Каждый год до 15 апреля страхователи должны удостоверять основной вид своей экономической деятельности (далее - ВЭД). Делается это для определения тарифной ставки по общеобязательному социальному страхованию от травматизма (далее - НПС и ПЗ).
Следует обратить внимание на то, что перенос крайней апрельской даты по подаче документов, если он совпадет с выходным либо праздничным днем, напрямую не предусмотрен. В данном случае допустимо руководствоваться ст. 193 ГК РФ, где оговорены единые условия переноса сроков по нерабочим дням.
Страхователями здесь выступают все наниматели (юридические лица) и обособленные структурные подразделения юридических лиц, зарегистрированных как страхователи. Исключение составляют:
- недавно образованные, работающие страхователи (первый год деятельности);
- ИП - наниматели, которые берут на работу людей, подлежащих общеобязательному страхованию от НПС и ПЗ. Для них основной является деятельность, которая зафиксирована в ЕГРИП.
Этим категориям страхователей удостоверять ничего не нужно. Проведение процедуры закрепляется на законодательном уровне и определяется Порядком, одобренным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 55 от 31.01.2006 (ныне - редакция от 25.01.2017).
Как корректно внести данные в бланк заявления
Актуальная форма заявления представлена в приложении 1указанного Порядка. Бланк состоит из одной страницы, которую заполняет страхователь.
| Что включает заявление | Пояснения по заполнению бланка |
| Дата написания | Располагается в верхнем правом углу; указывается текущий год |
| Сведения об адресате | Название органа, куда подается заявление |
| Информация о заявителе | Название организации, регистрационный номер, код подчиненности |
| Прошедший год (за него подтверждается доминирующий вид деятельности) | Если заявление сдается в 2017 г., то записывается 2016 г. |
| Код по ОКВЭД | Цифровое значение кода доминирующей деятельности |
| Приложение | Может включать:
подтверждающую справку, копию пояснительной записки по годовому бухгалтерскому балансу (для крупных субъектов), копию лицензии (при наличии) |
| Подпись заявителя с расшифровкой | Подписывает страхователь (глава компании) |
Последнюю графу бланка заполняет адресат - тот, кто принял заявление.
Правила заполнения заявления
По части заполнения никаких особенных требований не имеется. При занесении сведений страхователь должен руководствоваться общими правилами оформления такого рода форм. Обратить внимание нужно на следующие моменты:
- При указании даты число, год пишутся арабскими цифрами, месяц - прописью.
- Название компании записывается полностью.
- Бюджетникам нужно сделать отметку в графе «государственное (муниципальное) учреждение».
- Подготовить надо 2 экземпляра текста.
Как определить ОКВЭД для заявления
Если компания занималась на протяжении года несколькими видами деятельности, то из них нужно выделить доминирующий. Далее уточняется его код, который заносится в надлежащую графу бланка.
Традиционные варианты подачи заявления
Страхователь подает заявление на подтверждение доминирующей деятельности вместе с надлежащими документами. Сделать это он вправе самостоятельно, посредством почтового отделения либо портал государственных услуг РФ.
| Способ | Плюсы | Минусы |
| Посредством почтового отправления | Доступно, недорого | Дополнительные траты по отправке письма; самый длительный вариант; некая вероятность того, что письмо не попадет к адресату, затеряется |
| Самостоятельная подача | Надежность (документы точно попадут к адресату); возможность лично уточнить, выяснить все вопросы, если есть неясности, а также на месте внести правки, если понадобится | Требуется значительно больше времени в сравнении с другими вариантами (на дорогу, на подачу, выяснение и т. д.) |
| На портале государственных услуг РФ (в электронном виде) | Никаких затрат по деньгам и времени; документы заполняются на портале; на сайте ФСС имеется подробный инструктаж (рекомендации) по заполнению документов и их подаче через портал; можно отслеживать статус заявления | Возможны сбои в работе интернета, технические неполадки у компьютера и, как следствие, утеря заполненных данных и т. п. |
Пример 1. ОКЭВД в заявлении
ООО «Стройка» в 2016 г. торговало стройматериалами оптом и сдавало в аренду ряд собственных складских помещений. За прошедший год прибыль компании от торговли оптом достигла 180 000 руб., а от аренды - 2 000 000 руб.
За прошедший 2016 г. ООО «Стройка» надо определить и подтвердить доминирующий вид деятельности. С этой целью пишется заявление, где нужно указать ОКВЭД. Как его определить?
| Данные для калькуляции | Калькуляция | Определение основного ОКВЭД для ООО «Стройка» |
| Годовой доход: от оптовой торговли - 180 000 руб., от аренды - 2 000 000 руб.; Общая сумма прибыли за год - 2 180 000 руб. | Калькуляция ведется по формуле: сумма выручки по одной деятельности / общая годовая выручка компании * 100% 1. Удельный вес дохода по оптовой торговле: 180 000 / 2 180 000 * 100% = 8% 2. Удельный вес дохода по аренде: 2 000 000 / 2 180 000 * 100% = 91% | Поскольку удельный вес годового дохода по аренде (91%) больше, чем по оптовой торговле (8%), то правильным будет считать, что основной вид деятельности за 2016 г. ООО «Стройка» - сдача в аренду собственных помещений, т. е. ОКВЭД 70.20.2. Его и надо вписывать в заявление |
Согласно обновленному законодательству все хозяйствующие субъекты обязаны подтверждать основной вид экономической деятельности (ОВЭД). В 2017 эта процедура претерпела некоторые изменения. Чего они коснулись: документов, сроков сдачи или ответственности? Попробуем разобраться.
Законодательный переход
В этом году медицинские и пенсионные страховые взносы взял под свою юрисдикцию ФНС. Под контролем ФСС осталось только страхование от несчастных случаев, произошедших в рабочее время, и профзаболеваний («на травматизм»).
Требование ежегодного подтверждения вида деятельности в ФСС осталось неизменным. Собственно, от него (вида деятельности) и зависит тарификация взносов «на травматизм».
Регламентирует все действия организаций в этом поле Порядок, утвержденный приказом №55 Минздравсоцразвития России (от 31 января 2006 года) с изменениями, утвержденными приказом № 75н Минтруда России от 25 января текущего года. Оба документа действуют с 26 февраля 2017 года. Постановление Правительства России от 01.12.2005 № 713 утвердило Правила, разделяющие виды экономической детальности на классы профессиональных страховых рисков.
К кому относятся изменения
Эта процедура касается всех бизнесменов, открывших свое дело в 2016 году и ранее. Фирмы (организации), ведущие один вид деятельности, а также не получившие доходов в 2016 году исключением не являются.
Не касается это только вновь открывшихся фирм. Расчет их взносов будет производиться по заявленному в ЕГРЮЛ виду деятельности.
Предприниматели не обязаны ежегодно подавать сведения о виде деятельности в ФСС. Ставка для них устанавливается по единожды выбранному при регистрации виду деятельности. Специалисты ФСС устанавливают сумму взносов на страхование «от травматизма» по данным ЕГРИП.
В этом году, как и в прошлых взносы уплачиваются с заработной платы сотрудников, заключивших с ИП трудовые договоры. Если же договор гражданско-правовой, то отчисления на страхование в ФСС будут перечисляться, только если они прописаны в документе.
ИП без наемных работников не обязан уплачивать взносы «на травматизм». Они являются добровольными.
Небольшой нюанс
Если по какой-либо причине предприниматель изменил ОВЭД, то и тариф должен быть установлен другой в соответствии с классификацией В этом случае, подтверждение вида деятельности в ФСС году будет как нельзя кстати. Особенно если учесть вероятность его снижения. ФСС не уполномочен следить за изменениями данных об ИП.
Сроки
Согласно законодательству подтверждение вида деятельности ФСС в 2017 должно произойти до 15 апреля. В текущем году эта дата приходится на субботу. То есть филиалы фонда будут закрыты.
Для этой процедуры перенос срока сдачи документов с выходного или праздничного дня на первый за ними рабочий не предусмотрен. Поэтому, по мнению большинства специалистов, 17 апреля не считается крайней датой, разрешенной для подачи бумаг в ФСС. А, значит, до 14 апреля включительно, документы в ФСС должны быть сданы.
Иная точка зрения
Однако многие юристы, считают, что срок сдачи подтверждения вида деятельности в ФСС в понедельник, 17 апреля вполне правомерен. Подтверждают свои доводы они Гражданским кодексом РФ, в частности статьей 193 . В ней прописано общее правило, которое разрешает переносить сроки сдачи каких-либо документов с выходных или праздничных дней на первый за ними рабочий.
Но работники Фонда соцстраха не согласны с этой позицией. Поэтому всем желающим подать документы в понедельник, 17 апреля, по-видимому, придется обращаться в суд. Положительные прецеденты по подобным делам есть. Например, постановление Федеральной антимонопольной службы от 24.04.07 № А12-14483/06.
ФСС: подтверждение вида деятельности
Вся процедура состоит из нескольких этапов. Рассмотрим подробно каждый из них.
Этап первый
Определяем ОВЭД. Для этого рассчитываем удельный вес каждого отдельно взятого вида деятельности по формуле, представленной ниже.
Наибольший показатель - основной вид деятельности. Если по каким-либо видам деятельности показатели будут одинаковые, то основным станет тот, у которого более высокий класс риска профессиональных страховых случаев.
Этап второй
После расчётов переходим к формированию документов. А именно: заявления и главного документа - справки-подтверждения основного вида деятельности в ФСС.
Организации среднего и крупного бизнеса прилагают к этим документам копию пояснительной записки к прошлогоднему бухгалтерскому балансу. Оформляется она в произвольной форме: текстовой или табличной.
Заявление
Его форма тоже была разработана в 2006 году и сегодня используется без изменений. Скачать заявление можно в интернете без каких-либо ограничений.
При заполнении нужно учитывать, что коды ОКВЭД вписываются в оба документа старые. На это указывает письмо ФСС от текущего года за № 02-09-11/16-07-2827.
Правила заполнения бланка - справки
Форма была принята в 2006 году и с тех пор не изменилась. Образец подтверждения вида деятельности в ФСС представлен ниже.
Принимают этот документ в фонде в бумажном формате и на электронном носителе. Состоит он из «шапки» и таблицы.
В «шапку» вносятся: дата составления и информация об организации. А конкретно: наименование, место, номер регистрации и дата, ИНН, юридический адрес, ФИО директора и главного бухгалтера и среднесписочное количество наемных работников.
В табличной части бланка подтверждения деятельности в ФСС указываются:
- все с кодами ОКВЭД;
- доходы за прошедшие 12 месяцев по каждой деятельности отдельно (работающие на ОСН берут данные из Отчета о финансовых результатах за истекший год, плательщики УСН - из КУДиР);
- долевое соотношение доходов в процентном выражении относительно общего объема реализованных товаров (оказанных услуг);
- наемных работников отдельно по каждому виду деятельности (только для некоммерческих организаций).
Внизу прописывается ОВЭД и ее код. Следом идут: дата и подписи директора и главного бухгалтера (с расшифровкой).
Электронный документ формируется иначе. Сначала в программе открывается раздел документов, которые подлежат сдаче.
При составлении заявления на подтверждение вида деятельности в ФСС, в приложении 1 субъекты малого бизнеса вписывают «1», крупного «2».
В приложении 2 несколько строк заполняется автоматически, из информации, находящейся на вкладке «Организация». Это строки 1, 2, 5 ,6 и 7.
В строку 3 данные вносятся самостоятельно из Единого Росреестра юридических лиц. В четвертую - дата регистрации, тоже из ЕГРЮЛ.
Строка 8 содержит данные о среднесписочной численности (цифра берется из расчета 4- ФСС за последний квартал предыдущего года).
Графы 3, 4 и 6 заполняются вручную по данным из документов организации. Здесь нужно учесть, что графа 3 «Доходы по виду экономической деятельности» должна содержать выручку за вычетом НДС. Остальные поля будут заполнены в автоматическом режиме.
Приложение 3 заполняют фирмы (предприятия), имеющие причем с основным видом деятельности несовпадающим с ОВЭД головной организации. У этих подразделений должен быть собственный расчетный счет, выделенный баланс и регистрация как классификационной единицы в филиале Фонда соцстраха.
Этап третий
Подача документов. Это можно сделать лично или через Почту России на бумажном носителе. Или оформить подтверждение вида деятельности в ФСС через "Госуслуги". На сайте Фонда подробно описана вся процедура. Три нюанса:
- На портале "Госуслуг" потребуют усиленную квалифицированную электронную подпись (на USB, или другом физическом носителе). Получают подпись в любом центре, аккредитованном Минкомсвязи.
- На компьютере, с которого пойдут документы на портал "Госуслуг", необходимо иметь программу-криптопровайдер.
- Организация, работающая с сайтом "Госуслуги", должна быть на нем зарегистрирована и иметь "личный кабинет".
Этап четвертый
Полученные Фондом документы позволят присвоить тариф для расчета взносов, «на травматизм» в текущем году. В течение 14 дней заявитель получит уведомление. Если документы пошли через портал "Госуслуг", то ответ будет в "личном кабинете" заявителя (юридического лица).
Отметим, что документы сдаются с прошлогодними ОКВД, а в уведомлении будут уже указаны новые.
Также здесь нужно учесть, что до получения ответа из ФСС, расчет страховых взносов ведется по прошлогоднему тарифу. В случае если фонд соцстраха присвоит класс профессиональных страховых рисков с повышенной ставкой, то придется уплатить недоимку (ни пени, ни штрафа за это не полагается). Если будет назначен тариф ниже существующего, образовавшуюся переплату можно учесть в счет будущих периодов или сделать запрос и вернуть. Для этого могут понадобиться данные из расчетной формы 4-ФСС за первые три месяца текущего года.
Если проигнорировать
Неподтверждённый ОВЭД до 15 апреля текущего года дает Фонду возможность рассчитать тариф самостоятельно. При этом организации по умолчанию будет присвоен наивысший класс профриска. И неважно ведет ли эту экономическую деятельность организация или нет. Такие действия ФСС закреплены официально постановлением Правительства от 17.06.2016 № 551. И, кстати, изменить назначенный тариф до конца года не представляется возможным.
Собственно, до этого документа Фонд соцстраха поступал так же, но на этой почве возникало множество судебных процессов. И на одном из них Президиум ВАС России постановил (05.07.2011 № 14943/10): ФСС обязан рассчитывать тариф «на травматизм», исходя из фактически осуществляемых организаций видов деятельности. На этом же настаивают и нижестоящие арбитражные суды. Например, постановления от 21.01.2014 по делу за номером А27-6584/2013 выданное ФАС Западно-Сибирского округа; или от 25.04.2014 и от 12.02.2014 по делам за номером Ф05-3376/14 и номером Ф05-90/2014 выданные ФАС Московского округа; или от 09.01.2014 по делу за номером А17-1572/2013 выданные ФАС Волго-Вятского округа.
Каких-либо штрафных санкций за неподтверждение основного вида деятельности, как, собственно, и за непредоставление документов ФСС, не предусмотрено.
В связи с тем, что страховые взносы перешли в администрирование налоговыми органами, обязанность по представлению заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2017 г. сохраняется. Причина в том, что ФСС продолжают контролировать уплату и начисления взносов по ПЗ и НС, то есть по травматизму. А значит, все работодатели по-прежнему должны пояснять показатели за прошедший год для присвоения класса проф. риска.
Какие данные указываются в заявлении на подтверждение вида экономической деятельности? В каком порядке составляется этот документ? Куда и когда сдается? Что грозит предприятию, если сроки представления не были соблюдены? Разберемся подробнее, чтобы не попасть в число нарушителей.
Заявление для подтверждения основного вида экономической деятельности 2017
Подтвердить применяемый в прошлом году основной вид деятельности компании должны по старым срокам – до 15-го числа. Поскольку в 2017 г. 15 апреля это суббота, ближайшим сроком считается 17 апреля, но по мнению некоторых представителей Соцстраха сдать заявление нужно все равно не позже 15 апреля. Актуальные тарифы для расчета травматизма устанавливаются в зависимости от существующей опасности профессиональных рисков. Законодательный акт, регулирующий порядок привязки – это Закон № 125-ФЗ от 24.07.98 г. Оценка возможного возникновения травматизма, рисков и вероятных объемов страховых издержек проводится согласно Постановлению № 713 от 01.12.15 г.
Важно! Соответствующий процентный тариф определяется по удельному соотношению основного вида деятельности предприятия к общим. При этом чем опаснее условия работы с позиции охраны труда специалистов, тем выше присваивается класс.
Кто обязан подтверждать свой ОКВЭД
Подтверждать сведения необходимо не только организациям, но и их обособленным подразделениям при ведении иных видов деятельности и самостоятельной сдаче 4-ФСС в Соцстрах. Документы подаются отдельно по каждой структурной единице в территориальное отделение ФСС. Отчитываться за прошлый год следует и компаниям, временно не работавшим, а также недавно открытым фирмам.
Обратите внимание! Если бизнес открыт уже в 2017 г., впервые подтверждать ОКВЭД нужно в 2018 г. Уплата взносов осуществляется по присвоенному тарифу на момент регистрации страхователя.
Что касается предпринимателей, здесь ситуация иная. Согласно п. 10 Правил по Постановлению № 713 ИП не обязаны ежегодно подтверждать вид ОКВЭД, так как тариф устанавливается всего один раз – при регистрации и указании деятельности в ЕГРИП. Однако если предприниматель поменял ОКВЭД, он обязан уведомить об этом ФСС путем представления заявления и справки в установленные сроки.
Заявка о подтверждении основного вида экономической деятельности – порядок составления
Правила формирования заявления или заявки приведены ниже. Имейте в виду, что документ не предполагает самостоятельную сдачу и считается правомерным только во время комплексного представления с остальными обязательными бланками. Это, помимо заявления:
- Справка-подтверждение – предназначена для формирования данных о страхователе и распределения доходов по ОКВЭД.
- Отчетные формы – представляются в качестве подтверждающих форм по указанным финансовым показателям.
Заявление заполняется на компьютере или «от руки». Денежные показатели приводятся в тысячах рублях без НДС. В 2017 году необходимо указать данные за 2016 г.
Алгоритм действий при формировании заявления на подтверждение ОКВЭД:
В начале необходимо внести данные в справку, чтобы рассчитать основный вид ОКВЭД – для этого бухгалтер определяет, какую деятельность вела компания в 2016 г и какой объем доходов приходится на каждый. Распределение доходов выполняется в п. 9 справки на основании данных бухучета и отчетности за предыдущий период. В вычислении применяется пропорция по формуле:
Удельный вес отдельного ОКВЭД = Объем выручки по отдельному ОКВЭД / Общий объем выручки в целом по организации х 100 %.
Напомним, что НДС в расчетах не участвует. А основным видом деятельности фирмы признается тот, которому соответствует наибольший удельный размер показателя в процентах от общей выручки.
Далее на основе полученной информации заполняется непосредственно бланк заявления. В документе отражается определенный основной вид ОКВЭД. Форма заверяется руководителем организации-страхователя, обособленного подразделения. Если компания по установленным критериям не попадает под категорию субъектов малого предпринимательства, дополнительно нужно представить пояснительную записку.
Сформированный таким образом пакет документации в двойном экземпляре сдается в территориальное отделение Соцстраха. Способ подачи – в электронном виде через ТКС, путем личного посещения инспектора или через почтовые услуги с помощью ценного письма (обязательно наличие описи вложения). После рассмотрения бланков предприятию присваивается соответствующий класс страхового риска, по тарифу которого и осуществляется уплата взносов на травматизм в 2017 г.
Нередко у бухгалтеров компаний возникает такой вопрос: Как уплачивать взносы в 1 квартале, когда еще не было подтверждения о профессиональных рисках? В этой ситуации инспекторы Фонда обычно идут навстречу страхователям и разрешают перечислять суммы по тарифу 2016 г. Затем, после подтверждения ОКВЭД, в случае необходимости производится доплата. Такие перечисления вносятся в отчетность 2 квартала и не приводят к возникновению недоимки/пеней по взносам.
Бланк заявления о подтверждении вида экономической деятельности
Разберем механизм составления документа на конкретном примере. Допустим, ООО «Импульс» в 2016 г. вело 2 вида деятельности:
- По сдаче собственных помещений в аренду – соответствует ОКВЭД 70.20.2.
- По оптовой торговле строительными материалами – соответствует ОКВЭД 51.13.2.
Как заполнить образец заявления о подтверждении вида экономической деятельности? Для этого нужно взять показатели выручки за 2016 г. из данных бухгалтерской отчетности. Так, за указанный период компания получила доходов:
- От арендных договоров – на сумму 2070000 руб.
- От торговли стройматериалами – на сумму 155000 руб.
Рассчитаем по приведенной выше формуле удельные показатели:
- ОКВЭД 70.20.2 – удельный вес = 2070000 / 2225000 х 100 % = 93 %.
- ОКВЭД 51.13.2 – удельный вес = 155000 / 2225000 х 100 % = 7 %.
Исходя из полученных результатов, основным видом деятельности признается ОКВЭД 70.20.2, который и указывается в заявлении. Компания относится к малым предприятиям, поэтому пояснительная записка не предоставляется.
Напомним, что за несдачу заявления штрафные санкции напрямую не предусмотрены. Тем не менее ответственность может наступить, если выяснится, что основной ОКВЭД за прошлый год не соответствует применяемому классу риска. В этом случае инспектор ФСС пересчитает взносы по наивысшему тарифу и начислит недоимку, а также пени.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Фонд соцстраха устанавливает страхователям тарифы для начисления взносов на «травматизм» ежегодно. Тариф определяется в зависимости от класса профриска – чем он выше, тем больший тариф будет применяться. Чтобы ФСС узнал, какой вид бизнеса был для фирмы приоритетным по итогам предыдущего года, смог определить класс профриска и назначить тариф на 2018 г., ему нужны сведения, подтверждающие вид основной деятельности.
Как происходит подтверждение экономического вида деятельности в 2018 году, есть ли новшества в данной процедуре, какие бланки следует заполнять – обо всем этом расскажем в нашей статье.
Кому необходимо подтверждение вида экономической деятельности в ФСС
За 2017 год основной вид своего бизнеса должны подтвердить все организации, при этом не имеет значения, имелись ли у компании в 2017 г. доходы. Подтверждение необходимо и тем, кто работает лишь по одному единственному направлению.
Не требуется в 2018 году подтверждение вида экономической деятельности:
- организациям, вновь созданным в 2018 г., т.к. для них класс профриска определяется согласно виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ , как основной при регистрации фирмы, и до конца 2018 г. к ним применяется соответствующий тариф. А вот в 2019 г. эти компании уже должны будут подтвердить ту деятельность, которую признают основной по результатам 2018 г.
- всем индивидуальным предпринимателям, кроме тех, кто поменял основной вид своей деятельности, о чем внесены соответствующие изменения в ЕГРИП.
Как определяется основной вид деятельности
Любому виду деятельности в Общероссийском классификаторе присвоен свой код ОКВЭД – именно этот код, соответствующий основной деятельности фирмы, нужен для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя ФСС. Напомним, что в 2017 г. начали действие новые коды классификатора «ОК 029-2014» (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст), т.н. ОКВЭД2, в соответствие с которым привели и «Классификацию деятельности по классам профриска» (утв. приказом Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851н).
Согласно п. 2 «Порядка подтверждения основной деятельности» (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55), основным признается вид бизнеса, который имеет больший вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Некоммерческие организации ориентируются на вид, в котором занято наибольшее число работников.
Код ОКВЭД основной деятельности страхователя соотносят с соответствующим ему классом профриска по правилам, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.02.2015 № 713. Если у фирмы несколько видов имеют равную долю в общем объеме выручки, основным считается тот, у которого класс профриска выше.
Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности
Каких-либо изменений в процедуре подтверждения основного ОКВЭД с 2017 г. не произошло.
Документы о подтверждении основного вида экономической деятельности, которые нужно предоставить в ФСС, это:
- заявление (приложение № 1 к приказу № 55),
- справка-подтверждение основного вида бизнеса (приложение № 2 к приказу № 55),
- копия пояснительной записки к балансу за 2017 год (не требуется от малых предприятий).
Куда отправлять подтверждение основного вида экономической деятельности? Подготовленный пакет документов подается в территориальное отделение ФСС, где зарегистрирован страхователь, причем допускается как «бумажная» форма представления (почтой или лично), так и электронная (в частности, через портал «Госуслуги» или с использованием ТКС).
ФСС назначает страховой тариф и сообщает его страхователю в течение 2 недель после получения документов. Тариф устанавливается с начала текущего года.
Подтверждение вида экономической деятельности: до какого числа?
Общеустановленный срок для подачи подтверждающих документов – не позже 15 апреля. В 2018 г. эта дата совпадает с выходным – воскресеньем, поэтому крайний срок переносится на ближайший рабочий день – 16 апреля 2018 г. Это подтверждает и письмо ФСС РФ от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.
Бланки о подтверждении основного вида экономической деятельности можно скачать ниже.
Ежегодно все страхователи должны представить в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет для организации или индивидуального предпринимателя тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
|
Ежегодно до 15 апреля подтверждают основной вид экономической деятельности в ФСС. Внимание: если ООО зарегистрировано в 2017 году, то подтверждать вид деятельности не нужно. Если в 2016 году ООО не вело деятельность (или просто не было дохода), рекомендуем отправить документы в ФСС, указав в них нулевой доход. |
Индивидуальные предприниматели не подтверждают основной вид деятельности. ФСС определит его самостоятельно по данным ЕГРИП. Внимание: если вид деятельности ИП, указанный в ЕГРИП, кардинально изменился, то об этом нужно предупредить ФСС (подать заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение). |
Какие документы представлять ФСС
Если вы субъект малого предпринимательства (), оправьте в ФСС два документа:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Если вы не субъект малого предпринимательства, то дополнительно приложите копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Зачем все это
Тарифы взносов, которые вы платите в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, зависят от вида деятельности организации. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов.
Если не подтвердить основной вид деятельности , то ФСС по данным ЕГРЮЛ самостоятельно выберет вид деятельности с максимальным тарифом и уведомит вас об этом до 1 мая.
Когда нужно подтверждать основной вид деятельности
Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. В 2017 году 15 апреля выпадает на субботу, поэтому последний день подтверждения вида деятельности переносится на понедельник 17 апреля (письмо ФСС РР от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827). Ранее срок представления отчетности в ФСС, попав на выходной день, не переносился на следующий рабочий. Чтобы не рисковать, сдайте отчетность в свое отделение ФСС 14 апреля. Или отправьте почтой не позднее 15 апреля.
Как отправить документы
В электронном виде отправить документы можно только через личный кабинет на портале госуслуг ().
Что получаем в итоге
После проверки документов ФСС выдаст уведомление , в котором будет указан тариф взносов «на травматизм» на 2017 год. Если он отличается от установленного в прошлом году, то взносы за 2017 год нужно пересчитать.
При сдаче документов лично уведомление в большинстве случаев выдадут сразу. Если документы были отправлены почтой, но уведомление не пришло до конца мая, рекомендуем лично обратиться в ФСС и получить его.
Если деятельность в 2016 году не велась
Организации, не ведущие деятельность или же не имевшие доходов в 2016 году , не освобождаются от подачи документов для подтверждения основного вида деятельности. Иначе ФСС установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ и при первой же выплате зарплаты в текущем году придется применить этот тариф.
Инструкция по заполнению документов для подтверждения основного вида деятельности
Официальной подробной инструкции по заполнению заявления и справки-подтверждения, к сожалению, нет. Однако есть некоторые особенности, которые нужно учесть при их заполнении.
Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, чтобы правильно заполнить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку-подтверждение.
1. Открываем документы, которые будем заполнять:
2. Указываем период, за который будет заполнен отчет (2016 год):
3. В приложении 1 укажите только количество подтверждающих документов. Если вы субъект малого предпринимательства, то пишите «1».
4. В приложении 2:
Строки 1, 2, 5, 6, 7 заполнятся автоматически из информации, указанной в справочнике «Организация»:
В строке 4 укажите дату регистрации по данным ЕГРЮЛ:
В строке 8 укажите среднесписочную численность (посмотрите в расчете 4-ФСС за 4 квартал 2016 года на титульном листе):
В графах 1, 2 таблицы укажите ОКВЭД (ред. 1), действовавший в 2016 году. Так рекомендует ФСС России (письмо от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827). Посмотреть его можно в информационном письме Росстата, которое вы получали после регистрации организации или найти в Реквизитах организации.
Графы 3, 4, 6 заполните вручную имеющимися у вас данными. Остальные поля заполнятся автоматически.
Важно: в графе 3 «Доходы по виду экономической деятельности» необходимо указать выручку без учета НДС.
Приложение 3 заполняется только в том случае, если у вас есть обособленное подразделение и его основной вид деятельности не такой, как у головной организации.