Глава компании занимает особое место. Тем не менее, при назначении директора на должность нужно соблюдать положения действующего законодательства в области трудовых отношений.
Порядок назначения директора: 7 обязательных этапов
1 этап. Для рассмотрения кандидатуры соискателя он должен оформить заявление о приеме на пост генерального директора на имя председателя общего собрания акционеров или учредителей.
2 этап. Одним из пунктов повестки дня собрания является увольнение прежнего руководителя, который занимает пост в данный момент, или его перевод на другую должность. Следующим вопросом становится назначение нового директора. Решение о кадровых перестановках необходимо надлежащим образом занести в протокол собрания.
3 этап. В результате назначения директора возникает новое лицо, имеющее право заключать сделки и проводить иные операции без доверенности от имени организации. Следовательно, необходимо подать эту информацию в федеральную налоговую службу (заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме Р14001). При этом надо понимать, что корректировке подлежат данные как о руководителе, сложившем полномочия, так и о лице, вступающем в должность.
4 этап. Обычно заявление подает генеральный директор, принявший пост. Он заверяет документ у нотариуса (услуга платная). При себе новый руководитель должен иметь паспорт. Заявление лучше заполнить заранее, но подписывать его необходимо в присутствии нотариуса.
5 этап. Заявление подается в федеральную налоговую службу в течение трех дней с момента назначения генерального директора. Его можно послать почтой, но лучше отнести лично в соответствующий орган. В случае, когда заявление подает другой сотрудник предприятия, необходимо иметь при себе доверенность.
6 этап. Приказ о назначении генерального директора должен быть составлен надлежащим образом. Не рекомендуется использовать стандартные формы для приема на работу руководителя. В приказе обязательно нужно отметить, что директор принят на работу в соответствии с решением общего собрания, а также указать дату назначения, число и номер соответствующего протокола.
7 этап. Сразу после назначения директора на должность, он может приступать к выполнению своих прямых обязанностей. Не нужно ждать письма из федеральной налоговой службы, которое подтвердит внесение изменений в реестр. Сотрудник отдела кадров оформляет стандартный пакет документов приема на работу.
Как управлять новым коллективом: 5 важных действий на новом месте
Чтобы эффективно руководить новым коллективом, генеральному директору следует разобраться во всех процессах, протекающих в компании. Анализируйте всю доступную информацию, а не только официальную документацию. Необходимо понять, что до вашего прихода мешало коллективу добиваться лучших результатов. При планировании дальнейшего развития важно оценить потенциал компании, заключенный в ее сотрудниках.
Срок назначения директора и порядок его установления
Руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, со своим директором организация может оформить трудовой договор, как на определенный срок, так и на неопределенный . В соответствии с абзацем 8 частью 2 статьи 59 настоящего закона, будь то общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, организация имеет право заключения договора с руководителем на конкретно установленный период.
Согласно пункта 1 статьи 40 ФЗ № 14-ФЗ срок, на который происходит назначение директора ООО, определяется советом директоров либо уставом организации. Согласно пункту 2 статьи 26 ФЗ № 193-ФЗ от 08.12.1995г. «О сельскохозяйственной кооперации» в редакции от 03.12.2011г. председатель сельскохозяйственного кооператива может занимать свою должность не более 5 лет.
На основании части 1 статьи 275 Трудового кодекса Российской Федерации срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон .
В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового Кодекса Российской федерации в трудовом договоре необходимо указывать причины необходимости установления и длительность периода, на который осуществляется назначение директора.
Срок, на который назначается/избирается Генеральный Директор, определяется уставом . Если в уставе временной промежуток деятельности начальника не прописан, то его можно закрепить в Решении учредителей о введении в должность руководителя. Также допустимо назначение генерального директора на «неопределенный срок».
Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа устанавливается общим собранием акционеров или учредителей.
Данный период должен быть закреплен в уставе организации. Соблюдать его необходимо до того момента, пока не будут внесены изменения в учредительные документы компании. Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа должен соответствовать следующим критериям: во-первых, его должно хватать для полноценного использования необходимых компетенций; во-вторых, он не должен быть чересчур долгим. Продолжительность этого периода принято устанавливать от двух до трех лет.
Кто подписывает приказ о назначении директора и другие необходимые документы
Существует перечень документов , которые оформляются в процессе выдвижения руководителя:
- Решение о назначении директора. Оно принимается общим собранием акционеров или учредителей.
- Трудовой договор между компанией и генеральным директором.
- Приказ о назначении на должность руководителя организации.
- Исходя из двойственности положения генерального директора, он является одномоментно и работодателем, и сотрудником организации. Поэтому, как любому служащему, ему необходимо оформить трудовую книжку.
- Должностная инструкция, в которой четко должны быть закреплены его полномочия, права и обязанности с момента назначения директором до времени смещения его с поста.
В соответствии с нормами корпоративного права и трудового законодательства документы из этого перечня закрепляют правовое положение руководителя компании.
В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1 прием на работу генерального директора осуществляется приказом по унифицированной форме № Т-1 .
В форме также можно указать документ, в соответствии с которым было проведено назначение руководителя фирмы.
Оформленный трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу генерального директора.
Поводом же для оформления трудового договора является Протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об избрании или назначении лица руководителем организации .
Предоставлять копию или оригинал протокола собрания при назначении директора в федеральную налоговую службу не нужно. Заявление по форме Р14001 является необходимым и достаточным условием внесения изменений в реестр.
С 01.01.2013г. применение унифицированных форм , которые утверждает Госкомстат РФ, обязательно только для государственных учреждений, для коммерческих организаций в этом нет необходимости.
Коммерческие организации должны разрабатывать и утверждать свои виды первичной документации. Однако, они могут и дальше использовать унифицированные формы, закрепив это соответствующим распоряжением директора.
Приказ, назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица, оформляется, исходя из решения общего собрания. Распоряжение составляется от имени организации и утверждается самим начальником.
Подписывая приказ о назначении директора ООО или АО, руководитель выступает единоличным исполнительным органом общества. Принято, что сотрудник должен ознакомиться с этим распоряжением в течение 3 дней с момента начала выполнения им своих должностных обязанностей.
Данный приказ оформляется на фирменном бланке компании. В «шапку» документа помещают название организации, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика, наименование организационно-правовой формы. Иногда там указывают номер телефона и факса.
Если предприятие только начало свое существование, в таком случае перед составлением распоряжения необходимо дождаться регистрационных документов на фирму. Нужно принимать это во внимание, так как протокол о назначении руководителя оформляется еще до передачи пакета на регистрацию компании. В случае переизбрания или пролонгации полномочий главы компании, приказ подписывается после протокола о назначении директора. Обычно это распоряжение хранят в сейфе вместе с уставными документами.
В соответствии с нормами трудового законодательства трудовую книжку руководителя заполняет специалист по кадрам в течение семи дней с момента назначения главы компании. Сотрудник, который вносит запись в трудовую при назначении директора, должен быть утвержден отдельным приказом.
Записи о производственной деятельности вносят в соответствии с распоряжениями работодателя.
Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графу №4 вносится наименование, дата и номер приказа или иного локального документа, также допустимо внести номер и дату протокола об утверждении руководителя.
Организация должна сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы .
Согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в редакции от 29.12.2012г. в результате назначения директора возникает новое лицо, имеющее право заключать сделки и проводить иные операции без доверенности от имени организации. Следовательно, необходимо подать эти данные в федеральную налоговую службу (заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме Р14001).
Согласно пункта 7.14 Инструкции Банка России № 28-И от 14.09.2006г. «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» в редакции от 28.08.2012, а также Приложения к Инструкции, генеральному директору принадлежит право первой подписи на документах компании, следовательно, с даты назначения главы предприятия необходимо осуществить замену банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати .
Организация должна представить в банк :
- банковскую карточку, на которой указать фамилию нового директора. Подпись руководителя необходимо заверить у нотариуса или с помощью сотрудника банка;
- документы, которые закрепляют полномочия руководителя;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность нового должностного лица.
Как составляется трудовой договор при назначении директора ООО
Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО? Вопрос, который возникает в ситуации, когда учредитель является и единоличным исполнительным органом компании, – есть ли потребность в заключение трудового договора с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью. Тут необходимо понять механизм назначения руководителя и его функции.
Управляющий ООО назначается распоряжением учредителя, если он является единственным членом общества, или решением всех участников на собрании. Последовательность приема и утверждения директора компании должна быть обязательно зафиксирована в уставе общества с ограниченной ответственностью. В любой ситуации вопрос о назначении руководителя решается участниками ООО.
Если учредитель один, он решает, что будет директором организованного им же общества.
В данном варианте с момента подписания этого решения исполнительные функции переходят к руководителю, и он становится обладателем права заключать трудовые договоры с персоналом. Поэтому, чтобы правильно оформить такую деятельность, нужно заключить трудовой договор между директором и ООО , чтобы конкретно разграничить его функции и гарантировать выплаты за него в социальные фонды (социального страхования, пенсионный фонд).
В этой ситуации не имеет значения, является ли сотрудник участником общества или же нет, он осуществляет производственные функции, поэтому соглашение обязательно должно быть заключено.
Трудовой договор с руководителем ООО подписывается после принятия решения учредителем/учредителями. А информация о назначении директора отправляется в регистрирующие органы.
При оформлении трудового договора следует обеспечить его соответствие нормам действующего трудового законодательства , которые регламентируют отношения между работодателем и сотрудником. Поэтому в договоре с директором общества с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо отразить :
- ФИО назначенного руководителя и полное название общества (как работодателя) – договор составляется между этими двумя сторонами;
- данные паспорта назначенного директора и ИНН общества;
- информация о том, кто заключает соглашение со стороны ООО и на каком основании (учредитель один для рассматриваемой нами ситуации);
- город, в котором заключается договор, и дата его подписания;
- указать место работы управляющего и обозначить функции, которые он будет выполнять;
- дату, с которой назначенный директор ООО приступит к рабочему процессу, а также сроки действия трудового договора (если этот договор срочный);
- период действия данного соглашения, как правило, прописан в Уставе общества. Это следует учесть и при оформлении трудового договора, и при формировании Устава;
- способ начисления заработной платы – оклад, ставка, премии и т.д.;
- необходимо обозначить режим работы директора;
- условия социальной страховки;
- дополнительные условия деятельности.
Трудовой договор со стороны работодателя подписывает единственный учредитель, а со стороны работника – частное лицо. В данной ситуации это будет один и то же человек, это не выходит за правовые рамки и не должно никого смущать.
- Как по максимуму использовать испытательный срок на пользу компании
Как составить должностную инструкцию для директора
Главной руководящей структурой в обществе с ограниченной ответственностью является собрание всех его учредителей . Естественно, что круг обязанностей и права директора определяются данным органом, которому он и отчитывается впоследствии.
Составлением основного руководящего документа для начальника почти во всех случаях занимается создатель общества с ограниченной ответственностью или по его приказу – менеджер, который организует работу с персоналом. Как правило, для таких целей применяется особенная форма.
Основные требования к подготовке должностной инструкции прописаны в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р6 .30-2003 . Этим правовым документом вводится единая система в области организационно-распорядительной документации в России.
Утверждение инструкции осуществляется создателем общества, если он единственный учредитель или собранием учредителей при назначении директора. Об этом событии производится запись в протоколе учредительного собрания и на печатном варианте документа.
Необычная ситуация возникает тогда, когда у общества с ограниченной ответственностью есть только один учредитель, и он же является генеральным директором. Следуя всеобщей практике, он должен самостоятельно для себя проработать предписания и сам же их принять. Но в Трудовом кодексе отсутствуют требования об обязательном создании и согласовании инструкции, поэтому ее можно и не составлять.
Как правило, наличие прописанных должностных обязанностей запрашивают инспектора Федеральной службы по труду и занятости. Для подобных проверок можно подготовить данный правовой акт.
Документ создается в согласии с уставом организации для должности генерального директора и принимается им же, но уже с позиции учредителя.
Нюансы должностных инструкций руководителя предприятия в разных сферах
Организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью встречается во всех сферах экономики России. Внутренний организационно-распорядительный протокол у каждой отрасли имеет свои особенности. Это нужно принять во внимание при создании соответствующих документов. Цель инструкции для управляющего компанией - формирование предпосылок для плодотворной работы на руководящей должности. Ниже рассмотрим специфику должностных предписаний, с которыми столкнулись главы организаций при назначении на пост.
При назначении директора в строительную компанию
Работа организаций в данной сфере ориентирована на строительство зданий и других объектов. Начиная с самого назначения директора и заканчивая сложением полномочий, он должен разрешить большой спектр задач, относящихся к:
- подбору высококвалифицированных кадров;
- налаживанию рабочего процесса;
- снабжению всем необходимым в отведенные сроки: материалами для строительных работ, спецоборудованием и инструментами;
- своевременному контролю правил безопасности при осуществлении строительных работ.
Отдельное внимание следует уделить выполнению правил безопасности сотрудниками. Управляющий организацией осуществляет переговоры с клиентом, и его подписью скрепляются финансовый и отчетные документы, договор подряда. В больших компаниях вышеперечисленные вопросы решают заместители генерального директора.
При назначении директора в частное охранное предприятие /организацию (ЧОП/ЧОО)
Отрасль услуг, которая направлена на обеспечение физической безопасности частных лиц либо объектов, подлежит лицензированию и находится под контролем Министерства внутренних дел РФ (МВД). Охранная организация – это своеобразное предприятие, которое зачастую имеет отношение к использованию оружия (травматического или боевого). После назначения директора при разработке для него распорядительного документа, прежде всего, нужно учесть данное обстоятельство.
В полномочия руководителя частной фирмы, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, входят следующие вопросы :
- поддержание рабочего процесса и взаимодействия всех отделов, входящих в состав организации;
- урегулирование вопросов, связанных с хозяйственной, финансовой и охранной деятельностью компании;
- создание системы обучения работников;
- налаживание контактов с сотрудниками правоохранительных органов.
Управляющий частной фирмой, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, должен действовать в пределах своих прав и в рамках законодательства РФ.
При назначении директора в медицинский центр, стоматологическую клинику
В отрасли медицинского обслуживания различные организации должны придерживаться условий, которые прописаны в нормативных документах. Руководитель медицинского центра, как правило, называется главным врачом, и он обязан обладать соответствующим образованием. При назначении учредителем директора в этой сфере, в рамки обязанностей второго обычно входят:
- налаживание всех типов деятельности центра: финансовой, лечебной и административно-хозяйственной;
- наблюдение за качеством выполнения внутреннего режима, установленного в организации, за соблюдением техники безопасности персоналом во время рабочего процесса;
- защита интересов предприятия в государственных органах управления и в суде.
В ходе рабочего процесса главный врач может составлять и подписывать различные распорядительные документы (приказы), которые касаются деятельности компании.
Он лично принимает на работу специалистов и осуществляет распределение обязанностей между персоналом.
При назначении директора в торговое предприятие
Специфика деятельности магазина или торговой организации накладывает ряд особенностей на рабочий процесс с момента назначения директора. При формировании должностных полномочий для руководителя принимаются во внимание следующие факторы :
- обязательное наличие соответствующего образования и опыта работы по специальности;
- хорошие знания правовых документов в области защиты прав потребителей, главных характеристик продукции, правил возврата бракованного товара и выплаты денег за него;
- умение назначать специалистов на должности и утверждать их заработную плату в соответствии с рабочим процессом.
Генеральный директор торговой компании обладает правом выносить вопросы для обсуждения на учредительном собрании. Данные полномочия зафиксированы в уставе организации.
При назначении директора в организацию сферы услуг
К данной области относятся всякого рода предприятия, начиная от бытового спецобслуживания частных лиц, и заканчивая различными салонами (парикмахерская, салон красоты, спа-салон). Они предоставляют потребителю разнообразные услуги, но в организации их рабочего процесса существует много общего. В ходе назначения директора на должность в этой сфере его знакомят с функционалом, который он будет выполнять. Должностными обязанностями управляющих подобных компаний предписывается:
- важно лично подбирать персонал и проверять его работу;
- снабжать организацию всем необходимым: техническим оборудованием, расходными материалами;
- способствовать эффективному развитию предприятия и повышению прибыли от его деятельности.
Генеральный директор организации отрасли услуг обладает правами составлять и подписывать инструкции для персонала, приказы, визировать документы в рамках полномочий, которые закреплены в уставе.
При назначении директора в транспортную организацию
Доставка грузов и логистика – одна из интенсивно развивающихся сфер экономики России. С первого дня назначения директора транспортной организации в своей работе он регулирует большое количество моментов. Самыми важными его функциями являются:
- лично подбирает сотрудников и обеспечивает их условиями для продуктивной работы;
- следит за безопасностью при использовании транспортных средств, различных механизмов, и гарантирует их своевременное обслуживание;
- организует перевозки, учитывая интересы клиентов, особое внимание при этом уделяется перемещению крупногабаритных, опасных при транспортировке и тяжелых по весу грузов.
Генеральный директор имеет право подписывать финансовую документацию и договоры с клиентами, издавать документы административно-распорядительного плана (приказы).
При назначении директора на предприятие общественного питания
Бары, кафе и разнообразные столовые пользуются большим спросом у населения. Назначение директора на должность в этой сфере также сопряжено со знакомством с различными регламентами и порядками на производстве. Должностная инструкция генерального директора предприятия общественного питания формулирует главные требования: профессиональное образование, опыт работы в данной области и т.д. Управляющий несет личную ответственность :
- за организацию рабочего процесса в компании; за надлежащее качество приготовленных продуктов и за выдерживание технологии при приготовлении пищи;
- за соблюдение гигиенического порядка в помещении, выполнение требований санэпидемстанции.
Директор организации имеет большой спектр полномочий в сфере набора персонала, применения дисциплинарных взысканий и поощрения своих подчиненных.
При назначении директора в юридическую фирму, консалтинговое агентство
Особенность рабочего процесса в фирме, которая занимается предоставлением правовой поддержки физическим лицам или организациям, предполагает наличие юридического образования у ее генерального директора. Главными задачами руководителя являются:
- планирование работы персонала, снабжение сотрудников всем необходимым, принятие на работу только высококвалифицированных специалистов;
- ведение переговоров с заказчиками, заключение договоров;
- представление интересов организации в государственных органах.
Генеральный директор формирует и утверждает распорядительные документы, создает инструкции для персонала и отслеживает рабочий процесс своих подчиненных.
При назначении директора в страховую организацию
Управляющий организацией, которая работает в страховой сфере, должен обладать высокой квалификацией. Если кандидат не имеет достаточных навыков и знаний, то процедуру назначения директора он не пройдет. Рабочий процесс начальника страховой компании имеет некоторые особенности, поэтому от руководителя требуется:
- умение логично организовать хозяйственно-финансовую деятельность предприятия, скоординировать функционирование различных отделов и подразделений;
- подбор кандидатур на руководящие должности для утверждения их учредителем либо собранием всех учредителей;
- личное представление интересов организации во время переговоров с крупными заказчиками и оформление договоров.
В страховой отрасли основную роль выполняют исполнители – агенты, главная задача руководства сделать их деятельность максимально эффективной.
При назначении директора в туристическое агентство
Рост уровня внутреннего и зарубежного туризма связан с увеличением благосостояния населения. Назначение директора является важным этапом в развитии агентства. Руководитель туристической компании решает ряд вопросов :
- распределяет рабочие обязанности между персоналом предприятия;
- занимается экономическим анализом трудового процесса фирмы и подготавливает предложения по улучшению ее работы;
- находит новые направления для развития организации, занимается планированием мероприятий, ведет переговоры с заказчиками.
Решение о назначении руководителя может кардинальным образом преобразить облик компании перед лицом клиентов, поэтому так важен контроль владельцев бизнеса за деятельностью управленцев. Генеральный директор фирмы в сфере туризма подчиняется учредителям общества и ответственен за эффективность своей работы перед ними.
При назначении директора в банки и финансовые учреждения
Управляющий структурой, которая работает в финансовой сфере, должен иметь профильное образование и опыт работы на руководящем посту. Должностная инструкция генерального директора такой компании содержит следующие обязанности:
- планирование и организация финансово-экономической деятельности фирмы; разработка предложений для совета директоров по улучшению эффективности работы предприятия на базе аналитических исследований рынков;
- создание новых банковских продуктов и координация рабочего процесса различных структурных подразделений.
Управляющий финансовой организацией может подписывать распорядительные, отчетные документы и другие бумаги, которые находятся в рамках его полномочий, прописанных в уставе и законодательстве.
Банк вправе передать задолженность по кредиту коллекторам посредством подписания договора переуступки долга.
Учредители предприятия сами выносят решение о назначении генерального директора. Но вдобавок к их решению нужно издать и подписать приказ о возложении обязанностей директора на конкретного человека .
Некоторые не понимают, зачем нужно издавать несколько похожих документов, но это необходимо согласно требованиям Трудового Кодекса.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Зачем нужен приказ?
Смысл издания приказа о приеме на работу директора заключается в том, чтобы решения, принимаемые должностным лицом в дальнейшем, были законными. Если не будет издан такой документ, полномочия ген. директора не будут ничем подкреплены .
Как только на предприятии издаётся нормативный акт, назначающий человека директором, у проверяющих отпадают все вопросы.
Вторая причина является следствием первой. Директор — это такой же сотрудник , только с обширными полномочиями по управлению организацией. Поэтому его нужно официально трудоустроить. Чтобы это сделать, нужно сделать соответствующую .
Все записи о вступлении в должность должны подкрепляться в трудовой книжке ссылкой на конкретный приказ. Если этот приказ не издан организацией, трудоустроить официально человека не получится . Запись в книжке, даже если она будет сделана и подкреплена печатью, будет считаться недействительной.
Назначить генеральным директором любого человека может общее собрание учредителей или акционеров. Закон позволяет выбрать на эту должность кого угодно. Учредитель может назначить и самого себя на эту должность .
Если директор организации увольняется, собрание учредителей по той же схеме назначает нового.
Приказ необходим для каждого сотрудника — будь то генеральный или коммерческий директор, или временно исполняющий его обязанности сотрудник. Помимо выпуска приказа, с директором заключают .
Назначение собранием учредителей
Общее собрание учредителей предприятия проводится ещё до его регистрации . Это самостоятельный орган, который выбирает положения устава и руководителя организации. Обычно проводится открытое голосование по всем вопросам. Однако устав может предусматривать и закрытое голосование.
У каждого учредителя есть своя доля, от неё зависит вес голоса. Если ещё не определены доли каждого участника предприятия, считается, что оно принадлежит всем поровну, и каждый учредитель имеет один голос. Чтобы принять решение о назначении генерального директора, нужно, чтобы за человека проголосовало 3/4 учредителей.
- В первом пункте приказа содержится, во-первых, точная ссылка на протокол собрания, в соответствии с которым человек вступает в должность. Без ссылки на протокол вступление в должность считается недействительным. После приведения ссылки на протокол собрания учредителей генеральный директор должен написать, что вступает в должность в соответствии с этим документом .
- Далее идёт второй пункт, он должен содержать в себе условие вступления этого документа в силу . Обычно дополнительных условий не ставится, просто пишут, что приказ о вступлении в должность начинает действовать после подписания.
Таким образом, приказ о назначении генерального директора относится к обязательным документам предприятия . Акт издается и при назначении нового директора, и при временном исполнении его обязанностей.
Посмотрите видео о выпуске приказа при приеме на работу:
Кто должен подписывать приказ о назначении генерального директора со стороны предприятия и что должно содержаться в этом документе.
Из статьи вы узнаете:
Когда нужен приказ о назначении генерального директора
В любой организации, вне зависимости от формы собственности, будь то бюджетное учреждение, ООО или АО, должен быть руководитель. Он принимает решения и действует от имени предприятия (генеральный директор , директор, президент) и является единоличным исполнительным органом общества.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
В уставе организации должна содержаться информация о том, кто и в каком порядке избирает руководителя, на какой срок и каков перечень его полномочий.
Скачайте документы по теме:
Генеральным директором может быть избрано любое физическое лицо – в том числе кто-либо из учредителей. Прием на работу руководителя осуществляется в особом порядке. Решение о назначении на должность принимается на общем собрании учредителей или акционеров общества и оформляется в виде протокола. В нем должно быть указано, кого и на какой срок избрали на должность руководителя организации. Только после этого можно издавать приказ о назначении генерального директора и оформлять другие кадровые документы.
Избранный в соответствующем порядке генеральный директор выполняет две функции в организации:
- Руководит деятельностью предприятия, без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки.
- Выполняет возложенную на него трудовую функцию руководителя (издает приказы по основной деятельности и о работе персонала, подписывает отчетность и т.д.), то есть является работником.
Это следует из действующего законодательства о деятельности ООО и АО (Федеральные законы № 14-ФЗ от 08.02.1998 и № 208-ФЗ от 26.12.1995).
По причине такой двойственной функции следует оформлять два приказа о назначении ген.директора:
Приказ о вступлении в должность генерального директора
В качестве исполнения решения собственников предприятия о назначении генерального директора, обычно издается приказ о вступлении в должность. Важно отметить, что издает его избранный на должность ген.директор от своего имени.
Этот документ не имеет унифицированной формы и может быть составлен в произвольном порядке. Также, как и приказ о приеме на работу , оформляется он на бланке организации с указанием необходимых реквизитов: порядковый номер, место и дата составления, краткое резюме содержания.
Приказ о вступлении в должность необходим для подтверждения или продления полномочий избранного генерального директора , особенно перед сторонними организациями (банки, контрагенты и т.п.). Также он является фактом исполнения решения учредителей или акционеров.
Поскольку после избрания руководитель вступает в должность, этот приказ является и основным документом о начале исполнения им своих трудовых обязанностей (основанием приема на работу ), поэтому реквизиты этого приказа можно занести в трудовую книжку .
Образец приказа о вступлении в должность генерального директора:
Приказ о приеме на работу по форме Т-1 подразумевает также дополнительные учетные графы – порядковый номер и дата, табельный номер работника , основание для издания приказа.
Как было отмечено выше, генеральный директор – не только выполняет функцию единоличного исполнительного органа, но и является работником предприятия, поэтому в его отношении следует оформить приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 , в дополнение к приказу о вступлении в должность.
Издать такой приказ необходимо в трехдневный срок с момента фактического начала работы (ч.2 ст. 68 ТК РФ). Важным условием оформления этого документа является полное соответствие пунктам трудового договора. Следует указать период работы генерального директора, точный размер оклада и размер премии (если есть), а также условия и характер работы (например, ненормированный рабочий день ), срок установленного испытания.
При необходимости, форму Т-1 можно дополнить другими графами, для этого следует издать соответствующее распоряжение.
До подписания приказа о назначении генеральный директор, как работник организации, должен быть под роспись ознакомлен с действующими ЛНА ( , Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.).
Образец оформления приказа о назначении(приеме на работу) генерального директора ООО
Для многих кадровиков сложным является вопрос правильного оформления приказа о назначении генерального директора ООО .
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о приеме на работу в течение трех дней с момента фактического начала исполнения трудовых обязанностей. Эта норма распространяется и на руководителя организации, как сотрудника. Вместе с тем, на нем лежит обязанность издавать распоряжение о приеме на работу.
Многие в этой ситуации видят несостыковку, когда один человек сам себя назначает и подписывает приказ. Однако с юридической точки зрения в этом нет противоречия. В данном случае проявляется двойственный статус генерального директора: он одновременно выступает как единоличный исполнительный орган общества (организации) и как ее работник.
Вместе с тем генеральный директор может доверить свое право подписывать кадровые документы , в том числе приказ о приеме на работу, руководителю кадровой службы, оформив соответствующую доверенность. В этом случае приказ о назначении ген.директорасо стороны организации может подписать и уполномоченный на то кадровик.
Приказ о назначении директора (образец) может быть издан как в отношении человека с числа учредителей, так и специалиста, нанятого со стороны. В любом случае директор имеет особый статус в организации: это полноценный ее сотрудник, но обладающий всеми возможными полномочиями руководителя, который действует от имени организации. Для назначения такого сотрудника на должность понадобится два документа: приказ о назначении директора и протокол собрания сотрудников предприятия. Если функции руководителя берет на себя единственный учредитель организации, то ему достаточно оформить решение от собственного имени вместо требуемого протокола.
Приказ о назначении директора не является типовым документом с унифицированной формой составления. Это документ основной деятельности, который должен постоянно храниться в организации.
Заполняется образец приказа следующим образом:
Шапка должна содержать стандартную информацию о наименовании и организационно-правовой формы предприятия, месте издания приказа (указывается город), его порядковом номере и дате составления. Заголовок должен кратко указывать на содержание документа, поэтому имеет такой заголовок: «О вступлении в должность директора предприятия (указывается его наименование) ».
В основном тексте документа нужно в обязательном порядке прописать два основных момента. Во-первых, начинается приказ о назначении генерального директора с информации о документах, на основании которых он составлен. Здесь же нужно указать дату вступления на должность и наименование организации, к руководству которой он приступает. Во-вторых, обязательно прописывается условия и порядок вступления в силу этого документа.
В конце указываются фамилия, инициалы и должность лица, подготовившего приказ о назначении директора , ставится его роспись и при желании – печать, но не обязательно. В том случае, если на единственный учредитель организации должен назначить на должность генерального директора себя самого, он подписывает приказ о своем назначении самостоятельно.
В течение трех дней после того, как был издан приказ о назначении генерального директора, необходимо подать заполненную форму № Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это не относится к тем случаям, когда директор был взят в недавно созданную организацию. В этом случая вся информация уже внесена в ЕГРЮЛ во время регистрации организации.
Стоит также помнить, что приказ о назначении генерального директора
– это документ основной деятельности организации, поэтому он не должен содержать информации о заработанной плате генерального директора и других условий работы, которые прописываются при приеме на работы рядовых сотрудников. Основная цель приказа – идентификация руководителя организации, чтобы сотрудники, которым будет объявлен приказ о назначении генерального директора (образец) четко понимали, кто и на основании чего будет руководить ими.
Образец приказа о назначении генерального директора:
Общество с ограниченной ответственностью
«______________»
ПРИКАЗ № 007
«07» Января 2014 г.
г. Томск
О вступлении в должность Генерального директора и
главного бухгалтера Общества
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.
2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.
Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов
Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными .
Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.
Особенности составления и оформления
Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.
Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.
| Количество учредителей | Особенности процедуры |
|---|---|
| Назначение руководителя с несколькими учредителями | Для составления приказа понадобится протокол собрания, с указанием физлица, взявшего на себя обязанности главы фирмы. Этот документ составляется на стадии регистрации компании и по окончанию того срока, на который был назначен прошлый генеральный директор. Утверждается протокол секретарем, председателем собрания. |
| Назначение президента с одним учредителем | Здесь составляется Решение, с указанием информации о физическом лице, назначаемом на должность либо самим учредителем, либо сотрудником компании. Документ заверяется единолично самим владельцем. |
Назначение главы филиала
Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.
Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.
Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.
Финансовый директор
Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.
Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.
Обязательные процедуры
Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
- трудовой контракт между руководителем и предприятием;
- приказ о приеме на работу президента организации;
- трудовая книжка;
- должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).
Все перечисленные выше документы подтверждают правовой статус генерального директора юридического лица с точки зрения трудового и корпоративного законодательства. В их отсутствии подпись руководителя компании будет считаться недействительной.
После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми . С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.
Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.
Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.