Рекламная служба в организации. Структура и функции рекламной службы и рекламного агентства

Предположим, у вас в голове возникла идея развития своего бизнеса, и вы захотели работать на себя. Идеи мало, нужно подробнейшим образом продумать каждый этап становления вашей фирмы, а именно: от анализа рынка до того момента, когда все ваши вложения окупятся и дело начнет приносить деньги.

Бизнес-план: для чего он нужен

Бизнес-план - это не просто талмуды с кучей непонятных слов и цифр. Будущий собственник бизнеса должен понимать, что перед выдвижением своей идеи на рынок или для поиска инвестора он должен точно знать, что его проект окупаем и может в будущем приносить прибыль. Собственно, для этого он и составляется.

Потенциальный инвестор, изучив ваш проект, узнает, на какую аудиторию он направлен, что, как и где вы будете продавать, как будете производить (осуществлять), какие затраты ждут, какую прибыль получите и через какой срок.

Поэтому чтобы в соответствии со всеми требованиями создать документ, необходимо изучить примеры бизнес-планов, образцов титульного листа и остальных разделов.

Сегодня ознакомимся со структурой проектов для бизнеса и требованиями.

Бизнес-план. Образец титульного листа

Обложка должна заинтересовать читающего. Важно правильно ее оформить и указать следующие данные (на примере закусочной-бутербродной):

название проекта - "Бизнес-план открытия закусочной-бутербродной";
место создания разработки - название города;
стоимость и период реализации;
период актуальности цен с момента создания плана;
создатели проекта, название и местоположение предприятия, контактные данные;
меморандум о конфиденциальности говорит о приватности и неразглашении сведений в случае незаинтересованности инвестора во вложении средств;
требование о возврате авторам.

Образец титульного листа бизнес-плана для ИП рассмотрим ниже.

Нужно помнить, что образцы титульного листа бизнес-плана могут служить лишь руководством для разработчиков. Индивидуальный подход приветствуется. Можно на обложке указать логотип будущей фирмы или добавить свой стиль оформления.

Аннотация к плану

Бизнес-проект иногда содержит аннотацию. Она тезисами описывает основы бизнес-плана. Последовательность аннотации:

Наименование предприятия.
Адрес фирмы.
Номер телефона и факса.
ФИО руководителя предприятия.
Суть предлагаемого проекта и место реализации.
Результаты воплощения проекта.
Стратегия финансирования.
Сроки окупаемости проекта.
Чистый доход.
Предполагаемая форма и условия участия для инвестора.

Тело бизнес-проекта

Грамотно составленный документ состоит из десяти разделов. По сути, это те действия, которые ИП должен выполнить, чтобы создать бизнес-план:

1) Резюме. Этот раздел заполняется в последнюю очередь. Здесь бизнесмен кратко описывает суть и расчеты плана.

2) Исследование и анализ рынка. Нужно проанализировать рынок. То есть выяснить целевую аудиторию, провести всевозможные исследования (опросы, анализ конкурентов, SWOT-анализ, емкость рынка).

3) Сущность предлагаемого проекта. Описать предлагаемый проект - во всей красе рассказать инвестору о своей идее и ее преимуществах.

4) Производственный план. Рассказать: производственный процесс, необходимое оборудование, помещение (аренда или строительство, обустройство), сырье и материалы, обоснование выбранного поставщика, затраты на содержание, заработная плата, амортизационные отчисления, себестоимость, охрана окружающей среды, а именно - утилизация отходов.

5) План маркетинга. Выбрать метод ценообразования, источники рекламы и рекламный бюджет.

6) Правовое обеспечение фирмы. Назвать вид деятельности по ОКВЭД, учреждающие документы, перечень затрат на получение разрешений от инстанций.

7) Организационный план. Рассматривается структура предприятия и структура управления, должности и требования, график реализации проекта.

8) Возможные риски и их оценка. Здесь инвестор должен понять, какие риски его ожидают. Описать виды рисков, способы страховки, расчет точки безубыточности.

9) Финансовый план. Предполагает планы доходов и расходов и движения денежных средств.

10) Стратегия финансирования. Здесь нужно рассказать о том, какие средства и в каком количестве есть у вас, сколько вам не хватает, и где вы планируете их взять. Предоставить расчет чистого дисконтированного дохода.

На этом структура заканчивается.

Бизнес-план открывает дорогу в будущее людям, мечтающим создать свое дело. Этот документ содержит в себе полную информацию, которую должен знать потенциальный инвестор (например, на какие цели и каким образом пойдут деньги). Первое, на что падает взгляд спонсора, – это титульный лист. Долгая работа, упорный труд спрятан под одной-единственной страницей. Только в ваших руках сделать ее настолько притягательной, чтобы у человека по ту сторону стола появилось желание воплотить в жизнь вашу идею.

Титульный лист как визитная карточка успешного бизнес-плана

Итак, вы уже поняли, почему и насколько важно сделать первую страницу вашего документа интересной. Над ней придется хорошо поработать, однако многие недооценивают ее значение.

Составление бизнес-плана – это колоссальный труд, построенный на упорных размышлениях и расчетах. Структура бизнес-плана предприятия предполагает рассмотрение дела с различных аспектов деятельности. При его создании следует предусмотреть огромное количество ситуаций, которые могут сложиться, и алгоритм их решения. Это «начинка» вашей папки. Кроме титульного листа важной частью основной информации является резюме проекта.

Данная таблица показывает, насколько сложен бизнес-план. Титульный лист является всего лишь одной страницей из многих разделов документа. И единственной, на которую упадет взгляд при внешней оценке инвестпроекта

Потенциальный инвестор заинтересован в вопросе выгоды, поэтому расчет рентабельности, а также факторы возможного риска должны быть расположены на видном месте.

При оформлении титульного листа вашим «оружием» являются такие атрибуты:

Отсутствие ошибок в тексте. Это важно, поскольку указывает на степень вашей образованности и внимательности. А некомпетентному человеку не хочется доверять свои деньги;
Внешний вид. Подберите плотную, качественную бумагу. Буквы должны быть напечатаны без признаков «заканчивающегося картриджа». Соблюдайте основные правила написания печатного текста: выравнивание, вид и размер шрифта, выделение важной информации жирным или курсивом. Проявите уважение к деловому партнеру: пробегитесь пару раз глазами по тексту титульной страницы после полного написания, а также попросите знакомого сделать то же самое. «Незамыленный» глаз увидит ошибку, допущенную второпях;
Броское название и красивый логотип. В дальнейшем в процессе работы это не раз поможет вам. Люди запоминают интересные и креативные названия. Также важно, на каком языке они написаны и имеет ли отношение это слово к продукции.

При составлении титульного листа приложите максимум усилий, чтобы выполнить эти пункты. На единственной странице, которую первой увидит инвестор, все должно быть идеально, без единой ошибки или неточности.

Перечень обязательных пунктов титульного листа

Минимальное количество информации, которое указывается на первой странице бизнес-плана

Официальных требований, предъявляемых к первой странице бизнес-плана, нет. Но есть те, которые просто необходимо соблюдать для того, чтобы реализовать бизнес-идею. Таковыми являются:

название и реквизиты предприятия (юридический адрес, телефон, адрес электронной почты, ФИО и телефон директора или учредителей с указанием доли в уставном капитале);
название проекта;
дата составления.

Это главные данные, без которых документ не примут даже к рассмотрению. Существует еще несколько, которые могут также считаться необходимыми:

Краткое название (наряду с полным);
Небольшое описание продукции;
Название предприятия-разработчика (или конкретного человека);
Необходимые расходы, предполагаемые доходы и срок окупаемости;
Дата начала проекта, срок реализации;
При необходимости укажите наличие вневедомственной экспертизы проекта с названием фирмы и даты ее проведения;
Разработчик проектно-сметной документации, дата ее составления.

Также обязательно должен быть меморандум о конфиденциальности. Этот пункт заслуживает особого внимания. Кто бы ни прочел составленный вами бизнес-проект, он принимает на себя обязательство не разглашать любую информацию, которая там находится. В случае, если по каким-либо причинам проект будет отклонен, инвестор обязуется возвратить прочитанный экземпляр автору. Определенной фразы, которая обозначает документ о конфиденциальности, нет. Укажите: «Меморандум о конфиденциальности. Просьба вернуть, если Вас не заинтересовал проект». Этого будет достаточно. Возможно также подробное указание.

Пример расширенного меморандума о конфиденциальности

Конечно же, никто вас не будет ругать, если какая-либо информация отсутствует. Но в ваших интересах привлечь инвестора, поэтому приложите максимум усилий, чтобы подчеркнуть, что данный проект заслуживает внимания.

Запоминающийся логотип компании

Не все начинающие бизнесмены реально оценивают преимущества наличия логотипа. Однако его вклад в развитие предприятия трудно преувеличить:

Логотипы имеют все крупные компании. Поэтому с этим значком вы позиционируете себя как успешный бизнесмен, с амбицией добиться больших успехов;
Поможет в расширении круга деловых партнеров. Получить письмо со знаком в начале бумаги приятно. Это говорит о том, что компания располагает к уважению и стабильности;
Реклама, работающая сама по себе. Например, Coca Cola тратит миллионы долларов на рекламу. Но и сама эмблема уже узнаваема, она самостоятельно (без слоганов и видеопрезентаций) рекламирует продукт. Запомнить магазин со значком проще, ведь зрительная память – самая сильная.

Логотип – не просто картинка или оригинальный шрифт названия. Он должен быть необычным, но не терять в функциональности, простым, и наталкивающим на мысль о деятельности компании. Неожиданность обеспечит логотипу запоминаемость

Творческим людям под силу придумать креативный логотип самостоятельно. Проведите анализ отрасли, исследуйте рынок, осмотритесь вокруг. Как альтернатива – обратитесь за помощью к профессионалу, оказывающему такие услуги. Помните, что эмблема раскрывает специфику дела.

Броское название фирмы – и дело в шляпе!

Подобрать звучное, простое, но запоминающееся название для успешной реализации проекта – это дело непростое. Дайте фирме свое имя или используйте аббревиатуру, или соедините несколько слов по первым нескольким буквам, или выберите название, близкое к народу, простое и тематическое. Также можно скрыть в наименовании особый смысл либо выбрать первое попавшееся оригинальное слово. Исходными данными обозначьте сферу деятельности или особенность рынка сбыта.

Как вариант – воспользуйтесь онлайн-программой, которая разрабатывает русско- или англоязычные названия. Данные приложения работают по заданным словам. Доступ к ним бесплатный.

Придумайте смешной слоган и станьте народным любимцем

Чтобы бренд стал легкоузнаваемым, поборол жестокую конкуренцию на рынке потребителей и приобрел положительные финансовые показатели и весомый авторитет – придумайте запоминающийся слоган. Практика показывает, что спокойные лозунги никто не запоминает. И, соответственно, никто не обратит внимания на продукт.

Оригинально. Креативно. Запоминается

Вот такие билборды привлекают наше внимание, заставляют улыбнуться. Здесь замечается название этой креативной компании, которое остается в сознании. И когда через время ваша семья будет выбирать дверь или обои, среди прочих товаров увидит эту организацию.

По статистике, люди покупают преимущественно те продукты, о которых раньше слышали.

Примеры титульного листа бизнес плана

Ниже представлены примеры того, как выглядят первые страницы бизнес-плана . Помните, что только вам решать, какие сведения включать сюда, а какие нет.

Титульный лист бизнес-плана, образец 1

Второй образец титульного листа бизнес-плана

Титульный лист к бизнес-плану, образец 3

После тяжелой напряженной работы над разработкой бизнес-проекта хочется просто доделать первую страницу и отправить бумагу на рассмотрение. Не торопитесь, наберитесь терпения, ведь вы уже приближаетесь к финишу. Используйте вышеуказанные примеры титульного листа бизнес-плана как шаблон или же создайте другой документ. Конечно же, даже самая смелая и просчитанная бизнес-идея может провалиться, поскольку от рисков никто не застрахован, и нет никаких гарантий успеха. Тем не менее, никто не мешает вам попробовать себя в этом нелегком деле.

Бизнес-план должен наглядно демонстрировать пути достижения поставленных целей, временные сроки, достаточные для их достижения, ожидаемые прибыли и возможные убытки.

В его создании может оказать содействие специализированная программа Project Expert, пример бизнес-плана, составленного на ее основе скачать не удастся, поскольку такие разработки стоят денег и бесплатно их никто выкладывать не будет, но программу хвалят и именуют ее надежным помощником в написании хорошего бизнес-плана. Последний должен содержать информацию об:

– идее и факторах, напрямую влияющих на успешность ее реализации. Допустим, Вы планируете заниматься торговлей детских игрушек, открыв небольшой магазинчик. Позитивные факторы: в конкретном районе города нет магазина детских игрушек;
– качестве и характеристиках продукции;
– доходах и предполагаемых расходах;
– последовательности действий, отображающих пошаговый алгоритм реализации идеи, например:
____________ а) регистрация в качестве ИП;
____________ б) заключение договора аренды помещения под магазин;
____________ в) заключения договора поставки игрушек;
____________ г) поиск продавцов;
____________ д) проведение рекламной компании;
____________ е) открытие магазина.

Пример титульного листа бизнес-плана

Своеобразной визитной карточкой Вашего бизнес-плана является титульный лист. Именно он должен составить первое впечатление о проекте, для которого требуется финансирование.

Он должен быть сжатым, предельно кратким и лаконичным, лучше избегать очень уж подборного описания проекта. Особое внимание стоит уделить названию проекта, поскольку удачное название поспособствует успешности проекта, отображая всю необходимую информацию о нем.

Стандартное оформление титульного листа включается указание:

– названия предприятия, его адреса, телефона и факса;
– лица или компании, для которой написан бизнес-план;
– краткого и полного наименования проекта;
– руководителя предприятия, его телефона;
– лица, разработавшего бизнес план, его телефона;
– даты старта проекта, его продолжительности;
– даты составления проекта.

Итак, с титульного листа начинается создание бизнес-плана, пример такой «визитной карточки»:

Пример резюме бизнес-плана

Резюме бизнес-плана можно смело назвать его паспортом. От того, насколько продуманно и качественно составлено резюме будет зависеть успех в продвижении проекта, захотят ли инвесторы продолжать ознакомление с бизнес-планом. Писать резюме нужно после того, как бизнес-план составлен, и включать в него следующие три пункта:

1. Введение, состоящее из описания целей плана и кратко выраженной сути проекта. Предположим, создается маленький бизнес-план, пример введения для резюме которого можно привести так: «Кафе для самых маленьких» планирует открытие кафе, ориентированного на семьи с маленькими детьми. Кафе будет расположено в центре города и вести доступную ценовую политику. Местонахождение в оживленном месте обеспечит непрерывный поток клиентов.
2. Основное содержание в виде сжатого описания ключевых моментов бизнес-плана, рода деятельности, стоимости проекта и прогноза спроса.
3. Заключение должно суммировать факторы планируемого успеха предприятия, возможно включение в него описания основных направлений действия предпринимателя.

Пример презентации бизнес плана

Примерная презентация состоит из 5 основных составляющих:

1. Персонализируйте. В рамках данного пункта стоит постараться уложить озвучивание основ своей позиции секунд в 60, большая длительность нежелательна.
2. Почему именно Вы? Нужно лаконично указать, почему Ваш проект должен быть удостоен чести стать инвестируемым. Можно отметить наличие богатого опыта, наработок, компетентности в конкретной области.
3. Что Вы предлагаете? В этой части презентации нужно сообщить об уникальности своего бизнес-предложения, в некоторой степени должна быть освещена финансовая часть бизнес-плана, пример правильного отображения, которой должен включать объем дивидендов и временные рамки, по истечению которых инвесторы получат доход от этого мероприятия.
4. Эффектное окончание. Дайте четкое определение, кто Вы, чего хотите добиться при помощи и участии инвесторов.
5. Подача. Обычно презентацию оформляют с помощью программы Рower Рoint, чтобы сделать ее запоминающейся и максимально информативной.
Успешность презентации бизнес-плана зависит от грамотного сочетания текста с качественным визуальным оформлением.

Пример производственного плана бизнес-плана

Бизнес-план должен включать в себя раздел в виде производственного плана только тогда, когда проект предусматривает производство определенной продукции.

Главной задачей, которая стоит перед этим разделом, является демонстрация потенциальным партнерам возможности производить нужное количество продукции должного качества.

Производственный план должен содержать в себе анализ информации следующего характера:

– какую технологию и технику планируется применять, возможность их использования на конкретном объекте инвестирования, какие затраты на приобретение новых технологий, специализированного оборудования, лицензий, патентов предусматривает создание бизнес-плана, пример наиболее оптимального внедрения ноу-хау также не помешает привести;
– расчет производственной мощности, перспективных объемов производства, определение вероятности увеличения производственной базы, источников финансирования, затрат в будущем;
– конкретные данные по обеспечению сырьем и всеми необходимыми комплектующими;
– обеспечение выпуска продукции, прогнозирование суммарных затрат на ее производство, возможность проведения перспективных мероприятий, направленных на совершенствование продукции, организации производства;
– потребность в рабочих кадрах;
– издержки постоянного и временного характера;
– экологическая безопасность.

Пример финансового плана бизнес-плана

Финансовый раздел бизнес-плана должен содержать в себе информацию, обобщающую предшествующие материалы разделов и представленную в стоимостном варианте. Финансовый план состоит их следующих основных отчетов:

– балансовый, который свидетельствует о финансовой платежеспособности предприятия;
– счет прибыли и убытков, который дает информацию о планируемом объеме прибыли;
– отчет о потоке наличности, предназначенный для информирования о способности предприятия успешно генерировать наличные средства и своевременно выполнять финансовые обязательства.

Результатом расчетов становится получение прогнозируемых финансовых показателей и показателей эффективности проекта, которые можно представить в виде таблицы.

Эти показатели имеют первостепенное значение для потенциального инвестора, который должен иметь возможность оценить будущее состояние и перспективы развития проекта, эффективность инвестиций, прежде чем вкладывать средства.

Пример составления бизнес-плана

Рассмотрим составление бизнес-плана и его содержательных разделов на примере:
1. Титульный лист.
2. Резюме – отдельный документ, охватывающий самые значимые положения плана. Является своеобразным рекламно-ознакомительным буклетом.
3. Описание отрасли и предприятия предполагает предоставление публичных сведений о предприятии, перечисление ключевых направлений деятельности, финансово-экономических показателей, описание продукции, ознакомление с кадровым составом, а также структурой управления. Не лишней будет информация о перспективах развития отрасли предприятия и его миссии.
4. Описание продукции, в рамках которого необходимо представить товар или услугу в наиболее выигрышном свете: высочайшее качество, конкурентоспособность, уникальность.
5. Маркетинг, сбыт продукции. Данный раздел должен убедить инвесторов, что именно Ваше предложение является лучшим из лучших.
6. Производственный план.
7. Финансовый план.
8. Организационный план, в состав которого должен входить юридический план бизнес плана, пример которого рассматривается.
9. Риски и гарантии.
10. Эффективность проекта.
11. Заключение.

Пример бизнес-плана инвестиционного проекта

Туроператор «Лучшие каникулы» – это проект, который объединяет в себе профессионализм и высокое качество, это не только предложение традиционных маршрутов для отдыха, но и создание новых продуктов в туристической отрасли. Главной целью турфирмы «Лучшие каникулы» является приобретение лидерства на соответствующем рынке услуг.

Уникальность нашего проекта заключается в том, что помимо традиционных туров мы предлагаем новый продукт – зеленый туризм, который предполагает проживание в условиях, максимально приближенных к сельским, развлекательные прогулки, в том числе пешие и конные.

Маркетинговые исследования. «Лучшие каникулы» предоставляют услуги, позволяющие удовлетворить естественный интерес населения к возможности ознакомления с образом жизни, культурой и менталитетом других государств, в частности Китая.

Цель привлечения инвесторов. Приобрести собственный транспорт для сопровождения иностранных туристов и экскурсий. Создание благоприятной инфраструктуры и кадровое расширение.

Анализ конкуренции. Присутствует возможность внедрения на рынок.
Производственный план. Необходимо оборудовать 5 рабочих мест, создать веб-сайт фирмы, распространить рекламные буклеты, изготовить эскизы вывески. Также потребуется составление договора аренды помещений.

Расчет дохода. Срок окупаемости. Риски.
Заключение.

Пример бизнес-плана инновационного проекта

Бизнес-план такого рода требует учета специфики инновационных проектов, интеллектуального, социального и экономического потенциалов последних.
Лучше всего может охарактеризовать инновационный проект бизнес-план, пример которого можно привести в следующем виде: допустим, имеется научная организация, занимающаяся преимущественно исследованиями по математике и физике.

Этой организацией принято решение о разработке нового проекта, к примеру, усовершенствованию ядерного реактора. Этот проект предназначен для того, что заменить «устаревшие» ядерные реакторы. Далее принимается решение о разработке бизнес-плана, ключевым критерием актуальности которого выступает уровень проработки научной идеи, а также возможность ее реализации в коммерческих целях.

Финансирование проекта возлагается на госбюджет, поскольку никто другой не предоставит средства для исследований по математике и физике, при этом в наличии возможный интерес со стороны коммерческих организаций.

Специфика данного проекта состоит в отсутствии заранее определенного круга потребителей. Поэтому для получения финансирования разработчику бизнес-плана придется тщательно обосновать проект:

– чем он хорош;
– в чем заключается его прибыльность;
– почему инвестор должен отдать предпочтение именно этому проекту.

Учитывая то, что успех разработки связан с риском, в бизнес-плане необходимо учесть и оценить факторы, способные помещать его осуществлению. Подготовка этих разделов бизнес-плана требует включения мнения независимых экспертов, компетенция которых в соответствующей области не вызывает сомнений.

Пример бизнес-плана для Украины

Рекомендации по составлению бизнес-плана для его реализации на территории Украины ничем не отличаются от общих рекомендаций. Бизнес-план для Украины точно так же должен содержать краткую, но емкую информацию об основных целях проекта, путях его реализации, рисках, расходах и ожидаемой прибыли.

Не стоит забывать и про титульный лист, являющийся визитной карточкой проекта. Особое внимание стоит уделить резюме, от правильности составления которого будет зависеть желание или нежелание инвестора продолжать ознакомление с текстом бизнес-плана.

Скачать бесплатно пример бизнес-плана

Сегодня многие специализированные ресурсы предлагают бесплатно скачать пример бизнес-плана. В действительности же при попытке скачивания пользователи обнаруживают необходимость внести оплату за документ.

Это вполне объяснимо, поскольку разработка бизнес-плана представляет собой достаточно трудоемкий и сложный процесс, требующий существенных временных и трудозатрат.

Тем не менее, все же существуют ресурсы, которые предоставить возможность скачать примеры бизнес-планов бесплатно, например: