Организационная структура и функции внутренней рекламной службы. Служба рекламы в компании

Целью создания любой организации является извлечение прибыли. Для этого необходимо иметь план долгосрочного развития предприятия и четко следовать ему. К таким стратегическим планам относится бизнес-план. Малый бизнес иногда пренебрегает написанием плана, не уделяя должного внимания его разработке, что может не просто обернуться проблемами, но и стать причиной закрытия.

Разработка бизнес-плана крупной корпорации - дело для профессионалов. Стоимость такой разработки обойдется в 25 - 150 тысяч рублей в среднем. В зависимости от величины, сроков, глубины маркетингового исследования эта цена может варьироваться. Малым предприятиям такие траты на начальном этапе не нужны. Поэтому заняться разработкой плана можно самостоятельно. Главное - это вера в свою идею.

Понятие бизнес-плана

Бизнес-план - документ, содержащий информацию об организации и стратегии развития.

Цель его создания - анализ развития фирмы в долгосрочной перспективе. Для чего нужна данная оценка? Во-первых, эта оценка дает потенциальному инвестору возможность оценить рациональность вложения денежных средств в идею. Во-вторых, план, как основной инструмент стратегического планирования любого предприятия, служит пособием для управления фирмой. В-третьих, он станет незаменимым помощником в получении банковского кредита. В настоящий момент это является обязательным требованием любого банка.

Задачи планирования

Ключевая цель написания плана может быть достигнута путем решения задач:

  1. Определение направления деятельности.
  2. Выявление конкурентной среды путем проведения маркетингового исследования.
  3. Оценка издержек предприятия.
  4. Прогноз возможных рисков и последствий, способы борьбы с ними.
  5. Определение величины затрат на персонал и инвентарь.
  6. Обоснование плановых показателей.
  7. Установление цен реализации с учётом издержек, спроса, конкурентной среды.
  8. Определение структуры организации и рычагов управления предприятия.

Когда и, главное, как составить бизнес-план? Рекомендуется составлять его в начале деятельности предприятия и корректировать в зависимости от сложившейся рыночной ситуации. Чаще всего план пересматривают один раз в три года.
Каждый проект начинается с его оформления.

Проектирование бизнес-плана

В первую очередь, план является документом. Как и любой другой документ, он должен составляться по определенным канонам, подчиняться определенным правилам. При оформлении бизнес-плана стоит тщательно проработать несколько вопросов. План должен быть разделен на несколько основных блоков, расположенных в логичном порядке. Он должен иметь вводную часть и вывод, согласно которому бизнес является прибыльным. Стиль написания должен быть лаконичным.

Не стоит забывать об экономическом обосновании показателей. Каждый показатель должен быть подкреплен расчетами. В каждом плане должны приводиться статистические и аналитические данные, отражающие реальную ситуацию на рынке.

Конструкция бизнес-плана

Стоит отметить, что план составляется в свободной форме и не имеет четких правил. Однако за годы существования системы планирования эти документы в России приобрели определенный вид и структуру.
Структура бизнес-плана может быть следующей:

  1. Резюме проекта. Это краткая аннотация плана. В ней должна быть представлена вся суть плана в нескольких предложениях. Объем не должен превышать страницу. Это одна из важнейших частей. Она должна цеплять потенциальных инвесторов и убеждать их в необходимости инвестирования в проект, как хорошая реклама.
  2. Сведения о фирме. Тут должны содержаться сведения о дате создания предприятия, его целях и задачах, структуре, руководителе и учредителях, налоговом режиме.
  3. Производственный план. Эта часть описывает имеющийся в распоряжении инвентарь, помещения, оборудование, возможные производственные мощности.
  4. Продукция. Раздел содержит сведения о производимой продукции, предполагаемых объемах производства и продажи продукции в динамике.
  5. Маркетинговый план. Эта часть должна в обязательном порядке содержать статистические исследования конкурентной среды, анализ спроса и предложения на предлагаемую организацией продукцию, определять круг целевой аудитории, содержать сведения о продвижении и рекламе продукции. Разработка бизнес-плана невозможна без маркетинговых исследований.
  6. Управление. Включает рекрутинг и кадровую политику организации, требования к квалификации и подбору персонала, его количеству и оплате труда.
  7. Финансовая часть. Должна состоять из расчетов, экономически обосновывающих работу предприятия. Тут необходимо отразить расчет стоимости продукции и услуг, определить издержки и дополнительные затраты, траты на приобретение оборудования и инвентаря.
  8. И главная часть - это окупаемость инвестиций. Необходима для оценки инвестиционной привлекательности проекта.
  9. Выводы о возможностях и сумме вложения в бизнес.

Оформление бизнес-плана начинается с формирования титульного листа.

Бизнес-план: образец титульного листа

Титульный лист - это лицо бизнес-плана, первое, на что обращает внимание потенциальный инвестор. Поэтому титульный лист должен быть оформлен в деловом стиле, быть представительным и солидным, рассказывать о серьезности намерений. Он не может содержать орфографических и пунктуационных ошибок, должен быть составлен грамотно в юридическом плане. Подписи директора и учредителей обязательно должны стоять на документе.

Структура

Как составить бизнес-план? С чего начать? Образец титульного листа бизнес-плана можно найти в конце статьи. А пока поговорим о структуре.
Разделы бизнес-плана:

  1. Наименование предприятия: полное и сокращенное. При наличии стоит снабдить титульный лист логотипом организации либо эмблемой.
  2. Наименование проекта и его цель. Иногда обозначают целевую аудиторию.
  3. Данные руководителя: фамилия, имя и отчество. Данные учредителей и разработчика проекта.
  4. Юридический адрес (не является обязательным условием, но часто указывается).
  5. Стоит указать контактные данные: телефон, электронную почту, факс.
  6. Дата создания бизнес-плана.
  7. Подпись руководителя.

Пример титульного листа

Титульный лист не обязательно должен включать все вышеперечисленные пункты. Его оформление остается за создателем. Стандартный образец титульного листа бизнес-плана выглядит так:

Независимо от сферы деятельности компании у нее должна быть пошаговая инструкция для действий - бизнес-план, который отражает стратегию развития предприятия, порядок работы и управления. Составить его под силу каждому. Выше представлена пошаговая инструкция к написанию и образец титульного листа бизнеса-плана. Правильный план - это ключ к успешному старту нового предприятия и шаг к развитию существующей компании. Очевидно, что этапу прогнозирования необходимо уделить тщательное внимание, чтобы избежать проблем в будущем.

Титульный лист бизнес плана – 9 основных разделов бизнес плана + 7 составляющих титульного листа + 10 «золотых» правил его написания.

Первое впечатление о человеке формируется за 7 секунд…

Титульный лист – это лицо вашего документа. Если вы правильно составили каждый пункт плана, убедитесь в надлежащем оформлении «лицевой» страницы.

Что действительно важно учесть при составлении титульного листа?

От того, насколько правильно оформлено «лицо» идеи, зависит успех всей презентации плана.

Грамотный титульный лист позволит создать правильное впечатление о разработчике, его намерениях и целях.

    Оформление информации на титульном листе – первое, что бросается в глаза тем, кто открывает бизнес план.

    50% бизнес планов не проходят даже первый этап анализа инвестора – зрительный. Не аккуратный шрифт, неполная информация, непонятное название – это «виселица» для проектировщика.

    Кроме оформления теста, конечно, важна конкретика содержания .

    Каждый раздел должен быть оформлен согласно общим требованиям и стандартам.

    Нередки такие ситуации, что предприниматель смог подготовить уникальное и информативное содержание, но мысль «перескакивает» с одной детали на другую, структура повествования нарушена, в тексте много «воды».

    Такой титульный лист не привлечет внимание, а только разрушит ожидание. Как исход – идея не воспринимается, работа отклонена.

    Общее оформление титульного листа – еще один немаловажный факт.

    Обложка, плотность бумаги, цветовое решение, наличие логотипа. Мелочи решают все.

    Взяв в руки увесистый лист с аккуратным обрамлением, читатель с большей охотой изучает его содержание.

    Вспомните себя – у вас возникает желание читать тонкие, неаккуратно сплетенные брошюры?

Сказать, что подача информации важнее содержания – это неправильно. Точно также, как и наоборот. Эти два показателя должны быть в равновесии.

Тогда ваш будет не только привлекательно выглядеть, но и доносить до инвесторов все нужные мысли.

Титульный лист – главный герой статьи. Не знаете как произвести правильное впечатление на инвестора?

Так давайте же рассмотрим несколько хитростей.

Титульный лист бизнес плана – как правильно?

В этом разделе вы узнаете основные требования по структуре и оформлению титульной страницы документа.

Вы «наелись» неопределенной теории на других сайтах? — Перейдем к понятной практике!

Основные составляющие первого листа

  1. Название компании.
  2. Наименование продукта.
  3. ФИО руководителя компании.
  4. ФИО проектировщика документа.
  5. Адрес учреждения.
  6. Контактная информация — номер телефона, факс.
  7. Дата.

Как видите, структура первого листа четкая.

Конечно, такой порядок подачи информации не регламентирован законом. Но именно такую структуру ожидают инвесторы, когда открывают ваш бизнес план!

На первый взгляд, в оформлении нет ничего сложного. От вас требуется лишь внести нужную информацию на титульный лист документа. В помощь вам ниже приведена схема, как это должно выглядеть.


*Пример структуры титульного листа.

10 золотых правил написания титульной страницы бизнес плана

    Правильное название – кратко, информативно, не похоже на других.

    Вам нужно поместить в название проекта суть продукта и, в то же время, привлечь клиента.

    Конфиденциально – план является собственностью компании-проектировщика.

    В случае незаинтересованности инвестора, он обязан вернуть документ разработчику. Не забудьте указать это на листе!

    Логотип – не поленитесь поработать с графикой или прибегните к услугам дизайнера.

    Логотип – это очень сильный маркетинговый ход. 80% информации человек воспринимает с помощью зрения. Ваши старания будут оценены потенциальным вкладчиком.

    Контактные данные – всегда указывайте действующие номера телефонов, почту, факс.

    Уделите этому небольшому моменту должное внимание. Вкладчик может заинтересоваться изготовителем документа, и захотеть пообщаться лично.

    Будьте лаконичны – не загромождайте страницу избыточной информацией.

    Деловой стиль предполагает четкость и лаконичность высказываний.

    Проявите заботу – каждая строка должна быть абсолютно однозначной и ясной для читателя.

    Маркетинг – уникальность предложения не должна вызвать сомнения у потенциального инвестора.

    Особенно это касается названия и логотипа. Создайте уникальное товарное предложение с первых строк названия.

    Правильная датировка – указывайте точные даты разработки проекта, ведь время – это наибольший фактор влияния на бизнес.

    Повышение инфляции, нововведения в законодательство, скачки рынка могут разрушить все финансовое и стратегическое планирование проекта.

    Правило актуальности – никогда не преподносите «просроченные» идеи.

    Вкладчик не только откажется от работы с вами, но и сформирует негативные ассоциации о разработчике.

    Важные детали – разборчивый шрифт, лист А4, черно-белый фон (только в случае размещения цветного логотипа, можно нарушить это правило).

Используйте все указанные правила. Помните – каждая деталь играет свою роль («правило 7 секунд»).

Подведем итог.


Бизнес план – это официальный документ, который содержит описание всех этапов , пошаговое руководство для предпринимателя. Заслужить доверие инвестора – сложная задача для разработчика.

Сложно ли составить качественный бизнес план самому?


Первый шаг – это правильно оформленная титульная страница бизнес плана .

Придерживаясь 10 золотых правил, вы сможете создать «лицо» своей идеи в правильном формате и заинтересовать вкладчика в прочтении содержания.

  • Как открыть расчетный счет в Сбербанке: 4 подробных шага
  • Куда вложить деньги под проценты: 5 направлений

В зависимости от числа сотрудников рекламной службы в каждой редакции существует своя структура. Чаще всего этот отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется редактору газеты (генеральному директору) или его заместителю. Если в рекламной службе более десяти сотрудников, то у начальника есть заместитель. Занимается она, прежде всего продажей рекламных площадей своей газеты. Поэтому большая часть сотрудников здесь - менеджеры и рекламные агенты, в чьи непосредственные функции входит привлечение рекламодателей.

В крупных рекламных отделах возникает необходимость и в выпускающем редакторе. Его задача - проведение рекламы через все стадии принятого в редакции технологического процесса, от приема рекламной заявки до готового рекламного макета. Именно он, а не менеджеры и агенты, общается с дизайнером, корректором, секретариатом. Менеджерам по продажам и рекламным агентам вход в технические службы должен быть строго запрещен: если в отделе, например, двадцать менеджеров, то поочередное появление здесь каждого просто дезорганизует работу.

Необходимость в компьютерной базе данных рано или поздно появляется в любой рекламной службе. Если здесь работает не один, а несколько человек, становится неудобным вести множество записных книжек с адресами и другой информацией о фирмах, и тогда возникает вопрос о кураторстве каждого клиента постоянным менеджером.

Компьютерную базу надо создавать с появления рекламной службы, чтобы в будущем избежать споров о том, кто первым начал работать с фирмой и курирует ее. Может случиться, что несколько человек в разное время по телефону или лично «вышли» на одну и ту же фирму. Каждый из сотрудников вправе считать ее «своей», и начальнику рекламной службы придется постоянно разбирать возникающие по этому поводу конфликты.

Силами рекламного отдела компьютерную базу данных легче всего сделать в программе Excel. Она должна содержать названия фирм, их адреса (желательно с индексом), телефоны, e-mail; фамилию, имя, отчество директора и сотрудника, отвечающего за размещение рекламы (если вы не узнаете его отчества или фамилии, что бывает при первом знакомстве с фирмой, постарайтесь узнать при встрече), а также бренд (профиль фирмы). В базе могут быть и любые другие, необходимые вам пометки: например, последняя дата публикации рекламного объявления фирмы, последней встречи или звонка.

База, созданная в программе Excel с применением автофильтров, дает возможность сортировать занесенные в каждую из колонок данные по вашему усмотрению и позволяет вывести, например, только нижегородские или рекламные фирмы, агентства, которые рекламировались или еще находятся в стадии разработки.

Интернет и электронная почта, возможности, которых широко используются во всем мире, перестают быть экзотической новинкой и в России. Пришло поэтому время учиться использовать в работе рекламной службы новые компьютерные технологии.

Интернет и электронная почта помогают рекламной службе в решении таких задач: в увеличении числа реальных и потенциальных клиентов и повышении оперативности в текущей работе с существующими рекламодателями. При этом одним из самых необходимых и незаменимых компонентов в повседневной деятельности рекламного отдела является электронная почта, благодаря которой:

* в несколько раз ускоряется оперативная связь с рекламодателями - значительно более дешевая, чем телефонная, особенно если речь идет о взаимодействии с иногородними рекламными агентствами;

* перестает быть серьезной проблемой доставка в газеты рекламных макетов, которые не только доставляются в предельно сжатые сроки, но и являются практически готовыми к публикации, что существенно сказывается на оперативности работы технической службы;

* становится возможным оперативное информирование рекламодателей о текущих изменениях в ценах на рекламные услуги издания, что позволяет клиентам быстро вносить коррективы в текущие медиа-планы.