Ученый секретарь. Должностная инструкция Критерии эффективности работы ученого секретаря


УТВЕРЖДАЮ*


(наименование предприятия, организации, учреждения)

(руководитель предприятия, организации, учреждения)


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000

№ 00

(подпись)

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение:

Научно-исследовательский институт

Должность:

Ученый секретарь

00.00.0000

  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ученого секретаря.
    2. Ученый секретарь относится к категории руководителей.
    3. Ученый секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

Директору организации

1.4.2.

Дополнительное подчинение

В установленном в организации порядке

1.4.3

Отдает распоряжения

‑‑‑

1.4.4

Работника замещает

Лицо назначаемое приказом директора организации

1.4.5

Работник замещает

‑‑‑

  1. Квалификационные требования ученого секретаря:

образование

Ученая степень доктора или кандидата наук

опыт работы

Не менее 3 лет

знания

Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.

Научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики, руководящие материалы вышестоящих и других органов.

Отечественные и зарубежные достижения по этим вопросам.

Новейшие методы, средства и практику планирования, организации, проведения и внедрения научных исследований и разработок (оценки, патентно-информационного обеспечения, выпуска научно-технической документации и т. п.).

Формы экономического стимулирования и материального поощрения работников.

Подготовке и повышению квалификации кадров.

Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.

Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.

Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.

Руководящие материалы по организации делопроизводства.

Законодательство о труде.

Правила и нормы охраны труда.

навыки

работы по специальности

дополнительные требования

  1. Документы, регламентирующие деятельность ученого секретаря

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав организации, Приказы и распоряжения директора организации; Положение о научно-исследовательском отделе, Должностная инструкция ученого секретаря, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности ученого секретаря

Ученый секретарь:

4.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

4.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).

4.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

4.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

4.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.

4.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

4.7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

4.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).

4.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

  1. Права ученого секретаря

Ученый секретарь имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

  1. Ответственность ученого секретаря

Ученый секретарь несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы ученого секретаря

7.1. Режим работы ученого секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда ученого секретаря определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения


(подпись)

(фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела



(подпись)

(фамилия, инициалы)





00.00.0000





С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(фамилия, инициалы)

Должностные обязанности. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации). Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации). Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний; установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения; действующие положения по защите авторских прав и патентов; подготовке и повышению квалификации кадров; порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками; руководящие материалы по организации делопроизводства; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря на срок до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты в соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции ученого секретаря, образец 2019 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности ученого секретаря, права ученого секретаря, ответственность ученого секретаря.

Должностная инструкция ученого секретаря относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".

В должностной инструкции ученого секретаря должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности ученого секретаря

1) Должностные обязанности. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно - исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации). Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно - технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. Координирует деятельность научно - вспомогательных подразделений учреждения (организации). Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

Ученый секретарь должен знать

2) Ученый секретарь при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний; установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно - информационного обеспечения; действующие положения по защите авторских прав и патентов; подготовке и повышению квалификации кадров; порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками; руководящие материалы по организации делопроизводства; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации ученого секретаря

3) Требования к квалификации. Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря на срок до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

Должностная инструкция ученого секретаря - образец 2019 года. Должностные обязанности ученого секретаря, права ученого секретаря, ответственность ученого секретаря.

Наука активно развивается и, возможно, в ближайшее время престиж профессии ученого секретаря только вырастет. Кто такой ученый секретарь, каковы особенности профессии и доходы сотрудников на этой должности, обсудим в нашем материале.

В материале пойдет речь об ученом секретаре – должности в науке, к которой предъявляется немало требований. Как им соответствовать, какие компетенции развивать и на какой оклад может рассчитывать ученый секретарь.

Где работает ученый секретарь

Чаще всего такой работник востребован в научных и учебных учреждениях, например, в вузах, академиях и других. Его принимают в диссертационные, а также ученые советы при этих учреждениях. Сотрудник, который работает на этой должности в научном учреждении, должен организовать вверенную ему деятельность или его часть. Организация состоит из планирования (например, составления плана научных мероприятий – семинаров, дискуссий, конференций и так далее), контроля организации и проведения мероприятий, документирования (протоколирования) и реализации принятых на мероприятиях решений.

Когда появилась должность ученый секретарь

Появление должности приурочено к зарождению официального социального института науки в России. Произошло это в первой половине XVIII века, когда император Петр I учредил Российскую академию наук. В РАН потребовались разные работники, в том числе и ученые секретари.

Содержание должностной инструкции ученого секретаря

Обычно в должностной инструкции указывают требования к компетенциям, функции, обязанности, права и ответственность.

Обязанности ученого секретаря

  • координация деятельности учреждения;
  • планирование (составление планов, графиков);
  • отбор материалов для конференций, выступлений, слушаний;
  • подготовка научных публикаций;
  • протоколирование научных мероприятий;
  • составление различных сводок и отчетов;
  • сопровождение деятельности научных работников, например, разработка KPI работы сотрудников.

Чтобы успешно выполнять свою работу, ученый секретарь должен иметь нужные знания, умения, навыки и опыт. Обычно требуется:

  • высшее образование или ученая степень,
  • опыт работы в научной организации или опыт управления и организации от года,
  • собственные научные работы,
  • знание компьютера и оргтехники,
  • коммуникабельность,
  • грамотность,
  • эрудиция,
  • знание иностранных языков.

Ученый секретарь может встать во главе группы разработчиков предложений перспектив развития, годовых планов научных разработок и исследований. Он изучает и координирует планы научных работ в учреждении, чтобы все структурные подразделения и другие организации могли совместно проводить исследования.

Еще одна обязанность ученого секретаря – следить, чтобы работники научного учреждения вовремя и качественно реализовывали тематические планы. По результатам деятельности секретарь готовит сводные отчеты. Чтобы повышать эффективность труда и управления научными работниками, ученый секретарь участвует в разработке программ повышения эффективности работы, критериев и методой оценки эффективности выполнения работы. Секретарь научной организации готовит проекты для технического совета и прослеживает их реализацию после принятия. Когда научно-технический совет принимает решения, ученый секретарь их осуществляет или организует их выполнение.

Ученый секретарь также отвечает за рассмотрение информационных материалов, которые связаны с диссертационной работой и присвоением ученых степеней. Он разрабатывает предложения к планам издания работ, организует рецензирование диссертаций. Он участвует в проведения аттестации и проверки квалификации сотрудников. По результатам аттестации готовит предложения по переподготовке, повышению квалификации, стажировке работников.

Этот сотрудник – важное звено в организации научных мероприятий, таких как совещания, семинары, конференции, слушания и дискуссии. Он сопровождает мероприятие от разработки темя до внедрения принятых на нем решений.

Оплата труда ученого секретаря

Зарплата этого сотрудника может быть разной. Все зависит от учреждения, в котором он работает. Обычно на этой должности предлагают оклад от 20 до 50 тысяч рублей в месяц.

Ответственность ученого секретаря

Ученый секретарь отвечает за некачественное исполнение или полное неисполнение обязанностей, за правонарушения, которые он может совершить на рабочем месте и в связи со своими профессиональными обязанностями, а также за причинение работодателю материального ущерба.

Профессия ученого секретаря – интересная возможность для продвижения и развития в научной сфере.