Расчет отпускных в 2014 году (Хуторов С.)

Дата размещения статьи: 08.07.2014

Порядок расчета среднего заработка предполагает применение такого показателя, как среднемесячное число календарных дней. Законом от 2 апреля 2014 г. N 55-ФЗ в текущем году его значение изменено.

В силу ст. 114 Трудового кодекса за время ежегодного основного отпуска за работником подлежит сохранению средний заработок. Для всех случаев определения такового ст. 139 Кодекса установлен единый порядок его исчисления.
Так, при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который сохраняется средний заработок. При этом учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее - Положение). Согласно п. 9 данного документа для всех случаев расчета отпускных используется единая формула:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок x Количество дней отпуска.

В свою очередь средний дневной заработок уже рассчитывается путем деления начисленной работнику заработной платы за расчетный период на количество фактически обработанных им дней в нем:

Средний дневной Сумма начисленной Количество фактически
заработок = заработной платы: отработанных дней.
за расчетный период в расчетном периоде

При этом в общем случае в качестве расчетного периода принимаются, как уже упоминалось, 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Если же сотрудник был принят на работу менее чем за год до ухода в отпуск, то за расчетный период просто принимается время с даты его поступления на работу по месяц, предшествующий отпуску. Но компания также вправе установить и свой собственный расчетный период. Главное, чтобы при этом не были нарушены права работника. Это означает, что сумма отпускных, исчисленная на базе собственного расчетного периода, не должна быть менее суммы отпускных, которую сотрудник получил бы, если организация исходила из общего расчетного периода.
Так или иначе, календарным месяцем при определении расчетного периода считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Это предусмотрено как непосредственно ст. 139 Трудового кодекса, так и п. 4 Положения.
При определении количества фактически отработанных сотрудником дней в расчетном периоде и применяется такой показатель, как среднемесячное число календарных дней.

Количество отработанных дней

В случае когда расчетный период отработан сотрудником полностью, количество фактически отработанных им календарных дней определяется по формуле:

Количество фактически отработанных = 12 x Среднемесячное число.
дней в расчетном периоде месяцев календарных дней

При этом среднемесячное число календарных дней - величина фиксированная. До недавнего времени она составляла 29,4, однако Законом от 2 апреля 2014 г. N 55-ФЗ была снижена до 29,3. Сам Закон N 55-ФЗ, за исключением отдельного положения, вступил в силу 2 апреля текущего года. Соответственно, при расчете отпускных после этой даты применять следует уже новое значение среднемесячного числа календарных дней.
Вместе с тем на практике ситуации, когда работник "оттрубил от звонка до звонка" весь расчетный период, довольно редки. Ведь при расчете среднего заработка из расчетного периода подлежат исключению периоды, перечисленные в п. 5 Положения (а также начисленные за них суммы). Речь идет, например, о периодах временной нетрудоспособности, командировках, отпусках и пр.
Для расчета количества отработанных календарных дней в месяцах, на которые приходятся исключенные из расчетного периода дни, используется формула:

Количество Среднемесячное Количество Число календарных
отработанных = число: календарных x дней, приходящихся.
календарных дней календарных дней месяца на отработанные дни
в неполном месяце дней месяца

Таким образом, формула для расчета фактически отработанных дней в расчетном периоде, отработанном не полностью, будет выглядеть следующим образом:

Количество Число полностью Среднемесячное Количество
фактически отработанных число отработанных
отработанных = месяцев x календарных + календарных дней.
дней в расчетном в расчетном дней в неполных
периоде периоде месяцах

Пример. Сотрудник был принят на работу 14 января 2014 г. и с 21 июля 2014 г. уходит в отпуск на 7 календарных дней. Соответственно, за расчетный период необходимо принять период с 14 января по 30 июня 2014 г. Работнику установлен оклад в размере 25 000 руб. в месяц.
С 3 по 16 апреля 2014 г. (14 дн.) сотрудник находился в командировке. Следовательно, данный период из расчетного периода следует исключить. Таким образом, расчетный период отработан работником не полностью.
Число календарных дней, отработанных в январе 2014 г., равно:
29,3 дн. : 31 дн. x 18 дн. = 17,01 дн.
Число календарных дней, отработанных в апреле 2014 г., составит:
29,3 дн. : 30 дн. x 16 дн. = 15,63 дн.
Общее число дней, фактически отработанных в расчетном периоде, составит:
4 мес. x 29,3 дн. + 17,01 дн. + 15,63 дн. = 149,84 дн.
Сумма заработной платы работника за январь 2014 г. составила:
25 000 руб. : 17 дн. x 14 дн. = 20 588,24 руб.
Сумма заработной платы работника за апрель 2014 г. составила:
25 000 руб. : 22 дн. x 12 дн. = 13 636,36 руб.
Средний заработок за период командировки из расчета среднего заработка исключается вместе с периодом командировки.
Таким образом, сумма заработной платы сотрудника за расчетный период равна:
25 000 руб. x 4 мес. + 20 588,24 руб. + 13 636,36 руб. = 134 224,60 руб.
Средний дневной заработок сотрудника составит:
134 224,60 руб. : 149,84 дн. = 895,79 руб.
Сумма отпускных, подлежащая выплате, равна:
895,79 руб. x 7 дн. = 6270,53 руб.

Разобравшись, кому и в какое время положен отпуск и сколько дней подлежат оплате, нужно выяснить, как правильно все рассчитать. Из статьи вы узнаете о том, как верно определить расчетный период для отпускных выплат, как учесть повышение заработной платы для их расчета и каким образом считать средний заработок в неполных отработанных месяцах.

С наступлением очередного отпускного сезона у коммерсантов как всегда возникают вопросы о том, кому и сколько дней отпуска положено, как правильно рассчитать все выплаты, которые полагаются работнику к долгожданному отдыху, а также какие нюансы и изменения законодательства учесть, оформляя «отпускные». Обо всем этом мы и расскажем в статье.

Право на отдых

Все работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 21 и 114 ТК РФ).

А некоторым из них положены дополнительные отпуска, которые предоставляются при особенном характере работы (ст. 116 ТК РФ).

основной отпуск – кодом «ОТ» или «09»;

дополнительный отпуск – кодом «ОД» либо «10».

Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд (ч. 7 ст. 124 ТК РФ).

К сведению

В случае заболевания работника во время ежегодного отпуска и представления им листка нетрудоспособности отпуск должен быть продлен на количество дней нетрудоспособности (с учетом выходных и нерабочих праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок (письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830). Дни болезни в табеле учета рабочего времени отмечают кодом «Б» или «19». Указанные обязанности у работодателя возникают только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Таким образом, заболевание ребенка не является автоматическим основанием для продления отпуска (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Отпускные выплаты

На время отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

При расчете отпускных выплат ориентируются на ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение). Также до сих пор актуальны Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

Порядок расчета

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). По мнению чиновников, речь здесь идет о календарных днях (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Чаще всего расчет отпускных выплат производят по форме № T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приведем алгоритм расчета отпускных выплат.

Для начала нужно определить среднедневной заработок (ч. 4 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения):

расчетный период (месяцы);

сумма учитываемых выплат (руб., коп.);

продолжительность отпуска (календарные или рабочие дни).

Рассмотрим, как их определить.

Расчетный период

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляют за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения).

В интересах работника расчетный период может быть заменен. Это возможно, например, в следующих ситуациях:

1. Если в расчетном периоде сотрудник не работал, рассматривают предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения).

Астаховой О.П. предоставлен основной оплачиваемый отпуск с 05.06.2014. Определим расчетный период для исчисления среднего заработка при условии, что работница с 01.03.2013 по 04.06.2014 находилась в отпуске по уходу за ребенком. Расчетный период для исчисления отпускных выплат: с 01.03.2012 по 28.02.2013.

1. Если сотрудник не работал ни в расчетном периоде, ни ранее, средний заработок определяют исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в месяце ухода в отпуск (п. 7 Положения).

Дурманову В.В. авансом предоставлен основной оплачиваемый отпуск с 23.06.2014. Определим расчетный период для исчисления среднего заработка при условии, что работник трудится в данной фирме с 19.05.2014, при этом с 19.05.2014 по 02.06.2014 находился на больничном. Средний заработок определяют исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в июне 2014 г.

1. Если работник не успел отработать у работодателя ни одного дня, средний заработок рассчитывают исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (п. 8 Положения).

Голубева Е.В. устроилась на работу с 17.06.2014. В связи с семейными обстоятельствами она попросила предоставить ей авансом с этой же даты 5 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. В данном случае средний заработок рассчитывают исходя из установленной работнице тарифной ставки (оклада).

Отметим, что из расчетного периода исключают периоды, а также начисленные за это время суммы, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством (п. 5 Положения). Это, к примеру, больничные, пособия по беременности и родам, выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и т.д.

Останину А.Д. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 01.07.2014. Рассчитаем сумму отпускных выплат при условии, что:

• расчетный период – с 01.07.2013 по 30.06.2014;
• зарплата в расчетном периоде – 10 000 руб. в месяц;
• ежегодный отпуск – с 01.08.2013 по 28.08.2013, в результате зарплата за август 2013 г. составила 909,10 руб.;
• период временной нетрудоспособности: с 11.11.2013 по 15.11.2013, в результате зарплата за ноябрь 2013 г. составила 7500 руб.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 108 409,10 руб. (10 000 руб. ? 10 мес. + 909,10 руб. + 7500 руб.).

Рассчитаем число календарных дней в расчетном периоде:

Количество дней в полных календарных месяцах = 29,3 ? 10 мес. = = 293 дн.

Количество календарных дней в неполном месяце (август) = 29,3 / 31 дн. ? 3 дн. = 2,84 дн.

Количество календарных дней в неполном месяце (ноябрь) = 29,3 / 30 дн. ? 25 дн. = 24,42 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде = 293 дн. + 2,84 дн. + 24,42 дн. = 320,26 дн.

Теперь определим средний дневной заработок: 108 409,10 руб. / 320,26 дн. = 338,50 руб.

Средний заработок работника составит: 338,50 руб. ? 28 дн. = 9478 руб.

1. Коммерсант может установить особый расчетный период. Такое право ему дает ч. 6 ст. 139 ТК РФ. Она предусматривает возможность установить другой расчетный период, который отличается от 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если это не ухудшает положения подчиненного. Однако в данном случае отпускные придется рассчитать дважды: за 12 месяцев и за иной расчетной период, который установлен предпринимателем, а потом сравнить результаты. Делать сравнительный анализ нужно, потому что отпускные не могут быть меньше суммы, рассчитанной исходя из заработной платы за год.

Выплаты, включаемые в расчет

Для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя (п. 2 Положения).

При этом не учитывают выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, отдыха и другие (п. 3 Положения).

В особом порядке учитывают премии (это зависит от того, за какой период выплачивается премия).

Чиновники выделяют три вида премий:

1. Ежемесячные премии: учитывают все фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель каждого месяца расчетного периода (п. 15 Положения).
2. Премии за период работы, превышающий один месяц: учитывают все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то их учитывают в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода (п. 15 Положения).
3. Премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий год: учитывают вне зависимости от времени начисления вознаграждения (п. 15 Положения). Если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислена премия, не совпадает с расчетным, то премию учитывают пропорционально отработанному времени (письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Обратим ваше внимание еще на одну особенность учета премий. Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью либо в нем были исключаемые периоды, то премии учитывают пропорционально отработанному времени (за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время) (п. 15 Положения). Исходя из разъяснений чиновников пересчет премий осуществляют следующим образом (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Морозовой Д.А. с 01.08.2014 предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Определим сумму учитываемых премиальных выплат для расчета среднедневного заработка при условии, что:

• расчетный период – с 01.08.2013 по 31.07.2014;
• ежегодный отпуск – с 05.08.2013 по 01.09.2013;
• премии, начисленные в расчетном периоде:
  • ежемесячная за фактически отработанное время: январь 2013 г. – 20 000 руб.;
  • квартальные по 5000 руб.: за III кв. и IV кв. 2013 г., I кв. и II кв. 2014 г.
  • годовая за 2013 г.: 10 000 руб.

Ежемесячную премию учитывают в полном объеме: 20 000 руб.

Квартальные и годовую премии учитывают пропорционально отработанному времени: 27 580,65 руб. ((5000 руб. ? 4 + 10 000 руб.) / 248 дн. ? 228 дн.)).

Размер премий, учитываемых при расчете отпускных выплат, составит: 47 580,65 руб. (20 000 руб. + 27 580,65 руб.).

Еще одна особенность расчета учитываемых выплат связана с повышением зарплаты. Сумма учитываемых выплат зависит от того, когда произошло повышение зарплаты у работодателя. Рассмотрим все ситуации.

1. Увеличение заработной платы произошло в расчетном периоде: выплаты, начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, увеличивают на поправочные коэффициенты (п. 16 Положения):

Порошину В.А. с 01.06.2014 предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Определим сумму учитываемых выплат за расчетный период при условии, что:

• заработная плата: 2013 г. – оклад 17 500 руб., с 01.01.2014 – оклад 20 650 руб. (повышение окладов произошло в целом по работодателю);

Рассчитаем коэффициент, на который следует увеличить заработную плату за 2013 год.

K = 20 650 руб. / 17 500 руб. = 1,18.

Учитываемая заработная плата за 2013 год составит 20 650 руб. (17 500 руб. ? 1,18).

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка: 247 800 руб. (20 650 руб. ? 12 мес.).

1. Повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска: увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период (п. 16 Положения). По нашему мнению, в этом случае можно использовать поправочный коэффициент.

Евтюхину А.В. предоставлен ежегодный отпуск с 18.06.2014. Рассчитаем сумму отпускных выплат при условии, что:

• продолжительность отпуска – 28 календ. дн.;
• расчетный период – с 01.06.2013 по 31.05.2014;
• заработная плата: с 01.06.2013 по 31.05.2014 – оклад 15 000 руб. в месяц, с 01.06.2014 – оклад 16 500 руб. в месяц (повышение окладов произошло в целом по работодателю);
• расчетный период отработан полностью.

Средний дневной заработок за расчетный период: 511,95 руб. ((15 000 руб. ? 12 мес.) / (12 ? 29,3)).

Средний заработок: 14 334,60 руб. (511,95 руб. ? 28 дн.).

Коэффициент, на который следует увеличить средний заработок: 1,1 (16 500 руб. / 15 000 руб.).

Отпускные выплаты: 15 768,06 руб. (14 334,60 руб. ? 1,1).

1. Повышение произошло во время отпуска: часть среднего заработка повышается с даты увеличения заработной платы и до даты окончания отпуска (п. 16 Положения). По нашему мнению, здесь также можно использовать поправочный коэффициент.

Григорьеву К.В. предоставлен ежегодный отпуск с 23.06.2014. Рассчитаем сумму отпускных выплат при условии, что:

• продолжительность отпуска – 28 календ. дней;
• расчетный период – с 01.06.2013 г. по 31.05.2014;
• заработная плата: с 01.06.2013 по 30.06.2014 – оклад 10 000 руб. в месяц, с 01.07.2014 – оклад 12 000 руб. в месяц (повышение окладов произошло в целом по работодателю);
• расчетный период отработан полностью.

Средний дневной заработок составит 341,30 руб. ((10 000 руб. ? 12 мес.) / (12 ? 29,3)).

Средний заработок 9556,40 руб. (341,30 руб. ? 28 дн.).

Коэффициент, на который следует увеличить средний заработок с 01.07.2014, – 1,2 (12 000 руб. / 10 000 руб.).

Работнику следует доплатить за 20 календ. дн. отпуска (с 01.07.2014 по 20.07.2014) 1365,20 руб. ((341,30 руб. ? 1,2 – 341,30 руб.) ? 20 дн.).

К сведению

Отпускные выплаты облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ) и страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС по тем же тарифам, что и заработная плата. Их нужно включить в базу для начисления обязательных страховых взносов, уплачиваемых во внебюджетные фонды, за тот месяц, в котором они начислены (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Продолжительность отпуска

Чаще всего продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся же дни отпуска могут быть разделены на любое количество дней (например, два, пять, восемь дней и т.д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по данному вопросу. Такой вывод содержится в письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1. В этом же письме чиновники обращают внимание на еще один важный момент, который затрагивает интересы сотрудников.

Фрагмент документа

Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1

Работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются.

Сотрудникам, занятым на сезонных работах либо заключившим трудовые договоры на срок до двух месяцев, отпуск полагается из расчета двух рабочих дней за каждый месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ).

Некоторым работникам полагаются так называемые удлиненные отпуска. Например, лицам до 18 лет предоставляется отпуск в 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалидам – в 30 дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации») и т.д.

Обратите внимание: нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отдыха не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Определим дату окончания отпуска Старцеву А.А. при условии, что начало отпуска – 01.06.2014, продолжительность отпуска – 28 календ. дн.

В данном случае 12 июня (День России) является нерабочим праздничным днем и в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому последний день отпуска – 29.06.2014.

Дополнительные отпуска

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда; лицам, имеющим особый характер работы; сотрудникам с ненормированным рабочим днем и т.д. Также работодатели вправе и в иных случаях самостоятельно устанавливать допотпуска для своих работников (ст. 116 ТК РФ).

Предоставление каждого вида допотпуска связано с некоторыми особенностями. К примеру, в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 ТК РФ). В то же время право на допотпуск лицу, включенному в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, не зависит от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

При расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным отпуском (ст. 120 ТК РФ). Часто задают вопрос: как рассчитать общую продолжительность отпуска, если один из них установлен в календарных днях, а второй – в рабочих? В письме Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ разъяснено, как поступить, когда длительность основного отпуска определена в календарных днях, а длительность допотпуска – в рабочих. Порядок действия следующий:

• от начала отпуска отсчитывают количество дней основного отпуска в календарных днях;
• далее отсчитывают количество дней допотпуска в рабочих днях из расчета 6-дневной рабочей недели;
• определяют общее количество календарных дней начиная с даты начала отпуска и заканчивая датой последнего дня отпуска (нерабочие праздничные дни не учитывают).

Получившееся количество календарных дней отпуска следует оплатить в размере среднего заработка. Данный вывод подтверждают специалисты Минтруда России.

Бочарову Г.П. с 01.06.2014 предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Определим последний день отпуска при условии, что:

• основной отпуск – 28 календарных дней;
• дополнительный отпуск – 10 рабочих дней.

Определим общую продолжительность отпуска в календарных днях.

С 01.06.2014 отсчитываем 28 календ. дн. (12.06.2014 – День России – не учитываем). Последний день основного отпуска – 29.06.2014.

С 30.06.2014 отсчитываем 10 раб. дн. из расчета 6-дневной рабочей недели. Последний день дополнительного отпуска – 10.07.2014.

Таким образом, отпуск начинается 01.06.2014, заканчивается 10.07.2013. Продолжительность отпуска – 39 календ. дн.

К сведению

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). При суммировании отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Обратите внимание: замена части отпуска компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6).

Полагаем, что если соблюдать определенную последовательность действий, то расчет отпускных выплат не должен вызвать сложности и привести к ошибкам при их подсчете.

Косульникова Марина - главный бухгалтер ООО «Галан», эксперт журнала «Арсенал предпринимателя»

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Для расчета отпуска мы придерживаемся некоторого алгоритма расчета. Формула расчета отпускных со 2 апреля 2014 года несколько отличается от предыдущей. Разница лишь в размере коэффициента 29,3 вместо 29,4.

Когда расчетный период отработан полностью, здесь проблем не возникает, и отпускные рассчитываются по одной формуле без каких-то корректировок. Пример смотрите .

Наиболее часто встречающаяся ситуация на практике для расчета отпускных – это когда месяц отработан не полностью. Подробно рассмотрим расчет отпускных при не полностью отработанном месяце.

В каких случаях месяц считается отработанным не полностью? Это период, когда сотрудника не было на работе, но за ним оставалось его рабочее место с сохранением, частичным сохранением или вовсе без сохранения заработной платы за эти дни. К ним относят периоды болезни, командировки, отпуска и т.п. Т.е. при расчете отпускных начисления за данные периоды не учитываются.

Если работник отработал месяц не полностью, то формулу для расчета отпускных нужно немного откорректировать. А именно, корректируем коэффициент 29,3, определенный для работников при полностью отработанном месяце.

По общим правилам формула расчета отпускных в 2014 году имеет вид

Сотп = З/пл за12мес/12 мес/29,3

29,3 – это условное обозначение календарных дней в месяце

Как определить количество отработанных календарных дней для расчета отпуска? Расчет количества отпускных дней делаем по формуле

Кол-во дней в мес. = 29,3/ к-во кал.дней в месяце x К-во отработанных кал. дней.

Сумма отпускных в данном случае будет иметь вид:

Сотп = З/пл за 12 мес/К-во расчетных кал.дней за 12 мес. x К-во дней отпуска

Более подробно рассмотрим данную ситуацию на примере.

Пример 1.

Кашицин И.П. с 02.06.2014 ушел в отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 июня 2013 по 31 мая 2014г. Расчетный период отработан полностью. Оклад работника составил 30 000 руб./мес. В феврале 2014 работник болел 6 дней. За этот период ему было начислено 25 000руб. За отличные результаты в работе Кашицину И.П. была выплачена годовая премия в размере 20 000руб. в январе 2014. В декабре 2013 Кашицин И.П. был в отпуске 28 календарных дней (с 1 по 28 декабря), и ему начислялась зарплата за 3дня – 3000руб.

1. Расчет количества дней отпуска в каждом месяце.

За каждый полностью отработанный месяц берем коэффициент 29,3, остальные периоды считаем по формуле.

Июнь 2013 – 29,3
Июль 2013 – 29,3
Август 2013 – 29,3
Сентябрь 2013- 29,3
Октябрь 2013 – 29,3
Ноябрь 2013 – 29,3
Декабрь 2013 – 29,3/31*3 (31-28)
Январь 2014 – 29,3
Февраль 2014 – 29,3/28*22(28-6)
Март 2014 -29,3
Апрель 2014 -29,3
Май 2014 -29,3

Итого расчетных дней отпуска = 29,3*10+ 29,3/31*3 + 29,3/28*22 = 318,85 дней

2. Расчет отпускных работнику: Кашицину И.П.

(30 000 x 10 мес. + 20 000 + 25000+3000)/318,85 *28дн = 30559,82руб.

Когда выдавать сумму отпускных? По закону сумма отпускных выдается за 3 дня до отпуска, т.е. в нашем случае – 31 мая.

Сумма отпускных, которую получит работник на руки (при отсутствии стандартных вычетов).

30559,82 – 30559,82*13% = 26586,82

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Расчет отпускных в 2014 году

Порядок расчета отпускных регламентирован статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее - Положение о среднем заработке).

Что изменилось

Федеральный закон от 02.04.2014 № 55-ФЗ (далее - Закон № 55ФЗ) внес изменения в часть 4 статьи 139 Трудового кодекса: установлена новая величина среднемесячного числа календарных дней - 29,3. Изменения вступили в силу со 2 апреля 2014 года. Подробнее об этом читайте ниже.

Рассмотрим на примерах все этапы расчета отпускных в 2014 году с учетом нового значения показателя среднемесячного числа календарных дней.

Средний дневной заработок зависит от суммы учитываемых выплат, начисленных в течение расчетного периода, и количества учитываемых календарных дней расчетного периода.

Определяем расчетный период

При расчете отпускных расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ), если компания не установила иной период (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Для целей расчета отпускных календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

На практике очень редко встречаются ситуации, когда сотрудник полностью отработал бы расчетный период. Время болезни, пребывания в командировках, отпусках и другие неотработанные отрезки времени исключаются из расчетного периода (п. 5 Положения о среднем заработке).

В расчетном периоде нет ни отработанных дней, ни начислений

Если в расчетном периоде не отработано ни одного дня, для расчета отпускных берутся 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о среднем заработке).

Пример 1

Длительный исключаемый период
В ООО «Плюс» юрист А.М. Гладкова работает с 2008 года. Ей предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 28 апреля 2014 года. В период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года она находилась в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Из каких начислений произвести расчет отпускных?

Решение

Для расчета возьмем начисления за период, предшествующий расчетному, - с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года.

Отработанных дней и начислений нет ни в расчетном, ни в предшествующем периодах

Работник не имеет фактически отработанных дней ни в расчетном периоде, ни в равном ему предшествующем периоде. Для расчета отпускных учитываются выплаты и дни за период, предшествующий «пустому» равному периоду, в котором у работника были фактически отработанные дни и начисления. В него также должно войти 12 месяцев (п. 6 Положения о среднем заработке).

Пример 2

Декретный отпуск в расчетном периоде и до его начала
Продавец-консультант Г.Б. Ленкова с 23 апреля 2007 года работает в ООО «Плюс».
В период с 22 сентября 2011 года по 8 февраля 2012 года она была в отпуске по беременности и родам, с 9 февраля 2012 года по 27 апреля 2014 года - в отпуске по уходу за ребенком.
Сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком с 28 апреля 2014 года работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года не отработан. Предшествующий равный ему период (с 1 апреля 2012-го по 31 марта 2013 года) также не отработан. Какой период нужно взять в качестве расчетного, чтобы рассчитать работнице сумму отпускных?

Решение

Расчетным в данном случае будет период, предшествующий уходу в декрет, - с 1 сентября 2010 года по 31 августа 2011 года, когда сотрудница работала и получала зарплату (см. схему ниже).

Схема Определение периода вместо расчетного

У работника нет ни одного отработанного дня в периодах, предшествующих отпускному месяцу

Сотруднику, у которого в предшествующих периодах не было отработанных дней, при расчете отпускных будут учитываться отработанные дни и выплаты, начисленные в месяце ухода в отпуск (п. 7 Положения о среднем заработке).

Пример 3

Совместитель уходит в отпуск в месяце приема на работу
Л.Ю. Светлов был принят на работу в ООО «Минус» на должность курьера по совместительству с 7 апреля 2014 года. На основной работе с 28 апреля 2014 года ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В ООО «Минус» работник также оформил оплачиваемый отпуск. Какие дни и выплаты учесть при расчете отпускных?

Решение

При расчете отпускных нужно учесть календарные дни, приходящиеся в апреле на отработанные дни, и выплаты, начисленные за это время.

В расчетном периоде нет 12 месяцев

Сотрудник берет отпуск, не отработав в компании года. Расчетный период будет начинаться со дня начала работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о среднем заработке).

Пример 4

Расчетный период не с 1-го числа
Экономист Ю.Л. Карасева работает в ООО «Плюс» со 2 декабря 2013 года. С разрешения руководства ей предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 28 апреля 2014 года.
Как определить расчетный период?

Решение

Какие дни учитываем для расчета отпускных

Для исчисления среднего дневного заработка бухгалтеру необходимо определить количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время. Как правило, этот показатель определяется комбинированным способом.

Сначала подсчитывают количество календарных дней в полностью отработанных месяцах: число таких месяцев умножают на среднемесячное число календарных дней.

Потом определяют количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах: среднемесячное количество календарных дней делят на количество всех календарных дней месяца и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. При этом полученный результат следует округлять до двух десятых после запятой.

Затем складывают количество календарных дней в полностью отработанных месяцах и количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Величина показателя среднемесячного числа календарных дней установлена в части 4 статьи 139 Трудового кодекса.

Как определяется среднемесячное число календарных дней

Нерабочие праздничные дни не включаются в число дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Для целей расчета отпускных значение показателя среднемесячного числа календарных дней определяется с учетом коэффициента:

Последние годы при расчете отпускных бухгалтеры оперировали значением 29,4 [(365 календ. дн. – 12 календ. дн.) : 12 мес.].

Полученный показатель округляют до десятых.

Изменение количества праздников влияет на величину среднемесячного числа календарных дней

Как видно из формулы, значение константы зависит, в частности, от количества нерабочих праздничных дней в течение календарного года. Если количество праздников увеличивается, ее величина уменьшается, и наоборот.

В 2012 году Федеральным законом от 23.04.2012 № 35-ФЗ было увеличено количество нерабочих праздничных дней с 12 до 14. Праздничными стали считаться 6 и 8 января (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

Конечно, было бы логично одновременно изменить величину среднегодового числа календарных дней в месяце. Но в тот момент это не было сделано.

Вместо 29,4 - 29,3

Бухгалтер компании не вправе самостоятельно пересчитать величину среднемесячного числа календарных дней в связи с изменением количества праздников в текущем году. Это прерогатива исключительно законодателей. Данную поправку они приняли только весной 2014 года.

Пунктом 13 статьи 2 Закона № 55-ФЗ установлена новая величина среднемесячного числа календарных дней - 29,3 [(365 календ. дн. – 14 календ. дн.) : 12 мес.].

С какого дня применять изменения

Закон № 55-ФЗ вступает в силу со дня его официального опубликования (п. 1 ст. 3 Закона № 55-ФЗ). Официальным опубликованием федерального закона считается:

• — первая публикация его полного текста в «Парламентской газете», «Российской газете», «Собрании законодательства Российской Федерации»;
• — или первое размещение (опубликование) на официальном портале правовой информации.

Об этом говорится в статье 4 Федерального закона от 14.06.94 № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания».

Работнику выданы отпускные, рассчитанные с применением константы 29,4

На оплачиваемые отпуска, начало которых приходится до 2 апреля 2014 года, изменения, внесенные Законом № 55-ФЗ, не распространяются.

Применять новое значение среднемесячного числа календарных дней (29,3) нужно для оплаты отпусков, начинающихся со 2 апреля 2014 года и позже.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Работнику, ушедшему в отпуск со 2 апреля, отпускные рассчитаны и выплачены до вступления в силу Закона № 55-ФЗ с применением прежнего значения константы.

Пример 5

Пересчет отпускных в связи с вступлением в силу Закона № 55-ФЗ Д.Ю. Груздев ушел в отпуск 4 апреля 2014 года на 28 календарных дней. Отпускные ему выданы как положено за три дня до начала отпуска 31 марта 2014 года.
При расчете отпускных бухгалтер определил средний дневной заработок исходя из следующих показателей:
- сумма учитываемых выплат - 399 722,4 руб.;
- количество учитываемых календарных дней - 352,8 (12 мес. × 29,4);
- средний дневной заработок - 1133 руб. (399 722,4 руб. : 352,8 календ. дн.);
- сумма отпускных - 31 724 руб. (1133 руб. × 28 календ. дн.).
Необходимо рассчитать размер доплаты отпускных.

Решение

Определим количество учитываемых календарных дней с учетом нового значения среднемесячного числа календарных дней. Оно составит 351,6 календ. дн. (12 мес. × 29,3).
Средний дневной заработок - 1136,87 руб. (399 722,4 руб. : 351,6 календ. дн.), отпускные - 31 748,36 руб. (1136,87 руб. × 28 календ. дн.). Сумма доплаты - 24,36 руб. (31 748,36 руб.– 31 724 руб.).

У работника нет ни в одном периоде ни одного отработанного дня

Если у работника нет ни отработанных дней, ни учитываемых начислений, отпускные ему рассчитывают исходя из месячного оклада и среднемесячного числа календарных дней (п. 8 Положения о среднем заработке):

Пример 6

Ни один день не отработан
С.В. Лютиков был принят на работу в ООО «Минус» на должность курьера с 9 января 2014 года. Его оклад составляет 12 000 руб.
Но весь расчетный период он был в отпуске без сохранения заработной платы. По его заявлению с 28 апреля 2014 года ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Необходимо определить сумму среднего дневного заработка для расчета отпускных.

Решение

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из оклада, равен 409,56 руб. (12 000 руб. : 29,3).

Поступил на работу после праздничных дней в начале месяца

Для целей расчета отпускных учитываем фактическое количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Если новый работник приступил к своим трудовым обязанностям в первый рабочий день месяца после нерабочих выходных или праздничных дней, отсчет учитываемых дней начинаем с первого дня работы, а не с 1-го числа месяца. И в этом случае месяц будет считаться отработанным не полностью, хотя зарплату работник получит как за полностью отработанный месяц.

Пример 7

Поступил на работу после новогодних праздников
Работник принят на работу 9 января 2014 года. В январе он отработал все рабочие дни. В отпуск работник пойдет с 12 мая 2014 года. Считается ли январь полностью отработанным?

Решение

Для расчета отпускных учитываются календарные дни. С 9 января 2014 года - 23 календарных дня, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Месяц будет считаться не полностью отработанным. Для расчета отпускных за январь 2014 года будет учтено 21,74 календарных дня, приходящихся на отработанное время в январе 2014 года (29,3: 31 календ. дн. × 23 календ. дн.).

Работнику был предоставлен другой день отдыха

В некоторых случаях трудовое законодательство предусматривает предоставление работнику дополнительных дней отдыха взамен дней, когда он должен был, но не смог отдохнуть, выполняя задание работодателя, например, отработав в свой выходной или находясь в пути в командировку.

Предоставление другого дня отдыха не изменяет статус месяца для целей расчета отпускных. Из-за такого дня полностью отработанный месяц не может быть признан отработанным не полностью.

Пример 8

За работу в праздник предоставлен другой день отдыха
Работник трудился 7 января 2014 года (в свой выходной день), день отдыха - 24 февраля 2014 года.
Считаются ли январь и февраль полностью отработанными?

Решение

В данном случае у работника в январе образовалась переработка, а в феврале - недоработка. Но оба эти месяца для расчета отпускных считаются отработанными полностью. Ведь для месяца, в котором есть переработка, отдельный механизм расчета не установлен. Несмотря на переработку, среднемесячное число календарных дней не может превышать установленное значение - 29,3. Следовательно, январь признается полностью отработанным.
Что касается февраля, предоставление выходных дней, положенных работнику, не считается освобождением его от работы. В данном случае дополнительный выходной для целей расчета отпускных приравнивается к отработанному дню.

Как определить средний дневной заработок

Как именно рассчитывается средний дневной заработок работника для целей определения суммы отпускных, рассмотрим на примерах.

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):

Пример 9

Расчетный период отработан полностью
Работнику ООО «Три» И.И. Бочкину с 5 мая 2014 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) он отработал полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 285 000 руб.

Решение

Количество календарных дней в полностью отработанном периоде равно 351,6 (12 мес. × 29,3).
Средний дневной заработок для расчета отпускных И.И. Бочкину равен 810,58 руб. (285 000 руб. : 351,6 календ. дн.).

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок работника рассчитывается делением суммы учитываемых выплат на сумму учитываемых календарных дней в полностью и не полностью отработанных месяцах расчетного периода (п. и Положения о среднем заработке).

Пример 10

Отдельные месяцы расчетного периода отработаны не полностью
Воспользуемся условием примера 9. Внесем изменения - расчетный период (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) отработан не полностью:
- с 1 по 28 августа 2013 года И.И. Бочкин находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, за август отработал 3 дня;
- с 11 по 18 февраля 2014 года он болел.
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 276 500 руб.
Необходимо определить сумму среднего дневного заработка.

Решение

В расчетном периоде И.И. Бочкин полностью отработал только 10 месяцев. Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах равно 293 календ. дн. (10 мес. × 29,3)
В августе на отработанное время приходится 3 календ. дн. (31 календ. дн. – 28 календ. дн.).
В феврале 2014 года на отработанное время приходится 20 календ. дн. (28 календ. дн. – 8 календ. дн.).
Количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит 23,77 [(29,3: 31 календ. дн. × 3 календ. дн.) + (29,3: 28 календ. дн. × 20 календ. дн.)].
Общее количество учитываемых дней в расчетном периоде равно 316,77 календ. дн. (293 календ. дн + 23,77 календ. дн).
Средний дневной заработок для расчета отпускных И.И. Бочкину равен 872,87 руб. (276 500 руб. : 316,77 календ. дн.).

Учет премий и повышения зарплаты при расчете отпускных

Правила учета премий при расчете среднего заработка установлены в пункте 16 Положения о среднем заработке. Порядок их учета зависит от типа премии, от того, как она была начислена - пропорционально отработанному времени или нет, от того, полностью отработан премиальный период или не полностью.

Пример 11

Учитываем премии и изменение размера зарплаты
А.Т. Чалому предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 5 по 19 мая 2014 года (14 календарных дней).
Размеры оклада и надбавок. В 2013 году работнику установлены должностной оклад - 33 000 руб., надбавка за профессиональное мастерство (10% от оклада) - 3300 руб. в месяц.
С 1 января 2014 года в компании всем работникам данного подразделения понижены оклады на 10% и повышены надбавки за профессиональное мастерство до 30%:
- новый размер должностного оклада - 30 000 руб.;
- новый размер надбавки за профессиональное мастерство (30% от оклада) - 9000 руб. в месяц.
Премии. Положением о премировании в компании предусмотрены ежемесячные премии в размере 15% от оклада. Они начисляются пропорционально отработанному времени.
В январе 2014 года выплачена годовая премия по итогам работы за 2013 год в сумме 33 000 руб., рассчитанная без учета фактически отработанного времени.
В феврале 2014 года выдана разовая премия ко Дню защитника Отечества в сумме 3000 руб. Премия начислена на основании приказа директора, она не предусмотрена системой оплаты труда.
Материальная помощь. А.Т. Чалому в январе 2014 года оказана материальная помощь в сумме 4000 руб.
Неотработанные периоды. В расчетном периоде А.Т. Чалый:
- был в командировке с 20 по 24 мая 2013 года (5 календ. дн.);
- отпуске без сохранения заработной платы с 25 по 28 июня 2013 года (4 календ. дн.);
- болел с 14 по 22 октября 2013 года (9 календ. дн.);
- брал дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом с 14 по 17 января 2014 года (4 календ. дн.). Необходимо рассчитать сумму отпускных.

Решение

Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период - с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года.
Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат
1. Корректируем выплаты. Хотя размер оклада и ежемесячной премии понижены, размер надбавки увеличен. В целом заработная плата у всех работников подразделения возросла. Рассчитаем коэффициент повышения: сумму вновь установленных сумм оклада и ежемесячных выплат поделим на сумму ранее установленных оклада и ежемесячных выплат. Коэффициент равен 1,05 [(33 000 руб. + 3300 руб. + 4950 руб.) : (30 000 руб. + 9000 руб. + 4500 руб.)].
Расчет суммы учитываемых ежемесячных выплат с учетом применения коэффициента повышения к выплатам за май - декабрь 2013 года приведен в таблице ниже.

Таблица Расчет суммы учитываемых ежемесячных выплат с учетом применения повышающего коэффициента

Месяц расчетного периода	Оклад, руб.	Надбавка за мастерство, руб.	Ежемесячная премия, руб.	Сумма за месяц, руб.	Коэффициент	Сумма с учетом коэффициента, руб.
2013 год
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
2014 год
Январь
Февраль
Март
Апрель
Итого	353 826,00	57 787,40	53074,00	462 578,20		477 518,89

Сумма учитываемых ежемесячных выплат (без учета годовой премии) за расчетный период с учетом применения коэффициента повышения составит 477 518,89 руб .
2. Сумма годовой премии для расчета отпускных. Премия за 2013 год начислена в полной сумме без учета отработанного времени.
А.Т. Чалый отработал премиальный период (2013 год) полностью. А расчетный период, в котором начислена годовая премия, - не полностью. Сумму годовой премии нужно пересчитать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.
В расчетном периоде 247 рабочих дней, из них А.Т. Чалый отработал только 228 рабочих дней. Сумма годовой премии, учитываемая при расчете отпускных, составит 30 461,54 руб. (33 000 руб. : 247 раб. дн. × 228 раб. дн.).
3. Неучитываемые выплаты. Суммы материальной помощи и разовой премии к празднику, не предусмотренные системой оплаты труда, не учитываются при расчете среднего заработка (п. 3 и 5 Положения о среднем заработке).
4. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период - 507 980,43 руб. (477 518,89 руб. + 30 461,54 руб.).
Шаг 3. Определим число календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при исчислении среднего дневного заработка
Число календарных дней в неполных месяцах составило в мае 2013 года 24,57 дня , в июне 2013 года - 25,39 дня , в октябре 2013 года - 20,79 дня , в январе 2014 года - 25,52 дня .
Количество календарных дней для расчета среднего дневного заработка составляет 330,67 (29,3 × 8 мес. + 24,57 календ. дн. + 25,39 календ. дн. + 20,79 календ. дн. + 25,52 календ. дн.).
Шаг 4. Рассчитаем средний дневной заработок
Он равен 1536,22 руб. (507 980,43 руб. : 330,67 календ. дн.).
Шаг 5. Рассчитаем сумму отпускных
Отпускные составят 21 507,08 руб. (1536,22 руб. × 14 календ. дн.).

По материалам БСС «Система Главбух»

В 2014 году изменились правила, по которым следует считать отпускные и компенсационные выплаты при увольнении. В данной статье мы дадим вам подсказки по расчетам и формулы. Они помогут все рассчитать без ошибок.

При расчете отпускных и компенсационных выплат за неиспользованный отпуск используется коэффициент 29,3 согласно ст. 139 ТК РФ. Такие поправки были внесены Федеральным законом от 2.04.2014 № 55-ФЗ. Новый коэффициент необходимо использовать при расчете отпускных, начиная со 2 апреля.

Коэффициент 29,4 заменили на 29,3. Почему?

Коэффициент – это показатель среднего количества дней в месяце без праздников. До 2 апреля эта цифра составляла 29,4. Однако еще в 2012 году число праздников возросло с 12 до 14 дней с добавлением 6 и 8 января. В итоге получается форма расчета: 365 дней – 14 дней/12 месяцев = 29,25. Округляем до 29,3.

Коэффициент 29,3 используется только в полностью отработанных месяцах.

Данный коэффициент применяется только в том месяце, где расчетный период был отработан полностью. Выяснить это легко. Необходимо посмотреть, брал ли в течение этого срока работник отпуска, ходил ли на больничные, ездил ли в командировки. Если таких записей нет, значит месяц отработан полностью и при расчете отпускных продолжительность отдыха принимают за 29,3 дня. Если же сотрудник не весь месяц выходил на работу, то действует следующая формула:

Полностью отработанным также является месяц, когда сотрудник работал сверх нормы. Например, при норме 20 дней и реальной работе в 23 дня (то есть сотрудник выходил в выходные или праздничные дни) месяц считается отработанным полностью. При этом показатель не увеличивается.

Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в году, то применяется следующая формула для расчета отпускных:

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Редко случается так, что все 12 месяцев человек выходил на работу день в день без больничных и отпусков. Из расчетного периода необходимо исключить любые промежутки времени, когда за сотрудником сохранялся его средний заработок, а также периоды, когда работник был в неоплачиваемом отпуске.

Полный список исключаемых периодов можно найти в пункте 5 Положения, которое утвердило Правительство РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Также месяц считается не полностью отработанным в следующих случаях:

1. У сотрудника имеются переработки, но вместе с тем есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня, которые сотрудник отработал, но три из них были рабочими субботами, а три дня он был на больничном. Тогда месяц полностью отработанным не считается. В процессе исчислении среднего заработка из расчетного периода необходимо исключить время болезни и начисленные суммы за это время. Таким образом, этот месяц был отработан не полностью. И не имеет значения, трудился работник внеурочно или нет.
2. Сотрудник был принят на работу в компанию после праздников в начале месяца, например, 5 мая или 9 января 2014 года. За первый месяц начисляется полный оклад, ведь он работал все необходимые дни. Но нельзя считать этот месяц полностью отработанным, т.к. в первые дни мая или января он еще не числился в штате компании. Даже если это были выходные дни.

Итак, если один из месяцев расчетного периода сотрудник не полностью отработал, средний заработок рассчитывается по следующей формуле:

Как мы уже говорили ранее, продолжительность полных месяцев составляет 29,3 дня. Складываем данные за неполные и полные месяцы и получаем число календарных дней, которые приходятся на отработанное время в расчетном периоде. И этот показатель берем при расчете отпускных:

Подписывайтесь на наши статьи, чтобы получать регулярную рассылку публикаций об эффективных бизнес идеях и советах по ведению своего дела!