Технологический процесс в сегменте электронизации наконец-то дошел до кассовых аппаратов. Как оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы с помощью инноваций не на шутку задумались надзорные и фискальные органы. Одним из таких нововведений стало внедрение в торговлю современных кассовых аппаратов с функцией записи и хранения фискальных данных, а также передачи их в электронном видев налоговые органы или, проще говоря, онлайн-касс.
История вопроса
Три года назад Минфин России инициировал проект по переходу организаций и индивидуальных предпринимателей на передачу кассовых чеков в электронном виде в налоговые органы. Предполагалось, что это обеспечит прозрачность расчетов, бизнесу позволит снизить издержки в части использования ККТ и защитит права потребителей. Законопроект вызвал бурное обсуждение в профессиональном сообществе, что заставило авторов документа серьезно его перерабатывать. В течение двух лет они вносили в него изменения, пока, наконец, документ не дошел до Госдумы.Параллельно с работой над законопроектом было решено провести эксперимент по использованию предлагаемых онлайн-касс, который позволил бы определить технические возможности эксплуатации кассовых аппаратов, а также оценить финансовую эффективность и сервисную составляющую.
Около 1000 компаний в Москве, Подмосковье, Калужской области и Татарстане с августа 2014 года по февраль 2015 года начали работать по новой технологии. По информации ФНС, к системе электронной передачи данных было подключено 3239 единиц контрольно-кассовой техники. Данные о 18,37 млн чеков получили в итоге налоговые органы и свыше 13,97 млрд руб. составил оборот средств, прошедших через онлайн-кассы.
Эксперимент признали успешным, эффективность от использования новой техники - высокой, и решение о повсеместном внедрении было принято. При этом эксперимент продлили до конца текущего года, а законопроект в январе 2016-го представили на обсуждение Госдумы. Пройдя за полгода все инстанции, Федеральный закон № 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" 3 июля был подписан.
Основные изменения
- Вся информация о расчетах с покупателями в электронном виде будет передаваться онлайн в адрес налоговых органов через оператора фискальных данных.
- Предусмотрена электронная регистрация ККТ. Не придется теперь посещать налоговую инспекцию и нести туда кассовый аппарат.
- Изменится сам кассовый аппарат, вместо ЭКЛЗ будет применяться фискальный накопитель .
- Чек по желанию покупателя может быть отправлен ему на электронную почту, что позволит легко его там найти в случае необходимости.
- Предусмотрен поэтапный переход на применение новой контрольно-кассовой техники. Кассовые аппараты старого образца будут регистрироваться до 1 февраля 2017 г., их можно будет использовать до 1 июля 2017 г. После этой даты онлайн-кассы станут обязательными для всех, кто уже использует ККТ. С 1 июля 2018 г. - для тех, кто в настоящее время не обязан их применять.
- Ужесточена и административная ответственность, так, штраф за расчеты без онлайн-кассы - не менее 30 000 руб., за повторное нарушение - остановка деятельности магазина до 90 суток.
«Подводные камни»
Чего же стоит опасаться по мнению представителей бизнес-сообщества и общественных организаций? В первую очередь, специалисты в один голос утверждают, что непосильная нагрузка взваливается на плечи малого бизнеса. «Идея благородна: борьба с «теневым бизнесом», простота взаимодействия с налоговой службой и увеличение собираемых налогов. Это в теории. А на практике онлайн-кассы станут дополнительным бременем для малого и среднего бизнеса: предпринимателям придется потратиться на модернизацию кассового аппарата или даже покупку нового, оплатить обслуживание и подключение кассы к сети», - считает Андрей Тушов, исполнительный директор «Конструктор документов FreshDoc.ru». С ним согласна президент МОО поддержки и защиты малого и среднего бизнеса "Деловые люди" Ольга Косец: «Просто так взять и выложить за новый агрегат порядка 50 тысяч для некоторых малых предпринимателей - дело серьезное. Пусть и обещают возместить до 20 тысяч. Тем более что сразу возникает вопрос - а куда девать еще не развалившиеся старые кассы?».Другой проблемой эксперты считают наличие доступа к Интернету . Плохой сигнал в конкретной торговой точке не освобождает от применения новой кассы. Но, если не брать во внимание крупные города, то о стабильной работе сети на половине территории России можно только мечтать. «Если вдруг произойдет сбой при подаче данных, и они не попадут в налоговую, то при проведении проверки вина за неподачу падает на кого? - задается вопросом Ольга Косец. - Явно не на провайдера Интернета. В результате скорее всего под горячую руку налогового инспектора попадет все тот же предприниматель». Правда, здесь надо отметить, если в момент передачи чеков доступ в Интернет отсутствует, то фискальный накопитель сохранит данные в своей памяти и при появлении связи отправит их в налоговую инспекцию.
В-третьих, остро встает вопрос о нечестной конкуренции. Свою точку зрения по этому поводу выразил Алексей Прыгин, заместитель генерального директора компании «МаксиПост»: «Перевести все на электронную взаимосвязь с налоговыми органами и сделать контроль за кассовыми операциями проще и прозрачнее, так чтобы мимо кассы платеж проводить было сложнее, - отличная идея. Она вполне благоприятно повлияет на рынок - но только в том случае, если исполнение нового закона будет жестко контролироваться. Иначе может получится так, что законопослушные компании взвалят на свои плечи дополнительную финансовую нагрузку, связанную с заменой кассовых аппаратов. А те, кто работает в «серую» и не выполняет всех налоговых требований, так и не будут этого делать и продолжать работать по нерыночным правилам. А значит - демпинговать и поддерживать нечестную конкуренцию».
Также, отмечает генеральный директор «Аванпост», руководитель проекта ModulPOS Максим Митусов, переход на онлайн-кассы может сказаться на качестве обслуживания, ведь для ввода на кассе электронного адреса покупателя потребуется время, что конечно, приведет к очередям в пиковые часы работы магазина. Сложности возникнут и в работе интернет-магазинов и онлайн-сервисов. «Теперь они обязаны приобретать кассы и предоставлять пользователям электронные чеки. И не забывайте про курьерскую доставку», - напоминает Андрей Тушов.
Что делать?
Возникает закономерный вопрос, что делать, как осуществить безболезненный переход на новые правила работы. «Начните готовиться заранее. Приготовьтесь потратить время и деньги. Опыт с ЕГАИС (система по контролю за продажами алкогольной продукции, которая была запущена в июле 2016 года) показывает, что поблажек не будет. Государство не откажется в последний момент от своих планов по запуску системы онлайн-фискализации . Поэтому стоит подумать о покупке нового оборудования, заключении договоров и прочего уже сейчас, чтобы к моменту вступления в силу новых требований закона быть полностью готовыми», - советует Максим Митусов.В том, что не стоит ждать в этой ситуации следующего лета, согласен и исполнительный директор компании «Э-КОМ» Сергей Чекунов: «Наряду с вопросом модернизации не надо забывать еще один важный момент, требующий времени. Дело в том, что в цепочке магазин - налоговая инспекция появляется третье звено - оператор фискальных данных. От его надежной работы зависит своевременная и бесперебойная отправка электронных чеков в ФНС. Поэтому выбору провайдера стоит уделить особое внимание. Понятно, что опыт компании и стоимость ее услуг играет большую роль, но не менее важно, прежде чем, заключать договор, оценить уровень технологического оснащения. В идеале техническая поддержка должна работать 24 часа в сутки и 365 дней в году. Если принять данное условие за 100%, то чем ближе реальный процент к этой цифре, тем надежнее провайдер».
Итак, надо принять как данность, что переход на онлайн-кассы неизбежен. Поэтому, чем раньше начать действовать, тем этот переход будет легче.
Теперь большинство торговых и других предприятий должны , а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет. С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ , который вносит правки в закон №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники".
Электронную ленту нужно будет заменить на фискальный накопитель, подключить ККТ к сети и заключить договор с оператором фискальных данных для отправки чеков.
Применение кассовых аппаратов с 2017 года для ИП зависит от системы налогообложения. Обязанность применять новые кассовые аппараты с 2017 года для ООО и ИП при УСН неожиданностью не стало. При УСН требование выдавать кассовый чек действовало всегда, поэтому те продавцы, которые уже работают с кассовым аппаратом, обязаны его модернизировать или заменить на новую ККТ.
Применение ККТ для оформления наличных расчётов при ЕНВД в 2017 году, а также для ИП на патенте пока не требуется. Эти налогоплательщики обязаны использовать новые кассы с июля 2018 года. Причём, реальные доходы на ЕНВД и ПСН по-прежнему не будут учитываться при расчёте налогов. Новые кассы для этих спецрежимов внедряются с целью обеспечить права потребителей.
Что нового?
1. Изменилась схема работы с налоговыми органами, все данные с чеков будут отправлять в ФНС через интернет.
2. Упростилась регистрация кассового аппарата, не нужно ездить в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.
3. Предприниматели которые на данный момент не используют ККТ, будут обязаны до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-кассы и отправлять данные в налоговую службу.
4. Изменения коснулись также чеков и бланков строгой отчетности, теперь в них увеличится количество данных которые должны присутствовать.
5. Появились так называемые операторы фискальных данных, они будут осуществлять прием, передачу, обработку и хранение фискальных данных в Федеральную Налоговую Службу.
6. Кассовые аппараты технически станут другими, ЭКЛЗ заменит фискальный накопитель.
7. Не всех обяжут использовать онлайн-кассы, существует перечень видов деятельности которым новая ККТ не понадобится.
Новые понятия
Фискальный накопитель - шифровальные (криптографические) средства защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, аналог ЭКЛЗ. Его нужно будет менять один раз в 13 месяцев всем кроме организаций работающих на патенте, ЕНВД и УСН, им сделано послабление, замена ФН будет требоваться только один раз в 36 месяцев.
Оператор фискальных данных - является неким посредником между предприятием торговли, осуществляющем расчеты с населением, и Федеральной налоговой службой. Именно оператор фискальных данных осуществляет передачу кассовых чеков в электронном виде через онлайн-кассу в налоговую инспекцию при помощи интернет-соединения.
Применение касс в 2017 году.
Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует шрих-код на упаковке, фискальный накопитель, находящийся внутри ККМ сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, и отправляет данные по чеку ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ обратно кассе, а данные по чеку в ФНС. Далее покупатель получает чек, либо 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный на почту или телефон).
В соответствии с законом 54-ФЗ, все точки продаж обязательно должны быть подключены к интернету. Но стоит отметить, что скорость пробития чека не будет зависить от скорости интернета, данные будут передаваться параллельно и даже если сеть пропадёт, то информация по чеку в ОФД будет передана позже, как только связь восстановится.
Реквизиты чеков и бланков для онлайн-касс
Ввиду новых требований, которые касаются ККТ, появились новые требования, которые теперь предъявляются к чекам и бланкам строгой отчетности (БСО). В них в обязательном порядке должна быть следующая информация:
Информация о налоговой системе продавца;
Адрес сайта оператора фискальных данных;
Признак расчета (приход или расход);
Форма расчета (наличные или электронный платеж);
Сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
Заводской номер фискального накопителя;
Дата, время и место осуществления расчета;
Наименование товаров;
Номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме.
Регистрация ККМ
Кассовый аппарат с передачей данных будет поставить на учет в налоговую гораздо проще и быстрее чем обычный. Владелец должен будет лишь зарегистрироваться на сайте налоговой службы nalog.ru и оставить запрос на фискализацию кассы, далее подписать заявку своей электронной подписью и ожидать подтверждения. После того как налоговая служба получит данную информацию, она отправит предпринимателю регистрационные данные, а в аппарат внесутся данные по фискализации.
Теперь не нужно будет посещать ФНС лично с контрольно-кассовым аппаратом, а также заключать договор с ЦТО.
Стоимость онлайн-кассы
После того как закон официально вступил в силу, стало понятно, что применение онлайн ККТ для бизнеса станет обязательным. Сколько же нужно потратить, чтобы пользоваться недорогой онлайн-кассой? Стоимость складывается из следующих составляющих:
1. Стоимость фискальных регистраторов с фискальным накопителем не будет превышать стоимость обычных. Возьмем в расчёт минимальную цену 20 тыс. руб. Комплекты модернизации будут обходиться в среднем от 5 до 15 тыс. рублей.
2. Договор с Оператором Фискальных Данных обойдется в 3000 рублей в год.
3. Услуги ЦТО официально больше не нужны.
4. Кассовое ПО в среднем будет стоить 7 тыс. руб. за одну онлайн-кассу.
Таким образом, минимальная стоимость перехода на онлайн-кассы используя ПО и фискальный регистратор выйдет порядка 37 тыс. рублей (используя комплекты модернизации, можно сэкономить до 10 тысяч рублей).
Но если рассмотреть традиционные POS-терминалы, то стоимость сразу возрастёт минимум в 2 раза.
Переход на онлайн-кассы
Государство предложило поэтапный переход на кассовые аппараты онлайн:
1. Для тех предпринимателей кому было разрешено не применять ККТ, предусмотрена отсрочка до 01.07.2018 года.
3. Помимо этого в законе имеется список видов торговли, в которых разрешено не применять кассовую технику онлайн.
4. Все, кто не попал в 3 пункта описанные выше, обязаны применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. А с 1 февраля 2017 года уже будет невозможно зарегистрировать кассу старого образца.
Стоит заметить, что техника старого образца которая будет зарегистрирована до 01.02.2017 сможет использоваться до 01.07.2017.
Штрафы с 2017 года
За неприменение ККТ либо за неправильное применение контрольно-кассовой техники грозят штрафы:
1. ККТ не соответствует требованиям - 10 тыс. рублей.
2. Чек не отправлен покупателю - 10 тыс. рублей.
3. Торговля без ККТ - 30 тыс. рублей.
Как сэкономить на покупке новой ККМ?
Идеальным решением будет использовать доступное программное обеспечение с подключенным к нему фискальным регистратором. Удобная программа для розничных магазинов, интернет-магазинов и сферы услу - "Розница365", которая полностью совместима с фискальными регистраторами, соответствующими новым требованиям закона 54-ФЗ.
В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.
Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?
Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:
- Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
- Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
- Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
- Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
- Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.
На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?
Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.
Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.
Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.
При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.
Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.
Перечень документов для ИФНС
ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:
- регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
- паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
- журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
- копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.
В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:
- акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
- чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
- по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
- помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
- отчёт по последней ЭКЛЗ;
- чек о закрытии архива памяти аппарата;
- акт о передаче блока памяти на хранение.
Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).
Порядок снятия ККТ с учёта
Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:
- Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
- Готовим комплект документов.
- Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
- Наносим визит в ИФНС.
Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.
После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.
Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.
Ведение бизнеса в наше время сопряжено с постоянным выполнением операций по подсчету оборота и выдаче клиентам кассовых чеков и другой фискальной документации. Систематизировать и механизировать этот процесс помогают кассовые аппараты и иная контрольно-кассовая техника. Основные их задачи – фиксация всех операций купли-продажи и подсчет наличности. Эти устройства представляют собой технику, которая должна находиться на балансе компании и быть отражена в документах строгой отчетности. А по прошествии времени, в связи с устареванием или выходом из строя, ее необходимо должным образом утилизировать.
Услуги могут быть актуальны для:
торговых и логистических компаний, сетей супермаркетов;
банковских структур
салонов красоты, спа-центров, сервисных мастерских
любых предприятий, чья деятельность направлена на оказание услуг и розничных продаж населению
Особенности утилизации
Необходимость избавиться от старых кассовых аппаратов может возникнуть в том случае, когда в приборах обнаружен целый ряд неисправностей, а их устранение невозможно или повлечет за собой значительные затраты. Вызывать утилизатора стоит, когда в аппарате обнаружены серьезные поломки. Например, сбой при формировании даты или времени совершения операции, ошибки при составлении финальной суммы, нарушения в оформлении кассового чека и т. д.
Заказать услугу по переработке кассовых аппаратов можно на сайте компании «Кристалл Чистоты». Приборы можно привезти к нам в офис или вызвать сотрудника для вывоза приборов. При обращении нужно уточнить по телефону количество и объем техники, которая нуждается в переработке. Тогда к вам на объект будет направлен подходящий автомобиль.
В том или ином случае прием/передача кассового аппарата сопровождается подписанием акта. Его можно использовать для правильного оформления бухгалтерской документации в дальнейшем.
В нашем производственном помещении все доставленное оборудование будет внимательно осмотрено и аккуратно разобрано. Затем каждую деталь тщательно проверят и отсортируют, в зависимости от материала изготовления. Потенциально опасные компоненты будут направлены в соответствующие службы, драгоценные металлы реализованы, а остальные составляющие сформированы в группы для вторичного использования на производственном конвейере.
Преимущества переработки кассовых аппаратов
Как и всякая офисная и оргтехника, современные кассовые аппараты представляют собой сложные приборы. В их состав входит целый ряд различных материалов, в том числе цветных и черных металлов, а также поливинилхлорид и другие пластмассы. Все это можно затем применять в качестве вторичного сырья на современном производственном конвейере.
Однако в структуре устройств могут присутствовать и опасные вещества. Например, полимерные детали под воздействием жарких солнечных лучей и атмосферных осадков со временем начнут выделять соединения хлора, фенолформальдегид и другие полимерные смеси. В условиях ненадлежащего хранения в окружающую среду попадают и такие опасные, и даже ядовитые, вещества как мышьяк, сурьма, ртуть и т. д. По мере их накопления происходит заражение не только воздуха, но и грунта, растений и деревьев. А со временем опасность может настигнуть и животных, в том числе домашних. Избежать всех этих вредных последствий позволит правильная утилизация кассовых аппаратов. Более того, в результате небезопасные вещества можно будет полезно применить на современном производстве.
Таким образом, передавая кассовые аппараты на утилизацию, заказчик получает возможность:
- юридически верно осуществить процедуру снятия оборудования со своего баланса;
- избавиться от необходимости решать, где хранить и что именно делать со списанной техникой;
- проявить гражданскую ответственность и сохранить природу от негативного воздействия.
Сотрудники компании «Кристалл Чистоты» помогут утилизировать кассовые аппараты. Также специалисты фирмы могут вывезти для дальнейшей переработки счетчики купюр и монет, детекторы фальшивых документов и другие устройства.
Забудьте все, что вы знали о старых кассовых аппаратах и отчетах по ним - эта информация вам уже не понадобится.
Прогресс наступает на пятки, и хотим мы или нет, а переход на онлайн-кассы неизбежен. Кто-то уже вовсю с ними работает, остальные скоро подтянутся.
Суть в том, что вся информация о наличных расчетах теперь будет под колпаком у налоговой инспекции - нужно будет передавать ей информацию о кассовых операциях через оператора фискальных данных.
Информация по чекам будет храниться в двух местах - на фискальном накопителе аппарата и в налоговой инспекции. А на сайте ФНС любой желающий сможет найти свой чек с помощью специального сервиса.
Бумажные чеки никуда не денутся, но к ним прибавятся еще и электронные. По требованию покупателя вы должны будете отправить ему чек по электронной почте или на телефон с помощью SMS или мобильного приложения.
Зато такой чек у покупателя точно не потеряется, и восстанавливать не придется.
Не придется возиться с бумажными чеками только тем, кто торгует через Интернет.
А вот организациям, которые находятся в тех редких местах, где все еще нет Интернета, разрешат работать с онлайн-кассами в автономном режиме, без передачи данных. Только нельзя будет просто так прийти и сказать: «У меня нет Интернета», список удаленных местностей будет размещен на сайте ФНС.
Как теперь будет выглядеть кассовая отчетность для ИП?
Акты о снятии показаний при сдаче техники в ремонт, о возврате денежных сумм, о проверке наличных денежных средств, журнал и справка-отчет кассира-операциониста, сведения о показаниях счетчиков, журнал учета вызовов технических специалистов - все эти отчеты по формам с КМ-2 по КМ-9 становятся не обязательными к применению.
Хотите убедиться сами - прочтите разъяснения Минфина в письме от 16 сентября 2016 г. № 03-01-15/54413.
Что же остается? Не волнуйтесь, отчетность по ККТ для ИП никуда не исчезла, просто выглядит по-другому.
В начале каждого дня или смены формируется отчет об открытии смены, а в конце - отчет о закрытии. Они направляются оператору фискальных данных, а он в свою очередь направляет их в налоговую. Распечатывать эти отчеты необязательно.
Есть еще отчеты о регистрации техники или изменении параметров регистрации, отчеты о текущем состоянии расчетов и о закрытии фискального накопителя (когда накопитель заменяют на новый или касса полностью снимается с учета).
Что делать, если пропал Интернет?
С вводом онлайн-касс предприниматели, которые обязаны их принимать, становятся полностью зависимы от Интернета. А если его вдруг отключили? Кричать «Караул! Все пропало, шеф»? Можно, только бесполезно.
Нигде в законе не написано, что отсутствие подключения к сети освобождает от обязанности передавать данные с кассы. Это в школе можно было напридумывать кучу причин прогула или опоздания и уповать на милость и настроение преподавателя. Закон же суров и неполадки с Интернетом - проблема предпринимателя.
Но не все так плохо, проблемы начнутся, если только Интернета не будет месяц и более, а в течение 30 дней касса может работать в автономном режиме, накапливать данные, а поле появления связи можно будет передать все, что накопилось.
Согласитесь, 30 дней - достаточный срок, чтобы устранить проблемы или подключиться к другому оператору Интернета. Не успеете этого сделать - фискальный накопитель перестанет работать.