Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе « ». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.
Вводная информация
Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?
Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?
Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).
Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?
Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.
Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.
На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624 . Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.
Когда нужно менять устав?
Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.
Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:
— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;
— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.
Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ
Подготовка заявления
Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@ , далее — приказ № ММВ-7-6/25@).
Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:
— страницу 1 заявления;
— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);
— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).
Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.
Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).
Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).
Заверение у нотариуса
По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.
Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Представление заявления
Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.
Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.
Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.
Если нужно менять устав
Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):
— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;
— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;
— документ об уплате государственной пошлины.
Нами предлагается пошаговая инструкция изменения ОКВЭД ООО для тех, кто:
- меняет основной вид своей деятельности;
- вводит в качестве основного прежний дополнительный;
- добавляет или исключает дополнительные виды деятельности.
Все эти изменения производятся через ФНС и отражаются в ЕГРЮЛ.
Код ОКВЭД выбирается из специального классификатора. Подробности в статье Коды видов деятельности для ООО в 2018 - 2019 году - классификатор . С 01.01.2017 произошел окончательный переход на новый классификатор, поэтому:
- прекратил действие ОК 029-2007 (КДЕС, ред. 1.1), использовавшийся весь период действия только для отчетности и никогда для госрегистрации:
- применяется ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст) 6).
Вновь созданные (после 11.07.2016) ООО при заполнении заявлений о регистрации сразу должны были использовать ОК 029-2014 (письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@).
Ранее созданные общества применяли при создании и регистрации изменений коды ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1).
ФЗ от 03.07.2016 №248-ФЗ внесены изменения в НК РФ, согласно которым для определения возможности использования льготных режимов налогообложения применяются коды по новому ОКВЭД2.
Смена основного вида деятельности ООО: пошаговая инструкция
Чаще всего участники общества сталкиваются с вопросом: как поменять основной вид деятельности ООО? Так что предложим алгоритм действий именно для этого случая:
- Решение собрания участников ООО о смене основного вида деятельности фиксируется в соответствующем протоколе.
- Обновляется устав общества.
- После принятия решения в регистрирующий орган подается заявление по форме 13001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) с приложением новой редакции устава и квитанции об оплате госпошлины.
- ФНС изменяет сведения в ЕГРЮЛ, указывая обновленный основной вид деятельности и реквизиты новой редакции устава.
- Через 5 рабочих дней новая редакция устава и новый лист записи в ЕГРЮЛ в форме электронных документов направляют на почту юрлица. При желании можно получить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов.
Как сменить ОКВЭД дополнительных видов деятельности ООО
Алгоритм изменения дополнительных видов деятельности ООО схож с порядком смены основного вида.
При этом устав меняется, если в нем изначально не было прописано: «и иные виды деятельности, не запрещенные законом».
Если такое уточнение в уставе имеется, вносить в него изменения не требуется. Однако при исключении отдельных видов деятельности или включении дополнительных видов, занятие которыми требует получения лицензии, изменения в устав лучше внести. В случае, когда устав не меняется, подается заявление по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Госпошлину оплачивать не нужно.
Соответственно, изменения в отношении перечня видов деятельности будут внесены только в ЕГРЮЛ.
Сроки внесения обновленных ОКВЭД в ЕГРЮЛ в 2018 - 2019 году: как быстро нужно внести изменения, ответственность
Не считая введения новых кодов ОКВЭД для целей государственной регистрации, процедура изменения сведений о видах деятельности ООО изменений не претерпела.
Как и ранее, ч. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует сдать заявление Р 13001 или Р 14001 в ФНС в течение 3 дней после вынесения участниками ООО решения о смене основного ОКВЭД ООО или дополнительных.
Невыполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность руководителя ООО по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
- в случае пропуска срока подачи заявления — по ч. 3 данной статьи;
- в случае непредставления сведений и обнаружения новых видов деятельности контролирующим органом — по ч. 4.
Таким образом, пошаговая инструкция по смене ОКВЭД ООО 2018 - 2019 году подразумевает 3 основных этапа: принятие решение собранием участников, подачу документов в ФНС для регистрации и получения электронных документов, подтверждающих таковую.
Вам понадобится
- - устав;
- - паспорта членов ООО;
- - ИНН;
- - ОГРН;
- - выписка из ЕГРЮЛ, завереннная нотариусом;
- - заявление по установленной форме.
Инструкция
Если раньше для предоставления информации в территориальный налоговый орган требовалось составить протокол общего собрания (решение) участников или акционеров и заполнить заявление, то теперь достаточно одного документа. Подготовьте заявление по форме Р14001. Укажите в первых листах все необходимые данные о предприятии.
Если вы добавляете новые виды деятельности, перейдите на лист Н. В случае если основной вид деятельности предприятия не меняется, поставьте в первой строке прочерк. Начинайте перечисление новых видов деятельности со второй строки. Вписывать уже имеющиеся виды деятельности не надо. Если строк одного листа не хватает, заполните второй лист Н.
В случае если вы хотите исключить уже имеющиеся виды деятельности, перейдите к листу О. Как и в предыдущем случае, первая строка предназначена для основного вида деятельности. Если он не подлежит исключению, поставьте в первой строке прочерк. В кодах должно содержаться не менее трех цифр, расшифровка кода должна быть идентичной формулировке в ОКЭВД.
Заверьте заполненное заявление в нотариальной конторе. Услуги по заверению платные. Не позднее трех рабочих дней представьте документы в территориальный налоговый орган, при себе имейте паспорт и, по необходимости, доверенность от предприятия. Заберите документы через пять рабочих дней, обратитесь с ними в орган Госкомстата.
Органам статистики бывает достаточно копии нового свидетельства и выписки из Единого государственного реестра (которую вам должны выдать в налоговом органе вместе со свидетельством о внесении изменений). Тем не менее, лучше возьмите с собой учредительные документы – иногда работники сверяют данные. Получите новое письмо с обновленными кодами статистики.
Видео по теме
Чтобы иметь возможность официально заниматься определенными видами деятельности, предприятие обязано зафиксировать их должным образом в территориальном налоговом органе и органах статистики. При внесении изменений, связанных с видами деятельности, предприятие также обязано уведомить соответствующие органы контроля и учета.
Вам понадобится
- - заявление Р14001.
Инструкция
Приобретите или загрузите из интернета форму заявления Р14001. Если собираетесь данное заявление от руки, не используйте ручки с разным цветом пасты, избегайте ошибок, исправлений и помарок. Если заполняете документ в виде, не оставляйте значимые поля пустыми. Заполнение формы одновременно печатным текстом и рукописным не допускается.
Укажите в первых листах заявления всю необходимую информацию о , в нужном поле поставьте маркер, поясняющий, какие именно изменения в виды деятельности вносит (добавляет их или исключает). Если одновременно добавляет новые виды деятельности и исключает старые, отметьте оба поля.
Уточните коды, соответствующие выбранным видам деятельности, по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (). При добавлении новых видов деятельности перейдите на лист Н. Если вы исключаете виды деятельности, откройте лист О. В том случае, если основной вид деятельности не меняется, поставьте в первой строке прочерк. Начните вводить дополнительные (или исключаемые) виды деятельности со второй строки.
Если для добавляемых или исключаемых кодов по ОКВЭД вам не хватает места на одном листе, создайте второй (третий) лист Н или О. В каждом коде должно быть не меньше трех знаков, а названия видов деятельности должны полностью соответствовать формулировкам, данным в классификаторе.
Заполните листы с данными о заявителе, нигде не расписываясь. Не скрепляйте листы. Обратитесь в нотариальную контору для заверения формы Р14001. Заверять документ должен заявитель. При себе ему необходимо иметь паспорт. Имейте в виду, что услуги по нотариальному заверению платные.
Заверенную форму заявления направьте в территориальный налоговый орган почтой или представьте лично не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о внесении изменений в виды деятельности предприятия. Имейте при себе паспорт и, если требуется, доверенность.
После того как изменения будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, получите свидетельство, подтверждающее внесение изменений, и выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе. Обратитесь в Госкомстат, предоставив сотрудникам копию нового свидетельства, выписку и (по необходимости) учредительные документы предприятия. Получите новое письмо Госкомстата.
Обратите внимание
Как сменить коды ОКВЭД? Стоимость внесения изменений. Смена ОКВЭД необходима при: Смене деятельности организации 2. Конкретный способ – при смене ОКВЭД данные вносятся в Устав предприятия и в выписку из ЕГРЮЛ. Процедура смены ОКВЭД. Решение/протокол о смене или расширении видов деятельности
Полезный совет
Как поменять местами основной и дополнительный коды ОКВЭД. При изменении дополнительного кода ОКВЭД на основной, а основного на дополнительный, заполняется Лист Н «Сведения о видах ОКВЭД, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ», где в первой строчке указывается новый основной код (бывший дополнительный), а во второй строке указывается дополнительный вид (бывший основной).
Источники:
- как поменять оквэд
Перечень видов экономической деятельности предприятия в общем виде прописывается в уставе. Он достаточно условный и содержит общие лировки. Более точные данные о в видах деятельности регистрируются предприятием в двух органах: налоговом и статистическом. Чтобы зарегистрировать новый вид деятельности, фирме необходимо пройти определенную процедуру.
Вам понадобится
- -ОКВЭД;
- -форма заявления Р14001.
Инструкция
Приобретите в магазине или найдите в сети интернет общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). Он необходим для того, чтобы точно сформулировать название нового вида деятельности и узнать его кодовое обозначение. Необходимые данные вы сможете найти на различных сайтах, например, http:// .рф, http://www.okvad.ru или http://www.mogem.ru.
Приобретите в магазине форму заявления Р14001 или загрузите ее из интернета. Если вы выбрали второй вариант, убедитесь, что загружаете форму последнего образца. При заполнении формы Р14001 в электронном виде избегайте ошибок и опечаток, не оставляйте значимые поля пустыми. Если заполняете ее от руки, следите, чтобы не было помарок, пишите все ручкой с одним цветом пасты. Возможен только один способ заполнения. В одном заявлении не может быть печатного и рукописного текста одновременно.
Откройте форму заявления и заполните поля с данными о предприятии (организационно-правовая форма, название, ОГРН и так далее). Отметьте буквой V поле, соответствующее характеру вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц изменений. Если вы вносите до 10 новых видов деятельности, можете стразу поставить в поле «Количество листов Н» цифру 1. Если новых видов деятельности больше, заполните сначала лист Н, а после укажите получившееся количество листов.
В случае если вы меняете основной вид деятельности, впишите на листе Н его кодовое обозначение и расшифровку в первую строку. Если основной вид деятельности остается прежним, поставьте в первой строке прочерк и начните перечисление новых видов деятельности со второй строки. Цифр в каждом коде должно быть не менее трех, а вида деятельности должна соответствовать формулировке в ОКВЭД. Если вам не хватило одного листа Н, создайте его копию и продолжите заполнение полей на втором (третьем) листе. Не забудьте указать количество заполненных листов Н на первых страницах заявления.
Заполните данные о лице, выступающем в качестве заявителя, но не подписывайте заявление. Распечатайте его, но не скрепляйте степлером. Всю форму распечатывать не надо, вам нужны только заполненные листы и лист, на котором нотариус поставит свою отметку. Лицо, указанное в качестве заявителя должно обратиться с распечатанным заявлением и своим паспортом в нотариальную контору. Документ , заявитель расписывается в документе в присутствии нотариуса.
Представьте нотариально заверенную форму заявления в территориальный налоговый орган лично или направьте его по почте. Помните, что срок для оповещения налоговой – три рабочих дня с момента принятия решения о добавлении новых видов деятельности. Срок обработки принятых документов – пять рабочих дней. После внесения налоговым органом новых сведений о вашем предприятии в ЕГРЮЛ вам выдадут свидетельство и выписку из государственного реестра.
Снимите копию со свидетельства о внесении изменений, возьмите с собой выписку и обратитесь в Госкомстат (Роскомстат). В некоторых случаях работники органов статистического учета могут запросить учредительные документы или сведения об акционерах. Получите новое информационное письмо Госкомстата (Роскомстата), на этом процедура регистрации нового вида деятельности для вас будет окончена.
При добавлении новых необходимо предоставлять в налоговый орган различные пакеты документов, в зависимости от статуса заявителя (ИП или ООО) и содержания устава.
Вам понадобится
- Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем: заявление формы Р24001.
- Если вы являетесь руководителем ООО: заявление формы Р14001 или Р13001, копии учредительных документов, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет, вашего паспорта и паспорта главного бухгалтера.
Общегосударственные классификаторы призваны обеспечить единообразие, системность и государственный учëт юридически значимых обстоятельств или характеристик чего-либо. В случае с проводимыми субъектами хозяйствования разновидностями деятельности классификация имеет особое значение - она обеспечивает не только безопасность продаваемых товаров и услуг, но равноправие на рынке. Так, некоторые требующие особой квалификации виды занятости подлежат лицензированию, в зависимости от специфики работы компании к ней могут применяться различные режимы налогообложения и контроля. Но для правильного применения всех заложенных в законодательство принципов деятельность прежде всего должна быть классифицирована.
Что такое коды ВЭД
Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Классификация представляет собой подробнейшее описание всех возможных разновидностей извлечения субъектами хозяйствования прибыли с присвоением каждой из них цифрового кода.
Основные моменты, которые следует знать об ОКВЭД, таковы:
- Вновь создаваемая компания до момента регистрации обязана определиться хотя бы с одним видом деятельности, ведь вовсе без указания таковых зарегистрироваться не получится.
- В качестве главного вида деятельности указывается лишь одна (один код).
- При регистрации и в дальнейшем (в случае официальной смены или добавления кодов) компания может указывать для себя неограниченное количество дополнительных кодов.
- Коды ОКВЭД могут быть перечислены в уставе компании. В этом случае при изменении их состава заносить соответствующие новшества в устав обязательно (а это отдельная процедура).
- Компания обязана проводить исключительно те разновидности деятельности, которые за ней зарегистрированы. Занятие не отмеченными в ЕГРЮЛ разновидностями расценивается компетентными органами как незаконная предпринимательская деятельность, и влечëт за собой применение соответствующих мер ответственности.
- По главному виду деятельности предприятие относится к тому или иному классу риска, от класса зависит порядок отчисления некоторых страховых взносов. Компании должны ежегодно (до 15 апреля) подтверждать свой основной вид (ответственности за неподтверждение законодатель не устанавливает, однако в некоторых случаях не подтверждать организациям попросту невыгодно).
- За получением, добавлением или сменой кодов следует обращаться в регистрирующий орган - подразделение ФНС (в Москве эти действия производит специализированное подразделение - МИФНС 46). Регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и подаëт об этом сведения в статистический орган, который, в свою очередь, уполномочен выдавать информацию о зарегистрированных за лицом кодах ОКВЭД (за выдачу подтверждающего виды деятельности письма взимается госпошлина).
- Письмо о присвоении компании кодов ОКВЭД - документ, который впоследствии придëтся предоставить не в один государственный орган и организацию.
Какую классификацию кодов использовать и как выбрать подходящий
На сегодняшний день актуальными являются сразу три классификатора:
- ОКВЭД ОК 029–2001- классификатор, применявшийся до 2017 года;
- ОКВЭД ОК 029–2007 - классификатор ограниченного применения - им пользовался лишь Госсстат;
- ОКВЭД ОК 029–2014 - классификатор, применяемый субъектами хозяйствования в настоящее время.
Классификаторы ВЭД утверждаются и вводятся в действие приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).
ОКВЭД-2014 содержит коды в разбивке на 21 раздел (от А до U), каждый из которых включает в себя ещë несколько подразделов. Сам код состоит из 6 цифр, первые 4 из которых соответствуют международной классификации видов деятельности.
Таблица: разделы ОКВЭД и примеры кодов в 2019 году
| Коды, входящие в раздел | Раздел | Примеры наиболее популярных кодов из раздела |
| 01.xx.xx - 03.xx.xx | РАЗДЕЛ А. СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО |
|
| 05.xx.xx - 09.xx.xx | РАЗДЕЛ B. ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ |
|
| 10.xx.xx - 33.xx.xx | РАЗДЕЛ С. ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА |
|
| 35.xx.xx | РАЗДЕЛ D. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИЕЙ, ГАЗОМ И ПАРОМ; КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ ВОЗДУХА |
|
| 36.xx.xx - 39.xx.xx | РАЗДЕЛ E. ВОДОСНАБЖЕНИЕ; ВОДООТВЕДЕНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И УТИЛИЗАЦИИ ОТХОДОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ЛИКВИДАЦИИ ЗАГРЯЗНЕНИЙ |
|
| 41.xx.xx - 43.xx.xx | РАЗДЕЛ F. СТРОИТЕЛЬСТВО |
|
| 45.xx.xx - 47.xx.xx | РАЗДЕЛ G. ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ |
|
| 49.xx.xx - 53.xx.xx | РАЗДЕЛ H. ТРАНСПОРТИРОВКА И ХРАНЕНИЕ |
|
| 55.xx.xx - 56.xx.xx | РАЗДЕЛ I. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГОСТИНИЦ И ПРЕДПРИЯТИЙ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ |
|
| 58.xx.xx - 63.xx.xx | РАЗДЕЛ J. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗИ |
|
| 64.xx.xx - 66.xx.xx | РАЗДЕЛ K. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ФИНАНСОВАЯ И СТРАХОВАЯ |
|
| 68.xx.xx | РАЗДЕЛ L. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ОПЕРАЦИЯМ С НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ |
|
| 69.xx.xx - 75.xx.xx | РАЗДЕЛ M. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ, НАУЧНАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ |
|
| 77.xx.xx - 82.xx.xx | РАЗДЕЛ N. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АДМИНИСТРАТИВНАЯ И СОПУТСТВУЮЩИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ |
|
| 84.xx.xx | РАЗДЕЛ O. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВОЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ; СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
|
| 85.xx.xx | РАЗДЕЛ P. ОБРАЗОВАНИЕ |
|
| 86.xx.xx - 88.xx.xx | РАЗДЕЛ Q. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ |
|
| 90.xx.xx - 93.xx.xx | РАЗДЕЛ R. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ОРГАНИЗАЦИИ ДОСУГА И РАЗВЛЕЧЕНИЙ |
|
| 94.xx.xx - 96.xx.xx | РАЗДЕЛ S. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРОЧИХ ВИДОВ УСЛУГ |
|
| 97.xx.xx - 98.xx.xx | РАЗДЕЛ T. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ КАК РАБОТОДАТЕЛЕЙ; НЕДИФФЕРЕНЦИРОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЧАСТНЫХ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ТОВАРОВ И ОКАЗАНИЮ УСЛУГ ДЛЯ СОБСТВЕННОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ |
|
| 99.хх.хх | РАЗДЕЛ U. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЭКСТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ОРГАНОВ |
|
Полную и актуальную классификацию ОКВЭД можно найти по ссылке okvad.ru .
Закон не запрещает регистрацию за организацией кода ВЭД, который впоследствии не используется (то есть, деятельность фактически не ведëтся). Поэтому специалисты рекомендуют при выборе кодов руководствоваться всеми возможными и предполагаемыми направлениями деятельности фирмы с учëтом еë процветания и расширения. Это позволит в дальнейшем иметь меньше проблем с заменой и добавлением новых кодов.
Выбирая коды ВЭД, следует помнить, что регистрация некоторых видов деятельности влечëт за собой особенности в налогообложении (например, возможность или невозможность применения особого режима налогообложения - УСН, ЕНВД).
Порядок присвоения при создании организации, при смене видов деятельности, при дополнении состава видов деятельности
При создании юридического лица любой организационно-правовой формы обязательным является занесение в ЕГРЮЛ кодов ВЭД, соответствующих планируемым лицом видам деятельности. Соответствующий раздел имеет стандартная форма заявления (Р11001). Основные правила заполнения формы:
- Документ либо заполняется чëрными чернилами, либо распечатывается на принтере чëрной краской.
- Документ подписывают все учредители компании лично (их подписи должен заверить нотариус).
- Незаполненные листы к заявлению не прикладываются.
- Коды ВЭД перечисляются на листе «И» - он может вместить до 57 кодов, один из которых обязательно должен соответствовать основному виду деятельности. Если имеется необходимость добавить ещë коды, можно приложить второй экземпляр листа «И».
Кроме указанного заявления при регистрации юрлица в ФНС подаются:
- решение о создании юрлица в форме протокола заседания учредителей или иного документа;
- учредительная документация в виде устава и/или учредительного договора в зависимости от организационно-правовой формы юрлица;
- выписка из реестра иностранного государства в случае если одним из учредителей является иностранное лицо;
- оригинал платëжного документа о проплате госпошлины - 4 000 р.
Несколько иной порядок действует для случаев, когда коды ВЭД требуется поменять уже в ходе хозяйственной деятельности. При этом для выбора варианта процедуры важное значение имеет наличие либо отсутствие перечисления кодов в уставе.
Как добавить или сменить коды при отсутствии в уставе их закрытого перечня: пошаговая инструкция
Закон не обязывает компании отражать в уставе все до единого виды своей деятельности. Именно поэтому большинство учредителей, предвидя будущие сложности со сменой или дополнением кодов, предпочитают один из следующих способов указания на виды деятельности:
- «компания вправе осуществлять все виды деятельности, не запрещëнные действующим законодательством»;
- перечисление основного и некоторых дополнительных видов деятельности с указанием на «иные, не запрещëнные законом виды деятельности».
В таких случаях устав менять нет необходимости. Для оформления же смены состава кодов или его дополнения в ФНС потребуется предоставить заявление формы Р14001.
Форма эта состоит из множества листов, заполняется или не заполняется каждый из которых - зависит от цели подачи документа (форма используется и при смене состава учредителей компании, и при смене директора и в некоторых других случаях).
Форма заявления Р14001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7–6/25.
Правила заполнения формы Р14001 при смене кодов ОКВЭД таковы:
- Заполняются следующие разделы формы (те листы, что не заполняются, прикладывать не нужно):
- страница 1;
- лист «Н» - непосредственно в этом разделе указываются коды, которые следует ввести, а на второй странице - те, что необходимо вывести;
- лист «Р» - сведения о заявителе, раздел состоит из 4 страниц. Заявителем в рассматриваемом случае выступает директор или иное лицо, имеющее право представлять интересы фирмы без доверенности.
- Подпись заявителя на заявлении формы Р14001 подлежит нотариальному заверению (в случае если заявление не подаëтся в налоговую в электронном виде за усиленной подписью). Услуги нотариуса облагаются госпошлиной, в то время как само занесение изменений в ЕГРЮЛ производится бесплатно . На приëм к нотариусу следует взять выписку из реестра ЮЛ (документ выдаëт ФНС, госпошлина - 400 р. за срочную, 200 р. за несрочную), действующую уставную документацию, документы о назначении руководителя, его паспорт.
- К нотариусу должен явиться лично директор, в налоговую же документы подаëт любой представитель компании, имеющий на то доверенность.
- Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Индивидуальные предприниматели для смены кодов ОКВЭД подают заявление по другой форме - Р24001.
Как добавить или сменить при необходимости внесения изменений в устав
В случае если устав компании содержит закрытый список разновидностей деятельности, а необходимо ввести новую, требуется приведение документа в актуальное состояние. Процедура эта несколько более сложная, а кроме того, облагается госпошлиной (800р.).
В налоговую потребуется представить:
- Решение собрания учредителей компании о внесении изменений в устав.
- Документ, подтверждающий оплату госпошлины.
- Два экземпляра устава в его новой редакции (предварительно прошитые).
- Заявление по форме Р13001 (подпись директора на этом документе заверяется в порядке, описанном в предыдущем пункте).
В форме Р13001 заполняются следующие разделы (не заполненное к заявлению не прикладывается):
- первая страница, содержащая общие сведения об организации;
- лист «Л», содержащий сведения о подлежащих регистрации и внесению в ЕГРЮЛ изменениях касательно кодов ОКВЭД;
- лист «М», содержащий сведения о заявителе и его собственноручную подпись.
Срок регистрации новшеств в регистре ЮЛ и учредительной документации тот же - 5 рабочих дней.
Получение документов о смене кодов ОКВЭД
На шестой день после подачи заявления в ФНС представитель компании, имеющий на то доверенность, может явиться в инспекцию за документами, среди которых должны присутствовать:
- лист записи в реестре ЮЛ;
- заверенный налоговой экземпляр нового устава - в случае если в учредительный документ вносились изменения.
Как получить информационное письмо с кодами ОКВЭД из Росстата
Особняком от регистрации изменений в ЕГРЮЛ стоит ещë одна не менее важная процедура - получение информационного письма с кодами в Росстате. Этот документ потребуется организации не раз на протяжении еë деятельности (например, при открытии расчëтного счëта в банке).
За получением письма необходимо обратиться в территориальный орган Росстата (в Москве это Мосгорстат, расположен он по ул. Кирпичной, д. 33).
Часто вновь создаваемые организации получают информационное письмо Росстата в составе пакета документов о регистрации из ФНС.
Предоставить потребуется следующие документы (предоставляются лично, по почте нельзя):
- Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН (копии).
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Доверенность на представителя компании.
В Госкомтате потребуется написать заявление, затем - оплатить госпошлину. В зависимости от того, срочно (в течение 1 дня) или не срочно (4–5 дней) требуется изготовить документ, сколько необходимо экземпляров и нужна ли расшифровка кодов на отдельном листе плата за услугу может быть разной.
Для получения информационного письма в Росстат также следует явиться лично.
Ответственность за несвоевременную регистрацию
В соответствии с нормами ст. 5 Закона 129-ФЗ организация обязана в течение трëх дней с начала осуществления нового вида деятельности оповестить об этом ФНС (посредством добавления нового кода ОКВЭД). В противном случае еë ожидает административная ответственность по п. 3 ст. 14.25 КоАП, санкция которой предусматривает штрафы до 5 000 р.
Государственная регистрация видов деятельности, осуществляемых юридическими лицами - не только важный элемент статистического учëта, но и инструмент разграничения компаний на категории с разными режимами налогообложения. Коды деятельности (в частности, основной) определяются уже на этапе создания бизнеса. Процедура же их смены в процессе хозяйственной деятельности может разниться в зависимости от того, конкретизирован ли перечень видов деятельности в основном документе компании - уставе.
Поделитесь с друзьями!Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.
Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).
Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД
Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.
ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД
Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.
Оформление решения:
- добавляется / исключается код ОКВЭД;
- изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
- выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.
ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов
Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:
- Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
- Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.
ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса
Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.
- Форма Р130001 : заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
- Форма Р140001 : заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.
Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг , даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.
ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую
Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.
Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.
Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:
- заявление по форме Р130001;
- решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
- новый Устав в 2 экземплярах;
- квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.
Если код добавляется без изменений в уставе:
- заявление по форме Р140001;
- решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
- в этом случае госпошлину платить не нужно.
ШАГ 5. Заберите документы
Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.
Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.
Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.