Что такое замена эклз. Что такое эклз в кассовом аппарате

Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.

Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.

Аббревиатура и смысл устройства

ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная ». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:

• каждый выбитый чек;
• возврат денег за товар, покупку которого отменяют;
• отчет, снимаемый в начале смены (Х-отчет);
• отчет, закрывающий смену (Z-отчет).

Устройство состоит из 3 элементов.

1. Процессор по коммуникации (КП) – принимает и архивирует данные, обеспечивает обмен ими с другими элементами устройства.
2. Криптографический сопроцессор (КС) – на основе сведений, полученный от КП, формирует уникальный проверочный код (КПК).
3. Архив – модуль, где хранятся все данные, попавшие на ЭКЛЗ, в том числе и вычисленный КПК.

ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.

Секретный КПК

Каждое устройство ЭКЛЗ генерирует криптографический проверочный код – КПК. Поскольку производство ЭКЛЗ курируется ФСБ России, принцип генерирования этого кода является секретным и пока еще не поддается расшифровке.

Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).

Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.

К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.

Как происходит кодирование информации в КПК

Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.

1. Коммуникационный процессор принимает данные от аппарата, которые отображаются на чеке или отчёте.
2. Полученные параметры становятся основой для генерации криптографическим процессором уникального проверочного кода КПК.
3. Полученный код наносится на контрольную ленту и переносится в КП для оформления чека или отчёта для печати.
4. Данные на контрольной ленте архивируются для последующего хранения.
5. Отметки о промежуточных итогах в процессе работы.
6. При закрытии смены формируется итог, заносящийся в долговременную энергонезависимую память.
7. Все данные передаются в сам кассовый аппарат для печати требующегося чека или отчёта.
8. По мере заполнения ресурса (до 100 тыс. пробитых чеков или до 13 месяцев работы) ЭКЛЗ подлежит замене.

ЭКЛЗ – точный прибор

Установка и с их активацией производится техническим специалистом.

ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.

Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ

Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:

• отчеты о закрытых сменах в требуемом временном диапазоне;
• отчеты о закрытых сменах в зависимости от номеров этих смен;
• финансовый итог любой смены (по ее номеру);
• нужный документ (чек или отчет) по номеру КПК;
• все операции за требуемую смену;
• итог после активизации ЭКЛЗ.

Из истории ЭКЛЗ

ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.

Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.

С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.

ЭКЛЗ уйдет в прошлое?

В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.

Главные грядущие изменения

1. Все фискальные данные через интернет будут немедленно передаваться напрямую в налоговую инспекцию.
2. Чек может быть выдан покупателю как в распечатанном виде, так и, по его желанию, переслан по электронной почте, причём полномочия обоих документов будут одинаковыми.
3. В кассовых аппаратах нового образца вместо ЭКЛЗ будет использоваться фискальный накопитель – устройство, которое будет зашифровывать и хранить данные, но не на основе ленты, а в электронной форме.
4. Процедура регистрации ККМ будет проходить онлайн, предпринимателям больше не потребуется лично являться в налоговую и проходить техническую экспертизу, а также оплачивать регулярный технический сервис.
5. Предприниматели, использующие налоговые системы УСН и ЕНВД, для которых ККМ был необязательным, должны будут использовать аппараты нового образца в качестве непременного атрибута с 2018 года.
6. Изменятся реквизиты на чеках: возрастёт количество отображаемых данных.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.

Когда все изменится

Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.

Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале « ». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.

После принятия Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в редакции от 15 июля 2016 года ЭКЛЗ более не используется - с 1 февраля 2017 года поставить такую машину на учет нельзя.

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ - новое поколение контрольно-кассовой техники. Такие устройства начали использовать с 1 июля 2017 года.

В этой статье представлена полная информация о кассах без ЭКЛЗ - особенностях их использования, стоимости и принципах работы.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Что такое ЭКЛЗ в кассовом аппарате

Аббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Этот модуль был создан для энергонезависимой записи и продолжительного хранения сведений обо всех совершенных на кассовом аппарате операциях.

Также ЭКЛЗ обеспечивает защиту от внесения в сохраненные на ленте данные корректировок - сделать это незаметно невозможно. Эти функции необходимы для детального учета всех полученных доходов предприятия для корректного начисления налогов.

Внешне ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый модуль. Защиту от вскрытия выполняет голограмма, а сама электронная лента расположена внутри конструкции.

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

В кассовом оборудовании обновленного формата ЭКЛЗ заменена на фискальные накопители. Именно они выполняют функцию хранения, обработки и передачи в налоговую информации обо всех совершенных с помощью кассы транзакциях.

Современные кассовые машины с фискальным накопителем работают через интернет. Соединение происходит через Wi-Fi, Ethernet или мобильные сети GSM (2G либо 3G). Для синхронизации с другими устройствами используется Bluetooth, COM- или USB-порты.

Онлайн-кассы нового поколения способны работать как от сети, так и от аккумулятора. Время использования последнего зависит от модели и назначения - одни устройства без подзарядки функционируют до 48 часов, тогда как в других эта опция предусмотрена только на случай аварийного отключения электроэнергии.

Большинство кассовых аппаратов оснащены принтером чеков. В зависимости от модели скорость печати может варьироваться от 44 до 150 мм за секунду.

Как работать с кассовым аппаратом без ЭКЛЗ

Поэтапный переход на онлайн-кассы начался 1 июля 2017 года. Но для отдельных сегментов бизнеса срок был продлен до 1 июля 2018 года, а затем и до 1 июля 2019 года.

Сейчас почти все юридические лица и предприниматели должны использовать контрольно-кассовую аппаратуру нового образца. Для соблюдения требований законодательства нужно понять, как работать на кассовых аппаратах без ЭКЛЗ.

Чтобы использование техники было корректным, следует пройти 3 этапа:

1. Приобретение или перерегистрация старого аппарата. Если есть такая техническая возможность, то допустимо модернизировать уже используемое оборудование. Уточнить, подлежит ли модернизации конкретная модель, можно в реестре на сайте ФНС. Если модернизация невозможна, то новую технику нужно будет покупать.
2. Выбор и подписание договора с оператором фискальных данных. Его функция - фиксировать, хранить и обеспечивать бесперебойную передачу информации о совершенных транзакциях в налоговую.
3. Регистрация кассовой машины в налоговой. Сделать это можно как лично в отделении инспекции, так и удаленно через персональный кабинет. Сами сотрудники ИФНС рекомендуют второй вариант - это удобнее и эффективнее.

После постановки контрольно-кассовой техники на учет, данные о каждой операции будут передаваться в налоговую в режиме онлайн.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Когда нужно менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате

Существуют отдельные сегменты бизнеса, которым разрешено работать до 1 июля 2019 года без применения онлайн-касс. Подробнее об этом можно прочитать . Указанные категории предпринимателей могут при желании использовать защитную ленту.

До принятия закона об онлайн-кассах замена ЭКЛЗ производилась в 2 случаях:

1. При заполнении памяти на 90 % и более.
2. По прошествии 1 года с даты активации.

Но теперь менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате нет необходимости - её обязательное применение больше не требуется.

Если сфера вашей деятельности не дает права на отсрочку установки контрольно-кассовой техники нового образца, то вам следует приобрести новые или модернизировать старые устройства и зарегистрировать их в установленном порядке.

Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ

Разброс цен на рынке контрольно-кассовой аппаратуры значительный - от 3 000 рублей до 170 000.

Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ зависит от категории, к которой относится то или иное устройство:

1. Автономные кассы . Эти устройства выполняют все свои функции без подключения к POS-терминалу, компьютеру или ноутбуку. Несмотря на возможность работать от аккумулятора, автономные кассы часто используются для стационарной торговли - из-за их габаритов переносить их неудобно.
2. Мобильные кассы . Основное предназначение таких устройств - полноценное обслуживание клиентов вне офиса. Например, мобильные кассы часто используют курьерские службы. Несмотря на компактные габариты, эти устройства оснащены принтером чеков и возможностью передавать данные в налоговую онлайн. Вес мобильных касс обычно не превышает 1,2 кг.
3. Фискальные регистраторы . Главная функция таких устройств - получение и хранение информации о совершенных транзакциях. Дополнительно фискальные регистраторы оснащены принтером чеков с лентой шириной до 80 мм. Самостоятельно функционировать они не могут, требуется подключение к управляющему устройству - ПК, планшету, смартфону.
4. Кассы для интернет-магазинов . Это оборудование подходит компаниям, которые не работают с клиентами напрямую. Не все кассы, входящие в эту категорию, оснащены принтером чеков. При этом у всех них есть возможность формировать и отправлять электронные копии платежных документов клиенту на телефон или e-mail.
5. POS-системы . Представляют собой полноценный кассовый комплекс, оснащенный монитором, клавиатурой, фискальным накопителем и принтером чеков. В некоторых моделях также предусмотрен платежный терминал. При необходимости к POS-системе можно подключить любое дополнительное оборудование - электронные весы, сканер штрихкодов и др..

Стоимость автономных и мобильных касс варьируется от 4 490 до 170 000 рублей, фискальных регистраторов - от 3 000 до 52 000 рублей. За POS-систему нужно будет заплатить от 91 287 рублей до 113 190 рублей, а за кассу для интернет-магазина - от 3 000 до 14 890 рублей.

На итоговую цену контрольно-кассового оборудования влияет не только выбранная категория и производитель, но и технические характеристики - скорость печати чеков, объем памяти, возможность и продолжительность работы от аккумулятора, поддержка мобильного интернета и прочие.

Также на стоимость влияет и возможность подключить дополнительное оборудование. Чаще всего вместе с основной кассой приобретается сканер штрихкодов, денежный ящик, весы и принтер для распечатки чеков.

Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам постановила: c 1 января 2003 года начать внедрение электронных контрольных лент защищенных (ЭКЛЗ), таким образом с 1 января 2003 года в Государственный реестр Контрольно кассовой техники могут попасть только кассовые аппараты оснащенные ЭКЛЗ, также утверждено, что с 1 января 2003 года не продлевать сроки нахождения в Государственном реестре моделей контрольно - кассовых машин, в которых не реализована возможность функционирования ЭКЛЗ.

Понятие ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ расшифровывается как - электронная контрольная лента защищенная. Задача данной ленты предотвратить изменение фискальных данных. Простыми словами, это дополнительный блок памяти, который устанавливается внутрь контрольно-кассовой машины (ККМ) и предназначен для запоминания денежных сумм, проходящих через ККМ. Его главными компонентами являются микросхема энергонезависимой памяти емкостью 4 МБ для хранения данных.
Основное отличие от уже имеющейся в ККМ фискальной памяти в том, что фискальная память записывает только суточную выручку (в момент проведения Z-отчета), а блок ЭКЛЗ - каждую покупку, то есть удалить пробитый чек из памяти кассы невозможно, так как его помнит ЭКЛЗ, что делает практически невозможными любые манипуляции с кассовым аппаратом с целью снижения налогооблагаемой базы. По размерам данный блок напоминает компьютерную душу.

Положительные и отрицательные моменты внедрения ЭКЛЗ.

Достоинства:

Внедрение ЭКЛЗ направлено на противодействие обнуления счетчиков ККМ. Блок ЭКЛЗ, в отличие от фискальной памяти энергонезависимый и обладает высокой защитой от изменения содержащихся в нём данных. Как уже говорилось большой плюс ЭКЛЗ в том, что запоминаются все пробитые чеки на кассовом аппарате, и каждый чек имеет свою криптографическую подпись.

Кроме того, контрольные кассовые ленты, которые раньше хранились у ответственного лица, отвечающего за кассовый аппарат, не менее пяти лет после последнего отчета в налоговой инспекции в виде бумажных рулонов, теперь будут в «электронном» виде, что значительно экономит место и повышает надежность хранения отчетных контрольных лент. Также есть возможность проверить чек на подлинность, то есть допустим к вам приходит покупатель и возвращает товар и предъявляет чек, в соответствии с ним требует вернуть деньги за товар, вы же можете взять данный чек, распечатать свой чек из вашего ЭКЛЗ в соответствии номером указанным на чеке и сравнить их. В случаи отличия двух чеков, можно будет судить о том, что перед Вами подложный чек.

Недостатки:

Стоимость блока ЭКЛЗ - порядка 4500 рублей и более (зависит от модели кассового аппарата) плюс стоимость работы по установке в ККМ, при этом нужно переоформить соответствующие документы и предоставить их вместе с кассовым аппаратом в налоговую инспекцию для активизации ЭКЛЗ. Соответственно, новые контрольно кассовые аппараты поднялись в цене.

Большинству владельцев ККМ придется снимать с учета в налоговой инспекции старый кассовый аппарат, а затем покупать новый с возможностью установки блока ЭКЛЗ (с индексом «К») и после этого ставить его на учет. У части уже выпущенных кассовых аппаратов отсутствует возможность «имплантировать» блок ЭКЛЗ, поэтому такие аппараты, уже находящиеся в эксплуатации будут удалены из государственного реестра, тем самым запрещены к регистрации и перерегистрации.

Помимо всего блок ЭКЛЗ является отдельным устройством внутри ККМ и имеет ограниченный срок эксплуатации (1 год), связанный с ограничением возможностей криптографических алгоритмов, поэтому каждый год требуется замена ЭКЛЗ с последующей активизацией в налоговой инспекции и оформлении, соответствующих документов.

Важно помнить, что блок ЭКЛЗ активизируется однажды! И если была допущена ошибка во вводимых данных, то он не может использоваться и подлежит замене. Поэтому внимательно проверяйте вводимые данные и время в ККМ.

Обратите внимание, что при фискализации происходит АВТОМАТИЧЕСКАЯ активизация чистой ЭКЛЗ!

В ходе нашей предпринимательской деятельности постоянно будут возникать такие зашифрованные названия, как ЭКЛЗ. Не известно, кто их придумывает, но по мимо того, что нужно знать их расшифровку, необходимо так же знать зачем эти шифрованные аббревиатуры нужны и что с ними делать. В статье рассмотрим эти вопросы, ведь если у вас есть кассовый аппарат, то вы их коснетесь рано или поздно. Но лучше знать это заранее, нежели в последний момент, когда “грабли” уже заряжены и готовы сработать.

Давайте для начала разберем понятие ЭКЛЗ, расшифровка этого замысловатого названия обозначает следующее, ЭКЛЗ это аббревиатура, полное наименование – Электронная Контрольная Лента имеющая Защиту, которая необходима для фиксации всех денежных потоков, открытии и закрытии смены, а после сохранении этих сведений в память устройства.

Особенность этого устройства состоит в том, что записанную информацию нельзя подправить, или удалить, что и нужно налоговым органам для контроля нас, как налогоплательщиков.

Срок эксплуатации устройства составляет 12 месяцев, после чего оно блокируется и поработать больше чем год у вас не получится. Второй вариант замены, когда у устройства заканчивается внутренняя память.

Так же возможна неисправность блока. Вся информация о необходимости замены появится у вас в Z-отчете: при заполнении памяти на 90% или за 3 месяца до окончания срока службы контрольной ленты. Согласно нашему законодательству, факт замены устройства необходимо зарегистрировать в налоговых органах.

Замена ЭКЛЗ. Пошаговые действия

Шаг 1. Наступление случая замены

В ходе работы на аппарате, при гашении дня вам необходимо отслеживать информацию, которую пишет на ленте, в случае обнаружения необходимости замены:

• При заполнении памяти на 90%.
• За 3 месяца до окончания срока эксплуатации устройства.
• При перерегистрации кассового аппарата.
• При поломке блока.

Необходимо известить центр технического обслуживания (сокращенно – ЦТО) и направить письмо-заявку для проведения активизации новой ленты. При окончании срока службы такая заявка подается за 1 месяц до его окончания.

Шаг 2. Извещение налоговой

После наступления признаков замены, следует известить налоговую до замены блока, посетив до этого центр обслуживания и предоставить в ИФНС следующие документы:

• Журнал кассира (форма документа – КМ 4).
• Карточку регистрации ККТ.
• Заключение, полученное у центра технического обслуживания о причинах замены блока, составленное в трех экземплярах, по форме документа №КМ-2. Заявление должно быть заверено со стороны центра тех. обслуживания.

После ознакомления с предоставленным пакетом документов, налоговая должна подписать акт о замене блока и поставить штамп на документах, разрешающих проведение процедуры замены, при этом в налоговой на время замены остаются карточка регистрации кассового аппарата и журнал кассира.

Шаг 3. Замена блока в ЦТО

После получения подтверждения с налоговой о разрешении замены блока, процесс проходит следующим образом:

• Снимается краткий отчет по закрытиям смен (период отчета – с момента активизации до вашей последней смены работы кассы).
• Закрыть архив в соответствии правилами, описанными в документах поставщика кассовой техники. В случае замены ленты в аварийной ситуации необходимо будет закрыть архив при помощи программного обеспечения
• Снимается кожух ККМ
• Извлекается блок контрольной ленты
• Устанавливается новый блок
• Кожух устанавливается на место
• Производится активизация устройства.
• Снимаются отчеты итогов.
• После этого производится оформление документов по замене блока

Важно! Учтите, что на время замены ЭКЛЗ эксплуатировать кассовый аппарат запрещено.

Шаг 4. Подача документов в налоговую после замены блока

После того как вам провели замену блока, необходимо извести об этом факте налоговый орган. Для этого необходимо будет подать пакет документов, который состоит из следующих позиций:

1. Тех. паспорт кассового аппарат (формуляр). В графе «Особые отметки» проставляется дата замены и активизации ЭКЛЗ, так же указывается регистрационный номер защитной ленты. Необходимо заверить запись о замене штампом, подписью работника ЦТО и оттиском пломбира

1. Журнал регистрации вызова специалистов (КМ-8) с записью об проведении процедуры замены. Наклеить отрывную часть талона с указанным на нем идентификационным номером.

1. Доп. лист к Паспорту с проставленной отметкой об активизации ленты
2. Акт ввода в эксплуатацию, так же оформляется работников центра тех. обслуживания
3. Акт КМ-2 (в 3-х экз.) с записью о проведении замены, а так же состоянии и показаниях блока до и после процедуры (заполняется работниками ЦТО)
4. Отчеты ККМ

После получения пакета документов налоговый орган проверит правильность их оформления и возвращает журнал кассира-операциониста, документы по замене контрольной ленты, а так же подписывает 3 экземпляра акта о замене блока №КМ-2. По одному экземпляру для центра обслуживания, налоговой и для владельца ККМ. После этого вы сможете снова приступить к эксплуатации кассового аппарата.

06.07.2009

Что такое ЭКЛЗ?

ЭКЛЗ
Ресурс ЭКЛЗ

Что даёт применение ЭКЛЗ?

Первое

Второе

Третье

• при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
• при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
• при неисправности ЭКЛЗ
• К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

• Заполнение ЭКЛЗ;
• Перерегистрация ККМ в налоговых органах на нового владельца;
• Ошибочные действиях оператора, приведшие к выходу ЭКЛЗ из строя.

Внимание!

• Контрольно-кассовую машину;
• Технический паспорт (формуляр) на ККМ;
• Паспорт версии ККМ с Дополнительным Листом;
• Паспорт на ЭКЛЗ;
• Журнал вызова технических специалистов;
• Доверенность или печать (предоставляет организация);

Если замена ЭКЛЗ плановая, то вам на руки выдаётся ЭКЛЗ (которую необходимо хранить 5 лет).

Что такое ЭКЛЗ?

ЭКЛЗ - это Электронная Контрольная Лента Защищённая. Так её назвали при создании. Внешне ЭКЛЗ представляет собой коробочку с единственным разъёмом, с помощью которого она подключается к кассе. Основная цель этого устройства - предотвратить изменение фискальных данных. При работе ЭКЛЗ запоминает внутри себя каждый пробитый чек и подписывает его электронной подписью. Таким образом, во-первых, достигается невозможность удаления пробитого чека из памяти кассы, так как его помнит ЭКЛЗ, во-вторых, невозможно пробить недостоверный чек, так как изначально мы не знаем его криптографической подписи. Собственно говоря, этой подписью и объясняется ограниченный по времени ресурс использования ЭКЛЗ, то есть время, в течении которого нельзя расшифровать и подделать эту подпись.
Ресурс ЭКЛЗ
Временный ресурс использования ЭКЛЗ - максимум 13 месяцев от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце).
Например, ККТ после 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов: фискальных и из ЭКЛЗ, закрытия архива в ЭКЛЗ.
Также в ЭКЛЗ есть ограничение на количество пробитых чеков, но учитывая ёмкость ЭКЛЗ (около 200000 чеков). В подавляющем большинстве случаев за смену оформляется не более 500 чеков, т.е. ресурса ЭКЛЗ хватает более чем на 400 смен, а это не менее 13 месяцев при ежедневной односменной работе.
Что даёт применение ЭКЛЗ?
Первое, что даёт применение ЭКЛЗ, это то, что нельзя изменить сведения об оформленных через кассу чеках, то есть даёт налоговой инспекции гарантии, что из ЭКЛЗ будет получена реальная выручка организации. Также, используя ЭКЛЗ, можно проводить проверки организаций без их участия. Достаточно взять чек, пробитый на кассе и проверить на нём криптографическую подпись, если она не верна, то можно сразу сказать, что этот чек пробит не на данной кассе.
Второе, что даёт применение ЭКЛЗ - это невозможность подделать чек. Раньше можно было зайти в любую организацию, сделать там покупку, получить на руки чек, а потом с помощью подобного кассе печатающего устройства изготовить такой же чек, но уже с большей суммой. Сейчас тоже можно изготовить такой чек, но на нём будет неправильная подпись. Однако, к сожалению, возможность проверять подпись на чеке имеют только сотрудники налоговой инспекции, поэтому простому бухгалтеру организации это не по силам.
Третье, это возможность проверить чек на подлинность, то есть если к вам приходит покупатель с товаром и чеком и требует вернуть деньги за товар, то вы можете взять у него чек, распечатать документ из ЭКЛЗ с указанным на чеке номером и сравнить их. Если этого чека там нет, то можно отказать в возврате денег, на основании того, что чек подложный. Если подходить к этому вопросу на основании закона о защите прав потребителей, то человек может потребовать возврата денег за товар и при отсутствии чека, если у него есть иные свидетельства, что он приобретал товар в этом магазине. С помощью ЭКЛЗ можно разве что поймать недобросовестных кассиров, которые отдали клиенту чек на большую сумму, а потом каким-то образом попытались его подделать.

Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:

• при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев)
• при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
• при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
• при неисправности ЭКЛЗ
• К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

Замена ЭКЛЗ за счет средств владельца ККМ осуществляется в следующих случаях:

• Истечение установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (двенадцать месяцев);
• Заполнение ЭКЛЗ;
• Перерегистрация ККМ в налоговых органах на нового владельца;
• Ошибочные действиях оператора, приведшие к выходу ЭКЛЗ из строя.

Стоимость замены ЭКЛЗ – 8100 рублей.
Замена ЭКЛЗ по гарантии осуществляется в случае выхода ЭКЛЗ из строя в гарантийный период (12 месяцев с даты ввода ККМ в эксплуатацию).

Внимание!

Для замены ЭКЛЗ необходимо предоставить в ЦТО следующее:

• Контрольно-кассовую машину;
• Технический паспорт (формуляр) на ККМ;
• Паспорт версии ККМ с Дополнительным Листом;
• Паспорт на ЭКЛЗ;
• Журнал вызова технических специалистов;
• Доверенность или печать (предоставляет организация);

После замены ЭКЛЗ владелец ККМ обязан предоставить в налоговые органы документы на ККМ с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ.
Если замена ЭКЛЗ плановая, то вам на руки выдаётся ЭКЛЗ (которую необходимо хранить 5 лет).