Как открыть эвент агентство. Значит, экономить не стоит на специалистах? А детские праздники

Скорее всего вы уже не раз слышали слово «Ивент» или «Эвент», но вряд ли вам пояснили, что же оно означает. Мы решили раскрыть этот вопрос от «А» до «Я», чтобы Вы точно понимали значение слова «Ивент» и его практика применения.

Что же такое Ивент (Эвент)?

Если обратиться к Google можно обнаружить сотни формулировок значения этого термина, но мы не станем усложнять и попробуем рассказать об этом буквально на пальцах. Итак, «ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие, направленное на увеличение базы покупателей, также событие, которое создается с целью PR акций.

«ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие

Как правило, ивенты организовывают средние и крупные игроки на рынке для продвижения своих услуг или продуктов. На таких мероприятиях выступают спикеры, которые вещают о прелестях использования тех или иных услуг, а также продвигаемых товаров. Ивенты готовятся заранее и имеют высокую степень подготовки, потому что затраты на такие мсобытия крайне высоки.

Говоря простым языком, эвент или ивент (и так, и так правильно, от английского «Event») – это выставочное мероприятие. Раньше это были ярмарки вакансий, продуктовые ярмарки, но ввиду масштабного внедрения западных терминов и обычаев, сегодня модно говорить просто – ивент.

Какие существуют виды ивентов?

На сегодняшний день можно выделить несколько типов ивент мероприятий. Несмотря на то, что всех их связывает одно – продвижение услуг или товара, все же, вы точно заметите разницу. Давайте разберем все по порядку.

Виды ивентов:

• Семинары и тренинги

Наиболее распространённый тип ивента, который призван распространить информацию о бренде или о конкретном лице. К примеру, яркий пример, это тренинги Олеся Тимофеева или Петра Осипова. Живые онлайн программы создавались с единственной целью – зацепить массы людей и повысить узнаваемость бренда. Часто такие тренинги бесплатны, или условно-бесплатны. Цель: распространить информацию о себе в социальных медиа сетях или телевидение. Такой тип ивента успешно зарекомендовал себя на западе и активно перенимается нашими соотечественниками.

Этот формат популярен среди крупных компаний, которые могут позволить себе отпраздновать день рождение ТОП-Менеджера или отметить новую крупную сделку или событие. На таких событиях повышается заинтересованность сотрудников в рабочем процессе, а клиенты, которые присутствуют на таких ивентах, чувствуют прилив мотивации и сил. Кстати, инфобизнес активно использует и этот тип ивентов. Так, упомянутый выше украинский инфо бизнесмен Олесь Тимофеев, после каждого потока своих тренингов, устраивает тематическую вечеринку, которая призвана повысить эмоциональное доверие и лояльность к продвигаемому бренду. Если цель достигнута, вы не раз вернетесь к бренду, который вас зацепил.

• Деловые ивенты

Этот формат относится к бизнес форумам, презентациям и выставкам. Обычно, такие ивенты преследуют одну цель – засветить новый бренд на рынке или обсудить глобальную проблему с коллегами по отросли. На сегодня этот формат очень популярен, т.к. множество компаний могут показать на событии свои флаера, презентации и продукты, а также заключить важные сделки.

Это основные виды ивентов, которые сегодня наиболее популярны. Кроме оффлайн мероприятий, можно отметить онлайн вебинары, саммиты, которые также относятся к категории ивентов.

Теперь, если эта информация была для вас полезна – поставьте лайк, там, где вы его смотрите или читаете.

С любовью, редакция «Бизнес на StoryMil»

О компании:

Компания Business Event (входит в ГК FORMIKA) - это оператор конгрессно-выставочных мероприятий, как в России, так и за рубежом. Компания основана в 2000 году и за 16 лет работы на рынке реализовала множество значимых мероприятий в РФ и за рубежом, включающих следующие форматы: EXPO, международные выставки, бизнес- миссии, культурно-массовые мероприятия. Среди них: бизнес-миссии «Торгово-промышленный диалог»: Россия- Япония, Россия- Египет, Россия-Иран, Форум регионов России и Беларуси, Рождественская ярмарка, Infocom и др.

С января 2017-го года компания Business Event присоединилась к Международной Ассоциации Конгрессов и Конференций (International Congress and Convention Association - ICCA).

Наша сильная сторона- это разработка и реализация деловых программ международного уровня и любой сложности. Мы полностью погружаемся в контент и создаем лучшие условия для реализации мероприятий на самые волнующие мировое сообщество глобальные темы.

На протяжении многих лет проекты компании поддерживаются министерствами и ведомствами Правительства России, а также руководством отдельных регионов.

Мероприятия Business Event- это престижные конгрессно-выставочные события, которые посещают мировые лидеры, главы глобальных корпораций и ведущие специалисты самых разных отраслей.

Главным мероприятием Business Event является крупнейшая международная промышленная выставка ИННОПРОМ, которая ежегодно проходит в Екатеринбурге с 2010 года при поддержке Минпромторга РФ. Кроме того, компания ведет активную работу по подготовке России в международной специализированной выставке «ЭКСПО-2017». В 2017 году Россия впервые станет ее международным партнером и выступит соорганизатором более 100 отраслевых форумов, научно-популярных конференций с участием первых лиц мировой энергетики.

Услуги Business Event:

разработка концепции мероприятия;

разработка деловой и культурной программы;

подбор площадки;

работа с участниками: приглашение, разработка условий участия, сопровождение;

привлечение партнёров и спонсоров;

сопровождение в СМИ; фото-, видеорепортажи;

застройка стендов, создание временной инфраструктуры;

техническое обеспечение (разработка дизайна, оформление площадки, типография, подбор персонала, логистика, кейтеринг).

Миссия и ценности:

Менять мир к лучшему! Наши проекты помогают нам в этом.

Карьера и подбор сотрудников:

География реализованных проектов Business Event покрывает следующие страны: Россия, Германия, Китай, Египет, Иран, Бахрейн, Япония и многие другие страны. Работа в нашей команде - это возможность прикоснуться к культуре других народов, шанс участвовать в создании событий, которые войдут в историю.

В команду Business Event входят сильные и смелые профессионалы, обладающие нестандартным мышлением и преданные выбранному делу.

Если ты хочешь стать частью нашей команды, реализовать свои нестандартные идеи, иметь разносторонний опыт, связанный с международными мероприятиями, и при этом у тебя горят глаза от одной мысли о том, что ты будешь причастен к глобальным темам, то смело отправляй свое резюме нам: [email protected]

Наша компания идет в ногу с современными трендами. И мы ценим каждого в нашем дружном и творческом коллективе. Мы предоставляем шанс вырасти в компании, переходя от одной сложности проекта к следующей, набирая релевантные навыки изнутри. Мы даем возможности для каждого, вам осталось только проявить себя.

Мы ценим тех, кто отдает в наше общее дело значимую часть себя, кому небезразличны глобальные дискуссии и темы, тех, кто готов постоянно учиться чему-то новому и идти вперед к своей цели широкими и быстрыми шагами.

Наш офис:

Наш офис находится в современном 8-этажном деловом центре, расположенном в Центральном округе Москвы по адресу:2-я Звенигородская улица, дом 13, строение 41. Конструктивной особенностью офисного центра является наличие высоких потолков, а дизайнерской- современный стиль фасада и интерьера. Станция метро «Улица 1905 года» находится всего в 7-ми минутах ходьбы от здания. Подземная и открытая парковки способны вместить порядка 290 автомобилей. Вблизи делового центра расположены банкомат, отделения банка, салоны красоты, пункты общественного питания, включая кафе, рестораны и столовую и др.

Что касается самого офиса Business Event, его характерной особенностью является радующая глаз атмосфера, которая создается благодаря фирменному стилю группы компаний Formika (чего только стоят наши необычные стены с зеленой травой). Он отвечает всем современным требованиям и создает комфортную рабочую зону. В офисе есть отдельная кухня, где вы всегда можете угоститься чаем или свежесваренным кофе.

Резюме проекта

Цель проекта - организация креативного бюро необычных поздравлений в г. Екатеринбурге. Бюро оказывает разноплановые услуги по разработке и реализации необычных поздравлений на заказ. Используются как онлайн и офлайн каналы.

Идея и бизнес-модель являются оригинальными. На сегодняшний день подобные проекты на рынке России отсутствуют, что позволяет обеспечить высокую конкурентоспособность проекта. Дополнительным преимуществом является отсутствие необходимости содержать в штате большое количество сотрудников - на постоянной основе в проекте трудоустроен минимум персонала, остальные работники привлекаются по мере необходимости как внештатные сотрудники или фрилансеры.

Инвестиционные затраты направлены на приобретение необходимого оборудования, разработку и продвижение веб-сайта, а также на формирование фонда оборотных средств до выхода проекта на окупаемость.

Таблица 1. Показатели эффективности проекта

Срок окупаемости (PP), мес.
Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес.
Чистая приведенная стоимость (NPV), руб.
Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR), %
Внутренняя норма прибыли (IRR), %
Индекс доходности (PI)

Описание компании и отрасли

Цель проекта - организация креативного агентства необычных поздравлений в г. Екатеринбурге. Услуги проекта реализуются через веб-сайт агентства и относятся к категории платных услуг, приобретаемых через интернет.

Что касается количества пользователей сети Интернет, Россия на сегодняшний день несколько отстает от многих развитых стран мира - количество пользователей интернета в нашей стране составляет порядка 71% от общей численности экономически активного населения. Для сравнения, в Австралии этот показатель находится на уровне 92%, а в Великобритании, Германии, Франции, США - на уровне более 80%. Тем не менее, с каждым годом это отставание сокращается, что положительно сказывается и на объемах интернет-торговли. Впрочем, это не единственный драйвер роста данного сегмента.

Рисунок 1. Проникновение интернета в некоторых странах мира, % от населения, июнь 2016 г. (по данным Internetworldstats.com)

Рисунок 2. Структура пользователей интернета по типам населенных пунктов, 2015 г., % (по данным ФОМ)

Основным драйвером интернет-торговли является товарный сегмент, доля которого в общем объеме продаж составляет 84,5%. На платные услуги приходится только 12,2% продаж. Следует отметить также, что сегмент платных услуг развивается заметно медленнее товарного сегмента. По оценкам экспертов, его объем в 2015 году составил 112,6 млрд. руб.; в 2014 году - 113,7 млрд. руб. Таким образом, за год объем сегмента сократился на 0,9% против 3,3% роста товарного сегмента.

Самый емкий сегмент продажи услуг через интернет — различные туристические услуги: приобретение пакетных туров, бронирование гостиниц. Однако, и этот сегмент снизил свои объемы с 28,4 до 19,5 млрд. руб. Причина - снижение платежеспособности населения; люди стали меньше тратить на отдых.

Рост в 2015 году показали такие сегменты как онлайн-телевидение, приобретение фильмов и музыки, сайты знакомств, онлайн-игры и так далее. Это также связано с переформатированием отдыха россиян, которые стали больше времени проводить дома, выбирая более доступные по цене развлечения.

Рисунок 3. Структура российского рынка интернет-торговли платными услугами в 2015 г., млрд. руб. (по данным РБК ИССЛЕДОВАНИЯ)

По состоянию на 2015 год основная масса рынка платных услуг была сосредоточена в Москве и Московской области, на которые пришлось чуть менее 50% рынка. Доля Санкт-Петербурга - 10%, других городов-миллионеров (совокупно) - 13%.

Рисунок 4. Географическая структура рынка интернет-торговли платными услугами в 2015 году, % (по данным РБК ИССЛЕДОВАНИЯ)

Сегодня в России, по оценкам экспертов, примерно 17,7 млн. интернет-покупателей (в городах с населением от 100 000 чел. в возрасте 18 - 54 года).

Рисунок 5. Количество покупателей платных услуг через Интернет, 2015 г. (по данным РБК ИССЛЕДОВАНИЯ)

Согласно проведенным опросам, большинство российских интернет-пользователей (78%) совершили свою последнюю покупку через интернет не более полугода назад, что говорит о высокой активности населения в данном сегменте.

Наиболее активные покупатели проживают в Москве и Московской области. Интересно, что жители небольших городов (от 100 до 500 тыс. чел.) пользуются услугами интернет-магазинов значительно чаще, чем жители более крупных городов. Это связано с низкой доступностью товаров и услуг в физических магазинах и предприятиях сферы услуг. 40% опрошенных пользователей отмечают, что их расходы на покупки через Интернет сократились, 24% — что расходы не изменились, и 22% — что возросли.

По гендерному признаку, наиболее активными пользователями стали женщины - они совершают покупки через интернет значительно чаще, чем мужчины. По возрастному признаку наиболее активными покупателями являются пользователи в возрасте от 35 лет. Пользователи в возрасте от 18 до 24 лет, наоборот, совершали, как правило, покупки через интернет более года назад, что обусловлено их нестабильным доходом.

Кроме вышесказанного, на фоне снижения платежеспособности, россияне стремятся снизить расходы на приобретение подарков, компенсируя их стоимость оригинальностью и креативностью. Все перечисленные факторы значительно повышают конкурентоспособность проекта.

Описание товаров и услуг

Проект предоставляет онлайн и офлайн-услуги по разработке и осуществлению оригинальных поздравлений. Перечень услуг и их описание приведены в Табл. 2.

Таблица 2. Перечень услуг и описание

Наименование	Описание	Стоимость руб.
Онлайн-услуги
Оригинальное поздравление	Оригинальное поздравление в прозе с учетом пожеланий заказчика и предоставляемой им информации, до 1 000 знаков
Поздравление в стихах	Оригинальное поздравление в стихах со стилизацией под любого известного поэта с учетом пожеланий заказчика, до 750 знаков
	Разработка оригинального поста для любой социальной сети. Включает: текстовое поздравление, уникальную картинку и, в случае необходимости, подобранный музыкальный трек
Шуточные документы	Разработка макета шуточных грамот, дипломов, бланков. Подойдет как для корпоратива, так и для семейного праздника. Отправляется заказчику в векторном формате по электронной почте
	Запись видеоролика с поздравлением от лица любой звезды российской эстрады. Используется компьютерное моделирование лица звезды и профессиональное озвучивание пародистом. Длительность - 3 минуты
Офлайн-услуги
Поздравление-песня	Поздравление песней или стихотворением с выездом в пределах города. Поздравляют профессиональные вокалисты или актеры театра. Один актер, длительность поздравления - 3 минуты
Оркестр под окном	Поздравление, признание в любви в виде музыкального подарка от профессионального оркестра. Композиция - на выбор заказчика
Организация праздника	Организация оригинального мероприятия «под ключ» с профессиональными ведущими, актерами, музыкантами, фокусниками. Стоимость рассчитывается в соответствии со сметой. Приведена средняя стоимость за 4 часа

На сегодняшний день из близких аналогов проекта присутствуют только event-агентства, которые занимаются организацией мероприятий, но не оказывают дополнительных услуг, предусмотренных проектом. Кроме того, существующие event-агентства имеют такие минусы как: банальные и пошлые сценарии, относительно высокие цены, отсутствие гарантий высоких результатов.

Продажи и маркетинг

Целевая аудитория - мужчины и женщины в возрасте от 18 до 45 лет, активные пользователи Интернета, с низким и средним уровнем дохода, обладающие чувством юмора. Основной канал продвижения - Интернет.

• «необычное поздравление» — 12 663 показа за месяц
• «необычные подарки» — 47 920 показов
• «оригинальные подарки» — 135 037 показов
• «оригинальные поздравления» — 77 776 показов

Рисунок 6. Динамика запросов «необычные подарки» согласно Google Trends, 2011-2016 гг.

Рисунок 7. Динамика запросов «необычные поздравления» согласно Google Trends, 2011-2016 гг.

Рисунок 8. Сезонное колебание популярности запроса «необычные поздравления», ноябрь 2015 - ноябрь 2016 г.

Как видно из приведенных рисунков, популярность соответствующих запросов остается практически неизменной, присутствует выраженная локальная сезонность. Пики приходятся на Новогодние праздники, а также на 8 марта. Влияние сезонности учтено при составлении финансового плана.

Также для продвижения услуг проекта используются социальные сети: vk.com, ok.ru, Instagram. В сетях создаются тематические группы, публичные страницы. В качестве инструментов продвижения используются: таргетированная реклама, платное продвижение публикаций, платное размещение публикаций в других группах, в которых присутствует целевая аудитория проекта.

Таблица 3. Плановые объемы продаж

Товар/Услуга	Средний плановый объем продаж ед./мес.	Цена за ед. руб.	Выручка руб.	Переменные затраты руб.
Оригинальное поздравление
Поздравление в стихах
Шуточные документы
Видеопоздравление от звезды эстрады
Поздравление-песня
Оркестр под окном
Итого:

План производства

Реализация проекта начинается с разработки веб-сайта проекта. Работы по его созданию выполняются веб-студией в г. Екатеринбурге. Подрядчик также выполняет работы по начальному продвижению сайта.

Штатными сотрудниками проекта выполняются работы по написанию текстов, дизайну и общей организации мероприятий. Все дополнительные функции выполняются подрядчиками: актерами, пародистами, музыкантами и так далее.

Организационный план

Проект предполагает использование минимального количества штатных сотрудников. По сути, при организации мероприятий агентство выполняет функцию подрядчика, привлекающего для исполнения определенных функций субподрядчиков.

Предполагается самозанятость инициатора проекта. Он исполняет все административные, руководящие, организационные функции. Также в проекте заняты на полставки дизайнер и контент-менеджер. Бухгалтерия передана на аутсорсинг.

Инициатор устанавливает партнерские связи со специалистами из различных профессиональных областей, которые могут быть привлечены к реализации проекта в качестве субподрядчиков.

Таблица 4. Штатное расписание и фонд оплаты труда

Должность	Оклад, руб.	Кол-во, чел.	ФОТ, руб.
Бухгалтер
Дизайнер
Контент-менеджер
Итого:
Социальные отчисления:
Итого с отчислениями:

Финансовый план

Финансовый план рассчитан на срок пять лет и учитывает все доходы и расходы проекта. Под доходами понимается выручка от операционной деятельности; доходы от инвестиционной деятельности и реализации активов не предусмотрены. Выручка первого года реализации проекта - 2,4 млн. руб., чистая прибыль (после уплаты налогов) - 795,7 тыс. руб. Выручка второго года и последующих лет - 3,0 млн. руб., чистая прибыль - 1,16 млн. руб.

Инвестиционные затраты по проекту составляют 249 000 рублей, основная часть средств расходуется на разработку и продвижение сайта, а также на приобретение профессионального дизайнерского программного обеспечения и оборудования для печати. В инвестиционные затраты включены также расходы на формирование фонда оборотных средств до выхода проекта на окупаемость. Все затраты покрываются из собственных средств инициатора проекта.

Таблица 5. Инвестиционные затраты

НАИМЕНОВАНИЕ	СУММА, руб.
Оборудование для печати
Приобретение ПО
Разработка веб-сайта
Оборотные средства
Итого:

Переменные затраты включают расходы на приобретение необходимых материалов (бумаги для печати, чернил и т.д.), а также гонорары привлеченных субподрядчиков (Табл. 6). Постоянные затраты включают расходы на поддержку сайта, рекламу и амортизацию (Табл. 7). Размер амортизационных отчислений определяется линейным методом, исходя из срока полезного использования в пять лет.

Детальный финансовый план проекта приведен в Прил. 1.

Таблица 6. Переменные затраты

Товар/Услуга	Затраты на ед. руб.	Торговая наценка %	Стоимость ед. руб.
Оригинальное поздравление
Поздравление в стихах
Шуточные документы
Видеопоздравление от звезды эстрады
Поздравление-песня
Оркестр под окном
Организация праздника "под ключ"
Итого:

Таблица 7. Постоянные затраты

НАИМЕНОВАНИЕ	СУММА В МЕС., руб.
Хостинг и поддержка сайта
Амортизация
Коммерческие расходы
Итого:

Оценка эффективности

Оценка эффективности проекта осуществляется на основании детального анализа финансового плана, денежных потоков, а также простых и интегральных показателей проекта (Табл. 1).

Для учета изменения стоимости денег во времени используется метод дисконтирования денежных потоков. Ставка дисконтирования - 10%.

Простой (PP) и дисконтированный (DPP) срок окупаемости проекта - 6 месяцев. Чистая приведенная стоимость (NPV) - 467 430 рублей, что не является не только положительным значением, но и превосходит размер инвестиционных затрат. Внутренняя норма доходности (IRR) - 21,7%, что выше средней банковской ставки по кредитам, а также выше уровня инфляции в стране. Индекс доходности (PI) - 1,88, что значительно больше 1.

Все эти показатели свидетельствуют о высокой эффективности и инвестиционной привлекательности проекта.

Гарантии и риски

Основным риском для проекта является вероятность появления на рынке новых игроков, копирующих бизнес-модель проекта. Вероятность этого достаточно высока. Для нейтрализации данной угрозы в кратчайшие сроки необходимо установить партнерские отношения с субподрядчиками, ориентированные на долгосрочное сотрудничество, а также сформировать пул лояльных клиентов.

Русский народ отличается своей любовью к праздникам и веселью, и чем ярче и масштабнее мероприятие, тем лучше! Именно поэтому, на сегодняшний день, продажа отличного настроения в комплекте с ярким антуражем и профессиональными ведущими, пользуется огромным спросом. Эвент услуги особенно востребованы на различных корпоративных вечеринках, свадьбах, детских праздниках, днях рождения и т.д.

Учитывая популярность такого рода бизнеса, на этом грех не заработать. Event агентство - является и не требует больших вложений. При грамотной организации бизнеса и при наличии профессиональной команды, агентство будет приносить прибыль, которая покроет первоначальные вложения уже через несколько месяцев.

Важно помнить, что успех будет гарантирован только в том случае, если работа будет доставлять радость, поэтому если вы хотите подарить настоящий праздник, в вас должны присутствовать хоть какие-то нотки творчества.

Конечно, открыть бизнес по организации праздников непросто. За кажущейся легкостью открытия дела, скрывается большой и кропотливый труд. Работать приходится с музыкантами, артистами - людьми по своей натуре творческими, и они, не всегда, являются пунктуальными и сговорчивыми.

Именно поэтому данный бизнес скорее подходит для молодых и энергичных людей, которые способны построить успешный бизнес на одних амбициях и целеустремленности. Где-то можно лично исполнить роль деда мороза, ди-джея или фотографа на свадьбе. Таким людям под силу открыть бизнес, основываясь на собственной оригинальности и креативной мысли.

Для того чтобы открыть event агентство, нужно предварительно провести анализ работ действующих агентств в вашем регионе. Анализируя их работу, вы сможете выявить существующие недочеты, а также составить начальную базу для формирования приемлемых цен на предоставляемые услуги.

Для избежания множества ошибок на первоначальном этапе, вам поможет грамотно составленный бизнес - план, в котором пошагово описываются все нюансы открытия такого рода бизнеса.

Регистрация предприятия

, как и любой другой бизнес, начинается с регистрации предприятия и получения права на предпринимательскую деятельность. Выбор правовой формы ведения бизнеса остается за вами. Для этого целесообразно проконсультироваться с юристом, так как каждая форма хозяйствующего субъекта имеет свои особенности. Обычно - это общество с ограниченной ответственностью (ООО). ООО является самым удобным вариантом, так как основными вашими клиентами будут юридические лица, будь то мелкие либо крупные компании. Второй категорией клиентов будут детские учреждения, различные дома отдыха. Третьей - частные лица, которым по карману данные услуги, и они готовы платить за то, чтобы просто наслаждаться значимым жизненным событием.

Для того чтобы зарегистрировать предприятие на территории Российской Федерации, необходимы следующие документы:

• устав;
• договор об учреждении (если учредителей 2 и более);
• протокол Собрания учредителей (если учредителей 2 и более) или решение об учреждении учредителя (если учредитель один);
• Заявление на государственную регистрацию. Форма Р11001.

Срок регистрации ООО в налоговой инспекции составляет 5 рабочих дней. Если учесть время, которое потребуется на открытие расчетного счета, изготовления печати, это составит от 10 дней до 1 месяца.

Данный план предусматривает следующие расходы на оформление организации (ориентировочно):

1. Юридический адрес - 10 000 рублей.
2. Услуги юриста (составление и проверка документов) 5 000 рублей.
3. Уставной капитал - 10 000 рублей.
4. Услуги нотариуса - 1 500 рублей.
5. Госпошлина - 4 000 рублей.
6. Открытие расчетного счета - 3 000 рублей.
7. Изготовление печати - 1 500 рублей.

Итого: 35 000 рублей.

Вернуться к оглавлению

Выбор помещения

Следующий важный вопрос перед открытием бизнеса - определение помещения для вашего event агентства. Оптимальным решением данного вопроса будет помещение общей площадью от 30 до 50 кв. м. Данную площадь лучше разделить на 3 комнаты: переговорная, подсобное помещение, отдел продаж. Ежемесячная арендная плата составит приблизительно 1000 - 3500 рублей за 1кв. м, зависит от региона.

Так как видом деятельности будет организация праздников, то и офис лучше украсить в ярком стиле, обставив его современной и комфортной мебелью. Также помещение должно быть оборудовано необходимой техникой, а именно:

• компьютеры (учитывая количество менеджеров по продажам);
• принтер;
• телефон;
• факс;
• телевизор;
• чайник;
• кофеварка.

Расходы на покупку мебели и техники составят ориентировочно 250 000 рублей.

Можно рассмотреть вариант без офисного event агентства, но, используя такой план, уровень продаж будет намного ниже. Наличие офиса означает определенную солидность компании.

Вернуться к оглавлению

Маркетинговое продвижение

Все известно, что реклама - двигатель торговли, поэтому очень важно продумать этот момент заранее. На первом этапе деятельности вашего event агентства можно будет распечатать большое количество визиток и рекламных проспектов, дать объявление в газету. Также можно расклеить по городу афиши, заказать звуковое сообщение на радио, подготовить яркое открытие, что, несомненно, привлечет первых клиентов. Номер телефона вашего агентства должен быть простым и легко запоминающимся!

На фоне конкурентов предполагается, выделится конкретным списком услуг, простотой заказа организации праздника, системой скидок, правильно поставленная рекламная компания даст возможность нашему агентству принести стабильный доход.

Вернуться к оглавлению

Подбор персонала

Приведенный бизнес-план на начальном этапе развития бизнеса предусматривает минимальный штат сотрудников. Важное звено успешной работы вашего event агентства - это менеджеры по продажам, креатив-менеджеры и декоратор-оформитель. Их работа предполагает организацию клиентской базы и потока клиентов буквально с первых дней открытия. Хороший менеджер по продажам со стажем в данной сфере придет на работу с уже имеющейся клиентской базой. Что касается креатив-менеджеров, их задача состоит в написании сценариев, организации ярких событий, декораторы-оформители несут ответственность за создание антуража праздника, учитывая требования заказчиков.

Остальные сотрудники - это актеры, костюмер, ведущие, ди-джеи, декораторы, водители. Таких сотрудников проще нанимать по требованию. Заработная плата рабочего персонала должна быть сдельно-премиальной, то есть оклад + процент. Что касается наемных работников - по договоренности.

Вернуться к оглавлению

Доходность бизнеса

Event агентство - это сезонный бизнес. Пиком заказов является сезон свадеб (июнь - сентябрь) и период корпоративов (Декабрь). Поэтому для завоевания стартовой репутации к началу свадебных месяцев, рекомендуется составить план открытия агентства на весну.