Обязательные условия в трудовом договоре. Уведомление о заключении трудового договора

При официальном трудоустройстве трудовые договора между работодателем и наемным сотрудником носит обязательный характер. На законодательном уровне отсутствие подобного соглашения противоречит ТК РФ и влечет за собой ответственность работодателя административного характера.

В 2019 году правительство РФ постановлением от 27 августа представило новую разработку формы типового трудового соглашения между работодателем – микроорганизацией и наемным сотрудником. С 2019 года вступают в силу соответствующие изменения в положениях ТК РФ. Трудовые договора с 2019 года выполняют также функции внутренних правовых нормативов предприятия.

Отличительной особенностью специально разработанной стандартной формы трудового договора является то, что ее использование работодателем позволяет официально исключить из обихода предприятия некоторые ранее обязательные локальные нормативные акты. Руководители микропредприятий и ИП, которые заключают трудовые договора с 2019 года, должны иметь в виду новые возможности документа.

Назначение документа

Подробное определение трудового договора дано в статье № 56 ТК РФ. В 57 статье ТК РФ изложены большинство пунктов, информация по которым должна быть обозначена в соглашении между работодателем и наемным сотрудником. Документ подписывается обеими сторонами не менее чем в двух экземплярах: образец остается на руках у сотрудника, другой передается в отдел кадров для хранения в личном деле.

Большинство привычных параметров трудового договора сохранены и в новой типовой форме, предложенной законодателем к использованию с 2019 года. Документ составляется письменно, обязателен к использованию, несет в себе функции определения взаимоотношений сотрудника с директором.

Вступает в силу трудовой договор не с момента его подписания обеими сторонами, а с первого дня выхода сотрудника на его рабочее место. За отсутствие документа, регулирующего трудовые отношения работодателя с конкретным служащим, руководящее лицо административно ответственно.

Типовая форма трудового договора разработана с целью доходчиво определить обязанности и права участников. По трудовому соглашению работодатель предоставляет рабочее место и гарантирует выплату зарплаты в срок. Служащий при заключении договора подтверждает свои права на соцгарантии, которые предусмотрены в локальных уставах предприятия или трудовом законодательстве.

Работодатель не имеет права потребовать от сотрудника выполнения условий, не включенных в трудовое соглашение. Служащий не может претендовать на получение льгот, не указанных в подписанном с руководителем договоре. Верно составленный документ помогает при решении спорных вопросов, когда одна из сторон вынуждена обратиться в ответственные органы.

Содержание бланка трудового договора с 2019 года

Бланк типовой формы, предложенной для заключения трудовых договоров, не является унифицированным. Каждый руководитель при заключении договора со своими сотрудниками на новый бланк самостоятельно определяет необходимые разделы, согласно основному положению о трудовых договорах.

В центре бланка сверху располагается название документа. Несколько ниже место для указания названия населенного пункта, к которому приписана организация, принимающая нового сотрудника. Рядом число, месяц, год подписания трудового договора.

После полной информации об участвующих сторонах (это, с одной стороны, физическое лицо, с другой — представитель юридического лица) следует первый раздел трудового договора, с описанием предмета данного соглашения. В том числе: на какую должность претендует новый сотрудник и дата первого выхода на работу.

Второй раздел описывает взаимные обязанности и права сторон. Конкретизирует рабочие обязанности и непосредственное подчинение. В нем идет речь о неразглашении коммерческого секрета, не нарушении дисциплины, ответственности за предоставленное имущество, соблюдении распорядка и ответственности в целом.

Наниматель во втором разделе документа берет на себя обязанность обеспечить соответствующие условия для трудовой деятельности, в срок выплачивать премии и зарплату, соблюдать права сотрудника, оплачивать отпуск, страховки, .

Третий раздел трудового договора посвящается зарплате: каким образом она начисляется и выплачивается, ее основной размер и дополнительный (внеурочные часы, ночные смены, выходные и праздничные дни), налоги. Обязательным считается указать то, с какой периодичностью зарплата будет выплачиваться.

Четвертый раздел — о графике рабочего распорядка нового сотрудника (количество смен, рабочих дней, условия нахождения в отпуске). Социальные гарантии и компенсационные выплаты утверждаются в разделах пятом и шестом.

В седьмом и восьмом разделах трудового договора описываются, например, возможные причины расторжения соглашения. Обозначается ответственность обеих сторон. Идет речь об ответственности руководителя в случае, если работнику нанесен моральный ущерб. Материальная или иная ответственность сотрудника за вверяемые ему ценности тоже определяется в предпоследних разделах документа.

После девятого, заключительного раздела с дополнениями приводятся подробные реквизиты обеих сторон: данные паспорта нового сотрудника, номер регистрации нанимателя, почтовые индексы и адреса, телефонные номера, номера счетов в банках.

В нижней части бланка новой типовой формы трудового договора ставится печать юридического лица, как работодателя. Это следует делать после того, как поставлены подписи обеих сторон. Типовая форма заполняется письменно вручную либо распечатывается. На многих сайтах сети интернет предоставлена возможность скачать бесплатно бланк для заполнения или ознакомления.

Обязательные условия и требования к типовой форме

Трудовое соглашение между работодателем и нанятым сотрудником является частью системы нормативных и правовых актов организации. Эта система регулирует взаимоотношения обоих субъектов. Включает в себя базу федеральных нормативов, в том числе ТК РФ и внутреннею документацию предприятия.

Трудовой договор можно обозначить непосредственно центром нормативно-правовой системы организации.

Поскольку с его помощью:

• происходит регулировка прав и обязанностей обеих сторон;
• подтверждаются правовые, экономические, социальные гарантии;
• определяются обязательные условия;

Согласно статье № 5.27 КоАП РФ (части 3 и 4) — в случаях неправильного оформления трудового договора возможно применение административного воздействия, вплоть до жестких штрафов от 100 до 200 т. рублей. Непосредственно работодатель должен контролировать: подготовку и заключение трудового договора, наличие в его содержании законодательно подтвержденных требований.

Типовая форма трудового договора разработана для предприятий малого бизнеса с целью оптимизации кадрового делопроизводства и стандартизации документов, касающихся правового контроля процесса труда. С 2019 года руководитель малого бизнеса может отказаться от необходимости разрабатывать некоторые локальные нормативные акты.

Типовая форма трудового соглашения полноценно многие из них заменит. Поскольку наряду с обязательными пунктами содержит и ряд дополнительных. Сотрудники, принимаемые на работу после 1 января 2019 года, обязательно должны быть оформлены по формату договора нового типа. Ранее заключенные договора подлежат исправлению.

Это правило распространяется на организации, где числятся до 15 сотрудников и предприятия, на которых объем финансовых поступлений не более 120 млн. р. в год. Трудовые договора государственных и муниципальных служащих могут иметь свои отличия в 2019 году, поскольку регулируются федеральными законами.

Работодатель, занимаясь подготовкой трудового договора, самостоятельно включает в него условия, являющиеся обязательными. Что касается дополнительных условий трудовых соглашений, то их включение в документ желательно заранее обсуждать с нанимаемыми сотрудниками.

Порядок и детали оформления

Трудовой договор возможно заключить с работником, которому уже исполнилось 16 лет.

За исключением некоторых случаев:

• если условия труда не представляют опасности для здоровья, то возможно заключение трудового договора с человеком 15-ти лет;
• при наличии согласия от родителей у человека 14 лет и отсутствии опасных условий труда — руководитель может подписывать трудовой договор;
• с ребенком до 14 лет можно заключить трудовой договор, касающийся творческой деятельности, но, при условии, что его родители не против.

В любом случае заключение трудового договора — это требование, которое следует учитывать обязательно. Ведь при возникновении вопросов спорного характера этот документ является одним из основных, принимаемых во внимание.

Название организации, нанимающей сотрудника, должно быть полностью написано, как и ее реквизиты. Полностью указываться паспортные данные уполномоченного руководителем на заключение договора лица. Подписываемый трудовой договор оценивается и с точки зрения наличия противозаконных условий, нарушения прав человека.

Устраивающийся на работу сотрудник должен предъявить кроме паспорта следующие документы:

• страховка;
• военный билет (при наличии такового);
• диплом или другое подтверждение квалификации;
• справка об отсутствии судимости (по требованию).

Какая ответственность грозит руководителю при не соблюдении договора трудового соглашения:

Чтобы сторона, нарушившая условия трудового договора, понесла ответственность — вторая сторона должна обратиться в соответствующие органы. Соблюдение принципов договора трудового соглашения ведет к плодотворному результату сотрудничества работодателя и подчиненного.

Срочные и бессрочные

Трудовые договора, заключаемые работодателем с принятыми на работу сотрудниками, классифицируются на три вида:

Срочный трудовой договор работодатель и наемник заключают в таких случаях:

• временная, сезонная подработка;
• работа при временном отсутствии основного сотрудника;
• стажировка;
• специфическая должность, соответствующая такому соглашению.

Обязательные условия заключения срочного договора — указание в документе причин составления именно такого варианта, конкретная дата начала работ, точная дата завершения работ. В остальном срочное трудовое соглашение не отличается от договора обычного.

Но, некоторые особенности все-таки есть, они касаются испытательного срока. Если сотрудник устраивается работать на срок менее двух месяцев, то испытательного срока руководитель не вправе назначить. При условии, что срок действия договора более двух месяцев — испытательный период не должен длиться дольше двух недель.

Отказ от нормативных актов для микропредприятий

С 2019г ИП и микроорганизации могут полностью либо частично отказаться от системы принятия внутренних нормативных актов. Взамен им предоставлена типовая форма договора трудового соглашения, в которой можно определить большинство условий. Для каждого из которых ранее предполагалась разработка отдельного документа.

Типовая форма трудового соглашения разработана таким образом, чтобы руководители микроорганизаций, соблюдая все принципы трудового законодательства, принимали во внимание особенности трудовых прав каждого сотрудника.

Примеры локальных нормативов, от которых можно отказаться, перейдя на использование типовой формы:

• документ о выплате зарплаты или премий на предприятии;
• документ о внутреннем трудовом распорядке на предприятии;
• документ о ненормированном трудовом дне;
• инструкция по охране труда;
• должностная инструкция;
• график смен.

Примеры документов, отказываться от которых не стоит, даже перейдя на практически всеобъемлющую типовую форму:

• документы, для которых нет подходящих определений в типовой форме (к примеру: нормативы о персональных данных, аттестации, охране коммерческой тайны и командировках).

В статье 309.2 ТК РФ предусмотрено, что микроорганизации и ИП имеют право отказаться полностью либо частично от практики локальных нормативов. Оставив нормативы по отдельным вопросам на предприятии, руководитель должен продолжать ознакомлять с ними каждого нового сотрудника. Отдельно от заключения трудового договора по типовой форме.

Если руководителем микропредприятия принято решение перейти на использование типовой формы трудового договора полностью, то нужно, параллельно с оформлением новых сотрудников, переоформлять соответствующим образом и уже работающих. То есть перезаключать с ними трудовые договора по типовой форме.

Положение Правительства РФ № 858 от 27 августа 2019 года о типовой форме трудового договора весьма объемно по содержанию. Многие графы типовой формы могут быть заполнены различно, в зависимости от проблемы и контекста.

Если какие-то графы типовой формы оказываются лишними при подготовке заключения договора с сотрудником, руководитель вправе отказаться от их заполнения. Но категорически не рекомендовано изменять каким-либо образом законодательно утвержденную типовую форму. Поскольку тогда нет гарантии, что отказ от локальных нормативов в микроорганизации был правомерным.

От чего можно отказаться

Типовой договор трудового соглашения между руководителем и нанятым сотрудником представляет собой документ, который состоит из введения и одиннадцати разделов.

Графа особых условий типового договора предоставляет возможность определить дистанционные условия сотрудничества либо вопросы, касающиеся работы на дому. В документ может быть внесена информация о заработной плате, должностных обязанностях, графике работ и о других необходимых условиях организации работы.

От некоторых внутренних актов руководители микроорганизаций и ИП могут теперь отказываться с полной уверенностью. Вполне объемно в типовом договоре можно изложить такие вопросы, как оплата труда, внутренний распорядок, ненормированный рабочий день, .

Сомнения могут возникнуть по поводу отказа от норматива предприятия с инструкциями и правилами охраны труда, поскольку подобные внутренние документы организации отличаются внушительным по объему содержанием.

Что следует оставить

Для комфорта работодателя некоторые из внутренних документов предприятия разумно оставить в обиходе. Это штатное расписание, которое никак не влияет на профессиональную деятельность нанятых служащих. В большинстве случаев они с ним не ознакомлены. Но этот документ должен быть в микроорганизации обязательно и не может быть заменен другим нормативом или несколькими.

Штатным расписанием пользуется только руководитель. Оно предназначено для определения организационной структуры, численности штата, качественного состава сотрудников.

Нормативы положений об аттестациях, документы о персональных данных, положения об охране коммерческих тайн и командировочные акты — относятся к списку, которого изменения касаются в меньшей степени. Отказ от них в пользу типовой формы следует досконально обдумать.

Понятие "Трудовой договор" и "Стороны трудового договора" определено в статье 56 Трудового кодекса ТК России (ТК РФ).

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Трудовой кодекс не определяет конкретную форму или образец трудового договора, кроме микропредприятий (c 01.01.2017).Новая типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.08.2016 № 858 "О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям". Начало действия документа: 01.01.2017.

Постановлением от 27 августа 2016 года №858 утверждена типовая форма трудового договора, включающего различные варианты заполнения отдельных положений и условий. Типовая форма трудового договора на микропредприятиях поможет руководителю заключать его в соответствии с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику.

Подготовлено Минтрудом во исполнение перечня поручений Президента России по итогам заседания Государственного совета по вопросам развития малого и среднего бизнеса (№Пр-815ГС пункт 4, подпункт «б») и в целях реализации Федерального закона от 3 июля 2016 года №348-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям» (далее – Федеральный закон №348-ФЗ).

В соответствии с Федеральным законом №348-ФЗ работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесён к микропредприятиям, вправе не принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, график сменности и другие). При этом положения и условия, которые в соответствии с Трудовым кодексом регулируются локальными нормативными актами, должны быть включены в трудовой договор, который заключается на основе типовой формы, утверждаемой Правительством России.

Подписанным постановлением утверждена типовая форма трудового договора, включающего в себя различные варианты заполнения отдельных положений и условий. Это позволит обеспечить гибкость регулирования трудовых отношений с учётом специфики деятельности у конкретного работодателя.

В типовую форму договора включены особенные условия, применяемые для дистанционных и надомных работников, которые не используются в других случаях.

Типовая форма трудового договора на микропредприятиях поможет руководителю заключать его в соответствии с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику.

Реализация постановления позволит снизить объём документооборота и повысить уровень защиты трудовых прав работников, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

В трудовом договоре указываются:

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся ИП - индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

Об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Срок трудового договора определен в Статье 58 ТК РФ.

Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Подробнее в статье 58 ТК РФ.

Понятие Срочный трудовой договор вводится в Статье 59 ТК РФ.

Согласно статье 60 ТК РФ Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В статье 60.1. ТК РФ определяется понятие Работа по совместительству Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

В статье 60.2. ТК РФ говориться о: Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Статья 61 ТК РФ определяет: Вступление трудового договора в силу.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Трудовой договор образец 2017 года скачать

Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбирать себе род деятельности и специальность. Труд должен осуществляться в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме.

Трудовой договор, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ. Пример трудового договора - в нашей статье.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками контракт заключается на неопределенный период времени. Но, в некоторых случаях, в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

Следует отметить, что срочный контракт может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок, кроме того, существуют и другие нюансы.

По сроку действия:

Заключенными на неопределенный срок;
заключенными на определенный срок (не более, чем на 5 лет).

По характеру рабочих отношений:

Договор по основному месту занятости;
на работе по совместительству;
краткосрочный контракт;
с сезонными работниками;
с сотрудниками, работающими на дому;
контракт о государственной (муниципальной) службе.

По виду работодателя:

Контракты, заключенные с организациями - юр. лицами и ИП.
трудовой договор с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего, такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

В зависимости от правового положения работника контракты бывают:

Подписанные с несовершеннолетними гражданами;
заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
оформленные с иностранцами;
подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

В нормальных условиях труда;
с учетом работы в ночное время;
заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера, и на территориях, приравненным к нему;
в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудовых договоров в зависимости от объема выполняемой работы:

Об основной работе;
о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором - человек работает в свободное от основной работы время. Такая работа не может длиться более четырех часов в день. В контракте, подписанным с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ может быть заключен как по основному месту работы, так и с другим работодателем.

Форма трудового договора

Ответим на вопрос: “В какой форме заключается трудовой договор?” Для этого используется типовая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.16 г.

Документ составляется в письменной форме, в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра, работник должен поставить личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к работе с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не был оформлен в письменном виде. Несмотря на это, документ следует составить и подписать в течение трех дней.

Согласно статье. 57 ТК РФ в контракте должны содержаться следующие сведения:

Ф.И.О. работника и наименование компании - работодателя;
паспортные данные работника (и работодателя, если он является физлицом);
ИНН работодателя;
дата и место подписания.

Место работы;
профессия;
дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
условия оплаты труда;
режим труда и отдыха;
гарантии, предоставляемые контрактом;
характер работы;
условия труда.

Эти данные должен содержать трудовой договор. Заполненный документ подписывается сторонами. За несоблюдение правил составления контракта инспектором по труду в случае проверки кадровой документации может быть назначен административный штраф.

В случае, если в него необходимо внести изменения, новая информация может быть оформлена в виде дополнительного соглашения.

Трудовой договор с иностранцем образец 2017 года скачать

На персонал из иных стран распространяются все права трудящихся России, но с небольшими оговорками, обусловленными тем, что люди эти не являются гражданами страны и приезжают сюда лишь временно, только для заработка.

В Трудовом Кодексе РФ в главе 50.1 имеется подробный перечень особенностей и ограничений трудовых договоров с мигрантами и временно пребывающими в стране работниками.

Некоторые моменты взаимоотношений с иностранным персоналом регламентируются также и Федеральным законодательством.

Беспрепятственно можно принимать на работу:

Граждан ЕЭС (Евразийского экономического союза), при этом они должны быть зарегистрированы в стране;
граждан иных государств, имеющих вид на жительство, разрешение на временное проживание;
беженцев и лиц, попросивших и получивших убежище в России.

Для работодателей иметь дело с вышеперечисленными категориями граждан также не создаст дополнительных проблем – разрешение на использование труда иностранцев в этих случаях не нужно (статья 13 пункт 4 Федерального закона № 115-ФЗ; статья 97 пункт 1 – Договор о Евразийском экономическом союзе).

1. Разрешение на работу придется оформить иностранным гражданам, приезжающим в РФ на какой-то срок на заработки, а фирмам, привлекающим к работе временный персонал, необходимо получить разрешение на трудовые отношения с гражданами других стран.
2. Квалифицированному персоналу, прибывшему в Россию с целью устройства на работу, также нужно оформлять разрешение на трудовую деятельность на территории страны (№ 115-ФЗ, статья 13.2).

Нельзя принимать на работу лиц, не достигших 18 лет, впрочем, здесь проще – до этого возраста мигранты не смогут получить необходимые для этого документы (ТК РФ, статья 327, часть 3; № 115-ФЗ, статья 13 пункт 4 и статья 13.3 пункт 1).

Также в Трудовом кодексе России приведен список отраслей и работ, к которым могут быть привлечены лишь граждане страны. Это также необходимо учитывать при наборе персонала (ТК РФ статья 327 часть 4).

Необходимые документы в 2017 году. Согласно ТК РФ при устройстве на работу граждане должны иметь при себе:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, иной документ).
2. Если это первое трудоустройство, то трудовую книжку оформит наниматель (ТК РФ статья 65 часть 4), также можно оформиться на работу без книжки, если это место работы – не основное. В остальных случаях она должна быть предъявлена.
3. Обязательно предъявляется свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
При первом устройстве на работу оформление его возложено на работодателя (ТК РФ статья 65 часть 4).
4. Диплом или иные документы, подтверждающие квалификацию и знания, если того требует позиция, на которую устраивается работник.
5. Для некоторых вакансий требуется справка об отсутствии судимостей.

Все вышеперечисленные документы являются обязательными для всех лиц, устраивающихся на работу, независимо от гражданства.

При заключении трудового соглашения с иностранцами список расширяется (ТК РФ статья 327.3 часть 1):

Документы, дающие право работы на территории страны;
разрешение на временное пребывание на территории страны, иной документ, подтверждающий легальность проживания в России;
полис медицинского страхования, который не понадобится, если компания-работодатель имеет договор на медобслуживание своих работников.

Может ли трудовой договор с иностранным работником быть бессрочным

Независимо от того, на какой срок выданы документы, легализующие пребывание и трудовую деятельность в стране, при устройстве на работу оформляется бессрочный трудовой договор. По истечении срока действия любого из документов (патента или разрешения), работник может быть уволен.

Срочное трудовое соглашение можно заключить, если персонал изначально набирается на сезонную работу (ТК РФ статья 59).

Как правильно оформить трудовой договор с иностранным работником в 2017 году

При составлении договора, регулирующего трудовые отношения, нужно следовать общим правилам для подобных документов, при этом для иностранных граждан есть ряд дополнительных условий и оговорок (ТК РФ статьи 327.2 и 57).

Положения, общие для всех трудовых соглашений на территории страны:

1. Полные имена сторон, заключающих договор (со стороны нанимателя – наименование компании).
2. Идентификационные номера и сведения о предъявленных документах, удостоверяющих личность работника. ИНН нанимателя.
3. Сведения о лице, выступающем от лица работодателя и подписывающем договор, указание актов и документов, подтверждающих наличие таких полномочий.
4. Дата и место заключения соглашения.
5. Место, где будет осуществляться трудовая деятельность, позиция, на которой работник будет трудиться (должность, работа, которая будет им выполняться).
6. Когда по договору человек должен начать выполнять оговоренные в документе обязанности.
7. Оплата труда, включая премии, надбавки, доплаты.
8. Режим работы, график, выходные отпуск.
9. Если работа вредная или опасная, то указывается компенсация.
10. Какая именно работа (разъездная, в офисе и т.д.).
11. Обязательное указание, как будет обустроено конкретное место работы, в каких условиях будет трудиться человек.
12. Сведения об обязательном страховании (пенсионное, медицинское, социальное).

Также вносится ряд дополнительных условий:

1. При необходимости вносятся подробности о месте работы.
2. Условия и длительность испытательного срока.
3. Указывается недопустимость разглашения служебной (коммерческой) тайны.
4. Если работник будет обучаться и стажироваться, то будет обязан отработать определенный работодателем срок по окончании обучения (стажировки).

Для иностранных граждан должны быть дополнительно внесены в соглашение:

Сведения о наличии документов, легализующих его пребывание и трудовую деятельность на территории страны:
1. Разрешение на работу, а также документ, подтверждающий право пребывания в России.
2. Патент (для тех, у кого нет визы).
3. Вид на жительство (для тех, кто обосновался в стране).
4. Вышеперечисленные документы должны быть перечислены: название документа, место, дата выдачи, на сколько выдан, кто выдал.
следует уточнить в договоре, каким образом работник будет обеспечен врачебной помощью.

Возможно, есть договор с ДМС, тогда надо написать сведения об этом договоре.

Если организацией заключен договор об оказании медицинских услуг персоналу, следует уточнить, на каких условиях эти услуги будут предоставляться.

Налогообложение работников: как изменились правила в 2017 году

Размеры выплачиваемого налога зависят от того, является ли иностранец налоговым резидентом РФ. Определить статус работника можно на основании документов и бумаг, которые подтверждают его пребывание на территории страны на протяжении 12 месяцев.

Если имеет место количество дней не менее 183, то человек признается налоговым резидентом и облагается налогами по общей ставке в 13 %. При этом эти дни совсем необязательно должны идти подряд без перерывов, важно, чтобы необходимое количество набралось за указанный период – 12 последовательных месяцев (НК РФ статья 207 пункт 2).

Это достаточно важное условие, так как нерезидент облагается налогом в 30 %, поэтому свое пребывание в стране нужно фиксировать в любых договорах, бумагах, при этом надо учитывать, что законом не регламентируется, какие именно бумаги могут быть доказательством резидентского статуса работника.

Это могут быть: трудовые договоры, справки с мест работы, документы и справки из учебных заведений, свидетельства о регистрации, документы и счета о проживании в гостиницах, любые другие документы.

Подсчет дней, необходимых для получения резидентского статуса допускает временные выезды за пределы страны при соблюдении условия, отраженного в законе о присвоении налогового статуса. Две категории иностранцев, вне зависимости от количества дней нахождения на территории России, будут сразу обладать статусом налогового резидента: лица, осуществляющие трудовую деятельность по патенту и высококвалифицированные работники.

Подача налоговых деклараций будет обязанностью самих иностранных работников.

Ответственность за нарушения трудового договора с иностранным работником в 2017 году

Руководство компании-работодателя несет перед зарубежным работником ту же ответственность, что и перед гражданином страны, и обязано соблюдать Трудовой кодекс РФ.

Выявленные нарушения ТК РФ наказываются в административном порядке. На компанию при этом накладываются штрафные санкции.

Например, за сокрытие несчастного случая на производстве, администрация компании штрафуется на сумму от 10000 рублей. Если при этом с работником не был проведен инструктаж по технике безопасности и отсутствует его подпись, подтверждающая его знакомство с правилами безопасности, директора предприятия могут обвинить в причинении ущерба здоровью иностранного работника.

При этом могут быть выставлены санкции на сумму от 200 тысяч рублей, или, в зависимости от тяжести причиненного ущерба, лишение свободы на срок до 4 лет.

При нарушении правил оформления работника, выплате ему черной зарплаты, несданные сведения о нем – назначаются штрафы, пени и сами выплаты по каждому виду пропущенных обязательных платежей.

Срочный трудовой договор 2017 года

Случаются ситуации, когда с вновь принимаемым сотрудником трудовые отношения могут длиться только на протяжении определенного периода.

Одной из наиболее распространенных ситуаций, когда возникает необходимость в заключении трудового договора на определенный срок – это декретный отпуск основного работника.

В этом случае трудовой договор может быть заключен на время от 1,5 до 3-х лет.

По истечении срока действия в трудовой книжке делаются записи со ссылкой на окончание срока действия договора.

Другая ситуация, когда возникает необходимость в срочном трудовом договоре – это отпуск основного работника, длительное нахождение на лечении, а также выполнение конкретного набора функций на протяжении конкретного периода.

Нередко подобными трудовыми договорами пользуются дорожно-строительные и строительные компании, спектр выполняемых работ которых носит сезонный характер.

Как правило, в весенне-летний и осенний периоды в связи с интенсивностью работ им необходимо увеличение численности сотрудников.

Для таких компаний трудовой договор на определенный срок - это возможность сэкономить на заработной плате.

Таким образом, посредством такого трудового договора оформляются трудовые отношения на конкретный срок.

Виды и особенности

Действующим законодательством определяется следующее понятие срочного трудового договора, как обязательства, заключенного на конкретный срок, но не более 5 лет, если в документе срок или дата окончания его действия не указана, он считается заключенным на неопределенный срок.

Нарушение этого момента нередко приводит к конфликтам и судебным разбирательствам.

Условно срочные договоры о трудовых взаимоотношениях можно подразделить на две разновидности:

Заключаемые на конкретный срок, учитывая характерные особенности работы или условий ее выполнения;
заключаемые на конкретное время и по соглашению сторон.

В первом случае договор заключается независимо от желания сторон, его заключающих, во втором случае стороны являются инициаторами его заключения.

Ситуации, когда независимо от желания сторон, четко определены законодателем.

Из данного видео вам станет ясно, что такое рассматриваемый нами трудовой договор, а, также, как его заключить и расторгнуть.

Рамки инициативы сторон также обозначены в трудовом законе.

Вводимые законодателем ограничения напрямую направлены на то, чтобы ограничить количественные показатели числа временных сотрудников в стране.

В свою очередь работодатели чаще стараются прибегать к заключению именно срочных трудовых договоров.

Во многом это дает им определенный рычаг давления на работника, а также существенно упрощает процедуру его увольнения.

Между тем, если судебные органы не посчитают причины заключения такого договора законными и обоснованными, он может быть отменен и работодатель будет обязан принять сотрудника на постоянную работу.

Должностные лица или организации, допустившие подобную «оплошность», понесут административное наказание и вынуждены будут оплатить штрафы.

Согласно статистике, нарушения в части трудовых отношений именно подобного рода выявляются наиболее часто.

Таким образом, срочный трудовой договор признается недействительным, если:

Заключен безосновательно, то есть указанное в нем основание отсутствует в 59 статье кодекса;
заключен более чем на 5 лет;
срок его действия не ограничен конкретной датой или наступлением определенного события;
пролонгация договорных обязательств и продление взаимоотношений является свидетельством того, что характер выполняемых работ перестал быть временным;
посредством заключения такого документа работодатель преследует цель уклониться от предоставления сотруднику законных гарантий и прав.

Основания для заключения

Вопросы действия срочных трудовых договоров и основания для их заключения оговорены в 59 статье Трудового кодекса РФ.

Помимо приведенных выше в качестве примера ситуаций, имеются и иные оснований для заключения трудового договора, ограниченного временными рамками.

Так, другими основаниями, дающими работодателю право заключить с новым работником срочный договор, являются:

Выполнение временных, сроком не более 2-х месяцев и сезонных работ;
при направлении сотрудников на работу за пределы страны;
для выполнения функций, выходящих за рамки основной деятельности расширения, но не более чем на один год;
с работниками, принимаемыми для выполнения конкретной работы, срок завершения которой не известен;
с сотрудниками, принимаемыми на должности в организации, деятельность которых носит временный характер;
срочные договора заключаются с работниками, занявшими должности выборного характера, а также входящими в состав организаций и структур, обеспечивающих проведение избирательных компаний;
такой тип, заключается с безработными, направляемыми в организации для выполнения временных работ;
заключаются такие договора с гражданами, которых направляют на гражданскую службу альтернативного характера;
срочный договор может заключаться и по соглашению сторон.

Правила расторжения

Если отбросить иные причины и форс-мажор (например, смерть или болезнь сотрудника, его желание расторгнуть досрочно договорные обязательства), его логическим завершением является наступление события или даты его окончания.

В этом случае расторжение срочного договора происходит на общих основаниях, о чем сотрудник должен быть письменно уведомлен не позднее 3- дней до наступления события или срока.

Не выполнение этого правила может стать не просто причиной конфликта, а основанием для подачи заявления в суд.

Досрочное расторжение

По инициативе сотрудника действие трудовых взаимоотношений прекращается при подаче соответствующего заявления.

В этом случае применяются ст.ст. 78,80,81 Трудового кодекса.

При желании прекратить взаимоотношения работодателем, он может использовать как основания, указанные в документе, включая перечень возможных нарушений со стороны сотрудника, так и обозначенных законом.

Идеальным же вариантом является прекращение отношений трудового характера по взаимному согласию или соглашению сторон.

Трудовой договор с ИП образец 2017 года скачать

Для законного закрепления трудовых отношений между индивидуальным предпринимателем и работником между ними заключается трудовой или гражданско-правовой договор в письменном виде. Один экземпляр хранится у ИП, другой - у работника.

Индивидуальный предприниматель вправе заключить трудовой договор с лицом, достигшим шестнадцатилетнего возраста. При этом ИП может заключить договор на легкий труд с четырнадцатилетним лицом, с согласия его родителей.

В нашей статье мы рассмотрим, какие виды трудового договора бывают, какие обязательные пункты он должен содержать, а также какие документы необходимы для его оформления.

Виды договоров между ип и работником

Договоры между работником и индивидуальным предпринимателем могут быть следующих видов:

1. Бессрочный трудовой договор.

Такой трудовой договор ИП с работником заключается на длительный срок и предполагает трудоустройство работника на постоянной основе. Документ, как правило, содержит социальные гарантии со стороны работодателя, а также обязанности со стороны работника.

У бессрочного трудового договора нет определенного срока действия. При заключении данного вида трудового договора срок его действия не указывается.

2. Срочный трудовой договор.

Это вид договора заключается на какой-то определенный период. Работодателям в определенных случаях выгодно заключать трудовые срочные договора, чтобы по истечении срока договора расстаться с работником. Максимальный срок срочного трудового договора составляет пять лет. По истечении срока действия документа его необходимо продлевать или расторгнуть. Недопустимо безосновательно заключать срочные трудовые договора.

На основании статьи 59 ТК РФ, срочный трудовой договор ИП с работником заключается в следующих случаях:

На период выполнения срочных или сезонных работ;
для замены работника, который временно отсутствует (заболевание, декрет и прочее), но рабочее место за ним сохраняется;
на период стажировки или профессионального обучения работника;
с работниками, которые работают у одного работодателя (по совместительству);
с пенсионерами (по возрасту или с ограничениями по здоровью);
с лицами, которые поступают на работу к индивидуальному предпринимателю.

В соответствии со статьей 79 ТК РФ, работодатель обязан в письменном виде предупредить работника о прекращении трудовой деятельности за три дня до окончания срочного трудового договора.

В случае если по окончании договора ни одна из сторон не заявила о намерении его расторгнуть, то он считается заключенным на неопределенный срок.

3. Гражданско-правовой договор подряда.

Это вид договора заключается индивидуальным предпринимателем с одним или несколькими людьми на проведение разовых работ.

Заключая трудовой договор ИП с работником, индивидуальный предприниматель вправе прописать в нем такие условия как испытательный срок или сохранение коммерческой тайны. Мы будем рассматривать трудовой договор, который предполагает постоянное трудоустройство работника.

Особенности трудового договора ИП и работника

По согласованию с индивидуальным предпринимателем, работник может начинать работать еще до заключения трудового договора. В данном случае, на основании статьи 67 ТК РФ, ИП должен оформить с работником трудовой договор в течение трех дней.

Следует учитывать, что заключение трудового договора ИП с работником влечет за собой определенные обязательства перед государством.

Если предприниматель принимает человека на работу, то он должен регулярно платить за него взносы в фонды:

Пенсионный фонд России (ПФР);
Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС);
Фонд социального страхования (ФСС).

Кроме того, в соответствии с нормами действующего законодательства, индивидуальный предприниматель, у которого есть наемные работники, является налоговым агентом, а значит он обязан из суммы общего дохода работника выплачивать налог на доходы физических лиц. НДФЛ в размере 13% удерживается из заработной платы работника.

Согласно статье 57 «Содержание трудового договора» ТК РФ, трудовой договор должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. ФИО работника и его паспортные данные.
2. ФИО работодателя, его ИНН и паспортные данные.
3. Дата и место заключения трудового договора.
4. Дата и место начала работы. Если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в договоре необходимо указать местонахождение обособленного структурного подразделения.
5. Должность, профессия или специальность работника, в соответствии со штатным расписанием. Если по определенным должностям, профессиям или специальностям имеет место предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.
6. Обязанности и права ИП и работника.
7. Характеристика условий труда и компенсации (льготы) при тяжелой (вредной, опасной) работе.
8. Режим труда и отдыха.
9. Порядок оплаты (включая надбавки, премии поощрительные выплаты).
10. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы - разъездной, в пути, другой характер работы.
11. Виды и условия социального страхования.

Помимо вышеперечисленного, в трудовой договор могут вноситься дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Например:

О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Отметим, что трудовой договор между ИП и работником составляется в двух экземплярах.

В статье 65 ТК РФ содержится перечень документов для заключения трудового договора ИП с работником:

Паспорт;
трудовая книжка;
диплом (или другой документ, подтверждающий квалификацию специалиста);
военный билет (для военнообязанных);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Обратите внимание, что на месте для подписей в трудовом договоре нужно указать полные данные ИП и работника (по паспорту).

Если работник впервые поступает на работу, то в этом случае и трудовую книжку, и страховое свидетельство ему оформляет работодатель.

После заключения трудового договора с работником, ИП нужно издать приказ о приеме на работу нового сотрудника и подготовить документы для регистрации в фондах ПФР и ФСС. Предприниматель в качестве работодателя должен зарегистрироваться не позднее 10 дней в ФСС и не позднее 30 дней в ПФР. Кроме того, ИП должен ознакомить нового работника с правилами внутреннего распорядка, локальными нормативными актами и с техникой безопасности.

Изменения в 2017 году

С 2017 года микропредприятия (организации и ИП) имеют право не принимать трудовые локальные нормативные акты, если условия труда будут оговорены в трудовых договорах, заключенных на основе типовой формы. Такая норма закона содержится в ст.309.2 ТК РФ, вступившая в силу с 01.01.2017 года.

Типовой трудовой договор для микропредприятий утвержден Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858 "О типовой форме трудового договора...».

Вы можете самостоятельно проверить относится ли ваше ИП или организация к числу микропредприятий, воспользовавшись сервисом на официальном сайте ФНС.

Трудовой договор с директором 2017 года

Генеральный директор компании - это такой же работник, с которым должны быть оформлены трудовые отношения. Трудовой договор с директором в 2017 году заключается от лица компании-работодателя уполномоченными на это лицами. Порядок оформления трудового договора с руководителем предприятия рассмотрим в статье.

С точки зрения трудового законодательства, руководитель предприятия может являться таким же наемным работником, как и его сотрудники. Но трудовой договор с директором в 2017 году имеет свои особенности и важно, чтобы оформлен он был в соответствии с требованиями закона. В статье рассмотрены вопросы оформления трудового договора с руководителем организации.

Трудовой договор с директором в 2017 году: особенности правового регулирования и подписания документа

Как бы ни называлось лицо, руководящее организацией, - директором, генеральным директором, президентом, руководителем, оно является единоличным исполнительным органом и назначается или избирается на эту должность советом директоров или общим собранием участников.

Регламентируется процедура заключения трудового договора с директором предприятия статьей 275 ТК РФ, при этом руководитель считается таким же наемным работником и договор с ним может быть подписан как на неопределенный срок, так и на тот срок, который установлен учредительными документами организации или же определен по соглашению сторон (ч.1 ст.275 ТК РФ).

При оформлении трудового договора с директором в 2017 году возникает вопрос о том, кем будет подписываться этот документ со стороны работодателя, ведь одно и то же лицо не может одновременно представлять обе стороны заключаемого соглашения. Поэтому от лица работодателя трудовой договор с директором в 2017 году подписывает председатель общего собрания акционеров или участников, назначившего руководителя или же иное лицо - участник общества, уполномоченное подписать договор общим собранием участников (абз. 2 п. 1 ст. 40 Федерального закона №14-ФЗ).

В том случае, когда вопросы назначения руководителя являются прерогативой совета директоров, трудовой договор с директором в 2017 году должен будет подписать председатель совета директоров или лицо, которое получит такие полномочия по решению наблюдательного совета (совета директоров) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона №208-ФЗ).

Если предприятие унитарное, подписывает трудовой договор с руководителем от лица организации собственник ее имущества (пп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона №161-ФЗ).

Трудовой договор с генеральным директором 2017

При заключении трудового договора с генеральным директором в 2017 году следует руководствоваться положениями гл.43 ТК РФ и специальными законодательными актами, в которых устанавливаются особенности формирования исполнительных органов, если организация-работодатель относится к этой категории.

При этом ст. 273 ТК РФ и положения главы 43 Кодекса, регламентирующей трудовую деятельность руководителя организации, распространяются на всех руководителей организаций любых организационно-правовых форм и форм собственности, исключая руководителей - единоличных учредителей и случаи, когда управление предприятием производится по договору с другой организацией или лицом, осуществляющим функции управляющего.

Трудовой договор с генеральным директором в 2017 году может быть заключен как после процедуры назначения, так и после того, как им будет пройден конкурсный отбор или он будет избран на эту должность путем голосования. Соответствующие предварительные процедуры устанавливаются в зависимости от организационно-правовой формы предприятия, условием проведения таких процедур является факт, что они не противоречат основным правам работника, гарантированным трудовым законодательством.

Трудовой договор с генеральным директором 2017, являющимся единственным участником общества.

В соответствии с письмом Роструда №177-6-1 и письмом Минздравсоцразвития России №22-2-3199, трудовой договор с директором, являющимся единственным участником общества не заключается, поскольку подписывать его со стороны работодателя некому. Отсутствие трудовых договоров приводило к множеству проблем и, в частности, они возникали при выплате пособий по листам нетрудоспособности, но закон о социальном страховании был скорректирован и теперь выплата пособий по больничным руководителям предприятий, являющимися единоличными учредителями, признается страховым случаем.

По результатам судебной практики было подтверждено, что трудовые отношения, как следует из положений ст.16 ТК РФ, возникающие в результате избрания или назначения директора на должность, могут квалифицироваться как трудовые, только в том случае, когда основанием для них является трудовой договор.

Чтобы при этом соблюсти нормы трудового права, мы рекомендуем все-таки оформить такому руководителю трудовой договор. И, хотя формально этот документ будет подписан одним и тем же лицом, это не означает, что договор руководитель подписал сам с собой. В данном случае сторонами, подписывающими трудовой договор с директором 2017 являются два разных субъекта - компания-работодатель и директор-работник.

Срочный трудовой договор с директором 2017

Заключение срочного трудового договора с директором - это право, а не обязанность работодателя. Трудовой договор с директором в 2017 году может быть заключен на срок, оговариваемый в уставных и учредительных документах компании, как это предусматривается ст.59 ТК РФ. Этот срок также может оговариваться и соглашением сторон. И в этом случае не будет являться нарушением проведение установленных процедур, которые предшествуют заключению трудового договора с руководителем - на должность он может быть назначен или избран, а также занять ее, пройдя конкурсные мероприятия.

В том случае, когда с руководителем заключен срочный трудовой договор, и по его завершении работодатель не оформил увольнение руководителя, который продолжил исполнять свои трудовые обязанности, трудовой договор с ним переквалифицируется на бессрочный (ч.4 ст. 58 ТК РФ).

Трудовой договор с ООО 2017 года

Руководитель организации – лицо, имеющее высшую власть и ответственность в управлении всей компании. Главная цель генерального директора – управлять организацией, соответствуя всем нормам, установленным законами Российской Федерации. В отношении трудового права руководитель является работником, выполняющим руководящие функции, неся ответственность.

Поэтому, согласно ТК РФ с ним необходимо заключить трудовое соглашение, которое будет основанием для наступления рабочего процесса в данной должности.

Образец любого контракта с генеральным директором незначительно отличается от документа, заключенного с обычным сотрудником данной компании. Типовой договор состоит из стандартных пунктов.

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Каждый участник акционерного общества ОАО или общества с ограниченной ответственностью обязан пройти процедуру оформления. Для того чтобы заключить соглашение с главным руководителем необходимо установить лицо, которое подпишет документ.

Основные пункты в таком договоре будут следующие:

Официальные данные участников контракта - персональные данные для сотрудника, наименование и реквизиты для организации;
место и дата оформления контракта;
рабочий график;
условия труда и расположение организации, в которой будет выполнять свои обязанности сотрудник;
должностные обязанности;
структурный план заработной платы;
подписи всех участников трудовых отношений.

Правильное заключение контракта с сотрудниками освобождает организацию от ряда проблем, таких как судебные издержки, нарушение внутренней дисциплины, а также дополнительные проверки инспекций труда.

Как правильно составить договор трудовой с генеральным директором ООО?

Устав ООО гласит, что должность руководителя в документе должна быть прописана как генеральный директор, так как он является главным представителем организации и единственный, кто выполняет свои задачи от лица своей фирмы и несет полную ответственность. В соглашении с управляющим можно добавить информацию, которая касается испытательного срока. Для управляющих данный срок может устанавливаться сроком до 6 месяцев.

Помимо этого следует внимательно отнестись к пункту о заработной плате. Руководящая должность самая высокооплачиваемая, но единственный нюанс в том, что если размер выплат превышает 25% от дохода активов организации, то данное соглашение требует одобрения со стороны вышестоящих органов, согласно законам РФ.

Кто подписывает документ?

Опираясь на ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» следует знать, что контракт от имени ООО может подписать лицо, которое председательствует на общем заседании участников ООО, где избирается единственный исполнительный орган, выполняющий данные функции. Помимо него, подписать документ может один из учредителей, уполномоченным решением всех участников.

Заключается ли трудовой договор с генеральным директором если он учредитель?

Кодекс труда разрешает заключить соглашение с руководителем ООО, если он же выступает в роли его учредителя. Статья 275 ТК РФ гласит, что соглашение можно заключить на срок, который установлен соглашением сторон или в учредительных документах. Исключением будет тот случай, если лицо, руководящее компанией является единственным учредителем, так сказано в ст. 273 ТК РФ.

Все правовые возможности, условия и задачи для должности руководителя в лице учредителя должны быть прописаны в контракте и в локальном акте. Оформление происходит согласно трудовому законодательству.

Срочный договор с генеральным директором может быть оформлен на год или более, также возможно продление и работа по совместительству.

Образец трудовой договор с генеральным директором ООО с 2 учредителями

Если в компании несколько учредителей, два или более, то назначается собрание, на котором избирается управляющий. После вынесения решения оформляется соглашение с управляющим, которое должен подписать один из участников собрания – председатель совета. Далее нужен приказ, основанием для которого будет заключенный контракт. Фактическим подтверждением о приеме на должность будет выступать данный приказ. Это стандартные действия для приема сотрудника.

Расторжение трудового договора с генеральным директором ООО

Чтобы расторгнуть рабочие отношения с руководителем необходимо получить от него письменного заявление. Управляющий может расторгнуть договор раньше срока по собственному желанию. Чаще всего заключение и расторжение принимается в порядке общего решения всех участников в форме голосования. Там же решается вопрос об оформлении книжки труда управляющего. Подписывается договор уполномоченным лицом, например заместителем.

Выплаты при прекращении трудовых отношений могут быть прописаны в самом документе. Минимальный размер выплат соответствует размеру 3-х месячной заработной платы. Также исполняющий управленческие обязанности сотрудник должен быть ознакомлен с пунктом неразглашения коммерческой тайны и всех последствий по нарушению данного пункта.

Трудовой договор бухгалтера 2017 года

Главный бухгалтер, как и любой другой сотрудник предприятия, является наемным работником, с которым требуется установить трудовые отношения. Для этого заключается трудовой договор, в котором прописываются порядок взаимосвязи работодателя и сотрудника в различных моментах, касающихся труда.

Трудовое соглашение заключается с сотрудников в момент его приема на работу, подписание его обеими сторонами означает установление определенных обязательств, прав и ответственности для каждого. Заключить договор можно на неопределенный срок, когда главный бухгалтер будет трудиться до появления собственного желания уволиться или до наступления основания, оговоренного в ТК РФ. Также в соглашении можно ограничить период действия, установив момент его расторжения. Такое возможно, когда главный бухгалтер принимается на период отсутствия основного постоянного работника, например, по причине нахождения в декрете, уходе за малышом.

Требования к оформлению трудового договора с главным бухгалтером те же, что и с любым иным работником. Перечень условий, подлежащих обязательному отражению в содержании соглашения, приведен 57 статьей ТК РФ. Ниже представлен для бесплатного скачивания возможный образец договора, составленного с учетом обязательных требований и особенностей трудовой деятельности и обязанностей главного бухгалтера.

Перед подписанием предложенного работодателем трудового соглашения главному бухгалтеру следует убедиться в наличии следующих условий в его содержании:

ФИО главного бухгалтера, название компании, где он будет работать;
паспортные реквизиты трудоустраиваемого, его ИНН;
реквизиты компании и данные ее представителя с указанием документа, подтверждающего права исполнения возложенных полномочий (устав для руководителя, доверенность или приказ для иного сотрудника);
название места подписания соглашения;
дата заключения;
место работы - название организации, конкретный адрес, где будет находиться рабочее место главного бухгалтера;
длительность испытательного срока, в случае его установления - для главных бухгалтером максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев;
функции трудового типа для сотрудника (исполнение обязанностей, предписанных для должности главного бухгалтера в соответствии со штатным расписанием компании);
момент вступления трудового соглашения в силу;
момента завершения действия договора, если главный бухгалтер принят на ограниченный срок;
порядок и размер оплаты (состав зарплаты главного бухгалтера, размер оклада, премиальной части, компенсационные выплаты, все эти моменты определяются по соглашению сторон в отношении негосударственных предприятий);
рабочий график, режим отдыха;
условия осуществления трудовой функции;
подтверждение наличия социального страхования (для оплаты больничных, пособий и прочих социальных выплат);
прочие гарантии, предоставляемые компанией;
обязательство по неразглашению главным бухгалтером конфиденциальной информации и установление ответственности за нарушение данного обязательства, можно дополнительно заключить договор о неразглашении тайны;
установление материальной ответственности в полном виде.

Главному бухгалтеру нужно внимательно изучить содержание предложенного трудового договора перед подписанием.

Для заключения договорных трудовых отношений от главного бухгалтера нужно получить:

Паспорт;
трудовую книгу;
СНИЛС;
документ о наличии образования;
если есть военная обязанность - то военный билет;
справка о судимости и уголовном преследовании (наличии или отсутствии).

К главному бухгалтеру предъявляются повышенные требования, так как данная должность относится к руководящим, а потому для некоторых организаций (акционерных, страховых, НПФ и других) установлены требования, которым должен соответствовать человек, претендующий на данную должность. Он должен иметь высшее образование, стаж по профессии не менее трех лет, если есть образование в области бухучета, если нет - то не менее пяти лет, не иметь судимостей.

Прием на работу главного бухгалтера по совместительству

Иногда на работу принимается сотрудник, уже трудоустроенный на постоянной основе в другой компании. В этом случае он принимается как совместитель и выполняет работу по совместительству в свободное время. Несмотря на это с таким сотрудником нужно в любом случае заключить трудовой договор, причем он должен соответствовать всем тем условиям, что прописаны выше.

Единственным отличием трудового договора с главным бухгалтером по совместительству будет указание на то, что работа не является основной для работника. То есть должно быть четкое указание на то, что работа выполняется по совместительству. Как правило, данное условие прописывается в первом пункте трудового договора, где описывается его предмет.

Трудовой договор 2017 года для микропредприятий

Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.16 г. была утверждена типовая форма трудового договора между сотрудником и нанимателем-руководителем микропредприятия. С начала 2017 г. она должна широко использоваться для оформления рабочих отношений. Образец типового трудового договора с работником вы сможете посмотреть в нашем материале.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 04.04.16 г. № 265 и ст. 4 ФЗ № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", микропредприятиями считаются организации и ИП с размером годовой выручки или балансовой стоимости активов не более 120 млн. руб. Количество сотрудников, трудящихся в таких компаниях, должно быть не более пятнадцати человек.

Для чего нужен типовой договор?

С начала 2017 года микропредприятия получили право не использовать в своей работе локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Условия, которые указываются в этих документах, работодатель должен прописать в типовой форме трудового договора для микропредприятий. Информация об этом закреплена в ФЗ от 03.07.16 № 348-ФЗ.

Контракт, в котором будут указаны все условия рабочих отношений, должен составляться на основе специальной формы. Это обеспечит гибкость регулирования отношений между работником и работодателем с учетом сферы деятельности организации. Также в этой форме можно учесть различные особенности, связанные с профессией работника.

В ней можно обозначить:

Положение о должностных обязанностях;
условия работы сотрудников;
время работы и отдыха;
условия социального страхования;
порядок произведения выплат и премирования;
информацию, касающуюся работы дистанционных сотрудников и т.д.

Типовой трудовой договор для микропредприятий содержит права и обязанности работника (например, бесплатное профессиональное обучение или прохождение подтверждения квалификации работника за счет предприятия). Также в нем должны быть указаны обязанности нанимателя.

Ожидается, что эта мера поможет увеличить уровень защиты прав сотрудников, работающих в небольших компаниях.

Заполненный трудовой договор в 2017 году

Трудовой договор входит в систему нормативно-правовой документации предприятия, которая упорядочивает профессиональные отношения субъектов – подчиненного и работодателя. Нормативная база федерального уровня (в первую очередь – ТК РФ) и внутренние документы самой организации по вопросам выполнения работником трудовой функции на основе контракта образуют единый комплекс правоустанавливающих документов.

В этой системе трудовой договор занимает центральную позицию, так как он:

Регулирует взаимоотношения и обязательства сторон, их функционал, права, ответственность;
закрепляет правовые и социально-экономические гарантии;
включает обязательные условия трудового договора.

Обычно при приеме персонала на вакансии мероприятия по подготовке к заключению и оформление трудового договора проводит служба по кадрам.

Рассматриваемый договор согласно положениям ст. 67 Трудового кодекса РФ заключают в письменном виде, минимум в 2-х экземплярах и удостоверяют подписями сторон. Одну копию вручают работнику, а другой экземпляр помещают в личное дело сотрудника и в отдельной папке хранят у работодателя.

При нарушениях с оформлением трудового соглашения частями 3 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ установлены меры административного воздействия. Вплоть до крупных штрафных санкций на предприятие – до 100 000 рублей.

Поэтому наниматель, будь то юридическое или физическое лицо, обязан контролировать:

Правильность процедуры заключения основного трудового соглашения (и самое его наличие!);
- соответствие его содержания установленным законом требованиям (как обязательные условия трудового договора определяются в нем).

Так, документ должен включать установленные Трудовым кодексом обязательные сведения и все иные юридически значимые позиции, которые стороны согласовали в процессе подготовки к подписанию.

Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 введена типовая форма трудового договора для малого бизнеса (ст. 309.2 ТК РФ). Она действует с 1 января 2017 года одновременно с соответствующими изменениями в Трудовой кодекс.

Этот усредненный документ призван:

1. оптимизировать кадровое делопроизводство владельцев небольшого бизнеса;
2. ввести общие стандарты для документации по вопросам правового регулирования трудовой деятельности.

С 2017-го года внутренние положения по тем или иным вопросам труда работодатель принимать не обязан. Их заменят указанные типовые трудовые соглашения, которые уже включают все обязательные условия трудового договора и ряд дополнительных условий, вопросы оплаты труда, социальной защиты и др.

Заметим, что нововведение затрагивает предприятия и коммерсантов:

1. с количеством сотрудников – не более 15 человек;
2. с годовым объемом финансовых поступлений – не выше 120 млн. рублей.

Для персонала, взятого на работу после 1 января 2017 года, новый формат договора – обязателен. А для ранее принятых сотрудников придется выполнить корректировку договоров с ними посредством доп. соглашений.
Также отметим, что заключение трудовых договоров с государственными и муниципальными служащими регулируют специальные федеральные законы. Поэтому обязательные условия трудового договора в 2017 году для них могут иметь свои особенности.

Трудовой контракт должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ.

Все его условия можно поделить на 3 категории:

1. без которых обойтись нельзя;
2. дополнительные условия;
3. реквизиты и данные сторон (работодателя и сотрудника).

Состав обязательных условий трудового договора

Во вступительной части документа приводят общие сведения о нанимателе и соискателе (название организации/ИП, Ф.И.О. руководителя и работника).

Детально контактную информацию о работодателе (в виде ИНН, сведений о местоположении и др.) и паспортные данные, сведения о месте проживания (регистрации) работника указывают на заключительной странице документа.

Имейте в виду: обязательные условия трудового договора в 2017 году вносят в соответствующий раздел контракта.

Это следующие позиции:

Указание населенного пункта, где произошло подписание (место заключения);
дата удостоверения договора подписями сторон;
информация о нанимателе и работнике с указанием фамилий и полных инициалов, названия предприятия по уставу;
место работы (подразделение/филиал/основной или дополнительный офис и др.) с указанием адреса (если расположено в другой местности);
трудовая функция (штатная должность или профессия с конкретизацией вида выполняемых работ);
дата взятия на работу;
отметка в срочном контракте даты его начала и окончания;
условия и порядок оплаты труда;
условия труда на рабочем месте согласно требованиям по охране труда;
пункт про обязательное страхование работников (ФСС);
сведения о представителе нанимателя, в должностные обязанности которого входят полномочия подписывать от имени предприятия трудовые договоры (по общему правилу их заключает сам работодатель, но это правомочие может быть закреплено за определенным сотрудником, например, кадровой службы).

Таким образом, обязательные условия трудового договора определяются юридически значимыми действиями работодателя по созданию условий труда, соответствующих всем требованиям действующего законодательства РФ.

При необходимости в договор включают другие обязательные условия:

Гарантийные обязательства и компенсации работающим во вредных (или опасных) условиях;
в отношении того, что занятость – не основная;
что работа связана не только с сидением в офисе.

Подписывая с конкретным лицом трудовой договор с обязательными условиями заключения трудового договора, работодатель обычно предварительно согласовывает с ним дополнительные условия, которые также отражают в тексте документа.

Трудовой договор по совместительству 2017 года

Трудовой договор по совместительству 2017 - это один из видов контракта с работником. Совместитель - это сотрудник, у которого есть другая (основная) работа, но который готов выполнять дополнительные трудовые обязанности - в этой же или другой организации.

Совместительство бывает двух видов:

Внешнее - когда человек имеет вторую работу в другой компании;
внутреннее - когда человек работает в этой же компании, совмещая несколько должностей.

Вопросы работы по совместительству регулируются главой 44 ТК РФ.

Совместитель: ограничения и условия в договоре

Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах - один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.

Особенности эти таковы:

Во-первых, совместительство - это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.

Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть - не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы - в такие дни он может быть совместителем на полный день.

В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.

В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.

И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.

В договоре должны присутствовать следующие сведения и условия:

1. Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, паспортные данные).
2. Сведения о работодателе (название компании, реквизиты).
3. Дата и место, где договор был заключен. Обычно в качестве места указывают только город.
4. Место выполнения рабочих обязанностей сотрудника (место работы).
5. Обязанности сотрудника согласно договоренности его и работодателя.
6. Сведения о рабочем дне (время начала и конца, время и длительность перерыва на обед и т. д.).
7. Дата начала трудовых отношений. Она обычно совпадает с датой договора.
8. Сведения о заработной плате: ее размер, правила формирования и другие условия. Необходимо помнить, что оклад сотрудника по договору должен всегда равняться на региональный МРОТ - а вернее, не имеет права быть ниже этого норматива. Но только для полной ставки - для полного рабочего дня.
9. То есть для совместителя необходимо отталкиваться от половины МРОТ (в случае, если совместитель работает половину стандартного рабочего времени).
10. Условия работы - в том числе, указание на вредные или опасные условия труда и компенсации за них.
11. Обязанности новоиспеченного сотрудника и работодателя.
12. Срок действия договора - для срочных контрактов. Необходимо помнить, что договор с совместителем может быть и срочным, и бессрочным. Условия заключения срочных договоров жестко указаны в Трудовом кодексе и относятся в равной степени к обычной работе и к работе по совместительству.

Для работника-совместителя запись о работе не заносится в трудовую книжку.

Трудовой договор с продавцом 2017 года

Типовая форма трудового договора предполагает его составление в письменном виде и обязательно в двух экземплярах - по одному каждой из сторон. Документ будет считаться действительным только в том случае, если там будут проставлены подписи обеих сторон, а также печать работодателя.

Условия трудового договора не могут ограничивать законные права ни одной из сторон.

Что касается возраста продавца, то минимальная его граница составляет четырнадцать календарных лет, но при условии получения на трудоустройство письменного разрешения его родителей. Такое правило распространяется на лица до достижения ними шестнадцатилетия. При этом работать продавцом они могут лишь неполный рабочий день и в свободное от учёбы время.

Трудовой договор данного типа подлежит обязательной регистрации в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде.

Перед подписанием документа стороны должны обсудить все условия приёма на работу. Во избежания споров в ходе рабочего процесса потенциальному продавцу также советуется досконально изучить текст договора, а не подписывать его вслепую.

Структура и содержание договора

Трудовой договор - унифицированный документ, в котором определяются все функциональные обязанности продавца, график его работы, материальная ответственность прочее. Как правило, составлять другие соглашения не является необходимым.

В отношении торговых работников действуют общие правила составления трудовых договоров. Отличия могут возникнуть в зависимости от обязанностей, возложенных на продавца.

Структура трудового договора:

Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты работодателя и паспортные данные лица, устраивающегося на должность продавца;
предмет договора. Здесь указывается название магазина, в котором продавец будет работать, точное название его должности (продавец, продавец-кассир, продавец-консультант прочее), а также то, это место работы является основным либо же по совместительству;
срок договора (статья 58 Трудового Кодекса РФ). Как правило, документ заключается на неопределённый срок с указанием даты преступления к исполнению обязанностей. Если предусмотрен испытательный срок, то указывается его длительность. В некоторых же случаях продавец принимается на работу на недлительный период ввиду отсутствия по уважительным причинам основного работника. В таком случае договор является срочным (статья 59 Трудового Кодекса РФ) и заключается на определённый период с возможностью его пролонгации;
права и обязанности работника;
права и обязанности работодателя;
гарантии и компенсации, которые полагаются продавцу в соответствии с действующим законодательством;
режим труда и отдыха трудоустраиваемого лица. Здесь определяется рабочий график продавца, размер заработной платы и порядок её выплаты, а также порядок предоставления отпусков;
виды и условия социального страхования;
ответственность сторон в случае невыполнения условий договора;
срок действия договора;
заключительные положения. Здесь определяется порядок решения споров, порядок внесения изменений, а также представляется информация о количестве подписанных экземпляров;
реквизиты сторон и их подписи.

Должность продавца в "чистом" виде встречается крайне редко, поэтому в договоре необходимо указать требования, которым лицо, оформляющееся на работу, должно отвечать.

По желанию работника в договор может быть включён пункт о запрете работодателю требовать выполнение обязанностей, которые условиями данного документа не обозначены.

Вступление в силу трудового договора с продавцом

Договор обретает полную юридическую силу с момента его подписания либо же с момента преступления продавца к выполнению возложенных на него обязанностей если иное не предусмотрено условиями данного документа.

В случае если в договоре не указано, когда работник должен выйти на работу, он это обязан сделать на следующий день с момента подписания данного документа.

Если продавец не приступил к своей работе в обозначенные сроки, работодатель вправе такой договор аннулировать. Автоматически аннулируются и все правовые последствия, наступившие в результате его подписания.

Трудовой договор с водителем 2017 года

Образец трудового договора с водителем несколько отличается от тех форм, которые используются для оформления отношений с иными специалистами. Причина – в особенностях работы этого сотрудника, которые обязательно надо прописывать в контракте.

Согласно ст. 57 ТК РФ, если работа носит особенный характер, то условия, которые определяют ее выполнение, должны стать обязательными в контракте с работодателем. Поэтому в соглашении с шофером традиционные разделы заполняются более подробно.

В частности, при указании места работы необходимо вписать не только данные о фактическом месте нахождения организации-работодателя, но и сведения о транспортном средстве, которым будет управлять сотрудник. Кроме того, следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, поэтому устанавливается конкретный режим отдыха и работы с учетом отраслевых соглашений и утвержденных нормативных актов.

Что касается оплаты труда, то в связи с разъездным характером трудовой договор с водителем автобуса (образец мы приведем в этой статье) обязательно описывает условия о надбавках и выплатах за работу сверхурочно, в выходные и/или праздники. Одновременно прописывают размер и порядок возмещения расходов, связанных с разъездами, например, на питание или проживание.

Особое внимание к разделу о должностных обязанностях шофера. Указать необходимо самые важные из них, а остальные можно пропустить, ограничившись формулировкой о том, что работник ознакомлен и обязуется соблюдать должностную инструкцию. При этом саму инструкцию нежелательно делать приложением к контракту, иначе из-за любых поправок в ней надо будет подписывать дополнительные соглашения.

В образец трудового договора с водителем грузового автомобиля могут быть включены дополнительные условия. В зависимости от типа управляемого транспортного средства и перевозимого груза работодатель вправе вписать в контракт материальную и административную ответственность работника.

В частности, именно сотрудник отвечает за нарушение ПДД и привлекается к ответственности за аварии, он в ответе за сохранность самого авто, а если перевозятся грузы, то и за качество доставки. Полную или частичную ответственность назначить, работодатель определяет самостоятельно.

Дополнительное соглашение к трудовому договору в 2017 году

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

Изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
перевод на другую должность;
повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. Соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно дополнительное соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует дополнительные соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании - без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить дополнительное соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

Наименование документа и его номер;
номер и дата составления трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится;
место, дата заключения самого соглашения.

Наименование организации-работодателя;
должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.

Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Трудовой договор с работником служит основным юридическим документом, отражающим служебные взаимоотношения работодателя и работника. Его подписывают обе стороны, в него вносятся все условия, касающиеся характера и сроков трудовых отношений, прав и обязанностей сторон.

Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право выбрать профессию и область деятельности (ст.37). Работодатель обязан предоставлять условия, соответствующие стандартам гигиены и безопасности. Работник имеет право без задержек и в полном объёме получать плату за свой труд.

Важно! Трудовой договор всесторонне защищает интересы сторон, он становится гарантией соблюдения законности правоотношений «работодатель- сотрудник».

В нём устанавливаются:

• характер возникновения, развития, прекращения трудовых отношений;
• срок продолжения трудовых отношений;
• права и обязанности каждой из сторон;
• обязанность работодателя обеспечить условия труда, соответствующие положениям трудового законодательства, своевременно выплачивать заработную плату.
• обязанность нанимаемого гражданина добросовестно исполнять свои обязанности, соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка предприятия.

Внимание! Трудовое соглашение составляется на основе Трудового Кодекса, все пункты должны соответствовать статьям последнего. Это необходимо для того, чтобы в конфликтных и спорных ситуациях трактовать ситуацию на основе Трудового Кодекса.

После заключения трудового договора стороны обязаны соблюдать условия соглашения, согласно которому у них появилась права и обязанности.

Виды договоров

Соглашение чаще всего подписывается на неопределённый промежуток времени: это обычный трудовой договор, который наиболее предпочтителен, так как лучше всего защищает интересы работника.

Он заключается с полной гарантией всех прав гражданина, согласно Трудовому Кодексу.

В некоторых случаях устанавливаются временные рамки трудовых отношений, это зависит от условий, прописанных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При этом подписывается срочный договорна срок менее 5 лет (срочный или контракт).

Такой документ не полностью гарантирует правовую защищённость работников. Работник не вправе расторгнуть такой договор по собственной инициативе, это допускается только при болезни, инвалидности или по некоторым другим основаниям.

Кроме того, возможность продления контракта после его окончания работодатель оставляет за собой, то есть трудовые отношения могут возобновиться только по его желанию.

Недобросовестные работодатели иногда используют этот фактор для давления на работника.

Важно! Поэтому законом установлено, что срочный договор может быть заключен только, если нет возможности подписать бессрочный, в зависимости от характера работы, условий труда или интересов работника.

Если после его завершения человек продолжает работать на этом же месте, срочный контракт превращается в бессрочный, то есть продлевается на неопределённый срок.

Срочные договоры могут быть:

1. Точно оговоренные по сроку (например, на выборную должность на определённый срок).
2. На относительно точный срок (если организация организована для выполнения определённых функций).
3. Срочные (например, на временное замещение отсутствующего сотрудника).

По характеру отношений:

• заключаемые по основному месту работы (ТД-1);
• на совмещение должности (допускается в свободное от основной работы время на этом же предприятии, или на другом.);
• краткосрочные;
• на сезонную работу;
• надомную работу.

Соглашения могут заключать следующие работодатели:

• юридические лица и ИП;
• физические лица без регистрации в качестве ИП.

Классификация соглашений по условиям труда:

• нормальные (стандартные) условия;
• сменная работа, с ночными сменами;
• работа на вредном производстве;
• работа на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему.

По объёму выполняемой работы:

• по основному месту работы: полный рабочий день по полной ставке с хранением трудовой книжки на этом предприятии;
• по совместительству: в свободное от основного вида деятельности время.

Формы трудовых договоров

Имеются установленные формы составления трудового контракта. Его следует оформить в письменном виде, в двух экземплярах: по одному на каждую сторону. На каждом из них следует поставить подписи работодателя и работника.

Работодатель хранит документ в личном деле работника, работник подписывает заполненный образец, остающийся у работодателя, как доказательство того, что ему вручен второй экземпляр соглашения.

Если гражданин не достиг 14 лет, то документ подписывает его законный представитель. Следует вносить в текст только достоверные данные о сторонах или их представителях.

Внимание! Иногда возможно приступить к работе без подписания письменного документа, по устному соглашению. Договор всё равно считается заключённым, но оформить его на бумаге требуется в течение трёх дней.

Если нанимателем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то при заключении соглашения оно обязано уведомить об этом местные органы власти (ст. 303 ТК). Но законом не предусмотрено никаких санкций при нарушении этого правила.

Скачать бланк трудового договора

Бланки трудовых соглашений можно скачать на нашем сайте. Например, трудовой договор с работником, образец 2018, скачать бесплатно можно ниже.

Образцы, которые приводятся здесь, считаются типовыми, то есть соответствуют всем основным стандартным требованиям к составлению данного документа.

Единых бланков не предусмотрено законом, поэтому работодатель может выбрать любой бланк, который ему лучше всего подходит.

Типовой договор:

Скачать в формате Word.

Образец заполнения срочного договора:

Скачать в формате Word.

Образец трудового договора с работником без испытательного срока:

Скачать в формате Word.

Договор с ИП:

Скачать в формате Word.

Дополнительное соглашение:

Скачать в формате Word.

Что должен содержать в себе договор с работником

Трудовым Кодексом РФ не установлены единые формы составления такого рода документов. Единый бланк установлен только для микропредприятий, то есть субъектов малого бизнеса.

Верхняя часть документа состоит из следующей информации:

1. ФИО поступающего на работу гражданина.
2. Наименование и реквизиты работодателя, в том числе ИНН.
3. Место и дата составления документа.

Информация об условиях профессиональной деятельности:

• Профессия, должность, квалификация (по штатному расписанию) и рабочее место.
• Момент начала работы и срок действия договора.
• Режим труда и отдыха. Обычно работнику предоставляется возможность работать по графику, общему для всего предприятия. Но отдельные случаи предусматривают индивидуальный, гибкий или сменный график, неполный день, разделение рабочего дня на несколько частей.

Важное условие при заключении трудового договора – продолжительность рабочей недели: не более 40 часов – для взрослых, 36 часов и менее – для работников 16-18 лет, не больше 24 часов – для подростков от 14 до 16 лет.

• Условия оплаты, размер заработной платы: тарифная ставка или оклад, доплаты, поощрения льготы, компенсации за особые или вредные условия.
• Права и обязанности работника и работодателя.
• Гарантии.
• Характер и условия работы.

Важно! При отсутствии одного из этих пунктов в тексте заключённого договора работодателю может быть назначено административное наказание в виде штрафа. Проверку соответствия текста документа проверяет трудовая инспекция.

При появлении необходимости внести изменения или дополнения требуется составить дополнительное соглашение.

Дополнительные условия

Дополнительные условия трудового договора должны соответствовать законодательным нормам, хотя они могут иметь разный характер и предназначение, в зависимости от ситуации.

По условиям Трудового Кодекса, документ может содержать дополнительные условия:

• Уточнения о предстоящем месте работы: например, указание отдельного структурного подразделения и его фактический адрес.
• Испытательный срок и его условия. Часто требуется проверить квалификацию и знания работника при приёме на работу.

Срок не должен превышать трёх месяцев, для руководящего состава – 6 месяцев, без учёта болезни или отсутствия по уважительным причинам.

• Доставка на работу. Этот пункт имеет большое значение при значительном удалении рабочего места (например, для дорожных рабочих), при слишком раннем начале рабочего дня и слишком позднем его окончании (водители, кондукторы).
• Пункт о неразглашении секретной информации служебного или коммерческогохарактера или государственных тайн.
• Пункт о необходимости отработать определённый промежуток времени на данном предприятии при обучении работника за счёт работодателя.
• Условия социального или медицинского страхования обязательного или дополнительного характера.
• Возможность предоставления жилья. Квартира может быть временной или постоянной, предоставленной в будущем или прямо сейчас, капитальное жильё, отдельная или коммунальная квартира, кредит на покупку жилья, полная или частичная оплата наёмного жилья.

В любом случае, стороны могут внести пункт об улучшении социальных и бытовых условий для принимаемого на работу человека, его семьи.

• Дополнительные возможности по негосударственному пенсионному обеспечению.

В отдельных случаях трудовое законодательство России и некоторые другие законодательные акты допускают включение пункта о том, что возможно заключение договора с данным работником другими организациями и лицами, которые не являются работодателями по данному соглашению.

Уведомление о заключении трудового договора

Многим работодателям приходится принимать на работу граждан иностранных государств. Процедура приёма такого человека на работу должна сопровождаться определёнными действиями, среди которых – уведомление некоторых государственных органов.

Важно! Иностранный гражданин имеет те же права и обязанности при приёме на работу, что и гражданин РФ. Это гарантировано ему законодательством нашей страны.

Заключение трудового договора для иностранцев имеет разрешительный характер. То есть для его заключения требуется получить разрешительные документы на привлечение и использование работодателями иностранной рабочей силы, приезжему гражданину следует получить разрешение на работу.

Правила и порядок оформления соглашения те же, что и при найме гражданина РФ. Следует руководствоваться Рекомендацией № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах» (носит рекомендательный характер) и Соглашением стран СНГ от 15.04.1994 г. (в обязательном порядке).

Если у нанимаемого работника есть проблемы с русским языком, документ переводится на понятный ему язык, хотя составлен он должен быть на русском.

Дополнительные условия при заключении договора с иностранным гражданином так же важны, как права и обязанности, все эти пункты прописываются,согласно российскому законодательству. Договор должен содержать все обязательные пункты, требуемые статьёй 57 ТК РФ.

С иностранным гражданином возможно подписать срочный трудовой договор на 1 год. При отсутствии оснований для срочного договора возможно заключить бессрочный.

При подписании соглашения работодатель отправляет уведомления в следующие организации:

1. ФНС РФ (срок уведомления 10 дней).
2. Центр занятости (3 дня).
3. Федеральная миграционная служба (7 дней).

Такие же уведомления должны быть посланы при расторжении соглашения и увольнении иностранного работника. Сохраняются те же сроки уведомления государственных органов, изменяется только срок оповещения миграционной службы – он составляет при увольнении 3 дня. Оповещения также должны быть отправлены при предоставлении отпуска.

Внимание! Если такое уведомление отправлено не будет, работодателю выписывается штраф до 1 млн. рублей.

Большое значение имеет срок договора. Нельзя допускать, чтобы срок разрешения на работу закончился раньше, чем истекает срок трудового соглашения. Это также грозит штрафами для работодателя.

Для приведения сроков в соответствие нужно воспользоваться ст. 59 ТК. Расторжение соглашения также имеет свои особые условия, которые следует обязательно учитывать.

Порядок подписания трудового договора и вступления его силу

Договор возможно заключить только с гражданином, достигшим возраста 16 лет. Иногда допускается его подписание с учащимися 15 лет, иногда даже 14 лет. На основании такого документа оформляется приказ о приёме на работу. Его содержание должно соответствовать тексту соглашения.

Приказ оформляется в трёхдневный срок после начала фактической работы. При этом работника должны ознакомить с условиями внутреннего распорядка.

Договор считается заключённым после его подписания, сразу после того, как обе стороны пришли к согласию по всем пунктам.

С этого момента он вступает в силу (ст. 61 ТК), если положения трудового договора и законы не предусматривают иного. Это может быть отражено в самом соглашении или, если он оформлен не в письменной форме, в приказе о приёме на работу.

Иногда договор вступает в силу в момент фактического появления сотрудника на рабочем месте. Работник обязан начатьисполнять свои трудовые обязанности с даты, зафиксированной в документе.

Если срок специально не оговорен, то требуется приступить к своим обязанностям на следующий день после того, как документ вступает в силу.

Можно ли отменить заключенный договор

Возможность аннулировать соглашение предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК. Если в установленный срок работник не выходит на своё рабочее место, работодатель вправе аннулировать соглашение.

Аннулированный договор считается незаключенным, то есть он утрачивает юридическую силу, стороны не имеют прав и обязанностей по отношению друг к другу.

Важно! Правда, при появлении страхового случая (болезнь, травма или другие случаи, определённые законодательством) в период от даты заключения до его аннулирования, гражданину гарантируются все положенные по данному соглашению или по обязательному социальному страхованию выплаты.

Кстати, работодатель имеет право, по своему усмотрению, аннулировать или сохранить подписанное соглашение в силе.

При аннулировании документа составляется соответствующий акт. Теряет свою силу и приказ, если он уже был издан. Работник также может отказаться от работы до выхода на своё рабочее место.

В заключение

Трудовой договор имеет решающее значение в современных трудовых правоотношениях. Поэтому к его содержанию, порядку заполнения, правилам соблюдения его пунктов следует относиться с большим вниманием.

Обязательные и дополнительные пункты могут быть написаны по-разному, но главное условие – они не должны создавать условия для работника хуже, чем определено Трудовым Кодексом РФ.

Если какие-то пункты или условия не включены в текст соглашения, это не является свидетельством того, что работодатель или нанимаемый работник отказываются от выполнения своих прав или обязанностей.

27 августа 2016 года, Правительством РФ было принято постановление № 858, утвердившее форму типового трудового договора.

Зачем нужен этот документ, кто будет его применять? С какого момента он вступает в действие? Можно ли вносить в типовую форму корректировки? Какие документы заменяет этот договор?

Мы ответим на эти и другие важные вопросы об этом документе в нашей сегодняшней публикации. В нижней части страницы вы можете скачать бланк типового трудового договора 2018 года.

Кто вправе применять Типовой трудовой договор в 2018 году?

Упомянутое выше Постановление было принято на основании ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, она вступила в силу с 1 января 2017 года. Статья предусматривает для микропредприятий возможность отказа от принятия локальных нормативных актов, где фиксируются нормы трудового права. Заменить эти документы (частично либо полностью) можно будет типовыми трудовыми договорами с 2017 года, заключаемыми с каждым отдельным работником.

Касается нововведение и организаций, и индивидуальных предпринимателей, относящихся к этой категории. Для чего они должны соответствовать ряду условий:

• иметь не более 15 человек среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год;
• доходы за предшествующий календарный год не должны превышать 120 млн рублей;
• дополнительно для организаций: в составе учредителей суммарная доля сторонних организаций (как российских, так и иностранных) — не более 49%; а участников, представляющих регионы, муниципальные образования, религиозные и общественные организации, фонды — не более 25%.

Точную информацию о том, относится ли с 1 января 2017 года организация или ИП к категории микропредприятий, можно найти на сайте ФНС https://rmsp.nalog.ru/ где размещен «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства».

Вверху страницы необходимо нажать клавишу "Поиск " и в открывшемся окне вписать свой ИНН или ОГРН. Затем задать команду "Найти ", и сервис выдаст информацию о том, к какой категории находится данный ИП или ООО.

Обратите внимание: закон не обязывает работодателей использовать типовые трудовые договоры. А лишь дает право выбора: применять локальные акты либо данные документы. В случае если выбор падет на трудовые договоры, то они будут заключаться с вновь нанимаемыми, с января 2017-го и последующих периодов, работниками. Для уже действующих сотрудников потребуется не только оформление такого же договора, но и заключение дополнительного соглашения.

Формат и содержание документа

Для типового трудового договора 2018 года разработана особая форма, содержащая вводную часть и 11 основных разделов:

Как видно из перечня разделов, в этой всеобъемлющей форме предусмотрено внесение всех основных данных, что сейчас содержатся в локальных правовых актах.

Это сведения о размере и порядке выплаты зарплаты, о должностных обязанностях, рабочем графике и других важных параметрах организации труда. Разработчики формата позаботились и о возможности внесения особых условий (раздел 8), сюда можно зафиксировать, скажем, договоренности работника и работодателя в случае дистанционного или просто надомного осуществления обязанностей.

Документы, от которых можно будет отказаться

Какие локальные акты может уверенно заменить типовой трудовой договор 2018 года? Большинство из находящихся ныне в обращении.

Правила внутреннего трудового распорядка . От них можно полностью отказаться, подробно заполнив раздел 5 типового договора.

Положение об оплате труда и премировании . Может быть безболезненно заменено разделом 4 вышеприведенной формы: «Оплата труда работника». Где работодатель распишет все нюансы: размер, порядок, конкретные даты получения зарплаты, наличие социальных гарантий, условия назначения премиальных выплат и их размеры и прочие детали.

Положение о ненормированном рабочем дне . Его условия вполне могут быть описаны пунктом 9 типовой формы.

Должностные инструкции вообще не являются обязательным документом для микропредприятий. Их обязаны разрабатывать лишь для госорганов. Это положение закреплено в ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Но наличие такого документа помогает работодателям детализировать обязанности работников, уровень их ответственности. А значит, в случаях спорных ситуаций, ЧП, можно будет в суде проще доказать правоту той или иной стороны конфликта. Помогут такие четко прописанные условия и при необходимости увольнения сотрудника. А в «обычной жизни» они облегчат аттестацию и грамотное распределение обязанностей среди членов коллектива.

Должностная инструкция официально не является локальным нормативным актом. Оформляется обычно как приложение к трудовому договору или отдельным документом. Она вполне аутентично может быть заменена детальной проработкой пунктов трудового договора, описывающих обязанности сторон и особые условия их выполнения.

По графикам сменности ситуация аналогичная: все нормы собственно рабочего времени, сведения о сменности, разрешенных перерывах и иные детали легко вписываются в формат договора.

Правила охраны труда и соответствующие инструкции. Абзац 23 части 2 статьи 212 ТК РФ обязывает прописывать их во внутренних документах. Основные правила несложно расписать в разделе 6 «Охрана труда» трудового договора, там для этого есть нужные пункты и формулировки.

Но инструкции этой направленности обычно весьма объемны, и это обоснованно. Их нарушения чреваты очень серьезными последствиями. Чтобы не загромождать договор детализацией данных положений, скорее всего, предпочтительнее сохранить инструкции как отдельный документ. Особенно если работа связана с опасностью для здоровья и жизни сотрудников.

Какие документы стоит оставить?

Есть ряд кадровых документов, которые нужно оставить в обороте для удобства работодателя.

Штатное расписание в соответствии с абзацем 3 части 2 статьи 57 ТК является обязательным документом, оно принципиально не может быть заменено никаким иным документом. Применяется для оформления структуры организации, штатной численности и состава сотрудников. Но оно используется исключительно руководством компании, не влияет на деятельность сотрудников. Потому-то последних и не нужно знакомить с этим документом.

А вот график отпусков очень важен для каждого работника. И тоже обязателен для работодателя. Он составляется на каждый календарный год, самое позднее, за две недели до наступления нового календарного периода. График отпусков на 2018 год , к примеру, необходимо довести до коллектива не позднее 17 декабря 2017 года. А в типовой форме трудового договора существует пункт 22, куда необходимо вносить ссылку на этот график.

В типовой форме не содержится нужных формулировок по ряду других документов, которые тоже требуется сохранить. Это Положения об аттестации, о персональных данных, об охране коммерческой тайны и о командировках.

Можно ли вносить в форму корректировки?

Министерство труда России пока не дало четких инструкций по заполнению формы трудовых договоров. По логике, исходя из специфики деятельности предприятий и организаций, их особых условий труда, из формы можно и нужно выбирать необходимые формулировки, оставляя «за скобками» те пункты, которые здесь абсолютно неприменимы.

Но в части конкретных формулировок документа стоит быть более щепетильными. Все-таки это типовая форма, и ее назначение именно в этом: в стандартизации документации. И не надо забывать, что трудовые договоры призваны заменить локальные нормативные акты. А в них вольности недопустимы, это официальные документы. Поэтому менять разработанные формулировки, перефразировать пункты договора не стоит.

Обязательные условия трудового договора образуют содержание трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если все они в полной мере отражены в договоре, то вероятность возникновения разногласий с работником и претензий со стороны трудинспекторов снижается. Так что преимущества правильно оформленного трудового договора очевидны.

Обязательные условия трудового договора в 2017 году

В начале трудового договора с работником указываются (ст. 57 ТК РФ):

• место заключения договора - населенный пункт, где договор подписан, и дата заключения договора;
• наименование работодателя либо ФИО предпринимателя-работодателя, а также ФИО работника (о сведениях работника в договоре - читайте ниже);
• сведения о представителе работодателя, чья подпись будет стоять на трудовом договоре, а также основание его полномочий. Традиционно таким представителем организации является ее руководитель, действующий на основании устава.

Условия, обязательные для включения в трудовой договор, это:

• место работы, указывается наименование компании. Но если работник будет трудиться в филиале организации (подразделении, департаменте и т.д.), расположенном в другой местности, то в качестве места работы должен быть указан именно он. К примеру, ООО «Калейдоскоп», дополнительный офис в г. Истра Московской области;
• трудовая функция работника - должность или профессия в соответствии со штатным расписанием организации. По сути трудовая функция должна конкретизировать вид работы, поручаемой работнику. По разъяснениям Роструда, принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, при проверке может привести к административному штрафу (ст. 5.27 КоАП РФ , Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). А если вы принимаете работника на должность, работа по которой предполагает предоставление ему компенсаций или льгот, то наименование должности и квалификационные требования к ней должны соответствовать требованиям, установленным квалификационным справочником или положениям профстандарта (ст. 195.3 ТК РФ). Иначе можно попасть на штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ);
• дата начала работы. Работник, заключивший трудовой договор, обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с этой даты. Если в договоре не указана дата начала работы, то приступить к работе сотрудник должен на следующий день после его подписания (ст. 61 ТК РФ). В срочном трудовом договоре также должен быть указан срок его действия и причина срочности. Напомним, что трудовой договор, в котором не указан срок действия, считается заключенным на неопределенный срок, т. е. бессрочным (ст. 58 ТК РФ);
• условия оплаты труда. В договоре указывается размер тарифной ставки или оклада, а также могут быть прописаны доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
• условия труда на рабочем месте. Определяются по результатам спецоценки и могут быть оптимальными, допустимыми, вредными, опасными (Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1 (п. 1) ; ч. 1 ст. 14 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ);
• условие об обязательном социальном страховании работника.

Сведения, предоставляемые работником, в трудовом договоре

Для заключения трудового договора работник обязан представить только паспорт. Поскольку к обязательным условиям трудового договора относятся (ст. 57 ТК РФ):

• сведения о документе, удостоверяющем личность;
• фамилия, имя, отчество работника и его паспортные данные.

Обычно будущего работника также просят предоставить копии СНИЛС и свидетельства о постановке на учет в налоговых органах. Но эти сведения нужны для последующего взаимодействия работодателя с ИФНС и отделением ПФР. А для целей заключения договора в них нет необходимости.