Какие причины являются уважительными при отсутствии на работе. Когда неявка работника считается прогулом

Иногда случаются события, из-за которых работник не может появиться на работе. Очень часто это зависит не от него, а от погоды или транспорта.

В законодательстве нет понятия прогул , но есть статья, описывающая рассмотрение судами трудовых споров при пропуске по уважительным или неуважительным причинам ().

Прогулом считается отсутствие на работе без уважительной причины в течение 3-х часов и более. При этом часы не считаются подряд. Если из 8 рабочих часов работник отработал только 5 — это считается прогулом.

Причины отсутствия на рабочем месте

Но прежде, чем считать пропуск прогулом, необходимо обратить внимание на причину неявки на работу. Причины могут быть как уважительными, так и неуважительными . Определить категорию может только работодатель. Для этого ему нужно объяснение работника и прилагающиеся документы.

Субъективные

Субъективными являются те причины неявки, которые связаны только с работником . Например, болезнь. В таком случае работник должен предоставить одно из следующих доказательств :

  • больничный лист;
  • запись о приеме у врача в больничной карте.

Образец справки от врача

Однако, на многих предприятиях больничный не оплачивается.

Ежегодно все работники должны проходить медосмотр у врачей . Это будет происходить в рабочее время, потому подобные пропуски считаются уважительной причиной.

Образец заявления об освобождении от работы в связи с медосмотром

Также человек не может быть уволен, если участвовал на заседании суда в качестве :

  • свидетеля;
  • потерпевшего;
  • подсудимого;
  • присяжного.

Образец повестки в суд

Также уважительной причиной становится то, что человек участвовал в следственном эксперименте, проверке помещения в качестве понятого или в других действиях связанных с законом . В таком случае правоохранительные органы обязаны выдать работнику документ с указанием причины отсутствия на работе.

Бывают случаи, когда работник получил повестку в военкомат . Он обязан появиться там в точное время, иначе его ждут проблемы с законом. Если он пропускает работу, такая причина тоже считается уважительной.

Образец повестки в военкомат

Объективные

Объективными называются причины, которые делают невозможным добраться до работы, из-за экстренного случая . Среди таких:

  • авария на дороге;
  • техногенная катастрофа;
  • военные действия;
  • сильная метель;
  • оползень, пожар или наводнение;
  • землетрясение или ураган;
  • заваленная снегом дорога, если ее не успели расчистить;
  • сломанный транспорт (если на работу невозможно добраться пешком);
  • ремонт дороги;
  • неожиданная поломка, связанная со сферой коммунальных услуг (прорвало трубу или началась утечка газа);
  • задержка зарплаты (если задерживается более, чем на 15 рабочих дней, работник может не работать, пока не получит свои деньги, но обязан заранее известить об этом начальство в письменном виде);
  • поломка лифта (человек застрял внутри);
  • эпидемия в районе и обязательная вакцинация;
  • отсутствие билетов на транспорт;
  • задержка или отмена транспорта.

Если для начальника перечисленные выше случаи не считаются уважительной причиной и работнику грозит увольнение, будет проведено заседание суда. С большой вероятностью суд решит, что увольнение было незаконным.

Кроме того, в Трудовом кодексе РФ указано еще несколько уважительных причин прогула. Среди них трудовая деятельность на :

  • праздник;
  • выходных;
  • 1 день больше, чем необходимо.

В таких случаях, вы работаете сверхурочно и вправе требовать с начальства денежную компенсацию или отгул . Помните о дне, когда вы собираетесь взять отгул, нужно предупреждать заранее, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

Перечень всех уважительных причин находится в статьях , , , ТК РФ.

По заявлению

Такая причина тоже является уважительной. Вы пишете заявление директору с указанием причины пропуска . Относите его должностному лицу. Директор ознакамливается с ним и решает: считается ли данная причина уважительной, или нет. Самое главное в таких случаях – отдать начальству заявление до момента пропуска работы. Среди таких причин :

  • родительское собрание в школе;
  • мероприятие в честь первого или последнего звонка;
  • необходимость подачи документов в место учебы ребенка;
  • плохое самочувствие;
  • свадьба;
  • смерть близкого;
  • рождение ребенка.

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ , последние три причины позволяют взять отгул на 5 рабочих дней. Согласно этой же статье, можно взять небольшой отгул, если он касается первых 4-х причин. Но пропущенные дни не оплачиваются.

Нормативная регламентация

Нормативная регламентация – это документы со структурой, функциями и правовым статусом работников. Они разрабатываются на основе законодательства, потому их необходимо придерживаться. Там находится вся информация о руководителях и работниках. И именно там будут находиться предоставленные вами справки и заявления.

Список :

  • документы, которые связаны с нормированием труда;
  • документы по структуре, отделам и количеству работников в фирме;
  • документы связанные с условиями труда, организацией рабочих мест и т.д.;

Что делать, если, несмотря на уважительные причины, произошло увольнение

Обратитесь в трудовую инспекцию с жалобой , что начальник нарушает трудовое законодательство.

У вас не будет возможности контролировать процесс рассмотрения. Потому сроки разбирательства могут быть очень большими.

В некоторых очень больших компаниях присутствуют комиссии по трудовым спорам . Это независимая от начальства группа людей, которая занимается подобными вопросами.

Лучшее решение – обратится в суд . Но заявление на рассмотрение должно быть предоставлено не позже, чем через 1 месяц с момента увольнения. Будут собраны доказательства, опрошены свидетели и вынесено постановление. Если суд определит незаконность увольнения, вы будете немедленно восстановлены на месте работы, а также вам будет выплачена моральная компенсация, которая зависит от вашей заработной платы. Судебное заседание – платная процедура, но цена будет в разумных пределах.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, что делать работодателю, если сотрудник не вышел на работу.

Лучше всего договорится с начальством мирно , не привлекая посторонних лиц. Судебный процесс может привести к плохим отношениям с руководством.

Если вы собираетесь пропустить работу, лучше предупредите начальство заранее , написав заявление. Если он отказывается вас отпустить, пообещайте ему отработать в другой день.

Уважительные причины неявки в суд человеку, не имеющему юридического образования, определить довольно сложно. Сталкиваясь с судебной системой, каждый гражданин, не разбирающийся в правовых тонкостях, боится сделать что-либо не так. По каким причинам без вреда для себя можно пропустить судебное заседание, рассмотрим в этой статье.

Последствия пропуска судебного заседания

Последствия пропуска судебного заседания зависят от того, по какому делу оно проводится (уголовное, административное, гражданское производство) и в качестве кого вы в этом заседании участвуете.

Одним из неприятных последствий неявки в суд может быть рассмотрение дела в ваше отсутствие. Как следствие - невозможность отстоять свою позицию, привести доказательства (гражданское судопроизводство), и в результате - решение не в вашу пользу. Причем если причина неявки была неуважительная, то и обжалование в вышестоящую инстанцию в этом случае не поможет.

Уважительные причины неявки в суд

Итак, какие же причины пропуска судебного заседания можно считать уважительными? Четкого ответа на этот вопрос действующее законодательство не дает, однако содержит требование известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин (ст. 167 Гражданского процессуального кодекса РФ). А решать, явились ли ваши причины уважительными, будет судья.

Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что, безусловно, уважительной причиной неявки в судебное заседание является болезнь самого гражданина или кого-то из его близких, если осуществить уход больше некому. Также уважительной будет причина невозможности явиться в суд по независящим от человека объективным обстоятельствам. Это всевозможные погодные, транспортные, техногенные аварии и бедствия, в результате которых преодолеть расстояние от дома до здания суда становится затруднительно или невозможно. Конечно, если вы живете рядом с судом, то, к примеру, снежные заносы судья вряд ли посчитает уважительной причиной.

Объективной уважительной причиной будет несвоевременное извещение о времени и месте проведения судебного заседания. В этом случае, если у суда отсутствуют данные о вашем надлежащем извещении, заседание обязательно будет отложено.

Неоднозначна практика по признанию уважительной причиной необходимость куда-то уехать в тот же день или дни, на которые назначено судебное рассмотрение дела. Здесь большое значение будет иметь, куда именно нужно уехать (в пределах страны или за границу) и, главное, зачем (отдых - неуважительная причина).

Каждый гражданин имеет право на свободный труд.

То есть он сам может выбрать для себя вид трудовой деятельности или же вообще от неё отказаться, в отличие от советских времён, когда в ходу были законы против тунеядства. Также он свободно может или контракт, если у него возникнет такое желание. Однако, разумеется, договор на то и договор, что даёт обеим сторонам определённые гарантии, а значит и у его расторжения есть свои нюансы.

Какие могут быть причины увольнения по собственному желанию, как оно происходит, когда требуется отработка, а когда можно обойтись без неё, за какой срок необходимо предупредить работодателя – это всё важные моменты, которые нужно разъяснить перед увольнением.

В содержится открытый перечень оснований для увольнения, и нас в нём интересует пункт 3 – расторжение договора по инициативе работника, подробнее освещённое в . Именно она будет основной для изучения сотрудниками, желающими уволиться.

Процедура остаётся неизменной на всём протяжении существования РФ, но в 2002 году было облегчено положение работающих по контракту. С того времени им было разрешено увольняться на общих основаниях, и стало необязательно иметь уважительные причины – списки уважительных и неуважительных причин будут разобраны далее, как и то, как процедура увольнения зависит от уважительности причины,

Единственным условием для является само это желание. После предупреждения работодателя за две недели и отработки этого срока человек получит полную свободу, и работодатель не будет иметь право его удерживать. Если он требует довести какую-то работу до конца, поставить подпись на обходном листе и так далее, угрожает невыдачей трудовой – не следует об этом беспокоиться, если вы сотрудник, подавший заявление по всем правилам и отработавший две недели (либо имеющий уважительные причины уволиться без неё), то у вас есть полное право не продолжать работу, и если он действительно попробует чинить препятствия, то закон окажется именно на вашей стороне. То есть вы всегда сможете обратиться с жалобой к прокурору либо в суд, тогда работодателю ещё придётся заплатить за моральный ущерб. Как показывает практика, чтобы работодатель прекратил противоправные действия, достаточно лишь угрозы такого обращения.

Разберём процедуру увольнения по желанию работника:

Подаётся заявление. К его форме требований законодательством не предъявляется, но лучше всего выполнять его . Простейший прилагается к статье – в нём нет указания на причины. Помимо этого, собственные образцы могут быть установлены в компании. Куда подавать заявление также будет зависеть от порядка, принятого в компании – обычно в отдел кадров или в приёмную директора.

Бывает, что увольнение происходит из-за конфликта с руководством, и работник испытывает опасения, что его заявление «потеряется», а затем его уволят за нарушение трудовой дисциплины или по какой-то ещё неблаговидной причине. Если у вас такой случай, нелишним будет подстраховаться – заявление выполняется в двух экземплярах, и когда один передаётся компании, то на втором должна быть поставлена отметка о принятии и дата – а также подпись принявшего лица. При необходимости это заявление послужит доказательством, что вы его писали в определённую дату, следовательно, свободны от обязательств перед работодателем.

После подачи заявления начинается отсчёт дней до того, как работник сможет уволиться. Это при отсутствии уважительных причин. Если же они есть и подтверждены документами, то сделать это и получить расчёт можно будет сразу же. Если же приходится выполнять отработку, то сотрудник должен продолжать трудиться, как и прежде, выполняя условия своего договора. Если в это время им будут допущены нарушения трудовой дисциплины, то работодатель свободно может уволить сотрудника за него. А значит и формулировки увольнения будут совсем иными.

Если работник уходит на больничный, продолжает течь, и в назначенную дату он всё равно сможет уволиться.

После истечения отработки сотрудник не просто может, а должен прекратить трудиться на предприятии. Если он этого не сделает, и отработает ещё хотя бы день, то затем необходимо будет начать процедуру увольнения заново – вновь подавать заявление и выполнять отработку.

У сотрудника есть право отозвать заявление, пока не истёк срок отработки, после чего он сможет продолжить работу, если на его место ещё не пригласили другого сотрудника. При этом его необходимо заранее ознакомиться с приглашением для сменщика и получить его согласие.

Возможные причины расторжения договора

Причина – непосредственно то, что побудило расторгнуть договор. Их может быть и несколько, и в зависимости от ситуации они могут быть самыми разными. Расторгнуть договор можно по любой причине, нужно лишь заранее, за две недели, письменно уведомить об этом работодателя.

Все причины для увольнения по собственному желанию в законодательстве не описаны – вообще-то сотрудник может уволиться и без основания. В первую очередь от причины будет зависеть отработка – то есть срок, в течение которого нужно будет продолжать выполнять свою работу после подачи заявления.

Указание причины в заявлении

Именно с заявления начинается . Отметим, что указывать причины в заявлении вовсе не обязательно в отличие от старых норм законодательства, по которым делать это требовалось.

Однако, иногда причину указать необходимо, поскольку нужно обойтись без отработки. К примеру, такая необходимость может возникнуть, если:

  • хочется получить расчёт уже в день написания заявления;
  • сотруднику нужна запись в трудовой книжке о том, что он уволился по уважительной причине, поскольку далее это даст право на получение каких-либо льгот либо пособий.

Срок предупреждения об увольнении

Зависимость от причины увольнения

Стандартный срок предупреждения – две недели.

Пока они не истекут, необходимо будет продолжать работу, и лишь после этого появляется возможность уволиться. Однако, если заявление подано по уважительной причине, то можно уволиться сразу же. А если ее нет либо она не относится к уважительным, то схема будет следующей:

  • Сотрудник составляет заявление об увольнении по собственному желанию.
  • Отрабатывает требуемые законодательством две недели.
  • и покидает рабочее место – больше никаких обязательств перед работодателем он не несёт. Отметим: наниматель не может заставлять его продолжать работу и угрожать чем-либо. В частности, нередко отмечаются случаи угроз не отдать трудовую книжку – подобное является нарушением законодательства и должно пресекаться.

Перечень уважительных причин

Какие же причины согласно ТК считаются уважительными?

  • Работник более не может продолжать трудиться – в первую очередь здесь имеется в виду . Пусть иногда пенсионеры продолжают работать, и всё же выход на пенсию при достижении соответствующего возраста – неотъемлемое право каждого гражданина, и если этот возраст достигнут, и он хочет отправиться на заслуженный отдых, то причина считается, несомненно, уважительной. Помимо пенсии, она может быть и иной – к примеру, поступление в учебное учреждение.
  • Нарушение работодателем трудового законодательства – это может быть нарушение договора именно с этим работником, коллективного договора и так далее.
  • Направление супруга или супруги на службу или работу за пределы страны.
  • Возникновение необходимости переехать.
  • У сотрудника развилось заболевание, препятствующее нынешнему виду деятельности либо самому проживанию в той местности, где располагается работа.
  • Он осуществляет уход за больным членом семьи либо инвалидом, препятствующий продолжению труда.
  • Необходим уход ребёнку младше пятнадцати лет.

Чтобы уйти с работы без срока отработки, уважительная причина должна быть подтверждена каким-либо документом.

Как мы уже указывали, до 2002 года, чтобы разорвать , требовалось иметь уважительную причину, и без неё это сделать было нельзя. До 2010 года её наличие требовалось, чтобы сохранять непрерывный трудовой стаж. Теперь же пенсионное законодательство опять поменялось, и трудовой стаж утратил прежнее значение, потому уважительность причины теперь важна исключительно для отработки, и работник ничего не потеряет, уволившись вообще без её указания – просто необходимо будет отработать две недели. А если удастся договориться с работодателем, возможно, что даже не придётся.

Уважительные причины увольнения по собственному желанию разобраны, теперь стоит уделить внимание и неуважительным – главным образом тем из них, которые иногда принимают за уважительные. К ним относятся:

  • Поступление на заочную форму обучения – обратите внимание, к уважительным причинам для увольнения относят только поступление на очное обучение.
  • Нежелание отрабатывать двухнедельный срок.
  • Отсутствие взаимопонимания с руководством.
  • Болезнь, не подтверждённая медицинской справкой.
  • без отклонений в состоянии здоровья.

Ссылка на любую подобную причину не даёт право обойтись без отработки, если она требуется работодателю и, если вы не желаете осложнить себе поиск следующей работы, стоит всё же провести на рабочем месте ещё две недели.

Ещё один важный момент, связанный с причинами увольнения – их изложение в резюме. Поскольку резюме важно для поиска следующей работы, обычно указывается какая-то причина, не связанная с возможными конфликтами, нареканиями со стороны начальства и тому подобным. Если и указываются определённые претензии к работе, то они должны быть практического характера, например, неудовлетворённость уровнем оплаты труда или отсутствие дальнейших перспектив карьерного роста.

Запись в трудовой

От записей в трудовой книжке может зависеть исход судебного спора по поводу стажа в будущем или другого подобного спора.

Это важный документ, а потому записям в нём нужно придавать большое внимание. И в случае увольнения по собственному желанию сотруднику стоит проследить, чтобы в неё были внесены точные записи, соответствующие ТК.

Ссылаться запись должна не на статью ТК 80, а на статью 77 пункт 3, формулировка – «уволен по собственному желанию» либо «по инициативе работника». Этот вопрос мы разбираем отдельно потому, что такая ошибка встречается сплошь и рядом. Если вы обнаружили, что она совершена и в вашем случае, нужно сразу потребовать добавить запись о недействительности ссылки на статью 80, а затем внести новую ссылку, правильную. И ещё один нюанс: должны вноситься без сокращений. Сокращения – это ещё одна распространённая ошибка.

Одним из оснований для увольнения сотрудника по желанию работодателя является прогул, но иногда возникают ситуации, когда работники не являются вовремя или покидают рабочие места по уважительным причинам. Чтобы избежать судебных разбирательств, руководителям необходимо знать конкретный перечень проблем, при которых расторжение трудового договора будет считаться незаконным. Читайте также статью ⇒

Что такое прогул по ТК РФ?

Полный перечень оснований, по которым работодатели могут увольнять своих подчиненных по своей инициативе, указан в ст. 81 ТК РФ . Среди них есть и прогул – отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд без уважительной причины.

Для прекращения трудовых отношений из-за прогула подчиненного необходимо следующее:

Действие Описание
Фиксация прогула Составить акт и попросить двух других работников-свидетелей расписаться в нем. В доказательство также можно использовать видеозаписи и докладные записки.
Истребование объяснительной записки от виновного сотрудника В течение двух рабочих дней он должен предоставить письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если этого не произошло, составляется соответствующий акт.
Составление приказа об увольнении Должен содержать описание причины и ссылку на ст. 81 ТК РФ, указывающую на правомерность действий работодателя
Ознакомление работника с приказом В документе он ставит свою подпись. Если он отказывается расписываться, составляется соответствующий акт.
Внесение сведений в личную карточку и трудовую книжку Указывается причина увольнения на основании пп. а п.6 ст. 81 ТК РФ.
Полный расчет В последний день работы выплачивается зарплата и компенсация за остатки отпуска

Перечень уважительных причин прогула

Иногда возникают обстоятельства, когда трудящиеся граждане не могут заранее предугадать свою неявку на работу, и это не будет считаться прогулом:

  • Болезнь или травма. Для подтверждения понадобится больничный лист.
  • Задержка транспортного средства, следующего до места работы по расписанию.
  • Внезапная госпитализация близкого родственника.
  • Пожары и другие чрезвычайные происшествия.
  • Стихийные бедствия.
  • Неисправности коммунальных сетей (течь воды, утечка газа).
  • Попадание в ДТП по пути следования на работу (потребуется справка из ГИБДД).

К уважительным причинам прогула относится и задержка зарплаты. Согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ , если работодатель задерживает ее более чем на 15 дней, сотрудники могут не выходить на работу, предварительно известив его об этом письменно.

Прогул считается уважительным и при возникновении семейных обстоятельств:

  • рождение ребенка
  • смерть родственника.

В данном случае работник может попросить отпуск без содержания длительностью до 5 календарных дней на основании ст. 128 ТК РФ .

Ниже рассмотрим пример безосновательного увольнения за прогул:

Савельева И.В. работает в ООО менеджером, ее рабочий день начинается в 09 час. 00 мин. По пути на работу она попадает в ДТП, пострадавших нет. На ожидание сотрудников ГИБДД уходит 3,5 часа. После составления схемы ДТП виновник вместе с Савельевой И.В. направляются в отделение ГИБДД, где оформляются все документы.

Впоследствии Савельева И.В. предоставляет справку о происшествии руководителю, чтобы отсутствие на работе не было признано прогулом.

Какие причины считаются неуважительными?

Конкретный перечень неуважительных факторов ТК РФ не предусматривается, однако в судебной практике встречаются несколько ситуаций, когда увольнения за прогулы были признаны правомерными:

  • Непредоставление больничного листа за весь период болезни.
  • Уход в любой отпуск, если заявление не подписано руководителем.
  • Уход за родственником, находящимся на стационарном лечении, если в этом нет необходимости.
  • Работник самовольно и без уважительных причин покинул рабочее место, не согласовав это с начальником.
  • Обстоятельства прогула руководству неизвестны, но и сам сотрудник отказывается давать пояснения.
  • Если человек проспал, не хотел идти на работу или просто забыл.

В последнем случае доказать прогул бывает проблематично: как правило, работники все же придумывают уважительные причины и указывают их в объяснительных, дабы избежать увольнения.

В Италии с начала 2017 года активно борются с прогулами госслужащих. Согласно идее, виновных наказывают домашним арестом или увольнением. «Если мы видим, что руководитель не наказывает виновного, вмешиваются наши сотрудники. Если провинившегося не увольняет его начальник, на него накладываются санкции» – заявила Марианна Мадиа, министр государственного управления.

Какие дисциплинарные взыскания существуют?

Заключение

Увольнение за прогул в некоторых случаях считается неправомерным, если сотрудник не явился на работу по уважительной причине. Это нужно учитывать работодателям при принятии решения о применении дисциплинарного взыскания, дабы не допустить ошибок и не уволить незаконно работника, и без того попавшего в сложную ситуацию.

Стремление работодателя создать коллектив, в котором каждый сотрудник четко выполняет свои обязанности и не «филонит», направлено на развитие организации. Для этого зачастую применяется метод «кнута и пряника». Так, трудовое законодательство закрепляет за работодателем право устанавливать работникам , надбавки и т. п., а также применять или невыполнение обязанностей.

В каждой организации выбирают самостоятельно: одни полагают, что лучше поощрять и на мелкие проступки не обращать внимания, а другие считают наказание самым действенным способом. Но не зависимо от выбранного пути существуют такие нарушения, которые мало кто из работодателей может простить. К ним, например относится прогул, за который назначается одно из самых суровых наказаний — увольнение.

Что такое прогул?

Под данным действием понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня или смены, независимо от продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.

Однако, прежде чем утверждать, что работник совершил прогул, необходимо обратить внимание как на причину отсутствия, так и на определение его рабочего места.

Все причины отсутствия на работе должны быть обоснованы и по возможности документально подтверждены. Также работник должен предупредить (позвонить, написать письмо и т. п.) работодателя о своем отсутствии.

В трудовом законодательстве установлено, что рабочим является место, где сотрудник должен находиться (куда необходимо прибыть) в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. У каждого сотрудника рабочее место указано в трудовом договоре и чаще всего обозначается адресом организации без дальнейшей детализации. Это, скорее всего, повлияет на возможность определить поведение сотрудника как прогул. Работник может находиться на территории работодателя, но при этом отсутствовать непосредственно в месте где он осуществляет свои обязанности, и это не будет являться прогулом, так как его рабочее место определено как вся территория организации. Поэтому в трудовом договоре лучше всего детально прописывать (название цеха, номер кабинета и т. д.), где находится рабочее место сотрудника.

Также необходимо выяснить причину отсутствия, которая должна быть неуважительной для признания действий работника прогулом. Однако в трудовом законодательстве не содержится перечня как неуважительных, так и уважительных причин неявки на работу. Таким образом, вся ответственность по определению категории причины прогула ложится на плечи работодателя. На помощь могут прийти объяснения работника или документы. В данной ситуации главное — не ошибиться и объективно взглянуть на ситуацию во избежание возникновения споров.

Уважительная причина

К выяснению причин отсутствия сотрудника на работе необходимо подходить со всей серьезностью и ответственностью. Ведь нередко бывает, что на взгляд работодателя причина неявки является несущественной, а при детальнейшем разбирательстве выясняется, что он был не прав. Так, служители Фемиды в очередной раз напомнили работодателям, что за незаконное увольнение за «прогул» они будут привлечены к ответственности и понесут наказание. В определении Санкт-Петербургского городского суда от 13 августа 2013 г. № 33-11362/2013 указано, что сотрудника следует восстановить на работе и оплатить ему время вынужденного прогула, так как увольнение за прогул является незаконным. Судьи пришли к выводу, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине, поскольку проходил амбулаторное лечение. В доказательство представлено медицинское заключение, в котором указано: период амбулаторного лечения, диагноз и какой именно курс лечения назначен. Также судьи установили, что работник предпринял меры к информированию работодателя об отсутствии.

Кроме амбулаторной карты и листка нетрудоспособности, сотрудник может подтвердить свою болезнь справкой от врача.

Однако проблемы со здоровьем не являются единственной уважительной причиной прогула. К этим причинам могут быть отнесены:

  • авария;
  • неблагоприятные погодные условия (пробки, туман, гололед и др.);
  • невозможность своевременного возвращения из отпуска, из командировки из-за погодных условий или состояния здоровья;
  • ожидание приезда бригады скорой помощи к заболевшему;
  • административный арест;
  • уход за заболевшим ребенком или другим членом семьи;
  • поломка общественного транспорта;
  • аварийные ремонтные работы дома у работника, в связи с чем он обеспечивал доступ в квартиру ремонтникам. Однако это не касается работ, осуществляемых по желанию работника, или производства текущего ремонта;
  • стихийные бедствия и т. д.

Помимо прочего по указанию Пленума Верховного Суда РФ в постановлении от 17 марта 2004 г. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к уважительным причинам неявки на работу относятся привлечение к общественным или государственным обязанностям в качестве присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т. д.

Внимание

В трудовом законодательстве не содержится перечня как неуважительных, так и уважительных причин неявки на работу. Таким образом, вся ответственность по определению категории причины прогула ложится на плечи работодателя

Также Верховный Суд РФ в определении от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1 указал, что отсутствие в кассе железнодорожных билетов также является уважительной причиной.

Все причины должны быть обоснованы и по возможности документально подтверждены. Также работник должен предупредить (позвонить, написать письмо и т. п.) работодателя о своем отсутствии. Но если сотрудник не появился на своем рабочем месте и никого не предупредил, то работодателю лучше всего самому с ним связаться. Поскольку у работника может отсутствовать возможность сделать это самостоятельно.

Если связаться с сотрудником не удалось, то нужно зафиксировать факт его отсутствия. Для этого на имя генерального директора пишется докладная записка, на основании которой дается распоряжение оформить факт неявки на работу. Он оформляется актом, форма которого разрабатывается самой организацией. Но в нем обязательно следует указать: ФИО и должность работника, время и дату отсутствия. Данный документ подписывается должностным лицом, которое его составило. При этом в акте также должны содержаться подписи как минимум трех сотрудников, которые подтверждают, что на момент составления акта указанный в нем сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

  • «НН» или код 30, если сотрудника нет на рабочем месте в течение всего рабочего дня;
  • «Я» или код 01 с указанием количества отработанных часов, если работника не было в течение четырех часов подряд.

Как только сотрудник придет на работу ему, необходимо вручить акт об отсутствии на рабочем месте и потребовать представить письменные объяснения неявки. Если причина признается уважительной, то документы по факту отсутствия на работе подшиваются к личному делу сотрудника, который продолжает работать. При этом дни или часы неявки не оплачиваются, если не представлены документы (листок нетрудоспособности, повестка и т. п.), на основании которых время отсутствия подлежит оплате.

Практическая бухгалтерия