Взносы на «травматизм» остаются в ведении ФСС. Ежегодно Фонд соцстраха устанавливает организациям тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, а также профзаболеваний. Данные для определения тарифа Фонду предоставляют сами организации в виде справки-подтверждения основного вида деятельности. ИП такую справку представлять не должны, а организации-страхователи обязаны это делать, начиная со следующего года после своей госрегистрации.
В этой статье мы расскажем о том, как заполнить справку-подтверждение в ФСС, какие документы нужно приложить к ней дополнительно и что ждет страхователей, не предоставивших подтверждение основного вида деятельности.
Справка в ФСС: подтверждение вида деятельности 2017
Тариф взносов на «травматизм» устанавливается по классам профессионального риска. В свою очередь класс профриска зависит от основного вида деятельности страхователя (по коду ОКВЭД): чем опасней деятельность – тем выше будет класс и тариф взносов. Основным видом является тот, который занимает в общей выручке без НДС наибольшую долю. Если фирма занимается разными видами деятельности и их доли в выручке равны, то приоритетным будет считаться тот вид, у которого класс профриска выше (п. 2 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). В 2017 году произошли изменения - начал действовать новый ОКВЭД и соответственно был обновлен классификатор видов деятельности по классами профессионального риска . Изменились в том числе и названия видов деятельности, а в некоторых случаях, и класс профриска, что для отдельных видов деятельности поменяло тарифы "травматических" взносов . Поэтому лучше всего до подачи сведений свериться с новым классификатором.
Вновь созданным организациям класс профриска устанавливается по основному виду деятельности, указанному в заявлении о госрегистрации юрлица. Соответствующий этому виду и классу тариф будет применяться до конца года, даже если никакой деятельности по указанному виду вестись не будет (п. 6 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). А на следующий год организация заявит уже тот основной вид деятельности, который занял наибольшую долю в выручке первого года ее существования.
Для подтверждения вида деятельности в ФСС нужно предоставить следующие документы:
- Заявление по утвержденной форме. В нем указывается только один вид деятельности, который организация просит считать основным.
- Справку о подтверждении основного вида деятельности, в которой нужно указать все виды своего бизнеса, по которым были получены доходы в прошлом году.
- Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за прошлый год. Малым предприятиям такие пояснения подавать не нужно.
Сдать указанные документы нужно не позднее 15 апреля текущего года. Так, при подтверждении вида деятельности в ФСС 2016, сроком сдачи было 15 апреля 2016 года, а вот подтвердить основной вид на 2017 год лучше не позднее 14 апреля 2017 года. Это связано с тем, что крайний срок выпадает на субботу, а правило о переносе его на ближайший рабочий день в данном случае нигде не предусмотрено, так что во избежание конфликта с ФСС, лучше перестраховаться. Представить в Фонд справку-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 нужно всем фирмам, созданным в 2016 году и ранее, независимо от наличия дохода в 2016 году.
Ответственность в виде штрафов за непредставление документов не предусмотрена, но следует иметь в виду, что не получив от организации справку-подтверждение, ФСС установит тариф самостоятельно, присвоив наивысший класс профриска, какой только возможен из всех видов деятельности этой организации (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).
В течение двух недель со дня представления справки-подтверждения в ФСС, до 1 мая текущего года, Фонд должен уведомить страхователя о присвоенном тарифе (п.п. 4 и 5 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). Пока уведомление не получено, страховые взносы начисляются по тарифу прошлого года.
В случае, когда новый тариф отличается от прошлогоднего тарифа, взносы с начала текущего года по месяц, когда получено уведомление от ФСС, следует пересчитать. При этом пени начисляться не будут, даже если новый тариф, по сравнению с прошлым, стал выше, и взносы уплачены в меньшем размере. Если тариф снизился, переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей по взносам. Также следует сдать уточненные отчеты по форме 4-ФСС за отчетные периоды с начала года.
Если у фирмы есть обособленные подразделения, выделенные в классификационную единицу, а также подразделения, выделенные на отдельный баланс, со своим расчетным счетом и начисляющие самостоятельно выплаты работникам, то подтверждать основной вид деятельности каждого из них нужно аналогично (п. 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности – образец
Форма справки-подтверждения и заявления о подтверждении основного вида деятельности содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.
ООО «Заря» занимается производством одежды, в том числе шьет спецодежду (код ОКВЭД 14.12) и прочую верхнюю одежду (код ОКВЭД 14.13). В 2016 году общая выручка составила без НДС 6 000 000 руб., из них доход от пошива спецодежды – 3 600 000 руб., от пошива верхней одежды – 2 400 000 руб.
При подтверждении вида деятельности в ФСС 2017, бланк справки будет включать оба вида деятельности ООО «Заря», а в заявлении следует указать только основной вид, исходя из доли в выручке 2016 года – пошив спецодежды.
Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Кто сдает сведения о виде деятельности
Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2019 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.
Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.
Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий в 2017 году (Федеральный закон от 19.12.2016 № 413-ФЗ ).
Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2019.
Некоторые отделения ФСС до сих пор принимают данные виды отчетности только на бумажном носителе. Перед отправкой подтверждения вида деятельности следует уточнить приемлемый способ представления отчетности.
В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Попробовать
Как определить основной вид деятельности
Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.
В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.
Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.
Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.
Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.
Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.
В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).
Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2019 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2020 году.
Ответственность за непредставление справки и заявления
Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.
Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.
Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера .
Образец заполнения справки-подтверждения за 2018 год
ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2018 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.
На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.
Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).
Ежегодно компании должны предоставлять подтверждение основного вида своей деятельности в ФСС для расчета тарифа по взносам «на травматизм». ИП приносят документы по желанию. Одним из обязательных документов является заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Оно не сложно в заполнении, не требует особых знаний и навыков.
Заявление должно заполняться в письменной форме на имя территориального подразделения ФСС по месту нахождения (регистрации) организаций. Все сведения заносятся в унифицированный бланк, который был утвержден еще в 2006 году приказом Минздравсоцразвития № 55.
Для подтверждения вида деятельности ФСС в 2018 году бланк используется тот же, что и раньше. Никаких изменений этот документ за последний год не претерпел.
Если сведения передаются организацией дистанционно через ЕПГУ, то распечатывать заполненный бланк не нужно. Его достаточно прикрепить к форме в личном кабинете и подтвердить подлинность электронной подписью.
Порядок заполнения
Организация заполняет заявление о подтверждении основного вида деятельности самостоятельно, вписывая в пустые графы правильные значения.
Важно : В заявлении указывается только основной вид деятельности, по которому в дальнейшем и будет рассчитываться тариф. Остальные виды деятельности организации здесь не указываются, они выносятся непосредственно в справку-подтверждение при расчетах.
Сведения об организации
В шапке бланка указывается документ, после появления которого форма заявления стала унифицированной для всех. Там ничего изменять не нужно. Следует лишь внизу шапки указать дату сдачи документа.
Будьте внимательны : это не должен быть выходной день, а крайний срок сдачи отчетности в 2018 году – 13 апреля.
- полное наименование (чтобы не допустить ошибку, стоит переписать его из учредительных документов компании, сокращенная форма будет неверной);
- регистрационный номер;
- код подчиненности (присваивается во время регистрации, зависит от территориального расположения и формы – ООО и ИП имеют разные коды).
Взять всю эту информацию можно в Извещении о регистрации в ФСС как страхователя.
Графу о муниципальном учреждении нужно оставить нетронутой. Ее заполняют только некоммерческие организации.
Данные о виде деятельности
Во второй части документа нужно указать период, за который предоставляются сведения. В 2018 году сведения прописываются за 2017 год. Далее указывается только основной (один) вид деятельности. Найти эту информацию негде, ее нужно вычислить самостоятельно, воспользовавшись справкой, которая также прикладывается к заявлению.
После соответствующих расчетов и определения вида деятельности в заявлении нужно указать:
- наименование вида деятельности;
- его вид по ОКВЭД.
Основным видом деятельности за отчетный период признается тот, удельный вес валовой выручки которого больше, чем всех остальных видов по отдельности.
Пример . Организация занимается производством маргариновой продукции и молока. В 2016 году большая часть валовой выручки пришлась на производство молока. Поэтому в 2017 году при сдаче заявления именно этот вид деятельности был указан в качестве основного. А уже в 2017 году сильно увеличилось производство маргариновой продукции, и выручка именно по этому виду деятельности получила больший удельный вес. Следовательно, именно его и нужно указывать в качестве основного при заполнении заявления в 2018 году за 2017 год.
Остается только выбрать соответствующий код по ОКВЭД, воспользовавшись актуальным классификатором ОКВЭД2.
Далее прописываются основания для указания выбранного вида деятельности в качестве основного. Для малых предприятий список ограничивается справкой-подтверждением. Иные субъекты предоставляют еще и копию пояснительной записки к бух. балансу.
В конце указывается, на скольких листах составлены приложения. Если заявление о подтверждении основного вида деятельности составляется только на основании справки, то указывается 1 лист.
Подпись и визирование
В самом конце заявления руководитель организации указывает свои ФИО и ставит подпись. Информацию о принятии документа заполнять не нужно. Это будет делать работник ФСС, который получит документы.
Ответ от ФСС будет дан организации в 2-недельный срок. В течение него руководитель получит на руки информацию о действующих в 2018 году тарифах. При необходимости нужно будет произвести перерасчет взносов и внести недостающие суммы или вернуть/зачесть переплату.
На этом процедура подтверждения будет закончена, в следующий раз сдавать соответствующие документы нужно будет уже в 2019 году.
При регистрации ООО или ИП заявитель указывает основной вид деятельности по , от которого ожидается получение максимального дохода. При этом каждый вид деятельности, где используются работники, имеет свой класс профессионального риска - от I до XXXII.
Что такое профессиональный риск
Профессиональный риск - это вероятность получить травму на производстве или хронические заболевания, возникшие из-за условий труда. Классификация профессий по группам риска приводится в Приказе Минтруда России от 30.12.2016 № 851н.
Например, минимальный профессиональный риск (I класс) у таких видов деятельности, как печатание газет, торговля, курьерская деятельность. А максимальный (XXXII класс) - у добычи угля, руды, а также охоты.
Чем выше профессиональный риск, тем выше размер страхового тарифа по травматизму и профзаболеваниям. Так, для торговли это будет всего 0,2%, а для добычи угля 8,5% от сумм выплат работнику. Для того, чтоб ФСС знал, по какому тарифу начислять взносы в соответствии с классом профессионального риска, работодатели должны подавать справку-подтверждение вида деятельности.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Следующий момент - периодичность подачи справки-подтверждения работодателями зависит от их организационно-правовой формы. Если это индивидуальный предприниматель, то подтверждение вида деятельности подается им, если был изменен основной ОКВЭД, и только по желанию ИП.
Например, предприниматель организовал клининговую службу (тариф 0,5%), а потом свернул это направление и стал заниматься торговлей, для которой тариф страхового взноса меньше (0,2%). В таком случае, ему стоит подать подтверждение вида деятельности, чтобы снизить тарифы, по которым ФСС начисляет взносы за работников.
Организации сдают справку ежегодно, даже если основной вид деятельности у них не менялся. Исключение - год создания компании. Например, если ООО зарегистрировано 05.02.18, то подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2018 им не надо.
Надо ли подавать подтверждение вида деятельности в ФСС, если в организации нет работников, а руководит ею учредитель? Как такового, штрафа за то, что ООО без работников не подтвердит основной ОКВЭД, не предусмотрено. Но если работники позже появятся, то соцстрах в таком случае будет начислять взносы по максимальному тарифу из всех кодов , указанных в ЕГРЮЛ.
Таким образом, отчитаться в ФСС должны все ООО. Если у организации есть обособленные подразделения со своим балансом и расчетным счетом или подразделение, выделенное в классификационную единицу, то по ним подают отдельное подтверждение.
Предприниматели же делают это по желанию, в тех ситуациях, когда тарифы взносов на новый основной вид деятельности ниже, чем раньше.
Как подтвердить вид деятельности
Фонд социального страхования разработал официальный Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности (приказ Минздрава от 31.01.06 г. № 55).
В соответствии с ним работодатель должен до 15 апреля подать в территориальное подразделение соцстраха следующие документы (в бумажном или электронном виде):
- заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС ;
- справка подтверждение основного вида экономической деятельности ;
- копия пояснительной записки к балансу за предыдущий год (не требуется, если страхователь относится к субъектам малого предпринимательства).
Бланк заявления и справки-подтверждения, утвержденные приказом № 55, не менялись и остаются актуальными и в 2018 году. Вы можете скачать их по ссылкам выше.
Если организация занимается одним направлением бизнеса, то вопросов, какой вид деятельности выбрать для подтверждения, не возникает. Если же бизнес-направлений несколько, то в качестве основного надо указать тот ОКВЭД, от которого получен максимальный доход.
Например, за 2017 год организация получила 12 000 000 рублей, из них 7 200 000 получено от оптовой торговли, а 4 800 000 - от розницы. Соответственно, доля оптовой торговли в общей сумме доходов составит 60%, а розничной - 40%.
В заявлении, в качестве основного, организация подтверждает только один вид деятельности, в данном случае, оптовую торговлю. А в справке будут указаны оба направления бизнеса, и по каждому из них - сумма доходов в тысячах руб. и доля в процентах.
После сдачи документов, территориальный орган ФСС в течение двух недель направляет страхователю уведомление о размере страхового тарифа на текущий год, по которому и будут начисляться взносы по работникам.
Итоги
- Направить в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности должны все организации, имеющие работников. ИП с работниками подтверждают основной код ОКВЭД добровольно.
- Срок подачи документов по итогам 2017 года - не позднее 15 апреля 2018 года.
- В течение двух недель с даты подтверждения ФСС направляет уведомление о размере тарифов по взносам на травматизм и профзаболевания на текущий год.
- Если подтверждение своевременно не подать, то взносы будут начисляться по максимальному тарифу из всех кодов ОКВЭД организации, указанных в ЕГРЮЛ.
В 2017 году в законодательстве произошла масса перемен. Одной из знаковых можно считать перенос страховых взносов под контроль налоговых органов из-под опеки фондов. Не коснулись такие перемены только взносов на травматизм, которые продолжает контролировать фонд социального страхования. Основной процедурой, которая сопровождает уплату взносов по травматизму, можно считать подтверждение вида деятельности, заявление для которого подают в определенной форме и в определенные сроки.
Бланк заявления в ФСС можно скачать по .
Образец заполнения бланка заявления на подтверждение основного вида экономической деятельности можно увидеть на изображении:
Уплата взносов по социальному страхованию является:
- обязательной процедурой для организаций;
- обязательной для частных предпринимателей с работниками;
- добровольной для предпринимателей, у которых нет наемных работников.
Для уплаты определенного взноса по профессиональным заболеваниям необходимо сначала узнать процентную ставку конкретно для этого предприятия и его вида деятельности. От размера процентной ставки зависит размер взноса.
Ставка определяется на базе основного вида деятельности предприятия и зависит от класса профессионального риска. Класс определяют на основании ОКВЭД, которым отображают принадлежность деятельности к особому виду. Для того чтобы узнать класс риска и ставку, необходимо подать заявление о подтверждении вида деятельности.
Если документы не подать, то платить взносы на страхование придется по максимальным тарифам.
Смотрите видео про подтверждение основного вида деятельности в ФСС:
Кто подает заявление?
В 2017 году подтвердить вид деятельности необходимо абсолютно всем организациям. Осуществляется этот процесс ее ответственным или доверенным лицом. Для того чтобы правильно составить заявление, необходимо знать ОКВЭД по основному виду деятельности, на базе которого осуществляется определение класса риска профессии.
Характерно, что подавать заявление о подтверждении вида экономической деятельности требуется ежегодно, даже если изменений по основному виду не происходит. В случае если данный документ не будет предоставлен, то расчеты будут производиться не на базе прошлогодней ставки, а по классу риска с максимальной ставкой взноса.
В 2016 году действовала практика работы ФСС, когда ставку для оплаты определяли максимальную из тех, какими видами деятельности располагает данная организация или располагала раньше, но в 2017 году такой подход применяться не будет.
Предприниматели, которые имеют наемных сотрудников, осуществляют оплату за них в ФСС, если это предусмотрено договором, заключаемым между сторонами при найме. Ставка применяется та, которая была определена на момент регистрации предпринимательства, так как ИП не имеют обязанности каждый год подтверждать деятельность.
ИП дополнительно подают заявления, если происходит смена основного вида деятельности, но не обязательно. Просто для самого предпринимателя важно осуществлять расчеты по новой ставке, если она окажется меньше используемой ранее.
Те предприниматели, которые платят взносы в ФСС за себя на добровольной основе, также пользуются ставкой, присвоенной в момент регистрации.
Какой вид деятельности по ОКВЭД считается основным?
При регистрации предпринимательского объекта можно указывать множество ОКВЭД, по которым будет осуществляться деятельность сразу или в будущем. Но необходимо выделить один основной, который будет указан непосредственно в образце заявления о подтверждении вида деятельности, а также на базе которого будет избрана ставка для взносов.
Основным называют тот вид деятельности, который приносит наибольший доход. Бывают ситуации, когда доход равен между несколькими видами, тогда для подбора ставки используют ту деятельность, класс профессионального риска которой выше. Такая практика применяется относительно организаций и частного предпринимательства.
Общее значение документа
Рассматривая информацию, указанную выше, можно прийти к выводу, что заявление является важным документом, который организации подают ежегодно в ФСС, влияющим:
- На признанный основным тип деятельности.
- На используемую ставку для расчета взносов.
- На размер самих взносов.
- На правомерность уплаты взносов и их начисление.
Этот документ содержит основные сведения по объекту предпринимательства, а также по определенному виду работы, который в его рамках признан основным. Данный документ подают в орган ФСС по территориальной принадлежности, в подчинении которого находится предпринимательский объект.
Итак, заявление по подтверждению вида деятельности должно составляться каждой организацией, а также ИП, которые имеют обязанность платить данный тип страхового взноса или совершают это действие на добровольной основе. Организации обязаны подавать заявление ежегодно.