Такие ситуации далеко не редкость в современном менеджменте. Попробуем разобраться что делать, если начальник заставляет делать чужую работу. Все зависит от того, что именно и по какой причине вас просят сделать.
Чьи это обязанности
Бывает, что просят подменить коллегу, который ушел в отпуск или на больничный. По канонам корпоративной культуры вы можете подменить сослуживца и рассчитывать в будущем на такую же любезность с его стороны. Если это не так, обсудите с руководством, как будет вознаграждаться совмещение.
Может так быть, что вам поручают работу самого руководителя или какую-то совершенно новую задачу. В этом случае имеет смысл выяснить — это расширение функциональных обязанностей или разовая задача. В первом случае можно рассчитывать на дополнительные привилегии или оплату, во втором – придется выполнять за просто так. Если это задание станет постоянным, под него могут взять дополнительного специалиста.
Если начальник заставляет делать работу нижестоящего сотрудника, который не справляется со своими обязанностями, придется ее делать, чтобы не ухудшить общий результат команды. При этом не помешает разобраться, почему данная проблема случилась.
Почему именно вы
Вообще постарайтесь шире взглянуть на сложившуюся ситуацию – возможно ваш руководитель хочет, чтобы вы сработались с определёнными людьми или получили дополнительный опыт проектной работы. Может быть вас планируют повысить и проверяют способность работать в нестандартных ситуациях. Возможна и обратная ситуация – если вы не справляетесь со своей работой и вас проверяют на пригодность в другой области.
Если начальник заставляет делать чужую работу и вы хотите от нее отказаться, нужно понимать, что вероятные последствия такого поступка могут быть очень неприятными. Поэтому лучше все-таки выполнить задачу. Однако после завершения работы постарайтесь обязательно обсудить с руководством сам факт возникновения данной ситуации. Лучше прояснить причины сразу, а не пережидать грозу молча. Сообщите, что вы и так перегружены. Попросите расставить разумные приоритеты и пробуйте торговаться.
Что говорит закон
По действующему законодательству функциональные обязанности работника ограничиваются перечнем в должностной инструкции и подписанном трудовом договоре. Таким образом, требование делать чужую дополнительную работу по сути незаконно. Даже если работодатель угрожает за отказ перерабатывать увольнением, такое основание для расторжения трудового договора также является незаконным.
Если же работник соглашается выполнять чужую работу, он вправе требовать за нее доплату. Для оформления такой договоренности можно составить внутреннее совмещение должностей или дополнительное соглашение к трудовому договору. В любом случае действующее трудовое законодательство запрещает работодателю выдвигать любые не обоснованные трудовым договором требования к работнику. Исключением являются стихийные бедствия и другие чрезвычайные обстоятельства.
На практике работодатели далеко не всегда заключают трудовые договоры и составляют должностные инструкции для каждой позиции. Поэтому в большинстве случаев отказаться от чужой работы без конфликта практически невозможно. Остается либо договариваться о дополнительной оплате, либо увольняться.
Говорят, что благими намерениями вымощена дорога в ад. И, наверное, особенно отчетливо начинаешь понимать смысл этой фразы тогда, когда по доброте душевной предлагаешь коллеге помочь с выполнением его обязанностей, а потом и сама не замечаешь, как этот коллега уже взбирается на твою хрупкую шею и готовится свесить ножки. В общем, довольно рискованная это затея — брать на себя решение чужих проблем и делать это регулярно.
Однако совсем не обязательно добровольно соглашаться на выполнение чужих обязанностей, порой они валятся на голову независимо от нашего желания. Достаточно лишь уволиться кому-либо из коллег, и начальство тут же предложит спасти компанию от «краха» — временно поработать за еще не найденного на пустующую должность человека. А бывает и по-другому: руководствуясь установкой «хочешь, чтобы было сделано хорошо, — сделай все сам», мы пару раз выполнили чужую работу, вместо того, чтобы объяснить человеку, в чем его ошибка. Как итог — часть обязанностей ошибающегося незаметно становится нашей, а доплачивать за труды никто и не думает.
Как вести себя в подобной ситуации? Некоторые лишь махнут рукой и продолжат взваливать на свои плечи слишком тяжелый груз, жалуясь на нехватку времени на общение с семьей и отдых. А другие задумаются — а должны ли они делать то, что к кругу их обязанностей совершенно не относится? И если не должны, то как избавиться от лишних дел? Если вы твердо решили поставить на место разбалованных коллег и начальство, то наши советы вам помогут.
Подумайте, прежде чем предлагать помощь
Доброта — прекрасное качество, но многие ее не ценят и считают, что на добром человеке можно «ездить», просить его о любых услугах и ни разу не наткнуться на отказ. Именно поэтому стоит быть доброй в меру, особенно с коллегами по работе. Если вы видите, что кто-то из них мается, рвет на себе волосы и жалуется на то, что катастрофически не успевает выполнить то или иное поручение шефа, то десять раз подумайте, прежде чем предлагать свою помощь.
Во-первых, инициатива наказуема, и ваше огромное желание помочь (вас ведь никто об этом даже не просил) будет расценено как зеленый свет светофора — теперь вас можно нагружать, как ломовую лошадь. Во-вторых, отказаться от просьбы коллеги в следующий раз будет гораздо сложнее — будучи уверенным в том, что такая «благотворительность» делает вас счастливой, он крайне удивится, с чего это вы вдруг игнорируете его страдания. Некоторые могут даже обидеться на вас за вашу черствость.
Стойте на своем
Если чужих обязанностей становится больше, чем тех, что прописаны в вашей должностной инструкции, и на их выполнение теперь уходит почти весь день, а о подъеме заработной платы и речь не идет, то пришло время серьезно поговорить с начальством. Подобную проблему может решить только шеф, но вы должны понимать, что без вашей инициативы никто и не подумает что-то менять. Поэтому отправляйтесь к руководителю и, описав сложившуюся ситуацию, просите либо освободить вас от лишней работы, либо повысить оклад.
Конечно, босс может воспринять подобное заявление как ультиматум и, рассердившись, отказаться как от первого, так и от второго варианта решения проблемы. В таком случае вам остается лишь написать заявление об увольнении. Именно поэтому отправляться в кабинет к шефу стоит только в том случае, если в случае неудачи вы готовы распрощаться с выматывающей работой.
Оговаривайте сроки
Если совмещать свои и чужие обязанности вам приходится из-за того, что на вторую должность пока только ищут человека, то не забудьте заранее оговорить с начальством сроки работы «двойным агентом» и размер доплаты за ваши «подвиги». Таким образом вы дадите шефу понять, что вы ни за что не будете тянуть на себе лишний груз вечно. Если же шеф уходит от ответа и предлагает вам «поработать пока, а там посмотрим», то объясните ему, что ваши силы не безграничны и рано или поздно вас перестанет хватать на все и сразу, поэтому будет лучше, если новый сотрудник найдется как можно быстрее.
Схитрите
Если избалованные коллеги и начальство не желают вас понимать и регулярно просят выполнить чужую работу, то придется поступиться принципами и разыграть спектакль одного актера. Наступите на горло собственной исполнительности и просто отложите в сторону поручения, которые прямым образом вас не касаются. Целый день выполняйте ваши обязанности, а ближе к его окончанию, когда любитель свесить ножки поинтересуется, все ли сделано, притворитесь очень уставшей и скажите: «Извини, не успела. Столько дел, столько звонков! Как белка в колесе!».
На следующий день повторите сценарий, а на третий закрепите результат. Вот увидите, такой расклад не устроит коллегу, и он решит либо найти новую жертву, либо сделать все самостоятельно. Кстати, если просто проигнорировать просьбу не получается, то выполните порученное вам дело с ошибками. В конце концов, вы хоть и специалист, но лишь в своей области, вы не должны знать нюансы чужой работы.
© shutterstock.comРуководство вряд ли считает, что та или иная работа для тебя лишняя. Мол, работа есть работа. Неважно, должна ты трудиться над этим или это обязанность совершенно других людей. Нужно уметь вежливо отказаться от переработки для своего же блага. Как сделать это без скандала?
Не показывайте, что вы с легкостью справляетесь
Если человек успевает и чай попить, и поговорить, то зачастую коллеги и начальство не очень хорошо воспринимают такое поведение. Они думают, что вы прохлаждаетесь вместо работы, у вас куча свободного времени; а не о том, что вы просто умеете свое время грамотно распределить.
Что делать? Просто не показывать, что вам все дается легко. Хотя все мы понимаем, что легко работа не делается. Отвлекайтесь поменьше, но не заигрывайтесь.
Сроки
Итак, вам поручили дело, которое не является вашей обязанностью. Иногда прямо отказаться или невозможно, или неудобно. Что делать? Расскажите начальнику, что для выполнения вам нужны консультация с людьми, которые в этом профессионалы (что отвлечет их), дополнительная информация, что можете ошибиться. Скажите, что справитесь не раньше определенного срока и предупредите у трудозатратах. Начальник может сам прийти к мысли, что лучше поручить дело специально обученному для него человеку. Однако помните: для некоторых индивидуумов фраза "не могу" значит "не хочу", что подразумевает отлынивание от труда и неэффективность сотрудника. В этом случае не вините себя и подумайте о том, нужна ли вам такая работа?
Прямо и четко
Несколько раз помогли коллеге, и теперь это превратилось в норму? Так быть не должно. Одно дело небольшая помощь, другое - откровенное использование. Прямо и открыто скажите, что выполнять чужую работу вы не будете, иначе придется работать за всю компанию. И вообще, зачем некоторые коллеги работают в этой фирме, если не справляются со своими обязанностями и постоянно просят помочь?
Вы перерабатываете постоянно? Говорите о повышении зарплаты. Исхода два: или просьбы прекратятся, или вам повысят оклад.
Без слез
Просить коллег и жаловаться на перегрузку не стоит. Они если и посочувствуют, то не помогут. Кому нужны лишние проблемы и дела? Разговаривайте лично с руководителем. Только будьте тактичны и аккуратны. Объясните свои претензии аргументировано и ясно. Никаких ультиматумов, иначе начальник решит вопрос точно не в вашу пользу.
Что? Я не слышала
Большая часть просьб и мольб проходит на почту или другие средства связи. Отключите их или настройте на прием сообщений и звонков людей, кто не пользуется вашим добродушием. Понятное дело, что вы не сможете постоянно игнорировать некоторых коллег, но количество просьб уменьшится. Не ответите раз, два, и им придется искать другого добряка. Постоянные пробежки к вашему столу будут слишком заметны.
Все самые яркие и интересные новости смотри на главной странице женского портала TOCHKA.NET
Подписывайся на наш telegram и будь в курсе всех самых интересных и актуальных новостей!
На работе может произойти всё, что угодно. К примеру, когда начальник просит вас сделать чужую работу и взять на себя обязанности, которые не входят в список ваших задач. Законно ли это? Редакция хочет вам рассказать о том, как стоит отвечать в таком случае и что делать, когда вам хотят «сесть на голову».
Что делать в таком случае?
Для начала нужно найти ответ на вопрос, чью работу вам собираются поручить.
© IStock
Если начальник хочет, чтобы вы выполнили работу человека, который заболел или который взял отпуск.
Уточните, будут ли заменять вас, когда вы уйдёте в отпуск. В таком случае сделайте то, о чём попросил босс. Если вас не будут заменять, спросите, какой будет оплата за выполненную вами работу.
Начальник поручил вам дело, которым раньше никто не занимался, либо это часть его обязанностей.
Узнайте, является ли задание разовым, либо речь идёт о расширении ваших обязанностей. В первом случае приступайте к делу, даже если вам оно не по душе. Если специалиста на эту работу ищут слишком долго, уточните по поводу оплаты. Если начальник просит вас сделать работу, которая станет вашей новой обязанностью, спросите на счёт вознаграждения.
© rawpixel.com/Pexels
Начальник поручил вам задачу вашего или другого подчинённого.
Вы работаете в коллективе, поэтому если кто-то не успевает или не справляется, порой приходится выполнять их работу. Речь идёт о нижестоящих сотрудниках. Но если вам поручили какие-то задачи безо всякой причины, спросите, почему вас об этом попросили. Это может быть частью политики компании: в этом случае вы или соглашаетесь с ней, или ищете другое место работы.
Определившись с целью, которую перед собой ставил начальник, вы лучше поймёте, что вам это сделать действительно нужно. К примеру, речь идёт о новой проектной работе, о расширении обязанностей, либо вас готовят к повышению. Случается и так, что сотрудники теряют производительность, поэтому их хотят проверить в других областях. Не стоит гадать, лучше будет сразу узнать, почему вас попросили сделать чужую работу.
Что если задача вам неприятна?
Если порученное вам дело не принесёт вам пользы и выгоды, вы не захотите его выполнять. Но если вы откажетесь, могут быть неприятные последствия. С другой стороны, у начальства может войти в привычку поручать вам чужие дела. Узнайте сразу, почему именно вас попросили сделать эту работу. А после выполнения работы объясните боссу, что вы перегружены и что вам бы не хотелось, чтобы это повторилось. Попросите его расставить приоритеты в вашей работе, чтобы он понял, что у вас есть более важные задачи.
©bruce mars
Можете ли вы оспорить предложение и настоять на своём?
Ваши обязанности и функции указаны в трудовом договоре и должностной инструкции (если таковая имеется у начальника). Если вы не хотите перерабатывать и делать то, что должны делать другие, у вас есть законное право оспаривать этот момент. По закону начальник не имеет права угрожать вам увольнением. Отправьте заказное письмо с уведомлением начальнику о том, что вы отказываетесь от дополнительной работы. В случае, если вы готовы взять на себя новые обязанности, вы можете составить с начальником новый договор как дополнение к трудовому, в котором будет указано, сколько вы получите за выполнение работы.
Защититься можно именно с помощью трудового договора, в котором указаны ваши обязанности, оплата и сроки. Но на практике не все работодатели его оформляют. При приёме на работу специалисты рекомендуют читать все документы, которые вы подписываете, чтобы однажды не попасть впросак. Тут два пути решения, если договора нет: договориться о том, что вам заплатят за дополнительную работу, либо увольняться.
Взаимоотношения на рабочем месте не всегда бывают хорошими, а без конфликтов обойтись не удается практически никому. Особенно тяжело приходится тем, чье руководство любит покричать, унизить своих подчиненных и всячески показать свою власть. Иногда это доходит до абсурда, и работать становится попросту невозможно. Разберемся, что делать, если начальник выживает с работы или мешает нормально выполнять свои должностные обязанности.
Если заставляют делать чужую работу
Конфликты с руководством бывают разные. Часто посетителей сайта интересует, что делать, если начальник заставляет делать чужую работу, относится предвзято, издевается. В ответ на подобные требования вы можете молча соглашаться и удовлетворять их. Однако если сделать так один раз, наверняка, последует и второй, а за ним и третий, и четвертый.
Человек, который не готов мириться с несправедливостью, без дополнительной оплаты заниматься чужой работой, так поступать не должен. В этом случае следует объяснить руководителю, что возлагаемые на работника обязанности не соответствуют трудовому договору.
Следует знать, что в этом документе четко указывается, что должен выполнять подписавший его сотрудник. Вы имеете полное право отказаться от дополнительной работы или попросить за нее дополнительную оплату. Это обычная процедура, регулируемая статьей 60.2 Трудового кодекса, согласно которой за доплату на работника могут быть возложены дополнительные обязанности, не обязательно соответствующие его профессии.
Если начальство откажется доплачивать, то и вы должны отказаться от его требования и продолжить свою обычную деятельность согласно трудовому контракту. Никаких правил этим вы не нарушите.
Как разрешить конфликтную ситуацию
Зачастую юристы получают вопросы о том, что делать, если ваш начальник придирается. Это может проявляться по-разному. Руководитель может орать или по каждому поводу пытаться вас унизить. К примеру, оскорблять за малейшее опоздание или придираться, потому что вы пришли на рабочее место без галстука. Действовать можно по-разному.
Вариант 1. Вместо того, чтобы слушать орущего и унижающего вас руководителя, громко заявить, что продолжать совместную работу вы больше не собираетесь и уйти из офиса прямо в разгар рабочего дня. Так часто поступают импульсивные люди, не всегда думающие о последствиях. Кому-то этот способ может быть и подходит. Например, человеку, который легко трудоустроится в другой организации. В большинстве случаев действовать так не следует. Работы вы лишитесь, а что делать дальше - не понятно.
Вариант 2. Если начальник орет, унижает и иными способами проявляет неуважение, некоторые люди решают ответить ему тем же, т.е. в невежливой манере объяснить, что тот не имеет права так себя вести, поскольку сам допускает ошибки, опаздывает и совершает прочие нарушения, а его указания опытному специалисту не нужны.
Этот способ применять тоже не стоит. Дело в том, что руководители очень не любят, когда другие работники указывают на их недостатки, особенно при других людях. Поэтому и результат такой «беседы» может быть совершенно непредсказуемым. Будет не удивительно, если поведший себя таким образом работник окажется уволенным.
Вариант 3. Если руководитель начинает кричать, злиться и выходить из себя, можно сообщить ему, что вы признаете свои ошибки и его правоту, а затем извиниться. Возможно, в таком случае гнев начальника поутихнет. Можно сообщить ему о своих мыслях посредством объяснительной (как правильно написать объяснительную, можете уточнить у кадровика вашей организации).
Этот способ хоть и применяется многими работниками, но имеет недостатки. Во-первых, у вас надолго может остаться неприятное ощущение собственной малозначительности. Во-вторых, если такое повторится несколько раз, и коллеги заметят отсутствие у вас гордости и самоуважения, то они могут начать вести себя так же, как и руководитель. Противостоять стадному инстинкту могут немногие. Если вы уважаете себя и готовы отстаивать свое мнение, этот вариант не стоит даже рассматривать.
Вариант 4. Если начальник придирается, то можно сначала дать ему высказаться и немного успокоиться. Когда руководитель будет готов выслушать ответ, объяснить, что вы понимаете свою ошибку и в следующий раз более внимательно подойдете к выполнению задания, после этого добавив сразу, что он ведет себя слишком резко и неуважительно и сообщив, что в таком обращении нет нужды. Такой разговор лучше проводить тет-а-тет, без лишних свидетелей, которые могут повлиять на поведение начальника.
Этот способ наиболее приемлем для большинства и часто оказывает положительное влияние на поведение начальства хотя бы на время.
Как подать жалобу в трудовую инспекцию
Приведенные выше способы могут не подействовать. Если начальник самодур, то объяснить ему ничего не удастся. В таком случае можно попробовать пожаловаться на него вышестоящему руководству. Так следует действовать и тем, кто хочет поумерить пыл руководителя и интересуется, как уволить начальника.
Если вышестоящее начальство узнает о том, как себя ведет их подчиненный, оно может устроить ему «разнос», вследствие чего тот станет менее агрессивным. Если же жалобы будут поступать систематически и от разных людей, вероятно, будет приниматься решение его увольнять.
Как наказать начальника, который постоянно вас оскорбляет? Для этого можно обратиться в инспекцию по труду. Если цель руководителя заставить вас уйти с работы, следует написать заявление о принуждении к увольнению. Если у него нет объективных причин это сделать, но продолжать работать с вами он не хочет, то такой вариант действий может поставить его на место. Главное - не поддаваться на его провокации.
В заявлении необходимо объяснить ситуацию во всех подробностях, оставить собственные контакты и указать номер трудового договора. В случае успеха руководителю будет назначен штраф:
- 1–5 тыс. руб., если он является должностным лицом;
- 1–5 тыс. руб., если он - индивидуальный предприниматель;
- 30–50 тыс. руб., если штраф будет назначен юридическому лицу.
Как поставить начальника на место подобным образом, если он оскорбляет подчиненного не с целью добиться его увольнения, а просто потому что ему нравится издеваться над ним?
В этой ситуации следует подать заявление об издевательстве над подчиненными. Если трудовой инспектор посчитает, что вы правы, то жалоба на начальника приведет к тому, что ему придется оплатить штраф от 1 до 3 тыс. руб.
В заявлении нужно указать:
- место, дату и время совершения в ваш адрес нарушения (оскорбление считается правонарушением и влечет за собой административную ответственность);
- указать, какие именно действия совершал руководитель в ваш адрес;
- собственные контакты.
Писаться бумага может в самой трудовой инспекции, и там вам обязательно подскажут, как правильно ее оформить. Набрав в поисковике нашего сайта «жалоба на начальника - образец», можно также ознакомиться с этим документом.
Обращение в судебную инстанцию
После рассмотрения заявления будет либо начато расследование, либо отказано в его возбуждении. Во втором случае вам сообщат о причинах подобного решения. Его можно оспорить с помощью вышестоящего прокурора или подав соответствующий иск в суд.
Если же административный процесс будет начат, вас, свидетелей и самого начальника подробно опросят. После проведения расследования дело будет направлено в суд, который и примет решение о назначении штрафа или отказе от привлечения руководителя к ответственности. Это решение можно обжаловать в вышестоящем суде.
Пример из жизни. Гражданин Н., постоянно терпящий самодурство начальника К. и получающий от него унижения и оскорбления, решил подать на него жалобу в трудовую инспекцию. В ней он объяснил, что терпит от К. постоянные правонарушения, а также указал на время совершения последнего.
| Дата: | 10.04.2017 |
В результате расследования и опроса свидетелей прокурор убедился, что руководитель действительно ведет себя ненадлежащим образом. Дело было передано в суд, а тот постановил, что К. привлекается к административной ответственности и должен оплатить штраф в размере 3 тыс. руб. В результате К. стал вести себя более сдержанно по отношению к Н., и рабочий процесс второго стал протекать в спокойной обстановке.