При увольнении по сокращению штатов в 2019 году надо сделать расчет компенсации, выходного пособия и заработка на время трудоустройства. Список выплат, на которые сотрудник может претендовать, зависит от причины увольнения. Как считать выплаты покажем на примерах, и подробно разберем правила оформления увольнения по сокращению.
Отступление от процедуры сокращения станет основанием для восстановления сотрудника с оплатой времени вынужденного прогула >>>
Какие начислять выплаты при сокращении работника в 2019 году по Трудовому кодексу
Изменений в состав и порядок назначения выплат при сокращении работников, чиновники в 2019 году не вносили. Последние изменения затронули только основания для увольнения. Чиновники запретили увольнять за поддельный диплом и расторгуть договор с беременной женщиной, даже если она пропускают работу без уважительных причин.
Если трудовой договор расторгают из-за сокращения штата, увольняемому сотруднику помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск полагается еще три выплаты:
- компенсация в случае досрочного расторжения трудового договора;
- выходное пособие;
- заработок на время трудоустройства.
Особые гарантии сокращаемым сотрудникам могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Действующие отраслевые соглашения смотрите в таблице .
Как считать компенсацию из-за досрочного расторжения трудового договора при сокращении
По общему правилу о предстоящем прекращении трудовой деятельности в связи с сокращением численности сотрудников работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до последнего дня работы согласно статье 180 ТК РФ.
Вместе с тем стороны могут договориться, что сотрудник не будет отрабатывать положенные два месяца, а уволится раньше. Такой порядок чиновники предусмотрели в Трудовом кодексе, но сотрудник должен дать свое письменное согласие. В этом случае работнику полагается дополнительный размер денежных средств - компенсация при увольнении по сокращению штатов в 2019 году.
Выплаты считают за период со дня увольнения до той даты, когда истекут два месяца с момента предупреждения. Но отметим: увольнять работника досрочно - это право работодателя, а не обязанность.Если увольняют руководителя, то компенсацию платят в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК).
Пример расчета выходного пособия и компенсации за увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о предстоящей ликвидации организации:
В январе руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников в марте. 14 января кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении, намеченном на 20 марта.
29 января Беспалову предложили уволиться с 30 января (т. е. ранее намеченного дня). Беспалов дал согласие на свое увольнение.
При увольнении ему выплатили:
- выходное пособие;
- компенсацию.
Средний дневной заработок Беспалова составляет 1313 руб./дн.
Выходное пособие бухгалтер рассчитал за первый после увольнения месяц - с 31 января по 28 февраля. В этом периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) 19 рабочих дней. Выходное пособие составило 24 947 руб. (1313 руб./дн. × 19 дн.). Его выплатили сотруднику в день увольнения, 30 января.
Компенсация Беспалову полагается за период с 31 января по 20 марта включительно. На это время приходится 33 рабочих дня. Сумма компенсации составила:
1313 руб./дн. × 33 дн. = 43 329 руб.
Общая сумма выплаты Беспалову в день увольнения составила:
24 947 руб. + 43 329 руб. = 68 276 руб.
Как считать выходное пособие при сокращении работника
Когда трудовой договор расторгают в связи с сокращением штата, увольняемому работнику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Причем эта сумма выплачивается работнику даже в том случае, если он трудоустроится на следующий день после прекращения действия трудового договора с вашей компанией.
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее одного МРОТ. Ведь такой минимум установлен для зарплаты (ст. 133 ТК).
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Выходное пособие в связи с сокращением штата полагается даже работающему пенсионеру. Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации.
Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению штата в 2019 году считайте по формуле:
Как считать средний заработок на период трудоустройства при сокращении работника
За работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше чем на два месяца со дня увольнения. Причем в этой сумме учитывается размер уже выплаченного выходного пособия.
Иногда среднемесячный заработок сохраняют и в течение третьего месяца со дня увольнения. Такое решение выносит служба занятости , если сотрудник в двухнедельный срок зарегистрировался на бирже труда, но так и не вышел на работу спустя три месяца после увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Для выплаты понадобится справка из службы занятости.
Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:
Пример расчета выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения:
В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:
- выходное пособие;
- средний заработок на период трудоустройства.
Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения - 12 января. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря предшествующего года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.
Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.
В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.
На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.
В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.
В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата трудоустройства - 1 марта. Во втором месяце после увольнения с 13 по 28 февраля включительно количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней, что подтверждает отсутствие записей в трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
11 дн. × 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.
Особенности для Крайнего Севера
Выплаты при сокращении работника в 2019 году в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях больше, чем в других российских регионах. Дело в том, что эти компании могут сохранять средний заработок за работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев. Это также делают по решению службы занятости населения. Но при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в эту службу, а его не трудоустроили (ст. 318 ТК РФ).
Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:
- ликвидацией организации;
- сокращением штата.
В отличие от общего правила, для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно. Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками и на период до полугода на основании решения службы занятости. Это возможно в том случае, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею трудоустроен.
Расчет выплаты при увольнении по сокращению штата работников в 2019 году
Выплаты при сокращении работника в 2019 считают от среднего заработка. Сначала возьмите все начисления в расчетном периоде. Это 12 календарных месяцев, которые предшествуют увольнению. В расчет не включайте суммы, не связанных с оплатой труда. То есть материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха в расчет брать не надо.
В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Соответственно, не учитываются при расчете среднего заработка и начисления за эти периоды.
Отметим, что выходное пособие считают исходя из графика работы конкретного сотрудника, которого решили увольнять.Точно так же выплачивается выходное пособие и сотруднику, которому установлена неполная рабочая неделя. Если у вас остались вопросы по расчету, введите его в поисковую строку ниже и получите ответ в Системе Главбух .
Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата в 2019 году
Увольняя сотрудника из-за сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Любое нарушение может стать поводом для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
При увольнении выполните следующие шаги:
- издайте приказ о сокращении численности или штата;
- определите, имеет ли кто из работников преимущественное право оставления на работе;
- сформируйте список сокращаемых сотрудников (должностей);
- уведомите сотрудника о предстоящем увольнении;
- предложите увольняемому другую вакантную должность;
- оформите перевод тех, кто согласился на вакансию;
- сообщите о предстоящем сокращении в профсоюз и в службу занятости;
- согласуйте с профсоюзом решение об увольнении участников профсоюз;
- выплатите выходное пособие и компенсации;
Штрафы за несвоевременное перечисление выплат при увольнении
Работодателя, который вовремя не выплатит положенные суммы уволенному сотруднику или выдаст меньше, проверяющие оштрафуют по части 6 статьи 5.27 КоАП. Для предпринимателей штраф составит от 1000 до 5000 руб., а для компаний от 30 000 до 50 000 руб.
Помимо штрафа работодатель должен выплатить работнику проценты за задержку (ст. 236 ТК). Ее размер - 1/150 ключевой ставки. Начислять компенсацию начнут со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
В соответствии с нормами трудового законодательства РФ расчет пособия при увольнении по сокращению штата полагается всем сотрудникам, с которыми расторгается трудовой договор. За сколько месяцев выдаются подобные выплаты? Как рассчитать выходное пособие при ликвидации предприятия? Рассмотрим правовые особенности на типовых примерах.
Расчет выходного пособия при сокращении штата – 2018
Согласно ст. 178 ТК, если трудовой договор с сотрудником прекращает свое действие по причине сокращения штата компании или ликвидации бизнеса, увольняемому персоналу необходимо выплатить выходное пособие. Размер суммы составляет величину среднего заработка за 1 месяц, кроме того, за ними сохраняется еще одна такая же выплата в пределах двух месяцев, на период трудоустройства. В некоторых случаях выплаты продляются еще и на третий месяц. При этом для получения дополнительного пособия специалисту в двухнедельный срок с даты увольнения нужно встать на учет в территориальное подразделение ЦЗН (Центр занятости населения). Еще одно обязательное условие – отсутствие факта трудоустройства физлица.
Иные причины расторжения трудового контракта обязывают работодателя выплатить не среднемесячное, а двухнедельное пособие. В этом случае также берется средний заработок, но не за целый месяц, а только за половину. К подобным основаниям прекращения трудовых взаимоотношений относятся (ч. 3 стат. 178 ТК):
- Отказ специалиста в переходе по медицинским показаниям на другую должность или же отсутствие в организации условий для такого перевода .
- Призыв сотрудника на государственную военную службу (альтернативную гражданскую).
- Отказ специалиста в переводе вместе с работодателем в другую местность.
- Восстановление в должности ранее занятого сотрудника.
- Отказ специалиста в исполнении трудовых обязанностей по причине внесения изменений в условия трудового контракта.
- Отстранение сотрудника от должности по медзаключению.
Обратите внимание! Локальные акты предприятия могут также предусматривать иные варианты начисления и выдачи выходных пособий, включая повышенный размер сумм.
Как рассчитывается выходное пособие при увольнении персонала
Далее разберемся, как рассчитать выходное пособие при увольнении штата. Выплата мотивационных сумм производится работодателем по двум основаниям – при сокращении персонала или же полной ликвидации предприятия. В этих случаях расчет пособия по сокращению и расчет выходного пособия при ликвидации выполняется по одному алгоритму.
Для начала необходимо вычислить размер среднедневной зарплаты. Какие суммы принимаются во внимание? По п. 2 постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. это величина заработной платы, премий, доплат , надбавок и прочих выплат, которые были начислены работнику за исполнение трудовых обязанностей. За расчетный период признается год (12 мес.), предшествующий расчетному месяцу увольнения специалиста. Если же человека увольняют в последнюю дату месяца, то этот полный месяц также входит в расчет (письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.07.10 г.).
Чтобы расчет выходного пособия при сокращении штата был произведен верно, следует исключить из дней расчетного периода командировочные периоды, а также дни нетрудоспособности, отпуска , освобождения от рабочей занятости (п. 5 Положения по Постановлению № 922). Соответственно, из суммы заработка вычитаются выплаты за такие дни (п. 3 Положения). После определения среднедневного размера заработка, этот показатель перемножается с числом дней работы в первом после увольнения месяце (п. 9 Положения).
Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении
Чтобы знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении по основаниям из ч. 3 стат. 178 ТК, требуется следовать вышеприведенному порядку. Этот механизм действий также включает определение среднедневного заработка, который затем перемножается с числом дней работы за 2 недели после даты увольнения. Далее приведем пример того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении.
Пример расчета выходного пособия при сокращении
Допустим, менеджера Иванова И.П. сокращают 15.11.17 г. На предприятии действует окладная система , размер оклада сотрудника составляет 45 000 руб. Как рассчитать пособие по сокращению за первый месяц, если исключаемых дней не было? Алгоритм действий:
- Расчетный период – с 01.11.16 г. по 31.10.17 г.
- Число дней работы за период – 248 дн. по табелю учета.
- Общий заработок за период – 12 мес. х 45 000 руб. = 540 000 руб.
- Среднедневной заработок – 540 000 руб. / 248 дн. = 2177,42 руб.
- Сумма пособия за 1 месяц – 2177,42 руб. х (11 дн. + 11 дн. – за период с 16.11.17 г. по 15.12.17 г.) = 47 903,24 руб.
Выходное пособие при увольнении по инвалидности – расчет
Если инвалиду начисляется выходное пособие при ликвидации организации, как рассчитать такую выплату? Основания расторжения трудового договора с инвалидом перечислены в стат. 83 и 178 ТК. Для получения компенсации физлицу необходимо предъявить медзаключение и справку об инвалидности. Выдача суммы пособия полагается за 2 недели (при увольнении по ч. 3 стат. 178) или за 1 месяц (при увольнении по ч. 1 стат. 178). Алгоритм расчета соответствует общему порядку начисления выходных пособий по Постановлению № 922.
Сокращение численности и сокращение штата - это основания, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя. В первом случае уменьшается количество работников одной должности, к примеру, вместо 7 менеджеров по продажам в организации остается 5. Во втором случае - при сокращении штата - определенные должности или подразделения вообще исключаются из штатного расписания (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Принять решение о сокращении численности или штата работодатель может в любой момент и обосновывать его перед работниками, профсоюзной организацией или иными лицами он не обязан (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Выплаты, положенные работнику при сокращении
При сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:
- заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
- выходное пособие - в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296 , 292 ТК РФ).
Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, должен быть произведен в день его увольнения (ст. 84.1 , ст. 140 ТК РФ).
Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев. Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ). Иными словами в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства. Если в течение этого месяца и следующего (двух месяцев в общей сложности) уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком. Его он получит за 2-ой месяц, в течение которого был безработным. А если в течение и 3-его месяца работник не сможет устроиться на работу, за этот месяц он тоже сможет получить средний месячный заработок от бывшего работодателя. Но это будет уже последняя выплата.
Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваемый период трудоустройства после сокращения увеличивается до 6 месяцев максимум, также с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).
Увольнение по сокращению штатов: компенсация 2018/2019 (расчет)
Компенсация за отпуск при сокращении рассчитывается по тем же правилам, что и по другим основаниям. Для целей расчета данной выплаты причина расторжения трудового договора значения не имеет.
Что касается выходного пособия, то для него расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (
Даже в странах со стабильной экономической ситуацией может возникнуть кризис. А такая ситуация, конечно, скажется на всех предприятиях и в первую очередь коснется сотрудников, которые попадут под сокращение или пожелают уволиться сами. Для того, чтобы не оказаться на первое время и без работы, и без денег, каждый работающий человек должен знать, что выплачивают работнику при сокращении.
Каждый работающий человек должен знать, что выплачивают работнику при сокращении
Днем, когда сотрудник будет уволен официально, считается его последний рабочий день. Невзирая на причину увольнения с предприятия, бывший работодатель обязан заплатить работнику заработную плату за отработанные дни, денежную компенсацию за один или несколько неиспользованных отпусков, в некоторых случаях выходное пособие (при ликвидации компании, сокращении численности / штата, прекращении трудового договора ввиду нарушения установленных законом правил его заключения при условии отсутствия вины в этом сотрудника), а также другие денежные задолженности, если таковые имеются. Средний заработок рассчитывается с учетом уже начисленной зарплаты сотруднику, времени, отработанного по факту, сюда же учитывается зарплата за день сокращения.
В течение какого времени будет выплачиваться денежная компенсация?
Денежная компенсация должна быть предоставлена сотруднику, который больше не будет работать на данном предприятии, в последний день его работы. Тогда же должно быть выплачено и выходное пособие. Выходное пособие уволенный сотрудник будет получать на протяжении двух месяцев в том случае, если он сразу же не найдет другое место работы.
В первый месяц ему выплатят денежную компенсацию в размере среднего заработка. В счет среднего заработка может быть засчитано и выходное пособие. Но это касается только первого месяца. Если же уволенный сотрудник в течение второго месяца опять не смог найти новую работу, ему также выплачивается денежная компенсация. Оплата за второй месяц после увольнения по сокращению должна быть равна количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю заработную плату за один день.
Оплата при сокращении штатов в порядке исключения может быть продлена на третий месяц в том случае, если уволенный сотрудник опять-таки не нашел новое место работы. Факт отсутствия у него нового места работы должны подтвердить в центре занятости, куда он должен обратиться в двухнедельный срок с момента сокращения. В трудовой книжке не должно быть записей, свидетельствующих о принятии на новую работу.
Выплаты по сокращению штатов
Сокращение штата на предприятии происходит по определенной схеме. Если работодатель решил сократить одного или нескольких сотрудников или должностей, по действующему законодательству он обязан обратиться в органы трудоустройства населения и уведомить их об этом. Он же обязан выплатить пособие по сокращению штатов или численности работников. Вместе с этими данными, работодатель обязан предоставить в центр занятости всю дополнительную информацию, которая касается этих сотрудников. Это:
- их вид деятельности на данном предприятии,
- официальная специальность,
- размер денежных выплат, которые производились этим сотрудникам;
- квалификационные требования.
Также работодатель дает службе занятости информацию о том, в какой срок произойдет сокращение штатов или численности. Расчет при сокращении работодатель обязан произвести в день, когда сотрудник перестает числиться на предприятии официально. В том числе компенсировать увольняемому сотруднику отпуск в том случае, если сотрудник не успел воспользоваться предусмотренным законодательством ежегодным правом на отдых.
Как начисляется выходное пособие сотрудникам
Расчет выходного денежного пособия производится с учетом среднего дневного заработка за весь период работы, который умножается на количество дней, за которые положена выплата. Как происходит оплата выходного пособия – пример дается в профильных изданиях.
Пособие по сокращению штатов может включать также дополнительные компенсационные выплаты.
Оплата выходного пособия может быть продлена в определенных случаях
Выплаты денежной компенсации могут быть продлены в отдельных случаях. Когда происходит сокращение численности или штата работников, выплаты могут быть продлены до трех, а в некоторых случаях – до шести месяцев. Это распространяется на тех работников, которые трудились в районе Крайнего Севера. Начиная с 4-го месяца, таким работникам пособие платит служба занятости.
Компенсация при сокращении
Каждый увольняемый сотрудник должен точно знать, что должны выплатить при увольнении по сокращению штатов. При сокращении штата или полной ликвидации предприятия работнику выплачивается денежная компенсация и выходное денежное пособие, равное средней заработной плате за календарный месяц. Всем сотрудникам, которые будут уволены, работодатель не имеет право задерживать выплату. Он обязан произвести расчет в тот день, когда сотрудник уходит с предприятия.
Если в последний рабочий день сотрудник по каким-либо причинам на работу не вышел, он имеет право предъявить работодателю требование о выплате. При сокращении работников выплаты при увольнении обязаны произвести на следующий день после предъявления этих требований.
Размер суммы может оспариваться. В этом случае предприятие должно выплатить сотруднику ту сумму, которая не может быть оспорена. Спорная денежная компенсация, возможно, потребует дополнительной консультации опытного юриста, который объяснит увольняемому сотруднику, что обязаны выплатить при сокращении работника на предприятии.
Также на практике встречаются случаи, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности не по своей вине. В этом случае он должен знать, что положено при сокращении. Если сотрудник увольняется по причине полной потери трудоспособности, размер денежной компенсации определяется заключенным договором согласно действующему законодательству. Однако он не может быть меньше установленного Трудовым кодексом размера, равного среднему заработку за 14 дней.
Компенсация неиспользованного отпуска
Если сотрудника увольняют, а он не использовал свой положенный отпуск, то работодатель обязан вместе с выходным пособием выплатить компенсацию за отпуск. Очень часто работник сознательно не использует свое право на предоставляемый организацией отдых. В этом случае он обязан написать заявление о переносе положенного отпуска с текущего рабочего года на последующий. Зная о том, какие выплаты положены при увольнении по сокращению, сотрудник получит компенсацию в размере той, которая исчисляется сроком положенного отпуска.
Выплата 13 зарплаты при сокращении численности работников на предприятии
Работодатель часто скрывает то, сколько действительно положено работнику при сокращении
Если сотрудник попадает под увольнение, а он отработал год и ему положена премия, нужно уточнить подробно, какие выплаты положены при сокращении штатов.
В случае, если в компании практикуется выплата премий, все зависит от того, что указано в локальных актах или трудовом договоре. Обязанность выплаты 13-й зарплаты возникает, когда внутренней документацией организации установлено, что вознаграждение за отработанный год является частью заработной платы. Зная о том, что положено при сокращении работника выплатить эту премию, иногда работодатели нарушают закон, пользуясь тем, что многие увольняемые сотрудники не имеют достаточных юридических знаний.
На предприятиях по различным причинам премия за отработанный год может быть выплачена немного позднее. Если на период выплаты сотрудник уже был уволен с предприятия, но полностью отработал календарный год без взысканий и претензий со стороны работодателя, и при этом локальным актом данная премия признается частью зарплаты, то ему обязательно должна быть выплачена 13 зарплата при сокращении. Лишение этой части денежной компенсации расценивается как нарушение трудового законодательства и подлежит обжалованию.
Досрочное увольнение по сокращению штата - выплаты и пример расчета денежного возмещения обсудим в настоящей статье. Также в ней будут рассмотрены другие важные вопросы по данной теме.
Досрочное увольнение по сокращению (основные сведения)
Заблаговременное предупреждение о грозящем увольнении — это одна из гарантий, предоставляемых работникам при сокращении штата. До истечения срока предупреждения об увольнении (2 месяца) прекратить трудовые отношения нельзя — так звучит общее правило, закрепленное в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Однако уже в следующей части нормы приведено исключение из него: при полученном одобрении работника увольнение допускается и раньше при условии перечисления последнему соответствующей денежной компенсации.
Работодатели обычно заинтересованы в оперативном проведении оргштатных мероприятий, поэтому, как правило, сразу включают в извещение о предстоящем сокращении предложение прекратить трудовые отношения досрочно. Однако нередки и ситуации, в которых компания не имеет желания сократить работника быстро, поэтому предложения об этом не делает, но работник настаивает на досрочном увольнении по сокращению. ТК РФ говорит о возможности уволить трудящегося раньше двухмесячного срока при одобрении последнего, поэтому в подобных случаях руководитель вправе решить этот вопрос на свое усмотрение.
Поскольку удовлетворять просьбу работника о досрочном увольнении по сокращению у работодателя обязанности нет, он может, в частности, предложить ему подать заявление о желании уволиться или же прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию. Правда, в таком случае права на денежные суммы, предусмотренные законом для сокращенных (в том числе и возмещение за досрочное увольнение), работник не имеет.
Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата
Работник, уволенный в связи с сокращением раньше срока, по закону должен получить соответствующую компенсацию. Важно понимать, что ее выплата не предполагает освобождения от обязанности выплатить другие причитающиеся конкретным работникам суммы (как и иные выплаты, которые положены всему увольняемому персоналу).
Приведем ниже все возможные виды денежных сумм, которые обязательны к выплате уволенным по сокращению раньше срока работникам:
- Возмещение за досрочное увольнение, сумма которого зависит от величины среднего заработка работника и количества рабочих дней, оставшихся к моменту увольнения до истечения срока предупреждения о сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
- Выходное пособие в сумме среднего заработка за 1 месяц (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
- Выплаты за 2 месяца после увольнения, отведенные законом на поиск работы, в размере среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При этом выходное пособие засчитывается как первая такая выплата, а следующую необходимо осуществить при условии, что и во 2-й месяц после сокращения работник все еще не нашел новую работу и подтвердил это с помощью трудовой книжки.
- Выплата за 3-й месяц поиска подходящей работы, если при этом соблюдены условия о своевременном обращении на биржу труда и отсутствии факта трудоустройства на 3-й месяц после увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Для получения выплаты работнику нужно предъявить справку с биржи труда.
- Компенсация за оплачиваемый отдых, дни которого не были использованы работником (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
- Невыплаченные на день увольнения суммы, касающиеся оплаты труда.
- Иные суммы, причитающиеся работнику в соответствии с условиями трудового контракта или колдоговора.
Все перечисленные выплаты осуществляются за счет компании и должны быть произведены в последний день работы сотрудника (исключением являются лишь пп. 3 и 4). Если сделать это не представляется возможным, то заплатить необходимо не позднее следующего после запроса уволенным расчета дня (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
Определенных сроков выплаты среднего заработка за то время, в течение которого уволенный ищет работу, в законе не установлено, поэтому работодатель может произвести их в любой момент в пределах 2 (при обращении за 3-й выплатой — 3) месяцев со дня увольнения.
Пример расчета компенсации за досрочное увольнение
Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.09.2016. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.12.2016, однако он согласился уволиться 04.11.2016.
Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:
- Определяем расчетный период согласно п. 4 Положения. В нашем случае таковым будет период с 01.11.2015 по 31.10.2016, то есть 12 месяцев (календарных, с 1-го по 30/31-е число), предшествующих увольнению.
- Считаем количество рабочих дней в периоде. Ориентироваться необходимо на график работы в организации. При условии, что для данного работника была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в воскресенье и субботу и не работал он только в общероссийские нерабочие и праздничные дни, за расчетный период было 246 рабочих дней.
- Вычисляем отработанные дни (п. 5 Положения). Предположим, что за расчетный период 3 рабочих дня сотрудник болел, а 28 — был в отпуске. Таким образом, из 246 дней отработанными считаются только 215.
- Определяем базу для вычисления компенсации согласно пп. 2-3 Положения. Предположим, что за расчетный период работнику было начислено 430 000 руб., из которых зарплата составляет 400 000 руб., отпускные — 27 000 руб. и выплаты по больничному — 3000 руб. База в таком случае — 400 000 руб. (остальные выплаты в расчет не входят).
- Вычисляем средний заработок за день путем деления базы на количество отработанных дней. В нашем случае среднедневной заработок в итоге составит 1860,47 руб.
Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 05.11.2016 по 30.11.2016 будет 18 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 18 мы получим сумму компенсации, равную 33 488,46 руб.
Предложение вакансий увольняемым раньше срока
ТК РФ обязывает работодателя вплоть до момента увольнения предлагать сокращаемым вакантные места, на которых они могут трудиться, с учетом квалификации и показателей здоровья (ч. 1 ст. 180). Возможна ситуация, когда работник дал в письменном виде согласие на досрочное увольнение, но в период до увольнения появились подходящие ему вакансии. Обязан ли работодатель предложить их?
Судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2013 по делу № 11-6190/2013 указывает, что согласие сотрудника на досрочное сокращение говорит о его намерении завершить трудовые отношения с данным работодателем, а не перейти на другую должность. Таким образом, работодатель не обязан предлагать такому работнику вакансии. Другие же суды исходят из того, что ТК РФ не делает для работодателей никаких исключений по исполнению рассматриваемой обязанности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.06.2013 по делу № 33-5018/2013).
Вывод: ввиду отсутствия в законе нормы о необязательности предложения вакансий досрочно увольняемым сотрудникам, а также с учетом противоречивой судебной практики рекомендуется все же предлагать таким сотрудникам подходящую работу вплоть до момента их увольнения.
Как оформить увольнение по сокращению раньше срока
Законом не установлено конкретного способа оформления досрочного увольнения при сокращении. Указано лишь, что согласие сотрудника должно быть письменным.
Его можно получить разными способами:
- заключением письменного соглашения;
- путем проставления отметки о согласии с досрочным увольнением на извещении о предстоящем сокращении;
- путем подачи работником заявления и пр.
Сама процедура увольнения происходит в общем порядке: оформляется приказ, вносится соответствующая запись в трудовую книжку и т. д.
Работника, согласившегося на досрочное сокращение, можно уволить даже в день получения им извещения о сокращении. Правда, работодатель при этом должен быть готов в тот же день полностью рассчитаться с уволенным, так как в противном случае будет нарушена ст. 140 ТК РФ, а за это работодатель может быть привлечен к гражданско-правовой и административной ответственности.
Подведем итоги: для того чтобы работодатель смог без проблем произвести досрочное сокращение работника, ему необходимо выплатить все причитающиеся увольняемому суммы в полном объеме и в установленный срок. Также важно не пренебрегать при этом правилом о предложении подходящих вакансий вплоть до дня увольнения.