Группы компаний «ГЭНДАЛЬФ» с опытом работы более 12 лет.
Бухгалтер – это эксперт, чьей задачей становится эффективное ведение финансового учета компании в соответствии с нормами законодательства. В крупных компаниях (в одной из которых я работаю) создаются целые отделы для осуществления подобной деятельности. Поэтому повышение по карьерной лестнице до главного бухгалтера или даже финансового директора – одна из многих перспектив специалиста. Но ваш карьерный рост зависит не только от ваших знаний и умений в области бухгалтерского и налогового учета.
Над чем стоит поработать бухгалтеру, чтобы вырасти до «главного» и стать хорошим управленцем в глазах коллектива и начальства – мы обсудим в этой статье.
Не забывайте о личностном росте
Самое главное – не увязать в рутине повседневных задач и уделять время саморазвитию.
Развивайте уверенность себе. Любые ваши сомнения будут передаваться коллективу, и снижать вашу репутацию, как лидера. А ведь ваша задача – показать, что именно вы достойны повышения!
В свое время мне очень помогла книга С. Хартли «А у меня получится?». Я вдохновилась историями успеха реальных людей и поняла, как можно использовать свои же ошибки в свою пользу.
Не выбивайтесь из коллектива. Коммуникабельность – одно из важнейших качеств управленца, вы должны разговаривать на одном языке не только с руководителем, но и своими коллегами. Понимать, что движет каждым из них и давать верную мотивацию к выполнению ваших задач.
Планирование – ваше все. Мы уже касались темы личного планирования в прошлой статье, но главбух должен грамотно ставить задачи и распределять их в команде. Чтобы ваш отдел работал эффективно, необходимо ставить задачи с измеримым результатом и контролировать сроки их исполнения.
И последнее, но не по значению – постоянное стремление к самообразованию. Главбух должен развиваться как личностно, так и профессионально! Развитие современных технологий и постоянные изменения в законодательстве не позволят вам использовать те же методы работы, что и 3 года назад: переход на электронные архивы, сдача отчетности через Интернет – раньше об этом даже и не мечтали. Ваша задача – отслеживать современные тенденции и внедрять их в работу для оптимизации деятельности вашей команды.
Главбух - в поисках потерянной мотивации
Если вы работаете в коллективе, необходимо с самого начала выстраивать доверительные отношения и не бояться показать личный пример.
В нашей компании принято постоянно повышать свою квалификацию – проходить тренинги или семинары, которые организовывает компания, в том числе по выходным. И я как руководитель не позволяю себе поблажек, а посещаю каждый из них вместе с коллегами. Это показывает коллективу не только, что я часть команды, но также постоянно развиваюсь и стимулирую к этому других.
Не забывайте благодарить коллег за хорошо выполненную работу и пресекайте бездеятельность. Особо важная тема – это работа с сотрудниками, которые совершили ошибку. К сожалению, в работе бухгалтера это случается не редко. Если вы уже , или только собираетесь им стать – научитесь грамотно реагировать на оплошности.
Не нужно сразу «хвататься за кнут» и нападать с упреками, реагировать можно следующим образом.
Критика – развитие
Вы должны перенести ответственность за ошибку на подчиненного, а не исправлять все самостоятельно. Начните с того, что уверены, что он исправит ошибку, задайте стимулирующие вопросы («как собирается выходить из ситуации», «какие предпримет следующие шаги»). Так вы структурируете человека и не позволите ему тратить время на сожаления, направите его энергию в созидательное русло.
Критика – поддержка
Начните с того, что сделано было хорошо («спасибо, что так быстро подготовил все нужные отчеты») затем сообщите, что обнаружили ошибку. Подойдите с пониманием («да, была большая нагрузка, я понимаю»), но поясните, что такого быть не должно и рассмотрите вместе способы предотвращения подобных недочетов («как ты предлагаешь это исправить», «что сделаешь, чтобы не допустить подобной ошибки в будущем»).
Работайте с коллегами в тандеме, и вероятность ошибок снизится! Если, обнаружив ошибку в работе, вы будете выглядеть испуганно или срываться на крик (ведь в конечном итоге отвечать перед руководством вам) – это не придаст подчиненным ощущения вашей фундаментальности и силы. Ваша задача в такой ситуации успокоить подчиненных, чтобы они направили усилия на поиск решения, а не переживания о последствиях.
Будьте на одной волне с руководителем
Научитесь ценить и перенимать сильные стороны начальника. Во-первых, это отличный способ повысить свой профессионализм, ведь он не просто так стал главным, а во-вторых, показать руководству, что вы с ним «одной крови».
Да, зачастую руководители не идеальны, но если вы сосредоточитесь на негативе, то время, которые вы могли потратить на повышение своего профессионального уровня, уйдет на пересуды и сплетни.
Не спорьте с начальством. В основном руководители – это сложившиеся личности со своими принципами работы. Вместо того, чтобы «гнуть свою линию», изучите его требования и стиль работы: как он общается с подчиненными, какие качества ценит (тогда вы будете знать, над чем стоит поработать, чтобы подняться по карьерной лестнице), каким задачам отдает приоритет. В итоге вы сможете повысить свою продуктивность, и вырасти в его глазах до человека, который может управлять собственным отделом. А уж когда добьетесь поставленной цели, сможете установить собственные правила работы.
Почему один бухгалтер быстро растет от должности к должности, а другой годами сидит на одном участке? Почему кому-то удается легко перейти в крупную компанию и стать главбухом, а кому-нет? Что отличает первого от второго? Ведь проблемы у бухгалтеров везде примерно одинаковые:
- большой объем работы (как правило, бухгалтер работает «за себя и за того парня»)
- частые «авралы» в конце отчётного периода
- высокая моральная ответственность за результаты (ошибки в учете могут привести к санкциям и штрафам)
- низкий статус бухгалтерии в глазах коллег (бухгалтеров часто дружно недолюбливают другие сотрудники)
- желание руководства оставить бухгалтера на одном участке, не давая ему возможности профессионально развиваться (позиция «раз у тебя хорошо получается, то ты и делай») и т.д.
А вот справляются с этими проблемами специалисты по-разному. И в этом им помогает наличие – или мешает отсутствие – определенных навыков и ресурсов. Если вы больше не хотите вести один и тот же участок, рассчитываете стать главным бухгалтером или сменить компанию на более перспективную, убедитесь, что у вас эти ресурсы имеются – или срочно займитесь их наработкой.
Что же помогает бухгалтеру делать карьеру и ускоряет продвижение наверх?
Существуют 4 ключевых ресурса, которые определяют, станет ли когда-нибудь бухгалтер главным:
- самопрезентация и позиционирование;
- эффективная организация работы;
- профессиональный опыт и сертификаты;
- способность к сотрудничеству с коллегами.
Рассмотрим каждый из них.
1. Профессиональное позиционирование и самопрезентация
Почему это важно: мы недаром поставили этот навык на первое место. Очень многие бухгалтеры, точно и четко выполняя свою работу, совершенно не умеют эффективно представлять свои результаты руководству или грамотно обосновать свои требования к другим отделам компании. В этом случае бухгалтерия «варится в собственном соку», а ее запросы и претензии воспринимаются коллегами как «блажь» или попытки вставлять палки в колеса производственникам или отделу продаж.
Между тем, если бухгалтер чего-то требует (например, предоставления подписанных первичных документов к определенному числу), это, как правило, обосновано необходимостью своевременного и точного учета. Но не будешь же каждый раз вдаваться в тонкости своей работы и объяснять каждому сотруднику все детали… И поэтому донести эту мысль до коллег удается далеко не всегда, что приводит к враждебности с их стороны, и еще больше обостряет ситуацию.
И что же делать: бухгалтеру как никому другому просто необходимо осваивать навык эффективной презентации для того, чтобы:
- предъявить руководству свои результаты и показать важность своей работы;
- обосновать свои требования к сотрудникам других отделов, прежде всего, по предоставлению своевременно и правильно оформленных документов.
Зачем это нужно? Как мы уже рассказывали, бухгалтерская информация воспринимается вашими коллегами из других отделов как сложная и скучная, и добровольно они согласятся вникать в нее только в случае крайней необходимости или под угрозой наказания.
Упростите сотрудникам задачу, заодно повысив свой авторитет в их глазах. Для этого будьте готовы больше говорить, объяснять и демонстрировать, например:
- сдавая директору квартальный отчет, указывайте конкретные суммы штрафов, которых вам удалось избежать за счет точной и своевременной подачи отчетности;
- выступая на общем совещании, сделайте небольшую презентацию, наглядно показав, например, как будет отличаться сумма налога, если затраты провести в данном отчетном периоде – и если в следующем;
- объясняя сотрудникам, как заполнять те или иные документы (АВР, ведомости рабочего времени, накладные и т.д.) не ссылайтесь на «официальные инструкции» - чаще всего, у коллег не будет ни времени, ни, тем более, желания в них разбираться – и в результате они оформят все, как попало. Вместо этого «переведите» инструкции по заполнению типовых документов на человеческий язык, упростив их, и сопроводите реальными примерами – тогда сотрудники легче сориентируются в сложной для них информации, а вам не придется исправлять чужие ошибки;
- убеждая сотрудников отдела продаж вовремя сдавать первичку, на примерах покажите им, как происходит начисление премий, если у вас имеются подписанные первичные документы – и если их нет, чтобы они сами увидели разницу и поняли, как оформление документов непосредственно влияет на их зарплату.
Другими словами, не замыкайтесь в рамках своего отдела и не ждите понимания от коллег – проявите инициативу и добейтесь, чтобы смежники четко понимали, что от них требуется, и зачем это нужно. Тогда они не будут смотреть на бухгалтерию как на собрание бесполезных «девочек», а вас, независимо от вашей должности, начнут воспринимать как эксперта.
Главный Бухгалтер
КАК стать Бухгалтером с чего начинать, расскажите свой опыт.
Светлана
Бухгалтером стать не сложно. Надо освоить некоторые программы, которые позволят пройти собеседование. Это Банк-клиент и 1С: Предприятие. Желательно в конфигурации 8.0
В бухгалтерии есть работа и по участкам и ведение полного учета, если это небольшая компания.
Можно закончить курсы бухгалтеров, но лучше зря не тратить деньги и посмотреть в инете самой и освоить программу самой тоже не сложно. (fr)
Инна
Обалдеть!!! Может быть вы имеете в виду бухгалтера на участок? Да и то нужно образование и опыт работы. Одно знание 1С для того чтобы стать бухгалтером??? Да это же просто смешно. Я взяла себе в бухгалтерию девочку без опыта работы. Намучилась. Да и зарплата у девочки просто смешная была. Чтобы стать хорошим бухгалтером или главбухом нужно много учиться и постоянно учиться. Нужен опыт работы. Определённый склад ума. У меня два высших образования, аттестация Минфина, аудиторские курсы, ежегодное повышение квалификации, и десять лет в должности главбуха. И всё это просто необходимо, чтобы стать высокооплачиваемым профессионалом.
Светлана
Инна, привет!
Вопрос был с чего начать, а не чем закончить (fr)
Конечно, если изначально учиться на главбуха, то надо много изучить. Но не у всех есть возможность так долго учится, хотя бы по материальным причинам, поэтому можно начать с практики, а уж если понравиться, можно и подучиться. Я кстити начинала с валютных курсов в школе экономики. И стала тоже граммотным бухгалтером. А на работу я беру всех, для меня лично очень важно желание человека, помимо опята работы.
Алексей
Ну тема же вроде не о том как стать высокооплачиваемым главным бухгалтером, с двумя высшими образованиями...
Вопрос был с чего начать.
И действительно для того, чтоб быть профессионалом в любом деле, нужно иметь хорошее качественное образование (кстати самообразование считается наиболее лучшим) и иметь практические навыки.
Но в основном все зависит от того каким именно бухгалтером вы хотите стать: ведь узкий специалист в своей области тоже имеет право на существование - и они кстати хорошо зарабатывают, особенно если есть знания иностранных языков и возможность устроится в компании с иностранным капиталом.
А можно заниматься несколькими маленькими фирмами у которых весь бух учет - 10-20 проводок в месяц, нет сложных случаев - и при этом получать теже 90 000 тысяч. Просто взять количеством, полная автоматизация учета сейчас это позволяет...
Так что, главное - иметь жилку, любить свое дело, и найти СВОЕ место в жизни и учится всеми возможными способами, не обязательно академическими...
Инна
Начинать надо хотя бы с курсов. Что бы хоть какое-то представление иметь об учете.
А брать на работу без опыта я не могу, потому, что за ними надо всё переделывать. А у меня с моей нагрузкой даже приблизительно такой возможности нет.
Наталья
Присоединяюсь к Инне - какое-то базовое (хоть курсы) образование должно быть. Есть, конечно, талантливые люди, но практика показала, что многие не понимают принципиальных вещей, таких как двойная запись; отличия между активными, пассивными и счетами расчетов и т.д. Брать на работу без опыта конечно можно, но приготовьтесь потратить кучу времени на обучение новичка и затем еще долгое время проверки его работы и исправления ошибок. Я беру без опыта в случае, если мне нравится человек (не хочу чужих в своем коллективе)и он заинтересован в обучении. А освоить любую бух.программу без базовых знаний бух.учета по-моему очень проблематично.
Наталья
При нулевом уровне начать можно с курсов + самообучение (т.к. самообучение без курсов может оказаться пустой тратой времени) или обучение /работа с опытным бухгалтером (если тот готов обучать) + опять же самообучение, ну а дальше можно что-нибудь посерьезнее заочно закончить
Инна
Вот у меня так и было. Я закончила курсы, устроилась на работу. И чуть ли ни каждый день после работы ездила на консультации к классному глав. буху домой. Она со мной занималась уже конкретно по моей организации. И это было не бесплатно. Я ей платила 100 рублей в час. Потом уже закончила институт и всё остальное не отрываясь от работы.
Светлана
А я беру и учу, ну где же им опытным взятся, если никто не будет брать без опыта. Ученье свет-никто и не спорит, но бывают разные обстоятельства. И если у человека есть желание-работа в бухгалтерии всегда найдется. Знание теории это плюс, но практические навыки, без реальной работы не получишь. Каждый с чего-то начинал и надо помогать. А насчет переделок, так это как учить:-D. Если научить правильно, то и переделывать будет не нужно. У меня есть своя система обучения и поощрения, новички прекрасно адаптируются и получаются хорошие специалисты и работники.
Мария
Огромное спасибо, что откликнулись я закончила высшее по буху, и сейчас заканчиваю курсы. И все правильно говорят что теория это одно, а практика это другое. (K)
Ирина
помоему действительно с нуля очень трудно начинать, но очень большая разница между теорией и практикой, а так же на каждом предприятии своя специфика поэтому каждый из нас на практике познает что новое:-)
Наталья
Незнаю, девочки! Заканчивала и курсы и техникум и вышку по бухучету-и все то, что было в теории ни есть все то, что на практике, в каждой организации специфика разная, разная программа да и вообще не известно чем именно ты будешь заниматься. Главное не боятся- глаза боятся а ручки делают, опыт приходит с гадами и каждый раз думая-ну всё, я уже всё знаю, оказывается что-нет, много еще того, чему можно и нужно поучиться! :-P
Сегодня трудоустроиться может как бухгалтер без опыта работы, так и высокопрофессиональный сотрудник. Связано это с большим спросом на данных специалистов у организаций и учреждений, осуществляющих свою деятельность в самых различных областях. Бухгалтер без требуется в основном для крупных компаний, так как там его компетенция понадобится на каком-то узком участке. Например, основных средств или кассовых операций. Однако, чтобы это была не просто достойная, а бухгалтер должен обладать опытом, знать все участки учета, грамотно применять законодательство. Таким специалистам руководители различных фирм готовы устанавливать хорошее вознаграждение.
Это вызвано тем, что грамотное ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное предоставление всей необходимой отчетности, порядок в первичных документах станут гарантией от штрафов и предписаний надзорных органов. Всем этим, конечно, не может обладать среднестатистический бухгалтер без опыта работы, даже если у него очень хорошее образование. Практику нельзя заменить ничем, особенно в нашей стране, где постоянно меняются правила, появляются новые требования, и существует множество проверяющих чиновников. Также эта профессия требует внимательности, усидчивости и аккуратности.
Конечно, современный бухгалтер, работа которого стала проще с точки зрения проведения различных вычислений благодаря специализированному программному обеспечению, должен хорошо владеть компьютером. Без этого угнаться за теми громадными объемами информации, которые необходимо обрабатывать в этой сфере, будет невозможно. Поэтому любой бухгалтер без опыта работы, только начавший свою карьеру, должен уделить большое внимание изучению всех премудростей программного обеспечения. Овладев ими, он может оказаться полезным своим старшим коллегам, среди которых еще много тех, кто не совсем уверенно работает на компьютере. Они же, в свою очередь, поделятся с ним своим бесценным опытом в части правильного оформления документов, составления проводок и отчетности.
Для успешной работы необходимо также изучать основы смежных дисциплин. В частности, если бухгалтер без опыта работы будет отвечать за расчеты с персоналом, ему потребуются хорошие знания в области трудового законодательства. Кроме того, желательно знать основы организации производства в конкретной компании. Все это позволит минимизировать ошибки, правильно начислить соблюсти требования закона.
В сфере бухгалтерской деятельности нужно постоянно повышать квалификацию, читать специализированную прессу, обмениваться опытом с коллегами. Требования к людям этой профессии сегодня очень высокие. Если раньше работодателей устраивало наличие у кандидата среднего профессионального образования, то сегодня - это, минимум, высшее экономическое плюс специализированная подготовка. Работая бухгалтером, нужно четко понимать зону своей ответственности, следить за правильностью оформления документов и наличием на них всех обязательных реквизитов и подписей. Ошибка в этой сфере может стоить очень дорого как для фирмы, так и для самого сотрудника.
Необходимо получить образование. Не обязательно, чтобы оно было высшим. Главное, чтобы оно имело практическое значение. Уже на этом этапе проявите качества, присущие хорошему , - скрупулезно выберите курсы по обучению. Посоветуйтесь с «бывалыми» представителями .
Получение документа, подтверждающего, что вы прослушали курс, - это только один маленький шаг к заветной цели. Запаситесь терпением, теперь начинается практическая деятельность. Следующим шагом найдите человека, который обучит вас всем тонкостям профессии. Для это очень важно, потому существует много хитростей, без знания которых будет очень трудно работать. В среднем, через 1,5-2 года при неуемной тяге к знаниям будет достаточно, чтобы понять основные принципы работы. С этого момента главного бухгалтера в небольшой организации вам будет не страшна.
Не упускайте ни одного шанса получить знания, разобраться в работе организации. С самого начала работы возьмите за правило всегда задавать вопросы вашему наставнику, главному бухгалтеру, и, самое главное, себе. А почему так? Что будет, если я сделаю вот так? Какие последствия будут для всей организации в целом? А как еще можно это сделать? Обязательно находите ответ на эти вопросы. После получения , и сделав какое-то действие, спросите ещё раз, к чему это приведет. Помните, что лучше перепроверить лишний раз, чем "задним числом" исправлять ошибки.
Постоянно повышайте свою квалификацию, изучайте нормативную базу и читайте дополнительную литературу. Для этого советуйтесь с опытными бухгалтерами (заводите ), ходите на семинары, выписывайте специальные журналы для бухгалтеров, имеющие практическую направленность, и подходящие под особенности учета в вашей организации (например, для тех, кто на «упрощенке»).
- Окончить высшее учебное заведение по специальности «учет и аудит»
- Изучить бухгалтерское дело в финансовом