При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной в плане, работник привлекается к ответственности, в том числе — дисциплинарной. При выявлении нарушения дисциплины или другого должностного проступка, работодатель может издавать приказ о привлечении работника к наказанию в виде дисциплинарного взыскания. Такое наказание может быть наложено в виде выговора, лишения премии или увольнения. Применение конкретного взыскания отнесено законом к исключительной компетенции работодателя.
Как оформить приказ о дисциплинарной взыскании?
Приказ о дисциплинарном взыскании за совершенное нарушение работодатель должен юридически верно оформить. При допущении ошибок или применении неправильного основания по ТК РФ, приказ будет отменен и признан незаконным.
Чтобы правильно оформить документ, необходимо соблюдать следующую структуру:
- Вступительная часть должна содержать все реквизиты организации и данные о провинившимся работнике. Возможно использование фирменного бланка организации;
- Следует указать число и место составления акта;
- Описательная часть приказа о выговоре должна включать изложение обстоятельств дисциплинарного проступка. Следует описать, в чем именно выразилось неисполнение обязанностей;
- Нужно указать пункт должностной инструкции или трудового договора, который был нарушен действиями сотрудника. Это может быть опоздание, невыполнение плановых показателей или другие обстоятельства;
- Объявление наказания необходимо обосновать соответствующей нормой Трудового кодекса РФ. Поэтому в распорядительном акте следует обязательно сделать ссылку на норму закона, которая позволяет работодателю наказать работника, который совершил проступок.
Когда документ составлен, с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись. При этом следует указать дату ознакомления.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечание
Данная форма наказания избирается в связи с небольшими и несистематическими нарушениями обязанностей работником. Между тем, работодатель может избрать и еще более мягкое наказание в виде лишения премии. При составлении указанного акта следует помнить, что наказание должно быть не просто основано на факте нарушения, оно должно быть обоснованным. Это означает, что наложение взыскания произвольно, только по решению работодателя, не допускается. Такой акт будет признан незаконным, а его действие отменено.
Приказ о замечании за неисполнение должностных обязанностей
Неисполнение должностных обязанностей само себе является достаточным основанием для наложения наказания на работника. Однако работодатель вправе не применять меры дисциплинарного воздействия. Однако при грубом или повторном нарушении наказание просто необходимо. В подобных случаях строгое взыскание не будет достаточно обоснованным, поэтому можно обойтись замечанием.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора
Необходимо понимать, что любое взыскание предполагает поступление информации о нем и его проверку. При совершении серьезного нарушения или систематического неисполнения своих обязанностей, работодатель вправе наказать работника и объявить ему выговор. Выговор является одним из наиболее строгих наказаний, которые предусмотрены ТК РФ.
Данное наказание следует объявлять, действуя по строгому порядку:
- Когда информация о допущении нарушения обязанностей получена, соответствующее должностное лицо обязано составить служебную записку. Там отражается ситуация и суть проступка;
- Затем проводится проверка. Она заключается в получении объяснений у виновника и других лиц, которым известно о нарушении обязанностей;
- Если информация подтвердилась, работодатель составляет и подписывает приказ о взыскании в виде выговора.
Соблюдение указанных пунктов гарантирует, что решение работодателя о взыскании не будет признано незаконным.
В какой срок нужно ознакомить сотрудника с приказом о выговоре?
Ознакомление завершает процесс наложения взыскания и является неотъемлемым элементом. Представить лицу акт о наказании следует непосредственно после его издания. Если же лицо уклоняется от ознакомления, то документ необходимо направить ему по почте заказным письмом с уведомлением.
Приказ о выговоре за нарушение трудовой дисциплины —
Пренебрежение трудовой дисциплиной является однозначным поводом для привлечения к ответственности. Это может быть невыход на работу, опоздание, появление в нетрезвом состоянии. Самое серьезное наказание — увольнение.
Информация получена при поддержке партнера MinCredit.ru. Узнайте больше о кредитовании безработных и пенсионеров
Сотруднику приказ о дисциплинарном взыскании выдается с целью привлечения его к ответственности за неправильные поступки (действия).
К составлению такого документа руководство прибегает в случае, когда работник совершил противозаконные действия или не надлежащим образом выполнил трудовые обязательства, возложенные на него, или нарушил правила внутреннего распорядка организации.
Виды и меры дисциплинарных взысканий
В случае невыполнения человеком поставленной производственной задачи не по своей вине, он не может быть признан виновным. Статьей, предусматривающей штрафные санкции за правовые нарушения, предписываются и виды дисциплинарных взысканий:
- предупреждение — может быть изложено в виде предупредительного замечания, в определенной форме объясняющего человеку сущность его проступка и возможные варианты исправления;
- выговор — когда простого замечания бывает недостаточно, как правило, прибегают к выговору, в котором четко изъясняется сущность проблемы с целью предупреждения ее повторения работником в дальнейшем;
- увольнение — если предыдущие дисциплинарные взыскания являются неэффективными, работодатель вправе прибегнуть к увольнению такого сотрудника.
В отдельных случаях применяются и другие формы дисциплинарных взысканий (лишение премии, к примеру), это определяется руководством конкретной организации с учетом степени тяжести проступка работника.
В каких случаях выписывается данный приказ
Когда работником компании нарушаются правила, установленные организацией, не выполняются пункты должностной инструкции, нарушаются определенные дисциплинарные нормы, он обязан нести ответственность за совершение противоправных действий. Для этого руководством предприятия составляется и издается приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания.
Его составляют лишь в тех случаях, когда вина сотрудника очевидна . Если же он не выполнил требования должностной инструкции из-за отсутствия необходимого оборудования, материалов – его виновным не считают.
По статистике, сегодня на предприятиях чаще всего издаются приказы о взысканиях за такие проступки:
- нарушение трудовой дисциплины (к примеру, за опоздание на работу или прогул);
- несоблюдение должностных инструкций;
- за алкогольное опьянение.
В большинстве случаев они являются результатами разного рода проверок, в том числе выполненных прокуратурой. Работник предприятия несет полную ответственность за любое нарушение: от внутренних правил до приказов разного ранга руководящих органов. Но в случае невыполнения сотрудником отдельных пунктов должностной инструкции по причинам, от него не зависящих, он освобождается от такой ответственности (приказ не издается).
Как это оформляется документально
Чтобы оформить приказ, руководитель в обязательном порядке должен получить от работника объяснительную записку и, рассмотрев ее, отразить итоги в резолюции или докладной записке. В случае отказа сотрудника от предоставления такого письменного объяснения, руководителем составляется специальный акт.
В случае сложного дисциплинарного нарушения специальной комиссией проводится внутреннее расследование с целью объективной оценки степени его тяжести и последствий.
Оно обязательно должно проводиться, когда имеют место несчастные случаи, причиной которых является именно нарушение трудовой дисциплины. При наличии серьезных оснований руководитель имеет право передать результаты экспертного расследования правоохранительным органам.
Важно учитывать, что для каждого случая дисциплинарного правонарушения выдается отдельный приказ о взыскании
. Для данного документа и его исполнения существуют и свои ограничения: если с момента совершения проступка прошло больше месяца, дисциплинарное взыскание может сниматься (срок его действия не должен превышать 6 месяцев со дня обнаружения нарушения).
Кем и как составляется приказ
Приказ о применении взыскания оформляется руководителем компании, исходя из объяснений сотрудника. Им могут привлекаться к ответственности и начальники отделов, заместители, но после рассмотрения заявления соответствующего представительского органа.
Перед составлением приказа о наложении взыскания работодателю необходимо объективно оценить степень тяжести совершенного правонарушения , чтобы принять правильное решение, так как в Трудовом договоре предусмотрено несколько форм дисциплинированных взысканий (в виде замечания, выговора, увольнения).
По закону каждое правонарушение может повлечь за собой только одно взыскание. Для привлечения к такой форме ответственности и выдается подобный приказ.
Стандартная форма для данного документа законом не предусмотрена, поэтому для приказа используется, как правило, общий бланк организации. Данный документ может оформляться исключительно человеком, принявшим сотрудника на работу, а в распорядительной его части обязательно должны содержаться такие сведения:
- вид нарушения;
- время совершения проступка и его обнаружения;
- документы, на основании которых оформляется приказ о взыскании (объяснительная записка работника, докладная директора, в отдельных случаях соответствующий акт);
- форма наложенного взыскания.
Приказ, как правило, оформляется в одном экземпляре, подшиваемом в наряд. Из него делают 2 копии (для выдачи провинившемуся и хранения в личном деле). Этот документ руководитель должен подписать и довести до сведения сотрудника лично. После ознакомления работник также должен подписать его. Пометка о взыскании в трудовую книжку в большинстве случаев не заносится (кроме случаев увольнения).
Возможно ли преждевременное снятие дисциплинарного взыскания
После 1 года с момента вынесения такого взыскания, если человек взысканий больше не имел, оно обычно снимается. Но в отдельных случаях оно может сниматься в любое время с момента наложения (в течение года). При досрочном снятии руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором доложены указываться такие данные:
- причина преждевременного снятия дисциплинарного взыскания;
- основания для снятия взыскания;
- дата и номер приказа о его наложении.
После ознакомления сотрудника с подписанным приказом обычно делают еще пару копий, поскольку он также издается в единственном экземпляре. Оригинальный документ подшивается в наряд, а копии прикрепляются в личное дело и выдаются на руки работнику.
Создание документа в специализированной программе
На видео показан процесс создания и заполнения приказа о взыскании в 1С:
В каждом коллективе и фирме есть свой трудовой распорядок. Как правило, он прописан в уставе предприятия. Если сотрудники соблюдают распорядок, добросовестно выполняют свои обязанности, то всё просто замечательно. Но так бывает редко. Обычно кто-то опаздывает на работу, а кто-то и вовсе работает спустя рукава. В таких случаях встаёт вопрос «Как объявить выговор сотруднику?».
Какие взыскания выносятся и за что
Принимая на работу персонал, работодатель прописывает круг обязанностей и знакомит с трудовыми инструкциями. Если сотрудник не нарушает правила и справляется со своими обязанностями, то никаких проблем . А вот такие н однократные нарушения, как наплевательское отношение к трудовой дисциплине, своим обязанностям или технике безопасности повлекут за собой дисциплинарное взыскание.
Любой сотрудник должен неукоснительно исполнять свои обязанности и отвечать за свой фронт работ. Если произошло единоразовое нарушение, то выносится замечание, образец приказа о вынесении замечания работнику можно найти в интернете. В таких случаях работник обязан написать пояснения, в которых изложить причины, повлёкшие за собой нарушения. Если же человек не согласен писать пояснения, то происходит составление акта, где детально описывают произошедшее. Отказ в написании объяснение, повлекший за собой составление акта, скорее всего, повлечёт за собой приказ о выговоре за невыполнение должностных обязанностей.
Если сотрудник не понял, что невыполнение своих обязанностей повлечёт за собой ответственность и продолжает, то наказание усугубляется. Следующим этапом взысканий служит выговор.
Вынесение выговора требует подтверждения факта нарушения. Таким подтверждением может послужить объяснительная самого работника, акт о нарушении или докладная записка. Текст выговора обязательно должен содержать данные работника, совершившего нарушение, дату и время нарушения. Образец приказа о наказании работника можно найти на многих ресурсах.
Читайте также: Приказ о назначении коммерческого директора с правом подписи: образец
Кроме невыполнения обязанностей, сотрудник может нарушать трудовую дисциплину. Это могут быть систематические прогулы или длительные опоздания на работу. В документе о взыскании должны содержаться следующие данные:
- фамилия и должность нарушителя;
- небольшое описание нарушения, которое содержит время и дату события;
- текст приказа;
- перечень оснований;
- состав комиссии;
- подпись нарушителя;
- подписи членов комиссии.
Отличия выговора от замечания
В трудовом законодательстве не имеется большой разницы, что выносится выговор или замечание. Разница состоит в том, что если работник признал вину и написал объяснительную, то замечание выносится в устной форме. Выговор – это всегда документ, с которым знакомят под роспись. Образец приказа о наказании за неисполнение должностных обязанностей можно найти на просторах интернета.
Но при этом не стоит думать, что замечания это абсолютная ерунда. Несколько замечаний, даже при лояльном руководстве, повлекут за собой выговор.
Увольнение по статье
Вынося взыскания сотруднику, следует понимать, что при накоплении «критической массы» может последовать увольнение работника. В случаях, когда взыскания выносятся реже, чем раз в год, они не суммируются.
Дисциплинарное взыскание – словосочетание не самое приятное. Всем прекрасно известно, что следует за этими двумя словами. Поэтому указанную тему стоит рассмотреть самым пристальным образом – ведь, в этом случае, чем больше знаешь, тем крепче спишь.
Виды дисциплинарных взысканий
Начнём с того, что охарактеризуем это понятие согласно законным нормам, его регламентирующим. Оно тесно связанно с логической причиной своего появления, а именно — нарушением трудовой дисциплины. Любой проступок, нарушающий распорядок труда, принятый в организации, попадает под это определение. Опоздание, прогул, необоснованное оставление закреплённого за сотрудником рабочего места, даже беспорядок на нём – караются наложением определённых санкций, крайней мерой которых является увольнение.
- 1. Замечание;
- 2. Выговор, с записью в личном деле или без неё;
- 3. Увольнение, обоснованное правомочными для этого действия основаниями.
Как видно – они расположены в порядке возрастания строгости возникающих последствий. Если замечания является своего рода предупреждением, а выговор – внушением, показателем того, что работнику стоит равняться в своих поступках на образец дисциплины, то последний пункт – указывает на высшую степень потери доверия.
Отдельно в ТК РФ указано, что для отдельных категорий работающих граждан предусматриваются иные виды дисциплинарных наказаний. Скажем, для материально ответственных лиц, взыскание может быть денежным, реализованным, как удержание части зарплатных средств или как лишение премии. Применение последнего способа часто практикуется в случае сотрудников, не выполняющих производственные планы в необходимом размере.
Причины для дисциплинарного взыскания сотрудника по ТК РФ
Главной предпосылкой для того рода действий со стороны руководства может послужить любой поступок работника, связанный с неисполнением его трудовых обязанностей. Ненадлежащее исполнение оных также является причиной для применения наказания.
По существу, и халатное отношение к работе и банальное опоздание без уважительных причин, и необоснованные ранние уходы вполне могут стать причиной того, что к вам будет применено что-нибудь из списка мер, названных под предыдущим заголовком – как простое замечание, так и выговор и увольнение.
Оформление и пример приказа о дисциплинарном взыскании
Обязательной формы приказа не существует, однако этот документ подчиняется общим бюрократическим нормам.
Приказ обязательно должен иметь:
- В шапке – наименование компании и реквизиты.
- Далее указываются название приказа, его номер и дата составления.
- После идёт часть обоснования: описание нарушения, ФИО провинившегося сотрудника, формулировка проступка, с указанием статьи или законного акта, на которую она опирается.
- Заканчивается основная часть бюрократической формулировкой возложенной ответственности, указываются основания и вынесенный руководством вердикт: увольнение, штраф, выговор или замечание.
- Последний пункт – подписи. Образец приказа должен иметь строку для автографа директора или человека его замещающего, а также место для подписи работника, о котором идёт речь.
Более детально и наглядно основные правила составления приказа можно подглядеть в образце такого вида бумаг. Их легко найти, скопировав подзаголовок этой части статьи в поисковую строку браузера. Далее мы укажем несколько ссылок с соответствующими постановлениями о взыскании.
Образцы
Правильно оформить приказ поможет типовой бланк, доступный для скачивания . Здесь важно указать причину, по которой работника было решено привлечь к ответственности. Так же важно к документу приложить доказательства, когда речь идет о такой серьезной мере, как увольнение.
- В виде выговора
- приказ о дисциплинарном взыскании за прогул
Наложение такого наказания только кажется поверхностной мерой. На самом деле это дает полное право работодателю лишить подчиненного премий, положенных по договору, поэтому важно не только знать трудовой распорядок, но и соблюдать его на рабочем месте.
Обжалование приказа о наложении дисциплинарного взыскания – порядок обжалования
Конечно, человек, повергнувшийся взысканию, вполне может быть недоволен тем, что таковое было на него наложено. Его снятие инициируется путём обжалования вынесенного руководством решения в профильных инстанциях:
- В суде;
- Комиссии по трудовым спорам;
- В трудовой инспекции муниципалитета.
Простого желания или бурлящего недовольства для обращения недостаточно. Это действие должно сопровождаться объективными причинами: неправильным оформлением постановления, неправомочностью санкционных действий, нарушением порядка наложения (например, отсутствием письменного объяснения за совершение проступка) и другими упущениями руководства.
Срок, отведённый на обжалование – три календарных месяца. Заполнение заявления на обжалование должно быть осуществлено в этот период. При увольнении на восстановление доброго имени отводится месяц.
Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания
Вынесение такого постановления о снятии должно иметь мотивацию — ходатайство сотрудника.
В нём указывается:
- Описание мотивации, инициирующие данное действие бумаги, причины снятия;
- ФИО сотрудника и должность;
- Содержание постановления;
- Основание для его вынесения.
Подписи ответственных лиц обязательны!
Отказ от подписания приказа о дисциплинарном взыскании чем грозит?
Всего лишь составлением акта об отказе в подписании. Никаких последствий действие иметь не может. Сотрудник может ознакомиться с приказом, но отказаться его подписывать, независимо от вынесенного наказания: выговора, замечания или увольнения.
Отказ подписать такой документ – форма выражения своего несогласия с его содержанием.
Как удержание из зарплаты . В ТК (ст. 192) четко обозначены виды взысканий, применимые к сотрудникам за различные дисциплинарные проступки (прогул, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и т.п.):
Штрафовать сотрудников работодатель не имеет права, вне зависимости от тяжести проступка.
Таким образом сам факт штрафа и сопровождающая его документация (приказ по предприятию о взыскании средств) - вне закона. Фактически удержание из штрафных сумм приравнивается к . За это работодателя можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП. Если его вина подтвердится, работодателю придется самому уплатить :
- при первом нарушении - от 1 до 5 тыс. руб. - для ИП или должностных лиц, от 30 до 50 тыс. руб. - для юрлиц;
- при повторном - от 10 до 20 тыс. руб. и от 50 до 70 тыс. руб. соответственно.
Если же незаконное удержание части зарплаты сотрудника производится 3 месяца подряд, отвечать он будет уже по ст. 145.1 Уголовного кодекса .
В этом случае ему грозит немалый штраф (до 500 тыс.руб. согласно недавним поправкам), принудительные работы или даже тюремное заключение сроком до 12 мес.
Наиболее жесткие меры ждут работодателя, если будет доказано, что его действия стали причиной тяжких для оштрафованного сотрудника последствий. Например, тот свел счеты с жизнью или приобрел тяжелое заболевание. Но в этом случае необходимо доказать причино-следственные связи между штрафом и его последствиями.
Варианты обхода закона работодателями
Наниматели, практикующие систему штрафов, прекрасно осведомлены, что как юридический документ любой приказ о наложении штрафа на работника незаконен.
Поэтому вычеты из зарплаты могут оформляться, как:
- удержание суммы материального ущерба, якобы причиненного сотрудником;
- или ее части (при сдельно-премиальной форме оплаты труда).
В первом случае на работника «вешают« компенсацию причиненного компании ущерба, даже если сам он не считает себя виновным.
Рассмотрим на примере:
Во время рабочей смены оператора системы видеонаблюдения Иванова сгорел вентилятор компьютера, являющегося имуществом компании. Работодатель составил и предоставил ему под роспись следующий приказ:
№ 145 от 28.05.2016 г. Москва
об удержании из заработной платы суммы материального ущерба
1. В счет компенсации материального ущерба (замена вентилятора на компьютере, инв. № 348583) удержать из заработной платы оператора системы видеонаблюдения С.Н. Иванова сумму в размере __________ руб.
2. Бухгалтеру К.А. Михайловой произвести удержание из заработной платы за июнь 2016 г.
Директор О.Н. Павлов
Исполнитель: бухгалтер К.А. Михайлова.
Но даже в этом случае документ будет , если при приеме на работу Иванов не подписывал .
Даже если такой договор присутствует, для взыскания с работника суммы материального ущерба нужно сначала подтвердить зависимость факта убытков от его действий.
В случае Иванова это должна быть экспертиза сервисного центра.
Другой способ «легализации» штрафа - оформление за тот или иной проступок.
Рассмотрим на конкретном примере:
Сотрудник кадрового отдела Петрова, предупредив коллегу, покинула рабочее место на несколько минут, чтобы ответить на телефонный звонок. Это заметил начальник и решил наказать женщину рублем, оформив приказ о депремировании:
№ 58 от 22.05.2016 г. Нижний Новгород
О депремировании
ПРИКАЗЫВАЮ
- Наказать Петрову Марию Юрьевну, специалиста отдела работы с персоналом, лишением премии за май 2016 в размере 50%.
2. Основание: акт об отсутствии Петровой М.Ю. на рабочем месте от 21.05.2016.
Директор: Александров О.О.
Главный бухгалтер: Сидорова П.Д.
С приказом ознакомлена: Петрова М.Ю.
Законным удержание будет считаться только в том случае, если в трудовом договоре Петровой указано, что премия является переменной частью заработной платы Петровой (фиксированной считается «голая« ставка). Если же в договоре прописано, что заработная плата сотрудницы состоит из оклада и премии, то премия является постоянной частью заработка и, следовательно, не может быть отнята.
Где искать справедливость?
Органами, призванными регулировать законность трудовой деятельности предприятий,
являются трудовая инспекция и прокуратура.
В случае, если незаконный штраф накладывается впервые, целесообразно обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, а если нарушение происходит систематически и от штрафов страдает весь коллектив, можно сразу искать справедливости в прокуратуре.
При этом все приказы о наложении штрафов (если заявителю удастся их раздобыть) будут главными доказательствами вины нанимателя.