам без гражданства. В листе Г указываются данные из документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя. Одним из таких документов является паспорт.

Необходимо проставить:

• серию и номер;
• дату выдачи;
• наименование и код подразделения, выдавшего документ.

Лист Д

Данный лист нужно заполнять только иностранным гражданам или лицам без гражданства.

На этом листе вносят сведения о документе, который подтверждает право постоянного или временного проживания на территории РФ.

Лист Е

Данный лист состоит из двух страниц:

• на первой вносятся сведения о новых видах деятельности, которые планирует осуществлять индивидуальный предприниматель;

• на второй указываются коды, подлежащие исключению из ЕГРИП.

Лист Е

Предполагает внесение данных о кодах экономической деятельности по ОКВЭД. При этом указываются код основного вида деятельности и коды дополнительных видов (при наличии).

Лист Ж

На последнем листе заявления по форме Р24001 необходимо подтвердить достоверность предоставленных сведений и сообщить о способе передачи документации о внесении изменений в ЕГРИП налоговым органом, проставив цифру:

Заявитель также указывает номер мобильного телефона для связи и адрес электронной почты, после чего ставит свою подпись в присутствии сотрудника налоговой службы.

Порядок

При возникновении необходимости внесения изменений в ЕГРИП, индивидуальному предпринимателю нужно соблюдать определенный порядок действий. Рассмотрим весь процесс более подробно.

Этап 1. Выясняется, необходимо ли уведомлять налоговую инспекцию

Чуть выше мы рассмотрели ситуации, которые потребуют обязательного внесения изменений в ЕГРИП. Если предприниматель не изменял гражданства или вида экономической деятельности, никаких действий производить не требуется.

Этап 2. Формирование пакета документации для внесения изменений

Если текущие обстоятельства обязывают уведомить налоговый орган, следует подготовить пакет документов и передать их в регистрирующий орган. Перечень необходимых бумаг мы рассмотрели чуть выше.

Этап 3. Передача бумаг в регистрирующий орган

Документацию можно передать одним из следующих способов:

• путем личного визита в территориальный налоговый орган;
• через доверенное лицо;
• посредством почтового отправления на адрес налоговой инспекции;
• через интернет при помощи онлайн-сервиса.

При личной подаче документации не требуется нотариальное свидетельствование. Если бумаги подает доверенный представитель, передача осуществляется в электронном виде, а также посредством почтового отправления, подтверждение подлинности у нотариуса является обязательным.

Также нотариальное заверение необходимо при подаче ксерокопий необходимых документов. Уведомить налоговую инспекцию нужно в течение 3 рабочих дней после изменения сведений о гражданстве или видах экономической деятельности.

Этап 4. Получение документов о внесении изменений

После подачи пакета документации заявителем налоговый орган осуществляет проверку корректности предоставленных сведений. Если все в порядке, через 5 рабочих дней ИП получит лист записи ЕГРИП с внесенными изменениями.

Добавление ОКВЭД

Многие предприниматели уже после государственной регистрации желают изменить вид осуществляемой деятельности.

В отдельных случаях требуется не изменение, а добавление новой деятельности, ведь предприниматель может расширять бизнес или попросту заниматься им по нескольким направлениям.

Рассмотрим, как же правильно добавить код вида экономической деятельности:

• если индивидуальному предпринимателю требуется добавление нового кода деятельности без исключения старого, необходимо заполнить первую страницу листа Е;

• если ИП требуется исключить какой-либо вид деятельности без добавления нового, следует указать соответствующий код на второй странице листа Е;

• если бизнесмен желает и добавить, и исключить какие-либо коды, потребуется заполнение обеих страниц листа Е.

Сколько составляет госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП

За внесение изменений в ЕГРИП государственная пошлина не взимается. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно и не требует каких-либо материальных вложений.

Нюансы и особенности процедуры

Рассмотрим некоторые нюансы и особенности, которые могут возникать при осуществлении процедуры внесения изменений в ЕГРИП:

1. Внесение изменений в ЕГРИП не занимает много времени. Вся процедура осуществляется в кратчайшие сроки. Налоговая инспекция уже через 5 рабочих дней может выдать лист записи ЕГРИП, в котором будут отражены все произошедшие изменения.
2. Индивидуальный предприниматель обязан сообщить о произошедших изменениях в регистрирующий орган. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней после того, как они произошли.
3. Уведомлять налоговую инспекцию следует только в двух случаях – при изменении гражданства и видов экономической деятельности. При других обстоятельствах сообщать в инспекцию об изменениях не требуется.
4. Федеральная налоговая служба предоставляет индивидуальным предпринимателям несколько способов передачи документации. Самый удобный из них – электронный сервис, специально разработанный для формирования транспортного контейнера из всех необходимых документов.
5. Документацию можно подать не только лично, но и через доверенное лицо. Для этого у нотариуса составляется доверенность по установленной форме, в которой указываются права и обязанности представителя.
6. Если заявитель подает документацию лично, заверять бумаги у нотариуса не требуется. Достаточно лишь заполнить заявление, приложить к нему сопутствующие документы, на основании которых вносятся изменения, и нанести визит в территориальную налоговую службу. Подпись на заявлении необходимо проставить в присутствии сотрудника налоговой инспекции, предъявив удостоверение личности.
7. Процедура внесения изменений в ЕГРИП абсолютно бесплатна – для ее осуществления не требуется оплачивать госпошлину.
8. Если предприниматель не знает, в какой налоговый орган следует обратиться, он может воспользоваться онлайн-сервисом для определения местонахождения регистрирующего органа.
9. После получения пакета документации от заявителя налоговая инспекция направляет расписку о получении.
10. Налоговый орган может отказать в приеме заявления и внесении изменений в ЕГРИП, если в предоставленных сведениях будут обнаружены ошибки и неточности.

В некоторых случаях возникает необходимость изменения изначальных данных, указанных при процедуре государственной регистрации ИП. Для этого заявитель подает установленный перечень документации в налоговую инспекцию.

После рассмотрения заявки ФНС выносит положительное или отрицательное решение. Для успешного проведения процедуры важно правильно заполнить заявление и предоставить документы в трехдневный срок после произошедших изменений.

Видео: Внесение изменений в ЕГРИП

Внесение изменений в свидетельство о регистрации ИП осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Согласно гражданскому законодательству о поправках, внесенных в регистрационные документы индивидуального предпринимателя, следует сообщить в контролирующие органы. Неисполнение данного нормативного требования является основанием для привлечения предпринимателя к юридической ответственности.

В статье представлена детальная информация о том, как осуществляется регистрация изменений ИП, в каких случаях необходимо обязательно уведомить контролирующие органы о внесенных поправках.

В каких случаях вносятся изменения в регистрационные документы

Итак, внесение поправок в документы ИП необходимо в таких случаях:

• в регистрационных документах ИП содержаться ошибки и неточности, наличие которых мешает предпринимателю вести деятельность;
• смена имени или фамилии предпринимателя, зарегистрировавшего себя в качестве ИП.

Так, в случае вступления в брак изменениям подвергается не только паспорт, но и регистрационные документы бизнеследи. Эта норма действует как в отношении женщин, так и мужчин, решившихся в силу определенных жизненных обстоятельств поменять имя или фамилию. О смене личных данных ИП в первую очередь необходимо сообщить в налоговую службу, поскольку изменения подобного рода связаны с отчетностью и первичными документами. Помимо налоговой, о внесении поправок нужно уведомить Пенсионный фонд и ФСС. Система взаимосвязи между данными структурами построена таким образом, что сотрудники налоговых органов сообщают об изменениях в ПФ и ФСС самостоятельно. Налоговики обязаны передать информацию далее в течение 5 рабочих дней.

До 2011 года сведения об изменении личных данных предприниматели обязаны были сообщать сами, однако с принятием закона № 169-ФЗ данное обязательство утратило свою актуальность. Сегодня за представление в налоговую службу данных о внесении поправок в паспорт или о смене места жительства бизнесмена отвечают соответствующие службы, занимающиеся выдачей паспортов и регистрацией граждан по месту жительства. Это значительно сузило круг обязанностей ИП. Ранее за несвоевременную подачу информации о внесении изменений в личные данные бизнесмену грозило как минимум наложение административного штрафа, размер которого достигал 5 тысяч рублей.

Обратите внимание! Качество взаимосвязи между контролирующими органами зачастую оставляет желать лучшего, особенно это касается случаев смены кадрового состава налоговой инспекции, поэтому лучше уведомить Пенсионный фонд и ФСС самостоятельно. Это значительно ускорит процедуру регистрации поправок в документах ИП.

Пакет документов для регистрации смены паспортных данных

В случае внесения изменения в паспорт ИП, к примеру, смены фамилии или гражданской принадлежности, следует подготовить и предоставить в налоговый орган такие документы:

• заявление , установленного формата и образца;
• копия тех страниц паспорта, которые содержат сведения о заявителе;
• копия налогового номера;
• оригинал и ксерокопия Свидетельства о регистрации ИП;
• документы, подтверждающие смену личных данных. В качестве таких документов может выступить Свидетельство о заключении брака, решение суда, а также иные материалы, свидетельствующие о факте изменения имени, фамилии, места жительства, гражданства.

Особенности регистрации изменений, связанных со сменой места жительства

В случае переезда бизнесмена на новое место жительство, что сопровождается официальной сменой прописки необходимо собрать определенный пакет документов. Обратите внимание, что подавать материалы следует не в тот налоговый орган, который расположен по новому месту жительства, а в тот, где ИП прошел процедуру регистрации первоначально.

Необходимые документы:

• заявление , установленного образца от имени ИП;
• копия всех страниц паспорта, содержащих информацию о своем владельце;
• ксерокопия налогового номера;
• оригинал и копия Свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

Порядок и условия регистрации изменений, связанных с исключением старых и внесением новых видов деятельности

Уведомить налоговую службу об изменении видов деятельности, а также об исключении или добавлении новых кодов ИП обязан самостоятельно. Для чего это нужно сделать? Если в случае проверки выяснится, что вместо того вида деятельности, который указан первым в вашем списке, вы преимущественно занимаетесь совсем другим делом, скажем вместо установки пластиковых окон вы реализуете резиновые лодки, наказания не избежать. Более того, подобное нарушение не только пошатнет ваше финансовое положение, но и вызовет повышенный интерес к вашему бизнесу.

Пакет документов:

• заявление , установленного образца;
• копия налогового номера;
• копия и оригинал регистрационного Свидетельства ИП.

Дополнительная информация! Детализировать указанный в регистрационных документах код не требуется.

Порядок подачи заявления, требования к документам

Все документы, предоставляемые в налоговую или другие контролирующие структуры, должны включать достоверные сведения и не содержать смысловых и грамматических ошибок.

Помимо этого следует выполнить все предъявленные требования, в числе которых следующие:

1. заявление должно быть заполнено и распечатано. Образец документа можно скачать на официальном сайте налоговой службы или на других специализированных порталах;
2. все страницы заявления следует тщательно проверить и прошить белыми нитками;
3. узелок, образовавшийся в конце прошивки необходимо заклеить листом бумаги, на котором прописывается фраза «Прошито и пронумеровано 12 листов». Количество листов может меняться;
4. поставить подпись нужно на листе заявления под буквой Ж;
5. ксерокопии всех листов паспорта следует прошить как заявление;
6. сделайте ксерокопии всех материалов, являющихся законодательным основанием для смены личных данных;
7. во время посещения отделения налогового органа необходимо иметь при себе оригинал паспорта.

После принятия документов сотрудник регистрационной службы должен выдать расписку, содержащую перечень предоставленных вами материалов, а также сообщить о дате следующего приема, во время которого вы сможете получить все бумаги на ИП с внесенными изменениями. Как правило, информация подобного рода фиксируется в ЕГРИП в течение 5 дней.

Способы подачи документов

Сегодня существует 3 способа предоставления пакета документов в орган регистрации. Сделать это можно:

1. во время личного визита;
2. через почту;
3. с помощью представителя.

Обратите внимание! В том случае, если от имени ИП будет выступать представитель, последний помимо основного пакета документов, должен иметь при себе доверенность, подтверждающую факт наделения его необходимыми полномочиями. Доверенность составляется в письменной форме и удостоверяется нотариально. Заявление и копии листов паспорта прошиваются в присутствии нотариуса. Согласно законодательству подпись на заявлении предприниматель также должен поставить при нотариусе.

По мере развития бизнеса ИП может как отказаться от каких-либо изначально планируемых видов деятельности, так и начать освоение новых, ранее не предусмотренных. Это естественный процесс. Но все эти коррективы должны своевременно отражаться и на бумаге - они вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для каждого рода занятий существует свой код ОКВЭД, а для смены набора этих кодов, отражённых в ЕГРИП, предусмотрена особая бюрократическая процедура.

Что такое коды ОКВЭД и зачем они нужны

Кодами ОКВЭД называются комбинации цифр, состоящие не менее чем из четырёх символов и предусмотренные для каждого направления бизнеса в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Нужны они государству для статистического учёта - именно с их помощью представителям компетентных госструктур становится понятно, чем занимается конкретный субъект экономической деятельности, в том числе и ИП.

Если у ИП есть наёмные работники, ОКВЭД влияет также на тарифы взносов, уплачиваемых за них в Фонд социального страхования.

Понятно, что ИП до этого может дела и не быть. Но на такой случай у государства для него предусмотрены стимулирующие меры в виде штрафов.

Когда ИП должен добавлять новые коды

Добавить в ЕГРИП код ОКВЭД по каждому новому направлению деятельности ИП обязан в течение с трёх дней после того, как начал фактически им заниматься . Если он будет уличён в нарушении этого требования законодательства, на первый раз ему грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф за несвоевременное изменение кодов ОКВЭД составляет от пяти до десяти тысяч рублей

В случае повторного нарушения той же статьёй предусмотрено наказание в виде дисквалификации, что для ИП на практике означает запрет на осуществление предпринимательской деятельности сроком от одного года до трёх лет.

Как добавить новый код ОКВЭД: пошаговая инструкция

Когда у ИП возникает потребность расширить перечень кодов ОКВЭД, предусмотрена такая последовательность действий:

1. Выбрать новый код ОКВЭД, который необходимо добавить. Одновременно можно добавлять несколько видов деятельности, сразу указав их в заявлении. Писать отдельное заявление по каждому новому коду в этом случае не надо.
2. Выбрать способ подачи документов.
3. Подготовить пакет необходимых документов. Основное внимание при этом уделяется заявлению по форме Р24001.
4. Выбранным способом подать документы в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) России.
5. В положенный срок получить лист записи в ЕГРИП, отражающий изменения в перечне кодов.

Подбор нового кода ОКВЭД

Коррективы перечня кодов ОКВЭД осуществляют уже действующие ИП. А значит, процедура их подбора каждому из них уже знакома. Ведь она предваряет и заполнение заявления о государственной регистрации. В 2018 году при подборе новых кодов нужно опираться только на классификатор ОКВЭД-2 . Все остальные устарели ещё годом ранее. В справочнике последовательно выбираются раздел и подраздел, при этом будет отображаться цифровой код вида деятельности

Стоит напомнить, что код ОКВЭД состоит как минимум из четырёх символов. При желании конкретизировать вид деятельности классификатор даёт возможность указать сразу и общий четырёхсимвольный, и более узкий код с дополнительными цифрами. Впрочем, считаться ошибкой не будет ни тот, ни другой вариант.

Выбор способа подачи документов

Подать заявление ИП может такими способами:

• лично;
• через доверенное лицо;
• по почте;
• в электронном виде .

В первом случае потребуется минимальный набор документов, поэтому такой способ наименее хлопотный. Представитель может подать заявление только по официальной доверенности предпринимателя. А почтовое отправление требует нотариального заверения документов. Они отправляются письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Подача заявления в электронном виде возможна, когда у ИП есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись. Если её нет, засвидетельствовать цифровой документ может и нотариус, но на это потребуются дополнительные расходы и время. Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД можно на сайте ФНС

Формирование пакета документов

Набор документов зависит от выбранного способа подачи и включает:

1. Заявление формы Р24001 .
2. Паспорт ИП. При всех вариантах, кроме личного визита, вместо паспорта используется его нотариально заверенная копия.
3. Свидетельство о присвоении ИНН или его нотариально заверенная копия. Этот документ требуется не везде, так что лучше уточнить в ИФНС или МФЦ, нужен ли он.
4. Нотариальная доверенность, если документы будет подавать не сам ИП, а его представитель. Доверенности в простой письменной форме в налоговой не принимают.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не взимается, так что оплачивать её и включать в пакет документов квитанцию не надо. Заполнить форму Р24001 для добавления кодов ОКВЭД можно как на компьютере, так и от руки

Как заполнить форму Р24001

При заполнении заявления по форме Р24001 надо иметь в виду такие нюансы:

1. Обязательному заполнению подлежит только титульный лист, где указываются Ф. И. О., ОРГНИП и ИНН предпринимателя. Все остальные - только по мере надобности. Листы, в которые вписывать нечего, остаются пустыми. В соответствующей графе титульного листа при смене кодов ОКВЭД указывается цифра 1.
2. При внесении корректив в список ОКВЭД заполняется лист Е, состоящий из двух страниц: на стр. 1 указываются коды, которые следует добавить, на стр. 2 - исключить.
3. Если ИП не меняет основной ОКВЭД, пункт 1.1. на стр. 1 листа Е не заполняется. При смене основного кода (таковым должен быть тот, что приносит ИП больше всего денег) в пункте 1.1. указывается новый основной код ОКВЭД, а прежний - в соответствующем пункте стр. 2 листа Е.
4. На листе Ж указываются контактный телефон ИП и предпочитаемый им способ получения документа о результате оказания ему госуслуги по внесению изменений в ЕГРИП.
5. Подписывать форму Р24001 нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса, если планируется подача документов через поверенного или по почте.

Новые коды ОКВЭД вписываются только в цифровом обозначении, без расшифровки

От руки форма Р24001 заполняется заглавными буквами шариковой ручкой с чёрной пастой. При внесении данных с помощью компьютера используется шрифт Courier New, высота 18. Лучше сориентироваться в процедуре заполнения формы Р24001 для смены кодов ОКВЭД ИП поможет образец .

Для формирования и отправки электронного заявления используется специальная программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации ». Её можно установить на компьютер с сайта ФНС для бесплатного использования.

Видео: подготовка документов для изменения перечня кодов ОКВЭД ИП

Подача документов

Документы подаются в ту же ИФНС, что и на регистрацию ИП. В большинстве случаев это та же инспекция, где предприниматель состоит на учёте как налогоплательщик. Но в крупных городах это может быть отдельная регистрирующая инспекция, как, например, ИФНС-46 по г. Москве в столице.

Подача документов в МФЦ возможна, если центр оказывает регистрирующие услуги бизнесу. Этот момент лучше предварительно уточнить в выбранном МФЦ.

Шаг № 5: получение документов

Получить лист записи в ЕГРИП с новым набором кодов ОКВЭД можно теми же способами, что и подать документы:

• лично в ИФНС или МФЦ;
• через поверенного;
• по почте.

Способ получения указывается в самом заявлении.

Срок внесения изменений

На внесение изменений в ЕГРИП, в том числе и добавление кодов ОКВЭД, закон отводит налоговикам ровно пять рабочих дней. По истечении этого срока они должны выдать заявителю документ, подтверждающий оказание услуги или информирующий об отказе с указанием причин. Если оснований для отказа нет, ИП получает на руки лист записи в ЕГРИП с новым перечнем кодов ОКВЭД.

Но при подаче и получении документов через МФЦ или по почте надо добавить время на их передачу или пересылку. А это обычно ещё несколько дней.

Процедура внесения изменений в ЕГРИП, в части перечня кодов ОКВЭД, носит формальный характер, особенно если у ИП нет наёмных работников. Но это не значит, что ей можно пренебречь. К тому же ничего сложного в ней нет. А значит, остаётся лишь сделать всё вовремя.