Если момент возникновения правоспособности организации совпадает с внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, то доказательством ее наличия, наряду со свидетельством о государственной регистрации, выступают учредительные документы юридического лица.
Изучив их, контрагент может получить информацию о видах деятельности и порядке принятия решений в партнерской организации.
Значение этих данных заключается в возможности выявить наличие или отсутствие полномочий представителя юридического лица на заключение тех или иных сделок.
Другим важным моментом являются отношения между акционерами или участниками организации. Соблюдение баланса интересов всех этих лиц имеет большое значение.
Эти функции будут эффективно выполнять тщательно разработанные документы.
Виды учредительных документов организаций
Ст. 52 ГК приводит перечень, в котором перечислены основные виды учредительных документов. Список предусматривает их использование, исходя из организационно-правовых форм юрлиц. Эти нормы не обошлись без изменений и действуют в редакции от 29 июня 2015 г.
Устав
Основным учредительным документом организации является устав. Он должен быть у всех юридических лиц, кроме хозяйственных товариществ.
Законодательство не определяет понятие устава. Однако, исходя из содержания правовых норм, может быть приведена его характеристика.
Признаки и определение устава
Устав обладает следующими признаками:
- Документальная форма. Устав хранится на бумажном носителе и должен содержать подписи уполномоченных на его принятие лиц.
- Особый порядок принятия. Устав утверждается общим собранием учредителей единогласно.
- Его содержание должно учитывать все требования, предъявляемые законом. Подготовка документа должна проходить тщательно. Если не будут выполнены требования к содержанию, государственная регистрация не состоится.
- Устав выполняет функции регулирования отношений участников (акционеров), а также органов и должностных лиц юридического лица. Если между ними возникают конфликтные ситуации, этот документ фактически выполняет функцию материального права и подлежит применению судами при разрешении споров. Также он определяет полномочия должностных лиц по вопросам заключения сделок.
- Согласно закону, устав, а также любое его изменение, подлежит регистрации. Невыполнение этого условия влечет недействительность документа. Если принятое изменение не было зарегистрировано, то оно не будет действовать в отношении 3-х лиц. Исключением служат ситуации, когда 3-е лицо действовало с учетом изменений.
Понятие этого документа можно определить по признакам. Устав юридического лица представляет собой принятый единогласно учредителями свод правил, зарегистрированный уполномоченным государственным органом, регулирующий основы взаимодействия между его органами и должностными лицами, а также закладывающий основы порядка заключения сделок с 3-ми лицами, учитывающий все требования, предъявляемые законодательством.
Разновидности уставов
Эти документы бывают 2-х видов:
- подготовка, которых осуществлена учредителями самостоятельно;
- типовые.
К первому виду относится большая часть документов.
Типовые уставы могут использоваться в тех случаях, когда его форма и содержание утверждены государственным органом. Также такие документы могут утверждаться учредителями, если они создают учреждения для определенных целей.
Информация об использовании типового устава предполагает внесение соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.
Требования к содержанию устава
Общие требования к содержанию устава изложены в ч.4 ст. 52 ГК. Если они не будут выполнены, государственная регистрация организации завершится отказом.
В документе должна быть следующая информация:
- Данные о наименовании организации и его организационно-правовой форме. Подготовка документа предполагает внесение как полного, так и сокращенного названия.
- Сведения о месте нахождения. Если раньше это было тождественно адресу, то, после недавних изменений, достаточно указание населенного пункта. Это сделано для того, чтобы избежать необходимости лишних корректировок устава. Теперь изменение адреса в пределах одного населенного пункта требует лишь подачи заявления о внесении соответствующей информации в ЕГРЮЛ.
- Данные о порядке управления юрлицом. Под этим подразумеваются его органы и выполняемые ими функции.
- Если речь идет о некоммерческих организациях, а также МУПах и ГУПах, то в уставе отражается информация об их целях и сфере деятельности. На коммерческие организации такие требования не распространяются. Однако законодательство в отдельных областях предусматривает обязательное внесение этих данных. В число этих случаев входит банковская и страховая деятельность.
Дополнительные данные могут потребоваться в зависимости от организационно-правовой формы юрлица. К примеру, ФЗ «Об акционерных обществах» требует наличия сведений о количестве, стоимости, категории и типе размещаемых акций.
Учредительный договор
Раньше этот документ требовался гораздо чаще. Государственная регистрация ряда хозяйственных обществ предполагала его заключения наряду с утверждением устава. Сейчас он является единственным учредительным документом хозяйственных товариществ.
Как и в случае с уставом, понятие учредительного договора в законе не содержится. Однако определение можно подобрать, исходя из характеристик этого документа.
Понятие и признаки учредительного договора
Учредительный договор обладает следующими признаками:
- Представляет собой свод правил, регулирующий отношения учредителей как по вопросам создания, так и в связи с будущей деятельностью организации.
- Имеет форму соглашения. Это предполагает наличие реквизитов всех сторон, а также предмета.
- Документ приобретает силу для 3-х лиц после того, как завершена регистрация хозяйственного товарищества. Такие же правила действуют в отношении изменений, вносимых в текст.
- Учредительный договор должен содержать все положения, которые требует закон. Они перечислены в ч. 4 ст. 52 ГК. Дополнительные требования изложены в ч. 2 ст. 70 ГК, которая предусматривает указание сведений о капитале полного товарищества и в ч. 2 ст. 83 ГК, касающейся информации о капитале товарищества на вере.
Исходя из признаков, можно использовать следующее понятие. Под учредительным договором следует понимать соглашение между лицами, создающими хозяйственное товарищество, предметом которого является распределение обязанностей в связи с его регистрацией и дальнейшей деятельностью, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ.
Почему для хозяйственных товариществ требуется учредительный договор?
Значение учредительного договора объясняется тем, что участники хозяйственных товариществ (полные товарищи) несут ответственность по его обязательствам всем своим имуществом.
Законодатель предполагает, что учредительные документы юридического лица в форме договора побудят будущих участников более внимательно отнестись к его содержанию и принять более взвешенное решение.
На практике, хозяйственные товарищества встречаются весьма редко из-за полной ответственности участников по их обязательствам. По этой причине, учредительные договоры фактически перестали использоваться.
Грядущие новшества
Законодательство, которое вступит в силу со 2 октября 2016 г. предусматривает появление новой организационно-правовой формы - государственной корпорации.
Изменения касаются и порядка создания таких юрлиц.
Функции учредительного документа будет выполнять федеральный закон, принимаемый в отношении каждой такой организации.
Другие внутренние документы организаций
Нередко понятие учредительных документов связывают с локальными актами юрлица.
Принятие многих из них может предусматриваться уставом. В качестве примера можно привести положения о руководителе или других органах, положение о филиале, различные регламенты.
Все ситуации не могут быть урегулированы уставом.
Особенно это касается публичных акционерных обществ, обладающих предельно сложной структурой, чьи ценные бумаги находятся в свободном обращении.
Такие акты играют важную роль в функционировании организации, но не являются учредительными документами, поскольку закон не относит их к этой категории. Они лишь призваны конкретизировать и развивать правила, установленные в уставе.
Учредительными принято называть документы, которые служат основанием для деятельности любого юридического лица. Статья 52 ГК РФ прямо поясняет, что сегодня учредительным документом можно считать:
- Устав;
- Учредительный договор;
- оба этих документа.
Разница между ними состоит в том, что учредительный договор заключается между несколькими участниками, а Устав – только утверждается ими. Состав необходимых учредительных документов, а также отдельные нюансы их оформления зависят исключительно от организационно-правовой формы, выбранной компанией.
Что принято относить к необходимым учредительным документам?
Какие именно документы будут считаться учредительными в каждом конкретном случае, прописывается нормами соответствующих законов. Так, хозяйственные товарищества могут вести разрешенную деятельность, основываясь исключительно на учредительном договоре, а частные компании и всевозможные ассоциации – на основании сразу двух документов. Сегодня исключение делается только лишь для узкого круга некоммерческих организаций. Действующее законодательство предусматривает, что иногда они могут работать и на основании Положения.Какие сведения должны присутствовать в учредительных документах?
Прежде всего, в них указывается наименование организации, ее юридический адрес и местонахождение, порядок осуществления организацией деятельности, для которой она создается, особенности выборов или назначения руководства компании. Цель деятельности и ее предмет обязательно прописывается только для некоммерческих организаций, ряда унитарных предприятий, а также некоторых коммерческих фирм. Остальные организации тоже могут отражать эти сведения в учредительных документах, но законодатели их к этому не обязывают.В учредительном договоре обычно отражаются сведения о порядке создания компании, особенностях осуществления ей разных направлений деятельности, условиях передачи учредителями имущества, процесс принятия в компанию новых участников или выхода кого-либо из учредителей из ее состава, а также вопросы, касающиеся процедуры распределения прибыли или покрытия возможных убытков.
Предназначение учредительных документов заключается в регулировании всех аспектов, связанных с образованием компании, ее текущей деятельностью, особенностями регулирования генерируемых организацией финансовых потоков, а также, при необходимости, свертыванием или полным прекращением деятельности. Очевидно, что чем подробнее эти моменты будут отражены в учредительных документах, тем меньше будет риск возникновения разногласий между участниками общества по вопросам, возникающим в ходе его деятельности. Понятно, что абсолютно все нюансы предусмотреть невозможно, поэтому ряд технических моментов регулируется путем составления всевозможных внутренних положений и инструкций. Главное, чтобы они не вступали в противоречие с учредительными документами компании.
Осуществляется после представления в ИФНС учредительных документов организации.
Перечень обязательных для открытия общества форм установлен законодательством. Состав информации определяется учредителями в рамках ГК РФ, НК РФ, ФЗ от 08.02.1998 №14 «Об ООО».
На основании данных учредительных документов в государственный реестр () вносятся основные сведения об ООО:
- Реквизиты юридического лица.
- Информация о долях и их распределении.
- Направление видов деятельности.
- Сведения о структуре и исполнительном органе.
В документах учредителей утверждаются и другие важные вопросы, касающиеся ведения деятельности.
Состав информации форм, за исключением паспортных данных учредителей, открыт для публичного доступа и может быть получен путем заказа платной из реестра.
Состав информации учредительных документов подлежит регистрации в ЕГРЮЛ:
- При открытии организации.
- В случае внесения изменений.
- При реорганизации или ликвидации лица.
Внесение изменений в учредительные формы подлежит регистрации в сроки, установленные законодательством.
Полный список необходимых документов для ООО
Перечень документов, представляемых для регистрации, в 2016 году не изменился. Нововведения коснулись нотариального заверения состава участников и их долей.
В состав обязательных учредительных документов входят:
При подготовке документов часто возникает вопрос, является ли учредительным документом договор об учреждении. Документ составляется для регламентирования основных моментов совместной деятельности, не является учредительным документом (п.5 ст. 11 ФЗ «Об ООО») и при регистрации в ИФНС не представляется.
Порядок разработки, оформления и регистрации данных документов
Учредительные документы разрабатываются до открытия организации и в определенной последовательности.
Подготовка пакета бумаг для регистрации начинается с принятия решения об открытии ООО и внесения его в протокол – документ, предназначенный для записи принятых или отклоненных решений учредителей.
Решение об открытии общества является юридически правомерным для регистрации ООО только при полном кворуме и единогласном согласии учредителей.
В ИФНС представляются протоколы учредителей с решениями:
Учредители составляют один протокол (или решение единственного участника) с включением всех данных или оформляют несколько документов различного содержания. Протокол, касающийся состава учредителей и распределения долей, должен быть подписан в присутствии нотариуса.
Придание законной юридической силы протоколу без нотариуса обеспечивается кворумом и подписями всех участников. О применении не нотариального способа подтверждения документа необходимо иметь соответствующую сноску в протоколе и Уставе. Решение, составленное единственных участником, нотариально удостоверять не требуется.
Основной документ общества, Устав , составляется учредителями по стандартным образцам с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Документ определяет :
- Основные реквизиты, далее внесенные в заявление на регистрацию.
- Направление деятельности и особенности ее ведения – возможность создания филиалов, лицензирования и иных нюансов.
- Состав управления, выборность руководителя и сроки, его обязанности и права.
- Наличие ревизионного органа, его полномочия и отчетность.
- Иные индивидуальные особенности ведения деятельности, не противоречащие законодательству.
Заявление формы Р11001 составляется уполномоченным обществом лицом. Подпись заявителя удостоверяется нотариально. В документе указывают:
- Данные о предприятии – наименование (краткое и полное), место нахождения, контактный телефон.
- Сведения об учредителях с указанием паспортных данных.
- Информация о долях, размере уставного капитала.
- Данные о руководителе и лице, имеющем право действовать от имени общества без (в стандартном варианте лица совпадают). Вносятся сведения паспорта лица.
- Способ получения готовых форм после регистрации – свидетельств, выписки.
Регистрация
учредительных документов производится за плату. Квитанция об уплате пошлины прилагается к пакету бумаг, представляемых на регистрацию. Пошлина
взимается за государственные услуги:
- Внесение данных о лице в реестр юридических лиц.
- Постановку организации на налоговый учет.
- Выдачу свидетельств , ИНН, экземпляра Устава с отметкой налогового органа, листа записи ЕГРЮЛ.
Сумма государственной пошлины в 2019 году – 4 000 рублей. При наличии нескольких учредителей сумма вносится всеми учредителями равными долями (ст. 333.18 НК РФ).
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Форма и содержание
Форма учредительных документов зависит от вида документа. В регистрирующий орган представляют следующие виды бумаг.
Протокол учредителей
Форма документа – произвольная с соблюдением обязательного порядка оформления и структуры.
В документе указываются дата, номер, место составления, название (например, Протокол о назначении органа управления как лица, действующего без доверенности) состав лиц с паспортными данными, назначение секретаря.
В обязательном порядке подробно описывается предмет рассмотрения и голосование поименно.
Протокол подписывают лица, участвующие в собрании учредителей.
Устав
Документ составляется в 2 экземплярах, абсолютно идентичного содержания и оформления.
Форма содержит несколько обязательных пунктов: реквизиты общества, права и обязанности участников, органа управления, ревизионной комиссии, размер уставного капитала и распределение между учредителями, порядок выхода. Грамотно составленный Устав обеспечивает юридическую защиту учредителей в процессе ведения деятельности.
Об Уставе, как одном из основных учредительных документов ООО, смотрите в следующем видео уроке:
Заявление
Форма Р11001 и порядок ее заполнения утверждены законодательно. Документ имеет значительно число листов, заполняемых заявителем по назначению (регистрация, внесение изменений). Порядок заполнения производится в соответствии с сокращениями, установленными в Инструкции.
Документы, составленные с ошибками, несоблюдением норм закона, отклоняются регистрирующим органом. При каждой повторной подаче документов производится уплата госпошлины. Особое значение налоговый орган уделяет сведениям, представленным в искаженном виде. О наличии данных ложного характера вносится запись в реестр.
Как вносятся изменения в учредительные документы ООО
Изменение данных учредительных документов должны быть внесены в реестр
. Корректировка данных производится регистрирующим органом ИФНС на основании заявления, поданного от имени юридического лица и документов, подтверждающих смену данных.
Особенность внесения изменений:
- При корректировке сведений, имеющихся в Уставе, дополнительно с заявлением потребуется подавать новую редакцию Устава или лист изменений, внесенных в Устав.
- Если изменение касается сведений, не содержащихся в Уставе (например, добавление новых видов ), корректировка данных осуществляется только путем подачи заявления.
С 2016 года установлена обязанность удостоверять нотариально отчуждение долей учредителей. Если изменения касаются выхода учредителя или продажи части доли, заявление удостоверяется нотариально.
О правилах внесения изменений рассказано в следующем видео материале:
Порядок восстановления
При утере учредительных документов юридическое лицо может заказать дубликат свидетельств. В случае утраты одновременно с документами печати сначала производится ее восстановление.
Для получения
документов потребуется:
- Оплатить госпошлину в бюджет. Сумма составляет 20% от величины, внесенной при регистрации.
- Составить и подать в ИФНС заявление с указанием наименования организации, ОГРН и ИНН предприятия и даты внесения в реестр, причины заказа дубликатов (основная формулировка – в связи с их утратой), формы необходимого документа.
- Доверенность, если подачу заявления и получение дубликатов осуществляет представитель.
Если получение дубликата оформляет лицо, имеющее право действовать от имени организации, представлять доверенность не потребуется.
Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.
Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности. Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица. Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам , как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.
Устав — это единственный учредительный документ общества
Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только . В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.
Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.
Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.
С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.
Полный перечень учредительных документов ООО
Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:
- или о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
- Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
- Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
- Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
- Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
- Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
- Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
- Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
- Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
- Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.
Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.
Хранение учредительных документов
Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.
Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.
Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.
Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.
Учредительными документами предприятия называется комплект документов установленной законом формы, согласно которым предприятие возникает и действует как субъект права. С точки зрения правовой природы, учредительные документы являются локальными нормативными актами, т.е. актами, которые приобретают юридическую силу вследствие утверждения их одним или несколькими основателями предприятия.
Учредительные документы должны содержать обязанности данные о предприятии, без которых они считаются такими, что не отвечают требованиям законодательства. Это такие данные:
Наименование (завод, фабрика, мастерская и т.п.) и вид предприятия;
Указание владельца (состав основателей, участников) и местонахождение предприятия;
Предмет и целые деятельности предприятия;
Юридический статус предприятия. Это статьи о юридическом лице предприятия, о его имуществе, о самостоятельном балансе, текущем, валютный и другие счета в банках, о фирменной марке и знаке для товаров и услуг, о печати с наименованием предприятия. Если предприятие имеет право выпускать ценные бумаги, то такое право тоже относится к юридическому статусу предприятия;
О составе имущества предприятия: перечень фондов (основные, оборотные, другое имущество, уставный фонд, резервный фонд, страховой фонд, другие фонды);
Порядок образования имущества; порядок распределения прибылей и покрытие расходов; - порядок выпуска акций (относительно акционерного общества). Если предприятие не является владельцем имущества, включается статья о том, что имущество закреплено за ним на праве полного хозяйственного ведения, оперативного управления или аренды;
О перечне органов управления предприятия, порядок их формирования, компетенцию;
О контрольных органах - наблюдательный совет, ревизионный комиссию (ревизора);
О порядке прекращения деятельности предприятия: основания;
Орган, который принимает решение о прекращении; порядок создания и работы ликвидационной комиссии; условия расчетов с бюджетом и кредиторами; распределение имущества, которое осталось.
В учредительных документах хозяйственных обществ отдельными статьями определяется порядок внесения изменений в устав (вышестоящим органом, по решению 3/4 голосов акционеров, которые принимают участие в собрании, единодушно ли).
Это положение, связанные с особенностями деятельности предприятия:
о трудовых отношениях, основанных на членстве (коллективные предприятия, кооперативы), о совете предприятия (порядок ее создание, состав, компетенцию), о других органах, которые реализуют полномочие трудового коллектива (совет трудового коллектива, профсоюзный комитет).
Для регистрации юридического лица учредители представляют либо подлинники учредительных документов, либо их нотариально заверенные копии. Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.
Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное в соответствии с настоящим Кодексом одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.
В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.
Также допускается возможность включения в учредительные документы предмета и цели деятельности юридического лица в тех случаях, когда по закону это не является обязательным. В этом случае учредители добровольно изменяют общую правоспособность юридического лица на специальную правоспособность.
В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.
В учредительных документах закрепляется правовой статус юридического лица, определяющий права и обязанности его учредителей (участников) к самому юридическому лицу (внутренние отношения), а также выражающий его правоспособность по отношению к третьим лицам (внешние отношения).
Перечень обязательных требований, включаемых в учредительные документы юридических лиц, дополняется положениями, предусматриваемыми законами для юридических лиц соответствующего вида. Так, согласно п. 3 ст. 98 ГК устав акционерного общества в число таких положений должен включать условия о категориях выпускаемых обществом акций, их номинальной стоимости и количестве; о размере уставного капитала общества; о правах акционеров; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, по которым решения принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, и иные условия, предусмотренные Законом об акционерных обществах.
Помимо названных выше двух видов положений, отражаемых в учредительных документах юридических лиц в силу закона, учредители (участники) вправе включать в учредительные документы юридических лиц соответствующие положения по своему усмотрению при условии их непротиворечия закону.
В качестве учредительных документов юридического лица п. 1 комментируемой статьи предусматривает устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор. Некоммерческие организации в случаях, указанных в законе (например, первичные профсоюзные организации - см. ст. 3, 8 Закона о профессиональных союзах), могут действовать на основании общих положений об организациях соответствующего вида. Допускается также возможность создания и деятельности юридического лица на основании индивидуального учредительного документа, утверждаемого уполномоченным органом государственной или муниципальной власти. Наконец, в соответствии со ст. 7.1 Закона о некоммерческих организациях при создании государственной корпорации, учреждаемой в силу федерального закона, вообще не требуется учредительных документов, предусмотренных комментируемой статьей.
На основании устава действуют акционерные общества (ст. 98 ГК), общества с ограниченной и дополнительной ответственностью, созданные одним лицом (ст. 89, 95 ГК), государственные и муниципальные унитарные предприятия (ст. 113 ГК), производственные и потребительские кооперативы (ст. 108, 116 ГК), фонды (ст. 118 ГК), а также общественные организации (объединения), некоммерческие партнерства и автономные некоммерческие организации, учреждения (ст. 14 Закона о некоммерческих организациях).
На основании учредительного договора и устава действуют объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) (ст. 122 ГК). В случае несоответствия положений учредительного договора и положений устава преимущественную силу для третьих лиц и участников общества имеют положения устава общества.
На основании учредительного договора действуют полные товарищества (ст. 70 ГК) и товарищества на вере (ст. 83 ГК).
При оформлении учредительного документа и его государственной регистрации важным является соблюдение основных требований действующего российского законодательства, предъявляемых к учредительным документам юридического лица. Это в первую очередь правильное содержание устава или учредительного договора. В настоящей статье рассмотрены только те требования к содержанию учредительных документов, которые важны для налогового органа и которые в обязательном порядке им проверяются, поэтому более подробная информация о содержании устава или учредительного договора здесь не приводится.
Предвидя часто задаваемый вопрос о целесообразности учитывать эти требования ввиду того, что уставы в налоговых инспекциях все равно никто не читает, поясним: государственный налоговый инспектор несет персональную ответственность за производимые им регистрационные действия, поэтому он не только читает учредительный документ, но и зачастую подробно его изучает и проверяет содержащуюся в нем информацию.
Титульный лист учредительного документа должен содержать свое название, например прописными буквами слово "УСТАВ" и полное наименование юридического лица. Также в правом верхнем углу указывается, кем и когда утвержден этот устав или заключен учредительный договор, например "Утвержден решением собственника N 1 от...". Внизу страницы указывается город и год оформления данного документа.
Учредительные документы должны иметь свою внутреннюю структуру, которая может различаться в зависимости от профиля и организационной структуры того или иного предприятия, однако общие требования таковы. Первым разделом обязательно являются "Общие положения", в которых указываются полное наименование юридического лица и его организационно-правовая форма, краткое наименование и английская транслитерация наименования.
В разделе о собственниках (учредителях, участниках) юридического лица обязательно должны быть указаны их наименования с организационно-правовой формой, ОГРН и точные юридические адреса юридических лиц - учредителей. При этом следует иметь в виду, что в силу ст. 88 ГК РФ число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного в п. 3 ст. 7 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", т.е. не должно быть более пятидесяти. В случае если число участников общества превысит установленный настоящим пунктом предел, общество в течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив, если число его участников не уменьшится до установленного Законом предела.
В разделе "Основные задачи и виды деятельности" описываются те цели и задачи, ради которых было создано юридическое лицо, и виды деятельности, которые оно будет осуществлять. Виды деятельности указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) Постановление Госстандарта от 6 ноября 2001 г. N 454-ст "О принятии и введении в действие ОКВЭД"., который введен в действие 1 января 2003 г. взамен отмененного Общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства (ОКОНХ).
В разделе об органах управления юридическим лицом обязательно указывается исполнительный орган компании и наименование должности лица, исполняющего организационно-распорядительные и управленческие функции и обладающего правом действовать от имени юридического лица без доверенности, порядок его избрания или назначения и круг его полномочий. Если предусмотрено наличие таких совещательных органов, как попечительский совет, или иных, то также описываются все его полномочия и остальные подробности.
В разделе "Структура" юридического лица важно полностью указать все имеющиеся филиалы, представительства или дочерние предприятия с указанием их точных адресов, наименований, а также их управленческих органов и полномочий.
В разделе "Имущество" юридического лица необходимо указать форму собственности, порядок владения и пользования, а также порядок распределения доходов.
Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). На последней странице учредительного документа ставится подпись первых лиц учредителей и печати.
Учредительный документ, подготовленный с учетом изложенных требований и подписанный учредителями, в обязательном порядке должен быть прошит, а все его страницы пронумерованы. На обороте последней страницы на наклейке, помещенной поверх скрепляющих ниток, должна быть сделана следующая запись: "Прошито, прошнуровано и скреплено печатью... листов". Причем количество листов указывается как цифрами, так и прописью. Здесь же ставятся подписи уполномоченных и подписавших учредительный документ лиц и печати юридических лиц - учредителей.