Программа для учета посетителей организации, компаний, договоров, документов и других объектов.
Программа для ведения базы данных и учета посетителей, организаций, услуг, договоров, документов, сотрудников. Первичная регистрация посетителей может производиться охранниками или секретарями при входе. Удобная сортировка и фильтрация по любому полю, экспорт напрямую в Excel, генерация документов Word на основе шаблонов, сетевой и многопользовательский режимы. Вы можете создавать новые таблицы в базе данных, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево по заданным полям и другие удобства.
Скриншоты программы
Основные возможности программы
С помощью программы вы сможете делать следующее:
- Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
- Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
- Удалять дублированные записи с одинаковыми значениями заданных полей
- Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
- Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
- Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
- Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
- Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
- Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
- Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
- Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
- Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
- Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, Да/Нет, Дата и время
- Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
- Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
- Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
- Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
- Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
- Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
- Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса.
- Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
- Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
- Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
- Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.
Установка программы
Для установки программы необходимо:
- Скачать программу VisitorsCount.msi
- Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
- Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
- Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.
Чтобы заменить вашу текущую версию программы новой, надо сначала удалить текущую и затем установить новую.
Свидетельство Роспатента
История версий
Версия | Что нового |
---|---|
2.582 | 1. Доработки интерпретатора VBScript |
2.580 |
1. При перемещении записи наверх или вниз теперь учитываются подчиненные записи. 2. Новые внутренние команды GenerateBarcode и GenerateBarcodeEan13 |
2.578 | 1. Две новые формы - Экспорт в папку с CSV-файлами и Импорт из папки с CSV-файлами |
2.577 | 1. Улучшена производительность при импорте из XML и CSV |
2.573 | 1. Новая форма "Настройка счетчика" (вызывается из контекстного меню по правому клику на поле ID) |
2.563 | 1. Доработки формы SMS-рассылки |
2.560 | 1. Доработки функциональностей: интерпретатор, внутренние команды |
2.545 | 1. Дорабоки SMS-рассылки 2. Доработки по интерпретатору VBScript |
2.530 | 1. Доработки по интеграции с принтерами чеков |
2.521 | 1. Доработки по импорту |
2.514 |
1. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров - Атол 30Ф, ШтрихМ ПТК 2. Доработки функциональности "Простые фильтры" |
2.509 | 1. Добавлена возможность задать персонализацию дерева |
2.506 | 1. Новая галочка в свойствах таблицы - "Простые фильтры" |
2.505 | 1. Добавлена возможность задавать бизнес-правила для подчиненных таблиц - разный набор таблиц в зависимости от условия |
2.493 | 1. Доработка экспорта в XML и импорта из XML 2. Доработка напоминаний с галочкой "Все напоминания в одной форме" |
2.491 | 1. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство "Размер шрифта поля" 2. Новые внутренние команды: AddRecordsIntoSchedule (заполнить календарь на год вперед), SetValueForCellRange (добавить в группу ячеек), Sum (сумма) |
2.480 | 1. Доработки экспорта - в формах экспорта любого типа можно выбирать файл-шаблон из таблицы БД 2. Доработки по экспорту в RTF - можно использовать метки , , |
2.475 | 1. Добавлена возможность делать экспорт в XML по шаблону |
2.471 | 1. Доработки по импорту по расписанию |
2.469 | 1. Доработки по импорту, возможность импортировать по расписанию 2. Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server |
2.467 | 1. Доработки формы по защите конфигурации - новые опции 2. Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах |
2.464 | 1. Новая галочка "Не печатать пустые колонки таблиц" в форме генерации Word-документа по шаблону 2. Возможность хранения файлов-шаблонов в отдельной таблице БД - tblTemplates |
2.463 | 1. Доработки при типе связи "Многие-ко-многим" 2. Доработки генерации документов по шаблонам с метками и |
2.462 | 1. Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц 2. Возможность включить кнопку "ДОБАВИТЬ" на панели инструментов главной 3. Доработки интерпретатора VBScript |
2.458 | 1. Переработка формы "Экспорт в CSV" - возможность экспортировать главную и подчиненную, а также экспорт по шаблону |
2.436 | 1. Доработки напоминаний в случае "Показывать все напоминания в одной форме" 2. Доработка SMS-рассылки - новый параметр "XML-запрос" |
2.425 | 1. Доработка емейл-рассылок - возможность вставлять более одной картинки при HTML-формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц |
2.416 | 1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новый пункт в меню "Сервис", поддержка нового оборудования и возможность использовать шаблон RTF |
2.402 | 1. Новая галочка в настройках полей "Разрешить выделять группу ячеек", полезна для таблиц-календарей при вводе ФИО в диапазон дат |
2.401 | 1. Новая внутренняя команда Translit - для написания русского текста латиницей 2. Новая внутренняя команда SetVisibleTabs - для установки видимых вкладок на форме для редактирования по условию из скрипта 3. Доработка команд RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable |
2.395 | 1. Добавлена возможность настройки панели инструментов для подчиненных таблиц 2. В свойствах поля доработан функционал создания составных индексов по нескольким полям |
2.386 | 1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новое оборудование |
2.385 | 1. Доработка интерпретатора VBScript 2. Доработка функционала Условие на значение 3. Доработка правил цветовыделения |
2.377 | 1. Доработка формы "Печать чека" - добавлен принтер чеков Fprint-11, возможность задать скрипт для работы оборудования POS 2. Доработка условий на значение - возможность вызывать процедуры 3. Новые команды GetControlValue, SetControlValue 4. Доработка правил цветовыдения - возможность распознавать значения NULL |
2.367 | 1. Доработка генерации Word-документов - новые окончания _LETTERS для вставки каждой буквы в отдельную ячейку Word-таблицы, _DAYS, _WORKDAYS 2. Новые типы триггеров - после добавления записи, после удаления записи 3. Доработки по полям-картинкам - вывод на панель справа из другой таблицы с возможностью редактирования и прочее |
2.360 | 1. Новый пункт контекстного меню по правому клику на вкладке подтаблицы "Показывать панель фильтров" 2. Доработка экспорта в CSV - возможность выбора полей |
2.359 | 1. Новая кнопка на панели инструментов "Экспорт таблицы в XML" |
2.357 | 1. Показ полей-файлов в форме для редактирования 2. Хранение пользовательских картинок непосредственно в БД для формы для редактирования, правил цветовыделения 3. Возможность задать команду при клике на пользовательскую картинку для формы |
2.339 | 1. Доработка функционала хранения картинок в БД, отображение ссылок на картинки. 2. Новые типы ссылок - "Ссылка на файл-картинку" и "Ссылка на файл - короткое имя" 3. Доработки по интеграции с программой IP-телефонии PsPhone - показ карточки звонящего, вызов PsPhone из программы с набором номера 4. Новые внутренние команды: SetTab, HideTab, актуальные для гибкой настройки формы для редактирования с использованием условий |
2.334 | 1. Реализована интеграция с программой IP-телефонии PsPhone - при входящем звонке показывается карточка клиента 2. Новая внутренняя команда SetTab для установки текущей основной вкладки или вкладке формы для редактирования 3. Галочка "Печатать все записи в одном файле" реализована в форме "Экспорт в HTML" и другие доработки |
2.322 | 1. Новая возможность быстрого поиска по нескольким полям |
2.305 | 1. Новая галочка в свойствах таблицы "Произвольная настройка дерева" |
2.304 | 1. Возможность передачи параметров в пользовательские процедуры 2. Доработка по дублированию записей - учитываются подчиненные таблицы второго уровня |
2.297 | 1. Новый тип ссылки в свойствах поля - ссылка на файл-короткое имя |
2.291 | 1. Новый тип триггера - при двойном клике на записи 2. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах |
2.289 | 1. Новая внутренняя команда GoToUrlAndImportXml, предназначенная для получения различной информации с сайтов (курсы валют, контрагент по ИНН и др.) |
2.282 | 1. Новая настройка в отчетах "Объединять по полям" |
2.278 | 1. Доработка формы "Настройка полей" - панель слева и правила полей теперь персональные настройки |
2.273 | 1. Доработка формы "Поиск в Интернет" для получения XML |
2.269 | 1. Два новых типа триггеров: При открытии таблицы и При переключении на вкладку 2. Доработки экспорта по шаблону в RTF-документы |
2.248 | 1. Доработки по функциональности "Добавить много" |
2.247 | 1. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне "Свойства базы данных" |
2.240 | 1. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования. 2. Доработки по генерации документов по шаблонам |
2.237 | 1. Реализация галочки "Печатать все записи в одном файле" для Excel 2. Реализация меток или для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах |
2.236 | 1. Форма генерации документов по шаблонам - вместо одной две галочки "Печатать все записи в одном файле" и "С нового листа каждая запись" |
2.234 | 1. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах |
2.231 | 1. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь |
2.231 | 1. Новая внутренняя команда InputFromList 2. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах |
2.223 | 1. Доработки по отчетам - можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей "Дата и время" показывается выпадающий календарь |
2.220 | 1. Доработки по отчетам - цветовыделение и другие настройки можно применять при выводе в Excel в различных комбинациях, по шаблону и с учетом стилей |
2.217 | 1. Доработки по экспорту в Excel - поля-картинки сохраняются в самом файле 2. Доработки по отчетам - возможность вывода отчета в Excel с группировкой по шаблону |
2.214 | 1. Доработки по импорту - кнопки сохранения и загрузки всех настроек формы |
2.212 | 1. Доработки по экспорту в Word и Excel в плане цветовыделения, а также в отчетах 2. Доработки по экспорту в RTF. Возможность указывать символ # в закладках вида tblTable_#_Field2_Field3, печатающий порядковый номер записи 3. В формах импорта новая галочка "По окончании вызвать процедуру" |
2.206 | 1. В правилах цветовыделения появилась новая возможность задать картинку (файл формата BMP) для отображения ее в ячейке таблицы |
2.199 | 1. Новая галочка в настройках "Автоматически проверять обновления при старте" и новая форма проверки наличия новой версии 2. Доработки по отчетам - возможность указывать сложные SQL-выражения, содержащие вложенные запросы, а также несколько инструкций, не обязательно SELECT |
2.184 | 1. Новая галочка в настройках "Печатать сетку" в форме "Экспорт таблицы в Excel" 2. При генерации документа по шаблону выводятся выделенные записи подчиненной таблицы 3. Доработки интерпретатора VBScript |
2.173 | 1. Новая форма "Импорт из клиент-банка" 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта |
2.171 | 1. Доработки настройки подсказок - их можно задавать для полей формы 2. Доработки при выводе отчетов в Excel - при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 3. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы |
2.167 | 1. Доработки настройки подсказок 2. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Доработки по импорту из Excel-файлов 4. Доработки интерпретатора VBScript |
2.159 | 1. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы "Свойства таблицы" |
2.158 | 1. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 2. Доработки интерпретатора VBScript |
2.153 | 1. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 2. Доработки по импорту из Excel-файлов - автоматический поиск начала таблицы 3. Доработки экспорта в Excel по шаблону |
2.149 | 1. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре "Условие", а не для текущей записи. 2. Доработки экспорта в Excel |
2.134 | 1. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 3. Доработки при работе с MS SQL Server 4. Добавлены новые SMS-провайдеры |
2.113 |
1. Реализованы права доступа "По ролям" с возможностью создавать пользовательские роли 2. Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени 3. Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа "Картинка" - путь к файлу 4. Новый тип ссылки "Ссылка на файл-картинку" в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки |
2.110 |
1. Новая форма "Отправить e-mail по шаблону" |
2.72 |
1. Новая галочка в настройках полей "Выравнивание заголовков полей по центру" 2. Добавлена возможность указать "любое поле" в правилах цветовыделения 3. Доработки по дереву - возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных 4. Доработки по экспорту таблицы в Excel 5. Доработки по VBScript |
2.70 |
1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters 2. Доработки по экспорту таблицы в Excel - подхватывается цветовыделение 3. Доработки по вводу в таблицы - невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка 4. Доработки по отчетам - можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете 5. Доработки по VBScript |
2.64 |
1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д. 2. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее скриншот №23 |
2.61 |
1. Добавлена реализация подтаблиц второго уровня в форме для редактирования (при настройке ShowSubTables=1) |
2.60 |
1. Доработки правил цветовыделения - новый параметр "Поле для цветовыделения" (которое может отличаться от поля условия) 2. Доработки при работе со сканерами штрихкодов - автоматическое декодирование строк Unicode для некоторых сканеров 3. Новая настройка автоформы TabsPosition, позволяющая задать отступ сверху, слева, ширину и высоту для пользовательских вкладок формы для редактирования, например TabsPosition 900,900,8000,4000 |
2.58 |
1. Новая галочка при добавлении нового отчета "Видим для всех" 2. Доработки при работе со сканером штрих-кода 3. Доработки по захвату изображения с веб-камеры 4. Изменения в форме "О программе" - возможность запроса в БД "Простой софт" и получении информации о лицензиате |
2.57 |
1. Новая форма "Экспорт в текстовый файл", позволяющая делать различные преобразования существующих текстовых файлов (в т.ч. HTML-файлов) или генерировать новые |
2.56 |
1. Добавлена кнопка "Сделать снимок" на панель инструментов главной таблицы (команда MakeSnapshot) 2. Все последние доработки по платформе |
2.52 |
1. Для MS SQL Server можно в качестве SQL-инструкции указывать вызов хранимой процедуры, например "call dbo.sp1("param1")" или "exec dbo.sp1("param1")" 2. Новая галочка в форме импорта - "Заполнять значения по умолчанию" 3. Доработки по триггерам - можно ссылаться на вычисляемые поля сохраняемой записи |
2.51 |
1. Доработки по SMS-рассылке |
2.50 |
1. Доработки по импорту 2. Новая форма "Импорт из XML-файла" с возможностью установки расписания для данной задачи 3. Новая галочка в форме "Новый документ Word/Excel по шаблону" - "Не печатать пустые таблицы" 4. Изменение формы параметров отчетов - добавлено имя целевого файла отчета с возможность сохранения отчетов в заданной папке |
2.49 |
1. Реализована настройка "Показывать список баз данных при старте" в случае MS SQL Server |
2.41 |
1. В свойствах таблицы добавлена возможность задавать цветовыделение отдельных ячеек для таблицы |
2.40 |
1. Доработки по множественному выбору в подтаблицу по кнопке "Добавить много" |
2.39 |
1. Доработки в настройке меню и панелей инструментов |
2.38 |
1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки 2. Доработки при работе с MS SQL Server |
2.35 |
1. Добавлена функциональность экспорта всей БД в текстовый формат XML произвольной кодировки, вызывается администратором из меню "Файл" 2. Расширены возможности полей со ссылкой на файл - по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт "Назначить ссылку на файл с копированием на сервер" 3. Доработки по правам доступа - для правил горизонтальной фильтрации в колонке "Значение" можно задавать через AND или OR и другие условия 4. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня - теперь можно назначать для любой подтаблицы 5. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы |
2.31 |
1. Доработки при копировании текста через буфер обмена - вопросы вместо русских букв больше не появляются 2. Доработки по фильтрам в отчетах - показывается список возможных значений в случае пользовательских фильтров |
2.29 |
1. Для пользовательских кнопок на панели инструментов добавлена возможность задавать тип команды "Выполнить SQL" 2. Добавлен новый тип триггеров "При обновлении таблицы" (параметр "Когда срабатывает") 3. Улучшения в алгоритме создания БД Access по текущей БД MS SQL Server |
2.24 |
1. Добавлена новая таблица "Пропуска" 2. Добавлена новая таблица "Черный список" |
2.20 |
1. Улучшения по быстрому поиску - можно задать жестко любое поле или выбрать "активное поле" 2. Усовершенствован экспорт в HTML и другие форматы 3. Добавлена отдельная форма для редактирования вкладок формы для редактирования |
2.15 |
1. Новый дизайн панели инструментов 2. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа "Дата и время" (при формате без времени "dd.MM.yyyy" и др.) 3. Добавлена возможность настраивать панель инструментов формы для редактирования (пользовательские кнопки) 4. Добавлена новая галочка "Применять стиль записей" в форме экспорта таблицы в Excel и в HTML 5. Добавлена новая галочка "Сообщать о необработанных закладках" в форму генерации документов по шаблонам 6. Доработки условия на значение в свойствах поле - можно задать вида "= 7. Доработки функциональности "Групповое обновление" 8. Доработки функциональности условной видимости полей 9. Доработки по триггерам - новый тип операции "отправка e-mail" 10. Доработки по рассылке - новая кнопка "Удалить дубли" |
2.14 |
1. Улучшения при работе с MS SQL Server - доработки при создании базы данных по структуре БД Access, улучшения по производительности 2. Доработки по конструктору форм - можно задавать гибко произвольные надписи и рамки 3. Переработана и усовершенствована функциональность "Условие на значение" в свойствах поля |
2.12 |
1. Добавлена возможность задавать подчиненные таблицы второго уровня (3 таблицы на вкладке - главная, подчиненная и подчиненная подчиненной). Для этого в настроечной таблице, в поле главной таблицы надо указать имя первой подчиненной таблицы, точку и имя поля. |
2.8 |
1. Все последние доработки по платформе |
2.4 |
1. Новая версия справочной системы |
2.0 |
1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server |
1.46 |
1. Добавлен пункт в контекстное меню по правому клику "Вставить текущую дату/время" для полей типа "Дата и время" при редактировании в таблице |
1.37 |
1. Новая галочка "Быстрый поиск" в форме поиска |
1.36 |
1. Добавлено переключение по основным вкладкам горячими клавишами Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+3... |
1.35 |
1. Оптимизирован размер БД 2. Возможность настройки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей 3. Двухколончатые ниспадающие списки в некоторых настроечных формах (свойства таблицы и др.) |
1.34 |
1. Оптимизирована скорость работы с БД 2. Новый инсталлятор 3. Все последние доработки по платформе |
1.25 |
1. Усовершенствован экспорт таблицы в Microsoft Word - возможность задания правил экспорта полей 2. Изменена структура демонстрационной базы данных 3. Доработана функциональность "Вывод поля из другой таблицы" с учетом более сложных представлений 4. В поиск добавлена галочка "Вывод результатов в список" |
1.23 |
1. Значительно изменена структура демонстрационной базы данных 2. Добавлены два новых отчета 3. Все последние наработки по платформе |
1.17 |
1. Добавлено новое свойство поля "Маска ввода" 2. Добавлена новая галочка "Сортировать значения списка" в свойствах поля |
1.14 |
1. Новая функциональность по построению графика по любым числовым полям 2. Новая настройка в свойствах поля "Перенос по словам" |
1.6 |
1. Изменилась структура базы данных: добавились новые таблицы 2. Ряд других улучшений |
1.3 |
1. Добавлена новая таблица "Услуги" и подчиненная таблица "Услуги по договору" для договоров 2. Изменилась структура базы данных |
1.2 |
1. Добавлена справка |
Программа для учета продаж. Программа учета клиентов. Программа для выставления счетов. Программа для составления договоров.
Скачать программу учета клиентов и договоров: Учет продаж для клиентов юридических и физических лиц. |
Программа для учета продаж прекрасно подходит для выставления счетов клиентам, для составления договоров и отслеживания сроков их выполнения и продления.
Важно понимать, что программа не является полностью законченным решением. Это только пример возможной конфигурации. Во всех организациях своя специфика ведения дел и программу можно доработать под нужды конкретной организации убрав ненужный функционал и добавив недостающий. Можно изменить виды таблиц и карточных форм, добавить новые справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.
Скриншоты
Карточка клиента. С клиентом связаны контакты, события, договоры и счета. Счета можно выставлять как по договору так и клиенту напрямую без договора.
Карточка контакта клиента.
Карточка договора. К договору можно привязывать товары и услуги, а так же выставлять счета. В меню "Печать" можно автоматически сформировать печатную форму договора с реквизитами сторон.
Карточка счета. К счету можно привязывать товары и услуги, а так же принимать платежи. По одному счету может быть несколько платежей. В меню "Печать" можно автоматически сформировать печатную форму счета на оплату и счет-фактуры.
Печатная форма счета на оплату формируемая на основе данных карточки счета.
Печатная форма счет-фактуры.
Карточка компании.
Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.
Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии.
Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество одновременных сессий пользователей - т.е. количество одновременно работающих с базой сотрудников. Так же ограничивается число пользователей в справочнике "Пользователи".
Лицензия | Ограничения | Цена |
Free | одновременно с базой может работать 1 пользователь. 1 запись в справочнике "Пользователи". Нельзя создавать новые поля в таблицах и изменять существующие. | бесплатно |
Simple | одновременно с базой может работать 3 пользователя. 3 записи в справочнике "Пользователи". | 5 000 р. |
Extended | одновременно с базой могут работать 6 пользователей. 6 записей в справочнике "Пользователи". | 8 000 р. |
Professional | одновременно с базой могут работать 9 пользователей. 9 записей в справочнике "Пользователи". | 12 000 р. |
Premium | одновременно с базой могут работать 12 пользователей. 12 записей в справочнике "Пользователи". | 15 000 р. |
Unlimited | без ограничений. | 20 000 р. |
Лицензия оплачивается только один раз. Лицензия не привязывается к конкретному компьютеру. Срок действия лицензии не ограничен.
CRM для работы с заказчиками
Система управления заказами «Битрикс24» поможет выявить ключевых заказчиков, предотвратить их уход к конкурентам и повысить средний чек. Используйте CRM для учета заказов клиентов, чтобы:- Вести клиентскую базу;
- Расширять базу контактов;
- Фиксировать обращения;
- Выставлять счета, отправлять коммерческие предложения;
- Обрабатывать заказы;
- Реализовывать программы лояльности.
Не пропускайте ни одного обращения
Используйте «Битрикс24» для пополнения клиентской базы. Добавляйте в программу учета клиентов телефоны, адреса E-mail, аккаунты социальных сетей. Фиксируйте историю обращений, переговоров, детали заказов, скидки и акции.Все обращения, звонки, письма и заявки с сайта автоматически сохраняются в системе и конвертируются в «лиды». CRM не позволит потерять ни одного контакта. «Битрикс24» присылает менеджерам напоминания о пропущенных вызовах. Записи исходящих и входящих звонков сохраняются в системе обработки заявок, их легко найти через Журнал звонков или карточки клиентов.
Удерживайте покупателей
Постоянно напоминайте покупателям о себе. Спланируйте в «Битрикс24» графики общения с ключевыми заказчиками, в удобное им время и по комфортным для них каналам. Опрашивайте клиентов, собирайте сведения о личных пристрастиях и хобби. Поздравляйте с праздниками - личными, профессиональными и государственными. Дарите подарки и скидки. Бесплатно рассылайте кейсы, методички, советы. Фиксируйте активности и полученную обратную связь в системе управления заявками.Организуйте «горячую линию». Консультируйте по неясным вопросам, решайте проблемы с товарами и услугами. Служба поддержки невозможна без системы учета обращений (тикетов).
Пополняйте клиентскую базу через сайт и социальные сети
Программа для продаж «Битрикс24» собирает контакты потенциальных заказчиков с корпоративного сайта, из социальных сетей и мессенджеров. Разместите на сайте лид-форму, анкету обращений в техподдержку, онлайн-чат. Настройте соединение с чатами Вконтакте, Facebook, Telegram, Skype. Контакты новых друзей автоматически поступят в клиентскую базу в виде «лидов».Организуйте работу отдела продаж
Недостаточно набрать по объявлениям «активных», «ответственных» и «нацеленных на результат» менеджеров по продажам. Предоставленные сами себе, они не наладят совместную работу. Программа для учета продаж бесплатно упростит рабочий процесс, внедряя шаблоны стандартных бизнес-процессов, деловых писем, коммерческих предложений и счетов.Регламенты обработки заявок, оформления документации, подготовки отчетности легко реализуются при помощи шаблонов «Битрикс24». Однако в бесплатной облачной версии «Проект» число пользователей CRM не может превышать 12 человек.
«Битрикс24» сокращает время адаптации новых сотрудников. Правила и инструкции, шаблоны документов, контакты коллег и контрагентов хранятся в одном месте, легко находятся, доступны из любого места с мобильных устройств. Сотрудники мгновенно получают оповещения, напоминающие о новых и запланированных задачах. При увольнении дела передаются «в один клик».