Для чего нужна визитка?

Визитная карточка предоставляет собеседнику некоторую информацию о вас и о роде ваших занятий, является необходимым инструментом делового человека и неотъемлемой составляющей имиджа.

Визитки — это не только красивый атрибут, но и правило хорошего тона. Тем более, что сейчас совсем несложно , так так существует множество удобных онлайн сервисов для создания визитных карточек, например, .

Использование визитных карт — это удобно: делитесь своими контактами с другими людьми без лишних действий.

Кроме всего вышеуказанного, визитная карта обладает рекламными свойствами, подразумевается, что она должна еще и оказать некоторое действие на получателя, поэтому при ее создании стоит продумать каждую деталь.

Также визитные карточки являются неотъемлемым элементом фирменного стиля.

Функции визитных карт

Визитные карточки служат для осуществления таких основных функций:

Информативная — указанные данные на визитной карте сообщают некоторую информацию о вас и вашей деятельности: ваше имя, должность, контакты, чтобы человек имел возможность связаться с вами или офисом.

Имиджевая — такой небольшой клочок плотной бумаги, как визитка, в зависимости от оформления, будь то веселый или изящный, громоздкий или лаконичный дизайн может очень много сказать о вас не только как о человеке, но и как о бизнесмене. Качественно и со вкусом выполненная визитная карточка создает позитивный образ вас или вашей компании в глазах получателя.

Функция продвижения — скорее всего довольный клиент вспомнит, что у него есть ваша визитная карточка и с радостью при надобности передаст своим друзьям и товарищам ваши контакты. Также визитная карточка помогает распространить свой логотип и слоган, что делает их более узнаваемыми и запоминающимися.

Виды визиток

В современном деловом мире выделяют следующие типы:

— Личные визитки могут вам понадобиться при обычном знакомстве и общении в дружеских компаниях. Выполняются в совершенно свободном стиле. Чаще всего вы увидите на них фамилию, имя, мобильный телефон или адрес электронной почты. Должность и название компании обычно не указываются, но может быть отмечена сфера деятельности человека.

— Деловые визитки неотъемлемый атрибут предпринимателя, их наличие необходимо для соблюдения элементарных правил делового этикета. Вручаются потенциальным партнерам и предоставляют информацию о владельце. На них указывают фамилию и имя, название организации, которую представляете, а также контактные данные. Кроме этого, общепринято размещать на ней логотип компании и перечень предлагаемых услуг. При изготовлении такой визитной карточки не забывайте придерживаться фирменного стиля.

— Корпоративные визитки в отличии от деловых представляют не конкретного человека, а компанию и предоставляемые ею услуги в целом. Во время оформления указывают информацию о компании, сферу деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные данные, адрес сайта, часто размещают карту проезда.

Как правильно оформить визитную карту?

При создании визитной карточки желательно, чтобы дизайн включал такие элементы:

• название и логотип компании (в случае с корпоративными визитками);
• имя и должность;
• почтовый адрес, номер телефона (возможно несколько);
• адрес электронной почты;
• адрес сайта (URL-адрес).

Кроме этого, обратите внимание на такие требования к визиткам:

1. Переизбыток и загроможденность информации создает негативное впечатление о владельце карты, в то время большое количество пустого места на визитках в большинстве случаев создает впечатление опрятности.

2. Семь раз проверьте текст на ошибки. Исправления от руки неприемлемы, поскольку создают негативное впечатление.

3. Обратите внимание, какая цветовая схема используется — RGB или CMYK. Изображение цветов на экране и на бумаге не всегда выглядит одинаково. RGB цвета используются для отображения на экране. Цветовая схема CMYK используется для типографической печати, поэтому элементы макета должны быть выполнены именно в этой цветовой модели.

4. Проследите, чтобы разрешение было не менее 300 dpi.

5. Стандартные размеры - 90х50 мм, реже используются 90х55 или 85х55 мм.

6. Убедитесь в наличии отступов, чтобы избежать погрешностей во время обрезания.

7. Если вы создаете не только визитные карты, но и другую печатную продукцию, проследите, чтобы все они были в едином цвете.

8. По мере расширения деловых контактов стоит задуматься о создании визитной карты на иностранном языке. Если вы ведете бизнес в каком-то конкретном регионе, стоит сделать визитные карты на местном языке. Кроме этого, желательно сделать визитки на английском языке, который является языком международного делового общения.

Как создать визитку?

Вы можете прибегнуть к нескольким вариантам создания визитных карточек. Вы всегда можете заказать визитки у дизайнера или же в печатном агентстве.
Однако, чтобы создать визитную карточку, не обязательно прибегать к услугам полиграфических салонов. Если вы задаетесь вопросом, как создать визитку самому, у вас есть два варианта:

1. Нарисовать в графическом редакторе, например, Photoshop, Inkscape.
2. Воспользоваться одним из многочисленных онлайн-редакторов и онлайн-генераторов, на сайтах которых вы найдете современные макеты визитных карт. В макеты легко вносить и редактировать личную информацию.

Создав визитные карточки самостоятельно, вам остается только найти типографию и заказать печать.
Но и здесь современные сервисы далеко пошли, с их помощью всего в несколько кликов вы можете заказать печать визитных карт и их доставку, не выходя из дома.

Создание визиток с помощью онлайн-сервиса Логастер

Преимуществом сервиса Логастер является возможность создать вышеперечисленные визитные карты в считанные минуты. Однако, прежде, чем перейти к созданию визитки, вам необходимо создать свой логотип.

Ниже вам представлена пошаговая инструкция, как сделать логотип, а затем — визитку.

1. Выберите опцию «Создать логотип», введите название своей компании или слова, которые будут ассоциироваться с вашим бизнесом. Ниже можно добавить слоган, который вы хотите донести своим клиентам. Еще ниже выберите сферу своей деятельности. Нажимаем кнопку «Далее».

2. Выберите подходящее лого. Выбор иконки для лого обычно зависит от сферы вашей деятельности.

3. Теперь можно отредактировать логотип: подобрать цвет, шрифт. Для отмены действия внизу есть кнопка «Сброс элемента». Если дизайн вас устраивает, жмите на кнопку «Далее».

4. Если вам всё нравится, то жмите на кнопку «Сохранить».

5. После создания логотипа, Логастер сгенерирует большое количество макетов визитных карт в цветовой гамме вашего логотипа. Для этого зайдите на страницу логотипа и кликните на треугольник в меню редактирования сверху над логотипом. Нажмите «Создать визитку с этим логотипом». Выберите понравившийся дизайн и сохраните.

6. Далее, с помощью опций редактирования, вам необходимо внести личные данные или данные вашего сотрудника.

Визитка - неотъемлемая часть имиджа любого предпринимателя. Это не только реклама ваших товаров и услуг, но и лицо компании, поэтому к изготовлению данного бизнес-инструмента стоит подойти со всей ответственностью, а мы вам в этом поможем.

Визитка - не рекламный буклет

Об этом стоит помнить каждому человеку, собирающемуся изготовить собственные карточки для сотрудников своей компании или себя лично. Обратите внимание на то, какого формата будет будущая визитка. Примеры размеров разнообразны, но стоит остановить выбор на стандарте 5 на 9 сантиметров. Этого будет вполне достаточно, чтобы разместить важную информацию, не "взорвать мозг" будущего клиента ненужными мелочами и поместить карточку в самый компактный бумажник.

Информации должно быть минимум. Лаконичность и информативность, то есть телефон и адрес компании, чем вы занимаетесь, имя и фамилия сотрудника, должность. Все. Не стоит впихивать информацию о всех ваших товарах и услугах, перечислять имена сотрудников и тем более впихивать карту проезда к вашему офису. Большинство таких перегруженных визиток оказываются в ближайшей урне, не успев согреться в руке будущего клиента.

Разнообразие языков

Одним неверным решением может быть напрочь испорчена визитка. Примеры неправильных визиток - это внесение на них информации на разных языках. Если вы решили привлекать клиентов из других стран или у вас имеются бизнес-партнеры в различных государствах, то не пожалейте средств на изготовление партии карточек для иностранцев.

Печатая на одной визитке на разных языках, вы испортите репутацию компании и будете известны как алчные люди. В бизнесе такого не следует допускать, чтобы процветать, а не завалить все дело неправильным "лицом компании".

Радуга цветов

Еще не так давно визитки были более модными, если имели в своей графике множество цветов. Дело в том, что даже 10 лет назад использование цветного принтера было показателем статуса. Сейчас такой метод не актуален, и пришла эра минимализма. Она коснулась всего, включая карточки с информацией о предприятии.

Только взглянув на примеры визиток (фото ниже) с неправильным подбором цветовой гаммы, хочется зажмурить глаза, ведь кажется, что держишь в руках не деловую информацию, а танцующий цыганский табор. Мало кто захочет сотрудничать с такой компанией, в визитках которой нет смысла и вкуса.

Запомните три правила элегантной карточки: минимализм, лаконичность, информативность. Это касается и цветов, выбранных для оформления. Используйте гамму красок вашей компании (если есть), следите за тем, чтобы все тона были сочетаемы. Визитки, примеры дизайна которых правильные, имеют не более трех-четырех цветов, полностью гармонирующих друг с другом.

Также цвет шрифта должен быть деловым - черным. Нельзя на каждой строке писать новым оттенком, даже если вы предлагаете купить краски.

Как расположить элементы?

Визитки, примеры оформления которых вызывают восхищение, отличаются расположением всех элементов.

Чтобы карточка стала по-настоящему рабочей, закажите несколько видов распечатанных визиток, только так вы сможете определить их недостатки. Возьмите в одну руку телефон, а в другую - информативную "бумажку", потом поменяйте их местами. Если в каком-либо случае контакты были закрыты пальцем, то измените расположение элементов.

Логотип фирмы стоит размещать в верхнем углу, а можно и вовсе от него отказаться, чтобы не захламлять информационный вид.

Материалы для визиток

Быть исключительно картонной не обязана визитка. Примеры материалов для изготовления: кожа, дерево, пластик, резина, экзотическая основа и прочие. Все зависит от вашей фантазии. Но учтите момент: сырье для изготовления карточек должно соответствовать направлению деятельности вашей компании. Будет неэтично раздавать визитки, выполненные из кожи животного, когда вы занимаетесь сбором благотворительных средств для спасения редких видов зверей.

Компании, занимающиеся изготовлением визитных карточек, предлагают массу вариантов нанесения шрифта: это и вышивка, и выжигание, и простое нанесение информации красками. Чтобы основа карточки гармонировала с методом нанесения на нее букв и цифр, хорошо подумайте, выбирая то или иное предложение оформления.

Пример правильной визитки: профессиональное изготовление

Чтобы не прослыть жлобом и не уважающим партнеров по бизнесу человеком, никогда не занимайтесь изготовлением визиток самостоятельно. Понятно, что все гонятся за экономией, но она не должна касаться репутации компании.

Сейчас во всех офисах стоят принтеры для цветной печати, и можно подумать, что есть вероятность изготовить карточки самостоятельно. Если вы не профессиональный дизайнер, то не беритесь создавать, распечатывать и тем более вырезать визитки ножницами. Это плохое качество, возможная безвкусица, неправильность оформления. В итоге сэкономили два рубля, а потеряли миллион, упустив клиентов. Заказывайте визитки у профессионалов.

Визитница для делового человека

Если вы считаете, что выделить деньги на приобретение визитницы для хранения карточек - пустая затрата, то сильно ошибаетесь. Вам лично понравится, если получите визитку от человека, который достал ее из заднего кармана брюк? Думается, что не очень. Во-первых, это неэтично. Во-вторых, карточка будет в ужасном состоянии.

За день человек может несколько раз присаживаться. Таким образом, визитки мнутся и затираются, теряя весь свой вид. Карманы курток тоже не способны сохранить первоначальный вид карточки, поэтому стоит для их хранения приобрести визитницу. Она не только сохранит в целости "лицо компании", но и подчеркнет стиль делового человека.

Визитка, примеры оформления которой мы вам предоставили, должна стать бизнес-инструментом для привлечения клиентов и партнеров, поэтому не жалейте средств на ее изготовление!

Визитная карточка (визитка) — традиционный носитель контактной информации о человеке или организации, обязательный атрибут современного делового общения. Изготавливается из бумаги, картона или пластика небольшого формата, в России приняты два формата: 85×54 мм и 90×50 мм.

Визитка — это часть имиджа, формирующая впечатление о Вас или о Вашей фирме. Без визитки не проходит ни одна деловая встреча. Дизайн визитки и качество её исполнения являются показателем достатка и престижа компании, что неизбежно влияет на общее течение бизнеса. Отнеситесь к ее изготовлению максимально серьезно и никогда недооценивайте ее роли, заказывая дизайн визитки .

В персональной визитке обязательно указываются фамилия, имя, отчество, место работы, должность, служебный телефон, факс, сайт и e-mail. При необходимости добавляется личная информация: мобильный телефон и ICQ. Корпоративная визитка Корпоративная визитка не имеет личных данных. Как правило, на ней указаны: краткая информация о роде деятельности компании, адрес, телефон, факс, e-mail и www компании. Допускается выделение места для ручного внесения ФИО сотрудника. Такие визитки применяются на презентациях, выставках, при вручении подарков и сувениров от имени фирмы, а также выдаются для работы стажеров, не имеющих персональных визиток. Форматы визиток Традиционно в повседневном использовании приняты два стандартных формата визиток: 85×54 мм и 90×50 мм. Помимо стандартных видов изготовления визиток, студия «Артпоход» предлагает визитки-трансформеры с одним или несколькими фальцами, которые позволят помимо ключевых данных о сотруднике и компании разместить на визитке дополнительную полезную информацию — схему метро или карту проезда, календарь, данные о товарах и услугах и многое другое. Визитки-трансформеры особенно актуальны для агентов риэлторских фирм или курьерских служб, а также для компаний, где сотрудники постоянно работают с какими-либо справочными материалами о компании или её продуктах.

Персональная визитка для сотрудника Фонда базисных инноваций Персональная визитка для сотрудника сети «Посудная Лавка» Корпоративная визитка для магазина «CityTyres»

Расскажем «как не надо» делать дизайн визитки и почему это так

• не надо использовать декоративные и рукописные шрифты . Читабельность — основная задача визитки — если Ваше имя невозможно прочитать, а для e-mail необходим дешифратор, то такая визитка оправдана в одном случае — Вы агент спецслужб, причем на задании — во всех остальных случаях скажите дизайнеру, все что о нем думаете, вы правы.
• не надо использовать текст менее 7 pt и более 11 pt . Вы любите напрягать глаза и изучать с трудом различимые буквы? Так вот Ваши партнеры и клиенты тоже не любят, так что не вынуждайте их мучиться в угоду глупой и неоправданной дизайнерской моде к мелким шрифтам. Да, в целом такая визитка может выглядеть элегантной, но она по функции становится бессмысленной, если каждый, кто получил Вашу карточку, начинает завидовать Вашему зрению!
• не надо пренебрегать традициями и визиточным этикетом — место логотипа в левом верхнем углу. Лого слева, телефон под Именем справа. Так привыкли люди считывать информацию с этого носителя. Не заставляйте их рыскать глазами по визитке в поисках Вашего телефона или имени.
• не надо использовать сокращения собственного сочинения. Поверьте, сократить слово сочетание мобильный телефон можно 100 способами ни один из которых не раскусят Ваши клиенты и партнеры.
• не надо использовать дикие цветовые сочетания — Вы никого не удивите, только испугаете… В психологии восприятия цвета есть масса нюансов, на которые стоит обратить внимание.

Как правило, она содержит имя и фамилию владельца. Характеризуются достаточно свободным стилем исполнения.

Здесь же иногда указывают отчество или инициалы - в зависимости от имиджа, возраста, национальных и культурных традиций. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (например, номер пейджера). Они, как правило, печатаются более мелким шрифтом в правом нижнем углу. Личная карточка может содержать и сведения о вашем звании или учёной степени (профессор, доктор, генерал-майор, кандидат технических наук и т. п.) - эти сведения указываются под именем. Не удивляйтесь, если на личной карточке вашего зарубежного знакомого вы найдете не его домашний адрес, а адрес его клуба (бывает, что указывается как клубный адрес - в левом нижнем углу, так и домашний - в правом нижнем углу). Женщины обычно не указывают каких-либо дополнительных сведений на своей личной визитной карточке.

Деловым людям также весьма полезно иметь карточки для неслужебных ситуаций, дружеских, светских контактов, когда упоминание должности, подчеркивание официального статуса может быть не понято и не принято. На таких карточках могут быть проставлены профессия, почетные, ученые звания.

Деловая визитная карточка

Здесь обязательно указываются имя, фамилия, должность, название и реквизиты компании, используется фирменный стиль компании, логотип и т.п., строгий дизайн.

Карточка содержит необходимые реквизиты для продолжения контактов. Используется в случае состоявшегося знакомства. Существуют некоторые стандарты для размещения текста на деловой карточке. Так, имя руководящего сотрудника фирмы печатается в центре карточки, должность - более мелким шрифтом под именем. Название, адрес фирмы набираются в левом нижнем углу. Номер телефона, телефакса - в нижнем правом.

На деловой карточке сотрудника, который не занимает руководящей должности, в центре печатается название и адрес фирмы, в нижнем левом углу его имя, отчество, фамилия. Внизу справа - номера телефона, телефакса.

Сфера применения такого вида карточек исключительно служебная. В светской жизни их использовать не следует никогда.

Следует учесть ряд замечаний. При написании должности нужно указать область полномочий. Например, не просто «проректор», а «проректор по учебной работе», не просто «заведующий отделом», а «заведующий транспортным отделом» и т.п.

Если визитка напечатана на иностранном языке, фамилия и имя пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой либо совсем не указывается. В иностранных языках понятие «отчество» отсутствует и его могут воспринять как второе имя.

Номер домашнего телефона на стандартной визитке не проставляют. Это информация конфиденциального характера. При необходимости его можно написать от руки.

Лицам творческих профессий, у которых нет присутственного офиса, можно и, может быть, нужно указывать на визитной карточке свой домашний телефон.

Корпоративная визитная карточка.

Как правило, не содержит имен и фамилий. В ней указывается сфера деятельности фирмы, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб страницы, используется фирменная символика. Такая визитка несет рекламный характер, в основном используется на выставках. Часто их делают двусторонними, или книжечкой.

Применяется для представительских целей, в том числе на презентациях, выставках, ярмарках, при вручении подарков, сувениров, поздравлений от имени фирмы.

На визитных карточках официальных лиц, в особенности дипломатов, проставляются только имя, отчество, фамилия и должность. Дипломаты используют такие карточки, на которых указана одна лишь должность, например «Посол». В третьем варианте на визитке, предназначенной для личного использования, пишут только имя, отчество, фамилию, иногда профессию. Их вручают исключительно в неофициальных случаях, посылают дамам.

Супружеские карточки

Тоже вариант неслужебных визиток. Супруги могут иметь каждый свою карточку, на которых координаты они не проставляют, за исключением, возможно, города, где они живут, или своей страны, если они в данный момент находятся за границей. Иногда муж и жена используют совместную, объединенную супружескую карточку. На такой карточке - их имена (первым пишется имя жены), отчества и фамилия, а также домашний адрес и телефон. Эти карточки обычно служат практическим, а не представительским целям, в отличие от персональных визитных карточек. «Супружеские» карточки прикладывают к свадебным и другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены, оставляют при совместных неофициальных визитах.

0 3 773 0

Сегодня мы не можем представить свою жизнь без некоторых предметов, которые прочно вошли в нашу повседневную жизнь. К примеру, любой деловой человек должен иметь при себе визитку, предоставляющую информацию о ее владельце.

В странах СНГ обычно используют визитки размером 90х50 мм и хранят их чаще в обычных кошельках. В Европе их размер немного меньше – 85х55 мм. Их делают под размер кредитных карт и для хранения используют специальные визитницы. Именно этот размер подходит под международные стандарты ISO 7810 ID-1.

Было время, когда размер визитки менялся в соответствии с полом ее владельца. Мужская была размером 90х50, а женская – 40х80. Но сегодня в деловых кругах применяется один общий стандарт как для женщин, так и для мужчин.

При выборе размера визитки не забывайте учитывать страну, где вы ее будете применять.

А теперь давайте поговорим о том, как правильно выбрать шаблон и размер визитки.

Типы

Очень важным факторам при выборе размера является тип визитки.

Существует несколько типов визиток:

1. Личная;
2. деловая;
3. корпоративная.

Личная визитка.

Содержит в себе информацию о ее владельце: И.Ф.О., контактные данные. Если вы хотите немного прорекламировать себя, то можете добавить информацию о своей специализации. Так же такого рода визитка может стать частью вашего модного образа, в особенности в дополнении с дизайнерской визитницей.

Деловая визитка.

Говорит сама за себя – необходима при деловых встречах, помогает наладить деловые контакты. Она должна содержать Ф.И.О., должность, сферу деятельности и краткую информацию о компании, в которой вы работаете.

Деловая визитка предназначена для руководителей компаний, топ менеджеров, которые постоянно находятся в тесном контакте с деловыми партнерами.

Размер такой визитки должен быть стандартным. Строгость и лаконичность – вот что требуется от такой визитки.

Но какой бы тип визитки вы не выбрали, размер лучше оставить стандартный. Если визитка будет больше или меньше обычного, то вам просто будет неудобно носить ее с собой.

Корпоративная визитка.

Применяется тогда, когда сотрудника в лицо знать не обязательно. Такие визитки кладут в конверты на презентациях, выставляются на выставках. Количество таких визиток всегда огромное. Поэтому, по цене они должны быть не дорогими, но на вид – достойными, ведь это как-никак лицо вашей компании. Самое главное в такой визитке – это простота и содержательность.

Дизайн

Личные и корпоративные визитки могут быть разработаны эксклюзивно для его обладателя. Содержать логотип компании, определенную цветовую гамму или же быть необычной формы. Все это зависит от предпочтений владельца.

Деловые визитки лучше делать стандартной формы, можно так же с логотипом компании, но шрифт должен быть понятным, количество информации не должна превышать 8 пунктов.

Такая визитка должна показывать вашим партнерам, что вы надежный партнер и деловые отношения с вами продлятся на долгие годы.

Параметры

Если вы хотите разработать визитку самостоятельно и отдать ее в печать в типографии, то при разработке должны соблюдать следующие пропорции:

• Размер – 90х50.
• Размер с учетом реза – 94х54.
• Размер поля для информации – 80х40.
• Разрешение – 300 px/dpi.
• Цвет – CMYK.
• Параметры изображения цвета – 8 бит.
• Файл должен быть в формате TIFF.

Создание визитки в WORD

1. Поля документа Word уменьшаются до 1 см. Это делается через меню Файл/параметры страницы.
2. Дальше необходимо создать таблицу: меню Таблица/Вставить/Таблица.
3. Необходимо указать нужное количество столбцов и строк, и нажимаем ОК.
4. Далее необходимо выбрать ширину и высоту столбцов – 9х5см. Это делается через свойства таблицы в меню.
5. Во вкладке «Строка» нужна галочка «Высота» – 5см, вкладка «Столбец» – галочка «Ширина» 9см, и нажимаем ОК для сохранения.
6. Поля ячеек по умолчанию должны быть равны 0. Это тоже проделывается через свойства таблицы в меню.
7. Не забудьте убрать черные границы. Меню Формат/Границы и заливки…., Граница «все», цвет – любой светлый, ширина – 0,25 см.
8. Вот и готова основа наших визиток. Набираем текст в ячейке, копируем его в другие и можем печатать.

Конечно, самодельные визитки не будут отличаться особым качеством и внешним видом. В этом вопросе не стоит экономить деньги и следует обратиться к специалистам.

«Мастер визиток»

Создать профессиональные визитки самостоятельно вам поможет программа «Мастер визиток». Эта программа содержит достаточное количество шаблонов визиток любого размера и типа.