Стратегические карты – изложение стратегии и стратегических целей на каждом уровне управления компании. Используются для осуществления и контроля стратегии, корректировки стратегических целей (Целеполагание).
Термин на английском языке - strategy map.
Стратегическая карта - это диаграмма или рисунок, описывающий стратегию в виде набора стратегических целей и причинно-следственных связей между ними (Ср. Бизнес-модели). Нельзя надеяться на осуществление стратегии, если ее невозможно описать простым и доступным способом. Стратегическая карта и представляет собой схему для логичного и четкого изложения и разъяснения стратегии, превращая ее из редко используемого документа, хранимого в далеко спрятанной пыльной папке, в план действий.
Зачем нужны стратегические карты?
Стратегические карты полезны тем, что устраняют основные противоречия в деятельности современных организаций, а именно несоответствия между их
Краткосрочные цели в основном касаются бизнес-процессов, производственно-финансовой деятельности компании, отношений с поставщиками, потребителями и конкурентами. Долгосрочные цели обычно не столь конкретизированы и определённы, но в любом случае рассчитаны на получение дохода в перспективе.
Стратегические карты – это инструмент, с помощью которого можно объединить краткосрочные цели с деятельностью организации, с ее миссией и стратегией на долгосрочную перспективу.
Причем стоит заметить, что понятие долгосрочных перспектив – очень пространственное во времени явление. «Так как усилия, которые компания предпринимает сегодня для улучшения своего финансового положения завтра, могут дать очевидный результат только послезавтра». Эта наглядная фраза, которая взята из книги «Стратегические карты» Каплана Роберта и Нортона Дейвида только подтверждает, что стратегические карты отражают три временных измерения: прошлое, настоящее и будущее.
С помощью стратегических карт можно показать, за что несут ответственность менеджеры организаций, а также предложить конкретные измерители деятельности организации.
В результате применения стратегических карт расширяется поле зрения менеджмента компании, что позволяет увеличить количество контролируемых показателей.
Роль стратегических карт в достижении баланса показателей
Стратегические карты объединяют четыре основных аспекта деятельности организации, а именно: стратегические цели , стимулы, показатели, краткосрочные цели и задачи, которые демонстрируют:
1) Аспекты отношений с потребителями: какой имидж в настоящий момент должна иметь компания в глазах потребителей, чтобы реализовать свою миссию?
2) Аспект финансовой деятельности, а именно, анализ и подведение итогов за прошлые периоды.
3) Аспект организации внутренних бизнес-процессов: какие первоочередные хозяйственные операции компания должна совершенствовать на данном этапе развития, чтобы удовлетворить своих потребителей и акционеров?
4) Аспект обучения и развития: как компания должна адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам в будущем, и совершенствовать свою деятельность?
Метод составления
Одна из распространенных в практике менеджмента методика построения стратегических карт бизнеса принадлежит американским экономистам Роберту Каплану и Дейвиду Нортону.
Метод- алгоритм составления по ССП таков:
Шаг 1 – формулирование стратегических намерений и мобилизация команды топ-менеджеров и организации на перемены.
Шаг 2 – перевод стратегии на операционный язык, то есть в формат стратегической карты, ССП, системы целевых показателей, портфеля стратегических инициатив, закрепление ответственности.
Шаг 3 – развертывание стратегии на уровень СБЕ и функциональных подразделений.
Шаг 4 – трансляция и разъяснение стратегии в организации, увязывание персональных целей и индикаторов сотрудников со стратегией организации, формирование системы мотивации.
Шаг 5 – приведение в стратегическое соответствие всех ресурсов и процессов, создание условий, при которых работа над стратегией и ее реализацией была непрерывным процессом.
Механизм стратегических карт
Так как стратегические карты – это конкретная, даже осязаемая вещь, то следует учитывать, что процесс их создания требует определённого времени. Если говорить об этих картах, как о материальном активе компании, то они представляют собой интеллектуальную собственность, сбор и структурирование определённой информации чаще всего в виде компьютерной программы, которой впоследствии будут использовать сотрудники компании.
Естественно, для разработки стратегических карт требуются ответы и решения следующих вопросов:
- Какие цели должны быть поставлены, каким образом они связаны между собой, на что в первую очередь стоит обратить особое внимание?
- Проведение необходимых аналитических исследований ,
- Использование различных инструментов стратегического анализа .
- Разработка методов визуализации. Качественные стратегические карты должны иметь компактный вид, без информационной перегруженности, с понятной цветовой гаммой, соответствовать требованиям логичности, наличия трендов и весовых коэффициентов, с интуитивно понятным набором сигналов.
Наша совместная работа с более чем 300 организациями в результате привела к созданию обширной базы данных по стратегиям, стратегическим картам и сбалансированным системам показателей. Кроме того, мы узнали, насколько в различных предприятиях развито то или иное направление менеджмента - управление стоимостью для акционеров, бизнес и корпоративная стратегия, управление клиентами, разработка и продвижение новых продуктов на рынок, инновации, операционный, экологический и социальный менеджмент, управление человеческими ресурсами, информационными технологиями и корпоративной культурой. Получив эти опыт и знания, мы обнаружили, что ССП, первоначально задуманная как средство совершенствования системы оценки нематериальных активов, может быть эффективным инструментом формулирования и реализации стратегии всей компании. Модель четырех составляющих, которая описывает стратегию создания стоимости организацией, - это фактически язык общения высшего руководства компании со своими сотрудниками относительно направлений и приоритетов развития предприятия. Они могут рассматривать стратегические показатели не как набор независимых параметров независимых составляющих, а как цепь взаимозависимых целей четырех составляющих сбалансированной системы показателей, основанную на причинно-следственных связях. Мы способствовали развитию дискуссии среди топ-менеджеров, представив общее взаимодействие этих связей в виде так называемой стратегической карты. И теперь мы понимаем, что стратегическая карта - визуальное представление причинно-следственных связей между элементами стратегии компании - оказалась таким же важным и значимым явлением, как сама сбалансированная система показателей.
Общая стратегическая карта, показанная на рисунке 1.3, сформировалась из простой ССП, имеющей четыре составляющих. Карта детализирует систему показателей, иллюстрируя динамику стратегического развития и делая более четким фокус на основные направления. Как мы отмечали ранее, на практике существует множество подходов к созданию стратегии. Однако независимо от того, какой из них используется, стратегическая карта предоставляет универсальный и последовательный способ описания стратегии таким образом, чтобы можно было не только устанавливать цели и показатели, но и управлять ими. Стратегическая карта - это отсутствовавшая до сих пор связь между формулированием стратегии и ее воплощением.
Шаблон стратегической карты (см. рис. 1.3) представляет собой некий контрольный список стратегических компонентов и их взаимо-
Процесс операционного менеджмента
Регулирующие и социальные процессы
Завоевание новых клиентов Сохранение клиентской базы Рост
Возможности разработки и развития новых продуктов Портфель разработок новых продуктов Проект/Разработка Запуск
Окружающая среда Безопасность и здоровье Занятость Сообщество
действий. Если в нем отсутствует какой-либо элемент, то стратегия, скорее всего, обречена на провал. Например, мы часто обнаруживаем, что в организации не существует зависимости между показателями внутренних процессов и предложением потребительной ценности; отсутствуют инновационные цели; плохо сформулированы задачи, связанные с развитием компетенций и мотивацией сотрудников; не определена роль информационных технологий. Такие ошибки в стратегической карте, как правило, приводят к плачевным результатам.
Стратегическая карта основана на нескольких принципах.
Стратегия уравновешивает противоборствующие силы. Обычно инвестиции в нематериальные активы с целью долгосрочного роста прибылей вступают в конфликт с сокращением затрат для достижения быстрых финансовых результатов. Главной целью организаций частного сектора является обеспечение устойчивого роста стоимости для акционеров. Она (цель) подразумевает обязательства длительного характера. В то же время организация должна продемонстрировать улучшение краткосрочных результатов. Краткосрочные результаты можно получить, только принеся в жертву долгосрочные инвестиции, и зачастую это происходит незаметно. Таким образом, первое, что необходимо сделать, приступая к описанию стратегии, - сбалансировать краткосрочные финансовые цели сокращения расходов и увеличения эффективности с долгосрочными целями устойчивого роста прибыли.
Стратегия основывается на дифференцированном по ценности предложении потребителю. Удовлетворение клиентов - это источник устойчивого создания стоимости. Стратегия требует четкого определения целевых клиентов и предложения потребительной ценности, способного угодить им. Ясность и четкость этого предложения - один из наиболее важных аспектов стратегии. В главе 2, а затем в главе 11 мы обсудим четыре основные предложения потребительной ценности и клиентские стратегии, которые, по нашим наблюдениям, реализуются в различных организациях: 1) низкие общие издержки (low total cost); 2) лидерство продукта; 3) полное решение для клиента (complete customer solution); 4) система замкнутости (system lock-in).
Каждое из предложений потребительской ценности четко определяет те обязательные условия, которые должны быть выполнены, если ставить своей целью удовлетворение запросов клиентов.
Ценность (стоимость) создается во внутреннем бизнес-процессе. Финансовая и клиентская составляющие в стратегических картах и ССП - это итоги, которые организация намеревается достичь: увеличение стоимости для акционеров посредством роста доходов и повышения эффективности; расширение доли компании в общих расходах клиента, что достигается сохранением и расширением клиентской базы, удовлетворением потребительских запросов, просвещением и лояльностью покупателей.
Процессы внутренней составляющей и составляющей обучения и развития являются движущей силой стратегии. Они описывают, каким образом эта стратегия может быть претворена в жизнь. Эффективные и последовательные внутренние процессы определяют, как создать устойчивую стоимость. Компания должна сосредоточиться на нескольких решающих внутренних процессах, которые дифференцируют предложение потребительной ценности и являются наиболее существенными для повышения эффективности компании и сохранения ее жизнеспособности. Во второй части этой книги мы расскажем о системном подходе, с помощью которого внутренний бизнес-процесс можно подразделить на четыре комплексных компонента:
Операционный менеджмент: производство и доставка продуктов и услуг клиентам;
Менеджмент клиентов: установление и регулирование взаимоотношений с потребителями;
Инновации: разработка и развитие новых продуктов, услуг, процессов и взаимоотношений;
Соблюдение местных законов и вклад в развитие сообщества: актив
ное участие в жизни сообщества и неукоснительное соблюдение действующего законодательства.
Каждый из этих компонентов может иметь буквально сотни составляющих, которые в той или иной мере участвуют в создании стоимости. Руководители, разрабатывающие свою стратегию, должны определить несколько решающих процессов, наиболее важных для создания и предоставления клиентам дифференцированного предложения потребительной ценности. Мы называем эти процессы стратегическими направлениями.
Стратегию составляют взаимодополняющие и синхронно развивающиеся направления. Каждый комплексный компонент (или направление) внутренних процессов создает прибыль одновременно в разных точках. Усовершенствование операционного процесса, например сокращение себестоимости и повышения качества, как правило, дает краткосрочные результаты. Выгоды от улучшения взаимоотношений с клиентами начинают ощущаться спустя шесть-двенадцать месяцев после внесения изменений в процессы менеджмента потребителей. Увеличения прибыли как результата инноваций приходится ждать значительно дольше, а итоги деятельности компании в данном сообществе и вовсе проявляются в отдаленном будущем, когда ей удается создать положительный имидж и соответствующую репутацию в социуме. Стратегия должна быть сбалансированной и включать в себя по крайней мере по одному стратегическому направлению из всех четырех комплексных компонентов. Таким образом организация реализует возникающие возможности для роста стоимости для акционеров.
Стратегическое соответствие определяет стоимость нематериальных активов. Четвертая составляющая стратегической карты сбалансированной системы показателей - составляющая обучения и развития - описывает нематериальные активы организации и их роль в реализации стратегии. Нематериальные активы можно подразделить на три категории:
Человеческий капитал: умения, талант, знания сотрудников;
Информационный капитал: базы данных, информационные системы, сети и технологии;
Организационный капитал: культура, лидерство, соответствующий персонал, работа в команде, а также управление знанием.
Ни один из этих нематериальных активов сам по себе не имеет стоимости, которую можно измерить. Ценность их состоит в том, что они помогают компаниям воплощать стратегию в жизнь. Наши исследования показали, что две трети организаций не создают стратегического соответствия между своими долгосрочными планами и программами подразделений по управлению персоналом и информационных технологий 17. Их развитие инвестируется по остаточному принципу. Более того, компании не используют возможности этих подразделений при осуществлении своих стратегий. Естественно, при таком подходе вряд ли можно рассчитывать на положительную доходность инвестиций.
Мы определили три целевых подхода приведения нематериальных активов в соответствие со стратегией компании:
1) стратегические группы видов профессиональной деятельности (job families), которые приводят человеческий капитал в соответствие
со стратегическими направлениями;
2) стратегический портфель информационных технологий, который приводит информационный капитал в соответствие со стратегическими направлениями;
3) план организационных изменений, который интегрирует и приводит организационный капитал в соответствие со стратегическими направлениями для непрерывного обучения и совершенствования.
Когда все три компонента составляющей обучения и развития - человеческий, информационный и организационный капитал - приведены в соответствие со стратегией, компания полностью готова к переменам: она обладает возможностью мобилизовать силы на выполнение стратегии. По нашему мнению, высокой степенью готовности характеризуется та организация, в которой:
Возможности человеческого капитала в стратегических видах профессий приведены в стратегическое соответствие с направлениями развития;
Информационный капитал обеспечивает наличие инфраструктуры и информационных технологий, которые дополняют человеческий капитал с целью получения выдающихся результатов в решении стратегических задач;
Культура, руководство, стратегическое соответствие, работа в команде создают и укрепляют здоровый моральный климат компании, необходимый для воплощения стратегии в жизнь.
В целом, модель стратегической карты, скорректированная в соответствии с особенностями стратегии той или иной организации, описывает, как нематериальные активы способствуют созданию стоимости для клиентов, акционеров и сообщества. Читатель поймет, как использовать стратегические карты для приведения в стратегическое соответствие нематериальных активов, прочитав о двух примерах, следующих за этой главой. Ситуация с Bank of Tokyo - это иллюстрация создания и применения стратегических карт и сбалансированной системы показателей в частном секторе экономики. Американская диабето- логическая ассоциация (American Diabetes Association) - пример аналогичного подхода в некоммерческом секторе.
Окно диаграммы стратегической карты может быть открыто двойным нажатием на левую кнопку мыши по стратегической карте в Навигаторе или нажатием на кнопку панели инструментов Навигатора . Подробнее о работе с панелью инструментов Окна диаграммы описано в главе .
Используемые графические элементы
Элементы диаграммы стратегической карты могут быть добавлены на диаграмму при помощи кнопок палитры элементов Окна диаграммы . Описание назначения кнопок палитры элементов приведено в Таблице 1.
| Кнопка | Назначение |
|---|---|
| Добавление новой стрелки. | |
| Добавление сноски. Используется как дополнительный комментарий к элементу диаграммы (см. ). | |
| Добавление существующей цели. Откроется окно выбора объекта из справочника "Цели". | |
| Добавление существующего показателя. Откроется окно выбора объекта из справочника "Показатели". |
Таблица 1. Кнопки палитры элементов окна диаграммы стратегической карты
Работа с диаграммой стратегической карты
Диаграмма стратегической карты делится перспективами на строки, в которых размещаются цели. В заголовке диаграммы показывается поле с названием стратегической карты и служебное поле диаграммы (Рис. 1).
Рисунок 1. Диаграмма стратегической карты
Для добавления на диаграмму перспективы перетащите соответствующий объект из справочника "Перспективы стратегической карты" (Навигатор → вкладка Управление → Цели и показатели → Перспективы стратегической карты ). Подробнее о перетаскивании объектов на диаграмму описано в статье .
Дорожки перспектив на диаграмме можно расположить горизонтально или вертикально (рекомендуется использовать горизонтальное расположение). Способ расположения выбирается в окне Функциональная блок-схема , которое открывается один раз при добавлении на диаграмму первой перспективы (Рис. 2).
Рисунок 2. Окно Функциональная блок-схема
Для вставки дорожки перспективы стратегической карты между двумя дорожками, присутствующими на диаграмме, наведите курсор мыши чуть выше линии, разделяющей дорожки перспектив, и нажмите на появившийся синий треугольник (только для MS Visio 2010). В открывшемся окне выберите перспективу, которую требуется добавить на диаграмму.
Новая дорожка перспективы может быть добавлена на диаграмму с помощью пунктов контекстного меню названия дорожки диаграммы (только для MS Visio 2010). Для диаграмм с горизонтальной ориентацией дорожек эти пункты меню называются Вставить "Дорожка" перед и Вставить "Дорожка" после , а для диаграмм с вертикальной ориентацией дорожек - Вставить "Дорожка (вертикальная)" перед и Вставить "Дорожка (вертикальная)" после .
Для добавления на диаграмму цели перетащите цель из справочника "Цели" Навигатора Окна диаграммы стратегической карты. При нажатии на данную кнопку будет открыто окно выбора цели из справочника "Цели".
Для добавления на диаграмму показателя перетащите показатель из справочника "Показатели" Навигатора (см. ) или воспользуйтесь кнопкой на палитре элементов Окна диаграммы стратегической карты. При нажатии на данную кнопку будет открыто окно выбора показателя из справочника "Показатели".
На диаграмме стратегической карты цель отображается в виде овала. Цель может быть помещена в строку перспективы, к которой она относится. При этом у цели автоматически будет заполнен параметр "Стратегическая перспектива". При перемещении цели из одной дорожки перспективы в дорожку другой перспективы значение этого параметра изменяется.
На диаграмме стратегической карты показатель отображается в виде прямоугольника.
Размеры элементов целей и показателей на диаграмме могут быть изменены с помощью меток на гранях выделенного элемента (см. ).
Цель и показатель на диаграмме могут быть заменены с помощью пункта контекстного меню Сменить объект .
Связи целей и показателей на диаграмме стратегической карты
Связи на диаграмме стратегической карты отображаются стрелками. Добавить стрелку на диаграмму можно с помощью кнопки . Созданная на диаграмме стрелка еще не является связью между объектами и не имеет свойств. После присоединения обоих концов стрелки к элементам на диаграмме (Рис. 3) и после сохранения диаграммы создается связь объектов.
Рисунок 3. Присоединение стрелки к цели
В момент сохранения диаграммы все новые связи будут сохранены в базе данных. Данные связи станут видны на соответствующих вкладках в Окне свойств целей и показателей, и для такой связи в параметре "Диаграмма" будет отображено название диаграммы, которой она принадлежит.
Правила создания связей на диаграмме стратегической карты:
связь может входить и выходить из цели;
связь может только выходить из показателя, но не может входить в него;
связь не может соединять один и тот же объект.
Связи на диаграмме могут быть двух типов: связи показателей и связи целей.
Связи показателей − это связи показателей с целями. Такие связи отображаются:
в Окне свойств цели на вкладке Показатели ;
в Окне свойств показателя на вкладке Цели .
Связи целей − это связи целей с целями. Например, на диаграмме стратегической карты цели "Цель 1" и "Цель 2" связаны стрелкой, направленной от цели "Цель 2" к цели "Цель 1". Связь целей "Цель 1" и "Цель 2" будет отображена:
в Окне свойств цели "Цель 1" на вкладке Зависит от целей ;
в Окне свойств цели "Цель 2" на вкладке Влияет на цели .
Для связи показателя с целью или цели с целью заполняется параметр "Сила влияния", показывающий степень влияния показателя на цель или цели на цель (Очень слабое влияние, Слабое влияние, Нормальное влияние, Сильное влияние, Очень сильное влияние). После создания связи в качестве значения этого параметра по умолчанию подставляется значение "Нормальное влияние". В Окне свойств связи значение параметра "Сила влияния" может быть изменено. Для открытия Окна свойств связи нажмите пункт Свойства объекта в контекстном меню стрелки, отображающей данную связь на диаграмме, или выделите стрелку и нажмите на кнопку панели инструментов Окна диаграммы . При изменении значения параметра "Сила влияния" изменится толщина стрелки, отображающей данную связь на диаграмме (Рис. 4).
Рисунок 4. Зависимость толщины стрелки и значения параметра "Сила влияния"
Подробнее о графическом изменении стрелки описано в статье .
Цвет стрелки можно изменить при помощи пункта контекстного меню Линия (Контекстное меню стрелки → Формат → Линия ) (Shift+F3). Подробнее о назначении пунктов контекстных меню Окна диаграммы описано в статье .
Внимание!
Число, поставленное в соответствие значению параметра "Сила влияния" в связи показателя и цели, участвует в расчете оценки достижения цели (более подробное описание приведено в статье → ). Во всех связях одного показателя с одной целью (например, связь показателя и цели может присутствовать на разных стратегических картах) сила влияния должна быть одинаковой. В случае, если силы влияния в связях одного и того же показателя с одной и той же целью будут отличаться, расчет оценки достижения этой цели будет некорректным.
Стратегическая карта является основополагающим компонентом системы сбалансированных показателей.
Как разработать стратегическую карту?
1. Стратегическая карта отображает ключевые цели, обеспечивающие успешное внедрение стратегии. Главная функция карты - причинно-следственное отображение целей в процессе внедрения стратегии.
2. Счетная карта описывает метрики - показатели, используемые для отслеживания прогресса по достижению целей; целевые значения показателей, стратегические инициативы, выбранные для стимулирования деятельности по достижению стратегических целей.
На рис.1 показаны стратегическая карта и карта создания стоимости. Обе методики успешно используются компаниями по всему миру.
Перенос стратегии на визуальные карты является сегодня одним из наиболее мощных инструментов менеджмента. Основное преимущество этого инструмента - изображение на одном листе всех целей по ключевым перспективам как единого механизма реализации стратегии.
Практика показывает, что создание корректной карты дает возможность легко определить ключевые вопросы эффективности, ключевые показатели эффективности и стратегические инициативы. В случае некорректного создания СК, счетная карта также будет неверна.
Достижение четкости и согласованности в стратегических целях – одна из важнейших задач менеджмента, и наиболее продуктивный способ достижения согласованности целей - это создание стратегической карты слаженной командой руководителей. Такая карта направит ресурсы компании в нужное русло.
Подводные камни разработки стратегической карты
Несмотря на видимые преимущества, компании постоянно совершают фундаментальные ошибки, создавая СК. Построение стратегической карты, несмотря на кажущуюся простоту, скрывает ряд трудностей, которые необходимо разъяснять.
Важная точка старта при создании СК – это осмысленное видение и формулировка миссии или цели верхнего уровня. К сожалению, большинство формулировок достаточно стандартные и скучные, такие к примеру, как «быть номером 1 для наших клиентов». В качестве контрастного примера, можно привести другие формулировки целей: «быть признанным «инкубатором» для взращивания креативных, меняющих мир, идей, которые изменят репутацию и бизнес наших клиентов». Миссия транслирует ценностное предложение клиентам, вдохновляет существующих и потенциальных сотрудников.
Важный этап создания СК - это индивидуальные интервью с командой топ-менедежеров, проводит эксперт-фасилитатор. Очень важно, чтобы руководящий состав был вовлечен в создание СК. Фасилитатор, помимо прочего, должен оценивать предложения, делиться инсайтами и знаниями об успешных практиках. Фасилитатор должен быть политически нейтральным и иметь полномочия ставить под сомнения видение руководящего состава.
Наиболее частая фатальная ошибка в разработке стратегии - это передача создания СК команде среднего звена или внешнему консультанту, предусматривающая лишь консультации с руководящим звеном по результатам работы.
Как говорить о стратегии?
Персональные интервью, проводимые с ключевыми сотрудниками в начале разработки, фиксируются в анонимном формате. Такое условие помогает получить максимум информации для дальнейшей работы.
Для выявления стратегического видения можно использовать следующие вопросы:
● Почему существует организация? Какова ее основная цель? Что вы делаете и для кого? Каково ваше ценностное предложение?
● Что вы должны уметь в совершенстве? В чем вам нужно выделиться, чтобы донести до клиентов ценностное предложение? Каковы ваши ключевые компетенции и ключевые функции как организации?
● Каковы ключевые движущие силы деятельности? Какими ключевыми ресурсами вы обладаете или в каких нуждаетесь как организация? Что скажете относительно сотрудников, их навыков и знаний? Вашей инфраструктуры? Расскажите о вашем бренде, имидже, патентах, организационной культуре, ваших процессах и практиках?
Наряду с выяснением точек зрения ключевых руководителей, определением ключевых целей, также важно принимать во внимание существующие документы о стратегии, планы, результаты анализа и т.д. Это необходимо для того, чтобы перепроверить точность стратегии и определить ошибки. Внешний фасилитатор должен сделать это во время или до интервью.
Основываясь на данных полученных в интервью и информации из документов по стратегии, внешний фасилитатор может самостоятельно построить стратегическую карту и представить ее руководству для активной дискуссии и совместного проектирования. Цель совместной работы – достичь консенсуса по стратегическим ориентирам и движущим силам, к ним ведущим. Отметим, что крайне важно вовлекать руководящее звено в этот процесс. Сессия – это мощный инструмент, дающий возможность согласовать стратегические приоритеты, не глядя на них через призму функциональных областей.
На этом этапе нельзя недооценивать роль и мастерство фасилитатора. Несмотря на то, что результаты интервью должны оставаться главным материалом для проектирования, - нельзя навязывать команде руководителей карту, сформированную фасилитатором.
С учетом уровня вовлеченности и внесенных изменений, часто имеет смысл запланировать следующую встречу для утверждения финального варианта карты. Вторую встречу следует назначать через 2 недели после первой. Это позволяет обработать все изменения и разослать карту участникам для обсуждения на местах и «сопоставления с реальностью». Иногда имеет смысл провести встречи с фокус-группами заинтересованных лиц и рядовых сотрудников, чтобы получить обратную связь по рабочей версии карты и использовать эту информацию на сессии с топ-менеджерами.
Больше – не значит лучше
Помимо структуры карты, особое внимание следует уделить ее содержанию. Типичная ошибка в наполнении карты – это включение множества целей, фактически описывающих все, чем занимается организация. Карты из 30, 40 или даже 50 целей, к сожалению, не редкость. Такие перегруженные карты скорее можно назвать организационными или операционными, но никак не стратегическими. Стратегия подразумевает выбор и расстановку приоритетов. Кроме того, громоздкая карта сложна в обращении и быстро выходит из числа реальных инструментов управления.
Главное правило: СК должна включать в себя крайне ограниченное количество наиболее важных коммерческих и не коммерческих целей, которые вместе обеспечат успех компании. Главное здесь - крайне ограниченное количество. Стратегические карты крупных компаний содержат до 20 целей.
Как было упомянуто выше, наиболее сильная сторона стратегической карты – это визуализация причинно-следственной связи – цепочка достижения цели верхнего уровня становится четкой и понятной. Как правило, причинно-следственная связь на карте прописывается снизу вверх. При этом часто присутствуют и горизонтальные связи в рамках одной перспективы.
Создавая СК, следует также убедиться, что схема четко передает важность объектов на карте. Иногда имеет смысл изображать на СК блоки разного размера, чтобы подчеркнуть их различную важность. Например, если организация тратит 80% времени и бюджета на достижение одной цели (например, в полиции это поимка преступников) и только 20% на другую (усовершенствование административной работы), то целесообразно изобразить первую цель в фигуре большего размера. Задача - создать картину стратегических целей, включающую все важное, но в то же время не перегруженную. Различные размеры фигур этому поспособствуют, делая карту более удобной для восприятия, демонстрируя, что, при общей сбалансированности, некоторые цели «равнее других» (см. рис.2).
Рис. 2. Пример стратегической карты производственного предприятия
Наименование цели на карте для простоты включает только краткое положение. При этом важно, чтобы цели имели и более развернутое описание. К примеру, цель на СК звучит как «Развить тесное взаимодействие и эффективное управление отношениями со стейкхолдерами». Помимо короткой формулировки, имеется более широкое описание цели: «Нам нужно развивать тесные взаимоотношения с нашими клиентами и убедиться в том, что мы управляем отношениями с ключевыми стейкхолдерами. Помимо наших клиентов, нам нужно влиять на более широкую политику, быть голосом нашей отрасли. Это подразумевает использование профессиональных альянсов – для того, чтобы мы были услышаны. Для этого жизненно важно наше проактивное взаимодействие с клиентами и стейкхолдерами».
Новые идеи в развитии инструмента
Современное направление развития СК – использование стратегических тем. Сегодня популярно группировать связанные цели в 4-5 стратегические темы. Это упрощает процессы планирования по целям, позволяя оперировать взаимосвязями блоков - тем. Цели различных тем могут быть выделены цветом на стратегической карте.По каждой теме могут быть определены ответственные руководители, при этом по каждой цели внутри также определяется ответственный, отчитывающийся перед ответственным по теме. Система ответственных обеспечивает непосредственное управление достижением каждой цели. После выстраивания системы работы по целям важно контролировать, чтобы мероприятия по темам и целям не превращались в разрозненные действия. Для этого важно, чтобы рабочие группы были многофункциональны, и чтобы команда топ-менеджеров сохраняла взгяд «с высоты птичьего полета».После создания стратегической карты, и только после этого, компания может перейти к следующим шагам разработки ССП: проработке ключевых показателей эффективности, плана стратегических мероприятий.
Вид словаря:
- Словарь по управлению персоналом
- Лидерство, Менеджмент, Управление компанией
Стратегическая карта - инструмент для определения целей и их взаимосвязей на всех уровнях управления - от предприятия в целом до отдельных подразделений. Создание стратегической карты - необходимый шаг для формализации целей, определения проекций и показателей, а также причинно-следственных связей между ними. Стратегическая карта графически описывает стратегию в виде модели (рис. 3). Каждой проекции («финансы», «клиенты», «внутренние бизнес-процессы» и «кадры») соответствуют определенные позиции. Линии взаимодействия показывают причинно-следственные связи между элементами модели. Затем для каждой цели определяются ключевые показатели, характеризующие эффективность достижения целей, а также их целевые значения.
В рамках раскрытия основных блоков модели определены критерии отбора сбалансированных показателей управления птицефабрикой, к основным из которых относятся: влияние на стратегию управления, количественное выражение, доступность, доходчивость, сбалансированность, релевантность, однозначность трактовки.
Рис 8. Стратегическая карта
CRM (Customer Relationship Management) - это система выстраивания и управления взаимоотношениями компании с клиентами.
Современные CRM-системы имеют довольно обширный функционал. Они уже давно перешли от базы для хранения контактной информации к полноценному рабочему пространству где есть место архиву документов, сделок, обращений клиентов и отчетов с возможностью обмена мнениями как в режиме онлайн, так и в режиме офлайн.
Стратегия развития фирмы, в огромной степени связана с изменением состояния одного или нескольких элементов: продукта, рынка, отрасли, положения фирмы внутри отрасли, технологии.
В связи с этим существуют четыре различных группы эталонных подходов к росту фирмы:
Стратегия концентрированного спроса включает те стратегии, которые связаны с изменением продукта и (или) рынка и не затрагивают три других элемента.
В случае следования этим стратегиям фирма пытается улучшить свой продукт или начать производить новый, не меняя при этом отрасли. Что касается рынка, то фирма ведет поиск возможностей улучшения своего положения на существующем рынке либо же переход на новый рынок.
Стратегии интегрированного роста, которые предполагают расширение фирмы путем добавления новых структур. Обычно фирма прибегает к осуществлению таких стратегий, если она находится в сильном бизнесе, не может осуществлять стратегию концентрированного роста и в то же время интегрированный рост не противоречит ее долговременным целям. Она может осуществлять интегрированный рост как путем приобретения собственности, так и путем расширения изнутри. В обоих случаях происходит изменение фирмы внутри отрасли.
Стратегии диверсифицированного роста реализуются в том случае, если фирмы не могут развиваться на данном рынке с данным продуктом в рамках данной отрасли.
Стратегии сокращения. При наблюдении устойчивых спадов эффективности фирма, если другими путями не удалось избежать падения, должна прибегнуть к целенаправленному и спланированному сокращению, хотя это и не безболезненно для нее.
Таблица 19
Выбор эталонной стратегии развития компании
| № | Цель компании | Группы эталонных стратегий | |||
| Концентр. рост | Интегрир. рост | Диверсиф. рост | Сокращение | ||
| Повышение финансовых. показателей | + | + | + | ||
| Разработка эффективной рекламной политики компании | + | ||||
| Увлечение доли рынка | + | ||||
| Разработать эффективную маркетинговую деятельность | + | + | |||
| Повышение конкурентоспособности | + | + | + | + | |
| Сокращение издержек | + | ||||
| итого |
Проанализировав данные из таблицы 19, можно сделать вывод, что приоритетным направлением развития компании является концентрированный рост, который сочетает в себе следующие стратегии:
· стратегия усиления позиции на рынке;
· стратегия развития рынка;
· стратегия развития продуктов;
Прибегнем к выводу что организация сможет улучшить свой продукт, не меняя рынка.
Таблица 20
Выбор стратегии концентрированного роста
Проанализировав таблицу 20, можно сделать вывод, компании необходимо придерживаться стратегии усиления позиции на рынке, следовательно, компании ЗАО «Синявинская» необходимо больше внимания уделить маркетинговым целям, чтобы осуществить так называемую "горизонтальную интеграцию", установив контроль над своими конкурентами, выйти в лидеры производства и продаж на рынке птицеводства.
Выбор стратегии по ADL – матрице
Матрица Артура Д. Литтла (Arthur D. Little / Life Cycle)
В данной матрице ситуация на рынке описывается от зарождения до старения (поэтому в названии матрицы присутствует понятие «Life Cycle» т.е. жизненный цикл), а конкурентное положение имеет пять категорий – от слабого до доминирующего.
Задача матрицы – установить пригодность конкретных стратегий в привязке к двум измерениям
Таблица 21
| Уровень зрелости рынка | |||||
| Стадия зарождения | Стадия роста | Стадия зрелости | Стадия старения | ||
| Конкурентная позиция компании | Доминирующая (ведущая) | Удержание позиции и сохранение доли рынка | Удержание позиции и сохранение доли рынка | ||
| Сильная | Агрессивный захват доли рынка | Удержание позиции и сохранение доли рынка | Удержание позиции и сохранение доли рынка | Удержание позиции и сохранение доли рынка | |
| Благоприятная (заметная) | Выжидание | Выжидание | Захват рыночных ниш и сильная дифференциация | ||
| Неустойчивая (прочная) | Выживание и сокращение доли | Захватрыночных ниш и сильная дифференциация | Захват рыночных ниш и сильная дифференциация / выход с рынка | Сокращение затрат и подготовка выхода с рынка | |
| Слабая | Инвестировать и развивать конкретное преимущество/ выход с рынка | Инвестировать и развивать конкретное преимущество/ выход с рынка | Выход с рынка, закрытие бизнеса с минимальными затратами |
Примечание: «зеленый» – естественное развитие, «желтый» – избирательное развитие, «оранжевый» – жизнеспособное развитие, «красный» – выход.
Согласно данной матрице рынок Санкт-Петербурга довольно насыщен и уровень цен стабилен. Компания вполне может усилить свои конкурентные возможности. Портфель, состоящий только из зрелых и стареющих видов бизнеса с жизнеспособными конкурентными позициями, вероятно, будет на каком-то этапе давать положительный поток денежной наличности и высокую норму прибыли, но перспективным в более длительной перспективе его назвать нельзя. Портфель, объединяющий только зарождающиеся и растущие виды бизнеса, имеет хорошие перспективы, но может в данный момент иметь отрицательный поток денежной наличности. В соответствии с матрицей стратегий, представленной в прил. 3, компании подойдёт стратегия удержания позиций и сохранения доли на рынке, в связи с этим целью по росту продаж будет равный рост рынка, также компании необходимо сохранять конкурентные преимущества на существующем уровне и сократить инвестиции до минимально необходимого уровня.
Вывод: стратегической альтернативой является стратегия удержания позиций и сохранения доли на рынке.
Выбор стратегии по модели А. Томпсона и А. Стрикленда
Матрица А. Томпсона и А. Стрикленда представлена в таблице 22:
Таблица 22
Матрица А. Томпсона и А. Стрикленда
| Слабая конкурентная позиция | Сильная конкурентная позиция | |
| Быстрый рост рынка | II поле 1. Пересмотр стратегии концентрации в единственном бизнесе. 2. Горизонтальная интеграция или слияние. 3. Вертикальная интеграция (если это укрепит позицию). 4. Диверсификация. 5.Сокращение. 5. Ликвидация. | I поле 1. Продолжить концентрацию в единственном бизнесе. 2. Вертикальная интеграция (если это укрепит рыночную позицию). 3. Связанная диверсификация. |
| Медленный рост рынка | III поле 1. Пересмотр стратегии единственного бизнеса. 2. Слияние с конкурирующими фирмами. 3. Вертикальная интеграция (если это существенно укрепит позицию). 4. Диверсификация. 5. Сокращение (отсечение лишнего). 6. Ликвидация. | IV поле 1. Международная экспансия. 2. Связанная диверсификация. 3. Несвязанная диверсификация. 4. Вертикальная интеграция (если это укрепит позицию). 5. Продолжение концентрации в единственном бизнесе (увеличение доли рынка за счет слабых конкурентов). |
Согласно данной модели компании подойдут стратегии III поля, поскольку рынку характерен медленный рост и у компании ЗАО «Синявинская» сильная конкурентная позиция. Поэтому больше подходит стратегия пересмотра единственного бизнеса.
Выбор стратегии по матрице McKinsey
Эта матрица была разработана консультационной группой МакКинси совместно с корпорацией General Electric. Как и в матрице BCG, каждый вид хозяйственной деятельности оценивается по двум направлениям:
– привлекательность отрасли;
– конкурентное положение предприятия.
Матрица МакКинси разделена на 9 клеток. Наиболее характерные положения находятся в угловых квадрантах матрицы. Предприятия, находящиеся в трех из них, характеризуются как победители, в трех других – проигравшие, т.е. наименее желательные. В одной клетке – «вопросительный знак», который, как и в BCG, имеет неопределенное, но потенциально обещающее будущее. Клетка, которая определена как производитель прибыли, сходна с «денежной коровой» в матрице BCG.
Таблица 23
Матрица McKinsey
Примечание: «зеленый» область агрессивного роста, «желтый» область селективного роста, «оранжевый» область деинвестирования, «красный» область низкой активности.
Выводы по матрице McKinsey прямолинейны. Из проигравших должны быть изъяты инвестиции, положение победивших укрепляется. Два сегмента из трех попадают в высокую привлекательную категорию, третий сегмент требует дополнительных инвестиций. Компания будет пытаться превратить средне привлекательный сегмент в победителя или же рассмотрит вариант изъятия вложений.
Матрица SHELL/DPM (Матрица направленной политики)
В 1975 году Британско-Голландская химическая организация Shell разработала и внедрила в практику стратегического анализа и планирования свою собственную модель, получившую название матрицы направленной политики (Direct Policy Matrix или сокращенно DPM).
В отличие от уже широко распространенных в то время моделей BCG и GE/McKinsey:
1) модель Shell/DPM меньше всего полагалась на оценку достижений анализируемой организации в прошлом и главным образом сосредотачивалась на анализе развития текущей отраслевой ситуации.
2) в ней могут рассматриваться виды бизнеса, находящиеся на разных стадиях своего жизненного цикла.
Принимаемые на основе модели Shell/DPM стратегические решения зависят от того, что находится в центре внимания менеджера – жизненный цикл вида бизнеса или поток денежной наличности организации.
Таблица 24
Модель Shell/DPM
Примечание: «зеленый» - высокий потенциал сегмента, «желтый» - средний потенциал сегмента, «оранжевый» - низкий потенциал сегмента.
Вывод из таблицы в первом случае (чёрные стрелки) оптимальной считается следующая траектория развития позиций организации: от Удвоения объема производства или свертывания бизнеса → к Стратегии усиления конкурентных преимуществ → к Стратегии лидера вида бизнеса → к Стратегии роста → к Стратегии генератора денежной наличности → к Стратегии частичного свертывания → к Стратегии свертывания (выхода из бизнеса).
В случае усиленного внимания к потоку денежной наличности (красные стрелки) оптимальной считается траектория развития позиций организации из нижних правых клеток матрицы Shell/DPM к верхним левым. Это означает, что денежная наличность, порожденная организацией на стадиях Генератора денежной наличности и Частичного свертывания, используется для инвестиций в такие бизнес-области, которым соответствуют позиции Удвоения объема производства и Усиления конкурентных преимуществ.