Инженер по исполнительной документации должностная инструкция. Инженер ПТО

Должностные обязанности ведущего инженера ПТО – это, в первую обязанности инженера, а во-вторую – сотрудника производственно-технического отдела. Что обязан делать ведущий инженер ПТО? Давайте узнаем!

Должность инженера ПТО, чаще всего, вводится в штатное расписание строительных, энергетических, коммунальных и промышленных предприятий.

Точно без данного специалиста не смогу работать в строительных и производственных компаниях.

Обязанности ведущего инженера ПТО

В первую очередь, стоит понять, что обязанности ведущего инженера ПТО необязательно шире и функциональнее, чем могут быть у его коллеги без приставки «ведущий». Категория инженера указывает на его опыт и стаж. Как правило, повышение категории до ведущего инженера – это естественный процесс и ожидает любого специалиста, который работает в профессии не менее 2х лет.

Тем ни менее, имея статус ведущего, можно претендовать на повышение заработной платы, специалист становится еще ближе к должности главного инженера, но в целом его функционал может остаться неизменным.

Базовые задачи любого инженера ПТО таковы:

  • Контроль производственного процесса;
  • Расчет количества производственных мощностей для полноценного функционирования предприятия;
  • Определение потребности в материалах и их замена при обнаружении несоответствия;
  • Проверка дефицита в кадрах;
  • Ведение технической документации;
  • Составление смет и рабочих проектов

В конечном счете, должностные обязанности ведущего инженера ПТО больше зависят от организации, а не от того, какая категория и разряд есть у специалиста.

Отраслевые обязанности ведущего инженера ПТО

Основным документом, регламентирующим права и обязанности специалиста ПТО, является должностная инструкция.

Разрабатывается этот документ с учетом структуры предприятия и специфики деятельности. Согласно практически любой должностной инструкции, инженер ПТО должен знать структуру предприятия, все производственные процессы, законодательную базу, трудовой кодекс, правила техники безопасности и охраны труда.

Кроме этого, инструкцией предусмотрен перечень основных должностных обязанностей инженера ПТО, в который входит:

  • Осуществление технадзора выполняемых работ;
  • Соблюдение утвержденных норм и правых на всех участках производства;
  • Разработка проектно-сметной документации;
  • Составление дефектных актов и формирования договорной цены;
  • Соблюдение правил осуществления работ на объектах;
  • Утверждение спецификации и калькуляции;
  • Разработка акта выполненных работ;
  • Контроль над качеством работ и соблюдением календарного графика;
  • Сдача готового объекта заказчику или в эксплуатацию;
  • Отчетность перед контролирующими органами.

Стоит сказать, что поскольку инженер ПТО может трудиться в разнообразных компаниях и отраслях, то его должностные обязанности также будут отличаться.

В строительстве он больше внимания будет уделять составлению и разработке проектно-сметной документации, а в производственной сфере акцент должностных обязанностей ведущего инженера ПТО будет смещен на оборудование организации.

Как бы то ни было, инженер ПТО - это одна из самых ответственных должностей на предприятии. По сути, этот специалист имеет право вносить коррективы в утвержденные рабочие чертежи, сметы и заменить предусмотренный в документации материал.

Если во время производственного процесса снижается качество работ или наблюдается несоответствие утвержденному графику, он должен проанализировать ситуацию и принять меры для устранения нарушений.

По своему усмотрению, он вправе заменить рабочее оборудование или увеличить численность работников. И пусть все изменения он согласовывает с руководителем предприятия, должностные обязанности ведущего инженера ПТО все-таки предполагают его личную большую ответственность.

Несмотря на то, что, в первую очередь, специалист производственно-технического отдела должен иметь технический склад ума и составлять проектно-сметную документацию, работа обязывает его к постоянной коммуникации с коллегами других подразделений.

Он должен быть коммуникабельным, уметь разобраться в истинных задачах и понять все стороны рабочего процесса.

Именно он сотрудничает с генеральным подрядчиком, заказчиком, поставщиками материалов и рабочего оборудования. При необходимости, он может сотрудничать с финансовым отделом с целью своевременного проведения платежей.

Инженер ПТО относится к специалистам руководящего звена, поэтому может сотрудничать с прорабами и строительно-монтажными бригадами, энергетиками, сметчиками и проектировщиками.

Поэтому конечные должностные обязанности ведущего инженера ПТО зависят от того, в какой организации он работает и с кем согласовывает и обсуждает конкретные задачи.

Должностная инструкция инженера ПТО (по строительству)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инженер ПТО относится к категории специалистов.

1.2. Инженер ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения.

1.3. Инженер ПТО подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения.

1.4. На должность инженера ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное или среднее профессиональное образование , стаж работы в соответствующей области не менее года.

1.5. На время отсутствия инженера ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6. Инженер ПТО должен знать:

Законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций ;
- профиль, специализацию, перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия;
- порядок разработки и утверждения планов строительства;
- технологию и способы ведения строительных работ ;
- строительные нормы и правила;
- порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области строительства;
-порядок приемки работ, объектов и методы контроля их качества.

1.7. Инженер ПТО руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;

Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

Приказами и распоряжениями руководства;

2. Должностные обязанности инженера ПТО

Инженер ПТО выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ.
2.2. Проверяет соответствие объемов строительно-монтажных работ, а также конструкций утвержденной проектно-сметной документации , рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда .
2.3. Принимает участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативно решает вопросы по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов).
2.4. Изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-
монтажных работ , принимать участие по их устранению.
2.5. Осуществляет техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и
объектов, оформляет необходимую техническую документацию. Участвует в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.
2.6. Ведет учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.
2.7. Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ .
2.8. Составляет сметную документацию на дополнительные работы.
2.9. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
2.10. Согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и дополнительных затрат, ведомости выполненных работ, спецификации, акты выполненных работ, процентовки.
2.11. Ведет установленную отчетность.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

3. Права инженера ПТО

Инженер ПТО имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инженера ПТО

Инженер ПТО несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Инженер ПТО — это сотрудник производственно-технического отдела. В число его должностных функций могут входить самые различные направления деятельности.

Конкретные задачи инженера ПТО в его должностной инструкции всегда связаны со спецификой деятельности компании – работодателя. Это может быть строительство, производство промышленных или пищевых товаров, геологическая деятельность и так далее. Конкретные особенности работы предприятия неизбежно накладывают отпечаток на функции сотрудника.
Однако существуют некоторые общие функции, присущие всем указанным работникам.

Должностная инструкция инженера ПТО – основные положения и обязанности

Должностная инструкция включает несколько основных частей. Основной, является перечисление обязанностей работника. Важность полного и точного указания обязанности работника заключается в том, что должностная инструкция представляет собой совокупность правил, по которым должен действовать сотрудник.

Следовательно, правильное исполнение указанных правил, может стать основанием для поощрения. А нарушение обязанностей, установленных инструкцией, является основанием для наказания в дисциплинарном порядке.

Как правило, при составлении указанного документа, сначала отражаются общие положения. Они регламентируют базовые требования, которые предъявляются к сотрудникам.

Применительно к инженеру ПТО, это порядок назначения и освобождения его от должности, возложение его работы на других сотрудников в периоды отсутствия. Кроме того, данный работник должен знать законодательные требования и соблюдать их.

К числу его основных обязанностей, следует отнести:

  • контроль за выполнением строительных или производственных работ;
  • обеспечение их соответствия нормам качества и безопасности;
  • изучение смет и планов;
  • прием выполненных работ.
  • Каждый работодатель наделен правом включать в инструкцию существенные для него положения. Поэтому, каждый документ формируется индивидуально.

Функции инженера ПТО в строительстве

В строительстве, данный работник является ключевой фигурой, ответственной на непосредственные рабочие процессы. Он должен проверять достоверность смет и правильность расходов по ним.

К числу его задач относится осуществление текущего контроля за выполнением строительства, а также конечная оценка завершенных объектов.


Сотрудник должен знать существующие нормы и правила, положения ГОСТов и требования по безопасности объектов. Ему нужно оценивать сданные объекты с точки зрения соблюдения нормативных правил. Иначе, такие объекты не будут введены в эксплуатацию и не начнут функционировать.

Следовательно, именно данный сотрудник должен обеспечить достижение компанией конкретного результата.

Функции инженера ПТО в ЖКХ

Жилищно-коммунальный комплекс, это довольно обширная сфера деятельности. В этом сегменте работают управляющие компании, обслуживающие предприятия, а также муниципальные организации.

Исходя из специфики сферы ЖКХ, среди задач сотрудника, можно выделить:

  • разработка планов необходимых работ. Зачастую, это делается по поручению руководства;
  • надзор за ходом ремонта или монтажа коммуникаций, сооружений и других объектов. Вовсе необязательно непосредственно участвовать в текущей деятельности. Для этого имеются штатные рабочие и мастера. Но именно инженер ПТО должен обеспечить соответствие выполненных действий планируемому результату;
  • он принимает выполненные объекты и сопоставляет результат с нормами закона и подзаконных актов;
  • о своих выводах, инженер ПТО должен доложить руководству. Это можно сделать путем подготовки докладной записки.

Кроме того, лицо обязано исполнять поручения начальства.

К слову, на сайте имеется материал о должностных обязанностях механика .

Должностная инструкция инженера ПТО – образец

Еще одним существенным элементом функциональной деятельности инженера ПТО, является анализ негативных факторов. Он должен установить причину нарушения сроков исполнения договорных обязательств, плохого качества возведенных объектов и так далее.

Выполнение указанной функции является следствием контроля за строительными или производственными процессами. Ведь именно данный сотрудник знает все особенности объекта, специфику его возведения и другие обстоятельства. Таким образом, этот сотрудник курирует профильную деятельность предприятия.

Следует указать, что помимо общих положений и обязанностей, должностная инструкция содержит еще и положения, касающиеся прав персонала и ответственности перед работодателем.

Процесс строительства и эксплуатации строительного объекта, независимо от его типа и вида требует строго надзора и соблюдения ряда инструкций. Причем все они должны быть соблюдены, что не так просто проконтролировать.

Задача контроля возложена на специальную службу. Иногда в компаниях имеется отдельная должность – инженер производственно-технического отдела.

На этого человека возлагается ряд сложных обязанностей. Их выполнение требует высокой квалификации, способности организовывать рабочие процессы, а иногда твердости духа и смелости.

Прямые обязанности инженеров будут отличаться в зависимости от типа производственного объекта и условий эксплуатации.

Общие положения инструкции

Строительство – это целая наука, сопровождаемая огромным количеством работ, выполняемых иногда в экстремальных, опасных условиях. В итоге и требования к инженеру ПТО немаленькие.

Все инструкции для должности утверждаются от имени директора . На титульном листе документа должна быть пропись «УТВЕРЖДАЮ». В ней директор обязан поставить подпись и дату утверждения. После выполнения этих требования должностная инструкция официально вступает в силу. Притом никто не ограничивает директора, он может дополнительно написать указ об ее утверждении.

Точное название должности указывается на обложке инструкции. Ее наименование нужно взять из штатного расписания (в этом случае – инженер производственно-технического отдела). Документу должен быть присвоен индивидуальный идентификатор. Также на нем прописывается дата и место составления. Так начинается общее составление инструкции.

В блоке «Общие положения» оговаривается способ назначения и ухода сотрудника с должности . Обозначается, у кого в прямом подчинении находится инженер ПТО. Директор не обязан в инструкции указывать фамилию и имя, достаточно просто уточнить вышестоящую должность.

Требования к трудовому стажу и качеству образования зависят от рабочего направления конкретной компании.

К примеру, строительная фирма может уточнить, что на оговоренную должность может принять только человека с высшим профильным образованием и стажем в строительной сфере на аналогичной должности от 3-х лет.

В разделе директор перечисляет, какими нормативными актами в своей деятельности следует руководствоваться инженеру. При составлении этого блока следует ориентировать на должностные обязанности сотрудника.

Важный пункт – знания работника. К его составлению подходят с особой осторожностью. В нем нужно подробно описать сферы знаний работника.

Инженер ПТО должен владеть сведениями о следующих положениях:

  • все правовые и законодательные нормы, на основании которых выполняется контроль рабочего процесса;
  • нюансы направления и тонкости структуры;
  • примерные перспективы развития компании;
  • порядок разработки строительных прогнозов, планов и метод их утверждения;
  • правила и алгоритм составления всех типовых должностных документов;
  • порядок, на основании которого работник имеет право заключать соглашения с партнерами компаниями и прочими лицами за ее пределами;
  • регламент контроля охраны труда, соблюдения технических предписания и норм санитарии на объекте;
  • владение компьютерной техникой на хорошем уровне.

Обязанности и задачи

В зависимости от компании могут отличаться задачи, но наиболее часто встречаются следующие:

  1. Полный контроль и надзор за исполнением работ строительно-монтажного плана (соблюдение всех качественных и документальных норм).
  2. Отслеживание за соответствием объема сданных работ, а также качества конструкции. Оно должно подходить к проектно-сметной документации, заверенным чертежам, правилам строительства, условиям технической безопасности, положениям охраны труда и др.
  3. Участие в изучении и принятии решения по вопросам, возникающим в ходе строительных работ. Они обычно касаются изменения проектных требований. Инженер должен быстро принять решение, при необходимости, о замене материалов, конструкций и др. (качество не должно пострадать).
  4. Рассмотрение причин срыва сроков и плохого исполнения проекта, участвует в их ликвидации.
  5. Ответственность за технический прием уже готовых строительно-монтажных работ т проектов. Он должен оформить все технические бумаги. Инженер ПТО заседает в комиссии по приемке объектов и их сдаче в последующую эксплуатацию.
  6. Учетом уже готовых работ и подготавливает сведения для составления отчетной документации о соблюдении правил строительства.
  7. Проверку сметных бумаг на объекте, определяет стоимость и учет проделанных работ.
  8. Оформлением сметной документации в отношении дополнительных объектов и работ.
  9. Полностью проверяет всю документацию по сметам, полученным от заказчика, и подготавливает отчет об их качестве.
  10. Оговаривает с проектной компанией и заказчиком сметы, объемы затрат материалов и дополнительных расходов, ведомости проделанной работы, направления, акты и др.
  11. Ведет всю сопроводительную отчетность.
  12. Выполняет индивидуальные служебные поручения своего прямого руководства.

Вся инженерная деятельность направлена на следующие цели:

  • контроль цен на монтажные работы;
  • прямое участие в оформлении подрядных соглашений;
  • постоянное повышение профессионализма и знаний;
  • контроль за работой монтажников
  • учет и прием документации, смет.

Требования к специалисту

Учитывая задачи и цели работы инженера ПТО, компании выдвигают огромные требования в отношении квалификации сотрудника. Таким образом, на должность берут человека, получившего высшее специальное образование или, как минимум, среднее профильное . Допускается отсутствие опыта (для серьезных проектов все же требуют профильную специализацию и трудовой стаж в конкретной отрасли – 3 года).

Работодатель в инструкциях имеет право выдвинуть свои требования к должности. В работе инженера ПТО ценится знание специфики отрасли. Даже незаметные ошибки в воплощении проекта могут обойтись недешево. Например, трудового стажа в строительстве не хватит для карьерного роста на промышленном предприятии, а опыта в энергосфере не достаточно, чтобы следить за постройкой большого объекта (микрорайон и др.).

Отбором претендентов на должность инженера ПТО занимает руководитель (обычно главный инженер или начальник отдела, иногда генеральный директор). Выше уже было сказано, что он же и занимается составлением рабочей инструкции для сотрудника.

Должность инженера предусмотрена в деятельности многих компаний, но требования к специалисту отличается. Это объясняется спецификой проекта, отрасли и объемом ответственности.

Ответственность и права

На инженера ПТО возлагается огромное количество обязанностей и задач. Кроме них, ему выделяются свои права. Также он несет ответственность за свои решения, указания и деятельностью в целом.

В перечень прав такого сотрудника в типовой инструкции входит:

  • возможность раздачи указаний подчиненным должностям и целым отделениями по ряду вопросов, касающихся его прямых функциональных обязательств;
  • контроль каждой детали, проекта, в котором выполняются запланированные работы и различные операции;
  • возможность запроса любой документации и информационных сведений, которые связаны с его задачами;
  • сотрудничество с разными отделами компании и сторонних организаций для решения проблем и вопросов, связанных с проектом.

Однако за все свои решения и деятельность инженер ПТО несет ответственность. Речь идет о неправильном исполнении поручений и задач или их полном неисполнении. Инженер несет ответственность за:

  • за продуктивную работу в ряде функций, которые находятся в его власти и компетенции;
  • за неисполнение своих прямых обязанностей, за неправильное их исполнение по всем пунктам;
  • передача неточной информации руководящим службам, касательно текущего положения дел;
  • за неточности и нарушения в течение работы, которые опасны для всей деятельности компании.

Особенности работы

Режим работы каждого сотрудника регламентируется правилами внутреннего распорядка. Инженер следит за общей безопасностью объекта, ведь в независимости от типа оборудования, на любом производственном или строительном объекте не обойтись без опасности аварии. В подобной ситуации работник ПТО имеет определенные предписания. Среди норм особое место занимают следующие:

  • если наблюдается угроза жизни персонала, инженер обязан оперативно принять меры по устранению опасности.
  • при поломке оборудования его эксплуатация должна быть остановлено, а руководство извещено о неполадках;
  • в случае пожара инженер должен оповестить пожарную охрану проблеме.
  • при аварии на производстве в следствие которой кто-то получил травму или отравление, сотрудник должен оказать первую медицинскую помощь и вызвать бригаду медиков.

Инженер-технолог

Задача инженера-технолога заключается в выборе оборудования, при помощи которого будет осуществляться технологический процесс. Он разрабатывает эффективный режим деятельности, способы контроля качества и следит за технологическими документами.

Технолог – это глава изобретательной и рационализаторской деятельности. Он проводит эксперименты по освоению новых процессов и оборудования, внедряя их затем в производство.

В строительной организации

Инженер ПТО в строительной компании выполняет множество разных функций. Большинство из них описаны в типовом договоре и считаются стандартными для этого вида деятельности. При необходимости он может выезжать в командировки, согласовав их заранее с начальством.

Основное преломление его деятельности – строительство различных объектов. Он работает в связке с проектировщиком, монтажниками и другими специалистами.
В данном видео вы узнаете о профессии инженера, возможном карьерном росте в этой сфере деятельности.