Закупки, тендеры, торги — как вам удобнее — это та отрасль, которая открывает широкие перспективы перед бизнесом любого уровня, включая субъекты МСП. Мы говорим о тех новых стабильных каналах сбыта, которые открывают закупки, а также о надежных и платежеспособных заказчиках, в том числе, в лице нашего государства.
Важно понять, что принцип «главное ввязаться в бой, а там видно будет» здесь не работает. Перед тем, как начать работать с закупками, нужно максимально подготовиться. Это поможет избежать многих досадных ошибок на старте и максимально быстро начать эффективно участвовать в закупках. Сегодня мы расскажем о том, что в ваших силах для этого сделать.
А сделать вы можете много чего, благо сегодня есть все возможности для самостоятельного получения набора компетенций, достаточного для выхода на этот рынок. Такие возможности предоставляет, например, электронная площадка РТС-тендер:
- Обучение. Экспертами учебного центра площадки РТС-тендер регулярно проводятся образовательные мероприятия для поставщиков. Обучение идет в очной форме и онлайн в формате вебинаров, оно рассчитано на поставщиков с самым разным уровнем подготовки, как на новичков, так и на более продвинутых. Поскольку сегодня практически все закупочные процедуры перешли в электронную форму и проходят на электронных площадках, то на обучении у вас будет возможность потренироваться на «симуляторе» — учебной версии электронной площадки РТС-тендер, где проходят госзакупки. Все это абсолютно бесплатно.
- Также на площадке доступна услуга сопровождения поставщиков. Она включает в себя: полное сопровождение подачи заявки на участие в конкурентных процедурах, подготовку и подачу заявки на участие в запросе котировок, поиск и мониторинг закупок, сопровождение работы на площадке, анализ закупочной документации, подготовку запроса о разъяснении положений извещения, документации.
- Также на площадке поставщикам доступны все финансовые продукты, которые так или иначе потребуются для участия в закупках: это Тендерный кредит, Банковские гарантии, Кредит на исполнения контракта, Досрочная оплата контракта. Все оформляется онлайн, без личного посещения банка.
- Еще один полезный сервис для поставщиков — ПРОФИ, это сервис юридической онлайн поддержки поставщиков. Вы можете получить экспертные консультации юристов по всем вопросам участия в закупках, а также правильно сформировать и подать жалобу в ФАС
Как видим, практически все условия для того, чтобы начать участвовать, уже созданы для вас. Вам остается только воспользоваться всеми этими возможностями и сделать свой первый шаг.
Ну и напоследок несколько базовых рекомендаций, когда вы уже начнете непосредственно участвовать. Процесс участия в закупке неспроста называют «тендерным циклом». Он разбит на четкие этапы. Например, после получения электронной подписи и аккредитации на площадке перед вами встанет задача поиска тендеров. Их публикуется огромное количество, информация часто содержится в разрозненных источниках. Для удобства поиска воспользуйтесь сервисом СТАР — «умный» поиск максимально облегчит эту задачу. Подробнее о СТАР смотрите . Для начала найдите и попробуйте поучаствовать в небольших торгах в вашем регионе.
Дата публикации: 20-02-2019 1692
Формирование системы тендеров продолжается в РФ с конца прошедшего века. Тендер можно назвать конкурсом. Суть его в нахождение того, кто сможет выполнить государственные заявки по конкурсу. Как ни печально, но почти все граждане РФ уверены, что тендер имеет отношение к коррупции и воровству государственных средств в особо крупных размерах. Может быть, в каком-то месте и есть такие случаи, но в целом победить в тендере, возможно, каждой фирме.
В этой статье мы рассмотрим, как участвовать в тендерах . Как это могут сделать новичка, как ИП участвовать в тендерах начинающему ИП ? И, конечно, приведем подробную инструкцию.
Нынешнее законодательство предполагает совершенную бесспорность госзакупок, потому далеко не любой госслужащий пойдет там, на присваивание гос. средств. Система тендеров есть в конкретных законодательных актах. С тем, кто выиграл конкурс, и подписывают договор на производство работ, сервиса или поставку продуктов. Сейчас мы побеседуем о том, что для этого нужно.
Пошаговая инструкция как участвовать в тендерах
Эти конкурсные состязания бывают открытыми и закрытыми, идут в 1 или 2 шага. Также есть варианты специальных закрытых тендеров
У того, кто выиграл большая вероятность иметь интересное предложение, а когда участвует молодая фирма — показать себя. Почти всех отпугивает достаточно непростые действия по определенной работе там, но ориентироваться в ней возможно любому. Естественно, новеньким потребуется содействие, фактическое управление, объясняющее, что и в какой очередности необходимо проводить.
Вы участвуете в тендерах? Пошаговая подробная методика особенно нужна. Отчего это прибыльно? Новости о том, что тендеры где-то намечаются делать, непрерывно находится на предназначенных для этого вебсайтах и в СМИ. Если конкурс заявлен, комиссия по тендерам будет просматривать заказы кандидатов.
Предприниматели небольших фирм не проявляют особенное желание принимать участие в торгах, для них это сложная задача. Не принимается в расчет, что большая часть местных бюджетов в основном проходят через тендеры. Госзаказы помогают бизнесу, не хуже, чем льготы и дотации. Клиентов местного и госсектора закон принуждает отдавать не менее 10 % объемов продуктов и услуг в год бизнесменам.
К огорчению, только большие фирмы серьезно отслеживают многообещающие тендеры, потому что надо содержать в связи с этим особые отделы. Госзаказ предлагается различными способами, как запрос котировок, покупки у единого ген. поставщика (исполнителя) или в итоге торгов.
Большая часть заявок от государственных служб располагается на эл. аукционах, на уровне 50% и выше от всех торгов. Это стало действенным способом борьбы с коррупцией ввиду анонимности участников, конкурентной борьбе и доступности всех сведений.
Как участвовать в тендере начинающему
Давайте посмотрим, что значит участвовать в этом деле. Пригодные торги надо «определить». Необходимо пристально просматривать все сообщения о них, приходя на вебсайт, работающий по всей РФ, где появляются сведения о грядущих торгах за 7-20 дн. до конкретной даты, являющейся крайним днем подачи заявлений. Заявку на участие в тендере вы обязаны подать именно в данные время - позднее ее к обсуждению не возьмут. Есть 5 вебсайтов для этого, где вы отыщете форму для аукционов и список всех тендеров. Еще это просто найти на оф. вебсайте РФ, специализированного на размещении заявок.
Надо иметь ЭЦП. Купить ее возможно в особых подтверждающих центрах на вебсайте. Этот период ее подготовки длится некоторое количество раб. дней (2 или 3). ЭЦП дает юр. статус документу и обозначает материальные обязательства клиента. Но 1 только ЭЦП еще не дает такой возможности.
У каждого из пяти вебсайтов своя аккредитация. На сайте в особую форму с заявкой о создании счета заносятся данные. Подается выписка из ЕГРЮЛ, учредительный акт, доверенности, придающей преимущество в этих торгах, акт о назначении управляющего с печатью, скан карточки с данными фирмы.
За пять дней заявление проверят и ответят о доступе или отказе (в крайнем случае — с пояснениями обстоятельств). Количество вторичных обращений не ограничивается, но любая из них требует пять дней на проверку. Удачно сделав согласование, вы будете иметь себе «Собственный офис», с него проводить всю последующую работу.
Последующим неотъемлемым этапом считается поступления денежных средств на свой счет на вебсайте как залог. Сумма зафиксированная — для небольших бизнесменов 2% исходной суммы заказа. В других вариантах 5%. Средства возможно вернуть назад при разблокировке счета по завершении торгов.
Как начать участвовать в тендерах: подаем заказы
Теперь клиент имеет возможность давать заявку. К созданию ее необходимо подойти очень осторожно, исследовав все критерии аукциона.
1-ая часть, в анонимном порядке, содержится в согласии клиента предоставить согласованный продукт с доскональным его описанием.
Во 2-ой части есть подробнейшие сведения о клиенте с предоставлением сертификатов. Кроме установленной заявки, к ней обязаны быть подключены все сметные документы, с указанием цены за материальные ценности или услуги с НДС на начало торгов. Также туда войдут и доскональные сведения по доп. затратам (автотранспортные), а еще налогам.
Заявление автоматом является согласием выполнять все условия покупателя. В случае если их нельзя исполнить клиенту, надо вернуть заявление обратно. Его не берут от клиента по истечении последнего срока. Отказаться от тендера можно только до конкретной даты. Срок приема, возможно, дополнительно продлить комиссией, о чем кандидаты извещаются. Если срок подачи заказов истек, заказчиком просматриваются их 1-ые части, протокол сотрудником вебсайта должен, быть разослан до всех клиентов. Так вы получите сведения о вашем допуске до торгов.
Теперь о самом процессе. 1-ый показатель считается зафиксированным - 0,5 % от наибольшей цены, которая была сначала (по закону). К последующему шагу приступают с промежутком в 10 мин., когда клиент обязан решить - рекомендовать меньшую цену или нет. Предлагать цену больше той, которую предлагали раньше, нельзя. Нельзя предлагать цену с нулевой стоимостью. "Заблаговременно" снизить стоимость ниже минимума также нереально.
Как ИП участвовать в тендерах: окончание торгов
Когда предложенная последний раз цена оказалась самой низкой, аукцион завершается. Протокол с результатами создается фактически мгновенно, любой клиент есть в нем только под назначенным номером. Кто конкретно победил в тендере, будет понятно лишь по окончании аукциона.
2-ю часть заявления, с данными победившего в конкурсе клиента получит заказчик. Ему и отправят госконтракт, который в срок нужно удостоверить электронной подписью. Должна быть показана сумма обеспечения денежными средствами договора, равного по закону до 30 % наибольшей цены, которая была в начале. Средства зачисляются клиенту на кратковременный счет или будет сделано в виде гарантии банковского учреждения.
Специалисты считают, что в таком деле фирмы приобретают большую выгоду. Эта отнюдь не совершенная система позволяет новым бизнесменам выйти на крупного клиента и улучшить свою репутацию. К выбору торгов надо подходить осторожно, не стараясь просмотреть все пункты. В случае невезения срываться не стоит, вы получили хороший опыт.
Коммерческие тендеры создаются, по статьям ГК РФ. При их прохождении используются те нормы на каких базируются и государственный аукцион. Но конкурсных мероприятий побольше - в виде открытого состязания с подготовительным отбором или закрытого в 2 этапа состязания (конкурса), запроса ценовых предложений, и т. п. Ком.тендеры в основной массе проводятся как государственные. Отличие содержится только в твёрдом контроле над ними. Нацелены они на фирмы клиентов. Одного и главного закона для них, нет, так как есть большое количество видов предпринимательства, и у любого из них свои особенности.
Пошаговая инструкция как участвовать в тендерах: стройтендеры
Компании надо работать в отраслевых конкурсах, чтобы заключить долговременный договор с большим заказчиком. Механизм здесь такой же: исследуете критерии аукциона, собираете выписки из ЕГРЮЛ, учредительных док. (с уставом) и указа о приеме на работу гл. бухгалтера, с копиями последних денежных отчетных документов, а еще копии паспортов сотрудников компании-поставщика и сведения о гос. регистрации компании. На такого, кто станет официально отражать интересы компании на торгах, обязана существовать оформленная доверенность на тендер. Поданная заявка должна быть обеспечена. В случае, когда нет на счетах фирмы средств, она имеет право пользоваться тендерным кредитом.
Сейчас в том числе и маленькие фирмы удачно делают деньги на них, сохраняя время и средства на рекламе. Никто не скажет, что заключать большие договора менее прибыльно, чем постоянно находить покупателя для маленьких сделок. Фактически, тендеры традиционно и проводятся на большие суммы, так как большим организациям необходимы поставки оптом или, к примеру, исполнение работ на большие суммы.
Не надо считать, что заказы есть лишь для каких-то индустриальных, и строй. фирм. Государственным и компаниям с частным капиталом нужны и креативные и эстрадно-художественные предложения. Само слово тендер, как выбор, означает работу с разными сферами и предложениями. Поэтому, в том числе и обыкновенный бизнесмен, оформленный как ИП или как ООО, имеет возможность победить в тендере. Непременно, там воздействует на работу много причин, но в целом эта возможность имеется сейчас у каждой фирмы. Выгоду тендеров не надо преуменьшать и стоит испытать,
Надо подчеркнуть, что нередко фирмы не хотят участвовать в тендерах из-за его условий. К примеру, это возможно настойчивое предложение о том, что надо внести сумму процента от сделки, как залог. Делается это традиционно для гарантии исполнения всех обещаний. В то же время, с такой практикой сталкиваешься не всюду, потому, в том числе и молодой бизнесмен может удачно получить хороший заказ на тендерах. Как показывает практика, принципиально владеть необходимыми знаниями и выражать максимальную заинтересованность в получении подходящего заказа.
Чтобы нужно чтобы участвовать в тендерах
Наконец, попробуем тщательно разглядеть сам процесс работы в тендерах. Сначала необходимо понять, с какими конкретно тендерами намечается работа. Поставщиков могут выбирать, как частные, так и государственные компании. У любого определенного тендера имеются и собственные как достоинства, так и неприятные особенности. От тендеров выигрывают две стороны: клиент выбирает более хорошего поставщика, а он без вкладывания инвестиций приобретает выгодный ему заказ. Каждый тендер имеет обычный сценарий: установка задачи и принятие заказов по ее решению. В результате выбирается более подходящая фирма.
Как делается выбор? Естественно интересуются, прежде всего, опытом, портфолио и остальными достоинствами фирмы-поставщика. Большое значение имеет и стоимость, за которую предполагается исполнить работу или поставку продукта. Конкретно для этого и исполняется состязательный выбор. К счастью, инновационные технологии позволяют работать очень эффективно. Фирма-поставщик может удачно оставлять и некоторое количество заказов для различных тендеров. По этому подходу, возможно, получится понизить процент неудач до минимального количества.
Сделайте для себя предел малых и наибольших цен закупок, определите правовую часть в торгах. Сориентируетесь, Вы намереваетесь принять участие в государственных или частных торгах?
Принципиально знать, основа гос. закупок похожа на всех вебсайтах и обновляется сразу, потому, когда вы отреагировали на закупку, сведения о вашем шаге показываются на всех других площадках. Система закупок построена так - смотреть за закупками, значит знакомиться с лотами, просматривать документацию клиента и в том числе, следить за тендером, можно не регистрируясь. Информация о клиентах и данная ими документация закрывается до окончания аукциона
Тендер в 2 этапа еще именуют специальным. Он различается от закрытого тендера тем, что на количество клиентов нет ограничений. В этом тендере нужно подходить конкретным критериям. Тендер в 2 этапа проводиться в некоторое количество шагов. Но тогда на него уходит много времени.
Когда вы приняли решение принять участие в закупках, проведите проверку вашей деятельности. Наметите сферу, в которой вы намереваетесь проявлять активность в торгах, и сформулируйте все вероятные варианты нахождения торгов по этому виду дел или услуг.
ООО «Ромашка», субъект среднего предпринимательства, занимается ландшафтным дизайном и хочет войти на рынок госзаказа. Рассмотрим: как компании подготовиться к тендерам, где их искать, что ждет ее в процессе торгов. Также узнаем, в чем разница, если бы Марьиванна, директор «Ромашки», захотела участвовать в закупках как физлицо или ИП.
Подготовка
Чтобы определить, насколько «Ромашке» вообще нужны тендеры, Марьиванна решила оценить спрос в нише с помощью аналитических инструментов, входящих в пакет Синапс.Про . Изучила завершенные тендеры: суммы договоров, объемы поставок, популярные объекты закупок, основных заказчиков, требования к поставщикам и т.д. Сравнила условия в соседних нишах/регионах – возможно, там конкуренция ниже. Поняла, что смысл участвовать есть, и перешла к практической подготовке:
- Собрала документы, получила цифровую подпись в удостоверяющем центре. Ей нужна усиленная квалифицированная – она подойдет для всех федеральных ЭТП и большинства коммерческих. Спецплощадки работают с другими видами ЭЦП.
- Зарегистрировалась в ЕИС в качестве поставщика: порядок описан в постановлении №1752 (2018). После этого «Ромашка» автоматически оказалась аккредитована на 8 федеральных площадках.
- Для участия в закупках по 44-ФЗ и для СМП по 223-ФЗ «Ромашке» нужно открыть спецсчет в одном из банков, упомянутых в распоряжении №1451-р (2018). На него будет вноситься финансовое обеспечение заявки, контракта и гарантийных обязательств (банком – в случае оформления гарантии).
Поиск
Все государственные, корпоративные и коммерческие закупки со всех ЭТП собирает агрегатор Синапс . Марьиванна была подписана на Синапс.Про , поэтому:
- Искала прицельно с расширенными фильтрами и нашла тендер на 2 миллиона рублей по содержанию и благоустройству территории вокруг мемориала «Вечная слава».
- Сохранила шаблоны поиска и теперь получает на почту новые тендеры по своим запросам.
- Включила уведомления по интересным закупкам и следит за изменениями.
Вы можете воспользоваться бесплатным поиском по виду деятельности, региону, торговой площадке, заказчику. Например, посмотреть тендеры в разделе «Озеленение» .
Участие
1. Заявку Марьиванна подает через личный кабинет на ЭТП – с 2019 года закупки по 44-ФЗ и среди СМП по 223-ФЗ проводятся в электронном виде. В пакете тендерной документации есть инструкция к заявке – ее нужно точно придерживаться. На какие моменты обратить особое внимание – читайте в разделе .
«Ромашка» участвует в электронном аукционе. Ее заявка содержит 2 части:
- В первую входит анонимное согласие выполнить условия контракта, конкретные характеристики товаров и услуг, которые компания собирается поставить (в рамках, установленных в техзадании), их количество, документы о соответствии требованиям.
- Контакты и реквизиты участника должны раскрываться только во второй части.
2. В день торгов допущенные участники зайдут в свои личные кабинеты и будут подавать ценовые предложения, постепенно снижая максимальную цену, установленную заказчиком. Аукцион закончится, когда в течение 10 минут никто не сделает новых ставок. После этого подводятся итоги, и формируется протокол.
3. Заказчик отправляет проект контракта победителю через ЭТП. После его заполнения и подписания обеими сторонами и предоставления финансового обеспечения, сделка считается заключенной. Победитель оплачивает услуги электронной площадки – до 1% от НМЦК, но не больше 5 000 рублей.
Особенности участия ИП в закупках
Участие в тендерах юрлиц и ИП практически не отличается. Если бы Марьиванна была индивидуальным предпринимателем, она:
- подавала меньше документов для регистрации в ЕИС: только выписку из ЕГРИП и копию всех страниц паспорта;
- отвечала за невыполнение обязательств по контракту всем имуществом, в том числе личным (машина, квартира);
- получала оплату по контракту не позднее 15 рабочих дней после подписания акта приемки.
По умолчанию ИП относятся к СМСП и должны состоять в соответствующем реестре. Для малых предприятий проводятся отдельные торги с НМЦК не более 20 миллионов рублей. В статье 30 закона 44-ФЗ указано, что госзаказчики обязаны закупать у них не менее 15% годового объема ТРУ. То, что участник принадлежит к МСП, подтверждается выпиской из реестра или декларацией. В электронных торгах она прикрепляется к заявке автоматически: нужно только поставить галочку.
Особенности участия физлиц в закупках
В 4 пункте 3 статьи 44-ФЗ сказано, что Марьиванна могла бы участвовать в госзакупках и без регистрации ИП, однако особых условий для физлиц в законе не предусмотрено. Единственный момент: сумма вознаграждения по контракту для этой категории уменьшается на 13% – размер налога на доходы физических лиц, который должен уплатить за гражданина заказчик.
В связи с успехом эксперимента с налогом для самозанятых Минфин предложил юридически приравнять их к СМСП при закупках по 223-ФЗ до конца 2028 года. Но пока физлица не могут участвовать в тендерах для малого и среднего бизнеса. Также для них недоступны закупки, требующие наличие лицензии или допуска СРО (их могут получить только ИП и юрлица).
Электронные торги – еще одно доказательство того, что интернет-коммуникации проникли во все сферы жизни людей. Сегодня всемирная сеть – не только средство для общения и развлечения, но и инструмент для работы. Обычные аукционы, проводимые в конференц-залах, постепенно вытесняют аукционы электронные, для участия в которых не нужно выходить из офиса – достаточно иметь компьютер со стабильным доступом в интернет.
Как стать участником электронных торгов и какова процедура проведения аккредитации на торговых площадках?
Что такое электронные торги?
Электронные торги представляют собой процесс выбора покупателя или поставщика по определенному заказу с помощью специализированных сайтах, носящих название электронные торговые площадки.
В настоящее время в сети функционирует пять площадок, имеющих статус федеральных, а также огромное количество коммерческих ЭТП.
Как принять участие в электронных торгах?
Для того чтобы стать участником электронного тендера, потребуется выполнить следующие действия:
Получить электронную цифровую подпись
Ее выдача осуществляется в любом аккредитованном удостоверяющем центре, расположенном на территории России. Для получения ЭЦП заявителю потребуется представить определенные документы, перечень которых изменяется в зависимости от организационно-правовой формы компании и иных факторов.
Цифровая подпись представляет собой комплект, состоящий из открытого и закрытого ключей, а также сертификата открытого ключа, с помощью которого производится дешифровка подписи получателем. Подпись передается заказчику на физическом носителе. Ее стоимость варьируется в зависимости от возможностей, которыми она обладает – выбор площадок, на которых можно регистрироваться при ее наличии, остается за пользователем.
Пройти аккредитацию на торговой площадке
Осуществить эту процедуру можно как самостоятельно, так и с помощью специалистов удостоверяющего центра – большинство организаций, выдающих ЭЦП, предоставляют услуги по проведению регистрации на ЭТП. Для того чтобы стать полноправным участником электронных торгов на выбранной площадке, потребуется представить ее администрации электронные копии документов, подписанные цифровой подписью.
Полный перечень необходимых для аккредитации бумаг можно найти непосредственно на выбранной площадке. Процедура проверки осуществляется, как правило, в течение пяти дней с момента их подачи, после чего заявитель получит подтверждение аккредитации либо отказ в ее выдаче.
Выбрать подходящий тендер
После подбора наиболее подходящих торгов, следует изучить приложенную документацию, устанавливающую регламент их проведения и требования к участникам. В случае соответствия возможностей заявителя указанным критериям, необходимо составить заявку и отправить ее на выбранные торги.
Внести залог
Внести некоторую сумму денежных средств в качестве для подтверждения факта участия в тендере. Денежное обеспечение заявки является необходимостью в связи с тем, что некоторые потенциальные участники, подавая заявку, впоследствии могут отказаться от участия в торгах, тем самым вводя заказчика в заблуждение. Необходимость перечисления некоторой денежной суммы на счет ЭТП позволяет отобрать заявителей, действительно заинтересованных в выбранном тендере.
Принять участие в выбранных торгах
В зависимости от того, в торгах какого типа заявитель принимает участие, процедура их проведения может различаться.
Так, в сфере электронных закупок выделяют следующие виды торгов:
- аукционы;
- конкурсы;
- запросы предложений/котировок.
В общем виде процедура участия в торгах выглядит следующим образом:
- все участники предлагают цену, за которую они готовы выполнить условия контракта (в зависимости от вида торгов цена может изменяться в сторону увеличения или уменьшения);
- на основании поступивших предложений выбирается участник, указавший наибольшую/наименьшую сумму.